2023年工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)(專業(yè)23篇)

2025/6/9 23:52:45

|

字號(hào):

    總結(jié)可以幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施??偨Y(jié)的形式和結(jié)構(gòu)有哪些常見的類型?想要寫一篇出色的總結(jié),不妨參考一下小編為大家整理的范文,或許有所幫助。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇一
    為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
    為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
    今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
    我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
    1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
    2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二
    在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(zhǎng),這對(duì)于企業(yè)管理來說是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。
    (一)真實(shí)性原則。
    企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過濾篩選,核實(shí)其來源的可靠性與真實(shí)性。
    (二)系統(tǒng)性原則。
    要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。
    (三)全面性原則。
    在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。
    (四)有效性原則。
    現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。
    (一)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。
    由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻,不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。
    (二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代。
    許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低,對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
    (一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度。
    企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
    (二)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練。
    企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的.計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員,則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識(shí),可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
    (三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。
    隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),運(yùn)用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。
    (四)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性。
    企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì)在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí),讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大it部門對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。
    現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢(shì)。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇三
    重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門面、2層、1#車庫(kù)、2#車庫(kù)、4#車庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
    20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào):城檔崗證字編號(hào)091xx16131號(hào))檔案員證書復(fù)印件附后。
    根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
    在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
    二.資料形成:
    按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。
    竣工原件資料形成者如下:
    1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。
    2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
    3.原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
    4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
    5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
    6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
    本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
    1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
    2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
    3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
    4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
    檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
    本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    五.不足之處:
    1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁面顯得陣舊、破損。
    2.由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
    六.自評(píng)情況:
    20xx年月日,公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
    七.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。
    1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
    2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
    3.在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
    4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
    八.以后工作打算:
    1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
    2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
    九.結(jié)柬語:
    本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇四
    我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開展總結(jié)工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)總結(jié)情況報(bào)告如下。
    鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
    我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入。現(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。
    我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
    我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
    綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇五
    ***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
    第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。
    jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
    第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
    2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
    1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長(zhǎng)期類文件2357卷,短期類文件127卷。
    2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長(zhǎng)期類文件8145卷,短期類文件346卷。
    3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。
    兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?zhǔn)確和安全。
    一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。
    建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。
    二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。
    嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
    三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
    基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
    四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
    實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
    五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
    六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
    始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
    1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
    2:大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
    3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
    4:在編制竣工文件過程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
    第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
    **連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
    2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
    2009年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
    2010年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
    2010年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
    2012年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
    1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
    2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
    3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
    4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇六
    性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
    一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
    1、所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件。
    時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
    2、資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;
    3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和。
    資料的整理工作;
    4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨。
    意存?。?BR>    5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
    二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)。
    真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。
    三、分類存檔的方法:
    1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。
    同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
    2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
    3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)。
    及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)。
    送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
    由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。
    檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有。
    越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技。
    術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行。
    規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。
    做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)工作。
    衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):
    一、重視對(duì)資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
    這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹堋?BR>    是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一。
    次性“造”出來的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見證取樣、不進(jìn)行。
    任何試驗(yàn),編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建。
    果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。
    由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
    二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容。
    三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。
    四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
    按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn)。同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
    本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    深
    業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)。
    了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)。
    事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需。
    要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)。
    和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛。
    心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單。
    位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
    一、今年的主要工作:
    作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
    由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有。
    時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目。
    部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府。
    世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)。
    量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控。
    制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部。
    門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保。
    溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避。
    免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做。
    驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理。
    工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)。
    收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要
    對(duì)我來講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
    二、具體的工作情況:
    今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):
    1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工。
    作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
    2、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門窗工程。
    分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地。
    區(qū)等。
    3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
    4、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
    在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
    對(duì)催要資料的工程,經(jīng)。
    常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
    三、工作建議。
    具體有以下幾個(gè)方面:
    1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;
    2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;
    3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時(shí)做好工程中所聯(lián)系到的各項(xiàng)試。
    驗(yàn)、包括門窗三性或四性試驗(yàn)、淋水試驗(yàn);
    4、特別建議提供專用電腦及打印機(jī)。
    5、希望配備專門跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。
    四、工作中尚存問題。
    點(diǎn)頭輕腳重,沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方。
    面:
    1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向。
    監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。
    2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。
    3、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。
    較繁瑣,使做起資料難度較大。
    4、沒有專用電腦及打印機(jī)。
    5、報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。
    6、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)。
    場(chǎng)。
    以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
    五、今后的工作打算。
    持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇七
    1、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃:總規(guī)編制的初步設(shè)計(jì)方案于三月初完成,于3月6日經(jīng)邢臺(tái)市規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)初步通過,與會(huì)專家對(duì)《縣城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》方案提出了具體的修改意見。修改完善后的方案,已于5月11日完成了30天的公示,同時(shí)由省規(guī)劃院、南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院及北京分院三方聯(lián)合利用一個(gè)月的時(shí)間對(duì)方案進(jìn)行了梳理,期間我單位還多次組織相關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)方案進(jìn)一步征求意見。截止目前,規(guī)劃方案已基本完成,正在由省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)院組織全院專家進(jìn)行最終評(píng)審,評(píng)審?fù)瓿珊髨?bào)市局審批。
    2、發(fā)展戰(zhàn)略及中心概念規(guī)劃:《縣區(qū)域空間發(fā)展戰(zhàn)略及中心城總體概念規(guī)劃》由北京新都市規(guī)劃設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制,已在2月份完成規(guī)劃成果。
    3、控詳規(guī):覆蓋除核心區(qū)以外的40多平方公里的控制性詳細(xì)規(guī)劃編制已列入編制計(jì)劃,目前正在進(jìn)行招標(biāo)工作。《縣城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》審批完成后,將加快啟動(dòng)編制工作。
    4、核心區(qū)城市設(shè)計(jì):規(guī)劃城市核心區(qū)位置西至鳳凰街,東至月城路,北至安寧大街,規(guī)劃總面積約112公頃。核心區(qū)的城市設(shè)計(jì)在上次方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合鳳凰大市場(chǎng)等北部新區(qū)擬建項(xiàng)目情況進(jìn)行了修改完善,目前已基本完成。
    5、28項(xiàng)專項(xiàng)規(guī)劃:2月份縣政府城交科組織召開了專項(xiàng)規(guī)劃編制調(diào)度會(huì),根據(jù)職責(zé)分工,將28項(xiàng)專項(xiàng)規(guī)劃編制任務(wù)分發(fā)到縣直各單位,計(jì)劃于10月底前完成編制。目前我局負(fù)責(zé)的城市綠地系統(tǒng)、通信、綜合交通、城市出入口景觀、管線綜合、公共設(shè)施布局等6項(xiàng)專項(xiàng)規(guī)劃,正在編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,交警、人防、住建等部門也已經(jīng)開始調(diào)研資料,其他大部分單位也已基本聯(lián)系了設(shè)計(jì)單位。
    6、城區(qū)違法違規(guī)建設(shè)整治:今年以來共查處違章建筑40處,下達(dá)停工通知書40份,制止違建行為22起,拆除違章建筑18處,拆除違建面積1547.6平方米,拆除圍墻95米。下一步,將繼續(xù)分批次重點(diǎn)整治已列入拆除計(jì)劃的49處違章建筑,全面維護(hù)城市規(guī)劃的權(quán)威性,保障城市規(guī)劃得以嚴(yán)格落實(shí)。
    1、北段城市節(jié)點(diǎn)。
    高速路口廣場(chǎng)等四個(gè)城市節(jié)點(diǎn)沿北伸段設(shè)計(jì)建設(shè),計(jì)劃總投資20xx萬元,占地面積約70700平方米。昨日,江蘇鳴泰集團(tuán)已經(jīng)結(jié)合北京新都市規(guī)劃設(shè)計(jì)院編制設(shè)計(jì)的概念規(guī)劃,完成了初步的詳細(xì)方案設(shè)計(jì)。初步方案審核通過,現(xiàn)鳴泰集團(tuán)正在加緊設(shè)計(jì)詳細(xì)施工圖。同時(shí),我局已經(jīng)基本完成了項(xiàng)目地塊的測(cè)量放線工作,下一步將根據(jù)方案設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)北部新區(qū)、換馬店鎮(zhèn)政府租地事宜,加快城市節(jié)點(diǎn)建設(shè)。
    2、學(xué)院。
    該項(xiàng)目規(guī)劃選址初步確定在新308線南側(cè),東側(cè),安寧街北側(cè)。目前地勘招標(biāo)工作也已完成。學(xué)院聯(lián)系了四家設(shè)計(jì)單位,于5月20日分別向?qū)W院提供了初步設(shè)計(jì)方案,由專家進(jìn)行評(píng)審,確定設(shè)計(jì)單位為北方綠野建筑設(shè)計(jì)有限公司,并確定了初步方案?,F(xiàn)正在進(jìn)行征地工作,并已向省教育行政主管部門遞交立項(xiàng)申報(bào)。預(yù)計(jì)在征地工作完成后可馬上進(jìn)行地勘,11月底之前確定一期工程的全部設(shè)計(jì),12月份一期工程可開工建設(shè)。
    3、規(guī)劃展館、為民中心和會(huì)展中心。
    規(guī)劃展館、為民中心和會(huì)展中心項(xiàng)目已與鳳凰大市場(chǎng)項(xiàng)目結(jié)合,項(xiàng)目選址選址在以東,和平大街以南,平安路以西,朝陽街以北。目前,我局已經(jīng)提供該地塊的現(xiàn)狀地形圖,項(xiàng)目方案正由鳳凰大市場(chǎng)項(xiàng)目方委托設(shè)計(jì)單位和紀(jì)委委托設(shè)計(jì)單位兩家單位分別進(jìn)行設(shè)計(jì),并已經(jīng)就方案初稿進(jìn)行了匯報(bào),現(xiàn)設(shè)計(jì)方正根據(jù)修改意見進(jìn)行修改完善,修改完善后將作進(jìn)一步比對(duì)最終確定設(shè)計(jì)方案。規(guī)劃設(shè)計(jì)完成后,將協(xié)調(diào)相關(guān)單位項(xiàng)目征地工作,7月底前確定建設(shè)開工單位,盡快啟動(dòng)建設(shè),確保明年9月前投入使用。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇八
    xx工程位于xx,由xx設(shè)計(jì),xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為xx年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗(yàn)收。
    該工程前期手續(xù)及后期驗(yàn)收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
    工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員xx同志證號(hào)為xx常駐現(xiàn)場(chǎng),專職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。同時(shí),該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報(bào)建文件資料和后期驗(yàn)收備案文件材料的歸檔工作。
    一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項(xiàng)材料合格證明證件及時(shí)收集到位,整理及時(shí)。
    檔案員xx同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項(xiàng)檔案材料整理和歸檔及時(shí)有序,資料內(nèi)容比較齊全。
    xx建司。
    xx工程項(xiàng)目部。
    x年x月x日。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇九
    m2,綜合辦公樓。
    m2。工程為鋼筋砼。
    結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨(dú)立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。
    基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級(jí)均。
    主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標(biāo)準(zhǔn)層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c40,6~10層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c30,11~屋面層混凝土標(biāo)號(hào)為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號(hào)均為c3o本工程砌體部分材料為頁巖空心磚,砌塊材料強(qiáng)度等級(jí)為mu2.5工程設(shè)計(jì)使用年限:50年。
    我公司對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
    二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累??⒐ぴY料形成如下:
    1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
    2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
    3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
    4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。
    5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
    6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
    xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點(diǎn):
    1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
    2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
    3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
    4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
    檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    五、自評(píng)情況:
    我項(xiàng)目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》對(duì)我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評(píng)。經(jīng)評(píng)定,本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。
    六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):
    1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
    2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
    3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
    4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
    重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
    檔案員:
    中國(guó)煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。
    工作站。
    重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十
    ***大橋工程簡(jiǎn)介**大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于20××年2月1日以發(fā)改交運(yùn)167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
    jt大橋工程簡(jiǎn)介。
    jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于20××年1月21日以發(fā)改交運(yùn)168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
    ***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
    20xx年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
    1、***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長(zhǎng)期類文件2357卷,短期類文件127卷。
    2、jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長(zhǎng)期類文件8145卷,短期類文件346卷。
    3、工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。
    兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
    建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。
    嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
    基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
    實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
    通過年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
    始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
    1、大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
    2、大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
    3、在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
    4、在編制竣工文件過程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制。
    要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
    領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
    20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
    20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
    20xx年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
    20xx年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
    20xx年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的.高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
    2、目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
    3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
    4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過。
    今日的成功來之不易,除了自身長(zhǎng)期不懈的努力,還來自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝!
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十一
    多年來,我們始終牢記“為國(guó)管檔”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省_《關(guān)于開展全省國(guó)家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神,近期我們組織專班對(duì)照檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)自查,及時(shí)整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下:
    一是爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。xx年9月,討論并通過了xx_(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃,xx年5月,市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上,檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位,xxxx年11月25日,市政協(xié)副主席率政協(xié)委員來我局調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào):要保證檔案史志資料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后,及時(shí)向分管匯報(bào),得到了應(yīng)有的支持,5月下旬,在申報(bào)中西部綜合檔案館舍建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候,、常務(wù)副xx召開專門協(xié)調(diào)會(huì),并親自帶隊(duì)擇址,盡力促成該項(xiàng)目建設(shè)用地與配套資金得以落實(shí)。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市_檔案工作十一五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對(duì)檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署,做到“五同步、四落實(shí)”,即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲,思想認(rèn)識(shí)落實(shí),計(jì)劃安排落實(shí),組織實(shí)施落實(shí),工作目標(biāo)落實(shí),保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬元,相當(dāng)于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和,剔除公用經(jīng)費(fèi),檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項(xiàng)目配套資金11萬元,其中xx為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新,添置密集架124節(jié)、還購(gòu)置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等),同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
    存在的問題及努力的方向。
    盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級(jí)的要求還存在一定的差距,隨著時(shí)間的推移,安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
    1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護(hù)技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫(kù)房只有一個(gè)出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
    2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進(jìn)程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實(shí),檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
    3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
    針對(duì)上述問題,我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作:
    一是進(jìn)一步爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭(zhēng)xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施,人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
    二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作,加大工作。
    力度,進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
    三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。
    四是規(guī)范管理,強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作流程,實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十二
    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
    根據(jù)市_推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
    我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
    2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
    3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
    1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十三
    重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長(zhǎng)3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側(cè)、k1+467~k1+760右側(cè)、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。
    我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。
    根據(jù)本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開始制定了檔案管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理??⒐ぴY料形成如下:
    1、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測(cè)試所進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目?jī)煞菰?,資料匯總表及評(píng)定形成。
    3、原材料質(zhì)量。
    保證書。
    在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,驗(yàn)貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
    4、施工技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。
    5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
    1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。
    2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫。
    檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程竣工進(jìn)行準(zhǔn)確工作驗(yàn)收,對(duì)不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    五、不足之處。
    由于本工程項(xiàng)目部設(shè)在現(xiàn)場(chǎng),有極少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工人員手中,收集不是很及時(shí),致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
    六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。
    1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗(yàn)相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
    2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
    3、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程的項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
    七、以后工作打算。
    1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到提高自身能力的目的。
    2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程及工序中間驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺(tái)階。八、結(jié)束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我們?cè)诖吮硎局孕牡母兄x!
    共
    2
    頁,當(dāng)前第。
    2
    頁
    1
    2
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十四
    20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
    二、建立制度、完善設(shè)施。
    目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
    一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
    二是增加經(jīng)費(fèi)開支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫(kù)量的需要。
    三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
    三、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)。
    20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十五
    xx工程位于xx,由xx設(shè)計(jì),xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗(yàn)收。
    該工程前期手續(xù)及后期驗(yàn)收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
    工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場(chǎng),專職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。同時(shí),該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報(bào)建文件資料和后期驗(yàn)收備案文件材料的歸檔工作。
    檔案員x同志對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項(xiàng)材料合格證明證件及時(shí)收集到位,整理及時(shí)。
    檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項(xiàng)檔案材料整理和歸檔及時(shí)有序,資料內(nèi)容比較齊全。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十六
    重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門面、2層、1#車庫(kù)、2#車庫(kù)、4#車庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
    20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗檔案員證書復(fù)印件附后。
    根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
    在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
    二.資料形成:
    按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。
    竣工原件資料形成者如下:
    1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。
    2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
    3.原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
    4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
    5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
    6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
    本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
    1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
    2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
    3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
    4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
    檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
    本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    五.不足之處:
    1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁面顯得陣舊、破損。
    2.由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
    六.自評(píng)情況:
    20xx年月日,公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
    七.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。
    1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
    2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
    3.在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
    4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
    八.以后工作打算:
    1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
    2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
    九.結(jié)柬語:
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十七
    20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣_的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
    xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
    (二)制度健全,執(zhí)行有力
    為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確?!稒n案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    (三)管理規(guī)范,措施有力
    一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    (一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是xxx局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
    (二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
    (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣_組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十八
    __鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《_檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
    為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
    三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
    我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    四、存在問題。
    1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
    5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
    五、整改措施。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十九
    匯報(bào)材料。
    神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
    河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
    電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
    選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
    qq:375433789。
    (2.4mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
    匯報(bào)材料。
    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!
    首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對(duì)240萬噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
    下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。
    一、項(xiàng)目建設(shè)概況。
    2員工426人,設(shè)有9個(gè)職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個(gè)輔助救護(hù)隊(duì)。
    礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長(zhǎng)約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲(chǔ)量為139.97mt,設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量96.74mt。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
    神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號(hào)批準(zhǔn)于,2011年1月開工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國(guó)際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。
    272270.78萬元。按照開采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個(gè),其中:設(shè)計(jì)取消17個(gè);應(yīng)完成新建單位工程92個(gè)(礦建23個(gè)、土建36個(gè)、安裝33個(gè)),實(shí)際完成86個(gè)(礦建22個(gè)、土建32個(gè)、安裝32個(gè)),在建4個(gè)(土建),緩建2個(gè)(礦建1個(gè)、安裝1個(gè)),完成率93.4%。已完成的86個(gè)單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。
    河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
    電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
    選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
    qq:375433789。
    二、項(xiàng)目檔案管理情況。
    (一)保證投入、完善設(shè)施。
    4案室面積為65.4平方米其中庫(kù)房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
    (二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級(jí)材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
    (三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理。
    為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況。
    通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作需要。
    2014年月日,神木縣檔案局對(duì)我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。
    通過組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
    敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
    匯報(bào)完畢,謝謝。
    神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
    河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
    電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
    選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
    qq:375433789。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十
    根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對(duì)全省重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進(jìn)行系統(tǒng)、全方位的檢查。現(xiàn)把我單位對(duì)工程檔案工作自查工作匯報(bào)如下:
    一、公司檔案管理機(jī)制。
    西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理擔(dān)任副組長(zhǎng),工程部部長(zhǎng)、辦公室主任、安全部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科主任、人力資源部部長(zhǎng)、移民部部長(zhǎng)為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
    根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、完整性。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號(hào))的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔或移交。
    在xx水庫(kù)工程施工階段,編制了《xx水庫(kù)工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對(duì)所屬工程檔案進(jìn)行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
    三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
    檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個(gè),門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購(gòu)置了濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
    四、特殊載體檔案管理。
    2一致,不隨意變動(dòng)。
    錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
    五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
    (一)存在的問題:
    (二)整改措施:
    32012年4月9日。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十一
    根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家_8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
    一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作。
    1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
    二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
    1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
    2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立_安全第一,預(yù)防為主_的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
    三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
    四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平。
    1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室_三分開_。
    2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的_八防_(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
    五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值。
    檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)?;ā⒄饔猛恋?、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國(guó)愛校教育等多方面的作用。
    為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
    六、存在的主要問題與整改的措施。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十二
    20__年我局的檔案工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《_檔案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案管理的要求,按照市__局和縣_有關(guān)文件精神,結(jié)合實(shí)際,狠抓落實(shí),努力搞好我縣__系統(tǒng)的檔案管理工作,有效地利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來,我們主要抓好以下幾項(xiàng)工作:
    一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是在年初的__工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,今年8月份,我們重新選配了檔案管理員,將責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室,同時(shí),選派檔案管理員參加了市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    二、建立健全各項(xiàng)管理制度,配備安全設(shè)施。
    我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室,進(jìn)一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》。并嚴(yán)格按照上述規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
    認(rèn)真做好對(duì)檔案室安裝防盜門、防盜窗,安放滅火器材,電風(fēng)扇,防蟲藥劑等設(shè)施。對(duì)到期檔案材料經(jīng)過鑒定,寫出報(bào)告、登記銷毀清冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)有兩人以上監(jiān)銷,切實(shí)按照保密制度。
    三、下一步工作部署。
    今后我們要加大對(duì)檔案工作的投入,力爭(zhēng)做到檔案管理現(xiàn)代化,使檔案信息存取更加方便快捷,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及各部門職能實(shí)施服好務(wù),爭(zhēng)取檔案管理工作上檔升級(jí)。
    一是進(jìn)一步加大檔案宣傳力度,增加全局干部職工的檔案意識(shí)。
    二是切實(shí)做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,加快檔案信息現(xiàn)代化步伐,加強(qiáng)檔案資料的保管保護(hù)工作,認(rèn)真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
    三是堅(jiān)持圍繞__建設(shè)的中心工作,積極主動(dòng)地提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研、匯編工作,搞好服務(wù)工作,適應(yīng)__各項(xiàng)管理工作對(duì)檔案信息工作的需要。
    工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十三
    近年來,我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市_的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。
    目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
    一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。
    在新形勢(shì)下做好法院檔案工作,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長(zhǎng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
    檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
    二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作。
    隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
    三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平。
    基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購(gòu)置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊(cè)。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
    四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
    為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)豞舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,主動(dòng)開展有效服務(wù)。
    在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫(kù)存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
    我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。