行政辦公室管理制度范文(16篇)

2025/6/11 3:06:35

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    總結(jié)使我們能夠更清晰地了解自己的目標和愿景。編寫一份完美的總結(jié)需要運用批判性思維和綜合分析的能力??偨Y(jié)是對個人或團體在一段時間內(nèi)的學習、工作和生活等方面表現(xiàn)進行概括的一種書面形式。在曾經(jīng)的日子里,我們經(jīng)歷了許多事情,學到了很多東西,是時候?qū)@一段時間進行總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    行政辦公室管理制度篇一
    為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:
    上午9:00—12:00下午13:00—5:30。
    (如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準)。
    五天,星期六、星期日為法定休息日。
    1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類。作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到。
    2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。
    3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?BR>    4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的'行政處罰處理。
    5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過二天者,應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表,以便行政部作考勤依據(jù)。
    6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。
    7、除公司表揚公布外,對當月全勤的員工,應該由總經(jīng)理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。
    8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。
    行政辦公室管理制度篇二
    1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
    2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
    3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。
    4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。
    1、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
    2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。
    3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。
    4、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結(jié)束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
    1、技術(shù)檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。
    2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。
    3、資料管理人員應及時收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運設備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。
    4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。
    5、工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
    6、請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。
    7、歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
    8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。
    1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱,型號、規(guī)格、技術(shù)標準、存放數(shù)量和擺放位置。
    2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。
    3、根據(jù)材料的`物理、化學性質(zhì),分類擺放。
    4、物品要擺放整齊,庫存明細標簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。
    5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。
    6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。
    7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。
    8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。
    1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。
    2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。
    3、作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。
    4、作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。
    5、愛護室內(nèi)設備、不得損壞或私自帶出使用。
    1、辦公用品按用途分類擺放。
    2、物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。
    3、領料人不得私自拿走所放物品。
    4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。
    5、室內(nèi)嚴禁吸煙。
    1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。
    2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。
    3、不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。
    4、借閱雜志不得超過15天。
    1、室內(nèi)擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
    2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。
    3、愛護值班室內(nèi)各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。
    4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責任,值班后要及時清衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。
    行政辦公室管理制度篇三
    公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
    儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
    行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
    說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
    工作行為規(guī)范。
    遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
    各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,經(jīng)領導批準后方可離開。
    辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調(diào)到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
    員工手機應保持上班時間暢通。
    行政部每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
    上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
    保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不準對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。
    工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
    節(jié)約用電,做到人走燈滅。
    愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。
    每位員工都有權(quán)利、有義務維護集體利益,愛護集體財產(chǎn),嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。
    加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。
    本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
    購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
    領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù),應提交oa《辦公用品申請(領用)表》。
    嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
    行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
    考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
    出勤規(guī)定。
    周一到周六上班,周日休息;。
    所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行。
    考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;。
    考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。
    考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
    員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報經(jīng)理批準。
    各部門主管請假需報分管領導同意后由總經(jīng)理審批。
    所有批準假期時間包括往返時間。
    公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
    周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。
    月例會每月月末召開一次,會議由經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。
    各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
    每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,將給予通報批評。
    會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調(diào)至靜音。
    事假。
    員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
    員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;。
    員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。
    第五章出差。
    公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
    部門以上負責人出差需報公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。
    如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。
    第六章行政接待。
    堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
    堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
    堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
    接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。
    客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
    事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。
    6.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。
    7.黨支部工作制度。
    10.黨支部工作制度(2)。
    行政辦公室管理制度篇四
    為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,特制定本制度。
    第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。
    公司將遵循以下幾點對此工作做全面監(jiān)督和管理:
    1、個人環(huán)境要求:
    (1)每位員工均應將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。
    (2)離開座位時應將座椅擺放整齊。
    (3)個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔;
    (4)部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。
    2、辦公室環(huán)境要求:
    (1)環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;
    (2)個人物品要排放整齊,不準隨意擺放在辦公桌上。
    (3)辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;
    (4)嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
    3、關(guān)于吸煙:
    (1)公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。
    (2)吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
    4、關(guān)于省電:
    下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關(guān)閉。
    第二條工作紀律:
    1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志;
    2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。
    3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。
    4、工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
    5、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。
    6、愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修,因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞,個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失,按原價賠償。
    7、工作時間內(nèi),員工要保持手機暢通。
    辦公室日??记谑枪久總€員工都應該嚴格遵守的行為準則,現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細則,請各位同事嚴格遵守。
    一、工作時間。
    〈上午〉9:00~12:00。
    〈午休〉12:00~13:00。
    〈下午〉13:00~17:30。
    二、遲到/早退管理。
    1、遲到/早退。
    員工因個人原因,沒有在工作日9:10—9:30期間到達,或17:00—17:30前離開公司,視為遲到或早退。
    2、關(guān)于報告。
    3、報告程序與形式。
    (1)口頭報告的形式以“電話”為先,“短信”為輔。
    (2)公司員工須及時向人事部進行口頭報告;
    (3)人事部成員須及時向總經(jīng)理進行口頭報告;
    4、記錄/考核。
    (1)員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案;
    (2)《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù),同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。
    5、處罰。
    一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi),未及時進行口頭或書面報告,給予一定的懲戒,累計三次以上(不包括三次)的視為曠工一次。
    6、項目出勤登記表。
    在項目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤,由項目地負責人每日進行項目出勤登記,并于每周五17:30前發(fā)送給人事部門。
    三、病假/事假管理。
    1、請假程序。
    員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的,應提前1天向總經(jīng)理直接請假;如遇突發(fā)情況,需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當日辦理《請假單》,突發(fā)情況需及時補辦《請假單》。
    2、填寫《請假單》。
    發(fā)生病/事假后,員工必須填寫《請假單》,如病假2天以上(不含2天),需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例(如未提供按事假處理),并交由人事部備案。
    3、處理。
    事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    半年內(nèi)病事假累計滿10天(含10天)的扣除部分獎金,累計滿10天以上(不含10天)扣除全部獎金。
    如在工作日17:30點前未及時進行請假并填寫《請假單》,或未經(jīng)批準,擅自不到崗工作,視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。
    行政辦公室管理制度篇五
    學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。
    第二條愛集體。
    和集團榮辱與共,關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
    第三條聽指揮。
    服從領導聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領導開展工作。
    第四條嚴紀律。
    不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。
    第五條重儀表。
    保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。
    第六條講禮貌。
    使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。
    第七條講衛(wèi)生。
    常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
    第八條敬客戶。
    1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
    2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
    3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
    4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
    第九條守機密。
    不向客戶或外部人員談論集團的一切事內(nèi)部務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
    第十條保廉潔。
    不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。
    第十一條勤節(jié)約。
    消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。
    2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
    3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜。
    4、不要因私事長期占用電話。
    5、不要遲到早退。
    6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
    7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,事后備案不發(fā)加班費。
    8、在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
    9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
    10、請病假如無假條,一律認同為事假。
    11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。
    12、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
    13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
    14、在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量。
    15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。
    行政辦公室管理制度篇六
    為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
    1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。
    2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。
    3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。
    4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食。
    5.進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入,如若無人請勿進入。
    6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務電話應文明禮貌、簡潔明了。
    7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊。
    9.積極主動向領導、同事打招呼。
    10.辦公成員應熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設備、安全消防措施。
    11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。
    13.辦公人員不準攜帶機密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件。
    14.不得公開公司領導批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料。
    15.離開座位前應將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。
    16.在辦公區(qū)走動時,輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應主動讓路。
    18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象。
    19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。
    行政辦公室管理制度篇七
    為提高工作效率,創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節(jié)約型學校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學校研究制定本制度。
    1、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。
    2、辦公期間,不和其他處室無公務聯(lián)系,不串崗、空崗。
    3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。
    4、不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。
    1、各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
    2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
    3、辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。
    1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦
    公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
    2、愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。
    3、不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。
    4、節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。
    1、辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。
    2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。
    3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。
    4、不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。
    行政辦公室管理制度篇八
    警裝置,受理收付款處應設柜臺。
    (2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。
    (3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。
    (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。
    (1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
    (2)通往倉庫內(nèi)的電線應有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。
    (3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
    (4)倉庫內(nèi)設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
    (5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
    (1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
    (2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
    (3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。
    (4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
    (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進行安全檢查,并切斷電源。
    行政辦公室管理制度篇九
    一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,應提前一周告知學校,在一周內(nèi)做好搬離工作,并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
    二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有,由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室,教師人手一套,編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人,有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的,由保管責任人負全部責任,照價賠償。若由他人損壞的,再由保管責任人去追究賠償。
    三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的,由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙,并向?qū)W??倓仗巺R報。
    四、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
    五、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
    六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面整潔,不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
    七、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
    八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室內(nèi)吸煙。
    九、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
    十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。
    十一、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
    行政辦公室管理制度篇十
    一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
    二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
    三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
    四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
    五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
    六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.
    七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
    八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
    九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
    十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
    十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
    十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
    十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。
    行政辦公室管理制度篇十一
    為規(guī)范文件資料的管理,防止文件治療的丟失,提高日常辦公效率,特制定本規(guī)定。
    本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
    1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。
    2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間,現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜,否則將強制收回。
    3、文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
    4、做好文件柜的標識,具體做到以下兩點。
    (1)文件柜表面貼上標簽,且一律貼在門的右上角。
    (2)文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,且一律貼在右門的左上角。
    5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
    6、文件柜內(nèi)資料必須編號,分類擺放。
    7、文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號。
    8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無贓物、無垃圾等。
    9、文件柜損壞或鑰匙丟失,按規(guī)定的程序申報維修,不得擅自撬文件柜。故意損壞者,照價賠償。
    10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。
    11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜,將自查結(jié)果報有關(guān)部門。
    12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。
    13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。
    行政辦公室管理制度篇十二
    第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細則。
    第一條服務規(guī)范。
    1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
    2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視。
    3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不。
    1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
    2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、
    3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作。
    4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職。
    6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公。
    7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。
    8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與。
    網(wǎng)聊天。
    第三章辦公禮儀規(guī)范。
    第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
    1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
    2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應。
    3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。
    4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
    第四章責任。
    第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,
    第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    1.進入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
    5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同。
    2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。
    一、總則:
    一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
    二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間。
    三、每周1天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假:
    1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
    2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
    3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
    5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
    三、簽到制度:
    1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
    2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
    3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
    一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).
    二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件。
    三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、
    四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示。
    六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦。
    一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
    二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各。
    三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓。
    四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。
    五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
    (四)辦公用品購置領用規(guī)定。
    一、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資。
    二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。
    三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理。
    四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
    五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
    一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
    二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
    三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
    四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
    六,管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
    車輛是公司公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證公司公務用車,特制定本規(guī)定。
    7.1車輛調(diào)配:
    7.1.2車輛應首先保證公司公務用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
    7.1.3公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車,應填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領導審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
    7.2車輛維修保養(yǎng)。
    7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
    7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
    7.3駕駛員工作紀律。
    7.3.1遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
    7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
    7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務活動,不得泄露領導間的談話內(nèi)容。
    7.3.4不得刁難用戶,不得私自答應無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
    行政辦公室管理制度篇十三
    為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室安全管理規(guī)定:
    二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
    1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設置滅火施設
    2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
    3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
    4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝
    7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放
    8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
    9、辦公室/電腦房嚴禁無關(guān)人員進入,進出要隨手關(guān)門,電腦要設立保護密碼
    三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻
    四、相關(guān)處罰規(guī)定
    1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
    2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名
    行政辦公室管理制度篇十四
    為營造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:
    三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;
    1、大掃除時間定為每周三的班會課;
    2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
    4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
    5、副主席(秘書長)負責對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。
    行政辦公室管理制度篇十五
    為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。
    本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
    本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。
    本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
    本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
    其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
    活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
    本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
    本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負責收集并保管。
    宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
    值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
    書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理,定期整理。
    其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
    本制度自公布之日起執(zhí)行
    行政辦公室管理制度篇十六
    為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
    一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
    1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
    2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
    3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
    二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時傳達至本室教師。
    三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
    四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。
    五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
    六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權(quán)予以清除。
    七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。
    八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關(guān)處理,以免病毒對機器的損害。
    九、有關(guān)處罰方法:
    有下列情況之一的,作出適當經(jīng)濟處罰。
    1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
    2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
    3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
    4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。
    注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
    十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。