最新裝修公司規(guī)章制度最新(六篇)

2025/6/9 7:03:47

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    裝修公司規(guī)章制度最新篇一
    會議主要內(nèi)容:
    1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;
    2、討論年(季)度工作計劃和總結;
    3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。 二、工作會議
    每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內(nèi)容:
    1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
    2、傳達上級有關的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定; 3、聽取各種加強管理和改進工作的會議; 4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
    三、職工大會
    每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內(nèi)容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。
    四、業(yè)務會議
    按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據(jù)待討論的`具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
    各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
    裝修公司規(guī)章制度最新篇二
    第一章機構設置及崗職設定
    第一節(jié)機構設置
    根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運作特設“一管五理”。即,一管:總經(jīng)理;五理:行政管理、工程管理、客戶管理、設計管理、財務管理等部門。
    第二節(jié)崗職設定
    根據(jù)公司目前實際暫設20個崗位及職務,今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應調(diào)整。
    一、總經(jīng)理
    總經(jīng)理一名。
    二、行政總監(jiān)
    總監(jiān)(財務主管)一名
    三、工程管理
    監(jiān)理一名
    采購一名
    材料管理一名
    工長一名
    四、業(yè)務管理
    業(yè)務經(jīng)理一名
    業(yè)務員兩名
    五、設計管理
    設計總監(jiān)一名,設計師一名,實習設計n名
    第二章部門職能及崗位職責
    第一節(jié)部門職能
    一、行政部監(jiān)財務部
    直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。并負責各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
    二、工程部
    直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。
    三、設計部
    直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作,并配合公司各個部門做好協(xié)調(diào)工作。
    四、業(yè)務部
    直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程
    款等。
    第二節(jié)崗位職責
    一、行政總監(jiān)
    1、在總經(jīng)理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日
    常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
    2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
    3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
    4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。
    5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內(nèi)部決議的暢通。
    6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。
    7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
    8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。
    9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
    10、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。
    11、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載。
    12、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
    (1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
    (2)負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
    (3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。
    (4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
    (5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。
    二、工程監(jiān)理
    1、在總經(jīng)理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
    2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
    3、全面負責工程的預決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
    4、組織各工組員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
    5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
    6、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
    7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
    8、抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作
    9、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
    三、工程工長
    1、在總經(jīng)理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
    2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
    3、管理好施工人員,做好監(jiān)管工作,嚴格要求工人執(zhí)行公司制度
    4、對每個公司的施工時間做好合理安排,積極調(diào)度工人進行施工工作,對工人施工安全督導。
    5、對每個施工工藝以及施工質(zhì)量做好監(jiān)督以及工地材料的使用,禁止鋪張浪費,如發(fā)現(xiàn)將嚴罰嚴懲。
    6、及時與設計師、監(jiān)理做好施工工藝的溝通,禁止出現(xiàn)返工窩工等問題,材料運用一定要提前做好安排。
    7、與客戶一定要做好進一步的交涉,施工標準必須達到客戶的要求,避免與客戶發(fā)生口角。
    8、積極向公司匯報工地的各項事宜,避免晚報漏報,出現(xiàn)問題應及時匯報商議處理決策。
    四、材料采購及庫管
    1、在總經(jīng)理直接領導下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。
    2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務實。
    3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,購送材料及時。
    4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細算,厲行節(jié)約。
    5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預算。
    6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。
    7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
    庫管職責
    1、在部門經(jīng)理直接領導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。
    3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料機具的簽字領出與驗收入庫制度。
    4、應有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。
    五、業(yè)務部經(jīng)理
    1、在總經(jīng)理領導下全面主持客戶部工作,主管公司各項工程業(yè)務洽談與客戶咨詢服務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
    2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
    3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作好客戶的咨詢服務和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。
    4、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容應配合工程部追加工程款。
    5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應及時收取工程尾款。
    6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
    7、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
    8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
    9、團結本部門員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
    10、及時向公司反饋施工進度以及客戶滿意度以及意見
    11、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務工作。
    六、設計總監(jiān)
    1、在總經(jīng)理領導下全面主持設計部工作,主管公司各項工程的施工設計及廣告設計工作。愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
    2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
    3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。
    4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。
    5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
    6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
    7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
    七、設計師
    1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導實習設計完成設計任務的義務。愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
    2、工作須精益求精,要求會圖準確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳細為客戶闡明設計構思,力求客戶明白設計意圖,避免施工中因設計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。
    3、團結本部門同志努力完成公司下達的各項設計任務。應主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。
    4、應有全新的思維與理念,設計出較高水平的設計圖,要求所設計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。
    5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。
    6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
    7、完成上級交賦的其他工作。
    八、實習設計師
    1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。
    2、愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。遵守各項規(guī)章制度。
    3、努力完成公司下達的各項設計任務。應主動向設計師請教學習,逐步提高設計水平。
    4、與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。
    5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。
    6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
    7、完成上級交賦的其他工作。
    九、財務管理
    1、在總經(jīng)理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務實。
    2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
    3、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報財務報表。
    4、遵守財務制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。
    5、做好各項經(jīng)費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費用。
    6、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。
    7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
    8認真審核報銷憑證,應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經(jīng)理負責。
    9、認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結,賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。
    10、配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作。
    11、給予工作人員、工人開支以及材料商的撥款事宜須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。
    十、運輸駕駛員
    1、在總經(jīng)理領導下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務。
    2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則,按時參加交通管理部門的培訓學習及年審。
    3、必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車,必須填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。
    4、出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。
    5、嚴禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應處罰。
    6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。
    7、認真完成上級交賦的其他工作。
    第三章辦公室常規(guī)管理制度
    第一節(jié)工作人員行為規(guī)范
    1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
    2、服從領導,維護公司總經(jīng)理權威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業(yè)務能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積極工作。
    3、遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務,文明禮貌,垂范平和。
    4、熱愛集體、關心同志,團結協(xié)作,互相幫助,共同進步。
    第二節(jié)工作人員工作守則
    1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。
    2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。
    3、愛護辦公設施設備,保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。
    4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關的事。
    5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。
    6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。
    7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創(chuàng)收。
    第三節(jié)出勤及工休制度
    1、根據(jù)本公司實際、實行全周工作制,即:每周星期一至星期日為工作日,每星期一至星期五選休一天,應工作需要。
    2、每周星期一上午8:20分鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。
    3、人員上班作席時間:3月份--10月份:上午8:00鐘—12:00鐘;下午1:00鐘—5:30鐘。11月份--1月份:上午8:30鐘—12:00;下午1:00鐘—5:00鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據(jù)工作需要延長下班時間。)
    4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。
    5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。
    6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準。
    7、員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。
    8、員工加班后未能補休者,可在當月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標準根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。
    第四節(jié)考勤制度
    1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
    2、員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
    3、凡有缺勤者應受到相應的經(jīng)濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。
    第五節(jié)請假制度
    1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并獲得批準的誤工時間。
    2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。
    3、請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領導口頭或書面申請,獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應領導消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。
    第四章施工工區(qū)管理制度
    為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度,并督促相關人員嚴格執(zhí)行,不得違反。
    一、現(xiàn)場主管工作職責
    1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預決算工作。
    2、科學合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關系,進行嚴格有效的管理。
    3、負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。
    4、牢固樹立安全意識,監(jiān)督安全措施的實施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設,確保安全施工。
    5、負責工程項目的總結工作。
    6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
    7、負責工程技術培訓工作,完成公司交辦的各項工作。
    8、認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術措施、平面布置,并向各班組進行施工技術及安全質(zhì)量交底。
    9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協(xié)調(diào)配合工作。
    10、根據(jù)工程需要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。
    11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)濟損失的5%作為處罰。
    二、工地現(xiàn)場勞動紀律管理制度
    1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20元的處罰。
    2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準,不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀處分。
    3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。
    4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。
    5、工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假1天;若工期較緊時,則一律不得請假。
    6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。
    7、工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50元。
    8、嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴格遵守加班制度。
    9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5人以上)。每組組長負責申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目,嚴格管理本組人員。
    10、工組與工組之間應相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應該即時向木工組長反應,層層把關、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。
    11、現(xiàn)場工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)采納,公司給予一定獎勵。
    12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。
    13、工地管理人員應加強安全管理工作,高空作業(yè)時,務必系好安全帶,地面操作人員應注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場管理人員負有相關責任,直至追究刑事責任。
    三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范
    各技術工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級操作。各工組組長進場之前,應預算各項材料并報于工程部。
    (一)木工組
    1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。
    2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務。
    (二)漆工組
    1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。
    2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。
    3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。
    4、嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。
    (三)電工組
    1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。
    2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
    (四)運輸組
    1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。
    2、若因人為原因,工程質(zhì)量未能達標,造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。
    四、工地庫管員崗位職責
    1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設備保養(yǎng)等。
    2、必須熟悉工地用的全部材料、設備、機具等的放置,以防丟失。
    3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。
    4、材料分施工場地領用。材料領用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴禁重復領取,若發(fā)現(xiàn)問題,有權拒絕發(fā)料。
    五、材料管理制度
    1、工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。
    2、材料入庫時,需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。
    3、認真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。
    4、嚴格材料領用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領取。領料前必須填寫領料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。
    5、庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領料時間。
    6、息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月25日進行庫存盤點。
    7、對于使用單位退回的料品,庫管人員應檢驗退回的原因,研究處理對策,如原因系供應商所造成,應立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應商給予解決。
    8、每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。
    六、機具設備的日常管理制度
    機具設備日常管理的目的是保護機具設備的安全完整和提高機具設備的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容:
    1、設備的實物管理
    實行分級歸口管理,機具設備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人,因此應建立公司職能部門、各級單位在機具設備管理方面的責任制,實行機具設備的各級歸口管理。分級歸口管理,就是在公司財務管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機具設備的類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況,再由財務管理部門的預算員作出生產(chǎn)設備的性能預算。
    按機具設備的使用地點,將各類機具設備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要
    具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。定期維護并作出設備維護預算費用,
    上報財務管理部門。
    2、建立機具設備管理卡片(附表)
    機具設備管理卡片應按照機具設備的類別編號,登記機具設備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術性能、原始價值、預計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。
    機具設備退廢時,須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機具設備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務各執(zhí)一份。
    第五章財務管理制度
    第一節(jié)賬務管理
    一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
    二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財務工作人員應當會同總經(jīng)理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
    四、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
    五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
    七、財務工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
    第二節(jié)現(xiàn)金管理
    第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
    (一)職員工資、津貼、獎金;
    (二)個人勞務報酬;
    (三)出差人員必須攜帶的差旅費;
    (四)結算起點以下的零星支出;
    (五)總經(jīng)理批準的其他開支。
    前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
    第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。
    第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
    第四條、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
    第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
    第六條、工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
    第七條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
    第八條、公司報賬程序:
    第三節(jié)會計檔案管理
    (一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
    (二)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
    第四節(jié)支票管理
    第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。
    第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。
    第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦。
    第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
    第五節(jié)處罰辦法
    出現(xiàn)下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。
    1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
    2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;
    3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
    4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
    5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的;
    6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的。
    第六章人事、檔案管理制度
    第一節(jié)人事管理制度
    一、人員的招聘與裁員、辭退
    1、人員招聘
    (1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。
    (2)行政部負責組織相關部門對應聘人員進行分類培訓與考核,根據(jù)考核成績擇優(yōu)預錄,同時預錄人員資料與面試、考核成績及行政部領導意見一并呈報總經(jīng)理審批。
    (3)新錄用員工須進行1—3月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職的基本工資。試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應與公司簽訂勞動用工聘用合同協(xié)議書,期限一般為一年。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。
    (4)凡錄用的正式員工需按國家稅務政策交納個人所得稅。
    2、裁員與辭退
    (1)公司因業(yè)務不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時,有權決定裁減人員,被裁人員應服從公司的安排,不得提出無理要求。同時公司應提前通知本人。
    (2)有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同:
    ⅰ員工因健康狀況差無法承擔工作;
    ⅱ聘用合同期滿無需續(xù)聘;
    ⅲ嚴重損害公司形象和利益者;
    ⅳ嚴重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的;
    ⅴ有違法行為的。
    二、人事檔案的建立
    三、1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。
    2、建檔內(nèi)容:
    (1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關證件(身
    份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件)。
    (2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計、工作業(yè)績統(tǒng)計等資料。
    第二節(jié)、文書檔案管理制度
    一、建檔依據(jù)
    根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。
    二、建檔原則
    1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。
    2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    三、歸檔范圍
    1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領導人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
    2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
    3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統(tǒng)計報表及簡報。
    4、本公司與有關單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
    5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
    6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
    7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
    四、檔案的裝訂
    1、由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
    2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
    3、案卷封面、應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
    4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
    5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
    第七章工資制度
    一、分配原則
    本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結合本公司的經(jīng)濟狀況,按照員工的工作性質(zhì)、職務以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。
    二、工資形式
    本公司實行績效工資月薪制,貨幣分配方式。
    三、工資結構
    本公司員工工資由基本工資、職務工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構成。
    裝修公司規(guī)章制度最新篇三
    一、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
    二、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:大方整潔。
    三、總部職能部門員工及分公司/部主管級以上男員工穿西裝、襯衣、系領帶:著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。上班時間內(nèi)必須在左胸前適當位置佩戴胸卡。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
    四、女員工上班時間不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,總部職能部門女員工及分公司/部主管級以上女員工應穿職業(yè)女裝,肉色絲襪。胸卡配戴在左胸前適當位置。
    五、員工上班應注意將頭梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并不得留胡子;女員工上班提倡淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
    六、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元:一個月連續(xù)違反三次以上的`,給予留職停薪處罰。
    七、各部門、負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部員工人數(shù)20%的,將給予該部負責人一般過失單一張。
    裝修公司規(guī)章制度最新篇四
    【人事管理制度】
    第一條:為切實加強勞動用功管理,根據(jù)國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同簽定、解聘的有關制度規(guī)定,結合本公司實際制定本制度。
    第二條:員工錄用
    1、各部門應按項目用人計劃錄用員工,錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人部門、行政辦公室和主管副總簽署意見后,由總經(jīng)理審批,部門副職及以上員工由董事會批準。
    2、新員工錄用,簽定勞動合同。公司每年度安排全體員工體檢一次。第三條:員工考核
    1、考核范圍:公司部門經(jīng)理及以下員工,被公司正式錄用、工作三個月以上的所有員工。
    2、考核原則:根據(jù)公司年度項目實施計劃、各部門工作計劃及各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,實行定量指標和定性指標相結合,逐級考核,并與員工績效考核年薪和聘任密切掛鉤。
    3、公司設立考核領導小組,由考核領導小組根據(jù)公司確定的考核辦法進行考核。
    第四條:員工勞動合同的訂立
    1、在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動合同及簽認《遵紀廉潔從業(yè)承諾書》
    2、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業(yè)務骨干和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動合同期限包括試用期,試用期最長為3個月。
    3、被公司錄用的員工,實行不超過3個月試用期。在試用期內(nèi)主管副總、綜合事務部應向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標準,明確工作責任。試用期滿,部門負責人對其試用期間的工作情況及表現(xiàn)提出意見,經(jīng)綜合事務部和主管副總審定后,報總經(jīng)理審批,部門副職及以上崗位報董事會批準。
    4、勞動合同內(nèi)容包括:
    (1)勞動合同期限;
    (2)工作內(nèi)容及要求;
    (3)勞動保護和勞動條件;
    (4)勞動報酬及支付的方式與時間《公司對全體員工實行考核年薪制。員工工資于每月18日發(fā)放(遇節(jié)日可提前)提成與每月20日發(fā)放》;
    (5)法定社會保障(公司為工作3年以上員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險,并另文公布分別繳納的工資基數(shù)。養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費由公司和員工按不同比例共同負擔,員工個人負擔部分,由公司從其工資中代扣代繳。員工應依法配合公司辦理社會保險手續(xù),并同意由公司代扣代繳員工負擔部分的社會保險費。公司提供上述社會保險福利,員工有權選擇參保與不參保的權力);
    (6)工作時間與休息、休假;
    (7)勞動記律;
    (8)教育與培訓;
    (9)勞動合同終止、解除的條件;
    (10)違反勞動合同應承擔的責任;
    (11)雙方認為需要約定的其他事項。
    5、公司應與掌握商業(yè)秘密的員工在勞動合同或補充協(xié)議中約定保守商業(yè)秘密的有關事項。
    6、勞動合同由公司蓋章和員工簽字后生效。勞動合同當事人申請勞動合同簽證的,應在1個月內(nèi)送勞動行政部門進行勞動合同簽證。
    7、勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條:件出現(xiàn),勞動合同即行終止。因工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
    8、公司在員工勞動合同期滿前1個月向員工提出終止或續(xù)訂勞動合同的書面意向,并及時辦理有關手續(xù)。
    9、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以變更或解除。
    10、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
    (1)在使用期間被證明不符合錄用條:件的;
    (2)經(jīng)常和嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;
    (3)嚴重失職,瀆職越權,營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
    (4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
    (5)被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責任的;
    (6)以權謀私,非法收受回扣等,損害公司聲譽的;
    (7)無理取鬧,威脅上級或他人,影響工作秩序的;
    (8)經(jīng)公司組織的年度考核,綜合評價為“不合格”的。
    11、有下列情形之一的,公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動合同:
    (1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;
    (2)員工不能勝任勞動合同約定的工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
    (3)經(jīng)董事會確定,公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改制)、跨地區(qū)搬遷,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進行重大技術改造,或按國家有關規(guī)定中止合營及合營期滿等客觀情況,致使勞動合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失;
    (4)公司因經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的。
    12、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:
    (1)員工患職業(yè)病因工(公)負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
    (2)患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
    (3)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
    (4)在本單位連續(xù)工作滿9年,且距法定退休年齡不足五年的;
    (5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第五條:員工勞動合同的解除
    1、公司解除員工勞動合同,員工對公司解除其勞動合同有異議的,可向有關機構申請仲裁。
    2、公司提前解除員工勞動合同,如符合有關政策法規(guī)的,應按國家有關規(guī)定,向員工支付經(jīng)濟補償金。
    3、員工提出解除員工勞動合同的,應當提前30日以書面形式通知公司,由公司審批同意其解除勞動合同的,辦清移交手續(xù)后,由綜合事務部與其辦理有關勞動合同終止手續(xù),并出具“解除勞動合同證明書”。
    4、員工解除勞動合同及違反國家和地方的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司規(guī)章制度、勞動合同約定的,給公司造成損失的,應依法或依勞動合同的約定支付違約金和承擔賠償責任。員工主動提出解除勞動合同的,公司不支付經(jīng)濟補償金,不參加當年度考核,不發(fā)當年度20%的年度考核年薪。
    5、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動合同:
    (1)在試用期內(nèi)的;
    (2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;
    (3)公司違反國家規(guī)定,強迫員工超強度勞動的。
    6、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經(jīng)董事會批準:
    (1)有金額較大的業(yè)務尚未完成的;
    (2)重要業(yè)務項目的負責人、主要經(jīng)辦人;
    (3)經(jīng)司法或行政機關決定或批準,正在接受審查,尚未結案的;
    (4)國家和地方法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的。
    7、勞動合同的無效或部分無效,由勞動合同履約地的勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認、裁定。
    8、因勞動合同發(fā)生爭議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
    第六條:生效本制度自公布之日起實行
    第七條:本制度的解釋權為公司董事會
    【員工考勤管理制度】
    第一條:總則
    1、考勤是本公司管理工作的基礎,考核結果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級人員都必須予以高度重視。
    2、公司的考勤管理由總臺接待員認真記錄考勤情況,公司綜合事務部負責監(jiān)督、匯總、報告。
    第二條:考勤員職責
    1、按規(guī)定及時、認真、準確的記錄考勤情況。
    2、如實反映本公司考勤中存在的問題。
    3、妥善保管各種休假憑證附件。
    4、及時匯總考勤結果,向總辦報告。
    第三條:上、下班時間及打卡時間
    上午:9:00—12:00,若遇加班或開會等前一天延長下班時間,可向后延半小時。
    下午:14:00—18:00,
    (員工食堂開飯時間:中午:12:00)第四條:遲到、早退
    1、員工每日早9:10之后,下午14:10之后到公司視為遲到。
    2、員工每日在〈www.〉中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應向部門同事和總臺接待員說明去向)。
    3、因公不能按時打卡,需持部門證明交綜合事務部,方不以遲到、早退論處。
    4、公司綜合事務部定期匯總考勤情況,凡遲到、早退累計六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。
    第五條:事假
    1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應填寫“請假單”,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準后予準假。如確難以事先請假的,可用電話方式請假,待回公司后及時辦理補假手續(xù)(下同)。
    2、一般員工請假在二天內(nèi),由其部門經(jīng)理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
    第六條:病假
    員工因病請假二天以內(nèi),應填寫“請假單”報部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
    第七條:曠工
    1、凡下列情況均以曠工論處:
    ①未請假或請假未被批準,即不到崗;
    ②打架斗毆、違紀行為造成無法上崗;
    ③其他違規(guī)違紀行為造成缺勤;
    2、月累計曠工3天以上,年累計曠工15天以上均為自動解聘。
    第八條:工傷
    因公負傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關鑒定機關確認,可按工傷假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。
    第九條:婚假
    員工結婚持結婚證書,享受婚假10個日歷天(不含旅途)?;榧倨陂g工資照發(fā)。
    第十條:喪假
    員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途),喪假期間工資照發(fā)。
    第十一條:產(chǎn)假
    員工產(chǎn)假為90個日歷天。本公司實行考核年薪制,員工產(chǎn)假期間的發(fā)放工資標準為:本人崗位考核年薪的40%計發(fā)(外出補貼不發(fā))。
    第十二條:其他未盡事項,經(jīng)總經(jīng)理室制訂后報董事會批準補充。
    第十三條:生效
    本制度自公布之日起實行。
    第十四條:
    本制度的解釋權為公司行政辦公室。
    【財務管理制度】
    第一章總則
    第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
    第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
    第三條財務管理的基本任務和方法:
    (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
    (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
    (三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
    (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
    (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
    第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
    第二章財務管理的基礎工作
    第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
    第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
    第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
    第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
    第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
    第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
    第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
    第三章資本金和負債管理
    第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
    第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。
    第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。
    第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
    第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
    第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
    第四章流動資產(chǎn)管理
    第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
    第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
    第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
    第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
    第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
    第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用項目的支付。
    第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
    第五章長期資產(chǎn)管理
    第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
    第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
    第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
    第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
    (一)房屋、營業(yè)用房30年
    (二)通訊設備、交通運輸設備3年
    (三)電子計算機、辦公及文字處理設備3年
    (四)電器設備、安全保衛(wèi)設備3年
    第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
    第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。
    第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
    第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
    第六章收入管理
    第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
    第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。
    第七章成本費用管理
    第三十五條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
    第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
    (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
    (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
    (四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。
    (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。
    (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
    第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
    第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
    第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
    第八章利潤及利潤分配管理
    第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
    (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
    (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準的應付款項等。
    (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
    第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
    (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
    (二)彌補公司以前年度虧損;
    (三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
    (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
    (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
    第九章財務報告與財務分析
    第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內(nèi)完成,年度財務會計報告應于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
    第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內(nèi)容包括:
    (一)業(yè)務、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務收支情況等。
    (二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
    第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。
    第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
    第十章會計電算化
    第四十六條會計電算化硬件設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括服務器、工作站、網(wǎng)線、打印機、ups電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經(jīng)財務管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
    第四十七條財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。
    第四十八條每月10日前對上個月的會計數(shù)據(jù)進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程序進行。
    第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
    第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
    第十一章附則
    第五十一條本辦法由公司財務管理中心負責解釋。
    第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
    【工程管理制度】
    (一)、施工單位負責人招聘(晉升)制度
    1、招聘負責單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;
    2、施工單位負責人(項目經(jīng)理)應聘(晉升)條件:
    (1)在合肥市區(qū)域內(nèi)從事室內(nèi)裝飾施工工作五年以上、從事室內(nèi)裝飾施工管理工作二年以上;
    (2)有固定施工隊伍;
    (3)中專以上文化,身體健康。
    3、招聘(晉升)程序:
    應聘(晉升)者報名----工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)----面試(口頭考核、書面考核)----總經(jīng)理對固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對施工實景考核;
    4、錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。
    (二)、施工單位定級制度
    1、施工單位(以項目工程部為施工單位)等級劃分
    (1)a級:符合下列綜合條件的施工單位:
    a、季度內(nèi)在建工程中,客戶投訴率小于5%者;
    b、季度內(nèi)樣板工程率20%以上者;
    c、季度內(nèi)回頭工程率35%以上者;
    d、季度內(nèi)售后服務表彰率為20%以上者;
    e、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因罰款率小于5%者;
    f、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因造成客戶結算扣款額占工程總額比率小于3%者。
    (2)b級:符合下列綜合條件的施工單位:
    a、季度內(nèi)在建工程中,客戶投訴率小于15%者;
    b、季度內(nèi)樣板工程率5%以上者;
    c、季度內(nèi)回頭工程率20%以上者;
    d、季度內(nèi)售后服務處罰率為"0"者;
    f、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因罰款率小于15%者;
    g、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因造成客戶結算扣款額占工程總額比率小于5%者。
    (3)c級:不符合a、b級條款之一的合格施工單位;
    (4)d級:留在公司察看或試用期施工單位;
    2、定級方式:
    由市場對各施工單位的工程情況及季度考評結果進行統(tǒng)計公布,由工程部核實后進行等級鑒定。
    (三)、施工單位解聘制度
    1、解聘標準:
    (1)發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶對媒體暴光事件,對企業(yè)美譽度造成傷害者;
    (2)招聘考核所提供的樣板工程的施工水平與實際施工水平相差懸殊者;
    (3)施工水平低下,經(jīng)培訓及指導后仍無改進者;
    (4)多次偷工減料屢教不改、屢罰屢犯者;
    (5)私自炒單,對企業(yè)利益造成傷害者;
    (6)連續(xù)二個季度,客戶投訴率最高者。
    2、解聘方式:
    1)由客戶服務部對各施工單位的季度考核指標進行統(tǒng)計公布,由工程管理部核實后寫出書面解聘通知,報質(zhì)管副總審核同意后予以解聘;
    (2)施工單位所交工程保證金、質(zhì)量押金以該單位最后承接工程完工結算之日計算,二年內(nèi)無客戶投訴要求返工,退還質(zhì)押金。
    (四)、施工操作管理制度
    1、施工單位負責人(項目經(jīng)理)在開工前須通讀工程技術文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術文件中相關執(zhí)行條款與相關人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
    2、須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監(jiān)理員審核備案。
    3、正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場管理員、施工工人)一道召開工程預備會議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
    4、統(tǒng)一按企業(yè)制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
    5、嚴格按設計方案施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設計方案有誤的,須及時通知
    設計師修改方案。
    6、隱蔽工程施工前須由設計師、業(yè)主、項目經(jīng)理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
    7、隱蔽工程完工,須及時通知業(yè)主驗收,驗收合格業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
    8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。
    9、須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘模毤皶r通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
    10、工程完工,須由項目經(jīng)理先行驗收合格后交工程監(jiān)理員驗收,然后交客戶驗收。
    11、工程結算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結算意見,結算中心進行結算分配;未按規(guī)定上交相關管理表格的,不予結算。
    (五)、施工現(xiàn)場管理制度
    1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
    2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
    3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù)。
    4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
    5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
    6、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
    7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
    8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
    9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
    10、遵守物業(yè)管理單位的相關規(guī)定,不得違章作業(yè)。
    11、施工過程中,須關閉施工現(xiàn)場大門,不得干擾鄰居日常生活。
    12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。
    13、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
    14、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現(xiàn)場。不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。
    15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。
    16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
    (六)、工程驗收管理制度
    1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
    2、隱蔽工程施工完畢,項目經(jīng)理須及時通知工程監(jiān)理員進行自驗。
    4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗收合格后,項目經(jīng)理通知業(yè)主進行驗收。
    5、業(yè)主驗收合格或業(yè)主無時間驗收同意監(jiān)理員驗收的,經(jīng)業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
    6、隱蔽工程驗收資料由項目經(jīng)理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結算憑據(jù)。
    7、竣工工程驗收,須由項目經(jīng)理在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監(jiān)理員驗收合格后,通知業(yè)主驗收。
    8、業(yè)主驗收前,項目經(jīng)理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
    9、業(yè)主驗收時,須由項目經(jīng)理、監(jiān)理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程量驗收,監(jiān)理員、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程質(zhì)量驗收。
    10、驗收完畢,簽署驗收表,對業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認可。
    11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場。
    【工程監(jiān)理制度】
    1、監(jiān)理工作須由企業(yè)培訓考核合格的人員擔任。
    2、工程監(jiān)理部經(jīng)對監(jiān)理人員指派監(jiān)理工程。
    3、工程監(jiān)理部對監(jiān)理人員工作情況、工作能力、工作態(tài)度進行統(tǒng)一管理。
    4、擔任監(jiān)理員工作人員,須向企業(yè)交納一定數(shù)額保證金,保證金在監(jiān)理員工作無過
    失情況下,監(jiān)理員離開監(jiān)理崗位前所監(jiān)理的最后一個工程竣工結算二年后退回,但不計利息。
    5、監(jiān)理員所分配監(jiān)理工程開工前,須按項目經(jīng)理安排,按時參加開工預備會議。
    6、監(jiān)理員對其所分管的工程須對以下內(nèi)容進行監(jiān)理并對監(jiān)理情況進行記錄:
    (1)工程資料登記:施工地址、業(yè)主(聯(lián)系人)姓名、業(yè)主聯(lián)系電話、施工單位、施工單位負責人及聯(lián)系電話、施工工程量、主要用料、日施工時間、工程開竣工時間、技術難點要點等。
    (2)對項目經(jīng)理開工前通讀工程技術文件情況進行監(jiān)理并記錄。
    (3)對工程開工預備會議情況進行監(jiān)理并記錄。
    (4)對項目經(jīng)理的工程進度安排、人員安排、工器具準備情況進行監(jiān)理并記錄。
    (5)對施工現(xiàn)場管理用品陳設擺放情況進行監(jiān)理并記錄。
    (6)對施工現(xiàn)場施工人員安全文明施工情況進行監(jiān)理并記錄。
    (7)對施工單位是否按設計方案施工、按工程預算施工情況進行監(jiān)理并記錄。
    (8)對施工用料采購途徑及材料品質(zhì)進行監(jiān)理并記錄。
    (9)對施工現(xiàn)場材料堆放情況及清潔情況進行監(jiān)理并記錄。
    (10)對施工操作程序及工程質(zhì)量進行監(jiān)理并記錄。
    (11)對施工單位遵守施工地物業(yè)管理單位要求情況進行監(jiān)理并記錄。
    (12)對工程驗收情況及退場交接情況進行監(jiān)理并記錄。
    7、監(jiān)理員對其所分配監(jiān)理的工程,最少要按開工預備會議、材料進場、隱蔽工程驗收、施工檢查、竣工初檢、竣工驗收六個階段到施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場工作八次(其中施工檢查三次)。
    8、監(jiān)理員對監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時處理或執(zhí)罰;處理結果與業(yè)主發(fā)生分歧的,可交工程管理部經(jīng)理直至質(zhì)管副總協(xié)商處理。
    9、監(jiān)理員在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有重大違紀事件(如炒單、使用偽劣材料等)時,須及時向工程管理部經(jīng)理或質(zhì)管副總反映,并協(xié)助相關工作人員對違紀事件進行處理。本文由中青創(chuàng)業(yè)原創(chuàng)
    10、監(jiān)理員須于每月將工作情況向工程監(jiān)理部經(jīng)理匯報。
    11、每個工程竣工完畢三日內(nèi),監(jiān)理員須將監(jiān)理記錄交工程監(jiān)理部經(jīng)理,做結算依據(jù)。
    12、監(jiān)理員按其所監(jiān)理工程的結算總額3%提取監(jiān)理費;因監(jiān)理失職,導致結算額未能按實際工程量收取時,監(jiān)理員須按損失部分的40%承擔責任。
    【裝飾公司車輛管理制度】
    (一)、為加強車輛管理,特制定本制度。
    (二)、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。
    (三)、車輛應由專職司機駕駛,需由他人駕駛時,應盡駕駛人責任,但不得交無駕照人員駕駛,否則發(fā)生一切后果由專職司機負責,并參照有關規(guī)定予以處罰。專職司機負責車輛的檢查、保養(yǎng)與維修,確保行車安全。
    (四)、與車輛相關的證件、保險卡等資料由駕駛人員保管。如有遺失,由此產(chǎn)生的費用由駕駛人員負責。
    (五)、車輛行駛途中應注意安全,遵守交通規(guī)則,若違規(guī)罰款由司機承擔。
    (六)、各部門用車,應事前申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,統(tǒng)一安排、調(diào)度。杜絕一人一車、一事一車的浪費現(xiàn)象。
    (七)、車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品,客戶例外。
    (八)、司機根據(jù)行車里程、時間,以及用車部門,準確填寫車輛行駛記錄表,以保證車輛的節(jié)能降耗。
    裝修公司規(guī)章制度最新篇五
    一、總原則
    1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
    2、嚴格執(zhí)行和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
    二、財務工作崗位職責
    (一)財務經(jīng)理職責
    1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。裝修公司管理制度。
    2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
    3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
    4、其他相關工作。
    (二)財務主管職責
    1、負責管理公司的日常財務工作。
    2、負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
    3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
    4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。裝修公司管理制度。
    5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
    6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
    7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
    10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
    11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
    12、完成領導交辦的其他工作。
    (三)會計職責
    1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
    2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
    3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
    4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
    (四)出納職責
    1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
    3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
    三、現(xiàn)金管理制度
    1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
    2、建立和健全簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
    3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
    4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
    5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
    6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
    四、支票管理
    1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
    2、建立和健全簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
    3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
    4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
    5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
    6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
    五、印鑒的保管
    1、銀行印鑒必須分人保管。
    2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
    六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
    1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
    2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
    3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
    支出審批制度
    一、目的
    1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
    2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
    二、適用原則
    (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權行使終審權。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
    (二)部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问?,授權給其副經(jīng)理或部門主管等。
    (三)授權方式可分為兩類:
    三、審批程序
    1、計劃內(nèi)報銷:
    經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部
    2、超計劃報銷:
    經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務
    四、計劃審批內(nèi)容
    1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
    2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
    3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
    3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
    4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
    5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。
    6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。
    報銷審核制度
    一、原則
    1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關程序?qū)徟?,出納方可付款。
    2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。
    3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
    二、支出相關部門審核
    對所有報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
    三、財務部門審核
    財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。
    四、審核權限
    同審批權限。
    五、費用報銷及借款時間一覽
    項目周一周二周三周四周五
    款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
    15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00
    費用報銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
    對外結帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
    六、報銷手續(xù)
    嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
    1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
    2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
    3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。
    4、機房與oa設備:技術部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
    5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
    6、差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。
    7、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
    8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
    差旅費報銷管理規(guī)定
    為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
    1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
    2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
    3)報批手續(xù):
    一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
    1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
    2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
    3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。
    6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。
    7、往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
    8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助。
    10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
    11、出差補助天數(shù)的計算方法:
    1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
    2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
    12、出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
    13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
    14、其它
    1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
    2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
    附件:差旅費報銷標準
    職務一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)
    總經(jīng)理280380
    事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320
    部門經(jīng)理220280
    部門副經(jīng)理/主管180230
    一般人員160200
    2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;
    3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
    往來帳務管理制度
    一、應收帳款管理
    (一)收款方針
    1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
    2、收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
    3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
    4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
    份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
    (二)未回款考核辦法
    1、未回款處罰
    1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;
    2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
    3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。
    2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
    1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
    2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;
    3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,專職收款。在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。
    3、未回款項不計入業(yè)績。
    4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時處以5%的罰款。
    5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。
    6、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
    7、對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
    (三)可疑客戶及可疑帳款的處理
    1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。
    2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據(jù)、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
    3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。
    4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
    二、應付帳款管理
    (一)付款時間:
    1、業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
    2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);
    3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
    (二)付款方式:
    1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
    2、現(xiàn)金;
    3、實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
    (三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
    票據(jù)管理制度
    一、發(fā)票管理
    (一)申領
    1、由申請人在中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。
    2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。
    3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
    4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。
    5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
    6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。
    7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
    8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發(fā)票。
    (二)具體規(guī)定
    1、已提供勞務并簽訂合同的,業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發(fā)票。
    2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
    3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
    4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
    5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門經(jīng)理專門說明。
    (三)回收
    1、當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
    2、若是抵貨業(yè)務,當天領出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務,否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。
    3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。
    (四)填寫
    公司統(tǒng)計(或會計)應根據(jù)審核無誤的按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”第一文庫網(wǎng)字樣,以備查驗。
    (五)監(jiān)督
    會計(統(tǒng)計、業(yè)務部門)應根據(jù)當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。
    (六)內(nèi)容不符時的處理
    支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
    裝修公司規(guī)章制度最新篇六
    每個公司都有自己的規(guī)章制度,才能好好地約束員工,開展工作。下面是裝修公司員工規(guī)章制度,為家提供參考。
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,提高員工工作素養(yǎng),促進公司發(fā)展壯,特制定本制度。
    全體員工必須遵守本制度,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    上午:8:3012:00下午:14:0018:30
    1、按時上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納快樂成長基金10元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時以上按曠班處理。
    2、工作時間禁止做與工作無關的事情,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。禁止在工作時間玩游戲等一系列與工作無關的事情,每次繳納快樂成長基金10元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。
    3、每周休假一天,休假時間為周一或周二輪休,其他時間一律請假,沒有提前請假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。
    4、請假應向主管部門提前一天提出,由主管部門批準后方可休假。
    5、不得對公司內(nèi)任何員工進行人身攻擊、惡意幅,一旦發(fā)現(xiàn)立即清退。
    6、維護好個人形象,在工作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長基金5元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。
    7、自覺提高個人綜合素質(zhì),維護公司形象,不得沖撞任何客戶。
    8、不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以2002000元罰款。
    9、對于公司的重要內(nèi)容(如報價、材料、客戶資料等)不得透漏給其他公司或個人,違者取消工資。
    10、不得越權工作。越權未對客戶或公司造成損失的罰款50元,越權工作對客或公司造成損失的,越權者承擔所有損失。
    11、外出時到前臺登記。未登記按曠班處理。
    5、公司員工規(guī)章制度
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理綱。下面是小編整理的公司員工規(guī)章制度范文,希望對你有所助!
    一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯公司實力和提高經(jīng)濟效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
    五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
    七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護公司紀律,對任何違公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
    二、維護公司聲譽,保護公司利益。
    三、服從領導,關心下屬,團結互助。
    四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
    五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
    六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
    總則
    為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
    一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
    財務機構與會計人員
    二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
    三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登激作。
    四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
    五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
    六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
    七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
    八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
    九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
    十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五類:
    1、房屋及其他建筑物;
    2、機器設備;
    3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
    4、運輸工具;
    5、其他設備。
    十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
    1、房屋及建筑物35年;
    2、機器設備10年;
    3、電子設備、運輸工具5年;
    4、其他設備5年。
    固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
    十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
    十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
    1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
    2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
    3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
    4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
    十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
    十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳提現(xiàn)。
    十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
    十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其托他人代管。
    十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
    十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
    二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
    二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
    二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
    二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
    二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
    二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
    二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
    辦公用具、用品購置與管理
    二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。
    二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
    二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
    三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
    三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
    三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
    三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
    為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
    三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人托書的法人托人,法人托人必須對本企業(yè)負責。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
    2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)汽稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
    3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民管轄。
    十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
    十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
    十二、合同審批權限如下:
    1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
    2、下列合同由董事長審批:
    標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
    3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
    十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
    1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
    2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
    十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
    合同的履行
    十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
    十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
    十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
    十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
    十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
    二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
    二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
    二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
    二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
    二十八、處理合同糾紛的原則是:
    1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
    2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
    3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
    二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
    三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
    三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
    1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
    2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
    3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
    4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
    5、有關方違約的證據(jù)材料;
    6、其他與處理糾紛有關的材料。
    三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
    三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
    三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
    三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民申請執(zhí)行。
    三十六、在向人民提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
    三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
    三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人托書制度,基礎管理制度。
    三十九、本公司合同管理具體是:
    公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
    四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
    四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
    1、建立合同檔案;
    2、建立合同管理臺帳;
    3、填寫“合同情況月報表”。
    工程發(fā)包制度
    為加強工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
    一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
    二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。
    三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務,可以立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
    四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
    五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
    六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
    工程材料設備采購管理制度
    為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
    一、項目技術部勝程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
    二、對于宗材料、型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
    三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
    四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
    確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
    五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
    六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。
    七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
    6、公司員工規(guī)章制度
    公司員工規(guī)章制度怎么制定?下面是小編特地為家整理收集的公司員工規(guī)章制度范本,供家閱讀參考。