2022年檔案館管理員職責(zé)(七篇)

2025/6/8 1:52:50

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    檔案館管理員職責(zé)篇一
    ②負(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);
    ③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;
    ④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
    ⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
    ⑥對(duì)各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;
    ⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;
    ⑧完成上司交辦的其他工作。
    檔案館管理員職責(zé)篇二
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護(hù),實(shí)行綜合集中管控;
    2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn)、落地;
    3、按照公司制度要求對(duì)各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期開展專項(xiàng)工作檢查;
    4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    任職要求:
    1、性格開朗,細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);
    2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
    3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
    4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。
    檔案館管理員職責(zé)篇三
    1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
    2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
    3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;
    4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
    5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
    6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;
    7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;
    8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
    檔案館管理員職責(zé)篇四
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
    2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;
    3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
    4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
    5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
    任職資格:
    1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;
    2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
    3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
    4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
    5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。
    檔案館管理員職責(zé)篇五
    職責(zé):
    1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
    2,公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
    3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等
    4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。
    5,公章,資質(zhì)原件的管理。
    任職要求:
    1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
    2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);
    3、要求會(huì)ps技術(shù)
    檔案館管理員職責(zé)篇六
    1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
    2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
    3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。
    4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
    5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
    6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
    7、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
    8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
    9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
    10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
    11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
    12、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
    13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。
    14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    檔案館管理員職責(zé)篇七
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
    2、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;
    3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
    4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;
    5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    崗位要求:
    1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
    2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
    3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
    4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。