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1.
目的：
通過(guò)對(duì)人力資源管理過(guò)程進(jìn)行控制，以確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員有能力并能夠勝任工作崗位，以滿足質(zhì)量體系有效運(yùn)作對(duì)人力資源的要求。
2.
范圍：
本程序適用于公司范圍內(nèi)的新員工入職、在職、離職、全過(guò)程。
3.
職責(zé)：
3.1
行政部負(fù)責(zé)：
3.1.1
面試通過(guò)之后給予入職通知書(shū)；
3.1.1.1
直接人員：需帶身份證、畢業(yè)證、體檢報(bào)告、照片
3
張、暫住證、工作鞋
+
工作服押金：
100
元。
3.1.1.2
間接人員：與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明原件、身份證原件、畢業(yè)證書(shū)原件、近期一寸免冠照片
5
張（一個(gè)月需帶就業(yè)證、檔案、退工單、養(yǎng)老手冊(cè)）。
3.1.2
入職后簽訂公司協(xié)議。
3.1.2.1
直接人員：質(zhì)保部和生產(chǎn)部員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議。
3.1.2.2
間接人員：技術(shù)部、辦公室人員、倉(cāng)庫(kù)人員簽訂保密協(xié)議，由公司出資外訓(xùn)的員工必須簽訂員工承諾書(shū)
3.1.2.3
間接人員：助理級(jí)人員試用期為一個(gè)月簽訂勞動(dòng)合同、經(jīng)理級(jí)三個(gè)月簽訂勞動(dòng)合同，續(xù)訂合同在合同期滿之前一個(gè)月簽訂。
3.1.3
培訓(xùn)：
3.1.3.1
直接員工：新員工培訓(xùn)（員工手冊(cè)、
5S
管理制度）
3.1.3.2
間接員工：新員工培訓(xùn)（員工手冊(cè)、辦公室管理制度、
5S
管理制度）
3.1.4
轉(zhuǎn)崗：
3.1.4.1
直接人員：填寫(xiě)內(nèi)聘異動(dòng)表格，根據(jù)新的部門(mén)流程重新培訓(xùn)（具體和新員工同樣）
3.1.4.2
間接人員：填寫(xiě)內(nèi)聘異動(dòng)表格，根據(jù)新的部門(mén)流程重新培訓(xùn)（具體和新員工同樣）
3.1.5
離職：
3.1.5.1
直接人員：填寫(xiě)離職申請(qǐng)單→填寫(xiě)人員增補(bǔ)單→等人員增補(bǔ)到試用
2-3
天離職（試情況而定）。
3.1.5.2
間接人員：填寫(xiě)離職申請(qǐng)單→填寫(xiě)人員增補(bǔ)單→等人員增補(bǔ)到試用
15
天離職（試情況而定）。
4.
工作流程及工作流程說(shuō)明：
員工入職、離職流程
4.1
員工管理工作流程
員工入職、離職流程
責(zé)任
部門(mén)
相關(guān)記錄文件
NO
入職
YES
入職須知
入職簽訂
審批
新員工
轉(zhuǎn)崗
入職培訓(xùn)
記錄歸檔
離職
行政部
招聘登記表
各部門(mén)經(jīng)理、副
總經(jīng)理
面試、審核、復(fù)審
行政部
錄用通知書(shū)
各部門(mén)經(jīng)理
崗位說(shuō)明書(shū)
各部門(mén)
直接人員：勞動(dòng)協(xié)議。
間接人員：保密協(xié)議、員工承諾書(shū)、勞動(dòng)合同。
行政部
新員工培訓(xùn)
各部門(mén)
1.
內(nèi)聘異動(dòng)表
.
2.
重新培訓(xùn)（崗位培訓(xùn)）
行政部
1.
填寫(xiě)離職申請(qǐng)表
2.
辦理移交手續(xù)，退工。
4.2
人力資源管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
流程塊
工作
流程
標(biāo)準(zhǔn)
1
新員工
經(jīng)過(guò)應(yīng)聘測(cè)試，行政部從符合崗位資格要求的應(yīng)聘者中擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。
2
審批
行政部將面試意見(jiàn)記錄于《求職人員登記表》呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理、副總審核。
3
錄用與報(bào)到
1
、行政部根據(jù)部門(mén)意見(jiàn)的發(fā)放通知書(shū)應(yīng)聘人員辦理錄用手續(xù)。
2
、應(yīng)聘者收到錄用通知后按通知要求到公司報(bào)到。
3
、行政部接待新員工驗(yàn)證其與其他部門(mén)無(wú)勞動(dòng)合同關(guān)系的證明材料，按需要規(guī)定適當(dāng)試用期。
4
入廠
培訓(xùn)
在試用期內(nèi)有各部門(mén)執(zhí)行公司《人員培訓(xùn)管理規(guī)范》對(duì)新人或轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行新員工培訓(xùn)。
5
辭職
申請(qǐng)
行政部接到員工辭職報(bào)告后，應(yīng)通知并組織其所在部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人與員工面談溝通，誠(chéng)懇挽留。
6
離職
1
、按公司領(lǐng)導(dǎo)指示與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并向相關(guān)部門(mén)下發(fā)與該員工的解除或終止勞動(dòng)合同通知書(shū)，按《
員工離職手續(xù)》
辦理員工離職手續(xù)。
2
、對(duì)員工辭職后的崗位人員空缺影響產(chǎn)品質(zhì)量必須補(bǔ)員時(shí)，行政部通過(guò)內(nèi)部調(diào)配解決，內(nèi)部調(diào)配無(wú)法解決的年度人力資源計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)的通過(guò)招聘解決，確保招聘的人員符合崗位資格要求，計(jì)劃指標(biāo)外的作為緊急人力需求通過(guò)特批招聘解決。
7
轉(zhuǎn)崗
1
、各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)向行政部提出人員調(diào)配申請(qǐng)，行政部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，并根據(jù)調(diào)動(dòng)結(jié)果執(zhí)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，符合崗位資格要求后向相關(guān)部門(mén)下發(fā)人員調(diào)動(dòng)通知執(zhí)行調(diào)配。
2
、對(duì)因生產(chǎn)業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力經(jīng)工作考評(píng)證實(shí)已不再符合所在崗位資格要求的員工，行政部作轉(zhuǎn)崗處理。
8
記錄資料歸檔
行政部歸檔保存人力資源管理相關(guān)記錄資料。
5.
相關(guān)文件
/
數(shù)據(jù)：
序號(hào)
文件編號(hào)
文件名
引用處
1
勞動(dòng)協(xié)議
2
保密協(xié)議
3
員工承諾書(shū)
4
勞動(dòng)合同
6
.
質(zhì)量記錄表單：
序號(hào)
質(zhì)量記錄號(hào)
名稱(chēng)
使用處
保存
時(shí)間
存放
?
1
???
招聘登記表
行政部
3
年
行政部
?
2
???
錄用通知書(shū)
各部門(mén)
3
年
行政部
?
3
???
崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
各部門(mén)
3
年
行政部
?
4
???
內(nèi)聘異動(dòng)表
行政部
3
年
行政部
?
5
???
離職申請(qǐng)表
行政部
3
年
行政部
文檔下載《人力資源管理證書(shū)》
1.
目的：
通過(guò)對(duì)人力資源管理過(guò)程進(jìn)行控制，以確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員有能力并能夠勝任工作崗位，以滿足質(zhì)量體系有效運(yùn)作對(duì)人力資源的要求。
2.
范圍：
本程序適用于公司范圍內(nèi)的新員工入職、在職、離職、全過(guò)程。
3.
職責(zé)：
3.1
行政部負(fù)責(zé)：
3.1.1
面試通過(guò)之后給予入職通知書(shū)；
3.1.1.1
直接人員：需帶身份證、畢業(yè)證、體檢報(bào)告、照片
3
張、暫住證、工作鞋
+
工作服押金：
100
元。
3.1.1.2
間接人員：與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明原件、身份證原件、畢業(yè)證書(shū)原件、近期一寸免冠照片
5
張（一個(gè)月需帶就業(yè)證、檔案、退工單、養(yǎng)老手冊(cè)）。
3.1.2
入職后簽訂公司協(xié)議。
3.1.2.1
直接人員：質(zhì)保部和生產(chǎn)部員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議。
3.1.2.2
間接人員：技術(shù)部、辦公室人員、倉(cāng)庫(kù)人員簽訂保密協(xié)議，由公司出資外訓(xùn)的員工必須簽訂員工承諾書(shū)
3.1.2.3
間接人員：助理級(jí)人員試用期為一個(gè)月簽訂勞動(dòng)合同、經(jīng)理級(jí)三個(gè)月簽訂勞動(dòng)合同，續(xù)訂合同在合同期滿之前一個(gè)月簽訂。
3.1.3
培訓(xùn)：
3.1.3.1
直接員工：新員工培訓(xùn)（員工手冊(cè)、
5S
管理制度）
3.1.3.2
間接員工：新員工培訓(xùn)（員工手冊(cè)、辦公室管理制度、
5S
管理制度）
3.1.4
轉(zhuǎn)崗：
3.1.4.1
直接人員：填寫(xiě)內(nèi)聘異動(dòng)表格，根據(jù)新的部門(mén)流程重新培訓(xùn)（具體和新員工同樣）
3.1.4.2
間接人員：填寫(xiě)內(nèi)聘異動(dòng)表格，根據(jù)新的部門(mén)流程重新培訓(xùn)（具體和新員工同樣）
3.1.5
離職：
3.1.5.1
直接人員：填寫(xiě)離職申請(qǐng)單→填寫(xiě)人員增補(bǔ)單→等人員增補(bǔ)到試用
2-3
天離職（試情況而定）。
3.1.5.2
間接人員：填寫(xiě)離職申請(qǐng)單→填寫(xiě)人員增補(bǔ)單→等人員增補(bǔ)到試用
15
天離職（試情況而定）。
4.
工作流程及工作流程說(shuō)明：
員工入職、離職流程
4.1
員工管理工作流程
員工入職、離職流程
責(zé)任
部門(mén)
相關(guān)記錄文件
NO
入職
YES
入職須知
入職簽訂
審批
新員工
轉(zhuǎn)崗
入職培訓(xùn)
記錄歸檔
離職
行政部
招聘登記表
各部門(mén)經(jīng)理、副
總經(jīng)理
面試、審核、復(fù)審
行政部
錄用通知書(shū)
各部門(mén)經(jīng)理
崗位說(shuō)明書(shū)
各部門(mén)
直接人員：勞動(dòng)協(xié)議。
間接人員：保密協(xié)議、員工承諾書(shū)、勞動(dòng)合同。
行政部
新員工培訓(xùn)
各部門(mén)
1.
內(nèi)聘異動(dòng)表
.
2.
重新培訓(xùn)（崗位培訓(xùn)）
行政部
1.
填寫(xiě)離職申請(qǐng)表
2.
辦理移交手續(xù)，退工。
4.2
人力資源管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
流程塊
工作
流程
標(biāo)準(zhǔn)
1
新員工
經(jīng)過(guò)應(yīng)聘測(cè)試，行政部從符合崗位資格要求的應(yīng)聘者中擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。
2
審批
行政部將面試意見(jiàn)記錄于《求職人員登記表》呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理、副總審核。
3
錄用與報(bào)到
1
、行政部根據(jù)部門(mén)意見(jiàn)的發(fā)放通知書(shū)應(yīng)聘人員辦理錄用手續(xù)。
2
、應(yīng)聘者收到錄用通知后按通知要求到公司報(bào)到。
3
、行政部接待新員工驗(yàn)證其與其他部門(mén)無(wú)勞動(dòng)合同關(guān)系的證明材料，按需要規(guī)定適當(dāng)試用期。
4
入廠
培訓(xùn)
在試用期內(nèi)有各部門(mén)執(zhí)行公司《人員培訓(xùn)管理規(guī)范》對(duì)新人或轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行新員工培訓(xùn)。
5
辭職
申請(qǐng)
行政部接到員工辭職報(bào)告后，應(yīng)通知并組織其所在部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人與員工面談溝通，誠(chéng)懇挽留。
6
離職
1
、按公司領(lǐng)導(dǎo)指示與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并向相關(guān)部門(mén)下發(fā)與該員工的解除或終止勞動(dòng)合同通知書(shū)，按《
員工離職手續(xù)》
辦理員工離職手續(xù)。
2
、對(duì)員工辭職后的崗位人員空缺影響產(chǎn)品質(zhì)量必須補(bǔ)員時(shí)，行政部通過(guò)內(nèi)部調(diào)配解決，內(nèi)部調(diào)配無(wú)法解決的年度人力資源計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)的通過(guò)招聘解決，確保招聘的人員符合崗位資格要求，計(jì)劃指標(biāo)外的作為緊急人力需求通過(guò)特批招聘解決。
7
轉(zhuǎn)崗
1
、各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)向行政部提出人員調(diào)配申請(qǐng)，行政部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，并根據(jù)調(diào)動(dòng)結(jié)果執(zhí)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，符合崗位資格要求后向相關(guān)部門(mén)下發(fā)人員調(diào)動(dòng)通知執(zhí)行調(diào)配。
2
、對(duì)因生產(chǎn)業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力經(jīng)工作考評(píng)證實(shí)已不再符合所在崗位資格要求的員工，行政部作轉(zhuǎn)崗處理。
8
記錄資料歸檔
行政部歸檔保存人力資源管理相關(guān)記錄資料。
5.
相關(guān)文件
/
數(shù)據(jù)：
序號(hào)
文件編號(hào)
文件名
引用處
1
勞動(dòng)協(xié)議
2
保密協(xié)議
3
員工承諾書(shū)
4
勞動(dòng)合同
6
.
質(zhì)量記錄表單：
序號(hào)
質(zhì)量記錄號(hào)
名稱(chēng)
使用處
保存
時(shí)間
存放
?
1
???
招聘登記表
行政部
3
年
行政部
?
2
???
錄用通知書(shū)
各部門(mén)
3
年
行政部
?
3
???
崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
各部門(mén)
3
年
行政部
?
4
???
內(nèi)聘異動(dòng)表
行政部
3
年
行政部
?
5
???
離職申請(qǐng)表
行政部
3
年
行政部
文檔下載《人力資源管理證書(shū)》