良好的溝通是成功的關(guān)鍵,我們可以通過(guò)總結(jié)自己的溝通方式來(lái)改進(jìn)和提升。總結(jié)要客觀、公正,既表現(xiàn)出個(gè)人的成就,又誠(chéng)實(shí)面對(duì)不足之處。以下是一些專家的建議和經(jīng)驗(yàn),希望能夠?qū)δ愕墓ぷ饔兴鶐椭?BR> 招聘面試技巧課程篇一
企業(yè)為什么要面試?這是企業(yè)了解應(yīng)征者對(duì)工作態(tài)度以及身在社會(huì)中一些必備常識(shí)的最好方法,如果一問(wèn)三不知,是沒(méi)資格當(dāng)社會(huì)中堅(jiān)份子的,假若想要有立即回答的本事,那么平常就應(yīng)多注意媒體報(bào)導(dǎo),特別是關(guān)于希望進(jìn)入業(yè)界的消息!在筆試、面試和實(shí)地考察等招聘方式中,面試是反映應(yīng)聘者能力的一種重要手段。下面是一些經(jīng)典的常見(jiàn)面試問(wèn)題,雖然每家公司的問(wèn)法都是千變?nèi)f化的,但萬(wàn)變不離其宗,所謂"運(yùn)用之妙,存乎一心",掌握了常規(guī)的方法技巧,面試當(dāng)然會(huì)馬到成功的。
1、 我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?
有的面試只有這么一個(gè)問(wèn)題。話雖簡(jiǎn)單,可是難度頗高。主要是測(cè)試你的沉靜與自信。給一個(gè)簡(jiǎn)短、有禮貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到這份工作"。根據(jù)自己的實(shí)際情況,好好想想把,看怎么說(shuō)才具有最高說(shuō)服力。
2、 你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
絕對(duì)不要自作聰明的回答"我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美",有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌岌可危了。
3、你最喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?
說(shuō)和你要應(yīng)聘的職位相關(guān)的課程吧,表現(xiàn)一下自己的熱誠(chéng)沒(méi)有什么壞處。
4、你最不喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?
我不得不說(shuō)是我們大學(xué)的主修課程,雖然我知道他們只是例行一下公事,但課堂上死氣沉沉,老師和學(xué)生都只不過(guò)想熬完這個(gè)學(xué)期"。
5、你在大學(xué)期間最喜歡的老師是誰(shuí)?
有人曾答得很好:"教我們廣告營(yíng)銷(xiāo)的教授,他能使課堂充滿生氣。通過(guò)實(shí)例讓學(xué)生把知識(shí)和現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合,而不是死讀課本,我想我從他身上得到的最多"。
6、你能為我們公司帶來(lái)什么呢?
假如你可以的話,試著告訴他們你可以減低他們的費(fèi)用:"我已經(jīng)接受過(guò)microsoft access和word的培訓(xùn),立刻就可以上崗工作"。(access培訓(xùn)要花$540,word要花$445,可為公司省下$1000的培訓(xùn)費(fèi)用。)
7、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
可以根據(jù)情況這樣說(shuō):適應(yīng)能力強(qiáng)、有責(zé)任心、做事有始有終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺(jué)得你具有發(fā)展?jié)摿Α?BR> 8、你為什么來(lái)應(yīng)聘這份工作?(或?yàn)槭裁茨阆氲竭@里來(lái)工作?)
"我來(lái)應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀龀鲐暙I(xiàn),我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上,而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把職責(zé)帶上一個(gè)新的臺(tái)階"應(yīng)證者為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時(shí)答案最好是能與應(yīng)征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答:因?yàn)閷?lái)有發(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢福憩F(xiàn)出有充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。
9、你對(duì)加班有什么看法?
這是針對(duì)"工作熱忱"而問(wèn)的,當(dāng)然無(wú)理的加班不一定就是好的,最好回答"在自己責(zé)任范圍內(nèi),不能算是加班"較有利??傊M量誠(chéng)實(shí)回答,如果你說(shuō)了"是"而實(shí)際上卻不想,那么你會(huì)被人一直盯住。
10、你對(duì)我公司有什么認(rèn)識(shí)?因?yàn)檫€沒(méi)進(jìn)公司上班,所以主考官也不會(huì)太過(guò)于刁難,只要說(shuō)出在其他公司所沒(méi)有的感受就可以了,或者說(shuō)出面試當(dāng)天的印象也可以。如果你事先做過(guò)一些調(diào)查,那么你可以說(shuō)幾件你知道的事,比如說(shuō)"銷(xiāo)售額是多少多少"之類。
11、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位的呢?
如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽(tīng)來(lái)的消息,記得提及他的名字,公司不說(shuō)偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
12、除了工資,還有什么福利最吸引你?
盡可能誠(chéng)實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺(jué)得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。
13、你參加過(guò)什么業(yè)余活動(dòng)?
既然最好是讓人覺(jué)得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。
14 、你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎?現(xiàn)在就著手作一些義務(wù)活動(dòng),不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的`,還要是你的雇主會(huì)在意的,如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工,那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。
15、你心目中的英雄是誰(shuí)?
最好的答案是你的朋友或家人,盡量避免說(shuō)及名人或明星。
16、你有什么問(wèn)題嗎?
17、你過(guò)去的上級(jí)是個(gè)什么樣的人?
別貶低過(guò)去的上司,提一下他的長(zhǎng)處和不足。
18、你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢?
別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng),千萬(wàn)不要說(shuō)"我上一次面試弄得一塌糊涂……"。指出這是你第一次面試。
19、你最近看過(guò)的電影,或者小說(shuō)是什么?
找一些老少咸宜,真情感人的電影。
20、你的業(yè)余愛(ài)好是什么?
找一些富于團(tuán)體合作精神的。
21、你怎么看待要向比你年輕的人或女性的匯報(bào)呢?
"我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。
22、你現(xiàn)在能把過(guò)去做過(guò)的工作做得更好嗎?
"事后諸葛亮地說(shuō)……"記得回答前先說(shuō)這句話。
23、我可以跟你的前任上司聯(lián)系求證一下嗎?
隨便你怎么回答,但如果可以的話,最好答應(yīng)。特別是你有前上司的證明信,沒(méi)有比"當(dāng)然,我有他的推薦信,你可以打電話給……"更好的回答了。
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招聘面試技巧課程篇二
幾輪面試結(jié)束,只待最終結(jié)果,這個(gè)過(guò)程往往讓?xiě)?yīng)聘者焦慮不安,不斷地在腦袋里回放面試細(xì)節(jié),從多角度進(jìn)行判斷面試結(jié)果??墒窍雭?lái)想去也是模棱兩可不敢確認(rèn),有些執(zhí)著的人愿意等待結(jié)果卻始終了無(wú)音訊,有些保守的人怕沒(méi)戲先接受了其他的offer而最終與機(jī)會(huì)擦肩而過(guò)。那么,面試官的心究竟是不是如女人心般難猜呢?其實(shí),只要掌握一定的判斷技巧,面試結(jié)果是有跡可循的,雖不保證完全準(zhǔn)確,但是絕對(duì)比亂猜來(lái)得可靠。以下是小編總結(jié)整理地常規(guī)面試?yán)锱袛嘟Y(jié)果的一般依據(jù),希望對(duì)大家有所幫助。
從各種“時(shí)間”上判斷
第一,面試官給予你的關(guān)于時(shí)間的問(wèn)題都是明確的。例如你詢問(wèn),會(huì)在什么時(shí)間能得到通知,如果面試官回應(yīng)你的是在幾天內(nèi)或是具體的日期,而不是光讓你回家等消息,那么或許這就是一個(gè)通過(guò)的暗號(hào)。因?yàn)?,如果你是面試官中意的人選,那么他希望確保你在離開(kāi)前能確切的知道接下來(lái)的步驟。
第二,面試官不斷地與你敲定時(shí)間。假如面試官問(wèn)你“如果下周一來(lái)上班,可以嗎?”“最晚什么時(shí)候可以來(lái)入職?”“假如你的時(shí)間安排與我們有沖突,要及時(shí)通知我們進(jìn)行調(diào)整!”之類的,那么,要注意了,面試官可能怕你被別家公司搶走,正在積極與你確認(rèn)。
第三,面試官愿意將大把的時(shí)間花在回答你的問(wèn)題上。作為應(yīng)聘者,總是有各種問(wèn)題希望從面試官那得到答案。對(duì)你感興趣的面試官,會(huì)將每個(gè)問(wèn)題都回答的極盡詳細(xì)和深入,甚至怕你對(duì)回答不夠滿意而反問(wèn)你對(duì)回答的看法,如果此時(shí)你還有所保留可能會(huì)辜負(fù)了面試官的一片心意啊。
第四,面試官無(wú)意識(shí)的拖延了面試時(shí)間。通常一個(gè)面試的時(shí)間會(huì)在15~25分鐘,如果面試官對(duì)你毫無(wú)興趣,那么他會(huì)很快的找到結(jié)束面試的時(shí)機(jī),當(dāng)機(jī)立斷絕不拖延一秒。如果,你的面試已經(jīng)超過(guò)你預(yù)想的時(shí)間了,那么可能是個(gè)好兆頭。
從面試官的行為上判斷
第一、面試官化身職位推銷(xiāo)員,對(duì)你滔滔不絕。關(guān)于你詢問(wèn)對(duì)所應(yīng)聘職位的內(nèi)容或細(xì)節(jié)時(shí),面試官會(huì)額外給你講解很多關(guān)于此職位的優(yōu)勢(shì),以及在公司所處的重要位置。如果你發(fā)現(xiàn),面試官正極盡所能將一個(gè)工作描述得十分美好了,那么好吧,他想吸引你對(duì)職位的關(guān)注,你可能入選了。
第二、面試官對(duì)你的回答頻頻點(diǎn)頭。在你與面試官的對(duì)話過(guò)程中,他與你的眼神交流是良好的,并對(duì)你的回答頻頻點(diǎn)頭,如果他的身體向你的方向傾斜,那么他極有可能正投入的思考你的回答并有意將你列入候選人名單。
第三、面試官對(duì)你是信服而不質(zhì)疑的。對(duì)于你的提問(wèn)或是回答,面試官都積極的配合并不給予反駁和質(zhì)疑,因?yàn)樗钦J(rèn)同你的觀點(diǎn)的,并一點(diǎn)一點(diǎn)地對(duì)你的話語(yǔ)進(jìn)行判斷以確認(rèn)的你完全能勝任工作。此時(shí),你可以在內(nèi)心憧憬你對(duì)這份工作的良好愿望了。
第四、面試結(jié)束卻不是真的'結(jié)束。要知道,面試官不會(huì)在任何一個(gè)不喜歡的人身上浪費(fèi)時(shí)間,但是他卻在面試結(jié)束后帶你參觀辦公區(qū)以及介紹你未來(lái)可能的主管或是偶然在路上碰見(jiàn)的同事,所以,在一定意義上判斷,你可能有戲。
第五、與面試官握手告別式不能忽略的最后一步。因?yàn)?,要知道?yīng)聘者們與面試官間的握手并不是完全平等的。短暫且無(wú)力地握手可能蘊(yùn)含告別之意,反之則是在預(yù)告將與你不久后相見(jiàn)。假如,面試官在于你告別的同時(shí),還輕輕地拍了你的肩膀,那么,這些都是好的跡象。
雖然以上的現(xiàn)象都有可能是面試官對(duì)你感興趣的標(biāo)志,但卻并不絕對(duì),或許只是其毫無(wú)意圖的隨意之舉,因此不能通過(guò)一兩個(gè)跡象進(jìn)行判斷,而是要在綜合整個(gè)面試來(lái)分析,當(dāng)然充足的面試準(zhǔn)備以及良好的個(gè)人素質(zhì)和過(guò)硬的技能儲(chǔ)備才是關(guān)鍵。
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招聘面試技巧課程篇三
課程背景:
為什么人才市場(chǎng)那么多人在求職,而企業(yè)卻依然感嘆人才難招,為什么很多企業(yè)的薪資成本不斷增加但是依然缺乏核心人才,為什么每天收到無(wú)數(shù)簡(jiǎn)歷,但是依然不知道怎么樣才能找到那匹傳說(shuō)中的千里馬?企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)的核心就是人才的競(jìng)爭(zhēng),很多企業(yè)在人才的招聘面試環(huán)節(jié)就處于劣勢(shì),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練的面試官為企業(yè)引進(jìn)了大量不合格人員,造成企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)損失,哪么如何提升招聘質(zhì)量,如何科學(xué)的評(píng)價(jià)人才的能力和素質(zhì),成為每個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題,只有提升管理者招人、識(shí)人的能力,讓管理者對(duì)招聘有全流程的認(rèn)識(shí)和理解,對(duì)招人、識(shí)人方法有熟練掌握,才能為企業(yè)找到合適、匹配的人才,為企業(yè)的快速發(fā)展提供人才支持。
課程目標(biāo):
通過(guò)全面、規(guī)范的面試流程流程管理和面試技巧運(yùn)用訓(xùn)練,讓企業(yè)中高層管理人員及人力資源管理人員熟悉招人識(shí)人技能,運(yùn)用大量成功企業(yè)的案例和實(shí)用工具,對(duì)識(shí)人難點(diǎn)做深入淺出的講解,從而大幅提高面試官招人識(shí)人的技能。
課程特色:本課程主講老師具備十五年的寶貴咨詢戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),咨詢過(guò)程中成功為服務(wù)企業(yè)招聘、面試過(guò)大量高層及中層管理人員,課程案例均是由主講老師親身操作,真實(shí)可鑒;通過(guò)課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)實(shí)現(xiàn)獵頭式招聘實(shí)施技巧傳授,讓學(xué)員學(xué)會(huì)精準(zhǔn)招人識(shí)人。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企業(yè)高層管理者、hr及各部門(mén)經(jīng)理、以及招聘執(zhí)行人員等。
授課方式:課程講授50%,案例分析及小組研討30%,實(shí)操練習(xí)20%
課程大綱:
第一講:人力資源的壓力
一、招人壓力為何這么大
1、人力資源市場(chǎng)的兩頭難
二、企業(yè)的離職率為什么偏高
1、80、90員工的變化
2、如何計(jì)算離職率
3、如何使離職率達(dá)到合理水平
第二講:招聘計(jì)劃的制定
一、人力資源規(guī)劃過(guò)程
1、年度人力資源規(guī)劃的表現(xiàn)方式
課堂案例:某企業(yè)的人力資源規(guī)劃
二、人力資源規(guī)劃方法
1、人力資源規(guī)劃的限制
2、人才戰(zhàn)略的內(nèi)涵
三、基于人力資源規(guī)劃的招聘計(jì)劃的制定
四、內(nèi)招與外招
課堂探討:內(nèi)招和外招的優(yōu)缺點(diǎn)?
五、內(nèi)招的流程與操作方法
第三講:職位分析
一、職位分析的作用
二、職位分析與職位說(shuō)明書(shū)
1、職位說(shuō)明書(shū)制作的準(zhǔn)備
2、職位說(shuō)明書(shū)制作的流程
3、職位說(shuō)明書(shū)制作的方法
三、職位說(shuō)明書(shū)在招聘中的作用
四、課堂探討:制定本職位的任職要求
第四講:招聘準(zhǔn)備
一、招聘原則的確定
1、企業(yè)所需和崗位適合相結(jié)合的原則
2、外部招聘和內(nèi)部選拔相結(jié)合的原則
3、企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前使用相結(jié)合的原則
4、長(zhǎng)處突出和允許缺點(diǎn)相結(jié)合的原則
5、外不避仇和內(nèi)不避親相結(jié)合的原則
二、招聘策略的思考
1、高薪策略
2、培訓(xùn)策略
3、廣泛搜尋策略
三、招聘渠道的選擇
1、網(wǎng)絡(luò)招聘
2、人才市場(chǎng)招聘
3、勞務(wù)市場(chǎng)招聘
4、校園招聘
5、獵頭
6、報(bào)紙廣告
7、內(nèi)部推薦
四、社會(huì)招聘流程制定
五、校園招聘的流程及介紹
1、院校選擇及前期聯(lián)系
2、校園宣講實(shí)施
3、筆試和面試
4、通知、錄用、簽約
5、招聘結(jié)束事項(xiàng)
課堂探討:分組制定招聘與面試流程
第五講:面試準(zhǔn)備
一、面試資料的`篩選
課堂案例:簡(jiǎn)歷問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)分析
二、面試官的組成
三、面試通知
1、通知哪些內(nèi)容
2、為何有些人通知了人卻未到?
課堂案例:電話通知面試
四、如何獲取面試人信息
第六講:面試方法
一、筆試
1、筆試的實(shí)施程序
2、筆試題編制原則
3、筆試題的內(nèi)容
4、筆試試題題型
二、不同崗位筆試試題的編制
1、校園招聘筆試題樣本
2、一般管理人員筆試題樣本
3、銷(xiāo)售人員筆試題樣本
4、招聘專員筆試題樣本
三、結(jié)構(gòu)化面試認(rèn)知
1、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試的不同
2、結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
3、結(jié)構(gòu)化面試的設(shè)計(jì)
4、結(jié)構(gòu)化面試試題的題型考慮
5、結(jié)構(gòu)化面試的程序
四、結(jié)構(gòu)化面試的準(zhǔn)備
1、面試的準(zhǔn)備
2、考官的準(zhǔn)備
3、結(jié)構(gòu)化面試試題的編制
4、其他準(zhǔn)備
五、結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施與評(píng)估
1、結(jié)構(gòu)化面試實(shí)施的注意事項(xiàng)
2、結(jié)構(gòu)化面試的評(píng)估
課堂案例:某企業(yè)實(shí)施結(jié)構(gòu)化面試實(shí)施方案
六、面試有經(jīng)驗(yàn)人員的利器——star面試法
1、star面試法認(rèn)知
2、star面試法的提問(wèn)方法
3、star面試法的面試準(zhǔn)備
4、star面試法的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)模擬:選擇關(guān)鍵崗位運(yùn)用star進(jìn)行面試
七、評(píng)價(jià)中心技術(shù)
1、評(píng)價(jià)中心技術(shù)認(rèn)知
2、評(píng)價(jià)中心技術(shù)重要方法:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
3、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的類型
4、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)模擬:組成無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組展開(kāi)討論,進(jìn)行人員甄別
5、評(píng)價(jià)中心技術(shù)重要方法:文件筐測(cè)驗(yàn)
6、文件筐測(cè)驗(yàn)的特點(diǎn)
7、文件筐測(cè)驗(yàn)的操作
八、改善面試效果的其他方法
1、工作模擬面試法
2、集體面試法
課堂演練:綜合運(yùn)用各種面試方法進(jìn)行人員甄選,現(xiàn)場(chǎng)分組模擬面試
第七講:面試過(guò)程中的技巧
一、如何進(jìn)行提問(wèn)
1、從整體到細(xì)節(jié)
2、結(jié)構(gòu)性問(wèn)題
3、聯(lián)系性問(wèn)題
4、封閉性問(wèn)題與開(kāi)放性問(wèn)題
二、觀察的技巧
1、語(yǔ)言
2、行為
3、思路
4、反應(yīng)
三、傾聽(tīng)的技巧
1、集中注意力
2、以聽(tīng)為主
3、目光接觸
4、及時(shí)回應(yīng)
四、如何控制面試時(shí)間
五、筆記的作用
1、及時(shí)記錄
2、內(nèi)容完整
3、便于提問(wèn)
第八講:面試應(yīng)答及評(píng)估
一、如何回答應(yīng)聘人員的問(wèn)題
1、實(shí)事求是
2、夸大?
3、留有余地?
4、開(kāi)空頭支票?
課堂案例:回答應(yīng)聘人員問(wèn)題
二、背景調(diào)查
1、為何要做背景調(diào)查
2、如何做背景調(diào)查
3、背景調(diào)查該了解哪些問(wèn)題
課堂案例:背景調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)模擬
三、面試評(píng)價(jià)
第九講:試用期管理
一、員工錄用
1、錄用通知的內(nèi)容
2、如何做錄用通知
二、新人報(bào)到與培訓(xùn)
1、報(bào)到手續(xù)辦理
2、取得良好印象
三、試用期情況跟蹤與反饋
1、試用期考核
2、試用期轉(zhuǎn)正
3、試用期離職面談
第十講:招聘活動(dòng)評(píng)估
一、招聘活動(dòng)評(píng)估方法
1、pdca
2、成本效益分析
3、數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估
4、招聘渠道評(píng)估
二、招聘活動(dòng)的改進(jìn)
招聘面試技巧課程篇四
“請(qǐng)你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會(huì)問(wèn),面試者事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。其實(shí)面試者的基本情景用人單位已掌握,考這道題的目的是考核面試者的語(yǔ)言表達(dá)本事、邏輯本事、以及誠(chéng)信度。所以,面試者在自我介紹的資料要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致,表述方式上盡量采用口語(yǔ)化,注意資料簡(jiǎn)潔,切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的資料,條理要清晰,層次要分明。自我介紹不能超過(guò)2分鐘,最好把握在1分鐘左右。
技巧二:不忘本令考官難忘。
“你最崇拜誰(shuí)?”是近兩年用人單位愛(ài)考的一道題。面試者回答時(shí),不宜說(shuō)自我誰(shuí)都不崇拜,或者說(shuō)崇拜自我,也最好不要說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自我所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系,說(shuō)明自我所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自我、鼓舞著自我。
技巧三:強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。
“談?wù)勀愕募彝デ榫啊贝祟悊?wèn)題70%的用人單位都會(huì)涉及,面試者應(yīng)簡(jiǎn)單地介紹家人,一般只需介紹父母,如果親屬和應(yīng)聘的行業(yè)有關(guān)系的也可介紹?;卮饡r(shí)注意強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍,父母對(duì)自我教育方面的重視,各位家庭成員的良好狀況,以及家庭成員對(duì)自我工作的支持和自我對(duì)家庭的職責(zé)感。
技巧四:用樂(lè)群性愛(ài)好點(diǎn)綴形象。
“談?wù)勀愕臉I(yè)余愛(ài)好”是合資企業(yè)、民企樂(lè)于問(wèn)這道題,因?yàn)槠髽I(yè)主要想經(jīng)過(guò)此題了解面試者的性格是否開(kāi)朗,是否具有團(tuán)隊(duì)精神。所以面試者千萬(wàn)不要說(shuō)自我沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好,也不要說(shuō)自我有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。談愛(ài)好時(shí)最好不要說(shuō)自我僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)等一個(gè)人做的事,這樣可能會(huì)令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻,最好能有一些如籃球、羽毛球等,在戶外和大家一齊做的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”自我的形象,突出面視者的樂(lè)群性和協(xié)作本事。
技巧五:座右銘與應(yīng)聘行業(yè)相關(guān)。
經(jīng)過(guò)提問(wèn)座右銘用人單位就能夠確定面試者是否具有發(fā)展前途。面試者不要說(shuō)那些易引起不好聯(lián)想的座右銘,也不應(yīng)說(shuō)那些太抽象的座右銘,更不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。座右銘最好能反映出自我某種優(yōu)秀品質(zhì),或者和本專業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的一句話,比如“只為成功找方法,不為失敗找借口”。
技巧六:說(shuō)與工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)。
當(dāng)考官問(wèn)到你的缺點(diǎn)時(shí),面試者不能說(shuō)自我沒(méi)缺點(diǎn),也不能把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn),但更不能挑嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn),或者說(shuō)令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。能夠說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
技巧七:遇到提問(wèn)陷阱采用迂回戰(zhàn)術(shù)。
“如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作”這是一道陷阱題,如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自我開(kāi)展工作的具體辦法,以免引起不良的效果。面試者能夠嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情景進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最終根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作?!?BR> 技巧八:回避回答對(duì)上級(jí)具體的期望。
“你期望與什么樣的上級(jí)共事?”經(jīng)過(guò)面試者對(duì)上級(jí)的“期望”能夠確定出面試者對(duì)自我要求的意識(shí),這既是一個(gè)陷阱,又是一次機(jī)會(huì)。面試者要好好把握此機(jī)會(huì),最好回避對(duì)上級(jí)具體的期望,多談對(duì)自我的要求,如“做為剛步入社會(huì)新人,我應(yīng)當(dāng)多要求自我盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)當(dāng)對(duì)環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長(zhǎng)就能夠了?!?BR> 技巧九:盡量體現(xiàn)機(jī)智、果敢和敬業(yè)。
“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?”此題的回答應(yīng)體現(xiàn)出面試者的誠(chéng)懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺,所以在讀書(shū)期間我一向利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書(shū)本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的職責(zé)心、適應(yīng)本事和學(xué)習(xí)本事,并且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益匪淺。請(qǐng)貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我必須能勝任這個(gè)職位?!?BR> 技巧十:盡量回避待遇問(wèn)題。
考官問(wèn)到“你為什么選擇我們公司?”時(shí)就試圖從此題中了解面試者求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度,面試者最好不要說(shuō)太多待遇好等,能夠說(shuō)“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,并且這項(xiàng)工作很適合我,相信自我必須能做好。”
招聘面試技巧課程篇五
企業(yè)天天都在招人,人力資源部每天都在做面試工作,可人才來(lái)了又走,走了又招,人力資源招聘的成本浪費(fèi)太大太大。千里馬難尋,不一定是千里馬罕見(jiàn),而是伯樂(lè)沒(méi)有用好的甄選方法與技巧。
ge杰克韋爾奇如是說(shuō):在ge,永不授權(quán)的一件事是:選人!
松下幸之助老先生如是說(shuō):企業(yè)即人,成也即人,敗也即人!
臺(tái)灣經(jīng)營(yíng)之神王永慶如是說(shuō):在臺(tái)塑只有選對(duì)人,才能做對(duì)事!
企業(yè)的興衰,關(guān)鍵在人;企業(yè)能否發(fā)展,在很大程度上取決于是否具備一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。招聘與面試作為企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的第一關(guān),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著十分重要的作用。因此,系統(tǒng)掌握招聘與面試技巧,為企業(yè)發(fā)展選拔符合需要的優(yōu)秀人才是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必備的基本素質(zhì)。
21世紀(jì)的hr們要向人才要效益,向管理要效益!
課程主題:人才招聘與面試技巧培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:眾卓咨詢培訓(xùn)師
課程時(shí)間:2天
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理/各部門(mén)經(jīng)理/hr(行政)總監(jiān)/招聘經(jīng)理/專員
課程收益:
1.使學(xué)員明了企業(yè)低效招聘成本所造成的巨大損失;
2.明晰招聘的科學(xué)流程,制定可行的選才方案;
3.了解基本崗位的素質(zhì)模型,準(zhǔn)確判斷求職者的適配度;
4.掌握科學(xué)的評(píng)估方法,準(zhǔn)確判斷求職者的綜合素質(zhì);
5.使學(xué)員掌握以利潤(rùn)為前提的人才素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),甄選流程,測(cè)評(píng)工具和面試方法;
6.幫助學(xué)員在人才招聘面試過(guò)程中做到穩(wěn)、準(zhǔn)、狠,找對(duì)人才,創(chuàng)造利潤(rùn)。
人才招聘與面試技巧培訓(xùn)課程背景:
眾卓咨詢培訓(xùn)師老師人才招聘與面試技巧培訓(xùn)課程專為渴望了解規(guī)范化、專業(yè)化的招聘系統(tǒng)和面試技巧管理人員提供良方,使您能通過(guò)本培訓(xùn)擴(kuò)大視野,運(yùn)用正確的方法甄別人才;避免人為因素為主導(dǎo)的面試方式和沒(méi)有合理招聘系統(tǒng)的企業(yè)招聘。
人才招聘與面試技巧培訓(xùn)課程內(nèi)容:
頭腦風(fēng)暴:
1.請(qǐng)問(wèn)公司的招聘策略是什么?
2.你的招聘目標(biāo)是什么?
3.請(qǐng)問(wèn)你在招聘方面遇到過(guò)什么問(wèn)題?
4.請(qǐng)問(wèn)錯(cuò)誤招聘的成本和代價(jià)是什么?
一、企業(yè)低效人才招聘的負(fù)面影響
1.當(dāng)前中國(guó)企業(yè)招聘現(xiàn)狀描述
2.低效招聘選才給企業(yè)造成的六大直接損失
3.低效招聘選才給企業(yè)造成的五大無(wú)形損失
4.企業(yè)招聘選才在企業(yè)hr管理體系中的戰(zhàn)略地位和重要性認(rèn)知
案例討論:廣東某民營(yíng)電器制造企業(yè),營(yíng)銷(xiāo)副總跳槽帶走1000萬(wàn)訂單紀(jì)實(shí)!
二、企業(yè)人才招聘的正確理念
1.企業(yè)人才招聘的五大誤區(qū)剖析
2.企業(yè)人才招聘的兩大核心標(biāo)準(zhǔn)如何建立?
3.企業(yè)人才選拔的成本如何降低及控制?
4.企業(yè)人才招聘的五大特殊途徑
小組討論:企業(yè)人才招聘工作的重心應(yīng)放在哪里?
案例分享:美國(guó)微軟的人才觀---“三好與三有”
三、企業(yè)人才招聘概述
1.招聘的兩個(gè)渠道(內(nèi)部招聘及外部招聘)優(yōu)缺點(diǎn)分析
2.招聘工作的流程
3.招聘工作的成本
4.錯(cuò)誤選才帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
5.甄選應(yīng)聘者的方法介紹
四、企業(yè)招聘準(zhǔn)備工作
1.招聘程序計(jì)劃
2.招聘計(jì)劃編制
3.招聘渠道分析與選擇
五、企業(yè)招聘流程與誤區(qū)
(一)企業(yè)招聘流程
1.識(shí)別工作空缺
2.確定如何彌補(bǔ)空缺
3.辨認(rèn)目標(biāo)群體
4.通知目標(biāo)群體
5.會(huì)見(jiàn)候選人
(二)企業(yè)招聘誤區(qū)
1.刻板印象
2.相信介紹
3.非結(jié)構(gòu)性面談
4.尋找“超人”
5.忽視情緒智能
6.問(wèn)真空里的問(wèn)題
7.反映性方法
案例分析:甲先生面試后為什么怒氣沖沖?
自檢:根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn),列舉員工在選擇工作時(shí)所關(guān)心的因素。
六、招聘經(jīng)理人的招聘技能
(一)招聘評(píng)估方法
1.成本效益評(píng)估
2.數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估
3.信度與效度評(píng)估
(二)職位分析
1.為什么要進(jìn)行職位分析
2.職位分析的具體內(nèi)容
3.職位分析的流程,方法和原則
4.職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容
5.案例分析:總經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
(三)勝任素質(zhì)模型
1.勝任素質(zhì)的冰山模型
2.如何評(píng)估職位的勝任素質(zhì)模型
3.勝任素質(zhì)的定義和分級(jí)
4.如何根據(jù)不同的崗位識(shí)別必需的勝任能力
5.為什么勝任素質(zhì)模型是招聘甄選的重要參照依據(jù)
自檢:人力資源部是否要對(duì)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行招聘技巧培訓(xùn),為什么?
七、選才方式
1.選才為何給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
2.人力資源部分與其他部門(mén)的職責(zé)
3.選才的方式
4.順序性面試
5.系列化面試
6.小組面試
案例分析:美國(guó)西南航空公司如何招聘
八、面試流程與注意事項(xiàng)
1.求職申請(qǐng)表的重要性
2.行為表現(xiàn)與面試相結(jié)合
3.如何識(shí)別虛假信息
案例分享:“俄羅斯套娃”現(xiàn)象
九、面試的目標(biāo)與維度
1.設(shè)計(jì)面試的.維度
2.根據(jù)維度制定面試計(jì)劃
3.面試前的準(zhǔn)備工作
十、三大高效的面試方法講解與示范
1.結(jié)構(gòu)化面試
http://行為面試
3.面試小組面試
小組討論:公司準(zhǔn)備招聘一名銷(xiāo)售總監(jiān),請(qǐng)你來(lái)決定使用哪種招聘的方式,你將如何選擇?
4.現(xiàn)場(chǎng)演練:如何用行為面試法提問(wèn)大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生
十一、結(jié)構(gòu)化面試詳解
(一)結(jié)構(gòu)化面試準(zhǔn)備的技巧
(二)結(jié)構(gòu)化面試開(kāi)始的技巧
1.引導(dǎo)
2.探尋
3.總結(jié)
4.直截了當(dāng)
5.開(kāi)放性問(wèn)題
(三)結(jié)構(gòu)化面試進(jìn)行的技巧
1.問(wèn)行為表現(xiàn)的問(wèn)題
2.做完整的行為表現(xiàn)記錄
3.掌握面試的速度
4.維護(hù)候選人的自尊
5.非語(yǔ)言性的暗示
(四)結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束時(shí)的注意事項(xiàng)
1.結(jié)束后的評(píng)估
2.評(píng)估誤區(qū)及避免方法
3.關(guān)鍵職位做心理測(cè)評(píng)
4.更關(guān)鍵的職位進(jìn)行取證
十二、人才招聘與面試技巧培訓(xùn)總結(jié)
招聘面試技巧課程篇六
如果說(shuō)筆試主要是測(cè)查應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,那么面試測(cè)查的重點(diǎn)就是應(yīng)聘人員的授課水平和能力,包括考查是否具備教師的基本素質(zhì)以及應(yīng)聘者的形象、氣質(zhì)是否符合教師的基本要求。應(yīng)聘者能否順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)老師的目標(biāo)關(guān)鍵在于面試,而面試的主要形式是說(shuō)課,由此可見(jiàn),說(shuō)課對(duì)應(yīng)聘人員的重要性。許多應(yīng)聘者由于沒(méi)有說(shuō)課經(jīng)驗(yàn)或是缺少說(shuō)課、試講、結(jié)構(gòu)化指導(dǎo)和技巧而紛紛落榜。華圖教師培訓(xùn)專家針對(duì)考生在說(shuō)課過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)提出五大技巧幫助應(yīng)聘者順利通過(guò)說(shuō)課關(guān)。
第一,謙虛有禮
謙虛、謹(jǐn)慎、有禮是招聘教師考試的說(shuō)課環(huán)節(jié)必不可少的因素,考試者應(yīng)該保持什么樣的態(tài)度很重要。近年來(lái)由于就業(yè)壓力增大,教師地位提高等原因,有更多高學(xué)歷、高水平的應(yīng)聘者渴望加入到教師行業(yè),而這部分人由于自身?xiàng)l件比較優(yōu)越而在面試說(shuō)課過(guò)程中容易出不謙虛的態(tài)度。因?yàn)槊嬖嚳脊俣际墙?jīng)驗(yàn)豐富的老師,考試者一旦表現(xiàn)出傲慢或是對(duì)面試考官輕視的態(tài)度,這類應(yīng)聘者多半會(huì)被淘汰。因此,無(wú)論你的學(xué)歷有多高、經(jīng)驗(yàn)有多豐富,沒(méi)有一個(gè)說(shuō)課者可以達(dá)到完美無(wú)缺的境界。要想讓面試人員找不出毛病是絕對(duì)不可能的,華圖教師培訓(xùn)專家建議應(yīng)聘者在面試過(guò)程中保持一種謙虛的態(tài)度是最基本的要求。也就是說(shuō)做為一名應(yīng)考者,要尊重考試,尊重場(chǎng)合,尊重考官,展現(xiàn)出職業(yè)化形象。
第二,重視儀表
應(yīng)聘者在面試過(guò)程中,對(duì)儀表的測(cè)定并沒(méi)有專門(mén)的規(guī)定,而是由考官在整個(gè)面試過(guò)程中通過(guò)觀察給應(yīng)聘者的評(píng)定,所以應(yīng)聘者在整個(gè)面試過(guò)程中都要始終如一地保持良好的儀態(tài)風(fēng)度。當(dāng)應(yīng)聘者進(jìn)入考場(chǎng)后,考官首先看到的是考生的儀表儀態(tài),考官對(duì)應(yīng)聘者的最初印象或多或少地會(huì)影響考官對(duì)考生的評(píng)價(jià),所以應(yīng)聘者在儀表儀態(tài)方面要給予足夠的重視。
1、儀表方面。建議考生面試時(shí)最好不要穿色彩太過(guò)鮮艷的衣服,女士應(yīng)聘教師,服裝一般以西裝,套裙為宜,這是最通用、最穩(wěn)妥的著裝。不論年齡,一套剪裁合體的西裝、套裙和一件配色的襯衣,會(huì)使你看起來(lái)顯得優(yōu)雅而自信,會(huì)給對(duì)方留下良好的印象。切忌穿太緊、太透和太露的衣服??苫稽c(diǎn)點(diǎn)淡妝,這樣既能起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的作用,也能凸顯出年輕人的精氣神,更重要的是對(duì)交往對(duì)象的尊重,切忌太濃,發(fā)式不宜太過(guò)前衛(wèi)。男士最好著正裝,發(fā)式方面盡量達(dá)到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng),最好不要留胡須。選擇襯衫時(shí),最好選擇沒(méi)有格子和條紋的白色、淺藍(lán)色襯衫。
2、儀態(tài)方面。要注意行姿、站姿的規(guī)范,整個(gè)面試或是說(shuō)課過(guò)程盡量保持一種認(rèn)真、謙虛、自信、自然的狀態(tài);應(yīng)聘者中有不少是高學(xué)歷碩士、博士,經(jīng)驗(yàn)豐富的老師,還有副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)。在與考官交談過(guò)程中,應(yīng)聘者一定要善于傾聽(tīng),禮貌待人,尊重對(duì)方,不要隨意插話或打斷他人的說(shuō)話,本著虛心傾聽(tīng)別人的講話的態(tài)度,才能贏得考官對(duì)你的好感。當(dāng)考官示意面試結(jié)束時(shí),無(wú)論面試中表現(xiàn)的好與不好,應(yīng)聘者都要面帶微笑,道謝并說(shuō)謝謝后再離開(kāi)。
第三,重點(diǎn)突出
說(shuō)課內(nèi)容要有重點(diǎn),這是基本要求。應(yīng)聘人員切不可在說(shuō)課的時(shí)候出現(xiàn)面面俱到的問(wèn)題,不肯舍得一些不能突出應(yīng)該者能力的問(wèn)題只會(huì)影響面試成績(jī)。應(yīng)聘人員如果說(shuō)課時(shí)方方面面都提到,結(jié)果只能是蜻蜓點(diǎn)水。有的應(yīng)聘人員在說(shuō)課時(shí),對(duì)涉及到的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、步驟都進(jìn)行了很認(rèn)真的分析,然而這樣做只能是白費(fèi)力氣。面面俱到既不能突出重點(diǎn),也不能顯示你的特長(zhǎng),而面試說(shuō)課是有嚴(yán)格時(shí)間限制的,最少有10分鐘,最多也很少超過(guò)20分鐘,那么說(shuō)? 課者如何在短時(shí)間里發(fā)揮出最佳水平,突出自己的能力,在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出,取得面試高分,最為重要的一點(diǎn)是,應(yīng)聘者在說(shuō)課過(guò)程中盡量做到突出重點(diǎn),達(dá)到新課標(biāo)的目標(biāo)要求。
課堂形式是很容易學(xué)來(lái)的,但對(duì)知識(shí)內(nèi)容的深入理解和分析卻不是那么容易。老師上一堂好課,需要長(zhǎng)期的積累,但是對(duì)于剛剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)做到厚積薄發(fā)是不可能的.,那么就需要掌握一些技巧來(lái)應(yīng)付說(shuō)課,起碼要在同等條件下脫穎而出。
第四,內(nèi)容務(wù)實(shí)
說(shuō)課的風(fēng)格和講課有很大的不同,試講側(cè)重于所講的內(nèi)容,也就是教什么,要求學(xué)生能聽(tīng)懂,而說(shuō)課側(cè)重于說(shuō),怎么教,用什么樣的教學(xué)方法和過(guò)程,要求聽(tīng)者能聽(tīng)懂教學(xué)設(shè)計(jì)過(guò)程。
說(shuō)課者在說(shuō)課過(guò)程中都要注意說(shuō)課內(nèi)容務(wù)實(shí)這個(gè)問(wèn)題。說(shuō)課者在突出課文重點(diǎn)的同時(shí)需注意文章脈絡(luò)和層次,說(shuō)課內(nèi)容既要有深度,又要切合學(xué)生的實(shí)際課堂需要。深挖重點(diǎn),然后再點(diǎn)一下文章其它部分,勾出文章整體思路,給人以整體感。發(fā)揮不宜太多,太多了也會(huì)沖淡主題。對(duì)課文內(nèi)容闡述的同時(shí),最好對(duì)知識(shí)點(diǎn)的教法學(xué)法也說(shuō)清楚,這部分較難,也最重要,也是最能體現(xiàn)說(shuō)課者水平的地方。
特別提醒,應(yīng)聘者一定要說(shuō)普通話,說(shuō)話聲音要響亮,語(yǔ)調(diào)盡量抑揚(yáng)頓挫,切記語(yǔ)速不能太快,板書(shū)字跡要工整。適當(dāng)?shù)呐湟恍┦謩?shì),這樣,會(huì)讓你的說(shuō)課更具感染力的表現(xiàn)力。
面試作為企業(yè)甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有企業(yè)所青睞,一項(xiàng)調(diào)查顯示,99%的企業(yè)使用面試作為篩選工具。同時(shí),面試也是企業(yè)展示自我形象的良好機(jī)會(huì),如果說(shuō)營(yíng)銷(xiāo)出售產(chǎn)品和服務(wù),那么面試則出售企業(yè)的聲譽(yù)和形象??墒?,很多企業(yè)的面試不得要領(lǐng),要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺(jué)下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去??梢?jiàn),這些企業(yè)招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問(wèn)題掌握的還不夠。下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考。
1.“備”的技巧
位的面試適宜選擇小一點(diǎn)的場(chǎng)所,便于交談的時(shí)間長(zhǎng)一些和交流的內(nèi)容深一些。會(huì)場(chǎng)的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應(yīng)聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對(duì),這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會(huì)造成應(yīng)聘者緊張。心理學(xué)研究表明,當(dāng)應(yīng)聘者和面試官對(duì)坐時(shí),心理距離最大,而應(yīng)聘者和面試官成90度坐時(shí),心理距離最小,這可以為安排會(huì)場(chǎng)提供借鑒。當(dāng)然,如果是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個(gè)好的方法。
其次,確定合適的面試人數(shù),企業(yè)界公認(rèn)的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,就要讓30人來(lái)面試;還要確定面試的內(nèi)容,即面試要考什么。面試的時(shí)間有限,不可能在有限的時(shí)間里把應(yīng)聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大致分一下類,找出那些必需的技能進(jìn)行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數(shù),最好是列出來(lái)。
歷很多,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開(kāi)始之前,有一個(gè)面試官和應(yīng)聘者見(jiàn)面和寒暄的過(guò)程,我們可以稱之為“接”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,建議面試官親自到門(mén)口迎接,趁此觀察應(yīng)聘者的行為和表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者已經(jīng)和其他人打成一片,說(shuō)明他(她)具有很強(qiáng)的親和力和溝通能力;如果應(yīng)聘者獨(dú)坐一人,沉默不語(yǔ),靜靜等待,說(shuō)明他(她)比較內(nèi)向,持重;如果應(yīng)聘者比較緊張、急躁,說(shuō)明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。總之,提前與應(yīng)聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過(guò)任何一個(gè)獲取有效信息的機(jī)會(huì)。寒暄時(shí)可以問(wèn)一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題,例如“路上還順利吧?車(chē)多嗎?”,這樣不但可以起到穩(wěn)定應(yīng)聘者情緒的作用,還可以和應(yīng)聘者拉近心理距離。
3.“聽(tīng)”的技巧
期望的行為可以更好的預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來(lái)的行為。第三,避免打斷應(yīng)聘者的陳述——“噢,我知道了,你不用說(shuō)了”。如果應(yīng)聘者陳述的太多了,實(shí)在沒(méi)有必要了,面試官可以采用動(dòng)作暗示的方法,比如,頻繁的點(diǎn)頭,注意是頻繁的點(diǎn)頭,否則表示贊同;手心向下?lián)]手,也可以表示“你說(shuō)的夠多了,該打住了”。第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會(huì)兒看看手機(jī),一會(huì)兒看看表,這是對(duì)應(yīng)聘者的極不尊重。
4.“講”的技巧
職埋下隱患。
5.“問(wèn)”的技巧
通常,應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)得都是一些事情的結(jié)果,描述自己做過(guò)什么,取得了怎樣的成績(jī),比較籠統(tǒng)和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問(wèn)清楚發(fā)生在應(yīng)聘者身上的每一件事的來(lái)龍去脈,可以運(yùn)用star技術(shù)。s——situation,在什么樣的情景下,發(fā)生了這件事;t——task,任務(wù)是什么;a——action,為了完成任務(wù),采取了那些行動(dòng);r——result,結(jié)果怎樣。通過(guò)運(yùn)用star技術(shù),不斷追問(wèn),可以全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能的掌握程度以及工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等。另外,還要留出時(shí)間讓?xiě)?yīng)聘者來(lái)問(wèn),面試官來(lái)回答。
6.“導(dǎo)”的技巧
面試的過(guò)程不都是一帆風(fēng)順的,有時(shí)可能會(huì)卡殼,這種情況一般是由于應(yīng)聘者過(guò)于緊張,致使面試溝通過(guò)程中斷,這就需要面試官善于引導(dǎo),使面試順利進(jìn)行。引導(dǎo)的技巧有:第一,可以跳過(guò)這個(gè)問(wèn)題——“咱先不談這個(gè)問(wèn)題,換一個(gè)話題”;第二,可以用“攬責(zé)任”的方法——“可能是我沒(méi)把問(wèn)題講清楚,我的意思是….”。這時(shí)應(yīng)該避免的是面試官不要因?yàn)閼?yīng)聘者回答不出問(wèn)題而幸災(zāi)樂(lè)禍,得意洋洋的看著應(yīng)聘者,即使這個(gè)應(yīng)聘者你不喜歡或者根本就沒(méi)打算錄用他(她)。
如果不是使用壓力面試,也不要窮追猛打。
7.“辨”的技巧
美國(guó)新澤西州adp人力資源服務(wù)公司2001年統(tǒng)計(jì):44%的求職者在簡(jiǎn)歷中撒謊;41%的求職者在教育背景中撒謊。在我國(guó),這種現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮,因此,面試官有必要學(xué)會(huì)辨別事實(shí)與謊言。首先,可以從應(yīng)聘者的語(yǔ)言上辨別,如果是事實(shí),應(yīng)聘者一般用第一人稱,而且顯得信心十足,并且所闡述的內(nèi)容與簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容完全一致;如果是在說(shuō)謊,應(yīng)聘者會(huì)經(jīng)常繞圈子,不敢一針見(jiàn)血,說(shuō)的內(nèi)容很寬泛,很含糊,一旦讓他(她)說(shuō)的詳細(xì)一點(diǎn)或舉個(gè)例子,他(她)會(huì)遲疑,“這個(gè)…,那個(gè)…”。另外,如果應(yīng)聘者答的很流暢,很可能面試的題目與準(zhǔn)備的題目正好一樣,這時(shí)如果被打斷,他(她)會(huì)接不上來(lái)。其次,還可以從應(yīng)聘者的神情和動(dòng)作上辨別,如果是事實(shí),應(yīng)聘者會(huì)正視面視官,敢于和面試官對(duì)視,而且動(dòng)作神情與語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容一致;如果是說(shuō)謊,應(yīng)聘者的眼神很不穩(wěn)定,左右亂轉(zhuǎn),往左上方或者右上方看,動(dòng)作神情與語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容不一致。手勢(shì)太夸張,動(dòng)作與語(yǔ)速不一致,或者明明講的是高興的事,卻滿臉凝重。應(yīng)聘者動(dòng)作姿勢(shì)的突然改變,也可能說(shuō)明有問(wèn)題,例如,你問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題,應(yīng)聘者翹著的二郎腿突然放下了,或者本來(lái)應(yīng)聘者舒服的靠椅背坐著,突然起來(lái)了,這說(shuō)明你的問(wèn)題問(wèn)到了他(她)的“痛”處,下面的講的話很可能是編造的。
8.“記”的技巧
“好記性不如爛筆頭”,可是在面試中很多面試官不作記錄,等到面試完了之后大腦一片茫然,只記得應(yīng)聘者最突出的地方或最差勁的地方,其他內(nèi)容都想不起來(lái)了,如果是連續(xù)面試幾個(gè)人,張冠李戴現(xiàn)象也不稀奇??梢?jiàn),在面試的過(guò)程中,面試官做一下記錄還是很有必要的。注意以下幾點(diǎn),第一,在記之前,即面試開(kāi)始之前,要向應(yīng)聘者說(shuō)明——“為了面試的準(zhǔn)確性,在面試的過(guò)程中,我要不斷做記錄”。如果不說(shuō)明,忽然拿起筆來(lái),可能會(huì)引起應(yīng)聘者的猜疑——“記什么?。渴遣皇悄睦镂冶憩F(xiàn)不好?。俊?,容易造成應(yīng)聘者緊張。第二,只記事實(shí),不記評(píng)論,也就是說(shuō),要記錄應(yīng)聘者所講的事實(shí),不要記錄面試官自己下的結(jié)論。在面試的過(guò)程中,面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)論,而這時(shí)的評(píng)論往往存在很多心理誤區(qū),造成評(píng)論錯(cuò)誤,因此面試官不如記下應(yīng)聘者所講的事實(shí),等面試全部結(jié)束以后再下結(jié)論不遲。最后,送走應(yīng)聘者后,要及時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行整理。
9.“送”的技巧
期之內(nèi),如有特殊原因,也可能是三個(gè)星期”。這樣的回答說(shuō)明了具體的時(shí)間,可以讓?xiě)?yīng)聘者對(duì)自己的日程有所安排,體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)聘者的尊重。還要注意的是,在送別時(shí),面試官切不可先伸手握手告別,否則有逐客之嫌??梢越璐藖?lái)考察應(yīng)聘者,如果應(yīng)聘者主動(dòng)先伸手握手告別,說(shuō)明了應(yīng)聘者比較細(xì)心,深知社交禮儀。
10.“選”的技巧
以對(duì)價(jià)值觀與企業(yè)文化相悖者最好不予錄用。
總之,在招聘過(guò)程中能從上述十個(gè)方面能夠做好,企業(yè)也能更好地選擇需要的人才,以更低的成本完成招聘工作。
招聘面試技巧課程篇七
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì)是可有可無(wú),也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。
總而言之,管理者在發(fā)問(wèn)了具體的行為描述式問(wèn)題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽(tīng)?wèi)?yīng)征者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)征者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)征者是還說(shuō)真話,還是在大話西游!
招聘面試技巧課程篇八
1、做好面試前的形象準(zhǔn)備,先看你的儀表是否健康整潔。不光是穿著的問(wèn)題,氣質(zhì)不是穿出來(lái)的。
2、看你學(xué)歷,再看工作經(jīng)驗(yàn),從事護(hù)理工作多久,最好有一份詳盡的求職簡(jiǎn)歷。
3、說(shuō)話要吐字清晰,不卑不亢,讓人感覺(jué)你穩(wěn)重大方。親和力很重要。?
4、根據(jù)你面視醫(yī)院的情況,去之前做好調(diào)查了解。
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1、個(gè)人介紹
各位評(píng)委老師好,謝謝給我這次鍛煉學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),我很高興在這里介紹我自己我叫xx-x,xx年出生,是xx-x學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生,大專學(xué)歷,x年正規(guī)化的教育,使我掌握了扎實(shí)的理論工底,一年多的監(jiān)床實(shí)習(xí)讓我有較熟練的實(shí)際操作能力,小時(shí)候曾經(jīng)有較長(zhǎng)一段時(shí)間身體不好,使我更能理解與體會(huì)人在生病的時(shí)候,醫(yī)護(hù)人員的愛(ài)心與耐心對(duì)于病人生與心的關(guān)愛(ài)與早日康出院的重要性,更能領(lǐng)悟白醫(yī)天使的深刻內(nèi)涵與神圣,再加上我的性格很隨和,待人真誠(chéng),更堅(jiān)守了我想用實(shí)際行動(dòng)履行救死扶傷職責(zé)的信心,我現(xiàn)在最希望的就是各位領(lǐng)導(dǎo)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我也能有機(jī)會(huì)在該院的醫(yī)護(hù)事業(yè)上添磚加瓦。
2、為什么會(huì)選擇這個(gè)職業(yè)
對(duì)于護(hù)士這份職業(yè),我從小就很向往,因?yàn)樾r(shí)候身體不好,教育在醫(yī)院里好多護(hù)士姐姐都很和藹可親,我受到了很好的照顧,我更能理解與體會(huì)人在生病的時(shí)候,醫(yī)護(hù)人員的愛(ài)心與耐心對(duì)于病人生與心的關(guān)愛(ài)與早日康出院的重要性,更能領(lǐng)悟白醫(yī)天使的深刻內(nèi)涵與神圣,所以我一直夢(mèng)想著做一名護(hù)士。我在貴院實(shí)習(xí)有大概一年的時(shí)間,學(xué)會(huì)了嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的對(duì)待工作并以細(xì)心、愛(ài)心、耐心、責(zé)任心對(duì)待患者。得到患者和同伴的的認(rèn)同那是最大的欣慰。再加上我學(xué)的也是護(hù)理專業(yè),在這個(gè)工作崗位上我也更能學(xué)已致用,有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)為指導(dǎo),更能讓我熱愛(ài)的工作崗位上發(fā)揮出更高的水平,更好的為病人服務(wù)。所以我對(duì)自己做好這份工作充滿信心。
3、你是怎么看待這個(gè)職業(yè)的?
對(duì)于護(hù)士這份職業(yè),我從小就很向往,因?yàn)樾r(shí)候身體不好,教育在醫(yī)院里好多護(hù)士姐姐都很和藹可親,我受到了很好的照顧,我更能理解與體會(huì)人在生病的時(shí)候,醫(yī)護(hù)人員的愛(ài)心與耐心對(duì)于病人生與心的關(guān)愛(ài)與早日康出院的重要性,更能領(lǐng)悟白醫(yī)天使的深刻內(nèi)涵與神圣,所以在我看來(lái),護(hù)士并不是單純的簡(jiǎn)單工作,更是一份神圣的職責(zé),他們需要付出比其他人更多的愛(ài)心,更多的理解與包容,他們對(duì)待每一位病人更要像對(duì)待家人一樣,讓他們感到家的溫暖與親切,我相信我有這個(gè)能力和信心勝任這份工作,也請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)證實(shí)給你們看的。
護(hù)理專業(yè)面試,問(wèn)的一般未必就是護(hù)理專業(yè)知識(shí),一般都是給你一些狀況看你如何解決,比如你給一個(gè)患者進(jìn)行輸液,突然出現(xiàn)了不良反映,此時(shí)你該如何應(yīng)對(duì)等等……主要看的不是你的專業(yè)知識(shí),是解決問(wèn)題的應(yīng)對(duì)能力。但也有一些護(hù)士面試技巧值得研究和學(xué)習(xí),這些護(hù)士面試技巧依然對(duì)你有用。
要做好準(zhǔn)備工作(比如準(zhǔn)備個(gè)人資料,服裝,妝容)充分的準(zhǔn)備可以減輕你的緊張情緒,然后當(dāng)你走進(jìn)面試房間時(shí),記住抬頭、挺胸、面帶微笑!先看你的儀表是否健康整潔。不光是穿著的問(wèn)題,氣質(zhì)不是穿出來(lái)的。看你學(xué)歷,再看工作經(jīng)驗(yàn),從事護(hù)理工作多久,最好有一份詳盡的簡(jiǎn)歷。說(shuō)話要吐字清晰,不卑不亢,讓人感覺(jué)你穩(wěn)重大方。親和力很重要。根據(jù)你面試醫(yī)院的情況,去之前做好調(diào)查了解。
醫(yī)院對(duì)醫(yī)學(xué)生的選擇與護(hù)士有不同,由于醫(yī)生職業(yè)的知識(shí)含量的需要,對(duì)醫(yī)學(xué)生的選擇更注重學(xué)識(shí)與內(nèi)涵。特別學(xué)歷高的學(xué)生,醫(yī)院看重的是考生的學(xué)術(shù)價(jià)值,專業(yè)發(fā)展的淺能,溝通協(xié)調(diào)能力,以及綜合能力與素質(zhì),因此,個(gè)人的形象不是重要的,甚至在整體評(píng)分中占的比重不大,這樣的結(jié)果是,選擇的人才,而不是外表。
護(hù)士面試時(shí)要有自信:護(hù)士面試技巧:沒(méi)有什么好緊張的,別忘了現(xiàn)在是雙向選擇的社會(huì),醫(yī)院在面試你的同時(shí),你也在觀察他們,如果護(hù)理部的人態(tài)度和藹親切,彬彬有禮,那這家醫(yī)院還可以考慮考慮;如果主任成天板著個(gè)臉,面試你的時(shí)候還接待其他的人或者打私人電話,估計(jì)這個(gè)醫(yī)院也不會(huì)好到哪里去!對(duì)自己要有自信。
首先面試前千萬(wàn)不要著急緊張,要知道護(hù)士目前還是比較缺少的,因此不必那么急。其實(shí)護(hù)士并不是那么講究能夠滔滔不絕的,關(guān)鍵是沉穩(wěn),無(wú)論是醫(yī)生或者護(hù)士都必須做到,否則遇到緊急情況怎么應(yīng)付。技術(shù)要過(guò)關(guān),如果靜脈注射時(shí)能一針見(jiàn)血,那是很得分的醫(yī)|學(xué)教|育網(wǎng)整|理。
護(hù)士面試時(shí),有的專業(yè)提出的問(wèn)題與專業(yè)有距離,特別一些邊緣學(xué)科的專業(yè),在提問(wèn)時(shí),可能也要問(wèn)臨床醫(yī)療的知識(shí),其原因是,各種專業(yè)的人員都要為病人服務(wù),都要執(zhí)行醫(yī)療的一些規(guī)定與制度,所以如果學(xué)的不是臨床,也應(yīng)了解臨床的一些重要的核心制度與對(duì)醫(yī)生的要求,不要只注意自己專業(yè)知識(shí),不顧及臨床的周邊知識(shí)。
一個(gè)面試者最重要的摸過(guò)于你的語(yǔ)言表達(dá)能力,只要從你一開(kāi)口,一個(gè)有否內(nèi)涵,有否知識(shí),有否能力的你立刻就展示在大家的面前,特別在回答問(wèn)題時(shí),更能表現(xiàn)你的人格魅力與知識(shí)修養(yǎng),注意你的語(yǔ)言,注意你的修辭,注意你的知識(shí)內(nèi)涵,用最完美的語(yǔ)言表達(dá)最可信的你。
面試官在最后都會(huì)問(wèn)你是否有問(wèn)題要提,切記不要說(shuō)沒(méi)有,要問(wèn)些有關(guān)科室的發(fā)展、和病人溝通、與醫(yī)生的配合等業(yè)余問(wèn)題。記住面試是雙方的,多問(wèn)他關(guān)于這個(gè)科室的發(fā)展方向,他對(duì)新護(hù)士的期望是什么樣的。大多數(shù)情況下,他講得比你多,而且面試時(shí)間不會(huì)長(zhǎng),通常10~15分鐘,不必緊張。這點(diǎn)護(hù)士面試技巧要特別注意。
一、 客戶服務(wù)及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
傳統(tǒng)管理模式非常重視客戶服務(wù),但由于內(nèi)在缺陷使提供服務(wù)的水準(zhǔn)不可能很高。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶對(duì)硬件,對(duì)態(tài)度、服務(wù)知識(shí)和能力等軟的方面都提出了較高的要求。調(diào)動(dòng)人的積極性是使硬件作用得以發(fā)揮的重要條件,而在一定程度上,還可以彌補(bǔ)其某些不足。從企業(yè)服務(wù)的對(duì)象看,這是一種“人人”接觸的系統(tǒng),不同的客戶有不同的需求。這決定了企業(yè)必須充分發(fā)揮人的作用,根據(jù)不同客戶的不同需求,提供不同的服務(wù)。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工當(dāng)場(chǎng)幫助客戶解決問(wèn)題與客戶再次光顧的意愿間存在聯(lián)系:如投訴立刻被處理,95%的客戶愿意再次光顧。如處理程序稍微需要一點(diǎn)時(shí)間,則此比率會(huì)很快下降;隨著客戶忠誠(chéng)度的上升,企業(yè)利潤(rùn)會(huì)明顯增長(zhǎng)。員工流動(dòng)率和客戶滿意度之間是一種負(fù)相關(guān)關(guān)系:客戶服務(wù)評(píng)價(jià)高的企業(yè),員工流動(dòng)率遠(yuǎn)低于評(píng)價(jià)低的企業(yè);客戶滿意度和員工來(lái)源構(gòu)成之間也直接相關(guān):雇員中兼職者越多,客戶滿意度越低,全職者或穩(wěn)定兼職者比例越高,客戶滿意度越高。員工流動(dòng)率、客戶穩(wěn)定性、利潤(rùn)水平之間存在內(nèi)在關(guān)系:?jiǎn)T工流動(dòng)率降低一點(diǎn),客戶穩(wěn)定性會(huì)得到明顯提高,所節(jié)省的招聘和培訓(xùn)費(fèi)用會(huì)使利潤(rùn)總額明顯提高。
二、傳統(tǒng)客戶服務(wù)失敗的原因分析
企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐證明,與傳統(tǒng)大規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的客戶服務(wù)方式已經(jīng)過(guò)時(shí),并對(duì)公司的持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了威脅,形成了一個(gè)從客戶、雇員、持股人到公司的失敗循環(huán):客戶不滿,員工流動(dòng)率升高,銷(xiāo)售率和生產(chǎn)率停滯或下降。
傳統(tǒng)的客戶服務(wù)模式是以流水線的最末端面對(duì)客戶提供服務(wù),這種方式使很多雇員都沒(méi)有表現(xiàn)出稱職的行為:所處的位置、與客戶保持的距離、所持的態(tài)度都不能給客戶提供滿意服務(wù);只關(guān)心銷(xiāo)售量的增減,對(duì)幫助客戶成功不感興趣;不會(huì)告訴客戶某種商品的主要不足與缺陷,同樣的商品在附近的哪一家商店有售,有了意見(jiàn)如何反映等……這種低劣的服務(wù)與管理者的管理理念密切有關(guān),他們認(rèn)為:人是不太可靠的,最好是依靠技術(shù)或設(shè)備等物質(zhì)系統(tǒng),機(jī)器的效率很高,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看成本也很低。其人力資源政策采用的是“機(jī)器人”的觀點(diǎn)。第一線的與客戶接觸的工作被設(shè)計(jì)得盡可能簡(jiǎn)單,直到任何人都可勝任。采用最基本的招聘標(biāo)準(zhǔn)(如準(zhǔn)時(shí)上班),而不需員工具備任何潛能,對(duì)員工的業(yè)績(jī)期望值低,培訓(xùn)是最基本的,在工作中員工沒(méi)有機(jī)會(huì)謹(jǐn)慎從事或做出某種判斷,職業(yè)生涯的發(fā)展幾乎沒(méi)有。相應(yīng)地,員工工資也盡可能低,僅僅合法而已。
實(shí)際上很多事情機(jī)器是無(wú)法完成的,即使是未來(lái),客戶也不會(huì)喜歡沒(méi)有侍應(yīng)生的飯店、沒(méi)有護(hù)士的醫(yī)院、沒(méi)有前臺(tái)接待的旅館或沒(méi)有營(yíng)業(yè)員的商店。事實(shí)上,現(xiàn)代配送服務(wù)中的技術(shù)越先進(jìn),就越應(yīng)重視人際交流以獲得滿意的客戶。
傳統(tǒng)客戶服務(wù)模式使企業(yè)無(wú)法招到技能優(yōu)秀、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,企業(yè)不得不利用更新的技術(shù)管理雇員的工作,而不是從給客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上入手。企業(yè)管理成本不斷上升,服務(wù)質(zhì)量卻并未改善,并沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
三、基于服務(wù)勝任力的人員招聘策略
在客戶導(dǎo)向的企業(yè)中,所有有利于傳遞客戶價(jià)值的服務(wù)方式都得到組織的支持和強(qiáng)化。管理者的角色從指定、控制變?yōu)橹笇?dǎo)和支持,更多時(shí)間用在第一線,或直接與客戶打交道,給新員工示范標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。這一管理模式對(duì)員工素質(zhì)提出了很高的要求,企業(yè)在選擇與客戶接觸的第一線員工時(shí),最重要的標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)勝任力。服務(wù)勝任力結(jié)構(gòu)主要因素是知識(shí)、技能、能力和其它個(gè)性因素(簡(jiǎn)稱為ksao)。服務(wù)勝任力招聘中更關(guān)注候選人的情感特征和與客戶積極接觸的能力。
1、降低人員規(guī)格、工作描述以及簡(jiǎn)歷的重要性
多數(shù)簡(jiǎn)歷只能提供關(guān)于候選人背景情況的基本情況,而缺乏關(guān)于他們能力和個(gè)性特點(diǎn)的重要信息。即使有些候選人長(zhǎng)于寫(xiě)作而有機(jī)會(huì)描述自己的精神、情感和價(jià)值觀,也不可能提供足夠信息。當(dāng)我們希望得出候選人能力和特點(diǎn)的看法時(shí),簡(jiǎn)歷的價(jià)值是很小的。在實(shí)際招聘過(guò)程中,人員規(guī)格和工作描述的作用同樣很有局限性,沒(méi)有深度,更缺乏感情。整個(gè)過(guò)程顯得過(guò)于格式化而沒(méi)有實(shí)際意義。這種程序幾乎沒(méi)有提供適合第一線需要的員工挑選的有效標(biāo)準(zhǔn)。
2、將挑選標(biāo)準(zhǔn)重新排序
將挑選標(biāo)準(zhǔn)按下列順序排列:一是個(gè)性特點(diǎn),如積極的態(tài)度、時(shí)刻準(zhǔn)備采取行動(dòng)、溫暖和友愛(ài)、口齒清楚、開(kāi)放、誠(chéng)實(shí)、可靠、真誠(chéng)地幫助他人、高水平的.自我意識(shí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)的心態(tài)、天才的創(chuàng)造性、清楚明白的準(zhǔn)則和信念;二是技能和知識(shí),如使用有效開(kāi)展工作的支持系統(tǒng)的潛力、能夠?qū)懸环夂眯拧⒖焖儆?jì)算、能快速閱讀理解復(fù)雜文章、使用第二外語(yǔ)(如有必要)、能快速獲得組織和產(chǎn)品的知識(shí)、好的記憶(如老客戶的姓名);三是(經(jīng)驗(yàn)):具有豐富的背景閱歷。
3、做挑選決策時(shí),保持一定的主觀性
得到有關(guān)候選人的信息越多,越可能做出正確的人事決定。但做決定時(shí)必須考慮自己的主觀印象和直覺(jué)敏感,不能僅僅依靠有限的客觀指標(biāo)。不管挑選程序多么客觀,最后的決策仍會(huì)涉及主觀性。人們總會(huì)為對(duì)某一候選人的主觀、直覺(jué)的感覺(jué)提供客觀的理由,不會(huì)選擇一個(gè)自己都感覺(jué)不好的候選人。對(duì)候選人所收集的客觀數(shù)據(jù)總顯得簡(jiǎn)單而有限,而每一個(gè)人都有復(fù)雜的心理和獨(dú)特的思維和行為模式。機(jī)械的挑選程序是不能探得這些細(xì)節(jié)的,但正是這些細(xì)節(jié)可能對(duì)客戶服務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。
4、使用包括直線經(jīng)理在內(nèi)的面試小組
對(duì)挑選最后負(fù)責(zé)任的人是新員工的直線經(jīng)理而不是人力資源部,人力資源部不能將一個(gè)員工強(qiáng)加給某個(gè)經(jīng)理,因此讓直線經(jīng)理參與決策是很重要的。新員工將從屬的團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該參與挑選。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新員工是否具備提供一流服務(wù)的品質(zhì)最有發(fā)言權(quán)。如團(tuán)隊(duì)成員不喜歡某一新員工,該團(tuán)隊(duì)甚至整個(gè)公司就會(huì)面臨動(dòng)機(jī)和服務(wù)質(zhì)量方面的問(wèn)題。
5、把每一個(gè)候選人當(dāng)成潛在客戶,提高對(duì)他們的反應(yīng)速度
很多公司因?yàn)闆](méi)有給申請(qǐng)者及時(shí)回復(fù)而遭到抱怨,特別是一些熱門(mén)企業(yè),他們常收到大量主動(dòng)提供的求職信。由于申請(qǐng)者太多,人力資源部門(mén)沒(méi)有給多數(shù)人回復(fù),而只和初選合格者進(jìn)行接觸。這些公司都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到每一個(gè)申請(qǐng)者都是一個(gè)應(yīng)該得到尊重的人,并且都是潛在的客戶。相反,招聘者看到的只是一張申請(qǐng)表在等待處理。另外,一旦作出挑選決策,公司應(yīng)盡快和候選人聯(lián)系,象對(duì)待最佳客戶那樣接待他們。最佳候選人被雇傭的機(jī)會(huì)是很多的,一個(gè)出色的候選人不會(huì)被動(dòng)接受你所提供的機(jī)會(huì)。當(dāng)確定一個(gè)候選人就應(yīng)告訴他,是多么希望他(她)盡快加入,讓對(duì)方感覺(jué)到他(她)的重要性。人力資源部門(mén)不應(yīng)該僅把決定通知工作人員按程序辦事。他們能做的只是寫(xiě)一封標(biāo)準(zhǔn)的信并歷時(shí)數(shù)天后送到當(dāng)事人手中,而這樣往往會(huì)降低以前所做的努力。
6、在招聘和挑選中進(jìn)行創(chuàng)新
有些樂(lè)于創(chuàng)新的公司往往在招聘中運(yùn)用新方法。對(duì)廣告方式進(jìn)行創(chuàng)新;選擇招聘助理時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,如邀請(qǐng)客戶參與招聘工作;在選擇過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新,如訪問(wèn)候選人并在其家中進(jìn)行面試;在電話交談中開(kāi)始挑選工作;在候選人從進(jìn)門(mén)時(shí)就開(kāi)始觀察:他們和別的候選人交談了嗎?他們坐在一個(gè)空桌子邊或與另一人相鄰而坐?他們?yōu)閯e的參加者倒咖啡了嗎?這些公司沒(méi)有任何事先設(shè)計(jì)好的關(guān)于成功員工的先驗(yàn)?zāi)J?,而是把每一?xiàng)新員工的招募和選擇工作都看成是一種創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
招聘面試技巧課程篇九
有一位管理學(xué)家曾經(jīng)這樣說(shuō):“要了解一所企業(yè),必先了解其中的人?!睋Q句話說(shuō),有怎樣的人,就有怎樣的企業(yè)。這個(gè)道理不難明白,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒(méi)有生命,但其架構(gòu)及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設(shè)計(jì)的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)。研究企業(yè)行為的管理及心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),原來(lái)有不少企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,是與生物的發(fā)展過(guò)程有相同的之處,它們會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段:初生、發(fā)展、成熟、衰退。有些較為幸運(yùn)的公司,可能在進(jìn)入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機(jī)會(huì),而再一次進(jìn)入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰。
著名的例子有美國(guó)的蘭克施樂(lè)公司(rank xerox),它在五十年代發(fā)明影印機(jī)之后,公司有突破性發(fā)展,業(yè)務(wù)情況在五十及六十年代極為驕人,傲視美國(guó)企業(yè)界。在發(fā)展了一段時(shí)間之后公司的產(chǎn)品發(fā)展開(kāi)始穩(wěn)定了下來(lái),市場(chǎng)也逐漸出現(xiàn)飽和,加上日本公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),施樂(lè)在七十年代的業(yè)務(wù)表現(xiàn)開(kāi)始漸走下坡,原來(lái)的超凡品質(zhì)形象,一下子變成了代表不思進(jìn)取公司的典型,被管理界認(rèn)定必會(huì)慢慢步向衰敗。正在千鈞一發(fā)之際,施樂(lè)起用了新的高層管理人員,他總結(jié)了當(dāng)時(shí)的形勢(shì),認(rèn)為企業(yè)內(nèi)的人的價(jià)值取向,并非放在服務(wù)客戶,及為客戶提供優(yōu)良品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)之上,企業(yè)中人仍然留戀過(guò)去的光輝歲月,忽略了有斷學(xué)習(xí)和時(shí)刻改善的重要性,整個(gè)企業(yè)因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,為了令企業(yè)重生,施樂(lè)做了重整機(jī)構(gòu)服務(wù)文化的艱巨工作,經(jīng)過(guò)八年的努力,公司才能走回正軌,重新生產(chǎn)出一些為市場(chǎng)接受的產(chǎn)品,堪與日本影印機(jī)生產(chǎn)商匹敵,脫離了企業(yè)衰敗的階段。從上述的例子可以看見(jiàn),企業(yè)發(fā)展的過(guò)程,是與人的生長(zhǎng)過(guò)程有雷同之處。人類生長(zhǎng)要經(jīng)過(guò)初生、成熟、穩(wěn)定及死亡幾個(gè)階段,身體每天都進(jìn)行新陳代謝工作,來(lái)保持人的生命及健康。若新陳代謝不協(xié)調(diào),人的健康便會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
在新陳代謝的過(guò)程中,血液擔(dān)當(dāng)著一個(gè)十分吃重的角色,負(fù)責(zé)輸送氧分給身體各組織,并同時(shí)收集廢物,送往肺、腎及皮膚等器官,然后排泄出體外。在一所企業(yè)之內(nèi),資金、機(jī)器及設(shè)備相等于人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)及操作企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén),讓“化學(xué)作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻(xiàn)策,利用各樣資源來(lái)達(dá)成目標(biāo)。
一間人才不足的企業(yè),與一個(gè)貧血的身軀一樣,是沒(méi)辦法的承擔(dān)沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干。若情況惡化下去,他的健康會(huì)受?chē)?yán)重影響,壽命可能會(huì)縮短。
一個(gè)貧血的人除了要對(duì)付引致貧血的病源外,沒(méi)有好好地滋補(bǔ)身體,或是進(jìn)行輸血,才能促進(jìn)身體健康。如同企業(yè)而言,滋補(bǔ)相等于培訓(xùn)及發(fā)展現(xiàn)有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補(bǔ)充本身的不足。滋補(bǔ)身體可以說(shuō)是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資而且著重打好基礎(chǔ),因此絕對(duì)應(yīng)該做,但缺點(diǎn)就是欲速不達(dá),需要長(zhǎng)時(shí)間才能見(jiàn)效,拔苗助長(zhǎng)只會(huì)令問(wèn)題惡化。同樣,進(jìn)行輸血亦有利弊。利處在于節(jié)省時(shí)間,弊處則是可能會(huì)因?yàn)檠筒煌?,或新血含有毒素,而引起身體組織排斥及不適,到頭來(lái)麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫(yī)護(hù)人員定會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)血液及消毒工具,然后才可行事。
如將上述過(guò)程放入招聘人才中亦同樣適合,因?yàn)槠髽I(yè)在羅致人才時(shí),為了避免取錄不適合的應(yīng)徵者,一般都會(huì)在聘用前先行測(cè)試或評(píng)量他們。若招聘決定失誤,讓不適合的人進(jìn)入企業(yè),他不但無(wú)法貢獻(xiàn)自己,還會(huì)影響企業(yè)原來(lái)的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補(bǔ)充新血促進(jìn)新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個(gè)重要課題。
香港人事管理學(xué)會(huì)(hong kong limstitute of personnel management)在調(diào)查香港名大小企業(yè)的人事管理情況。調(diào)查報(bào)告中的資料顯示,現(xiàn)時(shí)香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時(shí),著重使用面談方法。其他的測(cè)試及評(píng)量方法,如評(píng)量中心、個(gè)性測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn)等,仍未被廣泛應(yīng)用。
不少人可能會(huì)有一個(gè)印象:既然招聘面談管理者,普遍地采用,它一定比其他方法有效。在過(guò)去六十年,工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),上述結(jié)論與事實(shí)不符。一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)策劃及安排的招聘面談,其平均的預(yù)測(cè)效度,只有約0.14。(下表列出了不同方法的預(yù)測(cè)效度)不同方法的預(yù)測(cè)效度(附錄載有較詳盡的解釋)
傳統(tǒng)招聘面談 0.14
性向測(cè)量 0.22-0.33
評(píng)量中心 0.25-0.43
工作模擬測(cè)驗(yàn) 0.24-0.54
預(yù)測(cè)效度越低,意味挑選錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)越大。顯而易見(jiàn),一般的招聘面談,在挑選人才的工作上,存在著不少問(wèn)題。第一,錯(cuò)誤的挑選令管理者費(fèi)時(shí)失事,到頭來(lái)仍不能解決人才問(wèn)題。第二,招聘成本也白白賠掉,令企業(yè)財(cái)政雪上加霜。第三,應(yīng)徵者的條件未被準(zhǔn)確地評(píng)量,失去了有效地表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。
為了進(jìn)一步了解傳統(tǒng)招聘面談為什么會(huì)這樣沒(méi)有效用,心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究,發(fā)現(xiàn)了一些面談陷阱,并且針對(duì)性地發(fā)展出一些新的招聘面談方法,來(lái)補(bǔ)救傳統(tǒng)面談方法不足。
新的面談方法中,其中一種為“行為描述式面談”,其平均預(yù)測(cè)效度高達(dá)0.4。這樣一來(lái),“輸血錯(cuò)誤”的機(jī)會(huì)便大大地降低了;企業(yè)自能更有把握地進(jìn)行有效的新陳代謝的作用,它的健康也因得到保證。
本稿的目的,是在向各前線管理者介紹“行為描述式”招聘面談的設(shè)計(jì)及進(jìn)行過(guò)程,說(shuō)明其使用方法及限制,并且引用實(shí)例來(lái)印證其成效。管理者在掌握及運(yùn)用這個(gè)面談方法之后,便能用更少的時(shí)間、更低的成本,及更準(zhǔn)確地招聘適合企業(yè)的人才,從而引進(jìn)新的養(yǎng)分,補(bǔ)充企業(yè)的不足,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及更新。
招聘前的準(zhǔn)備工作——職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì)是可有可無(wú),也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。
因此,管理者在挑選應(yīng)徵者時(shí),心目中當(dāng)然早有一些要他擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?,以及期望他在未?lái)的工作表現(xiàn)水平,否則,管理者便會(huì)無(wú)所適從,不知道應(yīng)挑選些什么人,才能將工作做得令人滿意。
事實(shí)上,要清楚而且準(zhǔn)確地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,因?yàn)椴煌墓ぷ饔胁煌囊螅髽I(yè)內(nèi)有不同的部門(mén)、不同的職級(jí)、不同的工種及不同的環(huán)境。相同的工作崗位,都會(huì)因客觀條件的變化,而產(chǎn)生不同的工作范圍,表現(xiàn)水平,及產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。這三個(gè)來(lái)自工作的項(xiàng)目,可統(tǒng)稱之為具體的工作要求(job requirements)。
若管理者未能掌握崗位的工作要求,那么他在招聘的過(guò)程中,便不能挑選人來(lái)配合工作,而往往轉(zhuǎn)變?yōu)樘暨x人來(lái)滿足他自己的理想或期望。外國(guó)有一些調(diào)查顯示,一些管理人喜歡聘用大學(xué)畢業(yè)生,但其實(shí)在那些工作崗位中,有百分之六十五的工作內(nèi)容,是可以由一些沒(méi)有大學(xué)畢業(yè)資格的員工輕易的勝任的。此外,若不同的管理者對(duì)相同的工作崗位,有不同的工作要求的話,他們?cè)谡衅该嬲劦倪^(guò)程中,便會(huì)詢問(wèn)應(yīng)徵者不同的范圍,到頭來(lái)可能弄至彼此不能互相比較的地步。
因此,管理及工業(yè)心理學(xué)家一致同意,管理者必須在進(jìn)行招聘面談前,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然后才按不同工作崗位的情況,來(lái)草擬相關(guān)的問(wèn)題,這們才能有效地與應(yīng)徵者講通,巨細(xì)無(wú)遺地評(píng)量他的工作能力、工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。協(xié)助管理者清楚及準(zhǔn)確地定出工作要求的方法有很多種,其中最普遍應(yīng)用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現(xiàn)法(job performance);二、實(shí)地觀察法(observation);三、面談法(interview);四、關(guān)鍵事件法(critical incidents);五、問(wèn)卷調(diào)查法(structured questionnaires)。
五種工作分析方法各有其優(yōu)缺點(diǎn),在不同的應(yīng)用上各擅勝長(zhǎng)。
講題:面試前的工作——準(zhǔn)備及擬定問(wèn)題
完成工作分析之后,管理者對(duì)一個(gè)工作崗位,便會(huì)有充分的了解,尤其較全面地掌握那工作崗位的工作要求,這在挑選應(yīng)徵者的過(guò)程中起著巨大的作用?;叵氲诙滤枋龅氖N面談陷阱,主要成因是管理者心中沒(méi)有什么客觀地給予評(píng)價(jià),“各花入各眼”的情況自然會(huì)出現(xiàn),招聘面談的準(zhǔn)確性,亦因而被拖垮。
相對(duì)于一般的招聘面談而言,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個(gè)系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開(kāi),將工作的基本原鋪陳出來(lái),讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點(diǎn)剖析應(yīng)徵者的行為特性,仔細(xì)地檢查他們?cè)趶那肮ぷ髦械谋憩F(xiàn),來(lái)系統(tǒng)化地預(yù)測(cè)他在未來(lái)工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)懂得工作分析方法,它為行為描述式招聘面談打下也一個(gè)堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ),管理者可踏著這片基石,進(jìn)一步針對(duì)性的草擬面談中的問(wèn)題。良好的問(wèn)題尤如探熱針,它可以使應(yīng)徵者把一些往日發(fā)生的事例,清楚地鋪陳在管理者面前,讓他如穿過(guò)時(shí)光隧道一樣,目睹當(dāng)時(shí)的情況,繼而根據(jù)這些曾經(jīng)出現(xiàn)的行為,來(lái)推測(cè)應(yīng)徵者日后在工作上的表現(xiàn)。這樣,整個(gè)過(guò)程便符合了心理學(xué)中“以昔日行為預(yù)測(cè)將功贖罪來(lái)的行為”的原則了。
當(dāng)然,不良的問(wèn)題則完全沒(méi)有上述的成效,它反而會(huì)誤道管理者,好像放了催淚彈般,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,正如電腦術(shù)語(yǔ)所謂“垃圾問(wèn)題徒得垃圾答案”(garbage in,garbqge out)。故此,草擬良好的問(wèn)題是進(jìn)行招聘面談前的一個(gè)重要步驟。不過(guò),如果管理者在工作分析的過(guò)程做足功夫,收集了豐富的關(guān)鍵事件,他在草擬問(wèn)題時(shí)便易如反掌了。
草擬行為描述式招聘面談問(wèn)題的過(guò)程,可分為五個(gè)步驟,簡(jiǎn)略地綜合如下:
一、決定需要預(yù)測(cè)的是應(yīng)徵者的最佳工作表現(xiàn),還是常態(tài)工作表現(xiàn)。
二、選擇評(píng)量方法。
三、草擬發(fā)問(wèn)范圍及刺探問(wèn)題。
四、若應(yīng)徵者、剛走出校門(mén),欠缺工作經(jīng)驗(yàn),需草擬另一些問(wèn)題來(lái)評(píng)量他們。
五、將問(wèn)題分類,在面談的時(shí)逐題發(fā)問(wèn)。
管理者只要根據(jù)上述幾個(gè)步驟,必定可以準(zhǔn)備一套良好的問(wèn)題,來(lái)評(píng)量及證實(shí)應(yīng)徵者的工作能力。此外,由于不同的工作崗位有與別不同的工作分析,因此具體的問(wèn)題亦會(huì)有所不同,與一般的招聘面談的情況迥異,也是行為描述式招聘面談的特色。坊間的招聘面談手冊(cè)及培訓(xùn)班,較難為不同的崗位,個(gè)別準(zhǔn)備材料,因此盡管應(yīng)徵者參考了這些資料,也不容易在事前準(zhǔn)備答案,他們唯有說(shuō)剛剛過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),加上臨場(chǎng)反應(yīng),在成竹在胸的管理者面前,坦白回答有關(guān)其過(guò)去行為的問(wèn)題。
在下面,我們會(huì)分別說(shuō)明每一個(gè)步驟的方法及要點(diǎn),并輔以從前使用過(guò)的工作崗位為例子,來(lái)協(xié)助管理者掌握草擬問(wèn)題的技巧。
第一步:預(yù)測(cè)最佳表現(xiàn)還是常態(tài)表現(xiàn)
應(yīng)徵者在過(guò)去及日后的工作表現(xiàn),可以被區(qū)分成“最佳表現(xiàn)”及“常態(tài)表現(xiàn)”兩類;管理者在評(píng)量不同的表現(xiàn)范圍時(shí),應(yīng)使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個(gè)工作崗位所要求的最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn),清楚及準(zhǔn)確地分開(kāi)來(lái)。最佳表現(xiàn)是指應(yīng)徵者的表現(xiàn)極限水平,即是他能做到最好的是什么水平,下面列出一些具體的最佳工作表現(xiàn)例子:
一、最快打字速度:每分鐘七十二個(gè)字
二、最快點(diǎn)鈔速度:每分鐘一百萬(wàn)元
三、最快奔跑速度:每百公尺九秒八
四、最長(zhǎng)連續(xù)工作時(shí)間:四十八小時(shí)
五、toefl最高得分:五百六十分
六、最快書(shū)寫(xiě)速度:一小時(shí)三千二百字
七、最高產(chǎn)品質(zhì)量:一萬(wàn)件中有一件次貨
常態(tài)表現(xiàn)是指應(yīng)徵者在一般情況下的表現(xiàn)水平,即是在正常狀態(tài)下,他會(huì)做到什么水平,下面亦有一些具體的常態(tài)工作表現(xiàn)例子:
一、日常與人打掃呼方法:點(diǎn)頭、微笑
二、日常接待客人的行為:鞠躬、問(wèn)安、請(qǐng)客人坐下
三、每天上班的習(xí)慣:十分鐘前抵達(dá)、吃早餐、看報(bào)紙
四、日常接電話的行為:說(shuō)出自己的姓名、等對(duì)方回話
五、日常對(duì)客的行為:面無(wú)表情、沉默不語(yǔ)
六、日常點(diǎn)鈔速度:每分鐘二萬(wàn)元正
七、日常打字速度:每分鐘三十字
在管理者眼中,應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)都是重要的,但二者也有分別。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,差不多每一個(gè)人在待客時(shí),面間的最佳表現(xiàn)都有是可人的微笑。(在拍團(tuán)體照片時(shí),不是每人都有是那么笑容可掬嗎?)但在平日的一般情況下,表現(xiàn)卻不同。有些人眉頭深鎖,有些人較易動(dòng)怒,也有些人經(jīng)常保持笑容,不是每人都愿意隨時(shí)露出這寶貴的笑臉。此外,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,最佳表現(xiàn)多與技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求有關(guān),而常態(tài)表現(xiàn)較傾向與人相處、工作習(xí)慣、工作態(tài)度及性格等有關(guān)。為了清楚的分辨兩種表現(xiàn)的范圍,下表綜合了一些例子。
在招聘面談的過(guò)程中,管理者毋須用問(wèn)答形式來(lái)評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),因?yàn)閼?yīng)徵者本人也未必知道自己的表現(xiàn)極限水平,無(wú)從準(zhǔn)確地回答管理者。盡管知道,也可能會(huì)夸大其詞。此外,技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求,可選擇用其他更有效的方法來(lái)進(jìn)行評(píng)量,不需浪費(fèi)面談時(shí)間。管理者應(yīng)在面談的過(guò)程中,集中查詢值得的常態(tài)表現(xiàn)范圍,用各式各樣的刺探性問(wèn)題,來(lái)讓?xiě)?yīng)徵者描述他在從前工作的與人相處工作習(xí)慣、工作態(tài)度等工作表現(xiàn)維度。
總括而言,管理者在草擬面談問(wèn)題時(shí)的第一項(xiàng)工作,是詳細(xì)地分析工作崗位的工作表現(xiàn)維度,將與最佳表現(xiàn)有關(guān)的技術(shù)性及時(shí)性知識(shí)性范圍,和常態(tài)表現(xiàn)的范圍清楚地分開(kāi),成為兩種用不同方法來(lái)評(píng)量的工作要求。
最佳表現(xiàn) 常態(tài)表現(xiàn)
一、技術(shù)性工作要求:
輸入電腦
操作計(jì)算機(jī)
點(diǎn)算貨品
核對(duì)文字
裝配零件
二、與人相處工作要求:
與人接觸溝通
交換意見(jiàn)、立場(chǎng)
共同解決問(wèn)題、作決定
參與會(huì)議、討論
三、知識(shí)性工作要求:
算術(shù)運(yùn)算
字詞辯認(rèn)
四、工作習(xí)慣:
工作計(jì)劃方法
工作組織及控制
匯報(bào)、尋求協(xié)助
五、工作態(tài)度:
禮貌、形象
主動(dòng)性、積極性
按照期限工作
廉潔
第二步:選擇評(píng)量方法
管理者要準(zhǔn)確地評(píng)量應(yīng)徵者的工作能力,需要按照一些準(zhǔn)則來(lái)選擇有效的方法,它們包括:
一、先分辨最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)。
二、決定兩類表現(xiàn)的相對(duì)重要性。
在評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)方面,招聘面談不失為一個(gè)有效方法,但它卻不能好好的地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)。
為了彌補(bǔ)這個(gè)缺口,工業(yè)心理學(xué)家發(fā)展了一些其他的方法,來(lái)補(bǔ)招聘面談的不足。這些可用來(lái)評(píng)量最佳表現(xiàn)的方法是:
一、性向及能力測(cè)驗(yàn)(aptitudes & ability tests):
語(yǔ)文能力、算術(shù)能力、操作能力、分辨能力、閱讀能力、聽(tīng)寫(xiě)能力……
二、工作模擬練習(xí)(job simulation exercises):
分辨工作緩急輕重、訂工作計(jì)劃、書(shū)寫(xiě)信件、答覆查詢、審核工作項(xiàng)目……
以上兩種輔助評(píng)量方法,可以協(xié)助管理者較為客觀地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),但顯而易見(jiàn),要運(yùn)用這些方法,必須有額外的資源。這些額外資源,包括在面談前預(yù)留時(shí)間,進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí);準(zhǔn)備進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí)的地方及工具;培訓(xùn)人檢查及評(píng)分;及在事前發(fā)展那些測(cè)驗(yàn)及練習(xí),或向外間公司購(gòu)買(mǎi)合適的工具。
如以接待員一職為例,管理者可在招聘面談前,先行安排一個(gè)能力測(cè)驗(yàn),來(lái)評(píng)定應(yīng)徵者下列的技術(shù)性工作能力:
一、廣東話及英語(yǔ)的基本發(fā)音。
二、打字速度。
三、聆聽(tīng)不同口音的準(zhǔn)確性。
四、核對(duì)文字的速度。
管理者可以安排符合基本條件的應(yīng)徵者,一組一組地接受能力測(cè)驗(yàn),通過(guò)了測(cè)驗(yàn)的應(yīng)徵者才給予招聘面談,來(lái)進(jìn)一步評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)。
有些管理者或許會(huì)先行評(píng)量應(yīng)徵者的工作習(xí)慣及工作態(tài)度,篩選出符合要求的人,才評(píng)量其技術(shù)性及知識(shí)性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若沒(méi)有人可通過(guò)第二關(guān),公司便提供職前培訓(xùn),來(lái)協(xié)助應(yīng)徵者取得足夠的技術(shù)性及知識(shí)性的表現(xiàn)水平。當(dāng)然,奉行這個(gè)程序的公司,它們會(huì)認(rèn)為應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)范圍,較其他工作要求重要,因而不惜工本地投資在招聘及培訓(xùn)員工上。保險(xiǎn)公司挑選員工,以耐性堅(jiān)忍為先決條件,而把保險(xiǎn)的知識(shí)留在培訓(xùn)課程中訓(xùn)練,便是一例。
總括而言,管理者在草擬招聘面談之前,要將最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn)分開(kāi),然后根據(jù)本身對(duì)不同工作崗位的要求,及公司能提供的資源,來(lái)選擇評(píng)量方法,決定評(píng)量程序,及組織評(píng)量工作。
第三步:草擬發(fā)問(wèn)范圍及刺探問(wèn)題
在面談中合適的提問(wèn),可以協(xié)助管理者深入了解應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)。常態(tài)表現(xiàn)維度中,一般包含數(shù)項(xiàng)關(guān)鍵事件,具體地反映了一些有效及無(wú)效的工作行為。管理者可根據(jù)這些行為描述式的工作表現(xiàn),發(fā)出相關(guān)的發(fā)問(wèn)范圍,以及更具針對(duì)性的刺探問(wèn)題來(lái)評(píng)量應(yīng)徵者。發(fā)問(wèn)范圍主要圍繞著工作崗位的重點(diǎn)要求。刺探問(wèn)題的作用,是要求應(yīng)徵者在重點(diǎn)要求內(nèi),細(xì)致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來(lái)的后果及成敗。
舉一個(gè)例子,推銷(xiāo)員的其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作要求,是與新客戶建立關(guān)系。在這個(gè)工作表現(xiàn)給度內(nèi),其中一落千丈項(xiàng)關(guān)鍵事件,描述了推銷(xiāo)在首次約見(jiàn)一名客戶時(shí)該名客戶下忙碌地指導(dǎo)下屬工作,他不大理睬推銷(xiāo)員。這是推銷(xiāo)員面對(duì)的一大難題,于是他有耐用性地等待,直至客戶中途小休時(shí),他才有機(jī)會(huì)交談。由于推銷(xiāo)員看了整個(gè)工作程序,他的推銷(xiāo)建議符合客戶的需要,結(jié)果順利地達(dá)成了一項(xiàng)小交易,與客戶建立了良好的合作關(guān)系。
基于上述的關(guān)鍵事件,我們可以得到一個(gè)發(fā)問(wèn)范圍:
“請(qǐng)你告訴我,在過(guò)去六個(gè)月內(nèi),你在接觸新客戶時(shí),曾遇上那一個(gè)你認(rèn)為是最難應(yīng)付的困難?”
有了發(fā)問(wèn)范圍之后,管理者便可以想出一些相關(guān)的刺探問(wèn)題,來(lái)要求應(yīng)徵者描述他的相關(guān)行為。這些現(xiàn)時(shí)探問(wèn)題包括:
一、你在該次推銷(xiāo)過(guò)程中,遇到什么困阻?
二、那么,你說(shuō)了些什么?
三、你做了些什么來(lái)克服困阻?
刺探問(wèn)題與日常談話的問(wèn)題有顯著的不同。下圖列出了四類問(wèn)題的性質(zhì),可讓管理者作為參考。
開(kāi)放式
封閉式
尋求事實(shí)
尋求感覺(jué)
甲類問(wèn)題--開(kāi)放式/尋求事實(shí):“你今天早餐吃了些什么?”
乙類問(wèn)題--封閉式/尋求事實(shí):“你今天有沒(méi)有吃早餐?”
丙類問(wèn)題--開(kāi)放式/尋求感覺(jué):“你覺(jué)得早餐應(yīng)吃些什么才算健康?”
丁類問(wèn)題--封閉式/尋求感覺(jué):“你認(rèn)為今天的早餐好吃嗎?”
刺探式問(wèn)題主要是甲類問(wèn)題。開(kāi)放式的發(fā)問(wèn),容許應(yīng)徵者發(fā)揮,但也必須圍繞事實(shí)來(lái)描述,才符合行為描述式面談的要求。管理者在草擬問(wèn)題時(shí),可參考上圖的問(wèn)題分類,減少使用乙、丙及丁類問(wèn)題。
要完全掌握草擬問(wèn)題技巧,管理者還必須多作嘗試。
第四步:為沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者準(zhǔn)備問(wèn)題
首先,我們還是列出推銷(xiāo)員的重點(diǎn)工作表現(xiàn)維度,及其中相關(guān)的關(guān)鍵事件,然后加上一個(gè)步驟,將關(guān)鍵事件的背后精神概括出來(lái)。例如在“與新客戶建立關(guān)系”一項(xiàng)中,那關(guān)鍵事件的背后精神,在于推銷(xiāo)員鍥而不舍,有耐心地等待客戶休息,加上從觀察中了解客戶的需要,來(lái)與客戶建立關(guān)系。據(jù)此,發(fā)問(wèn)范圍可改變成:
“我們每人都曾經(jīng)與人產(chǎn)生誤解,對(duì)方不明白我拉一些做法的作用及原因。請(qǐng)告訴我一件這類確實(shí)不容易處理的事情?!?BR> 相關(guān)的刺探問(wèn)題可以包括:
一、你在說(shuō)明的過(guò)程中,遇上什么困難?
二、你做了些什么,來(lái)促進(jìn)雙方了解?
三、你現(xiàn)時(shí)與他的關(guān)系怎樣?
這樣一變化,那些沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者,也可從日常的生活中,取出實(shí)例來(lái),為管理者描述其中的具體情況。當(dāng)然,生活與工作是不盡相同的,最理想還是要求應(yīng)徵者描述工作上的行為,不過(guò)這招“移形換影”仍是符合以過(guò)去時(shí)行為預(yù)測(cè)未來(lái)行為的原則,只是行為的背景有點(diǎn)不同,以致預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確略打折扣而已。
第五步:將問(wèn)題分類,組成一個(gè)模式
草擬面談問(wèn)題的最后一個(gè)步驟,是將不同的問(wèn)題分類,組成一個(gè)系統(tǒng),編排好問(wèn)題的次序。由于不同的表現(xiàn)維度中,包含變化萬(wàn)千的關(guān)鍵事件,因此而發(fā)展出來(lái)的發(fā)問(wèn)范圍及刺探問(wèn)題,也會(huì)牽涉不同的層面,可能形成了雜亂無(wú)章的狀況。管理者若隨意發(fā)問(wèn),應(yīng)徵者或會(huì)被弄至?xí)烆^轉(zhuǎn)向,不同有承先啟后的秩序感。
為了好發(fā)組織問(wèn)題,管理者可用下列四個(gè)方式來(lái)將問(wèn)題分類。
一、近期的直接工作經(jīng)驗(yàn)
二、與工作有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
三、教育經(jīng)驗(yàn)
四、與工作有關(guān)的人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)
管理者將問(wèn)題清楚地分類后,還要組織發(fā)問(wèn)的程序。管理者要特別留意,他必須給予每名應(yīng)徵者,相同的正面及負(fù)面發(fā)問(wèn)范圍的數(shù)量。假如你要求張三講述他曾如何處理一次最丟臉的事(負(fù)面),如何和一名最難相處的同事周旋(也是負(fù)面),及最近一次給上司褒獎(jiǎng)的原因(正面),便也向李四提問(wèn)時(shí),保持這二對(duì)一的負(fù)正比例,才能保證管理者對(duì)應(yīng)徵者的評(píng)價(jià),不受題目的類型影響。以下是一個(gè)例子:
管理者詢問(wèn)甲君下列問(wèn)題:
一、最近曾如何處理一名刁難客戶?
二、如何排解最近一次同事間的糾紛?
三、上次工作危機(jī)發(fā)生的前因后果?
管理者詢問(wèn)乙君下列問(wèn)題:
一、昨日發(fā)生了什么?
二、上周三如何會(huì)見(jiàn)第一名客戶?
顯而易見(jiàn),甲君在解答問(wèn)題時(shí)遇上之困難,比乙君大得多,若兩人能力相差不遠(yuǎn),乙君大有可能取得較高分。管理者只需在組織問(wèn)題時(shí)留意這一點(diǎn),他是可以輕易地避免這個(gè)人為的錯(cuò)誤。
總而言之,管理者必須將問(wèn)題分類,按四個(gè)模式組織問(wèn)題,在面談過(guò)程中,對(duì)應(yīng)徵者一視同仁,詢問(wèn)相同數(shù)量的正面及負(fù)面的發(fā)問(wèn)范圍,以確保評(píng)量公平,及可將不同人的得分比較。
有些管理者心中可能有一個(gè)疑問(wèn):應(yīng)徵者在回答時(shí)會(huì)虛構(gòu)事件嗎?管理者在使用上述的面談方法時(shí),可避免發(fā)問(wèn)一些內(nèi)容含糊的問(wèn)題,和因此而引來(lái)模棱兩可的答案。面對(duì)行為描述式的問(wèn)題,應(yīng)徵者必須談及他從前的經(jīng)歷而非想象他會(huì)怎樣做。這樣,應(yīng)徵者是難以杜撰一些事件來(lái)瞞騙管理人的,因?yàn)榭偸菄@過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件,種類極為多樣化,如過(guò)去三個(gè)月內(nèi)碰到最難應(yīng)付的客人,最近一次與上司爭(zhēng)論工作的情況,春節(jié)前一天在公司內(nèi)發(fā)生的事,上次工業(yè)意外發(fā)生后采取的措施……。除非應(yīng)徵者有臨時(shí)編話劇的天才,他實(shí)在難以預(yù)先虛構(gòu)故事,令管理者相信。而且,若一個(gè)人沒(méi)有真實(shí)的經(jīng)歷,他很快便會(huì)露出馬腳,有“我會(huì)……”,而非“我曾經(jīng)……”來(lái)回答問(wèn)題。
總而言之,管理者在發(fā)問(wèn)了具體的行為描述式問(wèn)題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽(tīng)?wèi)?yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者是還說(shuō)真話,還是在大話西游!
面談前準(zhǔn)備
在面談前的準(zhǔn)備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及應(yīng)徵者放松。顯而易見(jiàn),兩名陌生人互不相識(shí),開(kāi)始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)對(duì)方,心理壓力自然比平常時(shí)大。應(yīng)徵者投函應(yīng)徵,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會(huì),為了要表現(xiàn)得最好,他必定會(huì)較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì)因而緊張起來(lái)。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請(qǐng)合適人,一方面害怕技巧生疏,不能從蕓蕓應(yīng)徵者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺(jué),精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。
此外,有些管理者喜歡利用招聘面談,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)徵者無(wú)言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與應(yīng)徵者接觸,無(wú)形中為面談加壓,令應(yīng)徵者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
以上的現(xiàn)象對(duì)招聘面談完全沒(méi)有好處,反而會(huì)令管理者分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者便會(huì)乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來(lái)作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,否則他會(huì)影響應(yīng)徵者的反應(yīng),經(jīng)驗(yàn)較淺者會(huì)被帶動(dòng)不由自主地緊張起來(lái),而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),令管理者覺(jué)得自己還可以應(yīng)付,對(duì)應(yīng)徵者的印象加深,無(wú)形中被人操控了。
下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來(lái):
面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
取出應(yīng)徵者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開(kāi)話匣。
將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)量表”(詳見(jiàn)第十章),重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。
若面談室沒(méi)有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
準(zhǔn)備名片,應(yīng)徵者可能會(huì)索取。
開(kāi)始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了?!毕蜃约何⑿?,然后請(qǐng)人通知應(yīng)徵者準(zhǔn)備。
一般而言,應(yīng)徵者會(huì)比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。管理者也許以為,他看看應(yīng)徵者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無(wú)關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì)明白卷中道理。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)量應(yīng)徵者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。
令應(yīng)徵者放松的工作,應(yīng)在面談開(kāi)始前,而非在面談過(guò)程中運(yùn)用,否則應(yīng)徵者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來(lái)并非易事。我們?cè)谙旅婧?jiǎn)單列出一些方法,可協(xié)助應(yīng)徵者放松自己:
一、通知應(yīng)徵者來(lái)面談時(shí),除了要清楚說(shuō)明日期、時(shí)間及地址外,還要說(shuō)明下列事項(xiàng):
1.向誰(shuí)人報(bào)到
2.帶什么證明文件、附加資料
3.公司聯(lián)絡(luò)電話
4.重申他應(yīng)徵的崗位名稱
二、預(yù)早知會(huì)接待員,應(yīng)徵者約在何時(shí)到此,應(yīng)往何處等候。
三、預(yù)留房間,讓?xiě)?yīng)徵者靜靜地等待,不會(huì)被其他訪客及同事騷擾。
四、若需要應(yīng)徵者在面談前填寫(xiě)資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn),必須預(yù)留充分時(shí)間,及準(zhǔn)備有效的文具。
五、徵求應(yīng)徵者的同意,給予飲品。
六、不要讓?xiě)?yīng)徵者等候超過(guò)十五分鐘。
七、將已接受面談的應(yīng)徵者,與未接受者分開(kāi)。
八、若管理者希望將面談過(guò)程錄音或錄影,必須先行知會(huì)應(yīng)徵者,及徵求同意。
一切準(zhǔn)備就緒,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開(kāi)始,雙方的表現(xiàn)都會(huì)因而保持水準(zhǔn)。
講題:招聘面談的利與弊
現(xiàn)代的管理者,在招聘人才時(shí),亦喜歡選用面談方法,來(lái)評(píng)量應(yīng)徵者。香港人事管理學(xué)會(huì)(hkipm)在一個(gè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)香港的商業(yè)機(jī)構(gòu),仍然十分依賴使用招聘面談,作為挑選人才的主要方法。調(diào)查結(jié)果綜合列于下表:
挑選方法 使用百分比(%)
3 .查詢咨詢?nèi)思皯?yīng)徵者從前資歷 45
4 .身體檢查 32
5 .其他 1
傳統(tǒng)的招聘面談,確是有一些行政上的優(yōu)點(diǎn)。
一、它節(jié)省了管理者的事前準(zhǔn)備的時(shí)間。不少管理者在看過(guò)應(yīng)徵者的履歷表后,便立即進(jìn)行面談,然后作出決定。這樣做既省時(shí)、又省力、因而很受忙碌的管理者歡迎。
二、管理者覺(jué)得它易于掌握。大部分管理者認(rèn)為,他們?cè)趰徫簧系呢S富經(jīng)驗(yàn),令他們很容易便分辨出應(yīng)徵者是否適合,而無(wú)須另行學(xué)習(xí)及運(yùn)用什么特別技巧,因而節(jié)省了培訓(xùn)使用特點(diǎn)方法所需的時(shí)間及成本。
三、很多人視它為唯一可靠的方法。由于很多管理者在從前被別人招聘時(shí),他們是經(jīng)過(guò)差不多一樣的招聘面談的,而沒(méi)有接過(guò)其他評(píng)量方法,因此他們心中一直認(rèn)為,面談是理所當(dāng)然和唯一有效的招聘方法。
四、它所需的時(shí)間較具彈性。招聘面談的時(shí)間長(zhǎng)短,較其他方法更具彈性,忙碌的管理者便可以按自己的時(shí)間表,來(lái)延長(zhǎng)或縮短面談。這樣一來(lái),他們便會(huì)覺(jué)得,招聘面談是一種十分方便的方法。
除了上述的方便之外,傳統(tǒng)的招聘面談,其實(shí)有多弊處。它的主要問(wèn)題在于三方面:
一、它的可靠性不高;
二、它的預(yù)測(cè)效度不高;
三、它不符合行為一致辭性原則。
以上問(wèn)題的原因,大多數(shù)來(lái)自面談過(guò)程之中,管理者沒(méi)有充分地掌握好招聘面談的技巧因而墮入了面談的陷阱,或被那些有豐富面談經(jīng)驗(yàn),或受過(guò)培訓(xùn)的應(yīng)徵者所迷惑,最終作出了錯(cuò)誤的招聘決定,選用了并非適合的人,徒然浪費(fèi)時(shí)間和精神。
心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個(gè)實(shí)驗(yàn),來(lái)研究招聘面談的過(guò)程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過(guò)程中發(fā)揮作用,影響著管理體制者作招聘決定。通過(guò)這些研究,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),不少管理者在不自覺(jué)情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。
大部分管理者,在過(guò)去都是或多或少墮入過(guò)面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,管理者與應(yīng)徵者是面對(duì)面的接觸,彼此在不停的互相影響著;應(yīng)徵者一舉一動(dòng),及一言一笑,都有會(huì)反復(fù)地刺激管理者的情緒、感覺(jué)和價(jià)值觀,反過(guò)來(lái)說(shuō),在面談過(guò)程中,應(yīng)徵者也不斷地受管理者的行為刺激,而作出各種各樣的他也不能完全控制的反應(yīng)。在這個(gè)“互動(dòng)”的過(guò)程中,那些應(yīng)徵高手,便可利用一些行為來(lái)引導(dǎo)管理者墮入面談陷阱。
陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)
在招聘面談過(guò)程中,管理者在聆聽(tīng)?wèi)?yīng)徵者陳述之后,會(huì)傾向較為相信負(fù)面性的資料,而交正面性資料的份量調(diào)低。例如,應(yīng)徵者解釋他辭去上一份工作的原因,是他不喜歡沉默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑戰(zhàn)性的工作。管理者的腦海中會(huì)形成一個(gè)印象,認(rèn)為應(yīng)徵者不擅于與內(nèi)向的確良人合作,而較為忽略了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度。
上述現(xiàn)象與俗語(yǔ)所謂“好事不出門(mén),壞事傳千里”吻合,人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。但在招聘面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令管理者“偏聽(tīng)”作出招聘決定時(shí)會(huì)有偏差。
陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)
心理學(xué)研究指出,人對(duì)資訊的記憶能力,與接收的時(shí)間性有密切關(guān)系。在面談剛開(kāi)始時(shí),管理者會(huì)受先入為主效應(yīng)(primacy effecf)影響,對(duì)面談內(nèi)容會(huì)記憶較牢。然后,他的記憶會(huì)逐漸下降,直至面談完結(jié)前,近因效應(yīng)(recency effect)開(kāi)始生效,他對(duì)最后聽(tīng)到或發(fā)生的事情印象較深。這好像在聽(tīng)一首大型交響曲時(shí),有些聽(tīng)眾會(huì)集中欣賞開(kāi)首及結(jié)束丙部分,對(duì)中段較為陌生。因此,若應(yīng)徵者懂得在開(kāi)場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)微者,可能會(huì)被管理者評(píng)為表現(xiàn)平平。
陷阱三:管理者“心中有劍”
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少管理者心中,都有一個(gè)理想的應(yīng)徵者形象,或稱為典型。他們或會(huì)主觀地認(rèn)為,,應(yīng)徵者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,或口若懸河大才可吃四方。那么,當(dāng)他們遇見(jiàn)一名高大的應(yīng)徵者時(shí),管理者便會(huì)在有意無(wú)意之間,從應(yīng)徵者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來(lái)沒(méi)有太大關(guān)連的事件,也接受了下來(lái)。
這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”(halo effect),武俠小說(shuō)則稱之為“心中有劍”,意思是說(shuō),大俠無(wú)須手中有劍,他只要心中有劍,也可傷人于百步之外。管理者也經(jīng)常心中有劍,若他認(rèn)為沒(méi)有美貌便沒(méi)有智慧,那么一名姿色平庸的應(yīng)徵者,便很難突破這個(gè)典型,來(lái)證明自己的智慧水平。
有些管理者心中的典型是十分具體的,他會(huì)在招聘面談過(guò)程中,將注意力放在一些他主觀地以為應(yīng)與工作表現(xiàn)或能力有關(guān)的細(xì)節(jié)上,而不是能客觀的地評(píng)量一名應(yīng)徵者的工作能力。
陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象
有些管理者喜歡在面談時(shí),與應(yīng)征者談一些與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如業(yè)余嗜好、管教子女方法、時(shí)事分析等到等。除非應(yīng)征者將來(lái)的工作與這些內(nèi)容有關(guān),與此否則管理者是在浪費(fèi)時(shí)間。
尤其是那些經(jīng)驗(yàn)較淺的管理者,他會(huì)因閑談太多而令面談失支方向,讓?xiě)?yīng)征者有機(jī)會(huì)天南地北胡止一番,像脫線風(fēng)箏般隨處飄,甚至反客為主地帶動(dòng)著面談,向他喜歡的方向發(fā)展下去。會(huì)談結(jié)束時(shí),能夠與管理者談得投契的人盡占優(yōu)勢(shì),而談話甚趣味性的人便給比下去。其實(shí),若管理才希望知道應(yīng)征者在工作以外的生活情況,他便應(yīng)該好好的利用面談前的時(shí)間,仔細(xì)地閱讀應(yīng)征者填寫(xiě)的個(gè)人資料表,而非在面談過(guò)程中去了解。
陷阱五:好眉好貌效應(yīng)
各應(yīng)徵者都有不同的個(gè)人特徵,如高矮肥瘦、頭發(fā),有些管理者雖然嘴巴說(shuō)沒(méi)有,卻不自覺(jué)地以貌取人,這種做法有個(gè)大問(wèn)題,若招聘面談?dòng)蓭酌芾碚吖餐瑓⑴c,他們對(duì)個(gè)人特徵的喜惡,便會(huì)出現(xiàn)分歧,要取得客觀準(zhǔn)則來(lái)評(píng)量個(gè)人特征是一件十困難的事。不單如此,若該特征(如美貌、面型)與工作表現(xiàn)其實(shí)無(wú)多大相關(guān),管理者憑此而生的直覺(jué)來(lái)挑選,自然不會(huì)有助找到合適的員工。
有些工作也許需要應(yīng)征者擁有一些特定的個(gè)人特征,如身高及體重,這些條件通常會(huì)設(shè)定一個(gè)范圍,讓管理者在初步篩選時(shí),已將不符合者排除,故此到了面談階段,管理者不該再將精神,放在這些不能定下客觀評(píng)量準(zhǔn)則的項(xiàng)目上。
陷阱六:盲俠“座頭市”現(xiàn)象
在面談過(guò)程中,有些管理者為了加深記憶,會(huì)記錄應(yīng)征者的房產(chǎn)科內(nèi)容。他們作記錄時(shí),通常會(huì)犯兩個(gè)毛病。第一,管理者在發(fā)問(wèn)之后,便集中精神聆聽(tīng),并且寫(xiě)下應(yīng)征者的回答,他們的視線會(huì)經(jīng)常停留在記錄表上,而非看著應(yīng)征者回答。不少曾接受面談?dòng)?xùn)練的應(yīng)征者,他們心中早已準(zhǔn)備了標(biāo)準(zhǔn)答案,來(lái)答復(fù)各樣問(wèn)題。他們?cè)诒痴b答案時(shí),身體語(yǔ)言會(huì)教人知道,他們不是衷心地訴說(shuō),真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。因此,管理人必須努力地看,不要像盲俠“座頭市”般只聽(tīng)不看,而是要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來(lái)印證他的說(shuō)話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。
此外,若管理者只記錄應(yīng)征者的說(shuō)話的內(nèi)容,而所略了他的行為舉止,在面談結(jié)束后,管理者再翻閱記錄時(shí),他便會(huì)難于分辨那些答案相關(guān)不遠(yuǎn)的應(yīng)征者的實(shí)際表現(xiàn)。到那時(shí),他只好憑印象來(lái)作決定。
陷阱七:同聲同氣易商量
有些心理學(xué)研究指出,管理者與應(yīng)征者,在態(tài)度上及種族上的類同,與招聘面談的結(jié)果有關(guān)系。若管理者認(rèn)為,應(yīng)征者與他有相同的特人處事態(tài)度,或來(lái)自相同的種族,他會(huì)傾向作出較高的評(píng)價(jià),及建議付出較高的薪金。在經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者,便會(huì)利用這個(gè)情況來(lái)自抬身價(jià)。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)與管理者有相近之處時(shí),便引導(dǎo)談話集中在該話題上,在取得管理者的好感之后,他便可以提高要求,而不怕影響被錄用的機(jī)會(huì)。
陷阱八:以性別印象來(lái)作決定
管理者挑選應(yīng)征者時(shí),除了會(huì)以個(gè)人能力、性格、經(jīng)以等因素作考慮之外,他們還會(huì)傾向憑個(gè)人對(duì)工作崗位的印象來(lái)作決定。若管理者覺(jué)得他公司的中的秘書(shū)多數(shù)為男性,他可能會(huì)因而產(chǎn)生一個(gè)印象,認(rèn)為男性較適合該公司的秘書(shū)職位。這種個(gè)人主觀的理解,并不一定來(lái)自價(jià)值觀,主要是管理者通過(guò)觀察而得來(lái)的結(jié)論,形成了一種性別歧視。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),管理者與應(yīng)征者有相同性別,對(duì)挑選的結(jié)果沒(méi)有多大影響,他對(duì)工作崗位的性別印象,才是一個(gè)令管理者不能在面談時(shí)客觀地評(píng)量應(yīng)征者的因素。因此,不少人認(rèn)為男性才勝任推銷(xiāo)工作,女性才能做秘書(shū),主要因?yàn)楣芾碚咴谔暨x人才時(shí),早已有先入為主的印象,不大愿意招聘與其印象不符的性別的應(yīng)征者,他們(或她們)自然難有表現(xiàn)機(jī)會(huì)。
陷阱九:隨意評(píng)分難分高下
由于并非經(jīng)常進(jìn)行招聘面談,因此少有作面談前準(zhǔn)備,他們較為隨意地發(fā)問(wèn),沒(méi)有什么計(jì)劃及組織性。調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分會(huì)偏高,評(píng)分的分布也較窄,準(zhǔn)確性也因此成疑問(wèn)。此外,若管理者使用已擬好的指引來(lái)進(jìn)行面談,他對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分便會(huì)散一點(diǎn),因而較能區(qū)分適合與不適合的應(yīng)征者。他們給的分?jǐn)?shù),往往比沒(méi)有面談?dòng)?jì)劃的管理者的評(píng)分更嚴(yán)。評(píng)分的狹窄分布造成一個(gè)問(wèn)題,就是難以將應(yīng)征者篩選,管理者因而要反復(fù)思量及面談,浪費(fèi)了工作時(shí)間,也未必可挑選出合適人選。
陷阱十:心血來(lái)潮創(chuàng)新話題
管理者在接見(jiàn)一連串應(yīng)征者之后,可能會(huì)感到沉悶或疲倦。有些人心血來(lái)潮,想出一些新穎及輕松的話題,來(lái)與應(yīng)征者交談。這樣一來(lái),管理者之間便不可能參考別人的'面談?dòng)涗?,因?yàn)樗恢懒硪晃还芾碚呔烤箘?chuàng)新什么問(wèn)題,來(lái)評(píng)量應(yīng)征者。
管理者都按照面談大綱來(lái)進(jìn)行面談,那么他們對(duì)不同應(yīng)征者的評(píng)分,便可讓其他管理人參考省卻了再次面談的時(shí)間。
管理者在清楚了解上述各式面談陷阱之后,可以針對(duì)性的評(píng)核自己的缺點(diǎn),然后運(yùn)用“行為描述式”面談過(guò)程來(lái)加以糾正。那么,整個(gè)招聘面談的可靠性及預(yù)測(cè)效度,便可以大大地提高,從而協(xié)助企業(yè)選用合適人才,進(jìn)行有效的新陳代謝作用。
講題:審定面試結(jié)果——評(píng)分及雇用決定
為了有效地解決上述兩個(gè)問(wèn)題,管理者須將面談階段及決策階段分開(kāi)。換句話說(shuō),管理者不應(yīng)在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)評(píng)量應(yīng)征者,或作出招聘決定。在進(jìn)行招聘面談時(shí),管理者必須努力地發(fā)問(wèn)行為描述式問(wèn)題,然后小心地聆聽(tīng)、觀察及記錄,有需要時(shí)則解答應(yīng)征者的問(wèn)題,及有禮貌地結(jié)束面談,余下的工作,要待面談結(jié)束后才進(jìn)行。
行為描述式 招聘面談的最后階段——評(píng)量及決策可分為五個(gè)步驟,整個(gè)過(guò)程包括:
一、審定各維度之重要性
二、詳細(xì)地記錄應(yīng)征反應(yīng)
三、填妥評(píng)量表
四、檢查評(píng)分與記錄
五、作招聘決定
第一步:審定各維度之重要性
管理者在評(píng)量應(yīng)征者之前,他道德要思量一下,工作崗位的工作表現(xiàn)維度,是否可以按重要性分類,有些維度,是否比其他的重要。
我們引用接待員的工作分析做例子來(lái)說(shuō)明。
工作崗位:接待員
工作表現(xiàn)維度:
一、按照公司規(guī)定辦事。
二、能迅速及有效地解答來(lái)電問(wèn)題,而非因語(yǔ)言若其他原因延誤了解來(lái)電的轉(zhuǎn)達(dá)。
三、熱情地接待訪客,及明白其來(lái)訪目的,而不會(huì)讓不速之客騷擾同事。
四、有禮貌及清楚地使來(lái)訪及來(lái)電者明白事情的進(jìn)展情情況,而非半途而廢,及冷漠地拖延工作。
五、主動(dòng)地工作,及令客人感到滿意,而非在工作上犯錯(cuò)及拖延工作進(jìn)度。
若管理者認(rèn)為,上述五項(xiàng)工作表現(xiàn)維度的重要性不相伯仲,他便不需為它們定優(yōu)先次序,可以使用沒(méi)有加權(quán)的應(yīng)征者評(píng)量表,每一項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),會(huì)得到均等重視。
若管理者認(rèn)為,有些工作表現(xiàn)維度,較其他的更重要,他便需要先為它們定優(yōu)先次序。管理者可將工作表現(xiàn)維度分作兩類,其一為必須 ,其二為 可有 。在兩類維度中, 必須類 比 可有類 重要,因此獲分配的分?jǐn)?shù)會(huì)較多。換句話說(shuō),管理者更重視應(yīng)征者在 必須類 工作表現(xiàn)維度中的行為。
管理者可運(yùn)用表一,來(lái)評(píng)量沒(méi)有加權(quán)(unweightesd)的工作表現(xiàn)維度。至于表二,則可用來(lái)評(píng)量經(jīng)過(guò)加權(quán)(weighted)工作表現(xiàn)維度。在表二中,可有類 的分?jǐn)?shù)被人為地調(diào)低,那么究竟要調(diào)低多少才合適呢?這個(gè)體戶問(wèn)題完全視乎管理者對(duì)工作崗位的要求而定。舉一個(gè)例,在總部擔(dān)任接待員,與在分公司一個(gè)部門(mén)當(dāng)接待員,雖然工作崗位相同,但工作要求肯定不分別,管理者在挑選合適人才時(shí),可以按不同的要求,來(lái)調(diào)整評(píng)量應(yīng)征者的分?jǐn)?shù)比重。
在招聘面談進(jìn)行之前,管理者應(yīng)為每一名應(yīng)征者準(zhǔn)備一份評(píng)量表,而且在事前填上工作表現(xiàn)維度,定下不同的重要性,及分配管理者認(rèn)為合適的權(quán)重,才開(kāi)始進(jìn)行招聘。
第二步:記錄應(yīng)征者的回答
管理者在準(zhǔn)備了評(píng)量應(yīng)征者的表格之后,他便可以開(kāi)始進(jìn)行招聘面談,用預(yù)先編排妥當(dāng)?shù)男袨槊枋鍪絾?wèn)題,來(lái)查詢應(yīng)征者在各個(gè)工作表現(xiàn)維度內(nèi)的經(jīng)歷,從而取得有效的資料,預(yù)測(cè)應(yīng)征者在未來(lái)工作上的可能表現(xiàn)。
由于“行為描述式”招聘面談要求管理者在面談過(guò)程中暫不作招聘決定,因此除了發(fā)問(wèn)之外,他還要細(xì)心的聆聽(tīng)和觀察應(yīng)征者的言行,并且詳細(xì)地記錄下來(lái),作為面談后的評(píng)分依據(jù)。
徵聘面談?dòng)涗浥c一般記錄的要求不同,管理者不能寫(xiě)下主觀及概括性的及詞,也不應(yīng)將應(yīng)征者說(shuō)話用自己的文字來(lái)描述,而是用:“逐字記錄”方式來(lái)寫(xiě),若管理者真的不能抄下應(yīng)征者的每一句說(shuō)話,他也需要記錄下那些與工作表現(xiàn)維度有關(guān)的回覆,其中涉及行為的部分。下面有一些記錄的例子:
一、“我三個(gè)月前最忙碌,同時(shí)推出四個(gè)推銷(xiāo)項(xiàng)目,只有三名助手幫我,連續(xù)兩個(gè)星期工作至晚上十時(shí),才趕得及在限期前完工。”
二、“我這樣對(duì)客戶說(shuō):‘對(duì)不起,現(xiàn)時(shí)沒(méi)有存貨,我可為你預(yù)留下一批貨,你可否留下聯(lián)絡(luò)電話,到時(shí)我立即通知你?!螅蛻粽f(shuō)不需要,然后買(mǎi)了另一款產(chǎn)品?!?BR> 三、“我將文件打好后,立即跑往大堂,將它交給同事,然后速返往美國(guó),全組人都有松了一口氣?!?BR> 逐字記錄應(yīng)征者回答內(nèi)容的目的,是用來(lái)將不同的應(yīng)征者的表現(xiàn)予以區(qū)分。很多時(shí)候,管理者會(huì)在評(píng)語(yǔ)上寫(xiě)下一些詞句,如熱誠(chéng)有禮、意見(jiàn)中肯、待客態(tài)度不佳、意志堅(jiān)定等任人演釋的詞匯。若有超過(guò)一位應(yīng)征者取得差不多的的評(píng)語(yǔ),管理者解決問(wèn)題,一則它可喚起管理者的記憶,二則管理者可將不同應(yīng)征者的回答相比較,看看那一個(gè)更切合工作的要求,然后才作招聘決定。
有些管理者為了專心地聆聽(tīng)及觀察,他們?cè)谡髑髴?yīng)征者同意后,會(huì)使用錄音機(jī)來(lái)協(xié)助記錄。這個(gè)方法可確保記錄完整無(wú)缺,但管理者也要親手記錄,以免在翻聽(tīng)時(shí)茫無(wú)頭緒,不知在何處開(kāi)始,徒然浪費(fèi)時(shí)間找尋。
第三步:填妥評(píng)量表
招聘面談結(jié)束后,管理者有禮貌地將應(yīng)征者送走,他便即時(shí)根據(jù)面談?dòng)涗?,?lái)填寫(xiě)評(píng)量表,在每一項(xiàng)工作表現(xiàn)維度上評(píng)分。因此,管理者應(yīng)在事前安排面談時(shí),預(yù)留幾分鐘時(shí)間,讓自己可獨(dú)自靜靜地評(píng)量應(yīng)征者。
“行為描述式”招聘面談的優(yōu)點(diǎn)之一,是它為管理者提供了一套系統(tǒng)化的方法,來(lái)盡量客觀地評(píng)量應(yīng)有盡有征者,仔細(xì)地看清楚他們是否適合一個(gè)工作崗位。若管理者面試后不立即填妥評(píng)量表,那么無(wú)論他的記錄多么詳細(xì),他在一段時(shí)間,或經(jīng)過(guò)幾個(gè)面談之后,便對(duì)之前的應(yīng)征者表現(xiàn)的記憶,也會(huì)逐漸模糊,到最后才評(píng)分,豈不是將整個(gè)面談系統(tǒng)搞垮了!所以,除非管理者在一段時(shí)間后重復(fù)聆聽(tīng)面談錄音帶,否則他必須在一個(gè)面談結(jié)束后,不做任何其他工作。只根據(jù)剛才的面談?dòng)涗洠瑏?lái)為應(yīng)征者填妥評(píng)量表。
管理者在評(píng)量一名應(yīng)征者時(shí),盡量不要翻閱其他應(yīng)征者的評(píng)量表。他應(yīng)根據(jù)原先訂下的工作要求來(lái)評(píng)分,而非嘗試在這個(gè)步驟中作招聘決定。他要將工作表現(xiàn)維度逐一考慮,每次為一項(xiàng)評(píng)分。管理者在評(píng)分時(shí),應(yīng)參考面談?wù)叩挠涗洠販貞?yīng)征者的回答重點(diǎn),留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問(wèn)題,然后寫(xiě)下評(píng)分。
在評(píng)分過(guò)程中,管理者要極力避免主觀因素的影響,他要從記錄中找尋證據(jù),來(lái)支持自己切勿憑印象及個(gè)人喜好作準(zhǔn)則。若記錄沒(méi)有支持證據(jù),該項(xiàng)工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,管理者在評(píng)分時(shí),要竭力保持客觀,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個(gè)人相貌、學(xué)歷、身材等到背景資料,否則會(huì)嚴(yán)重影響招聘決定的質(zhì)素。注意表一及表二中的“頂級(jí)表現(xiàn)”,是指應(yīng)征人在該特征上算是最佳的百分之二十;“較差表現(xiàn)”代表該人在十人中,屬于最差二人中之一。
此外,管理者在填寫(xiě)評(píng)量表時(shí),緊記清楚填上剛才那位應(yīng)征者的姓名,若遺漏了這一點(diǎn),到頭來(lái)這張?jiān)u量表便會(huì)成為廢物。
“行為描述式”招聘面談的關(guān)鍵時(shí)刻,是管理者仔細(xì)地為應(yīng)征者評(píng)分。一般的招聘面談大都沒(méi)有評(píng)分這個(gè)環(huán)節(jié),管理者只需寫(xiě)下一些評(píng)語(yǔ),然后決定是否聘用應(yīng)征者。若那些評(píng)語(yǔ)寫(xiě)得不具體,其他人根本不街道管理者憑什么來(lái)作招聘決定。倘若管理者在日后翻看記錄,他也可能會(huì)忘記了那些評(píng)語(yǔ)的背后意思。
一個(gè)有根據(jù)的評(píng)分,不單可讓讓管理者在日后翻看評(píng)量表時(shí),有參考價(jià)值,而且還可將評(píng)量表給予其他管理者,讓他們看看那些工作表現(xiàn)的得分,是否適合其他工作崗位的需要。當(dāng)然,其他管理者不通俗將別人的評(píng)量表直接應(yīng)用,但可作為初步節(jié)選之用,若發(fā)現(xiàn)有看來(lái)龍去脈合適的應(yīng)征者,他們大可進(jìn)一步了解他的背景資料,一旦發(fā)現(xiàn)合適便安排再次面談,來(lái)引證應(yīng)有盡有征的能力。
總括而言,管理者在評(píng)分時(shí),須緊記下列各點(diǎn):
一、面談結(jié)束后即時(shí)填寫(xiě);
二、獨(dú)立地填寫(xiě)每一份評(píng)量表;
三、將工作表現(xiàn)維度逐一評(píng)分;
四、參照記錄,引用應(yīng)征者的言行作支持;
五、保持客觀。
第四步:檢查評(píng)分與記錄
管理者在完成所在地有的招聘面談后,便差不多也填妥了所有的應(yīng)征者評(píng)量表,完成了評(píng)分工作。到了這時(shí),他應(yīng)該取出記錄來(lái)核對(duì)一遍,看看不同的應(yīng)征者則否有相同的回答。若真的有類似的答案出現(xiàn),管理者還要進(jìn)一步檢查評(píng)量表,看看他是否給予相同的評(píng)分。
相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評(píng)分。換句話說(shuō),無(wú)論應(yīng)征者是誰(shuí),只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,管理者便給予高分,反之則給予低分。
此外,管理者還要從評(píng)量表中,將一些關(guān)鍵性工作表現(xiàn)維度的評(píng)分檢查一下,比較高分者與低分者的答案,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評(píng)分匹配。若有需要,管理者在此時(shí)可調(diào)整評(píng)分。
管理者在檢查評(píng)分時(shí),須緊記:
一、留意相同的行為表現(xiàn);
二、比較高分與低分者的行為表現(xiàn);
三、查看記錄找出根據(jù)。
第五步:作招聘決定
“行為描述式”招聘面談的最后一個(gè)步驟,是將評(píng)量表的評(píng)分加起來(lái),然后將應(yīng)征者名字,按分?jǐn)?shù)高低排列出來(lái)。如此,管理者只須按著名單,招聘最高得分的應(yīng)征。
在同分的情況下,管理者需要翻查;評(píng)量表,若他使用加權(quán)量表,那名在“必須類”取得較高分的應(yīng)征者,便可首先得到聘用機(jī)會(huì)。
講題:招聘面談發(fā)問(wèn)策略——“行為描述式”問(wèn)題
“行為描述式”招聘面談,在三方面比傳統(tǒng)面談優(yōu)勝,它們是可靠、預(yù)測(cè)效度及符合行為一致性原則,因而被認(rèn)為最有效的方法。
在下面,我們會(huì)詳細(xì)解釋“行為描述式”招聘面談,為什么會(huì)在上述三方面,比傳統(tǒng)招聘面談為佳,從而證明這方法的可行性。當(dāng)管理者遇見(jiàn)一名陌生的應(yīng)征者時(shí),他們總希望能在一段不太長(zhǎng)時(shí)間的傾談之后,對(duì)應(yīng)征者的情況有一個(gè)全面的了解,然后作出判斷,看看他是否適合企業(yè)中現(xiàn)有的崗位空缺。
無(wú)論企業(yè)采用招聘面談或考試,它的第一步工夫,便是給予應(yīng)征者一些刺激或提示,如面試問(wèn)題或筆試問(wèn)題。應(yīng)征者為了取得聘用機(jī)會(huì),他們?cè)谑艽碳ず?,便?huì)作出一些反應(yīng),如填寫(xiě)答案或口頭說(shuō)明及解釋。管理者在收到應(yīng)征者的答案后,便會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、原先擬好的標(biāo)準(zhǔn)答案,或個(gè)人喜好,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)征者是否適合,并且作出判斷。若應(yīng)征者被聘用,他在工作了一段時(shí)間之后,自會(huì)產(chǎn)生實(shí)際工作表現(xiàn)。
面談的可靠性
我們可以視在面談過(guò)程中,管理者的問(wèn)題、面容、手勢(shì)、姿勢(shì)、發(fā)問(wèn)語(yǔ)氣及眼神等為刺激;不同的應(yīng)征者在面對(duì)相同的刺激時(shí),會(huì)作出完全不同的反應(yīng),這樣管理者便可以根據(jù)不同的應(yīng)征者反應(yīng)來(lái)評(píng)價(jià)他的適合性。
但是這些反應(yīng),是否單來(lái)自刺激?例如測(cè)謊機(jī)是測(cè)量疑犯在接受詢問(wèn)時(shí)的生理反應(yīng),其中包括血壓、心跳速率及呼吸再度。這些以應(yīng)的改變,除了因?yàn)橐煞笇?duì)問(wèn)題作假答案時(shí)會(huì)有影響之外,還受其他因素影響,如氣溫、詢問(wèn)者的態(tài)度、疑犯的精神狀況及疑犯是否接受過(guò)訓(xùn)練等因素。不能控制的因素越多,刺激與反應(yīng)之間的可靠性便越成疑問(wèn)。
在招聘面談過(guò)程中而言,可靠性亦是十分重要的。有些問(wèn)題的可靠性是十分低的,如要求應(yīng)征者處自我述說(shuō)他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),他多數(shù)會(huì)因不同的崗位,而作出不同的反應(yīng);他也許會(huì)猜測(cè)管理者的喜好,而出不同的答案。這樣一來(lái),相同的刺激在不同人發(fā)問(wèn)下,或不同的場(chǎng)合下,會(huì)得到顯著不同的答案。
從另一個(gè)例子再看一遍,若我們想量度一個(gè)人的游泳速度,但放他在波濤洶涌的大海中去我們便說(shuō)這個(gè)方法可靠性不同,因?yàn)轫標(biāo)嫠牟煌淖?,?huì)影響他的速度時(shí)快時(shí)慢,讓我們看不清楚他的真正實(shí)力。
在傳統(tǒng)的招聘面談中,有些因素是會(huì)損害可靠性的,它們是:
一、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的裝扮及外表;
二、要求應(yīng)征者作自我評(píng)價(jià);
三、臨時(shí)加插問(wèn)題;
四、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的價(jià)值觀;
五、詢問(wèn)一些應(yīng)征者在面談?dòng)?xùn)練課程中早已學(xué)過(guò)如何應(yīng)付的問(wèn)題。
相反而言,管理者詢問(wèn)應(yīng)征者一些與行為有關(guān)的問(wèn)題,則會(huì)取得很高的可靠性。舉個(gè)例子,管理者問(wèn):“你上一次與上司開(kāi)會(huì)是在什么時(shí)間?大家討論了什么議題?”無(wú)論發(fā)問(wèn)者用什么態(tài)度來(lái)詢問(wèn),應(yīng)該不會(huì)受到外間因素太大的影響,因此可靠性會(huì)相應(yīng)提高。
管理者對(duì)應(yīng)征者所作反應(yīng)(行為、回答等)的解釋,也未必完全可靠應(yīng)征者說(shuō)他的日常嗜好是玩模型飛機(jī)陳經(jīng)理的理解為這人除了工作所需學(xué)識(shí)外,尚有物理學(xué)常識(shí)。張經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為,這人只懂一樣玩意,興趣狹窄,難與客戶交往。孰是孰非,便關(guān)乎效度問(wèn)題了。
面談的預(yù)測(cè)效度
其次,在應(yīng)征者回答問(wèn)題之后,管理者便會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、及喜好,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)征者,并且判斷他的性格、能力或其他個(gè)人素質(zhì)。這個(gè)評(píng)價(jià)是否能反映日后的工作表現(xiàn),我們稱之為“預(yù)測(cè)效度”。
假設(shè)我們?cè)儐?wèn)應(yīng)征者他平常喜歡吃什么水果,他回答說(shuō)喜歡吃西瓜,接著我們便判斷他是一個(gè)爽快的人;若他說(shuō)喜歡吃橙,我們也許判斷他是一個(gè)隨和的人。假如每名愛(ài)吃西瓜的人都有爽快,每個(gè)爽快的人也愛(ài)吃西瓜;同樣若是愛(ài)吃橙的人都有隨和,所有隨和的人都愛(ài)吃橙,這問(wèn)題便有預(yù)測(cè)效度。以后在挑選人才時(shí),大可放心地詢問(wèn)這一條問(wèn)題。
有一些方法有極高的可靠性,但預(yù)測(cè)效度卻不同。例如量度一個(gè)人的四肢長(zhǎng)短,然后用以預(yù)測(cè)他日后在學(xué)業(yè)上的成就。量度四肢長(zhǎng)度有很可靠的方法,四肢長(zhǎng)短與日后學(xué)業(yè)成績(jī)卻沒(méi)有什么關(guān)系。
預(yù)測(cè)效度是指在招聘面談中,應(yīng)征者作出的反應(yīng),與一致性原則,才可算是有效的挑選人才方法。
行為一致性原則
行為一致性原則有兩方面,第一是應(yīng)征者在近日所做的行為,較他很久以前的行為,對(duì)預(yù)測(cè)其將來(lái)同樣的行為,有更大的參考價(jià)值。第二是應(yīng)征者的行為密度(次數(shù))越高,預(yù)測(cè)其將來(lái)行為的準(zhǔn)確性便越高。
若應(yīng)征者正申請(qǐng)一份零售推銷(xiāo)員的工作,日常有機(jī)會(huì)遇上顧客投訴的手法,他便要知道應(yīng)征者從前是怎樣對(duì)待投訴的顧客。因?yàn)樗谌蘸髴?yīng)付投訴的表現(xiàn),與過(guò)去如何做,有最密切的關(guān)系。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),人的行為不但反映他的態(tài)度,而且還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)他的態(tài)度。若應(yīng)征者在從前應(yīng)付客戶投訴時(shí)的行為草率,除了解反映出他的待客態(tài)度不認(rèn)真之外,管理者還可憑此知道,應(yīng)征者在將來(lái)遇上相同的處境時(shí),他極有可能會(huì)抱持相同的態(tài)度來(lái)與客戶周旋。
從前的管理及心理學(xué)研究人員相信,行為是由一個(gè)人的態(tài)度所決定的,但越來(lái)越多研究發(fā)現(xiàn),行為與態(tài)度是互相影響的。一些反復(fù)的行為,至終能左右一個(gè)人的處事待人態(tài)度。換句話說(shuō),只要我們清楚的知道應(yīng)征者曾經(jīng)做過(guò)什么行為,我們便有把握預(yù)測(cè)他在未來(lái)工作上的一些行為。在這里,行為是包括說(shuō)話的內(nèi)容、用字、語(yǔ)氣、手勢(shì)、姿勢(shì)、面部表情、動(dòng)作及眼神,即一切可被觀察的反應(yīng)。因此,管理者在詢問(wèn)應(yīng)征者時(shí),范圍可包括所有與行為有關(guān)的資訊,而非一些個(gè)人感受、情緒或價(jià)值取向。
若管理者發(fā)現(xiàn)應(yīng)征者過(guò)去的行為出現(xiàn)頻率相當(dāng)高,譬如他喜歡與客戶談?wù)撍缴顔?wèn)題,那么我們便可以相當(dāng)有把握地預(yù)測(cè),他在未來(lái)的工作中,也會(huì)詢問(wèn)客戶的私生活。
當(dāng)然,人的行為及態(tài)度,有些時(shí)候是會(huì)隨著時(shí)間而改變的。管理者在進(jìn)行面談時(shí),應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)征者近期的行為,而非很久以前的行為。隨著個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),成熟程度提高,應(yīng)征者極有可能會(huì)從別人身上學(xué)到一些新的行為,隨而在態(tài)度上也會(huì)得到啟發(fā)而改變。若應(yīng)徵者曾在三個(gè)不同企業(yè)內(nèi)任職,他在上一個(gè)崗位所作的行為,參考價(jià)值最高。越早的行為,在預(yù)測(cè)日后表現(xiàn)方面,不及較近期之行為那么準(zhǔn)確。
此外有些管理者喜歡詢問(wèn)應(yīng)征者的工作經(jīng)驗(yàn),他們也許覺(jué)得有經(jīng)驗(yàn)代表有表現(xiàn)。但事實(shí)上,曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過(guò)一個(gè)崗位,與曾經(jīng)有貢獻(xiàn)沒(méi)有必然關(guān)系。應(yīng)征者要轉(zhuǎn)換工作的其中一個(gè)理由,正可能是他不能勝任上一份工作。
還有一些管理者喜歡詢問(wèn)應(yīng)征者的個(gè)人目標(biāo),他們也許認(rèn)為有目標(biāo)的會(huì)較易成功。但實(shí)際上有不少人胸懷大志,卻從來(lái)沒(méi)有試圖去實(shí)踐他的目標(biāo)。此外,應(yīng)征者一般都會(huì)在面談中,將自己的個(gè)人目標(biāo)說(shuō)得具體和崇高一點(diǎn),來(lái)博取管理者的好感。
以上幾類問(wèn)題與應(yīng)征者在未來(lái)崗位上的工作表現(xiàn),都沒(méi)有什么直接的關(guān)系,其預(yù)測(cè)效度也相應(yīng)地甚低。唯獨(dú)應(yīng)征者在從前的工作行為,可以讓管理者預(yù)測(cè)他的表現(xiàn)。
由于招聘面談的首要目的,是希望借著人與人之間的直接接觸,來(lái)看看應(yīng)征者對(duì)發(fā)問(wèn)的反應(yīng),從而決定他在未來(lái)的工作表現(xiàn),是否能滿足企業(yè)的要求。因此,管理者的詢問(wèn)內(nèi)容,應(yīng)集中于一些需要應(yīng)征者描述從前一些行為的問(wèn)題。
換句話說(shuō),管理者要在面談過(guò)程中,盡量搜集應(yīng)征者在從前工作上曾作出的行為的資料,來(lái)協(xié)助估計(jì)他未來(lái)的工作表現(xiàn)。因此,應(yīng)征者必須在回答中描述過(guò)去他的行為,而非感覺(jué)、情緒、想像、判斷、猜測(cè)或意見(jiàn)。
行為描述或問(wèn)題的例子如下:
請(qǐng)你告訴我,你在上一份工作中的最大成就是什么?請(qǐng)你由如何取得那個(gè)工作意念開(kāi)始,然后談?wù)勀闳绾斡?jì)劃,如何執(zhí)行計(jì)劃,在推行過(guò)程中遇上什么困難,及怎樣克服那些困難?管理者可以將上述問(wèn)題,放入不同的處境中來(lái)詢問(wèn)。
當(dāng)然,管理者也可以從相反的方向來(lái)問(wèn),例如:
管理者在發(fā)問(wèn)題,必定要留意用詞??梢杂玫陌l(fā)問(wèn)語(yǔ),是“怎樣”、“如何”、“什么”;而不是“為什么”:因?yàn)楫?dāng)管理者問(wèn)為什么時(shí),它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋,一旦開(kāi)始了解釋,應(yīng)征者便可在答案中引入他的個(gè)人意見(jiàn)、感覺(jué)、判斷,甚至猜測(cè),而毋須描述他的行為。
以下舉一些行為描述式問(wèn)題的例子
請(qǐng)你告訴我,你昨天的工作情況;請(qǐng)你由一踏入辦公室開(kāi)始,說(shuō)到你啟程回家為止,其中包括所有你曾參與的事項(xiàng)。
請(qǐng)你說(shuō)說(shuō),你最不喜歡的同事,他是怎樣工作的。
應(yīng)征者在回答
招聘面試技巧課程篇十
整個(gè)面試過(guò)程中,沒(méi)有任何決策環(huán)節(jié),只有交流觀察和記錄,測(cè)評(píng)校園人才知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、行為風(fēng)格、動(dòng)機(jī)等有關(guān)素質(zhì),過(guò)早給人判定,結(jié)果會(huì)失真。
重視雙向交流。如果作為高高在上考官,問(wèn)的問(wèn)題是有指令性的,學(xué)生被動(dòng)回答,對(duì)他的判定是不準(zhǔn)確的,因?yàn)樗宫F(xiàn)出來(lái)的東西并不是真正想說(shuō)的。面試不是單向追問(wèn),不是難倒學(xué)生,是要做交流了解。
面試中常遇到話不投機(jī)的情況,此為主觀判定,應(yīng)把主觀判定歸結(jié)到行為上,為公司招人,而不是為自己招人。另外一個(gè)常遇到的情況是投射效應(yīng),即:喜歡跟自己相像的人。碰到這種情況,應(yīng)遵循崗位說(shuō)明書(shū),或換專業(yè)人士來(lái)面試。
2、結(jié)構(gòu)化面試與半結(jié)構(gòu)化面試。
結(jié)構(gòu)化面試也叫標(biāo)準(zhǔn)化面試,指面試的內(nèi)容、形式、程序、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果的合成與分析等構(gòu)成要素,面試官通過(guò)固定程序按統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的面試。包括以下內(nèi)容:
(1)測(cè)評(píng)指標(biāo)。已定維度,如:知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī)、行為風(fēng)格等。各部分所占比重不能隨意改變,要統(tǒng)一。(2)實(shí)施程序。面試的程序嚴(yán)格按照原先制訂的環(huán)節(jié)進(jìn)行,不能隨意取消某一環(huán)節(jié),或增長(zhǎng)環(huán)節(jié)時(shí)間。(3)評(píng)委組成。不能更換,以保證面試的公平。(4)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將試題行為化,以便于面試觀察。(5)面試問(wèn)題,根據(jù)勝任能力編制以崗位為基礎(chǔ)的面試試題。
半結(jié)構(gòu)化面試,是在結(jié)構(gòu)化面試的基礎(chǔ)上,在面試問(wèn)題上增加追問(wèn)的環(huán)節(jié),問(wèn)3-4個(gè)結(jié)構(gòu)化必問(wèn)問(wèn)題,根據(jù)考生的回答進(jìn)行不同的追問(wèn)。
3、在招聘錄用上,直線經(jīng)理與人力資源工作的不同。
直線經(jīng)理:(1)根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)下屬的觀察,提供人員需求數(shù)量。(2)提出招聘職位條件。(3)作為專業(yè)考官,進(jìn)行業(yè)務(wù)能力與知識(shí)面試。(4)做出錄用決定。(5)提供薪酬建議。
人力資源:(1)開(kāi)展招聘活動(dòng)。(2)初步篩選將合格候選人推薦。(3)甄選過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。(4)甄選技術(shù)的開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)。(5)管理面試資格人。
4、任用決策建議。
知識(shí):專業(yè)知識(shí)、通用知識(shí)。能力:衍生能力、通用能力。個(gè)性:性格、動(dòng)機(jī)。
能力范疇決定他能不能勝任這個(gè)崗位,性格決定了他合不合適,動(dòng)機(jī)決定了他愿不愿意。重點(diǎn)在于個(gè)性層面。性格決定工作效率,動(dòng)機(jī)能決定求職者穩(wěn)定性、工作動(dòng)力、工作績(jī)效。因此面試不要只滿足于知識(shí)和能力層面。
5、面試基本流程。
前期準(zhǔn)備:指定面試計(jì)劃、確定面試要素、閱讀簡(jiǎn)歷、設(shè)計(jì)面試問(wèn)題、設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)方向、設(shè)置場(chǎng)地等條件。
面試中:建立和諧關(guān)系、解釋公司需求(非常重要,讓候選人了解公司,明確崗位職責(zé),可提高offer入職率)、提問(wèn)及追問(wèn)、傾聽(tīng)、觀察非言語(yǔ)溝通、筆記、控制面試。
結(jié)束面試:回答問(wèn)題、解釋選拔流程(告訴候選人流程時(shí)間,以免候選人不清楚通知結(jié)果時(shí)間去其他公司入職)、解釋公司需求(增加其對(duì)公司印象,印象越深,給的offer到職率越高)、后續(xù)安排。
面試后:分類與評(píng)估、信息綜合、整合與討論、決策、提供反饋。
6、考官考前準(zhǔn)備。
注意考官形象,考官是候選人接觸企業(yè)的第一張名片,傳遞公司價(jià)值觀,是公司吸引人才的窗口。候選人會(huì)把面試中的地位感受理解為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,把面試提問(wèn)方式理解為工作溝通方式,把面試的不規(guī)范理解為企業(yè)不正規(guī),把面試的不專業(yè)理解為企業(yè)不成熟。據(jù)調(diào)查,有60%的求職者在意面試官的素質(zhì),會(huì)因?yàn)槊嬖嚬俚膽B(tài)度決定是否選擇加入企業(yè)。
7、決定面試的骨架和核心。
面試中不要否定候選人的能力,給其某項(xiàng)能力打零分。人具備所有的能力,只是有高低強(qiáng)弱之分。應(yīng)根據(jù)崗位需要,區(qū)別有效的和無(wú)效的能力,找出最需要、最重要的能力,再挑出當(dāng)場(chǎng)面試可測(cè)的能力,如果滿足則可確定候選人具備勝任力。
8、招聘計(jì)劃3人,合適人選兩人,是否需要放低標(biāo)準(zhǔn)?
合適就要,不合適就不要,寧缺毋濫,不合適的人招進(jìn)公司的后果是連帶后續(xù)管理問(wèn)題。
9、面試中考官需觀察候選人肢體語(yǔ)言。
生活中,人們自覺(jué)不自覺(jué)地用身體語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己,非言語(yǔ)溝通方式占所有溝通的50%或以上,通過(guò)身體姿勢(shì)、手勢(shì),面部表情和眼睛的運(yùn)動(dòng)來(lái)表達(dá)意愿、想法和動(dòng)機(jī),并不是100%都準(zhǔn)確,因此要謹(jǐn)慎,只能將之作為一種線索或提示。
在面試中,通過(guò)肢體語(yǔ)言,我們主要觀察以下表現(xiàn):。
(1)興趣:眼睛――長(zhǎng)時(shí)間的目光接觸,瞳孔放大;面部表情――微笑;頭部――點(diǎn)頭;微微傾斜;身體――前傾。
(2)自信:眼睛――當(dāng)嘴微笑時(shí)眼睛微笑;面部表情――放松的肌肉;頭部――說(shuō)話時(shí)頭部也跟著自然移動(dòng);手――放開(kāi)的;手臂――開(kāi)放的;身體――肩膀放松的;腿――沒(méi)有交叉。
(3)隱瞞、欺騙:眼睛――不停眨眼(也有可能是疲勞);避免目光接觸;手,摩擦手或撓頸,手指揉眼睛,摸臉;很少有手臂和手的動(dòng)作。手、手臂和腿向自己的方向移動(dòng),欺騙者“占更少的空間”―要逃走;手勢(shì)/表情與語(yǔ)言不一致。
10、如何進(jìn)行壓力面試?
反面例子:(1)你姓什么?你為什么姓李?(此類問(wèn)的問(wèn)題和想達(dá)到的目的不一致)。
(2)你這么胖怎么來(lái)我們企業(yè)?(不要進(jìn)行人身攻擊)。
(3)你覺(jué)得你今天面試怎么樣?你給自己打多少分?就你這表現(xiàn)還90分呢?你連自己的不足都不知道我怎么提醒你?(不要把對(duì)人能力的否定當(dāng)成壓力面試)。
正面例子:(1)環(huán)境造成壓力,如:拉近考官與候選人座位之間距離,撤掉候選人面前桌子,增加照明,把候選人區(qū)域調(diào)亮。
(2)問(wèn)題造成壓力。問(wèn)題的難易程度取決于信息量,單位時(shí)間給出的信息越多,造成壓力越大。另外可加快追問(wèn)速度。
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招聘面試技巧課程篇十一
淺談hr常用面試技巧和方法 當(dāng)談到面試時(shí)需要問(wèn)的問(wèn)題時(shí),確實(shí)沒(méi)什么靈丹妙藥,但是怎么樣組織問(wèn)題確實(shí)很重要的。主持面試的人的工作就是為即將到來(lái)的討論建立一套框架和標(biāo)準(zhǔn),以避免討論漫無(wú)目的。當(dāng)然每個(gè)公司的需求都不一樣,但是一個(gè)好的基本的策略就是能在面試中盡可能的提出一些能表現(xiàn)應(yīng)聘者過(guò)往工作表現(xiàn)的一些問(wèn)題。然后再拋出一些情景化的問(wèn)題以便于考察實(shí)際的決策能力,最后再稍微了解一下這個(gè)職位是不是和候選人的個(gè)人經(jīng)歷相匹配,筆者總結(jié)為以下幾點(diǎn)方法可以參考:
面試官聊與招聘職位相關(guān)的內(nèi)容,聊三分鐘。
為什么面試官要采用聊的形式呢?應(yīng)聘者沒(méi)有正式錄用之前,和面試官?zèng)]有隸屬關(guān)系,是相互選擇的對(duì)等關(guān)系,不是誰(shuí)求誰(shuí)的關(guān)系。聊,不同于講,聊是兩個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人之間的非正式交流,聊是在小范圍內(nèi)輕松氣氛中進(jìn)行的,聊顯得非常自然,讓?xiě)?yīng)聘者放松后發(fā)揮出正常的水平。如果不采用聊的方式,一本正經(jīng)地,讓?xiě)?yīng)聘者感覺(jué)特別別扭,不易發(fā)揮正常水平。
給應(yīng)聘者講的時(shí)間,也是三分鐘。
如果沒(méi)有前期的面試官放松地聊,應(yīng)聘者不知道該講什么,只有通過(guò)開(kāi)始時(shí)的聊天,才能讓?xiě)?yīng)聘者圍繞所要應(yīng)聘崗位的內(nèi)容積極地展開(kāi)思維,去掉戒備心理,打破事先準(zhǔn)備好的臺(tái)詞,展示自己各方面的智慧和才能。應(yīng)聘者的這段演講是應(yīng)聘過(guò)程中最關(guān)鍵的部分,因?yàn)椋鳛槊嬖嚬贀?jù)此可以看出應(yīng)聘者的基本內(nèi)涵,不僅看出應(yīng)聘者從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)行業(yè)經(jīng)歷以及資源背景,更重要的是了解到應(yīng)聘者的知識(shí)總量和思維的寬度、速度、深度、精度,語(yǔ)言的組織能力、邏輯能力、概括總結(jié)能力、化繁為簡(jiǎn)的能力、應(yīng)變能力等等,而這些是在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷中很難體現(xiàn)出來(lái)的,甚至在筆試和測(cè)試中都很難試出來(lái)。即使經(jīng)驗(yàn)、資歷和背景在前期翻閱簡(jiǎn)歷時(shí)面試官都知道了,但看他寫(xiě)和聽(tīng)他說(shuō)則是完全兩個(gè)不同的測(cè)試角度。有經(jīng)驗(yàn)的面試官根據(jù)應(yīng)聘者上述三分鐘的陳述演講,基本上就會(huì)有一個(gè)清晰的看法——應(yīng)聘者與應(yīng)聘崗位的關(guān)聯(lián)程度和對(duì)應(yīng)聘職位的能力勝任程度做出八九不離十的判斷。
聘者受挫后的應(yīng)變能力,也不是不可,但此時(shí)的打斷效果不好,一是應(yīng)聘者陳述的主題思路會(huì)丟失;二是延長(zhǎng)面試時(shí)間,進(jìn)而影響到后面其他面試的人,造成整體面試時(shí)間遲延和浪費(fèi)。
面試官發(fā)問(wèn),要問(wèn)關(guān)鍵內(nèi)容和相互矛盾的地方,剛?cè)岵?jì)。
主要問(wèn)三方面內(nèi)容:?jiǎn)柮嬖嚬賾?yīng)該了解但在簡(jiǎn)歷和筆試以及在三分鐘陳述中一直沒(méi)有敘述出來(lái)的問(wèn)題;問(wèn)應(yīng)聘者在陳述中自相矛盾的地方或陳述中和簡(jiǎn)歷矛盾的地方;問(wèn)應(yīng)聘者陳述的'事實(shí)以及簡(jiǎn)歷中反映出來(lái)的內(nèi)容與應(yīng)聘職位不相宜的地方。
問(wèn)話的語(yǔ)氣方式也要因人而異,對(duì)性格直爽開(kāi)朗的應(yīng)聘者可以問(wèn)得節(jié)奏快一些、直接一些,對(duì)內(nèi)向的人可以適當(dāng)委婉一些,但無(wú)論如何都不要傷害應(yīng)聘者,或者以教訓(xùn)的口吻對(duì)待應(yīng)聘者,時(shí)間充裕的話可以以討論的形式交流些觀點(diǎn)和看法。但不論怎么問(wèn),都要問(wèn)到點(diǎn)子上,柔中帶剛,曲中顯直。只有問(wèn)到矛盾處,才能真正發(fā)揮問(wèn)的效果,通過(guò)面試官發(fā)問(wèn),一是補(bǔ)充需要了解的關(guān)鍵信息,二是就矛盾問(wèn)題看應(yīng)聘者的應(yīng)變能力、誠(chéng)信問(wèn)題等。
在招聘過(guò)程中,應(yīng)聘者在回答面試官的問(wèn)題后也會(huì)主動(dòng)反問(wèn)面試官,而應(yīng)聘者問(wèn)的一般都是關(guān)系到所應(yīng)聘職位的薪水、待遇、休假方式、作息時(shí)間、業(yè)務(wù)程序,崗位之間的關(guān)系、公司背景以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系等問(wèn)題。面對(duì)應(yīng)聘者的反問(wèn),作為面試官應(yīng)該實(shí)事求是地回答,但回答要有藝術(shù)性。
綜上,面試一位應(yīng)聘者的總計(jì)時(shí)間是10分鐘。時(shí)間太少,面試出不來(lái)效果,時(shí)間太長(zhǎng),不僅加大了面試成本,而且面試效果也會(huì)降低。當(dāng)然,對(duì)明顯不相宜的應(yīng)聘者,可以在短短五分鐘之內(nèi)結(jié)束面試,但要客氣禮貌地結(jié)束。
招聘面試技巧課程篇十二
國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的招聘也是采用網(wǎng)上申請(qǐng)的方式來(lái)選拔應(yīng)聘者。程序是一面、筆試、二面、簽約。
面試機(jī)會(huì)的獲得成了我的大問(wèn)題
國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的第一批招聘開(kāi)始了,全班通知了一半的女生參加一面,男生都通知到了,連四級(jí)沒(méi)過(guò)的也通知了??粗鴦e的女生去面試了,我心理有壓力,銀行就那 么幾家,錯(cuò)過(guò)一家就少一家,今年的就業(yè)壓力比去年還大。心理極不平衡,都是一樣的學(xué)生,憑什么這么不公平,簡(jiǎn)歷沒(méi)被抽到就沒(méi)了面試資格。金融系的一把手主 任這個(gè)學(xué)期正好給我們上國(guó)際信貸的課,課上總是在說(shuō)“銀行不要那么多人,好多簡(jiǎn)歷連看都沒(méi)看就被扔了,抽到你的簡(jiǎn)歷,給你面試機(jī)會(huì),就要好好把握,家里趕 緊找后門(mén),把簡(jiǎn)歷遞給內(nèi)部人員,至少爭(zhēng)個(gè)面試的機(jī)會(huì)……”
哎,我家的關(guān)系網(wǎng)里,沒(méi)一個(gè)在銀行系統(tǒng)工作,就是普通的工人家庭。心理都在懷疑,為什么要學(xué)金融專業(yè)啊,對(duì)口的銀行,學(xué)財(cái)經(jīng)的專業(yè)都能進(jìn),都和你競(jìng)爭(zhēng),銀行又是靠關(guān)系很?chē)?yán)重的地方,家里又沒(méi)人。銀行又那么喜歡招男生,給女生的機(jī)會(huì)那么少。
登門(mén)去找面試機(jī)會(huì)
沒(méi)有面試的機(jī)會(huì),也就徹底沒(méi)戲了,可心理仍然不平衡。我上網(wǎng)又在回味國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的 招聘頁(yè)面,上面有聯(lián)系人的電話和姓名。第二天下午,按照老師的指導(dǎo),我 來(lái)到國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行北京分行的樓下,進(jìn)了交行的樓,我看見(jiàn)一層的.電梯門(mén)開(kāi)了,一個(gè)快步?jīng)_過(guò)去趕那個(gè)電梯,保安沒(méi)攔住我,我就這么混進(jìn)國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的辦公區(qū)了。問(wèn)了電 梯里的員工,人力資源部在7層,員工看著我的學(xué)生妝扮好奇,但也沒(méi)多說(shuō)什么。
到了7層,都是大玻璃門(mén),看見(jiàn)里面有一個(gè)女員工進(jìn)了一間辦公室。我推門(mén),沒(méi)推動(dòng),才發(fā)現(xiàn)是刷門(mén)卡才能打開(kāi)。忽然覺(jué)得剛才不該闖保安,現(xiàn)在沒(méi)人給我開(kāi)門(mén) 了。可又一想,要是通過(guò)保安給人力資源部的人通知我要見(jiàn)他們,他們要不同意,我就進(jìn)不去了。我在玻璃門(mén)口像壁虎一樣趴在門(mén)上,等啊,嗚~~ ,也沒(méi)見(jiàn)有人從辦公室出來(lái)。忽然,我看見(jiàn)一個(gè)清潔工,哇塞,那一瞬間,巨開(kāi)心,趕忙向人家招手,清潔工從里面開(kāi)了門(mén),問(wèn)我有什么事,我說(shuō)我找**,清潔工 用自己的門(mén)口給我開(kāi)了門(mén),告訴我我要找的人在哪屋,我進(jìn)去了。
坐在** 的對(duì)面,他一臉的迷惑,不明白一個(gè)不熟悉的學(xué)生為什么會(huì)找到他。我開(kāi)始說(shuō)“您好,我是……,今天我來(lái)找您,是想爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),我的 簡(jiǎn)歷沒(méi)被抽 到,這是我的基本情況……”我遞上了我的簡(jiǎn)歷?!澳銥槭裁凑业轿?”“我是聽(tīng)學(xué)校里的老師介紹的,說(shuō)是您負(fù)責(zé)這次招聘,是老師介紹我來(lái)找你”,其實(shí)我知道 他的名字,就是從網(wǎng)上查的,我邊說(shuō)邊拿出了我們學(xué)校給《金融實(shí)踐》老師開(kāi)出的講座邀請(qǐng)函,給了他看,指著上面的名字,就是這個(gè)老師?!皧W,這個(gè)老師我不熟 悉”“就是他告訴我的,他聽(tīng)你們行里的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的,這次招聘由你負(fù)責(zé)”“好吧,我知道了,你先回去吧”“謝謝您”,他把我送出了玻璃門(mén)。出了電梯,保安看了 我一眼,我從他身邊走過(guò)后,搓著手心的汗,走出了國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行。
幾周以后,我接到了國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行第二批面試的通知,而班里沒(méi)參加過(guò)第一批面試的同學(xué)也沒(méi)有得到參加第二批面試的機(jī)會(huì)。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索銀行招聘面試技巧。
企業(yè)為什么要面試?這是企業(yè)了解應(yīng)征者對(duì)工作態(tài)度以及身在社會(huì)中一些必備常識(shí)的最好方法,如果一問(wèn)三不知,是沒(méi)資格當(dāng)社會(huì)中堅(jiān)份子的,假若想要有立即回答的本事,那么平常就應(yīng)多注意媒體報(bào)導(dǎo),特別是關(guān)于希望進(jìn)入業(yè)界的消息!在筆試、面試和實(shí)地考察等招聘方式中,面試是反映應(yīng)聘者能力的一種重要手段。下面是一些經(jīng)典的常見(jiàn)面試問(wèn)題,雖然每家公司的問(wèn)法都是千變?nèi)f化的,但萬(wàn)變不離其宗,所謂"運(yùn)用之妙,存乎一心",掌握了常規(guī)的方法技巧,面試當(dāng)然會(huì)馬到成功的。
1、 我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?
有的面試只有這么一個(gè)問(wèn)題。話雖簡(jiǎn)單,可是難度頗高。主要是測(cè)試你的沉靜與自信。給一個(gè)簡(jiǎn)短、有禮貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到這份工作"。根據(jù)自己的實(shí)際情況,好好想想把,看怎么說(shuō)才具有最高說(shuō)服力。
2、 你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
絕對(duì)不要自作聰明的回答"我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美",有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌岌可危了。
3、你最喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?
說(shuō)和你要應(yīng)聘的職位相關(guān)的課程吧,表現(xiàn)一下自己的熱誠(chéng)沒(méi)有什么壞處。
4、你最不喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?
我不得不說(shuō)是我們大學(xué)的主修課程,雖然我知道他們只是例行一下公事,但課堂上死氣沉沉,老師和學(xué)生都只不過(guò)想熬完這個(gè)學(xué)期"。
5、你在大學(xué)期間最喜歡的老師是誰(shuí)?
有人曾答得很好:"教我們廣告營(yíng)銷(xiāo)的教授,他能使課堂充滿生氣。通過(guò)實(shí)例讓學(xué)生把知識(shí)和現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合,而不是死讀課本,我想我從他身上得到的最多"。
6、你能為我們公司帶來(lái)什么呢?
假如你可以的話,試著告訴他們你可以減低他們的費(fèi)用:"我已經(jīng)接受過(guò)microsoft access和word的培訓(xùn),立刻就可以上崗工作"。(access培訓(xùn)要花$540,word要花$445,可為公司省下$1000的培訓(xùn)費(fèi)用。)
7、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
可以根據(jù)情況這樣說(shuō):適應(yīng)能力強(qiáng)、有責(zé)任心、做事有始有終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺(jué)得你具有發(fā)展?jié)摿Α?BR> 8、你為什么來(lái)應(yīng)聘這份工作?(或?yàn)槭裁茨阆氲竭@里來(lái)工作?)
"我來(lái)應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀龀鲐暙I(xiàn),我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上,而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把職責(zé)帶上一個(gè)新的臺(tái)階"應(yīng)證者為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時(shí)答案最好是能與應(yīng)征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答:因?yàn)閷?lái)有發(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢福憩F(xiàn)出有充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。
9、你對(duì)加班有什么看法?
這是針對(duì)"工作熱忱"而問(wèn)的,當(dāng)然無(wú)理的加班不一定就是好的,最好回答"在自己責(zé)任范圍內(nèi),不能算是加班"較有利??傊M量誠(chéng)實(shí)回答,如果你說(shuō)了"是"而實(shí)際上卻不想,那么你會(huì)被人一直盯住。
10、你對(duì)我公司有什么認(rèn)識(shí)?因?yàn)檫€沒(méi)進(jìn)公司上班,所以主考官也不會(huì)太過(guò)于刁難,只要說(shuō)出在其他公司所沒(méi)有的感受就可以了,或者說(shuō)出面試當(dāng)天的印象也可以。如果你事先做過(guò)一些調(diào)查,那么你可以說(shuō)幾件你知道的事,比如說(shuō)"銷(xiāo)售額是多少多少"之類。
11、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位的呢?
如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽(tīng)來(lái)的消息,記得提及他的名字,公司不說(shuō)偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
12、除了工資,還有什么福利最吸引你?
盡可能誠(chéng)實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺(jué)得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。
13、你參加過(guò)什么業(yè)余活動(dòng)?
既然最好是讓人覺(jué)得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。
14 、你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎?現(xiàn)在就著手作一些義務(wù)活動(dòng),不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的`,還要是你的雇主會(huì)在意的,如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工,那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。
15、你心目中的英雄是誰(shuí)?
最好的答案是你的朋友或家人,盡量避免說(shuō)及名人或明星。
16、你有什么問(wèn)題嗎?
17、你過(guò)去的上級(jí)是個(gè)什么樣的人?
別貶低過(guò)去的上司,提一下他的長(zhǎng)處和不足。
18、你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢?
別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng),千萬(wàn)不要說(shuō)"我上一次面試弄得一塌糊涂……"。指出這是你第一次面試。
19、你最近看過(guò)的電影,或者小說(shuō)是什么?
找一些老少咸宜,真情感人的電影。
20、你的業(yè)余愛(ài)好是什么?
找一些富于團(tuán)體合作精神的。
21、你怎么看待要向比你年輕的人或女性的匯報(bào)呢?
"我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。
22、你現(xiàn)在能把過(guò)去做過(guò)的工作做得更好嗎?
"事后諸葛亮地說(shuō)……"記得回答前先說(shuō)這句話。
23、我可以跟你的前任上司聯(lián)系求證一下嗎?
隨便你怎么回答,但如果可以的話,最好答應(yīng)。特別是你有前上司的證明信,沒(méi)有比"當(dāng)然,我有他的推薦信,你可以打電話給……"更好的回答了。
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招聘面試技巧課程篇二
幾輪面試結(jié)束,只待最終結(jié)果,這個(gè)過(guò)程往往讓?xiě)?yīng)聘者焦慮不安,不斷地在腦袋里回放面試細(xì)節(jié),從多角度進(jìn)行判斷面試結(jié)果??墒窍雭?lái)想去也是模棱兩可不敢確認(rèn),有些執(zhí)著的人愿意等待結(jié)果卻始終了無(wú)音訊,有些保守的人怕沒(méi)戲先接受了其他的offer而最終與機(jī)會(huì)擦肩而過(guò)。那么,面試官的心究竟是不是如女人心般難猜呢?其實(shí),只要掌握一定的判斷技巧,面試結(jié)果是有跡可循的,雖不保證完全準(zhǔn)確,但是絕對(duì)比亂猜來(lái)得可靠。以下是小編總結(jié)整理地常規(guī)面試?yán)锱袛嘟Y(jié)果的一般依據(jù),希望對(duì)大家有所幫助。
從各種“時(shí)間”上判斷
第一,面試官給予你的關(guān)于時(shí)間的問(wèn)題都是明確的。例如你詢問(wèn),會(huì)在什么時(shí)間能得到通知,如果面試官回應(yīng)你的是在幾天內(nèi)或是具體的日期,而不是光讓你回家等消息,那么或許這就是一個(gè)通過(guò)的暗號(hào)。因?yàn)?,如果你是面試官中意的人選,那么他希望確保你在離開(kāi)前能確切的知道接下來(lái)的步驟。
第二,面試官不斷地與你敲定時(shí)間。假如面試官問(wèn)你“如果下周一來(lái)上班,可以嗎?”“最晚什么時(shí)候可以來(lái)入職?”“假如你的時(shí)間安排與我們有沖突,要及時(shí)通知我們進(jìn)行調(diào)整!”之類的,那么,要注意了,面試官可能怕你被別家公司搶走,正在積極與你確認(rèn)。
第三,面試官愿意將大把的時(shí)間花在回答你的問(wèn)題上。作為應(yīng)聘者,總是有各種問(wèn)題希望從面試官那得到答案。對(duì)你感興趣的面試官,會(huì)將每個(gè)問(wèn)題都回答的極盡詳細(xì)和深入,甚至怕你對(duì)回答不夠滿意而反問(wèn)你對(duì)回答的看法,如果此時(shí)你還有所保留可能會(huì)辜負(fù)了面試官的一片心意啊。
第四,面試官無(wú)意識(shí)的拖延了面試時(shí)間。通常一個(gè)面試的時(shí)間會(huì)在15~25分鐘,如果面試官對(duì)你毫無(wú)興趣,那么他會(huì)很快的找到結(jié)束面試的時(shí)機(jī),當(dāng)機(jī)立斷絕不拖延一秒。如果,你的面試已經(jīng)超過(guò)你預(yù)想的時(shí)間了,那么可能是個(gè)好兆頭。
從面試官的行為上判斷
第一、面試官化身職位推銷(xiāo)員,對(duì)你滔滔不絕。關(guān)于你詢問(wèn)對(duì)所應(yīng)聘職位的內(nèi)容或細(xì)節(jié)時(shí),面試官會(huì)額外給你講解很多關(guān)于此職位的優(yōu)勢(shì),以及在公司所處的重要位置。如果你發(fā)現(xiàn),面試官正極盡所能將一個(gè)工作描述得十分美好了,那么好吧,他想吸引你對(duì)職位的關(guān)注,你可能入選了。
第二、面試官對(duì)你的回答頻頻點(diǎn)頭。在你與面試官的對(duì)話過(guò)程中,他與你的眼神交流是良好的,并對(duì)你的回答頻頻點(diǎn)頭,如果他的身體向你的方向傾斜,那么他極有可能正投入的思考你的回答并有意將你列入候選人名單。
第三、面試官對(duì)你是信服而不質(zhì)疑的。對(duì)于你的提問(wèn)或是回答,面試官都積極的配合并不給予反駁和質(zhì)疑,因?yàn)樗钦J(rèn)同你的觀點(diǎn)的,并一點(diǎn)一點(diǎn)地對(duì)你的話語(yǔ)進(jìn)行判斷以確認(rèn)的你完全能勝任工作。此時(shí),你可以在內(nèi)心憧憬你對(duì)這份工作的良好愿望了。
第四、面試結(jié)束卻不是真的'結(jié)束。要知道,面試官不會(huì)在任何一個(gè)不喜歡的人身上浪費(fèi)時(shí)間,但是他卻在面試結(jié)束后帶你參觀辦公區(qū)以及介紹你未來(lái)可能的主管或是偶然在路上碰見(jiàn)的同事,所以,在一定意義上判斷,你可能有戲。
第五、與面試官握手告別式不能忽略的最后一步。因?yàn)?,要知道?yīng)聘者們與面試官間的握手并不是完全平等的。短暫且無(wú)力地握手可能蘊(yùn)含告別之意,反之則是在預(yù)告將與你不久后相見(jiàn)。假如,面試官在于你告別的同時(shí),還輕輕地拍了你的肩膀,那么,這些都是好的跡象。
雖然以上的現(xiàn)象都有可能是面試官對(duì)你感興趣的標(biāo)志,但卻并不絕對(duì),或許只是其毫無(wú)意圖的隨意之舉,因此不能通過(guò)一兩個(gè)跡象進(jìn)行判斷,而是要在綜合整個(gè)面試來(lái)分析,當(dāng)然充足的面試準(zhǔn)備以及良好的個(gè)人素質(zhì)和過(guò)硬的技能儲(chǔ)備才是關(guān)鍵。
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招聘面試技巧課程篇三
課程背景:
為什么人才市場(chǎng)那么多人在求職,而企業(yè)卻依然感嘆人才難招,為什么很多企業(yè)的薪資成本不斷增加但是依然缺乏核心人才,為什么每天收到無(wú)數(shù)簡(jiǎn)歷,但是依然不知道怎么樣才能找到那匹傳說(shuō)中的千里馬?企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)的核心就是人才的競(jìng)爭(zhēng),很多企業(yè)在人才的招聘面試環(huán)節(jié)就處于劣勢(shì),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練的面試官為企業(yè)引進(jìn)了大量不合格人員,造成企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)損失,哪么如何提升招聘質(zhì)量,如何科學(xué)的評(píng)價(jià)人才的能力和素質(zhì),成為每個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題,只有提升管理者招人、識(shí)人的能力,讓管理者對(duì)招聘有全流程的認(rèn)識(shí)和理解,對(duì)招人、識(shí)人方法有熟練掌握,才能為企業(yè)找到合適、匹配的人才,為企業(yè)的快速發(fā)展提供人才支持。
課程目標(biāo):
通過(guò)全面、規(guī)范的面試流程流程管理和面試技巧運(yùn)用訓(xùn)練,讓企業(yè)中高層管理人員及人力資源管理人員熟悉招人識(shí)人技能,運(yùn)用大量成功企業(yè)的案例和實(shí)用工具,對(duì)識(shí)人難點(diǎn)做深入淺出的講解,從而大幅提高面試官招人識(shí)人的技能。
課程特色:本課程主講老師具備十五年的寶貴咨詢戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),咨詢過(guò)程中成功為服務(wù)企業(yè)招聘、面試過(guò)大量高層及中層管理人員,課程案例均是由主講老師親身操作,真實(shí)可鑒;通過(guò)課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)實(shí)現(xiàn)獵頭式招聘實(shí)施技巧傳授,讓學(xué)員學(xué)會(huì)精準(zhǔn)招人識(shí)人。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企業(yè)高層管理者、hr及各部門(mén)經(jīng)理、以及招聘執(zhí)行人員等。
授課方式:課程講授50%,案例分析及小組研討30%,實(shí)操練習(xí)20%
課程大綱:
第一講:人力資源的壓力
一、招人壓力為何這么大
1、人力資源市場(chǎng)的兩頭難
二、企業(yè)的離職率為什么偏高
1、80、90員工的變化
2、如何計(jì)算離職率
3、如何使離職率達(dá)到合理水平
第二講:招聘計(jì)劃的制定
一、人力資源規(guī)劃過(guò)程
1、年度人力資源規(guī)劃的表現(xiàn)方式
課堂案例:某企業(yè)的人力資源規(guī)劃
二、人力資源規(guī)劃方法
1、人力資源規(guī)劃的限制
2、人才戰(zhàn)略的內(nèi)涵
三、基于人力資源規(guī)劃的招聘計(jì)劃的制定
四、內(nèi)招與外招
課堂探討:內(nèi)招和外招的優(yōu)缺點(diǎn)?
五、內(nèi)招的流程與操作方法
第三講:職位分析
一、職位分析的作用
二、職位分析與職位說(shuō)明書(shū)
1、職位說(shuō)明書(shū)制作的準(zhǔn)備
2、職位說(shuō)明書(shū)制作的流程
3、職位說(shuō)明書(shū)制作的方法
三、職位說(shuō)明書(shū)在招聘中的作用
四、課堂探討:制定本職位的任職要求
第四講:招聘準(zhǔn)備
一、招聘原則的確定
1、企業(yè)所需和崗位適合相結(jié)合的原則
2、外部招聘和內(nèi)部選拔相結(jié)合的原則
3、企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前使用相結(jié)合的原則
4、長(zhǎng)處突出和允許缺點(diǎn)相結(jié)合的原則
5、外不避仇和內(nèi)不避親相結(jié)合的原則
二、招聘策略的思考
1、高薪策略
2、培訓(xùn)策略
3、廣泛搜尋策略
三、招聘渠道的選擇
1、網(wǎng)絡(luò)招聘
2、人才市場(chǎng)招聘
3、勞務(wù)市場(chǎng)招聘
4、校園招聘
5、獵頭
6、報(bào)紙廣告
7、內(nèi)部推薦
四、社會(huì)招聘流程制定
五、校園招聘的流程及介紹
1、院校選擇及前期聯(lián)系
2、校園宣講實(shí)施
3、筆試和面試
4、通知、錄用、簽約
5、招聘結(jié)束事項(xiàng)
課堂探討:分組制定招聘與面試流程
第五講:面試準(zhǔn)備
一、面試資料的`篩選
課堂案例:簡(jiǎn)歷問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)分析
二、面試官的組成
三、面試通知
1、通知哪些內(nèi)容
2、為何有些人通知了人卻未到?
課堂案例:電話通知面試
四、如何獲取面試人信息
第六講:面試方法
一、筆試
1、筆試的實(shí)施程序
2、筆試題編制原則
3、筆試題的內(nèi)容
4、筆試試題題型
二、不同崗位筆試試題的編制
1、校園招聘筆試題樣本
2、一般管理人員筆試題樣本
3、銷(xiāo)售人員筆試題樣本
4、招聘專員筆試題樣本
三、結(jié)構(gòu)化面試認(rèn)知
1、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試的不同
2、結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
3、結(jié)構(gòu)化面試的設(shè)計(jì)
4、結(jié)構(gòu)化面試試題的題型考慮
5、結(jié)構(gòu)化面試的程序
四、結(jié)構(gòu)化面試的準(zhǔn)備
1、面試的準(zhǔn)備
2、考官的準(zhǔn)備
3、結(jié)構(gòu)化面試試題的編制
4、其他準(zhǔn)備
五、結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施與評(píng)估
1、結(jié)構(gòu)化面試實(shí)施的注意事項(xiàng)
2、結(jié)構(gòu)化面試的評(píng)估
課堂案例:某企業(yè)實(shí)施結(jié)構(gòu)化面試實(shí)施方案
六、面試有經(jīng)驗(yàn)人員的利器——star面試法
1、star面試法認(rèn)知
2、star面試法的提問(wèn)方法
3、star面試法的面試準(zhǔn)備
4、star面試法的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)模擬:選擇關(guān)鍵崗位運(yùn)用star進(jìn)行面試
七、評(píng)價(jià)中心技術(shù)
1、評(píng)價(jià)中心技術(shù)認(rèn)知
2、評(píng)價(jià)中心技術(shù)重要方法:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
3、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的類型
4、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)模擬:組成無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組展開(kāi)討論,進(jìn)行人員甄別
5、評(píng)價(jià)中心技術(shù)重要方法:文件筐測(cè)驗(yàn)
6、文件筐測(cè)驗(yàn)的特點(diǎn)
7、文件筐測(cè)驗(yàn)的操作
八、改善面試效果的其他方法
1、工作模擬面試法
2、集體面試法
課堂演練:綜合運(yùn)用各種面試方法進(jìn)行人員甄選,現(xiàn)場(chǎng)分組模擬面試
第七講:面試過(guò)程中的技巧
一、如何進(jìn)行提問(wèn)
1、從整體到細(xì)節(jié)
2、結(jié)構(gòu)性問(wèn)題
3、聯(lián)系性問(wèn)題
4、封閉性問(wèn)題與開(kāi)放性問(wèn)題
二、觀察的技巧
1、語(yǔ)言
2、行為
3、思路
4、反應(yīng)
三、傾聽(tīng)的技巧
1、集中注意力
2、以聽(tīng)為主
3、目光接觸
4、及時(shí)回應(yīng)
四、如何控制面試時(shí)間
五、筆記的作用
1、及時(shí)記錄
2、內(nèi)容完整
3、便于提問(wèn)
第八講:面試應(yīng)答及評(píng)估
一、如何回答應(yīng)聘人員的問(wèn)題
1、實(shí)事求是
2、夸大?
3、留有余地?
4、開(kāi)空頭支票?
課堂案例:回答應(yīng)聘人員問(wèn)題
二、背景調(diào)查
1、為何要做背景調(diào)查
2、如何做背景調(diào)查
3、背景調(diào)查該了解哪些問(wèn)題
課堂案例:背景調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)模擬
三、面試評(píng)價(jià)
第九講:試用期管理
一、員工錄用
1、錄用通知的內(nèi)容
2、如何做錄用通知
二、新人報(bào)到與培訓(xùn)
1、報(bào)到手續(xù)辦理
2、取得良好印象
三、試用期情況跟蹤與反饋
1、試用期考核
2、試用期轉(zhuǎn)正
3、試用期離職面談
第十講:招聘活動(dòng)評(píng)估
一、招聘活動(dòng)評(píng)估方法
1、pdca
2、成本效益分析
3、數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估
4、招聘渠道評(píng)估
二、招聘活動(dòng)的改進(jìn)
招聘面試技巧課程篇四
“請(qǐng)你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會(huì)問(wèn),面試者事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。其實(shí)面試者的基本情景用人單位已掌握,考這道題的目的是考核面試者的語(yǔ)言表達(dá)本事、邏輯本事、以及誠(chéng)信度。所以,面試者在自我介紹的資料要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致,表述方式上盡量采用口語(yǔ)化,注意資料簡(jiǎn)潔,切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的資料,條理要清晰,層次要分明。自我介紹不能超過(guò)2分鐘,最好把握在1分鐘左右。
技巧二:不忘本令考官難忘。
“你最崇拜誰(shuí)?”是近兩年用人單位愛(ài)考的一道題。面試者回答時(shí),不宜說(shuō)自我誰(shuí)都不崇拜,或者說(shuō)崇拜自我,也最好不要說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自我所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系,說(shuō)明自我所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自我、鼓舞著自我。
技巧三:強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。
“談?wù)勀愕募彝デ榫啊贝祟悊?wèn)題70%的用人單位都會(huì)涉及,面試者應(yīng)簡(jiǎn)單地介紹家人,一般只需介紹父母,如果親屬和應(yīng)聘的行業(yè)有關(guān)系的也可介紹?;卮饡r(shí)注意強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍,父母對(duì)自我教育方面的重視,各位家庭成員的良好狀況,以及家庭成員對(duì)自我工作的支持和自我對(duì)家庭的職責(zé)感。
技巧四:用樂(lè)群性愛(ài)好點(diǎn)綴形象。
“談?wù)勀愕臉I(yè)余愛(ài)好”是合資企業(yè)、民企樂(lè)于問(wèn)這道題,因?yàn)槠髽I(yè)主要想經(jīng)過(guò)此題了解面試者的性格是否開(kāi)朗,是否具有團(tuán)隊(duì)精神。所以面試者千萬(wàn)不要說(shuō)自我沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好,也不要說(shuō)自我有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。談愛(ài)好時(shí)最好不要說(shuō)自我僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)等一個(gè)人做的事,這樣可能會(huì)令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻,最好能有一些如籃球、羽毛球等,在戶外和大家一齊做的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”自我的形象,突出面視者的樂(lè)群性和協(xié)作本事。
技巧五:座右銘與應(yīng)聘行業(yè)相關(guān)。
經(jīng)過(guò)提問(wèn)座右銘用人單位就能夠確定面試者是否具有發(fā)展前途。面試者不要說(shuō)那些易引起不好聯(lián)想的座右銘,也不應(yīng)說(shuō)那些太抽象的座右銘,更不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。座右銘最好能反映出自我某種優(yōu)秀品質(zhì),或者和本專業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的一句話,比如“只為成功找方法,不為失敗找借口”。
技巧六:說(shuō)與工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)。
當(dāng)考官問(wèn)到你的缺點(diǎn)時(shí),面試者不能說(shuō)自我沒(méi)缺點(diǎn),也不能把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn),但更不能挑嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn),或者說(shuō)令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。能夠說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
技巧七:遇到提問(wèn)陷阱采用迂回戰(zhàn)術(shù)。
“如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作”這是一道陷阱題,如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自我開(kāi)展工作的具體辦法,以免引起不良的效果。面試者能夠嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情景進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最終根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作?!?BR> 技巧八:回避回答對(duì)上級(jí)具體的期望。
“你期望與什么樣的上級(jí)共事?”經(jīng)過(guò)面試者對(duì)上級(jí)的“期望”能夠確定出面試者對(duì)自我要求的意識(shí),這既是一個(gè)陷阱,又是一次機(jī)會(huì)。面試者要好好把握此機(jī)會(huì),最好回避對(duì)上級(jí)具體的期望,多談對(duì)自我的要求,如“做為剛步入社會(huì)新人,我應(yīng)當(dāng)多要求自我盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)當(dāng)對(duì)環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長(zhǎng)就能夠了?!?BR> 技巧九:盡量體現(xiàn)機(jī)智、果敢和敬業(yè)。
“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?”此題的回答應(yīng)體現(xiàn)出面試者的誠(chéng)懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺,所以在讀書(shū)期間我一向利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書(shū)本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的職責(zé)心、適應(yīng)本事和學(xué)習(xí)本事,并且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益匪淺。請(qǐng)貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我必須能勝任這個(gè)職位?!?BR> 技巧十:盡量回避待遇問(wèn)題。
考官問(wèn)到“你為什么選擇我們公司?”時(shí)就試圖從此題中了解面試者求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度,面試者最好不要說(shuō)太多待遇好等,能夠說(shuō)“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,并且這項(xiàng)工作很適合我,相信自我必須能做好。”
招聘面試技巧課程篇五
企業(yè)天天都在招人,人力資源部每天都在做面試工作,可人才來(lái)了又走,走了又招,人力資源招聘的成本浪費(fèi)太大太大。千里馬難尋,不一定是千里馬罕見(jiàn),而是伯樂(lè)沒(méi)有用好的甄選方法與技巧。
ge杰克韋爾奇如是說(shuō):在ge,永不授權(quán)的一件事是:選人!
松下幸之助老先生如是說(shuō):企業(yè)即人,成也即人,敗也即人!
臺(tái)灣經(jīng)營(yíng)之神王永慶如是說(shuō):在臺(tái)塑只有選對(duì)人,才能做對(duì)事!
企業(yè)的興衰,關(guān)鍵在人;企業(yè)能否發(fā)展,在很大程度上取決于是否具備一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。招聘與面試作為企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的第一關(guān),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著十分重要的作用。因此,系統(tǒng)掌握招聘與面試技巧,為企業(yè)發(fā)展選拔符合需要的優(yōu)秀人才是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必備的基本素質(zhì)。
21世紀(jì)的hr們要向人才要效益,向管理要效益!
課程主題:人才招聘與面試技巧培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:眾卓咨詢培訓(xùn)師
課程時(shí)間:2天
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理/各部門(mén)經(jīng)理/hr(行政)總監(jiān)/招聘經(jīng)理/專員
課程收益:
1.使學(xué)員明了企業(yè)低效招聘成本所造成的巨大損失;
2.明晰招聘的科學(xué)流程,制定可行的選才方案;
3.了解基本崗位的素質(zhì)模型,準(zhǔn)確判斷求職者的適配度;
4.掌握科學(xué)的評(píng)估方法,準(zhǔn)確判斷求職者的綜合素質(zhì);
5.使學(xué)員掌握以利潤(rùn)為前提的人才素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),甄選流程,測(cè)評(píng)工具和面試方法;
6.幫助學(xué)員在人才招聘面試過(guò)程中做到穩(wěn)、準(zhǔn)、狠,找對(duì)人才,創(chuàng)造利潤(rùn)。
人才招聘與面試技巧培訓(xùn)課程背景:
眾卓咨詢培訓(xùn)師老師人才招聘與面試技巧培訓(xùn)課程專為渴望了解規(guī)范化、專業(yè)化的招聘系統(tǒng)和面試技巧管理人員提供良方,使您能通過(guò)本培訓(xùn)擴(kuò)大視野,運(yùn)用正確的方法甄別人才;避免人為因素為主導(dǎo)的面試方式和沒(méi)有合理招聘系統(tǒng)的企業(yè)招聘。
人才招聘與面試技巧培訓(xùn)課程內(nèi)容:
頭腦風(fēng)暴:
1.請(qǐng)問(wèn)公司的招聘策略是什么?
2.你的招聘目標(biāo)是什么?
3.請(qǐng)問(wèn)你在招聘方面遇到過(guò)什么問(wèn)題?
4.請(qǐng)問(wèn)錯(cuò)誤招聘的成本和代價(jià)是什么?
一、企業(yè)低效人才招聘的負(fù)面影響
1.當(dāng)前中國(guó)企業(yè)招聘現(xiàn)狀描述
2.低效招聘選才給企業(yè)造成的六大直接損失
3.低效招聘選才給企業(yè)造成的五大無(wú)形損失
4.企業(yè)招聘選才在企業(yè)hr管理體系中的戰(zhàn)略地位和重要性認(rèn)知
案例討論:廣東某民營(yíng)電器制造企業(yè),營(yíng)銷(xiāo)副總跳槽帶走1000萬(wàn)訂單紀(jì)實(shí)!
二、企業(yè)人才招聘的正確理念
1.企業(yè)人才招聘的五大誤區(qū)剖析
2.企業(yè)人才招聘的兩大核心標(biāo)準(zhǔn)如何建立?
3.企業(yè)人才選拔的成本如何降低及控制?
4.企業(yè)人才招聘的五大特殊途徑
小組討論:企業(yè)人才招聘工作的重心應(yīng)放在哪里?
案例分享:美國(guó)微軟的人才觀---“三好與三有”
三、企業(yè)人才招聘概述
1.招聘的兩個(gè)渠道(內(nèi)部招聘及外部招聘)優(yōu)缺點(diǎn)分析
2.招聘工作的流程
3.招聘工作的成本
4.錯(cuò)誤選才帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
5.甄選應(yīng)聘者的方法介紹
四、企業(yè)招聘準(zhǔn)備工作
1.招聘程序計(jì)劃
2.招聘計(jì)劃編制
3.招聘渠道分析與選擇
五、企業(yè)招聘流程與誤區(qū)
(一)企業(yè)招聘流程
1.識(shí)別工作空缺
2.確定如何彌補(bǔ)空缺
3.辨認(rèn)目標(biāo)群體
4.通知目標(biāo)群體
5.會(huì)見(jiàn)候選人
(二)企業(yè)招聘誤區(qū)
1.刻板印象
2.相信介紹
3.非結(jié)構(gòu)性面談
4.尋找“超人”
5.忽視情緒智能
6.問(wèn)真空里的問(wèn)題
7.反映性方法
案例分析:甲先生面試后為什么怒氣沖沖?
自檢:根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn),列舉員工在選擇工作時(shí)所關(guān)心的因素。
六、招聘經(jīng)理人的招聘技能
(一)招聘評(píng)估方法
1.成本效益評(píng)估
2.數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估
3.信度與效度評(píng)估
(二)職位分析
1.為什么要進(jìn)行職位分析
2.職位分析的具體內(nèi)容
3.職位分析的流程,方法和原則
4.職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容
5.案例分析:總經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
(三)勝任素質(zhì)模型
1.勝任素質(zhì)的冰山模型
2.如何評(píng)估職位的勝任素質(zhì)模型
3.勝任素質(zhì)的定義和分級(jí)
4.如何根據(jù)不同的崗位識(shí)別必需的勝任能力
5.為什么勝任素質(zhì)模型是招聘甄選的重要參照依據(jù)
自檢:人力資源部是否要對(duì)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行招聘技巧培訓(xùn),為什么?
七、選才方式
1.選才為何給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
2.人力資源部分與其他部門(mén)的職責(zé)
3.選才的方式
4.順序性面試
5.系列化面試
6.小組面試
案例分析:美國(guó)西南航空公司如何招聘
八、面試流程與注意事項(xiàng)
1.求職申請(qǐng)表的重要性
2.行為表現(xiàn)與面試相結(jié)合
3.如何識(shí)別虛假信息
案例分享:“俄羅斯套娃”現(xiàn)象
九、面試的目標(biāo)與維度
1.設(shè)計(jì)面試的.維度
2.根據(jù)維度制定面試計(jì)劃
3.面試前的準(zhǔn)備工作
十、三大高效的面試方法講解與示范
1.結(jié)構(gòu)化面試
http://行為面試
3.面試小組面試
小組討論:公司準(zhǔn)備招聘一名銷(xiāo)售總監(jiān),請(qǐng)你來(lái)決定使用哪種招聘的方式,你將如何選擇?
4.現(xiàn)場(chǎng)演練:如何用行為面試法提問(wèn)大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生
十一、結(jié)構(gòu)化面試詳解
(一)結(jié)構(gòu)化面試準(zhǔn)備的技巧
(二)結(jié)構(gòu)化面試開(kāi)始的技巧
1.引導(dǎo)
2.探尋
3.總結(jié)
4.直截了當(dāng)
5.開(kāi)放性問(wèn)題
(三)結(jié)構(gòu)化面試進(jìn)行的技巧
1.問(wèn)行為表現(xiàn)的問(wèn)題
2.做完整的行為表現(xiàn)記錄
3.掌握面試的速度
4.維護(hù)候選人的自尊
5.非語(yǔ)言性的暗示
(四)結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束時(shí)的注意事項(xiàng)
1.結(jié)束后的評(píng)估
2.評(píng)估誤區(qū)及避免方法
3.關(guān)鍵職位做心理測(cè)評(píng)
4.更關(guān)鍵的職位進(jìn)行取證
十二、人才招聘與面試技巧培訓(xùn)總結(jié)
招聘面試技巧課程篇六
如果說(shuō)筆試主要是測(cè)查應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,那么面試測(cè)查的重點(diǎn)就是應(yīng)聘人員的授課水平和能力,包括考查是否具備教師的基本素質(zhì)以及應(yīng)聘者的形象、氣質(zhì)是否符合教師的基本要求。應(yīng)聘者能否順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)老師的目標(biāo)關(guān)鍵在于面試,而面試的主要形式是說(shuō)課,由此可見(jiàn),說(shuō)課對(duì)應(yīng)聘人員的重要性。許多應(yīng)聘者由于沒(méi)有說(shuō)課經(jīng)驗(yàn)或是缺少說(shuō)課、試講、結(jié)構(gòu)化指導(dǎo)和技巧而紛紛落榜。華圖教師培訓(xùn)專家針對(duì)考生在說(shuō)課過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)提出五大技巧幫助應(yīng)聘者順利通過(guò)說(shuō)課關(guān)。
第一,謙虛有禮
謙虛、謹(jǐn)慎、有禮是招聘教師考試的說(shuō)課環(huán)節(jié)必不可少的因素,考試者應(yīng)該保持什么樣的態(tài)度很重要。近年來(lái)由于就業(yè)壓力增大,教師地位提高等原因,有更多高學(xué)歷、高水平的應(yīng)聘者渴望加入到教師行業(yè),而這部分人由于自身?xiàng)l件比較優(yōu)越而在面試說(shuō)課過(guò)程中容易出不謙虛的態(tài)度。因?yàn)槊嬖嚳脊俣际墙?jīng)驗(yàn)豐富的老師,考試者一旦表現(xiàn)出傲慢或是對(duì)面試考官輕視的態(tài)度,這類應(yīng)聘者多半會(huì)被淘汰。因此,無(wú)論你的學(xué)歷有多高、經(jīng)驗(yàn)有多豐富,沒(méi)有一個(gè)說(shuō)課者可以達(dá)到完美無(wú)缺的境界。要想讓面試人員找不出毛病是絕對(duì)不可能的,華圖教師培訓(xùn)專家建議應(yīng)聘者在面試過(guò)程中保持一種謙虛的態(tài)度是最基本的要求。也就是說(shuō)做為一名應(yīng)考者,要尊重考試,尊重場(chǎng)合,尊重考官,展現(xiàn)出職業(yè)化形象。
第二,重視儀表
應(yīng)聘者在面試過(guò)程中,對(duì)儀表的測(cè)定并沒(méi)有專門(mén)的規(guī)定,而是由考官在整個(gè)面試過(guò)程中通過(guò)觀察給應(yīng)聘者的評(píng)定,所以應(yīng)聘者在整個(gè)面試過(guò)程中都要始終如一地保持良好的儀態(tài)風(fēng)度。當(dāng)應(yīng)聘者進(jìn)入考場(chǎng)后,考官首先看到的是考生的儀表儀態(tài),考官對(duì)應(yīng)聘者的最初印象或多或少地會(huì)影響考官對(duì)考生的評(píng)價(jià),所以應(yīng)聘者在儀表儀態(tài)方面要給予足夠的重視。
1、儀表方面。建議考生面試時(shí)最好不要穿色彩太過(guò)鮮艷的衣服,女士應(yīng)聘教師,服裝一般以西裝,套裙為宜,這是最通用、最穩(wěn)妥的著裝。不論年齡,一套剪裁合體的西裝、套裙和一件配色的襯衣,會(huì)使你看起來(lái)顯得優(yōu)雅而自信,會(huì)給對(duì)方留下良好的印象。切忌穿太緊、太透和太露的衣服??苫稽c(diǎn)點(diǎn)淡妝,這樣既能起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的作用,也能凸顯出年輕人的精氣神,更重要的是對(duì)交往對(duì)象的尊重,切忌太濃,發(fā)式不宜太過(guò)前衛(wèi)。男士最好著正裝,發(fā)式方面盡量達(dá)到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng),最好不要留胡須。選擇襯衫時(shí),最好選擇沒(méi)有格子和條紋的白色、淺藍(lán)色襯衫。
2、儀態(tài)方面。要注意行姿、站姿的規(guī)范,整個(gè)面試或是說(shuō)課過(guò)程盡量保持一種認(rèn)真、謙虛、自信、自然的狀態(tài);應(yīng)聘者中有不少是高學(xué)歷碩士、博士,經(jīng)驗(yàn)豐富的老師,還有副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)。在與考官交談過(guò)程中,應(yīng)聘者一定要善于傾聽(tīng),禮貌待人,尊重對(duì)方,不要隨意插話或打斷他人的說(shuō)話,本著虛心傾聽(tīng)別人的講話的態(tài)度,才能贏得考官對(duì)你的好感。當(dāng)考官示意面試結(jié)束時(shí),無(wú)論面試中表現(xiàn)的好與不好,應(yīng)聘者都要面帶微笑,道謝并說(shuō)謝謝后再離開(kāi)。
第三,重點(diǎn)突出
說(shuō)課內(nèi)容要有重點(diǎn),這是基本要求。應(yīng)聘人員切不可在說(shuō)課的時(shí)候出現(xiàn)面面俱到的問(wèn)題,不肯舍得一些不能突出應(yīng)該者能力的問(wèn)題只會(huì)影響面試成績(jī)。應(yīng)聘人員如果說(shuō)課時(shí)方方面面都提到,結(jié)果只能是蜻蜓點(diǎn)水。有的應(yīng)聘人員在說(shuō)課時(shí),對(duì)涉及到的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、步驟都進(jìn)行了很認(rèn)真的分析,然而這樣做只能是白費(fèi)力氣。面面俱到既不能突出重點(diǎn),也不能顯示你的特長(zhǎng),而面試說(shuō)課是有嚴(yán)格時(shí)間限制的,最少有10分鐘,最多也很少超過(guò)20分鐘,那么說(shuō)? 課者如何在短時(shí)間里發(fā)揮出最佳水平,突出自己的能力,在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出,取得面試高分,最為重要的一點(diǎn)是,應(yīng)聘者在說(shuō)課過(guò)程中盡量做到突出重點(diǎn),達(dá)到新課標(biāo)的目標(biāo)要求。
課堂形式是很容易學(xué)來(lái)的,但對(duì)知識(shí)內(nèi)容的深入理解和分析卻不是那么容易。老師上一堂好課,需要長(zhǎng)期的積累,但是對(duì)于剛剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)做到厚積薄發(fā)是不可能的.,那么就需要掌握一些技巧來(lái)應(yīng)付說(shuō)課,起碼要在同等條件下脫穎而出。
第四,內(nèi)容務(wù)實(shí)
說(shuō)課的風(fēng)格和講課有很大的不同,試講側(cè)重于所講的內(nèi)容,也就是教什么,要求學(xué)生能聽(tīng)懂,而說(shuō)課側(cè)重于說(shuō),怎么教,用什么樣的教學(xué)方法和過(guò)程,要求聽(tīng)者能聽(tīng)懂教學(xué)設(shè)計(jì)過(guò)程。
說(shuō)課者在說(shuō)課過(guò)程中都要注意說(shuō)課內(nèi)容務(wù)實(shí)這個(gè)問(wèn)題。說(shuō)課者在突出課文重點(diǎn)的同時(shí)需注意文章脈絡(luò)和層次,說(shuō)課內(nèi)容既要有深度,又要切合學(xué)生的實(shí)際課堂需要。深挖重點(diǎn),然后再點(diǎn)一下文章其它部分,勾出文章整體思路,給人以整體感。發(fā)揮不宜太多,太多了也會(huì)沖淡主題。對(duì)課文內(nèi)容闡述的同時(shí),最好對(duì)知識(shí)點(diǎn)的教法學(xué)法也說(shuō)清楚,這部分較難,也最重要,也是最能體現(xiàn)說(shuō)課者水平的地方。
特別提醒,應(yīng)聘者一定要說(shuō)普通話,說(shuō)話聲音要響亮,語(yǔ)調(diào)盡量抑揚(yáng)頓挫,切記語(yǔ)速不能太快,板書(shū)字跡要工整。適當(dāng)?shù)呐湟恍┦謩?shì),這樣,會(huì)讓你的說(shuō)課更具感染力的表現(xiàn)力。
面試作為企業(yè)甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有企業(yè)所青睞,一項(xiàng)調(diào)查顯示,99%的企業(yè)使用面試作為篩選工具。同時(shí),面試也是企業(yè)展示自我形象的良好機(jī)會(huì),如果說(shuō)營(yíng)銷(xiāo)出售產(chǎn)品和服務(wù),那么面試則出售企業(yè)的聲譽(yù)和形象??墒?,很多企業(yè)的面試不得要領(lǐng),要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺(jué)下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去??梢?jiàn),這些企業(yè)招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問(wèn)題掌握的還不夠。下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考。
1.“備”的技巧
位的面試適宜選擇小一點(diǎn)的場(chǎng)所,便于交談的時(shí)間長(zhǎng)一些和交流的內(nèi)容深一些。會(huì)場(chǎng)的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應(yīng)聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對(duì),這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會(huì)造成應(yīng)聘者緊張。心理學(xué)研究表明,當(dāng)應(yīng)聘者和面試官對(duì)坐時(shí),心理距離最大,而應(yīng)聘者和面試官成90度坐時(shí),心理距離最小,這可以為安排會(huì)場(chǎng)提供借鑒。當(dāng)然,如果是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個(gè)好的方法。
其次,確定合適的面試人數(shù),企業(yè)界公認(rèn)的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,就要讓30人來(lái)面試;還要確定面試的內(nèi)容,即面試要考什么。面試的時(shí)間有限,不可能在有限的時(shí)間里把應(yīng)聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大致分一下類,找出那些必需的技能進(jìn)行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數(shù),最好是列出來(lái)。
歷很多,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開(kāi)始之前,有一個(gè)面試官和應(yīng)聘者見(jiàn)面和寒暄的過(guò)程,我們可以稱之為“接”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,建議面試官親自到門(mén)口迎接,趁此觀察應(yīng)聘者的行為和表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者已經(jīng)和其他人打成一片,說(shuō)明他(她)具有很強(qiáng)的親和力和溝通能力;如果應(yīng)聘者獨(dú)坐一人,沉默不語(yǔ),靜靜等待,說(shuō)明他(她)比較內(nèi)向,持重;如果應(yīng)聘者比較緊張、急躁,說(shuō)明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。總之,提前與應(yīng)聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過(guò)任何一個(gè)獲取有效信息的機(jī)會(huì)。寒暄時(shí)可以問(wèn)一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題,例如“路上還順利吧?車(chē)多嗎?”,這樣不但可以起到穩(wěn)定應(yīng)聘者情緒的作用,還可以和應(yīng)聘者拉近心理距離。
3.“聽(tīng)”的技巧
期望的行為可以更好的預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來(lái)的行為。第三,避免打斷應(yīng)聘者的陳述——“噢,我知道了,你不用說(shuō)了”。如果應(yīng)聘者陳述的太多了,實(shí)在沒(méi)有必要了,面試官可以采用動(dòng)作暗示的方法,比如,頻繁的點(diǎn)頭,注意是頻繁的點(diǎn)頭,否則表示贊同;手心向下?lián)]手,也可以表示“你說(shuō)的夠多了,該打住了”。第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會(huì)兒看看手機(jī),一會(huì)兒看看表,這是對(duì)應(yīng)聘者的極不尊重。
4.“講”的技巧
職埋下隱患。
5.“問(wèn)”的技巧
通常,應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)得都是一些事情的結(jié)果,描述自己做過(guò)什么,取得了怎樣的成績(jī),比較籠統(tǒng)和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問(wèn)清楚發(fā)生在應(yīng)聘者身上的每一件事的來(lái)龍去脈,可以運(yùn)用star技術(shù)。s——situation,在什么樣的情景下,發(fā)生了這件事;t——task,任務(wù)是什么;a——action,為了完成任務(wù),采取了那些行動(dòng);r——result,結(jié)果怎樣。通過(guò)運(yùn)用star技術(shù),不斷追問(wèn),可以全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能的掌握程度以及工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等。另外,還要留出時(shí)間讓?xiě)?yīng)聘者來(lái)問(wèn),面試官來(lái)回答。
6.“導(dǎo)”的技巧
面試的過(guò)程不都是一帆風(fēng)順的,有時(shí)可能會(huì)卡殼,這種情況一般是由于應(yīng)聘者過(guò)于緊張,致使面試溝通過(guò)程中斷,這就需要面試官善于引導(dǎo),使面試順利進(jìn)行。引導(dǎo)的技巧有:第一,可以跳過(guò)這個(gè)問(wèn)題——“咱先不談這個(gè)問(wèn)題,換一個(gè)話題”;第二,可以用“攬責(zé)任”的方法——“可能是我沒(méi)把問(wèn)題講清楚,我的意思是….”。這時(shí)應(yīng)該避免的是面試官不要因?yàn)閼?yīng)聘者回答不出問(wèn)題而幸災(zāi)樂(lè)禍,得意洋洋的看著應(yīng)聘者,即使這個(gè)應(yīng)聘者你不喜歡或者根本就沒(méi)打算錄用他(她)。
如果不是使用壓力面試,也不要窮追猛打。
7.“辨”的技巧
美國(guó)新澤西州adp人力資源服務(wù)公司2001年統(tǒng)計(jì):44%的求職者在簡(jiǎn)歷中撒謊;41%的求職者在教育背景中撒謊。在我國(guó),這種現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮,因此,面試官有必要學(xué)會(huì)辨別事實(shí)與謊言。首先,可以從應(yīng)聘者的語(yǔ)言上辨別,如果是事實(shí),應(yīng)聘者一般用第一人稱,而且顯得信心十足,并且所闡述的內(nèi)容與簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容完全一致;如果是在說(shuō)謊,應(yīng)聘者會(huì)經(jīng)常繞圈子,不敢一針見(jiàn)血,說(shuō)的內(nèi)容很寬泛,很含糊,一旦讓他(她)說(shuō)的詳細(xì)一點(diǎn)或舉個(gè)例子,他(她)會(huì)遲疑,“這個(gè)…,那個(gè)…”。另外,如果應(yīng)聘者答的很流暢,很可能面試的題目與準(zhǔn)備的題目正好一樣,這時(shí)如果被打斷,他(她)會(huì)接不上來(lái)。其次,還可以從應(yīng)聘者的神情和動(dòng)作上辨別,如果是事實(shí),應(yīng)聘者會(huì)正視面視官,敢于和面試官對(duì)視,而且動(dòng)作神情與語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容一致;如果是說(shuō)謊,應(yīng)聘者的眼神很不穩(wěn)定,左右亂轉(zhuǎn),往左上方或者右上方看,動(dòng)作神情與語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容不一致。手勢(shì)太夸張,動(dòng)作與語(yǔ)速不一致,或者明明講的是高興的事,卻滿臉凝重。應(yīng)聘者動(dòng)作姿勢(shì)的突然改變,也可能說(shuō)明有問(wèn)題,例如,你問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題,應(yīng)聘者翹著的二郎腿突然放下了,或者本來(lái)應(yīng)聘者舒服的靠椅背坐著,突然起來(lái)了,這說(shuō)明你的問(wèn)題問(wèn)到了他(她)的“痛”處,下面的講的話很可能是編造的。
8.“記”的技巧
“好記性不如爛筆頭”,可是在面試中很多面試官不作記錄,等到面試完了之后大腦一片茫然,只記得應(yīng)聘者最突出的地方或最差勁的地方,其他內(nèi)容都想不起來(lái)了,如果是連續(xù)面試幾個(gè)人,張冠李戴現(xiàn)象也不稀奇??梢?jiàn),在面試的過(guò)程中,面試官做一下記錄還是很有必要的。注意以下幾點(diǎn),第一,在記之前,即面試開(kāi)始之前,要向應(yīng)聘者說(shuō)明——“為了面試的準(zhǔn)確性,在面試的過(guò)程中,我要不斷做記錄”。如果不說(shuō)明,忽然拿起筆來(lái),可能會(huì)引起應(yīng)聘者的猜疑——“記什么?。渴遣皇悄睦镂冶憩F(xiàn)不好?。俊?,容易造成應(yīng)聘者緊張。第二,只記事實(shí),不記評(píng)論,也就是說(shuō),要記錄應(yīng)聘者所講的事實(shí),不要記錄面試官自己下的結(jié)論。在面試的過(guò)程中,面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)論,而這時(shí)的評(píng)論往往存在很多心理誤區(qū),造成評(píng)論錯(cuò)誤,因此面試官不如記下應(yīng)聘者所講的事實(shí),等面試全部結(jié)束以后再下結(jié)論不遲。最后,送走應(yīng)聘者后,要及時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行整理。
9.“送”的技巧
期之內(nèi),如有特殊原因,也可能是三個(gè)星期”。這樣的回答說(shuō)明了具體的時(shí)間,可以讓?xiě)?yīng)聘者對(duì)自己的日程有所安排,體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)聘者的尊重。還要注意的是,在送別時(shí),面試官切不可先伸手握手告別,否則有逐客之嫌??梢越璐藖?lái)考察應(yīng)聘者,如果應(yīng)聘者主動(dòng)先伸手握手告別,說(shuō)明了應(yīng)聘者比較細(xì)心,深知社交禮儀。
10.“選”的技巧
以對(duì)價(jià)值觀與企業(yè)文化相悖者最好不予錄用。
總之,在招聘過(guò)程中能從上述十個(gè)方面能夠做好,企業(yè)也能更好地選擇需要的人才,以更低的成本完成招聘工作。
招聘面試技巧課程篇七
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì)是可有可無(wú),也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。
總而言之,管理者在發(fā)問(wèn)了具體的行為描述式問(wèn)題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽(tīng)?wèi)?yīng)征者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)征者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)征者是還說(shuō)真話,還是在大話西游!
招聘面試技巧課程篇八
1、做好面試前的形象準(zhǔn)備,先看你的儀表是否健康整潔。不光是穿著的問(wèn)題,氣質(zhì)不是穿出來(lái)的。
2、看你學(xué)歷,再看工作經(jīng)驗(yàn),從事護(hù)理工作多久,最好有一份詳盡的求職簡(jiǎn)歷。
3、說(shuō)話要吐字清晰,不卑不亢,讓人感覺(jué)你穩(wěn)重大方。親和力很重要。?
4、根據(jù)你面視醫(yī)院的情況,去之前做好調(diào)查了解。
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1、個(gè)人介紹
各位評(píng)委老師好,謝謝給我這次鍛煉學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),我很高興在這里介紹我自己我叫xx-x,xx年出生,是xx-x學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生,大專學(xué)歷,x年正規(guī)化的教育,使我掌握了扎實(shí)的理論工底,一年多的監(jiān)床實(shí)習(xí)讓我有較熟練的實(shí)際操作能力,小時(shí)候曾經(jīng)有較長(zhǎng)一段時(shí)間身體不好,使我更能理解與體會(huì)人在生病的時(shí)候,醫(yī)護(hù)人員的愛(ài)心與耐心對(duì)于病人生與心的關(guān)愛(ài)與早日康出院的重要性,更能領(lǐng)悟白醫(yī)天使的深刻內(nèi)涵與神圣,再加上我的性格很隨和,待人真誠(chéng),更堅(jiān)守了我想用實(shí)際行動(dòng)履行救死扶傷職責(zé)的信心,我現(xiàn)在最希望的就是各位領(lǐng)導(dǎo)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我也能有機(jī)會(huì)在該院的醫(yī)護(hù)事業(yè)上添磚加瓦。
2、為什么會(huì)選擇這個(gè)職業(yè)
對(duì)于護(hù)士這份職業(yè),我從小就很向往,因?yàn)樾r(shí)候身體不好,教育在醫(yī)院里好多護(hù)士姐姐都很和藹可親,我受到了很好的照顧,我更能理解與體會(huì)人在生病的時(shí)候,醫(yī)護(hù)人員的愛(ài)心與耐心對(duì)于病人生與心的關(guān)愛(ài)與早日康出院的重要性,更能領(lǐng)悟白醫(yī)天使的深刻內(nèi)涵與神圣,所以我一直夢(mèng)想著做一名護(hù)士。我在貴院實(shí)習(xí)有大概一年的時(shí)間,學(xué)會(huì)了嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的對(duì)待工作并以細(xì)心、愛(ài)心、耐心、責(zé)任心對(duì)待患者。得到患者和同伴的的認(rèn)同那是最大的欣慰。再加上我學(xué)的也是護(hù)理專業(yè),在這個(gè)工作崗位上我也更能學(xué)已致用,有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)為指導(dǎo),更能讓我熱愛(ài)的工作崗位上發(fā)揮出更高的水平,更好的為病人服務(wù)。所以我對(duì)自己做好這份工作充滿信心。
3、你是怎么看待這個(gè)職業(yè)的?
對(duì)于護(hù)士這份職業(yè),我從小就很向往,因?yàn)樾r(shí)候身體不好,教育在醫(yī)院里好多護(hù)士姐姐都很和藹可親,我受到了很好的照顧,我更能理解與體會(huì)人在生病的時(shí)候,醫(yī)護(hù)人員的愛(ài)心與耐心對(duì)于病人生與心的關(guān)愛(ài)與早日康出院的重要性,更能領(lǐng)悟白醫(yī)天使的深刻內(nèi)涵與神圣,所以在我看來(lái),護(hù)士并不是單純的簡(jiǎn)單工作,更是一份神圣的職責(zé),他們需要付出比其他人更多的愛(ài)心,更多的理解與包容,他們對(duì)待每一位病人更要像對(duì)待家人一樣,讓他們感到家的溫暖與親切,我相信我有這個(gè)能力和信心勝任這份工作,也請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)證實(shí)給你們看的。
護(hù)理專業(yè)面試,問(wèn)的一般未必就是護(hù)理專業(yè)知識(shí),一般都是給你一些狀況看你如何解決,比如你給一個(gè)患者進(jìn)行輸液,突然出現(xiàn)了不良反映,此時(shí)你該如何應(yīng)對(duì)等等……主要看的不是你的專業(yè)知識(shí),是解決問(wèn)題的應(yīng)對(duì)能力。但也有一些護(hù)士面試技巧值得研究和學(xué)習(xí),這些護(hù)士面試技巧依然對(duì)你有用。
要做好準(zhǔn)備工作(比如準(zhǔn)備個(gè)人資料,服裝,妝容)充分的準(zhǔn)備可以減輕你的緊張情緒,然后當(dāng)你走進(jìn)面試房間時(shí),記住抬頭、挺胸、面帶微笑!先看你的儀表是否健康整潔。不光是穿著的問(wèn)題,氣質(zhì)不是穿出來(lái)的。看你學(xué)歷,再看工作經(jīng)驗(yàn),從事護(hù)理工作多久,最好有一份詳盡的簡(jiǎn)歷。說(shuō)話要吐字清晰,不卑不亢,讓人感覺(jué)你穩(wěn)重大方。親和力很重要。根據(jù)你面試醫(yī)院的情況,去之前做好調(diào)查了解。
醫(yī)院對(duì)醫(yī)學(xué)生的選擇與護(hù)士有不同,由于醫(yī)生職業(yè)的知識(shí)含量的需要,對(duì)醫(yī)學(xué)生的選擇更注重學(xué)識(shí)與內(nèi)涵。特別學(xué)歷高的學(xué)生,醫(yī)院看重的是考生的學(xué)術(shù)價(jià)值,專業(yè)發(fā)展的淺能,溝通協(xié)調(diào)能力,以及綜合能力與素質(zhì),因此,個(gè)人的形象不是重要的,甚至在整體評(píng)分中占的比重不大,這樣的結(jié)果是,選擇的人才,而不是外表。
護(hù)士面試時(shí)要有自信:護(hù)士面試技巧:沒(méi)有什么好緊張的,別忘了現(xiàn)在是雙向選擇的社會(huì),醫(yī)院在面試你的同時(shí),你也在觀察他們,如果護(hù)理部的人態(tài)度和藹親切,彬彬有禮,那這家醫(yī)院還可以考慮考慮;如果主任成天板著個(gè)臉,面試你的時(shí)候還接待其他的人或者打私人電話,估計(jì)這個(gè)醫(yī)院也不會(huì)好到哪里去!對(duì)自己要有自信。
首先面試前千萬(wàn)不要著急緊張,要知道護(hù)士目前還是比較缺少的,因此不必那么急。其實(shí)護(hù)士并不是那么講究能夠滔滔不絕的,關(guān)鍵是沉穩(wěn),無(wú)論是醫(yī)生或者護(hù)士都必須做到,否則遇到緊急情況怎么應(yīng)付。技術(shù)要過(guò)關(guān),如果靜脈注射時(shí)能一針見(jiàn)血,那是很得分的醫(yī)|學(xué)教|育網(wǎng)整|理。
護(hù)士面試時(shí),有的專業(yè)提出的問(wèn)題與專業(yè)有距離,特別一些邊緣學(xué)科的專業(yè),在提問(wèn)時(shí),可能也要問(wèn)臨床醫(yī)療的知識(shí),其原因是,各種專業(yè)的人員都要為病人服務(wù),都要執(zhí)行醫(yī)療的一些規(guī)定與制度,所以如果學(xué)的不是臨床,也應(yīng)了解臨床的一些重要的核心制度與對(duì)醫(yī)生的要求,不要只注意自己專業(yè)知識(shí),不顧及臨床的周邊知識(shí)。
一個(gè)面試者最重要的摸過(guò)于你的語(yǔ)言表達(dá)能力,只要從你一開(kāi)口,一個(gè)有否內(nèi)涵,有否知識(shí),有否能力的你立刻就展示在大家的面前,特別在回答問(wèn)題時(shí),更能表現(xiàn)你的人格魅力與知識(shí)修養(yǎng),注意你的語(yǔ)言,注意你的修辭,注意你的知識(shí)內(nèi)涵,用最完美的語(yǔ)言表達(dá)最可信的你。
面試官在最后都會(huì)問(wèn)你是否有問(wèn)題要提,切記不要說(shuō)沒(méi)有,要問(wèn)些有關(guān)科室的發(fā)展、和病人溝通、與醫(yī)生的配合等業(yè)余問(wèn)題。記住面試是雙方的,多問(wèn)他關(guān)于這個(gè)科室的發(fā)展方向,他對(duì)新護(hù)士的期望是什么樣的。大多數(shù)情況下,他講得比你多,而且面試時(shí)間不會(huì)長(zhǎng),通常10~15分鐘,不必緊張。這點(diǎn)護(hù)士面試技巧要特別注意。
一、 客戶服務(wù)及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
傳統(tǒng)管理模式非常重視客戶服務(wù),但由于內(nèi)在缺陷使提供服務(wù)的水準(zhǔn)不可能很高。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶對(duì)硬件,對(duì)態(tài)度、服務(wù)知識(shí)和能力等軟的方面都提出了較高的要求。調(diào)動(dòng)人的積極性是使硬件作用得以發(fā)揮的重要條件,而在一定程度上,還可以彌補(bǔ)其某些不足。從企業(yè)服務(wù)的對(duì)象看,這是一種“人人”接觸的系統(tǒng),不同的客戶有不同的需求。這決定了企業(yè)必須充分發(fā)揮人的作用,根據(jù)不同客戶的不同需求,提供不同的服務(wù)。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工當(dāng)場(chǎng)幫助客戶解決問(wèn)題與客戶再次光顧的意愿間存在聯(lián)系:如投訴立刻被處理,95%的客戶愿意再次光顧。如處理程序稍微需要一點(diǎn)時(shí)間,則此比率會(huì)很快下降;隨著客戶忠誠(chéng)度的上升,企業(yè)利潤(rùn)會(huì)明顯增長(zhǎng)。員工流動(dòng)率和客戶滿意度之間是一種負(fù)相關(guān)關(guān)系:客戶服務(wù)評(píng)價(jià)高的企業(yè),員工流動(dòng)率遠(yuǎn)低于評(píng)價(jià)低的企業(yè);客戶滿意度和員工來(lái)源構(gòu)成之間也直接相關(guān):雇員中兼職者越多,客戶滿意度越低,全職者或穩(wěn)定兼職者比例越高,客戶滿意度越高。員工流動(dòng)率、客戶穩(wěn)定性、利潤(rùn)水平之間存在內(nèi)在關(guān)系:?jiǎn)T工流動(dòng)率降低一點(diǎn),客戶穩(wěn)定性會(huì)得到明顯提高,所節(jié)省的招聘和培訓(xùn)費(fèi)用會(huì)使利潤(rùn)總額明顯提高。
二、傳統(tǒng)客戶服務(wù)失敗的原因分析
企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐證明,與傳統(tǒng)大規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的客戶服務(wù)方式已經(jīng)過(guò)時(shí),并對(duì)公司的持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了威脅,形成了一個(gè)從客戶、雇員、持股人到公司的失敗循環(huán):客戶不滿,員工流動(dòng)率升高,銷(xiāo)售率和生產(chǎn)率停滯或下降。
傳統(tǒng)的客戶服務(wù)模式是以流水線的最末端面對(duì)客戶提供服務(wù),這種方式使很多雇員都沒(méi)有表現(xiàn)出稱職的行為:所處的位置、與客戶保持的距離、所持的態(tài)度都不能給客戶提供滿意服務(wù);只關(guān)心銷(xiāo)售量的增減,對(duì)幫助客戶成功不感興趣;不會(huì)告訴客戶某種商品的主要不足與缺陷,同樣的商品在附近的哪一家商店有售,有了意見(jiàn)如何反映等……這種低劣的服務(wù)與管理者的管理理念密切有關(guān),他們認(rèn)為:人是不太可靠的,最好是依靠技術(shù)或設(shè)備等物質(zhì)系統(tǒng),機(jī)器的效率很高,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看成本也很低。其人力資源政策采用的是“機(jī)器人”的觀點(diǎn)。第一線的與客戶接觸的工作被設(shè)計(jì)得盡可能簡(jiǎn)單,直到任何人都可勝任。采用最基本的招聘標(biāo)準(zhǔn)(如準(zhǔn)時(shí)上班),而不需員工具備任何潛能,對(duì)員工的業(yè)績(jī)期望值低,培訓(xùn)是最基本的,在工作中員工沒(méi)有機(jī)會(huì)謹(jǐn)慎從事或做出某種判斷,職業(yè)生涯的發(fā)展幾乎沒(méi)有。相應(yīng)地,員工工資也盡可能低,僅僅合法而已。
實(shí)際上很多事情機(jī)器是無(wú)法完成的,即使是未來(lái),客戶也不會(huì)喜歡沒(méi)有侍應(yīng)生的飯店、沒(méi)有護(hù)士的醫(yī)院、沒(méi)有前臺(tái)接待的旅館或沒(méi)有營(yíng)業(yè)員的商店。事實(shí)上,現(xiàn)代配送服務(wù)中的技術(shù)越先進(jìn),就越應(yīng)重視人際交流以獲得滿意的客戶。
傳統(tǒng)客戶服務(wù)模式使企業(yè)無(wú)法招到技能優(yōu)秀、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,企業(yè)不得不利用更新的技術(shù)管理雇員的工作,而不是從給客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上入手。企業(yè)管理成本不斷上升,服務(wù)質(zhì)量卻并未改善,并沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
三、基于服務(wù)勝任力的人員招聘策略
在客戶導(dǎo)向的企業(yè)中,所有有利于傳遞客戶價(jià)值的服務(wù)方式都得到組織的支持和強(qiáng)化。管理者的角色從指定、控制變?yōu)橹笇?dǎo)和支持,更多時(shí)間用在第一線,或直接與客戶打交道,給新員工示范標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。這一管理模式對(duì)員工素質(zhì)提出了很高的要求,企業(yè)在選擇與客戶接觸的第一線員工時(shí),最重要的標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)勝任力。服務(wù)勝任力結(jié)構(gòu)主要因素是知識(shí)、技能、能力和其它個(gè)性因素(簡(jiǎn)稱為ksao)。服務(wù)勝任力招聘中更關(guān)注候選人的情感特征和與客戶積極接觸的能力。
1、降低人員規(guī)格、工作描述以及簡(jiǎn)歷的重要性
多數(shù)簡(jiǎn)歷只能提供關(guān)于候選人背景情況的基本情況,而缺乏關(guān)于他們能力和個(gè)性特點(diǎn)的重要信息。即使有些候選人長(zhǎng)于寫(xiě)作而有機(jī)會(huì)描述自己的精神、情感和價(jià)值觀,也不可能提供足夠信息。當(dāng)我們希望得出候選人能力和特點(diǎn)的看法時(shí),簡(jiǎn)歷的價(jià)值是很小的。在實(shí)際招聘過(guò)程中,人員規(guī)格和工作描述的作用同樣很有局限性,沒(méi)有深度,更缺乏感情。整個(gè)過(guò)程顯得過(guò)于格式化而沒(méi)有實(shí)際意義。這種程序幾乎沒(méi)有提供適合第一線需要的員工挑選的有效標(biāo)準(zhǔn)。
2、將挑選標(biāo)準(zhǔn)重新排序
將挑選標(biāo)準(zhǔn)按下列順序排列:一是個(gè)性特點(diǎn),如積極的態(tài)度、時(shí)刻準(zhǔn)備采取行動(dòng)、溫暖和友愛(ài)、口齒清楚、開(kāi)放、誠(chéng)實(shí)、可靠、真誠(chéng)地幫助他人、高水平的.自我意識(shí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)的心態(tài)、天才的創(chuàng)造性、清楚明白的準(zhǔn)則和信念;二是技能和知識(shí),如使用有效開(kāi)展工作的支持系統(tǒng)的潛力、能夠?qū)懸环夂眯拧⒖焖儆?jì)算、能快速閱讀理解復(fù)雜文章、使用第二外語(yǔ)(如有必要)、能快速獲得組織和產(chǎn)品的知識(shí)、好的記憶(如老客戶的姓名);三是(經(jīng)驗(yàn)):具有豐富的背景閱歷。
3、做挑選決策時(shí),保持一定的主觀性
得到有關(guān)候選人的信息越多,越可能做出正確的人事決定。但做決定時(shí)必須考慮自己的主觀印象和直覺(jué)敏感,不能僅僅依靠有限的客觀指標(biāo)。不管挑選程序多么客觀,最后的決策仍會(huì)涉及主觀性。人們總會(huì)為對(duì)某一候選人的主觀、直覺(jué)的感覺(jué)提供客觀的理由,不會(huì)選擇一個(gè)自己都感覺(jué)不好的候選人。對(duì)候選人所收集的客觀數(shù)據(jù)總顯得簡(jiǎn)單而有限,而每一個(gè)人都有復(fù)雜的心理和獨(dú)特的思維和行為模式。機(jī)械的挑選程序是不能探得這些細(xì)節(jié)的,但正是這些細(xì)節(jié)可能對(duì)客戶服務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。
4、使用包括直線經(jīng)理在內(nèi)的面試小組
對(duì)挑選最后負(fù)責(zé)任的人是新員工的直線經(jīng)理而不是人力資源部,人力資源部不能將一個(gè)員工強(qiáng)加給某個(gè)經(jīng)理,因此讓直線經(jīng)理參與決策是很重要的。新員工將從屬的團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該參與挑選。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新員工是否具備提供一流服務(wù)的品質(zhì)最有發(fā)言權(quán)。如團(tuán)隊(duì)成員不喜歡某一新員工,該團(tuán)隊(duì)甚至整個(gè)公司就會(huì)面臨動(dòng)機(jī)和服務(wù)質(zhì)量方面的問(wèn)題。
5、把每一個(gè)候選人當(dāng)成潛在客戶,提高對(duì)他們的反應(yīng)速度
很多公司因?yàn)闆](méi)有給申請(qǐng)者及時(shí)回復(fù)而遭到抱怨,特別是一些熱門(mén)企業(yè),他們常收到大量主動(dòng)提供的求職信。由于申請(qǐng)者太多,人力資源部門(mén)沒(méi)有給多數(shù)人回復(fù),而只和初選合格者進(jìn)行接觸。這些公司都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到每一個(gè)申請(qǐng)者都是一個(gè)應(yīng)該得到尊重的人,并且都是潛在的客戶。相反,招聘者看到的只是一張申請(qǐng)表在等待處理。另外,一旦作出挑選決策,公司應(yīng)盡快和候選人聯(lián)系,象對(duì)待最佳客戶那樣接待他們。最佳候選人被雇傭的機(jī)會(huì)是很多的,一個(gè)出色的候選人不會(huì)被動(dòng)接受你所提供的機(jī)會(huì)。當(dāng)確定一個(gè)候選人就應(yīng)告訴他,是多么希望他(她)盡快加入,讓對(duì)方感覺(jué)到他(她)的重要性。人力資源部門(mén)不應(yīng)該僅把決定通知工作人員按程序辦事。他們能做的只是寫(xiě)一封標(biāo)準(zhǔn)的信并歷時(shí)數(shù)天后送到當(dāng)事人手中,而這樣往往會(huì)降低以前所做的努力。
6、在招聘和挑選中進(jìn)行創(chuàng)新
有些樂(lè)于創(chuàng)新的公司往往在招聘中運(yùn)用新方法。對(duì)廣告方式進(jìn)行創(chuàng)新;選擇招聘助理時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,如邀請(qǐng)客戶參與招聘工作;在選擇過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新,如訪問(wèn)候選人并在其家中進(jìn)行面試;在電話交談中開(kāi)始挑選工作;在候選人從進(jìn)門(mén)時(shí)就開(kāi)始觀察:他們和別的候選人交談了嗎?他們坐在一個(gè)空桌子邊或與另一人相鄰而坐?他們?yōu)閯e的參加者倒咖啡了嗎?這些公司沒(méi)有任何事先設(shè)計(jì)好的關(guān)于成功員工的先驗(yàn)?zāi)J?,而是把每一?xiàng)新員工的招募和選擇工作都看成是一種創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
招聘面試技巧課程篇九
有一位管理學(xué)家曾經(jīng)這樣說(shuō):“要了解一所企業(yè),必先了解其中的人?!睋Q句話說(shuō),有怎樣的人,就有怎樣的企業(yè)。這個(gè)道理不難明白,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒(méi)有生命,但其架構(gòu)及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設(shè)計(jì)的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)。研究企業(yè)行為的管理及心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),原來(lái)有不少企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,是與生物的發(fā)展過(guò)程有相同的之處,它們會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段:初生、發(fā)展、成熟、衰退。有些較為幸運(yùn)的公司,可能在進(jìn)入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機(jī)會(huì),而再一次進(jìn)入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰。
著名的例子有美國(guó)的蘭克施樂(lè)公司(rank xerox),它在五十年代發(fā)明影印機(jī)之后,公司有突破性發(fā)展,業(yè)務(wù)情況在五十及六十年代極為驕人,傲視美國(guó)企業(yè)界。在發(fā)展了一段時(shí)間之后公司的產(chǎn)品發(fā)展開(kāi)始穩(wěn)定了下來(lái),市場(chǎng)也逐漸出現(xiàn)飽和,加上日本公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),施樂(lè)在七十年代的業(yè)務(wù)表現(xiàn)開(kāi)始漸走下坡,原來(lái)的超凡品質(zhì)形象,一下子變成了代表不思進(jìn)取公司的典型,被管理界認(rèn)定必會(huì)慢慢步向衰敗。正在千鈞一發(fā)之際,施樂(lè)起用了新的高層管理人員,他總結(jié)了當(dāng)時(shí)的形勢(shì),認(rèn)為企業(yè)內(nèi)的人的價(jià)值取向,并非放在服務(wù)客戶,及為客戶提供優(yōu)良品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)之上,企業(yè)中人仍然留戀過(guò)去的光輝歲月,忽略了有斷學(xué)習(xí)和時(shí)刻改善的重要性,整個(gè)企業(yè)因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,為了令企業(yè)重生,施樂(lè)做了重整機(jī)構(gòu)服務(wù)文化的艱巨工作,經(jīng)過(guò)八年的努力,公司才能走回正軌,重新生產(chǎn)出一些為市場(chǎng)接受的產(chǎn)品,堪與日本影印機(jī)生產(chǎn)商匹敵,脫離了企業(yè)衰敗的階段。從上述的例子可以看見(jiàn),企業(yè)發(fā)展的過(guò)程,是與人的生長(zhǎng)過(guò)程有雷同之處。人類生長(zhǎng)要經(jīng)過(guò)初生、成熟、穩(wěn)定及死亡幾個(gè)階段,身體每天都進(jìn)行新陳代謝工作,來(lái)保持人的生命及健康。若新陳代謝不協(xié)調(diào),人的健康便會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
在新陳代謝的過(guò)程中,血液擔(dān)當(dāng)著一個(gè)十分吃重的角色,負(fù)責(zé)輸送氧分給身體各組織,并同時(shí)收集廢物,送往肺、腎及皮膚等器官,然后排泄出體外。在一所企業(yè)之內(nèi),資金、機(jī)器及設(shè)備相等于人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)及操作企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén),讓“化學(xué)作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻(xiàn)策,利用各樣資源來(lái)達(dá)成目標(biāo)。
一間人才不足的企業(yè),與一個(gè)貧血的身軀一樣,是沒(méi)辦法的承擔(dān)沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干。若情況惡化下去,他的健康會(huì)受?chē)?yán)重影響,壽命可能會(huì)縮短。
一個(gè)貧血的人除了要對(duì)付引致貧血的病源外,沒(méi)有好好地滋補(bǔ)身體,或是進(jìn)行輸血,才能促進(jìn)身體健康。如同企業(yè)而言,滋補(bǔ)相等于培訓(xùn)及發(fā)展現(xiàn)有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補(bǔ)充本身的不足。滋補(bǔ)身體可以說(shuō)是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資而且著重打好基礎(chǔ),因此絕對(duì)應(yīng)該做,但缺點(diǎn)就是欲速不達(dá),需要長(zhǎng)時(shí)間才能見(jiàn)效,拔苗助長(zhǎng)只會(huì)令問(wèn)題惡化。同樣,進(jìn)行輸血亦有利弊。利處在于節(jié)省時(shí)間,弊處則是可能會(huì)因?yàn)檠筒煌?,或新血含有毒素,而引起身體組織排斥及不適,到頭來(lái)麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫(yī)護(hù)人員定會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)血液及消毒工具,然后才可行事。
如將上述過(guò)程放入招聘人才中亦同樣適合,因?yàn)槠髽I(yè)在羅致人才時(shí),為了避免取錄不適合的應(yīng)徵者,一般都會(huì)在聘用前先行測(cè)試或評(píng)量他們。若招聘決定失誤,讓不適合的人進(jìn)入企業(yè),他不但無(wú)法貢獻(xiàn)自己,還會(huì)影響企業(yè)原來(lái)的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補(bǔ)充新血促進(jìn)新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個(gè)重要課題。
香港人事管理學(xué)會(huì)(hong kong limstitute of personnel management)在調(diào)查香港名大小企業(yè)的人事管理情況。調(diào)查報(bào)告中的資料顯示,現(xiàn)時(shí)香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時(shí),著重使用面談方法。其他的測(cè)試及評(píng)量方法,如評(píng)量中心、個(gè)性測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn)等,仍未被廣泛應(yīng)用。
不少人可能會(huì)有一個(gè)印象:既然招聘面談管理者,普遍地采用,它一定比其他方法有效。在過(guò)去六十年,工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),上述結(jié)論與事實(shí)不符。一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)策劃及安排的招聘面談,其平均的預(yù)測(cè)效度,只有約0.14。(下表列出了不同方法的預(yù)測(cè)效度)不同方法的預(yù)測(cè)效度(附錄載有較詳盡的解釋)
傳統(tǒng)招聘面談 0.14
性向測(cè)量 0.22-0.33
評(píng)量中心 0.25-0.43
工作模擬測(cè)驗(yàn) 0.24-0.54
預(yù)測(cè)效度越低,意味挑選錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)越大。顯而易見(jiàn),一般的招聘面談,在挑選人才的工作上,存在著不少問(wèn)題。第一,錯(cuò)誤的挑選令管理者費(fèi)時(shí)失事,到頭來(lái)仍不能解決人才問(wèn)題。第二,招聘成本也白白賠掉,令企業(yè)財(cái)政雪上加霜。第三,應(yīng)徵者的條件未被準(zhǔn)確地評(píng)量,失去了有效地表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。
為了進(jìn)一步了解傳統(tǒng)招聘面談為什么會(huì)這樣沒(méi)有效用,心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究,發(fā)現(xiàn)了一些面談陷阱,并且針對(duì)性地發(fā)展出一些新的招聘面談方法,來(lái)補(bǔ)救傳統(tǒng)面談方法不足。
新的面談方法中,其中一種為“行為描述式面談”,其平均預(yù)測(cè)效度高達(dá)0.4。這樣一來(lái),“輸血錯(cuò)誤”的機(jī)會(huì)便大大地降低了;企業(yè)自能更有把握地進(jìn)行有效的新陳代謝的作用,它的健康也因得到保證。
本稿的目的,是在向各前線管理者介紹“行為描述式”招聘面談的設(shè)計(jì)及進(jìn)行過(guò)程,說(shuō)明其使用方法及限制,并且引用實(shí)例來(lái)印證其成效。管理者在掌握及運(yùn)用這個(gè)面談方法之后,便能用更少的時(shí)間、更低的成本,及更準(zhǔn)確地招聘適合企業(yè)的人才,從而引進(jìn)新的養(yǎng)分,補(bǔ)充企業(yè)的不足,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及更新。
招聘前的準(zhǔn)備工作——職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì)是可有可無(wú),也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。
因此,管理者在挑選應(yīng)徵者時(shí),心目中當(dāng)然早有一些要他擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?,以及期望他在未?lái)的工作表現(xiàn)水平,否則,管理者便會(huì)無(wú)所適從,不知道應(yīng)挑選些什么人,才能將工作做得令人滿意。
事實(shí)上,要清楚而且準(zhǔn)確地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,因?yàn)椴煌墓ぷ饔胁煌囊螅髽I(yè)內(nèi)有不同的部門(mén)、不同的職級(jí)、不同的工種及不同的環(huán)境。相同的工作崗位,都會(huì)因客觀條件的變化,而產(chǎn)生不同的工作范圍,表現(xiàn)水平,及產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。這三個(gè)來(lái)自工作的項(xiàng)目,可統(tǒng)稱之為具體的工作要求(job requirements)。
若管理者未能掌握崗位的工作要求,那么他在招聘的過(guò)程中,便不能挑選人來(lái)配合工作,而往往轉(zhuǎn)變?yōu)樘暨x人來(lái)滿足他自己的理想或期望。外國(guó)有一些調(diào)查顯示,一些管理人喜歡聘用大學(xué)畢業(yè)生,但其實(shí)在那些工作崗位中,有百分之六十五的工作內(nèi)容,是可以由一些沒(méi)有大學(xué)畢業(yè)資格的員工輕易的勝任的。此外,若不同的管理者對(duì)相同的工作崗位,有不同的工作要求的話,他們?cè)谡衅该嬲劦倪^(guò)程中,便會(huì)詢問(wèn)應(yīng)徵者不同的范圍,到頭來(lái)可能弄至彼此不能互相比較的地步。
因此,管理及工業(yè)心理學(xué)家一致同意,管理者必須在進(jìn)行招聘面談前,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然后才按不同工作崗位的情況,來(lái)草擬相關(guān)的問(wèn)題,這們才能有效地與應(yīng)徵者講通,巨細(xì)無(wú)遺地評(píng)量他的工作能力、工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。協(xié)助管理者清楚及準(zhǔn)確地定出工作要求的方法有很多種,其中最普遍應(yīng)用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現(xiàn)法(job performance);二、實(shí)地觀察法(observation);三、面談法(interview);四、關(guān)鍵事件法(critical incidents);五、問(wèn)卷調(diào)查法(structured questionnaires)。
五種工作分析方法各有其優(yōu)缺點(diǎn),在不同的應(yīng)用上各擅勝長(zhǎng)。
講題:面試前的工作——準(zhǔn)備及擬定問(wèn)題
完成工作分析之后,管理者對(duì)一個(gè)工作崗位,便會(huì)有充分的了解,尤其較全面地掌握那工作崗位的工作要求,這在挑選應(yīng)徵者的過(guò)程中起著巨大的作用?;叵氲诙滤枋龅氖N面談陷阱,主要成因是管理者心中沒(méi)有什么客觀地給予評(píng)價(jià),“各花入各眼”的情況自然會(huì)出現(xiàn),招聘面談的準(zhǔn)確性,亦因而被拖垮。
相對(duì)于一般的招聘面談而言,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個(gè)系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開(kāi),將工作的基本原鋪陳出來(lái),讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點(diǎn)剖析應(yīng)徵者的行為特性,仔細(xì)地檢查他們?cè)趶那肮ぷ髦械谋憩F(xiàn),來(lái)系統(tǒng)化地預(yù)測(cè)他在未來(lái)工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)懂得工作分析方法,它為行為描述式招聘面談打下也一個(gè)堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ),管理者可踏著這片基石,進(jìn)一步針對(duì)性的草擬面談中的問(wèn)題。良好的問(wèn)題尤如探熱針,它可以使應(yīng)徵者把一些往日發(fā)生的事例,清楚地鋪陳在管理者面前,讓他如穿過(guò)時(shí)光隧道一樣,目睹當(dāng)時(shí)的情況,繼而根據(jù)這些曾經(jīng)出現(xiàn)的行為,來(lái)推測(cè)應(yīng)徵者日后在工作上的表現(xiàn)。這樣,整個(gè)過(guò)程便符合了心理學(xué)中“以昔日行為預(yù)測(cè)將功贖罪來(lái)的行為”的原則了。
當(dāng)然,不良的問(wèn)題則完全沒(méi)有上述的成效,它反而會(huì)誤道管理者,好像放了催淚彈般,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,正如電腦術(shù)語(yǔ)所謂“垃圾問(wèn)題徒得垃圾答案”(garbage in,garbqge out)。故此,草擬良好的問(wèn)題是進(jìn)行招聘面談前的一個(gè)重要步驟。不過(guò),如果管理者在工作分析的過(guò)程做足功夫,收集了豐富的關(guān)鍵事件,他在草擬問(wèn)題時(shí)便易如反掌了。
草擬行為描述式招聘面談問(wèn)題的過(guò)程,可分為五個(gè)步驟,簡(jiǎn)略地綜合如下:
一、決定需要預(yù)測(cè)的是應(yīng)徵者的最佳工作表現(xiàn),還是常態(tài)工作表現(xiàn)。
二、選擇評(píng)量方法。
三、草擬發(fā)問(wèn)范圍及刺探問(wèn)題。
四、若應(yīng)徵者、剛走出校門(mén),欠缺工作經(jīng)驗(yàn),需草擬另一些問(wèn)題來(lái)評(píng)量他們。
五、將問(wèn)題分類,在面談的時(shí)逐題發(fā)問(wèn)。
管理者只要根據(jù)上述幾個(gè)步驟,必定可以準(zhǔn)備一套良好的問(wèn)題,來(lái)評(píng)量及證實(shí)應(yīng)徵者的工作能力。此外,由于不同的工作崗位有與別不同的工作分析,因此具體的問(wèn)題亦會(huì)有所不同,與一般的招聘面談的情況迥異,也是行為描述式招聘面談的特色。坊間的招聘面談手冊(cè)及培訓(xùn)班,較難為不同的崗位,個(gè)別準(zhǔn)備材料,因此盡管應(yīng)徵者參考了這些資料,也不容易在事前準(zhǔn)備答案,他們唯有說(shuō)剛剛過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),加上臨場(chǎng)反應(yīng),在成竹在胸的管理者面前,坦白回答有關(guān)其過(guò)去行為的問(wèn)題。
在下面,我們會(huì)分別說(shuō)明每一個(gè)步驟的方法及要點(diǎn),并輔以從前使用過(guò)的工作崗位為例子,來(lái)協(xié)助管理者掌握草擬問(wèn)題的技巧。
第一步:預(yù)測(cè)最佳表現(xiàn)還是常態(tài)表現(xiàn)
應(yīng)徵者在過(guò)去及日后的工作表現(xiàn),可以被區(qū)分成“最佳表現(xiàn)”及“常態(tài)表現(xiàn)”兩類;管理者在評(píng)量不同的表現(xiàn)范圍時(shí),應(yīng)使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個(gè)工作崗位所要求的最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn),清楚及準(zhǔn)確地分開(kāi)來(lái)。最佳表現(xiàn)是指應(yīng)徵者的表現(xiàn)極限水平,即是他能做到最好的是什么水平,下面列出一些具體的最佳工作表現(xiàn)例子:
一、最快打字速度:每分鐘七十二個(gè)字
二、最快點(diǎn)鈔速度:每分鐘一百萬(wàn)元
三、最快奔跑速度:每百公尺九秒八
四、最長(zhǎng)連續(xù)工作時(shí)間:四十八小時(shí)
五、toefl最高得分:五百六十分
六、最快書(shū)寫(xiě)速度:一小時(shí)三千二百字
七、最高產(chǎn)品質(zhì)量:一萬(wàn)件中有一件次貨
常態(tài)表現(xiàn)是指應(yīng)徵者在一般情況下的表現(xiàn)水平,即是在正常狀態(tài)下,他會(huì)做到什么水平,下面亦有一些具體的常態(tài)工作表現(xiàn)例子:
一、日常與人打掃呼方法:點(diǎn)頭、微笑
二、日常接待客人的行為:鞠躬、問(wèn)安、請(qǐng)客人坐下
三、每天上班的習(xí)慣:十分鐘前抵達(dá)、吃早餐、看報(bào)紙
四、日常接電話的行為:說(shuō)出自己的姓名、等對(duì)方回話
五、日常對(duì)客的行為:面無(wú)表情、沉默不語(yǔ)
六、日常點(diǎn)鈔速度:每分鐘二萬(wàn)元正
七、日常打字速度:每分鐘三十字
在管理者眼中,應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)都是重要的,但二者也有分別。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,差不多每一個(gè)人在待客時(shí),面間的最佳表現(xiàn)都有是可人的微笑。(在拍團(tuán)體照片時(shí),不是每人都有是那么笑容可掬嗎?)但在平日的一般情況下,表現(xiàn)卻不同。有些人眉頭深鎖,有些人較易動(dòng)怒,也有些人經(jīng)常保持笑容,不是每人都愿意隨時(shí)露出這寶貴的笑臉。此外,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,最佳表現(xiàn)多與技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求有關(guān),而常態(tài)表現(xiàn)較傾向與人相處、工作習(xí)慣、工作態(tài)度及性格等有關(guān)。為了清楚的分辨兩種表現(xiàn)的范圍,下表綜合了一些例子。
在招聘面談的過(guò)程中,管理者毋須用問(wèn)答形式來(lái)評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),因?yàn)閼?yīng)徵者本人也未必知道自己的表現(xiàn)極限水平,無(wú)從準(zhǔn)確地回答管理者。盡管知道,也可能會(huì)夸大其詞。此外,技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求,可選擇用其他更有效的方法來(lái)進(jìn)行評(píng)量,不需浪費(fèi)面談時(shí)間。管理者應(yīng)在面談的過(guò)程中,集中查詢值得的常態(tài)表現(xiàn)范圍,用各式各樣的刺探性問(wèn)題,來(lái)讓?xiě)?yīng)徵者描述他在從前工作的與人相處工作習(xí)慣、工作態(tài)度等工作表現(xiàn)維度。
總括而言,管理者在草擬面談問(wèn)題時(shí)的第一項(xiàng)工作,是詳細(xì)地分析工作崗位的工作表現(xiàn)維度,將與最佳表現(xiàn)有關(guān)的技術(shù)性及時(shí)性知識(shí)性范圍,和常態(tài)表現(xiàn)的范圍清楚地分開(kāi),成為兩種用不同方法來(lái)評(píng)量的工作要求。
最佳表現(xiàn) 常態(tài)表現(xiàn)
一、技術(shù)性工作要求:
輸入電腦
操作計(jì)算機(jī)
點(diǎn)算貨品
核對(duì)文字
裝配零件
二、與人相處工作要求:
與人接觸溝通
交換意見(jiàn)、立場(chǎng)
共同解決問(wèn)題、作決定
參與會(huì)議、討論
三、知識(shí)性工作要求:
算術(shù)運(yùn)算
字詞辯認(rèn)
四、工作習(xí)慣:
工作計(jì)劃方法
工作組織及控制
匯報(bào)、尋求協(xié)助
五、工作態(tài)度:
禮貌、形象
主動(dòng)性、積極性
按照期限工作
廉潔
第二步:選擇評(píng)量方法
管理者要準(zhǔn)確地評(píng)量應(yīng)徵者的工作能力,需要按照一些準(zhǔn)則來(lái)選擇有效的方法,它們包括:
一、先分辨最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)。
二、決定兩類表現(xiàn)的相對(duì)重要性。
在評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)方面,招聘面談不失為一個(gè)有效方法,但它卻不能好好的地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)。
為了彌補(bǔ)這個(gè)缺口,工業(yè)心理學(xué)家發(fā)展了一些其他的方法,來(lái)補(bǔ)招聘面談的不足。這些可用來(lái)評(píng)量最佳表現(xiàn)的方法是:
一、性向及能力測(cè)驗(yàn)(aptitudes & ability tests):
語(yǔ)文能力、算術(shù)能力、操作能力、分辨能力、閱讀能力、聽(tīng)寫(xiě)能力……
二、工作模擬練習(xí)(job simulation exercises):
分辨工作緩急輕重、訂工作計(jì)劃、書(shū)寫(xiě)信件、答覆查詢、審核工作項(xiàng)目……
以上兩種輔助評(píng)量方法,可以協(xié)助管理者較為客觀地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),但顯而易見(jiàn),要運(yùn)用這些方法,必須有額外的資源。這些額外資源,包括在面談前預(yù)留時(shí)間,進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí);準(zhǔn)備進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí)的地方及工具;培訓(xùn)人檢查及評(píng)分;及在事前發(fā)展那些測(cè)驗(yàn)及練習(xí),或向外間公司購(gòu)買(mǎi)合適的工具。
如以接待員一職為例,管理者可在招聘面談前,先行安排一個(gè)能力測(cè)驗(yàn),來(lái)評(píng)定應(yīng)徵者下列的技術(shù)性工作能力:
一、廣東話及英語(yǔ)的基本發(fā)音。
二、打字速度。
三、聆聽(tīng)不同口音的準(zhǔn)確性。
四、核對(duì)文字的速度。
管理者可以安排符合基本條件的應(yīng)徵者,一組一組地接受能力測(cè)驗(yàn),通過(guò)了測(cè)驗(yàn)的應(yīng)徵者才給予招聘面談,來(lái)進(jìn)一步評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)。
有些管理者或許會(huì)先行評(píng)量應(yīng)徵者的工作習(xí)慣及工作態(tài)度,篩選出符合要求的人,才評(píng)量其技術(shù)性及知識(shí)性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若沒(méi)有人可通過(guò)第二關(guān),公司便提供職前培訓(xùn),來(lái)協(xié)助應(yīng)徵者取得足夠的技術(shù)性及知識(shí)性的表現(xiàn)水平。當(dāng)然,奉行這個(gè)程序的公司,它們會(huì)認(rèn)為應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)范圍,較其他工作要求重要,因而不惜工本地投資在招聘及培訓(xùn)員工上。保險(xiǎn)公司挑選員工,以耐性堅(jiān)忍為先決條件,而把保險(xiǎn)的知識(shí)留在培訓(xùn)課程中訓(xùn)練,便是一例。
總括而言,管理者在草擬招聘面談之前,要將最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn)分開(kāi),然后根據(jù)本身對(duì)不同工作崗位的要求,及公司能提供的資源,來(lái)選擇評(píng)量方法,決定評(píng)量程序,及組織評(píng)量工作。
第三步:草擬發(fā)問(wèn)范圍及刺探問(wèn)題
在面談中合適的提問(wèn),可以協(xié)助管理者深入了解應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)。常態(tài)表現(xiàn)維度中,一般包含數(shù)項(xiàng)關(guān)鍵事件,具體地反映了一些有效及無(wú)效的工作行為。管理者可根據(jù)這些行為描述式的工作表現(xiàn),發(fā)出相關(guān)的發(fā)問(wèn)范圍,以及更具針對(duì)性的刺探問(wèn)題來(lái)評(píng)量應(yīng)徵者。發(fā)問(wèn)范圍主要圍繞著工作崗位的重點(diǎn)要求。刺探問(wèn)題的作用,是要求應(yīng)徵者在重點(diǎn)要求內(nèi),細(xì)致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來(lái)的后果及成敗。
舉一個(gè)例子,推銷(xiāo)員的其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作要求,是與新客戶建立關(guān)系。在這個(gè)工作表現(xiàn)給度內(nèi),其中一落千丈項(xiàng)關(guān)鍵事件,描述了推銷(xiāo)在首次約見(jiàn)一名客戶時(shí)該名客戶下忙碌地指導(dǎo)下屬工作,他不大理睬推銷(xiāo)員。這是推銷(xiāo)員面對(duì)的一大難題,于是他有耐用性地等待,直至客戶中途小休時(shí),他才有機(jī)會(huì)交談。由于推銷(xiāo)員看了整個(gè)工作程序,他的推銷(xiāo)建議符合客戶的需要,結(jié)果順利地達(dá)成了一項(xiàng)小交易,與客戶建立了良好的合作關(guān)系。
基于上述的關(guān)鍵事件,我們可以得到一個(gè)發(fā)問(wèn)范圍:
“請(qǐng)你告訴我,在過(guò)去六個(gè)月內(nèi),你在接觸新客戶時(shí),曾遇上那一個(gè)你認(rèn)為是最難應(yīng)付的困難?”
有了發(fā)問(wèn)范圍之后,管理者便可以想出一些相關(guān)的刺探問(wèn)題,來(lái)要求應(yīng)徵者描述他的相關(guān)行為。這些現(xiàn)時(shí)探問(wèn)題包括:
一、你在該次推銷(xiāo)過(guò)程中,遇到什么困阻?
二、那么,你說(shuō)了些什么?
三、你做了些什么來(lái)克服困阻?
刺探問(wèn)題與日常談話的問(wèn)題有顯著的不同。下圖列出了四類問(wèn)題的性質(zhì),可讓管理者作為參考。
開(kāi)放式
封閉式
尋求事實(shí)
尋求感覺(jué)
甲類問(wèn)題--開(kāi)放式/尋求事實(shí):“你今天早餐吃了些什么?”
乙類問(wèn)題--封閉式/尋求事實(shí):“你今天有沒(méi)有吃早餐?”
丙類問(wèn)題--開(kāi)放式/尋求感覺(jué):“你覺(jué)得早餐應(yīng)吃些什么才算健康?”
丁類問(wèn)題--封閉式/尋求感覺(jué):“你認(rèn)為今天的早餐好吃嗎?”
刺探式問(wèn)題主要是甲類問(wèn)題。開(kāi)放式的發(fā)問(wèn),容許應(yīng)徵者發(fā)揮,但也必須圍繞事實(shí)來(lái)描述,才符合行為描述式面談的要求。管理者在草擬問(wèn)題時(shí),可參考上圖的問(wèn)題分類,減少使用乙、丙及丁類問(wèn)題。
要完全掌握草擬問(wèn)題技巧,管理者還必須多作嘗試。
第四步:為沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者準(zhǔn)備問(wèn)題
首先,我們還是列出推銷(xiāo)員的重點(diǎn)工作表現(xiàn)維度,及其中相關(guān)的關(guān)鍵事件,然后加上一個(gè)步驟,將關(guān)鍵事件的背后精神概括出來(lái)。例如在“與新客戶建立關(guān)系”一項(xiàng)中,那關(guān)鍵事件的背后精神,在于推銷(xiāo)員鍥而不舍,有耐心地等待客戶休息,加上從觀察中了解客戶的需要,來(lái)與客戶建立關(guān)系。據(jù)此,發(fā)問(wèn)范圍可改變成:
“我們每人都曾經(jīng)與人產(chǎn)生誤解,對(duì)方不明白我拉一些做法的作用及原因。請(qǐng)告訴我一件這類確實(shí)不容易處理的事情?!?BR> 相關(guān)的刺探問(wèn)題可以包括:
一、你在說(shuō)明的過(guò)程中,遇上什么困難?
二、你做了些什么,來(lái)促進(jìn)雙方了解?
三、你現(xiàn)時(shí)與他的關(guān)系怎樣?
這樣一變化,那些沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者,也可從日常的生活中,取出實(shí)例來(lái),為管理者描述其中的具體情況。當(dāng)然,生活與工作是不盡相同的,最理想還是要求應(yīng)徵者描述工作上的行為,不過(guò)這招“移形換影”仍是符合以過(guò)去時(shí)行為預(yù)測(cè)未來(lái)行為的原則,只是行為的背景有點(diǎn)不同,以致預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確略打折扣而已。
第五步:將問(wèn)題分類,組成一個(gè)模式
草擬面談問(wèn)題的最后一個(gè)步驟,是將不同的問(wèn)題分類,組成一個(gè)系統(tǒng),編排好問(wèn)題的次序。由于不同的表現(xiàn)維度中,包含變化萬(wàn)千的關(guān)鍵事件,因此而發(fā)展出來(lái)的發(fā)問(wèn)范圍及刺探問(wèn)題,也會(huì)牽涉不同的層面,可能形成了雜亂無(wú)章的狀況。管理者若隨意發(fā)問(wèn),應(yīng)徵者或會(huì)被弄至?xí)烆^轉(zhuǎn)向,不同有承先啟后的秩序感。
為了好發(fā)組織問(wèn)題,管理者可用下列四個(gè)方式來(lái)將問(wèn)題分類。
一、近期的直接工作經(jīng)驗(yàn)
二、與工作有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
三、教育經(jīng)驗(yàn)
四、與工作有關(guān)的人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)
管理者將問(wèn)題清楚地分類后,還要組織發(fā)問(wèn)的程序。管理者要特別留意,他必須給予每名應(yīng)徵者,相同的正面及負(fù)面發(fā)問(wèn)范圍的數(shù)量。假如你要求張三講述他曾如何處理一次最丟臉的事(負(fù)面),如何和一名最難相處的同事周旋(也是負(fù)面),及最近一次給上司褒獎(jiǎng)的原因(正面),便也向李四提問(wèn)時(shí),保持這二對(duì)一的負(fù)正比例,才能保證管理者對(duì)應(yīng)徵者的評(píng)價(jià),不受題目的類型影響。以下是一個(gè)例子:
管理者詢問(wèn)甲君下列問(wèn)題:
一、最近曾如何處理一名刁難客戶?
二、如何排解最近一次同事間的糾紛?
三、上次工作危機(jī)發(fā)生的前因后果?
管理者詢問(wèn)乙君下列問(wèn)題:
一、昨日發(fā)生了什么?
二、上周三如何會(huì)見(jiàn)第一名客戶?
顯而易見(jiàn),甲君在解答問(wèn)題時(shí)遇上之困難,比乙君大得多,若兩人能力相差不遠(yuǎn),乙君大有可能取得較高分。管理者只需在組織問(wèn)題時(shí)留意這一點(diǎn),他是可以輕易地避免這個(gè)人為的錯(cuò)誤。
總而言之,管理者必須將問(wèn)題分類,按四個(gè)模式組織問(wèn)題,在面談過(guò)程中,對(duì)應(yīng)徵者一視同仁,詢問(wèn)相同數(shù)量的正面及負(fù)面的發(fā)問(wèn)范圍,以確保評(píng)量公平,及可將不同人的得分比較。
有些管理者心中可能有一個(gè)疑問(wèn):應(yīng)徵者在回答時(shí)會(huì)虛構(gòu)事件嗎?管理者在使用上述的面談方法時(shí),可避免發(fā)問(wèn)一些內(nèi)容含糊的問(wèn)題,和因此而引來(lái)模棱兩可的答案。面對(duì)行為描述式的問(wèn)題,應(yīng)徵者必須談及他從前的經(jīng)歷而非想象他會(huì)怎樣做。這樣,應(yīng)徵者是難以杜撰一些事件來(lái)瞞騙管理人的,因?yàn)榭偸菄@過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件,種類極為多樣化,如過(guò)去三個(gè)月內(nèi)碰到最難應(yīng)付的客人,最近一次與上司爭(zhēng)論工作的情況,春節(jié)前一天在公司內(nèi)發(fā)生的事,上次工業(yè)意外發(fā)生后采取的措施……。除非應(yīng)徵者有臨時(shí)編話劇的天才,他實(shí)在難以預(yù)先虛構(gòu)故事,令管理者相信。而且,若一個(gè)人沒(méi)有真實(shí)的經(jīng)歷,他很快便會(huì)露出馬腳,有“我會(huì)……”,而非“我曾經(jīng)……”來(lái)回答問(wèn)題。
總而言之,管理者在發(fā)問(wèn)了具體的行為描述式問(wèn)題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽(tīng)?wèi)?yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者是還說(shuō)真話,還是在大話西游!
面談前準(zhǔn)備
在面談前的準(zhǔn)備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及應(yīng)徵者放松。顯而易見(jiàn),兩名陌生人互不相識(shí),開(kāi)始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)對(duì)方,心理壓力自然比平常時(shí)大。應(yīng)徵者投函應(yīng)徵,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會(huì),為了要表現(xiàn)得最好,他必定會(huì)較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì)因而緊張起來(lái)。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請(qǐng)合適人,一方面害怕技巧生疏,不能從蕓蕓應(yīng)徵者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺(jué),精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。
此外,有些管理者喜歡利用招聘面談,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)徵者無(wú)言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與應(yīng)徵者接觸,無(wú)形中為面談加壓,令應(yīng)徵者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
以上的現(xiàn)象對(duì)招聘面談完全沒(méi)有好處,反而會(huì)令管理者分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者便會(huì)乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來(lái)作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,否則他會(huì)影響應(yīng)徵者的反應(yīng),經(jīng)驗(yàn)較淺者會(huì)被帶動(dòng)不由自主地緊張起來(lái),而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),令管理者覺(jué)得自己還可以應(yīng)付,對(duì)應(yīng)徵者的印象加深,無(wú)形中被人操控了。
下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來(lái):
面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
取出應(yīng)徵者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開(kāi)話匣。
將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)量表”(詳見(jiàn)第十章),重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。
若面談室沒(méi)有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
準(zhǔn)備名片,應(yīng)徵者可能會(huì)索取。
開(kāi)始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了?!毕蜃约何⑿?,然后請(qǐng)人通知應(yīng)徵者準(zhǔn)備。
一般而言,應(yīng)徵者會(huì)比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。管理者也許以為,他看看應(yīng)徵者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無(wú)關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì)明白卷中道理。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)量應(yīng)徵者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。
令應(yīng)徵者放松的工作,應(yīng)在面談開(kāi)始前,而非在面談過(guò)程中運(yùn)用,否則應(yīng)徵者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來(lái)并非易事。我們?cè)谙旅婧?jiǎn)單列出一些方法,可協(xié)助應(yīng)徵者放松自己:
一、通知應(yīng)徵者來(lái)面談時(shí),除了要清楚說(shuō)明日期、時(shí)間及地址外,還要說(shuō)明下列事項(xiàng):
1.向誰(shuí)人報(bào)到
2.帶什么證明文件、附加資料
3.公司聯(lián)絡(luò)電話
4.重申他應(yīng)徵的崗位名稱
二、預(yù)早知會(huì)接待員,應(yīng)徵者約在何時(shí)到此,應(yīng)往何處等候。
三、預(yù)留房間,讓?xiě)?yīng)徵者靜靜地等待,不會(huì)被其他訪客及同事騷擾。
四、若需要應(yīng)徵者在面談前填寫(xiě)資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn),必須預(yù)留充分時(shí)間,及準(zhǔn)備有效的文具。
五、徵求應(yīng)徵者的同意,給予飲品。
六、不要讓?xiě)?yīng)徵者等候超過(guò)十五分鐘。
七、將已接受面談的應(yīng)徵者,與未接受者分開(kāi)。
八、若管理者希望將面談過(guò)程錄音或錄影,必須先行知會(huì)應(yīng)徵者,及徵求同意。
一切準(zhǔn)備就緒,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開(kāi)始,雙方的表現(xiàn)都會(huì)因而保持水準(zhǔn)。
講題:招聘面談的利與弊
現(xiàn)代的管理者,在招聘人才時(shí),亦喜歡選用面談方法,來(lái)評(píng)量應(yīng)徵者。香港人事管理學(xué)會(huì)(hkipm)在一個(gè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)香港的商業(yè)機(jī)構(gòu),仍然十分依賴使用招聘面談,作為挑選人才的主要方法。調(diào)查結(jié)果綜合列于下表:
挑選方法 使用百分比(%)
3 .查詢咨詢?nèi)思皯?yīng)徵者從前資歷 45
4 .身體檢查 32
5 .其他 1
傳統(tǒng)的招聘面談,確是有一些行政上的優(yōu)點(diǎn)。
一、它節(jié)省了管理者的事前準(zhǔn)備的時(shí)間。不少管理者在看過(guò)應(yīng)徵者的履歷表后,便立即進(jìn)行面談,然后作出決定。這樣做既省時(shí)、又省力、因而很受忙碌的管理者歡迎。
二、管理者覺(jué)得它易于掌握。大部分管理者認(rèn)為,他們?cè)趰徫簧系呢S富經(jīng)驗(yàn),令他們很容易便分辨出應(yīng)徵者是否適合,而無(wú)須另行學(xué)習(xí)及運(yùn)用什么特別技巧,因而節(jié)省了培訓(xùn)使用特點(diǎn)方法所需的時(shí)間及成本。
三、很多人視它為唯一可靠的方法。由于很多管理者在從前被別人招聘時(shí),他們是經(jīng)過(guò)差不多一樣的招聘面談的,而沒(méi)有接過(guò)其他評(píng)量方法,因此他們心中一直認(rèn)為,面談是理所當(dāng)然和唯一有效的招聘方法。
四、它所需的時(shí)間較具彈性。招聘面談的時(shí)間長(zhǎng)短,較其他方法更具彈性,忙碌的管理者便可以按自己的時(shí)間表,來(lái)延長(zhǎng)或縮短面談。這樣一來(lái),他們便會(huì)覺(jué)得,招聘面談是一種十分方便的方法。
除了上述的方便之外,傳統(tǒng)的招聘面談,其實(shí)有多弊處。它的主要問(wèn)題在于三方面:
一、它的可靠性不高;
二、它的預(yù)測(cè)效度不高;
三、它不符合行為一致辭性原則。
以上問(wèn)題的原因,大多數(shù)來(lái)自面談過(guò)程之中,管理者沒(méi)有充分地掌握好招聘面談的技巧因而墮入了面談的陷阱,或被那些有豐富面談經(jīng)驗(yàn),或受過(guò)培訓(xùn)的應(yīng)徵者所迷惑,最終作出了錯(cuò)誤的招聘決定,選用了并非適合的人,徒然浪費(fèi)時(shí)間和精神。
心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個(gè)實(shí)驗(yàn),來(lái)研究招聘面談的過(guò)程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過(guò)程中發(fā)揮作用,影響著管理體制者作招聘決定。通過(guò)這些研究,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),不少管理者在不自覺(jué)情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。
大部分管理者,在過(guò)去都是或多或少墮入過(guò)面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,管理者與應(yīng)徵者是面對(duì)面的接觸,彼此在不停的互相影響著;應(yīng)徵者一舉一動(dòng),及一言一笑,都有會(huì)反復(fù)地刺激管理者的情緒、感覺(jué)和價(jià)值觀,反過(guò)來(lái)說(shuō),在面談過(guò)程中,應(yīng)徵者也不斷地受管理者的行為刺激,而作出各種各樣的他也不能完全控制的反應(yīng)。在這個(gè)“互動(dòng)”的過(guò)程中,那些應(yīng)徵高手,便可利用一些行為來(lái)引導(dǎo)管理者墮入面談陷阱。
陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)
在招聘面談過(guò)程中,管理者在聆聽(tīng)?wèi)?yīng)徵者陳述之后,會(huì)傾向較為相信負(fù)面性的資料,而交正面性資料的份量調(diào)低。例如,應(yīng)徵者解釋他辭去上一份工作的原因,是他不喜歡沉默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑戰(zhàn)性的工作。管理者的腦海中會(huì)形成一個(gè)印象,認(rèn)為應(yīng)徵者不擅于與內(nèi)向的確良人合作,而較為忽略了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度。
上述現(xiàn)象與俗語(yǔ)所謂“好事不出門(mén),壞事傳千里”吻合,人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。但在招聘面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令管理者“偏聽(tīng)”作出招聘決定時(shí)會(huì)有偏差。
陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)
心理學(xué)研究指出,人對(duì)資訊的記憶能力,與接收的時(shí)間性有密切關(guān)系。在面談剛開(kāi)始時(shí),管理者會(huì)受先入為主效應(yīng)(primacy effecf)影響,對(duì)面談內(nèi)容會(huì)記憶較牢。然后,他的記憶會(huì)逐漸下降,直至面談完結(jié)前,近因效應(yīng)(recency effect)開(kāi)始生效,他對(duì)最后聽(tīng)到或發(fā)生的事情印象較深。這好像在聽(tīng)一首大型交響曲時(shí),有些聽(tīng)眾會(huì)集中欣賞開(kāi)首及結(jié)束丙部分,對(duì)中段較為陌生。因此,若應(yīng)徵者懂得在開(kāi)場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)微者,可能會(huì)被管理者評(píng)為表現(xiàn)平平。
陷阱三:管理者“心中有劍”
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少管理者心中,都有一個(gè)理想的應(yīng)徵者形象,或稱為典型。他們或會(huì)主觀地認(rèn)為,,應(yīng)徵者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,或口若懸河大才可吃四方。那么,當(dāng)他們遇見(jiàn)一名高大的應(yīng)徵者時(shí),管理者便會(huì)在有意無(wú)意之間,從應(yīng)徵者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來(lái)沒(méi)有太大關(guān)連的事件,也接受了下來(lái)。
這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”(halo effect),武俠小說(shuō)則稱之為“心中有劍”,意思是說(shuō),大俠無(wú)須手中有劍,他只要心中有劍,也可傷人于百步之外。管理者也經(jīng)常心中有劍,若他認(rèn)為沒(méi)有美貌便沒(méi)有智慧,那么一名姿色平庸的應(yīng)徵者,便很難突破這個(gè)典型,來(lái)證明自己的智慧水平。
有些管理者心中的典型是十分具體的,他會(huì)在招聘面談過(guò)程中,將注意力放在一些他主觀地以為應(yīng)與工作表現(xiàn)或能力有關(guān)的細(xì)節(jié)上,而不是能客觀的地評(píng)量一名應(yīng)徵者的工作能力。
陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象
有些管理者喜歡在面談時(shí),與應(yīng)征者談一些與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如業(yè)余嗜好、管教子女方法、時(shí)事分析等到等。除非應(yīng)征者將來(lái)的工作與這些內(nèi)容有關(guān),與此否則管理者是在浪費(fèi)時(shí)間。
尤其是那些經(jīng)驗(yàn)較淺的管理者,他會(huì)因閑談太多而令面談失支方向,讓?xiě)?yīng)征者有機(jī)會(huì)天南地北胡止一番,像脫線風(fēng)箏般隨處飄,甚至反客為主地帶動(dòng)著面談,向他喜歡的方向發(fā)展下去。會(huì)談結(jié)束時(shí),能夠與管理者談得投契的人盡占優(yōu)勢(shì),而談話甚趣味性的人便給比下去。其實(shí),若管理才希望知道應(yīng)征者在工作以外的生活情況,他便應(yīng)該好好的利用面談前的時(shí)間,仔細(xì)地閱讀應(yīng)征者填寫(xiě)的個(gè)人資料表,而非在面談過(guò)程中去了解。
陷阱五:好眉好貌效應(yīng)
各應(yīng)徵者都有不同的個(gè)人特徵,如高矮肥瘦、頭發(fā),有些管理者雖然嘴巴說(shuō)沒(méi)有,卻不自覺(jué)地以貌取人,這種做法有個(gè)大問(wèn)題,若招聘面談?dòng)蓭酌芾碚吖餐瑓⑴c,他們對(duì)個(gè)人特徵的喜惡,便會(huì)出現(xiàn)分歧,要取得客觀準(zhǔn)則來(lái)評(píng)量個(gè)人特征是一件十困難的事。不單如此,若該特征(如美貌、面型)與工作表現(xiàn)其實(shí)無(wú)多大相關(guān),管理者憑此而生的直覺(jué)來(lái)挑選,自然不會(huì)有助找到合適的員工。
有些工作也許需要應(yīng)征者擁有一些特定的個(gè)人特征,如身高及體重,這些條件通常會(huì)設(shè)定一個(gè)范圍,讓管理者在初步篩選時(shí),已將不符合者排除,故此到了面談階段,管理者不該再將精神,放在這些不能定下客觀評(píng)量準(zhǔn)則的項(xiàng)目上。
陷阱六:盲俠“座頭市”現(xiàn)象
在面談過(guò)程中,有些管理者為了加深記憶,會(huì)記錄應(yīng)征者的房產(chǎn)科內(nèi)容。他們作記錄時(shí),通常會(huì)犯兩個(gè)毛病。第一,管理者在發(fā)問(wèn)之后,便集中精神聆聽(tīng),并且寫(xiě)下應(yīng)征者的回答,他們的視線會(huì)經(jīng)常停留在記錄表上,而非看著應(yīng)征者回答。不少曾接受面談?dòng)?xùn)練的應(yīng)征者,他們心中早已準(zhǔn)備了標(biāo)準(zhǔn)答案,來(lái)答復(fù)各樣問(wèn)題。他們?cè)诒痴b答案時(shí),身體語(yǔ)言會(huì)教人知道,他們不是衷心地訴說(shuō),真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。因此,管理人必須努力地看,不要像盲俠“座頭市”般只聽(tīng)不看,而是要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來(lái)印證他的說(shuō)話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。
此外,若管理者只記錄應(yīng)征者的說(shuō)話的內(nèi)容,而所略了他的行為舉止,在面談結(jié)束后,管理者再翻閱記錄時(shí),他便會(huì)難于分辨那些答案相關(guān)不遠(yuǎn)的應(yīng)征者的實(shí)際表現(xiàn)。到那時(shí),他只好憑印象來(lái)作決定。
陷阱七:同聲同氣易商量
有些心理學(xué)研究指出,管理者與應(yīng)征者,在態(tài)度上及種族上的類同,與招聘面談的結(jié)果有關(guān)系。若管理者認(rèn)為,應(yīng)征者與他有相同的特人處事態(tài)度,或來(lái)自相同的種族,他會(huì)傾向作出較高的評(píng)價(jià),及建議付出較高的薪金。在經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者,便會(huì)利用這個(gè)情況來(lái)自抬身價(jià)。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)與管理者有相近之處時(shí),便引導(dǎo)談話集中在該話題上,在取得管理者的好感之后,他便可以提高要求,而不怕影響被錄用的機(jī)會(huì)。
陷阱八:以性別印象來(lái)作決定
管理者挑選應(yīng)征者時(shí),除了會(huì)以個(gè)人能力、性格、經(jīng)以等因素作考慮之外,他們還會(huì)傾向憑個(gè)人對(duì)工作崗位的印象來(lái)作決定。若管理者覺(jué)得他公司的中的秘書(shū)多數(shù)為男性,他可能會(huì)因而產(chǎn)生一個(gè)印象,認(rèn)為男性較適合該公司的秘書(shū)職位。這種個(gè)人主觀的理解,并不一定來(lái)自價(jià)值觀,主要是管理者通過(guò)觀察而得來(lái)的結(jié)論,形成了一種性別歧視。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),管理者與應(yīng)征者有相同性別,對(duì)挑選的結(jié)果沒(méi)有多大影響,他對(duì)工作崗位的性別印象,才是一個(gè)令管理者不能在面談時(shí)客觀地評(píng)量應(yīng)征者的因素。因此,不少人認(rèn)為男性才勝任推銷(xiāo)工作,女性才能做秘書(shū),主要因?yàn)楣芾碚咴谔暨x人才時(shí),早已有先入為主的印象,不大愿意招聘與其印象不符的性別的應(yīng)征者,他們(或她們)自然難有表現(xiàn)機(jī)會(huì)。
陷阱九:隨意評(píng)分難分高下
由于并非經(jīng)常進(jìn)行招聘面談,因此少有作面談前準(zhǔn)備,他們較為隨意地發(fā)問(wèn),沒(méi)有什么計(jì)劃及組織性。調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分會(huì)偏高,評(píng)分的分布也較窄,準(zhǔn)確性也因此成疑問(wèn)。此外,若管理者使用已擬好的指引來(lái)進(jìn)行面談,他對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分便會(huì)散一點(diǎn),因而較能區(qū)分適合與不適合的應(yīng)征者。他們給的分?jǐn)?shù),往往比沒(méi)有面談?dòng)?jì)劃的管理者的評(píng)分更嚴(yán)。評(píng)分的狹窄分布造成一個(gè)問(wèn)題,就是難以將應(yīng)征者篩選,管理者因而要反復(fù)思量及面談,浪費(fèi)了工作時(shí)間,也未必可挑選出合適人選。
陷阱十:心血來(lái)潮創(chuàng)新話題
管理者在接見(jiàn)一連串應(yīng)征者之后,可能會(huì)感到沉悶或疲倦。有些人心血來(lái)潮,想出一些新穎及輕松的話題,來(lái)與應(yīng)征者交談。這樣一來(lái),管理者之間便不可能參考別人的'面談?dòng)涗?,因?yàn)樗恢懒硪晃还芾碚呔烤箘?chuàng)新什么問(wèn)題,來(lái)評(píng)量應(yīng)征者。
管理者都按照面談大綱來(lái)進(jìn)行面談,那么他們對(duì)不同應(yīng)征者的評(píng)分,便可讓其他管理人參考省卻了再次面談的時(shí)間。
管理者在清楚了解上述各式面談陷阱之后,可以針對(duì)性的評(píng)核自己的缺點(diǎn),然后運(yùn)用“行為描述式”面談過(guò)程來(lái)加以糾正。那么,整個(gè)招聘面談的可靠性及預(yù)測(cè)效度,便可以大大地提高,從而協(xié)助企業(yè)選用合適人才,進(jìn)行有效的新陳代謝作用。
講題:審定面試結(jié)果——評(píng)分及雇用決定
為了有效地解決上述兩個(gè)問(wèn)題,管理者須將面談階段及決策階段分開(kāi)。換句話說(shuō),管理者不應(yīng)在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)評(píng)量應(yīng)征者,或作出招聘決定。在進(jìn)行招聘面談時(shí),管理者必須努力地發(fā)問(wèn)行為描述式問(wèn)題,然后小心地聆聽(tīng)、觀察及記錄,有需要時(shí)則解答應(yīng)征者的問(wèn)題,及有禮貌地結(jié)束面談,余下的工作,要待面談結(jié)束后才進(jìn)行。
行為描述式 招聘面談的最后階段——評(píng)量及決策可分為五個(gè)步驟,整個(gè)過(guò)程包括:
一、審定各維度之重要性
二、詳細(xì)地記錄應(yīng)征反應(yīng)
三、填妥評(píng)量表
四、檢查評(píng)分與記錄
五、作招聘決定
第一步:審定各維度之重要性
管理者在評(píng)量應(yīng)征者之前,他道德要思量一下,工作崗位的工作表現(xiàn)維度,是否可以按重要性分類,有些維度,是否比其他的重要。
我們引用接待員的工作分析做例子來(lái)說(shuō)明。
工作崗位:接待員
工作表現(xiàn)維度:
一、按照公司規(guī)定辦事。
二、能迅速及有效地解答來(lái)電問(wèn)題,而非因語(yǔ)言若其他原因延誤了解來(lái)電的轉(zhuǎn)達(dá)。
三、熱情地接待訪客,及明白其來(lái)訪目的,而不會(huì)讓不速之客騷擾同事。
四、有禮貌及清楚地使來(lái)訪及來(lái)電者明白事情的進(jìn)展情情況,而非半途而廢,及冷漠地拖延工作。
五、主動(dòng)地工作,及令客人感到滿意,而非在工作上犯錯(cuò)及拖延工作進(jìn)度。
若管理者認(rèn)為,上述五項(xiàng)工作表現(xiàn)維度的重要性不相伯仲,他便不需為它們定優(yōu)先次序,可以使用沒(méi)有加權(quán)的應(yīng)征者評(píng)量表,每一項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),會(huì)得到均等重視。
若管理者認(rèn)為,有些工作表現(xiàn)維度,較其他的更重要,他便需要先為它們定優(yōu)先次序。管理者可將工作表現(xiàn)維度分作兩類,其一為必須 ,其二為 可有 。在兩類維度中, 必須類 比 可有類 重要,因此獲分配的分?jǐn)?shù)會(huì)較多。換句話說(shuō),管理者更重視應(yīng)征者在 必須類 工作表現(xiàn)維度中的行為。
管理者可運(yùn)用表一,來(lái)評(píng)量沒(méi)有加權(quán)(unweightesd)的工作表現(xiàn)維度。至于表二,則可用來(lái)評(píng)量經(jīng)過(guò)加權(quán)(weighted)工作表現(xiàn)維度。在表二中,可有類 的分?jǐn)?shù)被人為地調(diào)低,那么究竟要調(diào)低多少才合適呢?這個(gè)體戶問(wèn)題完全視乎管理者對(duì)工作崗位的要求而定。舉一個(gè)例,在總部擔(dān)任接待員,與在分公司一個(gè)部門(mén)當(dāng)接待員,雖然工作崗位相同,但工作要求肯定不分別,管理者在挑選合適人才時(shí),可以按不同的要求,來(lái)調(diào)整評(píng)量應(yīng)征者的分?jǐn)?shù)比重。
在招聘面談進(jìn)行之前,管理者應(yīng)為每一名應(yīng)征者準(zhǔn)備一份評(píng)量表,而且在事前填上工作表現(xiàn)維度,定下不同的重要性,及分配管理者認(rèn)為合適的權(quán)重,才開(kāi)始進(jìn)行招聘。
第二步:記錄應(yīng)征者的回答
管理者在準(zhǔn)備了評(píng)量應(yīng)征者的表格之后,他便可以開(kāi)始進(jìn)行招聘面談,用預(yù)先編排妥當(dāng)?shù)男袨槊枋鍪絾?wèn)題,來(lái)查詢應(yīng)征者在各個(gè)工作表現(xiàn)維度內(nèi)的經(jīng)歷,從而取得有效的資料,預(yù)測(cè)應(yīng)征者在未來(lái)工作上的可能表現(xiàn)。
由于“行為描述式”招聘面談要求管理者在面談過(guò)程中暫不作招聘決定,因此除了發(fā)問(wèn)之外,他還要細(xì)心的聆聽(tīng)和觀察應(yīng)征者的言行,并且詳細(xì)地記錄下來(lái),作為面談后的評(píng)分依據(jù)。
徵聘面談?dòng)涗浥c一般記錄的要求不同,管理者不能寫(xiě)下主觀及概括性的及詞,也不應(yīng)將應(yīng)征者說(shuō)話用自己的文字來(lái)描述,而是用:“逐字記錄”方式來(lái)寫(xiě),若管理者真的不能抄下應(yīng)征者的每一句說(shuō)話,他也需要記錄下那些與工作表現(xiàn)維度有關(guān)的回覆,其中涉及行為的部分。下面有一些記錄的例子:
一、“我三個(gè)月前最忙碌,同時(shí)推出四個(gè)推銷(xiāo)項(xiàng)目,只有三名助手幫我,連續(xù)兩個(gè)星期工作至晚上十時(shí),才趕得及在限期前完工。”
二、“我這樣對(duì)客戶說(shuō):‘對(duì)不起,現(xiàn)時(shí)沒(méi)有存貨,我可為你預(yù)留下一批貨,你可否留下聯(lián)絡(luò)電話,到時(shí)我立即通知你?!螅蛻粽f(shuō)不需要,然后買(mǎi)了另一款產(chǎn)品?!?BR> 三、“我將文件打好后,立即跑往大堂,將它交給同事,然后速返往美國(guó),全組人都有松了一口氣?!?BR> 逐字記錄應(yīng)征者回答內(nèi)容的目的,是用來(lái)將不同的應(yīng)征者的表現(xiàn)予以區(qū)分。很多時(shí)候,管理者會(huì)在評(píng)語(yǔ)上寫(xiě)下一些詞句,如熱誠(chéng)有禮、意見(jiàn)中肯、待客態(tài)度不佳、意志堅(jiān)定等任人演釋的詞匯。若有超過(guò)一位應(yīng)征者取得差不多的的評(píng)語(yǔ),管理者解決問(wèn)題,一則它可喚起管理者的記憶,二則管理者可將不同應(yīng)征者的回答相比較,看看那一個(gè)更切合工作的要求,然后才作招聘決定。
有些管理者為了專心地聆聽(tīng)及觀察,他們?cè)谡髑髴?yīng)征者同意后,會(huì)使用錄音機(jī)來(lái)協(xié)助記錄。這個(gè)方法可確保記錄完整無(wú)缺,但管理者也要親手記錄,以免在翻聽(tīng)時(shí)茫無(wú)頭緒,不知在何處開(kāi)始,徒然浪費(fèi)時(shí)間找尋。
第三步:填妥評(píng)量表
招聘面談結(jié)束后,管理者有禮貌地將應(yīng)征者送走,他便即時(shí)根據(jù)面談?dòng)涗?,?lái)填寫(xiě)評(píng)量表,在每一項(xiàng)工作表現(xiàn)維度上評(píng)分。因此,管理者應(yīng)在事前安排面談時(shí),預(yù)留幾分鐘時(shí)間,讓自己可獨(dú)自靜靜地評(píng)量應(yīng)征者。
“行為描述式”招聘面談的優(yōu)點(diǎn)之一,是它為管理者提供了一套系統(tǒng)化的方法,來(lái)盡量客觀地評(píng)量應(yīng)有盡有征者,仔細(xì)地看清楚他們是否適合一個(gè)工作崗位。若管理者面試后不立即填妥評(píng)量表,那么無(wú)論他的記錄多么詳細(xì),他在一段時(shí)間,或經(jīng)過(guò)幾個(gè)面談之后,便對(duì)之前的應(yīng)征者表現(xiàn)的記憶,也會(huì)逐漸模糊,到最后才評(píng)分,豈不是將整個(gè)面談系統(tǒng)搞垮了!所以,除非管理者在一段時(shí)間后重復(fù)聆聽(tīng)面談錄音帶,否則他必須在一個(gè)面談結(jié)束后,不做任何其他工作。只根據(jù)剛才的面談?dòng)涗洠瑏?lái)為應(yīng)征者填妥評(píng)量表。
管理者在評(píng)量一名應(yīng)征者時(shí),盡量不要翻閱其他應(yīng)征者的評(píng)量表。他應(yīng)根據(jù)原先訂下的工作要求來(lái)評(píng)分,而非嘗試在這個(gè)步驟中作招聘決定。他要將工作表現(xiàn)維度逐一考慮,每次為一項(xiàng)評(píng)分。管理者在評(píng)分時(shí),應(yīng)參考面談?wù)叩挠涗洠販貞?yīng)征者的回答重點(diǎn),留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問(wèn)題,然后寫(xiě)下評(píng)分。
在評(píng)分過(guò)程中,管理者要極力避免主觀因素的影響,他要從記錄中找尋證據(jù),來(lái)支持自己切勿憑印象及個(gè)人喜好作準(zhǔn)則。若記錄沒(méi)有支持證據(jù),該項(xiàng)工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,管理者在評(píng)分時(shí),要竭力保持客觀,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個(gè)人相貌、學(xué)歷、身材等到背景資料,否則會(huì)嚴(yán)重影響招聘決定的質(zhì)素。注意表一及表二中的“頂級(jí)表現(xiàn)”,是指應(yīng)征人在該特征上算是最佳的百分之二十;“較差表現(xiàn)”代表該人在十人中,屬于最差二人中之一。
此外,管理者在填寫(xiě)評(píng)量表時(shí),緊記清楚填上剛才那位應(yīng)征者的姓名,若遺漏了這一點(diǎn),到頭來(lái)這張?jiān)u量表便會(huì)成為廢物。
“行為描述式”招聘面談的關(guān)鍵時(shí)刻,是管理者仔細(xì)地為應(yīng)征者評(píng)分。一般的招聘面談大都沒(méi)有評(píng)分這個(gè)環(huán)節(jié),管理者只需寫(xiě)下一些評(píng)語(yǔ),然后決定是否聘用應(yīng)征者。若那些評(píng)語(yǔ)寫(xiě)得不具體,其他人根本不街道管理者憑什么來(lái)作招聘決定。倘若管理者在日后翻看記錄,他也可能會(huì)忘記了那些評(píng)語(yǔ)的背后意思。
一個(gè)有根據(jù)的評(píng)分,不單可讓讓管理者在日后翻看評(píng)量表時(shí),有參考價(jià)值,而且還可將評(píng)量表給予其他管理者,讓他們看看那些工作表現(xiàn)的得分,是否適合其他工作崗位的需要。當(dāng)然,其他管理者不通俗將別人的評(píng)量表直接應(yīng)用,但可作為初步節(jié)選之用,若發(fā)現(xiàn)有看來(lái)龍去脈合適的應(yīng)征者,他們大可進(jìn)一步了解他的背景資料,一旦發(fā)現(xiàn)合適便安排再次面談,來(lái)引證應(yīng)有盡有征的能力。
總括而言,管理者在評(píng)分時(shí),須緊記下列各點(diǎn):
一、面談結(jié)束后即時(shí)填寫(xiě);
二、獨(dú)立地填寫(xiě)每一份評(píng)量表;
三、將工作表現(xiàn)維度逐一評(píng)分;
四、參照記錄,引用應(yīng)征者的言行作支持;
五、保持客觀。
第四步:檢查評(píng)分與記錄
管理者在完成所在地有的招聘面談后,便差不多也填妥了所有的應(yīng)征者評(píng)量表,完成了評(píng)分工作。到了這時(shí),他應(yīng)該取出記錄來(lái)核對(duì)一遍,看看不同的應(yīng)征者則否有相同的回答。若真的有類似的答案出現(xiàn),管理者還要進(jìn)一步檢查評(píng)量表,看看他是否給予相同的評(píng)分。
相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評(píng)分。換句話說(shuō),無(wú)論應(yīng)征者是誰(shuí),只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,管理者便給予高分,反之則給予低分。
此外,管理者還要從評(píng)量表中,將一些關(guān)鍵性工作表現(xiàn)維度的評(píng)分檢查一下,比較高分者與低分者的答案,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評(píng)分匹配。若有需要,管理者在此時(shí)可調(diào)整評(píng)分。
管理者在檢查評(píng)分時(shí),須緊記:
一、留意相同的行為表現(xiàn);
二、比較高分與低分者的行為表現(xiàn);
三、查看記錄找出根據(jù)。
第五步:作招聘決定
“行為描述式”招聘面談的最后一個(gè)步驟,是將評(píng)量表的評(píng)分加起來(lái),然后將應(yīng)征者名字,按分?jǐn)?shù)高低排列出來(lái)。如此,管理者只須按著名單,招聘最高得分的應(yīng)征。
在同分的情況下,管理者需要翻查;評(píng)量表,若他使用加權(quán)量表,那名在“必須類”取得較高分的應(yīng)征者,便可首先得到聘用機(jī)會(huì)。
講題:招聘面談發(fā)問(wèn)策略——“行為描述式”問(wèn)題
“行為描述式”招聘面談,在三方面比傳統(tǒng)面談優(yōu)勝,它們是可靠、預(yù)測(cè)效度及符合行為一致性原則,因而被認(rèn)為最有效的方法。
在下面,我們會(huì)詳細(xì)解釋“行為描述式”招聘面談,為什么會(huì)在上述三方面,比傳統(tǒng)招聘面談為佳,從而證明這方法的可行性。當(dāng)管理者遇見(jiàn)一名陌生的應(yīng)征者時(shí),他們總希望能在一段不太長(zhǎng)時(shí)間的傾談之后,對(duì)應(yīng)征者的情況有一個(gè)全面的了解,然后作出判斷,看看他是否適合企業(yè)中現(xiàn)有的崗位空缺。
無(wú)論企業(yè)采用招聘面談或考試,它的第一步工夫,便是給予應(yīng)征者一些刺激或提示,如面試問(wèn)題或筆試問(wèn)題。應(yīng)征者為了取得聘用機(jī)會(huì),他們?cè)谑艽碳ず?,便?huì)作出一些反應(yīng),如填寫(xiě)答案或口頭說(shuō)明及解釋。管理者在收到應(yīng)征者的答案后,便會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、原先擬好的標(biāo)準(zhǔn)答案,或個(gè)人喜好,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)征者是否適合,并且作出判斷。若應(yīng)征者被聘用,他在工作了一段時(shí)間之后,自會(huì)產(chǎn)生實(shí)際工作表現(xiàn)。
面談的可靠性
我們可以視在面談過(guò)程中,管理者的問(wèn)題、面容、手勢(shì)、姿勢(shì)、發(fā)問(wèn)語(yǔ)氣及眼神等為刺激;不同的應(yīng)征者在面對(duì)相同的刺激時(shí),會(huì)作出完全不同的反應(yīng),這樣管理者便可以根據(jù)不同的應(yīng)征者反應(yīng)來(lái)評(píng)價(jià)他的適合性。
但是這些反應(yīng),是否單來(lái)自刺激?例如測(cè)謊機(jī)是測(cè)量疑犯在接受詢問(wèn)時(shí)的生理反應(yīng),其中包括血壓、心跳速率及呼吸再度。這些以應(yīng)的改變,除了因?yàn)橐煞笇?duì)問(wèn)題作假答案時(shí)會(huì)有影響之外,還受其他因素影響,如氣溫、詢問(wèn)者的態(tài)度、疑犯的精神狀況及疑犯是否接受過(guò)訓(xùn)練等因素。不能控制的因素越多,刺激與反應(yīng)之間的可靠性便越成疑問(wèn)。
在招聘面談過(guò)程中而言,可靠性亦是十分重要的。有些問(wèn)題的可靠性是十分低的,如要求應(yīng)征者處自我述說(shuō)他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),他多數(shù)會(huì)因不同的崗位,而作出不同的反應(yīng);他也許會(huì)猜測(cè)管理者的喜好,而出不同的答案。這樣一來(lái),相同的刺激在不同人發(fā)問(wèn)下,或不同的場(chǎng)合下,會(huì)得到顯著不同的答案。
從另一個(gè)例子再看一遍,若我們想量度一個(gè)人的游泳速度,但放他在波濤洶涌的大海中去我們便說(shuō)這個(gè)方法可靠性不同,因?yàn)轫標(biāo)嫠牟煌淖?,?huì)影響他的速度時(shí)快時(shí)慢,讓我們看不清楚他的真正實(shí)力。
在傳統(tǒng)的招聘面談中,有些因素是會(huì)損害可靠性的,它們是:
一、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的裝扮及外表;
二、要求應(yīng)征者作自我評(píng)價(jià);
三、臨時(shí)加插問(wèn)題;
四、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的價(jià)值觀;
五、詢問(wèn)一些應(yīng)征者在面談?dòng)?xùn)練課程中早已學(xué)過(guò)如何應(yīng)付的問(wèn)題。
相反而言,管理者詢問(wèn)應(yīng)征者一些與行為有關(guān)的問(wèn)題,則會(huì)取得很高的可靠性。舉個(gè)例子,管理者問(wèn):“你上一次與上司開(kāi)會(huì)是在什么時(shí)間?大家討論了什么議題?”無(wú)論發(fā)問(wèn)者用什么態(tài)度來(lái)詢問(wèn),應(yīng)該不會(huì)受到外間因素太大的影響,因此可靠性會(huì)相應(yīng)提高。
管理者對(duì)應(yīng)征者所作反應(yīng)(行為、回答等)的解釋,也未必完全可靠應(yīng)征者說(shuō)他的日常嗜好是玩模型飛機(jī)陳經(jīng)理的理解為這人除了工作所需學(xué)識(shí)外,尚有物理學(xué)常識(shí)。張經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為,這人只懂一樣玩意,興趣狹窄,難與客戶交往。孰是孰非,便關(guān)乎效度問(wèn)題了。
面談的預(yù)測(cè)效度
其次,在應(yīng)征者回答問(wèn)題之后,管理者便會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、及喜好,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)征者,并且判斷他的性格、能力或其他個(gè)人素質(zhì)。這個(gè)評(píng)價(jià)是否能反映日后的工作表現(xiàn),我們稱之為“預(yù)測(cè)效度”。
假設(shè)我們?cè)儐?wèn)應(yīng)征者他平常喜歡吃什么水果,他回答說(shuō)喜歡吃西瓜,接著我們便判斷他是一個(gè)爽快的人;若他說(shuō)喜歡吃橙,我們也許判斷他是一個(gè)隨和的人。假如每名愛(ài)吃西瓜的人都有爽快,每個(gè)爽快的人也愛(ài)吃西瓜;同樣若是愛(ài)吃橙的人都有隨和,所有隨和的人都愛(ài)吃橙,這問(wèn)題便有預(yù)測(cè)效度。以后在挑選人才時(shí),大可放心地詢問(wèn)這一條問(wèn)題。
有一些方法有極高的可靠性,但預(yù)測(cè)效度卻不同。例如量度一個(gè)人的四肢長(zhǎng)短,然后用以預(yù)測(cè)他日后在學(xué)業(yè)上的成就。量度四肢長(zhǎng)度有很可靠的方法,四肢長(zhǎng)短與日后學(xué)業(yè)成績(jī)卻沒(méi)有什么關(guān)系。
預(yù)測(cè)效度是指在招聘面談中,應(yīng)征者作出的反應(yīng),與一致性原則,才可算是有效的挑選人才方法。
行為一致性原則
行為一致性原則有兩方面,第一是應(yīng)征者在近日所做的行為,較他很久以前的行為,對(duì)預(yù)測(cè)其將來(lái)同樣的行為,有更大的參考價(jià)值。第二是應(yīng)征者的行為密度(次數(shù))越高,預(yù)測(cè)其將來(lái)行為的準(zhǔn)確性便越高。
若應(yīng)征者正申請(qǐng)一份零售推銷(xiāo)員的工作,日常有機(jī)會(huì)遇上顧客投訴的手法,他便要知道應(yīng)征者從前是怎樣對(duì)待投訴的顧客。因?yàn)樗谌蘸髴?yīng)付投訴的表現(xiàn),與過(guò)去如何做,有最密切的關(guān)系。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),人的行為不但反映他的態(tài)度,而且還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)他的態(tài)度。若應(yīng)征者在從前應(yīng)付客戶投訴時(shí)的行為草率,除了解反映出他的待客態(tài)度不認(rèn)真之外,管理者還可憑此知道,應(yīng)征者在將來(lái)遇上相同的處境時(shí),他極有可能會(huì)抱持相同的態(tài)度來(lái)與客戶周旋。
從前的管理及心理學(xué)研究人員相信,行為是由一個(gè)人的態(tài)度所決定的,但越來(lái)越多研究發(fā)現(xiàn),行為與態(tài)度是互相影響的。一些反復(fù)的行為,至終能左右一個(gè)人的處事待人態(tài)度。換句話說(shuō),只要我們清楚的知道應(yīng)征者曾經(jīng)做過(guò)什么行為,我們便有把握預(yù)測(cè)他在未來(lái)工作上的一些行為。在這里,行為是包括說(shuō)話的內(nèi)容、用字、語(yǔ)氣、手勢(shì)、姿勢(shì)、面部表情、動(dòng)作及眼神,即一切可被觀察的反應(yīng)。因此,管理者在詢問(wèn)應(yīng)征者時(shí),范圍可包括所有與行為有關(guān)的資訊,而非一些個(gè)人感受、情緒或價(jià)值取向。
若管理者發(fā)現(xiàn)應(yīng)征者過(guò)去的行為出現(xiàn)頻率相當(dāng)高,譬如他喜歡與客戶談?wù)撍缴顔?wèn)題,那么我們便可以相當(dāng)有把握地預(yù)測(cè),他在未來(lái)的工作中,也會(huì)詢問(wèn)客戶的私生活。
當(dāng)然,人的行為及態(tài)度,有些時(shí)候是會(huì)隨著時(shí)間而改變的。管理者在進(jìn)行面談時(shí),應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)征者近期的行為,而非很久以前的行為。隨著個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),成熟程度提高,應(yīng)征者極有可能會(huì)從別人身上學(xué)到一些新的行為,隨而在態(tài)度上也會(huì)得到啟發(fā)而改變。若應(yīng)徵者曾在三個(gè)不同企業(yè)內(nèi)任職,他在上一個(gè)崗位所作的行為,參考價(jià)值最高。越早的行為,在預(yù)測(cè)日后表現(xiàn)方面,不及較近期之行為那么準(zhǔn)確。
此外有些管理者喜歡詢問(wèn)應(yīng)征者的工作經(jīng)驗(yàn),他們也許覺(jué)得有經(jīng)驗(yàn)代表有表現(xiàn)。但事實(shí)上,曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過(guò)一個(gè)崗位,與曾經(jīng)有貢獻(xiàn)沒(méi)有必然關(guān)系。應(yīng)征者要轉(zhuǎn)換工作的其中一個(gè)理由,正可能是他不能勝任上一份工作。
還有一些管理者喜歡詢問(wèn)應(yīng)征者的個(gè)人目標(biāo),他們也許認(rèn)為有目標(biāo)的會(huì)較易成功。但實(shí)際上有不少人胸懷大志,卻從來(lái)沒(méi)有試圖去實(shí)踐他的目標(biāo)。此外,應(yīng)征者一般都會(huì)在面談中,將自己的個(gè)人目標(biāo)說(shuō)得具體和崇高一點(diǎn),來(lái)博取管理者的好感。
以上幾類問(wèn)題與應(yīng)征者在未來(lái)崗位上的工作表現(xiàn),都沒(méi)有什么直接的關(guān)系,其預(yù)測(cè)效度也相應(yīng)地甚低。唯獨(dú)應(yīng)征者在從前的工作行為,可以讓管理者預(yù)測(cè)他的表現(xiàn)。
由于招聘面談的首要目的,是希望借著人與人之間的直接接觸,來(lái)看看應(yīng)征者對(duì)發(fā)問(wèn)的反應(yīng),從而決定他在未來(lái)的工作表現(xiàn),是否能滿足企業(yè)的要求。因此,管理者的詢問(wèn)內(nèi)容,應(yīng)集中于一些需要應(yīng)征者描述從前一些行為的問(wèn)題。
換句話說(shuō),管理者要在面談過(guò)程中,盡量搜集應(yīng)征者在從前工作上曾作出的行為的資料,來(lái)協(xié)助估計(jì)他未來(lái)的工作表現(xiàn)。因此,應(yīng)征者必須在回答中描述過(guò)去他的行為,而非感覺(jué)、情緒、想像、判斷、猜測(cè)或意見(jiàn)。
行為描述或問(wèn)題的例子如下:
請(qǐng)你告訴我,你在上一份工作中的最大成就是什么?請(qǐng)你由如何取得那個(gè)工作意念開(kāi)始,然后談?wù)勀闳绾斡?jì)劃,如何執(zhí)行計(jì)劃,在推行過(guò)程中遇上什么困難,及怎樣克服那些困難?管理者可以將上述問(wèn)題,放入不同的處境中來(lái)詢問(wèn)。
當(dāng)然,管理者也可以從相反的方向來(lái)問(wèn),例如:
管理者在發(fā)問(wèn)題,必定要留意用詞??梢杂玫陌l(fā)問(wèn)語(yǔ),是“怎樣”、“如何”、“什么”;而不是“為什么”:因?yàn)楫?dāng)管理者問(wèn)為什么時(shí),它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋,一旦開(kāi)始了解釋,應(yīng)征者便可在答案中引入他的個(gè)人意見(jiàn)、感覺(jué)、判斷,甚至猜測(cè),而毋須描述他的行為。
以下舉一些行為描述式問(wèn)題的例子
請(qǐng)你告訴我,你昨天的工作情況;請(qǐng)你由一踏入辦公室開(kāi)始,說(shuō)到你啟程回家為止,其中包括所有你曾參與的事項(xiàng)。
請(qǐng)你說(shuō)說(shuō),你最不喜歡的同事,他是怎樣工作的。
應(yīng)征者在回答
招聘面試技巧課程篇十
整個(gè)面試過(guò)程中,沒(méi)有任何決策環(huán)節(jié),只有交流觀察和記錄,測(cè)評(píng)校園人才知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、行為風(fēng)格、動(dòng)機(jī)等有關(guān)素質(zhì),過(guò)早給人判定,結(jié)果會(huì)失真。
重視雙向交流。如果作為高高在上考官,問(wèn)的問(wèn)題是有指令性的,學(xué)生被動(dòng)回答,對(duì)他的判定是不準(zhǔn)確的,因?yàn)樗宫F(xiàn)出來(lái)的東西并不是真正想說(shuō)的。面試不是單向追問(wèn),不是難倒學(xué)生,是要做交流了解。
面試中常遇到話不投機(jī)的情況,此為主觀判定,應(yīng)把主觀判定歸結(jié)到行為上,為公司招人,而不是為自己招人。另外一個(gè)常遇到的情況是投射效應(yīng),即:喜歡跟自己相像的人。碰到這種情況,應(yīng)遵循崗位說(shuō)明書(shū),或換專業(yè)人士來(lái)面試。
2、結(jié)構(gòu)化面試與半結(jié)構(gòu)化面試。
結(jié)構(gòu)化面試也叫標(biāo)準(zhǔn)化面試,指面試的內(nèi)容、形式、程序、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果的合成與分析等構(gòu)成要素,面試官通過(guò)固定程序按統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的面試。包括以下內(nèi)容:
(1)測(cè)評(píng)指標(biāo)。已定維度,如:知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī)、行為風(fēng)格等。各部分所占比重不能隨意改變,要統(tǒng)一。(2)實(shí)施程序。面試的程序嚴(yán)格按照原先制訂的環(huán)節(jié)進(jìn)行,不能隨意取消某一環(huán)節(jié),或增長(zhǎng)環(huán)節(jié)時(shí)間。(3)評(píng)委組成。不能更換,以保證面試的公平。(4)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將試題行為化,以便于面試觀察。(5)面試問(wèn)題,根據(jù)勝任能力編制以崗位為基礎(chǔ)的面試試題。
半結(jié)構(gòu)化面試,是在結(jié)構(gòu)化面試的基礎(chǔ)上,在面試問(wèn)題上增加追問(wèn)的環(huán)節(jié),問(wèn)3-4個(gè)結(jié)構(gòu)化必問(wèn)問(wèn)題,根據(jù)考生的回答進(jìn)行不同的追問(wèn)。
3、在招聘錄用上,直線經(jīng)理與人力資源工作的不同。
直線經(jīng)理:(1)根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)下屬的觀察,提供人員需求數(shù)量。(2)提出招聘職位條件。(3)作為專業(yè)考官,進(jìn)行業(yè)務(wù)能力與知識(shí)面試。(4)做出錄用決定。(5)提供薪酬建議。
人力資源:(1)開(kāi)展招聘活動(dòng)。(2)初步篩選將合格候選人推薦。(3)甄選過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。(4)甄選技術(shù)的開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)。(5)管理面試資格人。
4、任用決策建議。
知識(shí):專業(yè)知識(shí)、通用知識(shí)。能力:衍生能力、通用能力。個(gè)性:性格、動(dòng)機(jī)。
能力范疇決定他能不能勝任這個(gè)崗位,性格決定了他合不合適,動(dòng)機(jī)決定了他愿不愿意。重點(diǎn)在于個(gè)性層面。性格決定工作效率,動(dòng)機(jī)能決定求職者穩(wěn)定性、工作動(dòng)力、工作績(jī)效。因此面試不要只滿足于知識(shí)和能力層面。
5、面試基本流程。
前期準(zhǔn)備:指定面試計(jì)劃、確定面試要素、閱讀簡(jiǎn)歷、設(shè)計(jì)面試問(wèn)題、設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)方向、設(shè)置場(chǎng)地等條件。
面試中:建立和諧關(guān)系、解釋公司需求(非常重要,讓候選人了解公司,明確崗位職責(zé),可提高offer入職率)、提問(wèn)及追問(wèn)、傾聽(tīng)、觀察非言語(yǔ)溝通、筆記、控制面試。
結(jié)束面試:回答問(wèn)題、解釋選拔流程(告訴候選人流程時(shí)間,以免候選人不清楚通知結(jié)果時(shí)間去其他公司入職)、解釋公司需求(增加其對(duì)公司印象,印象越深,給的offer到職率越高)、后續(xù)安排。
面試后:分類與評(píng)估、信息綜合、整合與討論、決策、提供反饋。
6、考官考前準(zhǔn)備。
注意考官形象,考官是候選人接觸企業(yè)的第一張名片,傳遞公司價(jià)值觀,是公司吸引人才的窗口。候選人會(huì)把面試中的地位感受理解為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,把面試提問(wèn)方式理解為工作溝通方式,把面試的不規(guī)范理解為企業(yè)不正規(guī),把面試的不專業(yè)理解為企業(yè)不成熟。據(jù)調(diào)查,有60%的求職者在意面試官的素質(zhì),會(huì)因?yàn)槊嬖嚬俚膽B(tài)度決定是否選擇加入企業(yè)。
7、決定面試的骨架和核心。
面試中不要否定候選人的能力,給其某項(xiàng)能力打零分。人具備所有的能力,只是有高低強(qiáng)弱之分。應(yīng)根據(jù)崗位需要,區(qū)別有效的和無(wú)效的能力,找出最需要、最重要的能力,再挑出當(dāng)場(chǎng)面試可測(cè)的能力,如果滿足則可確定候選人具備勝任力。
8、招聘計(jì)劃3人,合適人選兩人,是否需要放低標(biāo)準(zhǔn)?
合適就要,不合適就不要,寧缺毋濫,不合適的人招進(jìn)公司的后果是連帶后續(xù)管理問(wèn)題。
9、面試中考官需觀察候選人肢體語(yǔ)言。
生活中,人們自覺(jué)不自覺(jué)地用身體語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己,非言語(yǔ)溝通方式占所有溝通的50%或以上,通過(guò)身體姿勢(shì)、手勢(shì),面部表情和眼睛的運(yùn)動(dòng)來(lái)表達(dá)意愿、想法和動(dòng)機(jī),并不是100%都準(zhǔn)確,因此要謹(jǐn)慎,只能將之作為一種線索或提示。
在面試中,通過(guò)肢體語(yǔ)言,我們主要觀察以下表現(xiàn):。
(1)興趣:眼睛――長(zhǎng)時(shí)間的目光接觸,瞳孔放大;面部表情――微笑;頭部――點(diǎn)頭;微微傾斜;身體――前傾。
(2)自信:眼睛――當(dāng)嘴微笑時(shí)眼睛微笑;面部表情――放松的肌肉;頭部――說(shuō)話時(shí)頭部也跟著自然移動(dòng);手――放開(kāi)的;手臂――開(kāi)放的;身體――肩膀放松的;腿――沒(méi)有交叉。
(3)隱瞞、欺騙:眼睛――不停眨眼(也有可能是疲勞);避免目光接觸;手,摩擦手或撓頸,手指揉眼睛,摸臉;很少有手臂和手的動(dòng)作。手、手臂和腿向自己的方向移動(dòng),欺騙者“占更少的空間”―要逃走;手勢(shì)/表情與語(yǔ)言不一致。
10、如何進(jìn)行壓力面試?
反面例子:(1)你姓什么?你為什么姓李?(此類問(wèn)的問(wèn)題和想達(dá)到的目的不一致)。
(2)你這么胖怎么來(lái)我們企業(yè)?(不要進(jìn)行人身攻擊)。
(3)你覺(jué)得你今天面試怎么樣?你給自己打多少分?就你這表現(xiàn)還90分呢?你連自己的不足都不知道我怎么提醒你?(不要把對(duì)人能力的否定當(dāng)成壓力面試)。
正面例子:(1)環(huán)境造成壓力,如:拉近考官與候選人座位之間距離,撤掉候選人面前桌子,增加照明,把候選人區(qū)域調(diào)亮。
(2)問(wèn)題造成壓力。問(wèn)題的難易程度取決于信息量,單位時(shí)間給出的信息越多,造成壓力越大。另外可加快追問(wèn)速度。
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招聘面試技巧課程篇十一
淺談hr常用面試技巧和方法 當(dāng)談到面試時(shí)需要問(wèn)的問(wèn)題時(shí),確實(shí)沒(méi)什么靈丹妙藥,但是怎么樣組織問(wèn)題確實(shí)很重要的。主持面試的人的工作就是為即將到來(lái)的討論建立一套框架和標(biāo)準(zhǔn),以避免討論漫無(wú)目的。當(dāng)然每個(gè)公司的需求都不一樣,但是一個(gè)好的基本的策略就是能在面試中盡可能的提出一些能表現(xiàn)應(yīng)聘者過(guò)往工作表現(xiàn)的一些問(wèn)題。然后再拋出一些情景化的問(wèn)題以便于考察實(shí)際的決策能力,最后再稍微了解一下這個(gè)職位是不是和候選人的個(gè)人經(jīng)歷相匹配,筆者總結(jié)為以下幾點(diǎn)方法可以參考:
面試官聊與招聘職位相關(guān)的內(nèi)容,聊三分鐘。
為什么面試官要采用聊的形式呢?應(yīng)聘者沒(méi)有正式錄用之前,和面試官?zèng)]有隸屬關(guān)系,是相互選擇的對(duì)等關(guān)系,不是誰(shuí)求誰(shuí)的關(guān)系。聊,不同于講,聊是兩個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人之間的非正式交流,聊是在小范圍內(nèi)輕松氣氛中進(jìn)行的,聊顯得非常自然,讓?xiě)?yīng)聘者放松后發(fā)揮出正常的水平。如果不采用聊的方式,一本正經(jīng)地,讓?xiě)?yīng)聘者感覺(jué)特別別扭,不易發(fā)揮正常水平。
給應(yīng)聘者講的時(shí)間,也是三分鐘。
如果沒(méi)有前期的面試官放松地聊,應(yīng)聘者不知道該講什么,只有通過(guò)開(kāi)始時(shí)的聊天,才能讓?xiě)?yīng)聘者圍繞所要應(yīng)聘崗位的內(nèi)容積極地展開(kāi)思維,去掉戒備心理,打破事先準(zhǔn)備好的臺(tái)詞,展示自己各方面的智慧和才能。應(yīng)聘者的這段演講是應(yīng)聘過(guò)程中最關(guān)鍵的部分,因?yàn)椋鳛槊嬖嚬贀?jù)此可以看出應(yīng)聘者的基本內(nèi)涵,不僅看出應(yīng)聘者從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)行業(yè)經(jīng)歷以及資源背景,更重要的是了解到應(yīng)聘者的知識(shí)總量和思維的寬度、速度、深度、精度,語(yǔ)言的組織能力、邏輯能力、概括總結(jié)能力、化繁為簡(jiǎn)的能力、應(yīng)變能力等等,而這些是在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷中很難體現(xiàn)出來(lái)的,甚至在筆試和測(cè)試中都很難試出來(lái)。即使經(jīng)驗(yàn)、資歷和背景在前期翻閱簡(jiǎn)歷時(shí)面試官都知道了,但看他寫(xiě)和聽(tīng)他說(shuō)則是完全兩個(gè)不同的測(cè)試角度。有經(jīng)驗(yàn)的面試官根據(jù)應(yīng)聘者上述三分鐘的陳述演講,基本上就會(huì)有一個(gè)清晰的看法——應(yīng)聘者與應(yīng)聘崗位的關(guān)聯(lián)程度和對(duì)應(yīng)聘職位的能力勝任程度做出八九不離十的判斷。
聘者受挫后的應(yīng)變能力,也不是不可,但此時(shí)的打斷效果不好,一是應(yīng)聘者陳述的主題思路會(huì)丟失;二是延長(zhǎng)面試時(shí)間,進(jìn)而影響到后面其他面試的人,造成整體面試時(shí)間遲延和浪費(fèi)。
面試官發(fā)問(wèn),要問(wèn)關(guān)鍵內(nèi)容和相互矛盾的地方,剛?cè)岵?jì)。
主要問(wèn)三方面內(nèi)容:?jiǎn)柮嬖嚬賾?yīng)該了解但在簡(jiǎn)歷和筆試以及在三分鐘陳述中一直沒(méi)有敘述出來(lái)的問(wèn)題;問(wèn)應(yīng)聘者在陳述中自相矛盾的地方或陳述中和簡(jiǎn)歷矛盾的地方;問(wèn)應(yīng)聘者陳述的'事實(shí)以及簡(jiǎn)歷中反映出來(lái)的內(nèi)容與應(yīng)聘職位不相宜的地方。
問(wèn)話的語(yǔ)氣方式也要因人而異,對(duì)性格直爽開(kāi)朗的應(yīng)聘者可以問(wèn)得節(jié)奏快一些、直接一些,對(duì)內(nèi)向的人可以適當(dāng)委婉一些,但無(wú)論如何都不要傷害應(yīng)聘者,或者以教訓(xùn)的口吻對(duì)待應(yīng)聘者,時(shí)間充裕的話可以以討論的形式交流些觀點(diǎn)和看法。但不論怎么問(wèn),都要問(wèn)到點(diǎn)子上,柔中帶剛,曲中顯直。只有問(wèn)到矛盾處,才能真正發(fā)揮問(wèn)的效果,通過(guò)面試官發(fā)問(wèn),一是補(bǔ)充需要了解的關(guān)鍵信息,二是就矛盾問(wèn)題看應(yīng)聘者的應(yīng)變能力、誠(chéng)信問(wèn)題等。
在招聘過(guò)程中,應(yīng)聘者在回答面試官的問(wèn)題后也會(huì)主動(dòng)反問(wèn)面試官,而應(yīng)聘者問(wèn)的一般都是關(guān)系到所應(yīng)聘職位的薪水、待遇、休假方式、作息時(shí)間、業(yè)務(wù)程序,崗位之間的關(guān)系、公司背景以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系等問(wèn)題。面對(duì)應(yīng)聘者的反問(wèn),作為面試官應(yīng)該實(shí)事求是地回答,但回答要有藝術(shù)性。
綜上,面試一位應(yīng)聘者的總計(jì)時(shí)間是10分鐘。時(shí)間太少,面試出不來(lái)效果,時(shí)間太長(zhǎng),不僅加大了面試成本,而且面試效果也會(huì)降低。當(dāng)然,對(duì)明顯不相宜的應(yīng)聘者,可以在短短五分鐘之內(nèi)結(jié)束面試,但要客氣禮貌地結(jié)束。
招聘面試技巧課程篇十二
國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的招聘也是采用網(wǎng)上申請(qǐng)的方式來(lái)選拔應(yīng)聘者。程序是一面、筆試、二面、簽約。
面試機(jī)會(huì)的獲得成了我的大問(wèn)題
國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的第一批招聘開(kāi)始了,全班通知了一半的女生參加一面,男生都通知到了,連四級(jí)沒(méi)過(guò)的也通知了??粗鴦e的女生去面試了,我心理有壓力,銀行就那 么幾家,錯(cuò)過(guò)一家就少一家,今年的就業(yè)壓力比去年還大。心理極不平衡,都是一樣的學(xué)生,憑什么這么不公平,簡(jiǎn)歷沒(méi)被抽到就沒(méi)了面試資格。金融系的一把手主 任這個(gè)學(xué)期正好給我們上國(guó)際信貸的課,課上總是在說(shuō)“銀行不要那么多人,好多簡(jiǎn)歷連看都沒(méi)看就被扔了,抽到你的簡(jiǎn)歷,給你面試機(jī)會(huì),就要好好把握,家里趕 緊找后門(mén),把簡(jiǎn)歷遞給內(nèi)部人員,至少爭(zhēng)個(gè)面試的機(jī)會(huì)……”
哎,我家的關(guān)系網(wǎng)里,沒(méi)一個(gè)在銀行系統(tǒng)工作,就是普通的工人家庭。心理都在懷疑,為什么要學(xué)金融專業(yè)啊,對(duì)口的銀行,學(xué)財(cái)經(jīng)的專業(yè)都能進(jìn),都和你競(jìng)爭(zhēng),銀行又是靠關(guān)系很?chē)?yán)重的地方,家里又沒(méi)人。銀行又那么喜歡招男生,給女生的機(jī)會(huì)那么少。
登門(mén)去找面試機(jī)會(huì)
沒(méi)有面試的機(jī)會(huì),也就徹底沒(méi)戲了,可心理仍然不平衡。我上網(wǎng)又在回味國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的 招聘頁(yè)面,上面有聯(lián)系人的電話和姓名。第二天下午,按照老師的指導(dǎo),我 來(lái)到國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行北京分行的樓下,進(jìn)了交行的樓,我看見(jiàn)一層的.電梯門(mén)開(kāi)了,一個(gè)快步?jīng)_過(guò)去趕那個(gè)電梯,保安沒(méi)攔住我,我就這么混進(jìn)國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行的辦公區(qū)了。問(wèn)了電 梯里的員工,人力資源部在7層,員工看著我的學(xué)生妝扮好奇,但也沒(méi)多說(shuō)什么。
到了7層,都是大玻璃門(mén),看見(jiàn)里面有一個(gè)女員工進(jìn)了一間辦公室。我推門(mén),沒(méi)推動(dòng),才發(fā)現(xiàn)是刷門(mén)卡才能打開(kāi)。忽然覺(jué)得剛才不該闖保安,現(xiàn)在沒(méi)人給我開(kāi)門(mén) 了。可又一想,要是通過(guò)保安給人力資源部的人通知我要見(jiàn)他們,他們要不同意,我就進(jìn)不去了。我在玻璃門(mén)口像壁虎一樣趴在門(mén)上,等啊,嗚~~ ,也沒(méi)見(jiàn)有人從辦公室出來(lái)。忽然,我看見(jiàn)一個(gè)清潔工,哇塞,那一瞬間,巨開(kāi)心,趕忙向人家招手,清潔工從里面開(kāi)了門(mén),問(wèn)我有什么事,我說(shuō)我找**,清潔工 用自己的門(mén)口給我開(kāi)了門(mén),告訴我我要找的人在哪屋,我進(jìn)去了。
坐在** 的對(duì)面,他一臉的迷惑,不明白一個(gè)不熟悉的學(xué)生為什么會(huì)找到他。我開(kāi)始說(shuō)“您好,我是……,今天我來(lái)找您,是想爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),我的 簡(jiǎn)歷沒(méi)被抽 到,這是我的基本情況……”我遞上了我的簡(jiǎn)歷?!澳銥槭裁凑业轿?”“我是聽(tīng)學(xué)校里的老師介紹的,說(shuō)是您負(fù)責(zé)這次招聘,是老師介紹我來(lái)找你”,其實(shí)我知道 他的名字,就是從網(wǎng)上查的,我邊說(shuō)邊拿出了我們學(xué)校給《金融實(shí)踐》老師開(kāi)出的講座邀請(qǐng)函,給了他看,指著上面的名字,就是這個(gè)老師?!皧W,這個(gè)老師我不熟 悉”“就是他告訴我的,他聽(tīng)你們行里的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的,這次招聘由你負(fù)責(zé)”“好吧,我知道了,你先回去吧”“謝謝您”,他把我送出了玻璃門(mén)。出了電梯,保安看了 我一眼,我從他身邊走過(guò)后,搓著手心的汗,走出了國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行。
幾周以后,我接到了國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行第二批面試的通知,而班里沒(méi)參加過(guò)第一批面試的同學(xué)也沒(méi)有得到參加第二批面試的機(jī)會(huì)。
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