合同是經(jīng)過協(xié)商和達成的一種法律約束關(guān)系，具有法律效力。合同的條款應當詳細明確，涵蓋雙方的權(quán)利義務。下面是一些合同草案，您可以根據(jù)具體情況進行修改，以滿足您的實際需求。
合同管理制度辦法篇一
第一條為加強__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。
4、參與合同糾紛的處理;。
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
7、及時向公司領(lǐng)導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責：
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。
3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責：
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。
5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導報告;。
6、參加處理本部門合同糾紛;。
7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導同意后報財務部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第三章授權(quán)。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：
1、公司法定代表人;。
2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責。
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;。
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。
第四章合同審批權(quán)限。
第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程序為：
2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：
1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。
(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;。
(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
(1)合同用語是否規(guī)范;。
(2)文字表達是否確切無誤。
(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;。
(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應注意的事項：
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。
(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第六章合同的簽訂。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見;。
3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;。
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;。
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查，并簽署意見;。
6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;。
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。
8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。
9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第七章合同的履行。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的'，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權(quán)益。
第八章合同的變更與廢除。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。
第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應征得合同各方同意;。
3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準;。
4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案;。
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
第五十一條提請合同糾紛的程序：
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務賬目;。
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;。
5、證人證言;。
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;。
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。
5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章合同的登記、備案與歸檔。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領(lǐng)導。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則。
第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
合同管理制度辦法篇二
為規(guī)范出入境管理隊伍工作、學習、生活秩序，培養(yǎng)民警優(yōu)良的作風和嚴格的紀律，樹立窗口良好形象，提高隊伍戰(zhàn)斗力，圓滿完成各項工作任務，特制定內(nèi)務管理規(guī)定如下：
1、大隊領(lǐng)導應關(guān)心、愛護和嚴格管理全體民警，下級服從上級，同級之間應在大隊長的領(lǐng)導下嚴格履行職責，積極合作，互相尊重，互相支持。
2、保持良好的警容風紀和精神狀態(tài)。窗口接待民警必須按規(guī)定著裝，任何人任何時候、任何場合都應注意儀容、舉止和禮節(jié)，遵守公共秩序、交通規(guī)則、職業(yè)道德和社會公德，自覺維護人民警察的聲譽。
3、嚴格執(zhí)行請示報告制度。及時向大隊領(lǐng)導報告出入境動態(tài)情況和其他與履行職責相關(guān)的情況，不得以任何理由瞞報或遲報。
4、嚴格執(zhí)行作息制度和請銷假制度。按時上、下班，不遲到早退，不竄崗，不擅自離崗，不在上班時間做與工作無關(guān)的事，提高工作效率，確保工作質(zhì)量。工作時間因私外出，必須執(zhí)行請銷假制度的規(guī)定。敏感時期離開市區(qū)應報告大隊長同意，遇緊急情況應做到隨呼隨應，招之即來。
5、增強保密觀念，遵守保密紀律。做好文件、檔案、印章、證件的保管工作。非本大隊人員進入內(nèi)部辦公區(qū)域應得到大隊領(lǐng)導的許可，用于公安業(yè)務的計算機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)，下班時關(guān)好門窗，切斷電源，確保安全。
6、愛護公共財物，做好裝備的維護保養(yǎng)工作。非特殊情況禁止使用外單位的軟盤，嚴防計算機病毒入侵，確保計算機管理系統(tǒng)正常、安全運行。
7、內(nèi)務設置整潔有序。辦公用具及衣物擺放整齊、美觀，及時清除雜物，保持辦公區(qū)域衛(wèi)生。
8、接待群眾態(tài)度和藹，語言文明，問好致意并認真受理。不得推委、扯皮，嚴禁態(tài)度冷、硬、橫，不斷密切警民關(guān)系，為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。
合同管理制度辦法篇三
為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
1.綜合服務部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;。
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;。
2.用人部門負責人。
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
4.公司總經(jīng)理。
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;。
(一)新員工勞動合同簽訂。
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;。
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止。
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;。
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除。
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更。
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內(nèi)反饋。
1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范。
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇四
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三。
十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三。
十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
3、填寫'合同情況月報表'。
合同管理制度辦法篇五
宿舍是學生在校生活的主要場所之一，搞好學生宿舍的內(nèi)務、衛(wèi)生，對確保學生的身心健康具有十分重要的意義。為了給同學們創(chuàng)設一個整潔、有序、安全的宿舍環(huán)境，特制定如下規(guī)定。
住宿生午、晚睡起床后，應整理各自內(nèi)務（要求：蚊帳靠墻垂掛收起，被子疊成方塊，左右床兩面相對。桌面和柜頂要保持干凈，物品要擺放整齊，鞋子排列于床底下且成行，其它生活用品擺放要整齊）。
并及時清倒垃圾于室外衛(wèi)生桶內(nèi)。宿舍門窗每周至少要擦洗兩次，保持明亮干凈。衛(wèi)生間每周至少用潔廁精洗擦兩次。
每個宿舍一周內(nèi)的衛(wèi)生分滿分20分。
四周內(nèi)衛(wèi)生分達到“星級宿舍”標準的，將在宿舍門上掛星，以示榮譽。并于期末按有關(guān)標準給該班加分。綜合宿舍被評為“星級宿舍”，該宿舍得分按人均分加入相應班級期末總分。
1．床上不潔，每人次扣1分；
2．地板、后陽臺不拖洗扣2分；地板、后陽臺、門前走廊有紙屑、果皮或雜物各扣1分；
3．天花板上有蜘蛛網(wǎng)的扣1分；
4．門窗不凈或亂寫、亂畫、亂貼，各扣2分；
5．衣服、毛巾、襪子亂掛于室內(nèi)，每件扣1分；
6．鞋、桶等生活用品亂放，每人次扣1分；
7．室內(nèi)、陽臺上有煙頭扣2分；
8．室內(nèi)垃圾不及時倒掉或桌椅亂擺各扣2分；
9．宿舍不按時關(guān)燈的，每次扣1分，并記1次違紀；
10．內(nèi)外墻壁上亂寫、亂貼、亂畫各扣2分；
11．水桶、潔廁精、廁所刷、掃把、拖把、垃圾鏟（筐）等，每缺一件扣1分。
12．綜合宿舍被扣分的，按居住人數(shù)平均扣除相應班的衛(wèi)生分。
合同管理制度辦法篇六
在當今不斷發(fā)展的世界，合同的用途越來越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
（二） 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；
（三） 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；
（四） 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；
（五） 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；
（六） 負責經(jīng)濟合同的檔案管理；
（七） 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 合同的主體
（一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
（二） 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
（三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條 當事人的名稱、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條 合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
第十條 質(zhì)量條款：
有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款：
（一） 價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；
（二） 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；
（三） 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
（一） 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
（三） 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的'解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
（二） 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。
（一） 經(jīng)營狀況嚴重惡化；
（二） 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；
（三） 喪失商業(yè)信譽；
（四） 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
第三十一條 債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
（二） 在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
（一） 標的超過100萬元的；
（二） 預付定金或預付貨款超過10萬元的；
（三） 聯(lián)營、合資、合作合同；
（四） 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批：
（一） 標的超過500萬元的；
（二） 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：
（一） 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；
（二） 內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：
（一） 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二） 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三） 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
（四） 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
（一） 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
（二） 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
（三） 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
（一） 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
（二） 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
（三） 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
（四） 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
（一） 董事會、總經(jīng)理交辦的；
（二） 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；
（三） 其他應由法律顧問室處理的。
第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
（一） 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。
（二） 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。
（三） 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
（二） 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
（三） 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目；
（四） 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
（五） 有關(guān)違約的證據(jù)材料；
（六） 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇七
保安(護衛(wèi))隊內(nèi)務設置(主要指值班室、宿舍內(nèi)務)應當利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛(wèi)生要求。
值班室、宿舍內(nèi)只準張貼(懸掛)公司統(tǒng)一的崗位職責、工作程序、常用規(guī)范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一。
值班室內(nèi)務
1、值班桌面必須保持干凈、整齊,不得放置與工作無關(guān)的物品。
2、值班桌抽屜內(nèi)必須保持干凈、整齊,物品放置有序。
3、文件柜內(nèi)物品必須保持干凈、整齊。
4、值班室內(nèi)地面、窗戶、門等必須保持干凈、無積塵、無污跡,交班人員必須在交班前徹底清潔值班室衛(wèi)生。
宿舍內(nèi)務
1、地面干凈、無積塵、無污跡。
2、床鋪上被子、枕頭和床鋪下鞋子擺放統(tǒng)一、整齊。床鋪下需要擺放其他物品的,也應按照整齊劃一的標準,分類統(tǒng)一擺放。零散物品應統(tǒng)一放置到整理盒內(nèi),分類擺放整齊。
3、床頭柜、衣柜、書桌等物品統(tǒng)一標準,擺放整齊。
4、墻體、窗戶保持干凈、無污跡。
5、建立宿舍每日衛(wèi)生值班制度。保安(護衛(wèi))隊長應安排宿舍內(nèi)成員輪流值班,將每日宿舍衛(wèi)生責任到人,并設立值班記錄。
6、建立宿舍每月大掃除制度。保安(護衛(wèi))隊長應安排每月不少于一次全體保安(護衛(wèi))參加的衛(wèi)生大掃除(當班人員除外)。
各管理中心(處)應將值班室內(nèi)務和宿舍內(nèi)務檢查列入保安(護衛(wèi))員的月度考核。
合同管理制度辦法篇八
第一條為了加強上海理工大學(以下簡稱“學?！?合同管理，維護國家及學校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同，是指以學?；?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議，下同)。
第三條學校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章合同管理部門及職責。
第五條學校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
第六條校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導學校合同事務。主要職責包括：
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務提供必要的法律咨詢服務；
(三)受學校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
(四)負責對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專項歸口管理部門指負責指導及開展履行合同，合同業(yè)務聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
(一)人事處(人才交流中心)：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負責學校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
(七)圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務等合同的管理；
第八條合同專項歸口管理部門的主要職責包括：
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負責有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學校檔案館。
第九條資產(chǎn)設備與實驗室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(一)項至第(三)項，資產(chǎn)設備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四)項。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。
第十一條學校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
第十三條學校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門進行審查。
第十四條除學校法定代表人直接簽署合同外，學校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學?；虿块T名義簽訂合同。
第十五條學校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學校統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：
重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學校法定代表人或分管校領(lǐng)導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。
學校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
學校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條簽訂合同的審批程序是：
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導審批的合同，應將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領(lǐng)導審批后，再向相應的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務，相關(guān)部門應給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。
合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
第四章合同的管理。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關(guān)責任人校內(nèi)行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
(一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的；
(二)超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的；
(三)與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；
(五)利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
(六)未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
(七)其他違反法律法規(guī)和學校紀律的行為，給學校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權(quán)利減少和喪失的，學校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長辦公室負責解釋。
合同管理制度辦法篇九
為了改善職工的工作條件，更好地維護工作環(huán)境，保護職工的安全與健康，保證工作效率的提高，制定本程序。
適用于本中心各科室檢測，辦公環(huán)境的管理。
試驗室內(nèi)務管理由檢測科室負責人負責實施，中心辦質(zhì)量監(jiān)督員負責監(jiān)督檢查。
1、每位職工需保障其工作范圍內(nèi)地面、門窗、辦公座椅，資料柜工作環(huán)境的整潔，上班后、檢測工作完成后應及時清掃，做好衛(wèi)生工作。
2、每位職工應自覺遵守社會公德，講究環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮、亂倒垃圾、臟水等廢物。
3、試驗室內(nèi)不準存放與檢測工作無關(guān)的私人用品;不準隨便拉線，釘釘子，固定設備未經(jīng)批準不得隨意移動。
4、儀器設備使用完畢后，要進行正常保養(yǎng)，保證設備整齊。
工作區(qū)域內(nèi)必須嚴格保持良好的秩序，不得在工作區(qū)域內(nèi)進行任何與業(yè)務無關(guān)的活動。
在試驗室工作必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，按規(guī)定著裝。
試驗室要保持通道暢通，樣品擺放要有序、整齊、美觀、檢畢樣品要及時退樣清理，不允許在試驗室長期存放。
檢驗人員業(yè)余時間加班需經(jīng)室負責人批準，報有關(guān)部門備查。
未經(jīng)中心主任批準，不得將本中心的資料、設備、物品外借。
除本室人員及本中心有關(guān)工作人員外，其它人員不得擅自進入試驗室。外單位來人參觀或?qū)W習，必須經(jīng)中心主任批準，并由專人陪同。
每天下班前，要認真檢查水源、電源、氣源、關(guān)閉門窗，做好安全工作。
合同管理制度辦法篇十
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂。
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1.部首部分，
注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準。
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標的超過100萬元的;。
預付定金或預付貨款超過10萬元的;。
聯(lián)營、合資、合作合同;。
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的;。
投資100萬元以上的聯(lián)營、
合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行。
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除。
第22條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條變理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行用權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理。
第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，
法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經(jīng)理交辦的;。
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;。
3.其他應由法律顧問室處理的。
第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目;。
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、
樣品或鑒定報告;。
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第43條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第46條法律顧問室的主要職責是：
1.負責管理公司的各類合同;。
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);。
4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;。
5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;。
6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;。
7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;。
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;。
5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;。
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，
可以發(fā)給法人委托證書：
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟私、損公肥私。
2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調(diào)動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
合同管理制度辦法篇十一
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的.辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務管理標準如下:
1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內(nèi),嚴禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。
嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
合同管理制度辦法篇十二
為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
1、所有員工必須按照公司規(guī)定穿員工工作服，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、員工工作服配發(fā)給員工后，如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時，由本人填寫申請表，寫明情況，經(jīng)綜合部核實后，遞交公司領(lǐng)導審批后，準予提前換發(fā)。
3、如因個人原因，造成員工工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應的費用(實際購買價)。
4、員工離職時，員工須將工作牌和v工作服一起交還，同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除)：
(1)未滿三個月離職者，收取工作服成本的70%費用;
(2)未滿半年離職者，收取工作服成本的50%費用。
1、員工未按要求穿著員工工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司員工工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;
3、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、員工工作服應保持整潔，如有污損，員工應自費進行清洗或修補;
8、主管上級有指導與監(jiān)督員工穿用員工工作服的責任。
合同管理制度辦法篇十三
1、早晨8—9點，向其負責的各樓層發(fā)送干凈的棉織品數(shù)，并與該層服務員做好數(shù)量交接及記錄(干凈棉織品為頭天的最后一次臟的布草)
3、對被嚴重污染的布草要做特別交接及清晰非;
4、配合樓層服務員，將樓層布草管理好，確保每日本樓層布草數(shù)量總數(shù)不變。
1、在工作中，嚴禁因操作不當，將布草損壞，產(chǎn)生污染;
2、認真如實填寫工作清潔表，做好工作交接記錄;
3、如果本樓層布草臨時不夠用，必須與別的樓層更換，不得借用;
5、認真與布草員配合做好布草記錄，確保布草丟失;
6、需要報廢更換的布草，認真保存好，每周六由布草員將進行更換;
7、客人拿走或賠償?shù)模恐芰刹疾輪T進行補充;
8、確保每日本樓層布草總數(shù)不變，各班次要認真交接，有問題要及時反映;
1、每日必須核查每層的布草總數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題及時追查;
2、及時向前臺所要“賠償單”，做好記錄;
3、認真落實布草使用中的各項工作，確保所負責各層的布草管理工作的順序進行。
合同管理制度辦法篇十四
（1）各樓層指定固定客房員工為該樓層布草管理第一責任人。
（2）各樓層對撤下來的臟布草進行分類整齊存放。
（3）在布草洗滌商清點布草之前最好能清點一遍臟布草，并做相關(guān)記錄，在布草洗滌商清點時，客房管理人員（主管或領(lǐng)班）至少一人在場，同該樓層客房服務員對臟布草進行清點。將清點結(jié)果進行對照比較。
（3）對退洗布草單獨存放，清點結(jié)果要單獨記錄標識，要求布草洗滌商開相應借據(jù)證明（布草名稱，規(guī)格，數(shù)量，日期，人員），以方便在送貨時單獨核算，避免混淆。
（4）樓層之間臟布草不允許混在一起。
（5）住客房如需要臨時更換布草（晚上），要確保更換的干凈布草和撤下來的臟布草數(shù)量對等，防止退房查房疏漏。否則，要有相關(guān)記錄，并做好工作交接。
（1）指定樓層布草第一責任人。
（2）干凈布草要整齊分類擺放于布草架上。
（3）客房管理人員根據(jù)各樓層的房間數(shù)分配各樓層布草的安全庫存，將樓層布草配比表貼于各樓層布草間。如中間有變動，需及時更新。
（4）樓層之間布草不允許私自竄用。
（1）在途布草的第一責任人為客房主管。
（2）對退洗布草要準確記錄，并有相關(guān)憑證，退洗布草如長時間未送還，客房主管要及時催送。
（3）客房管理人員對洗滌質(zhì)量要定期跟進。必要時要及時上報，到布草洗滌現(xiàn)場了解情況。
（1）布草如需報損，客房管理人員需及時了解報損原因，確認是否屬于正常報損，否則需有相應的賠償說明（客賠，布草洗滌賠償，員工賠償?shù)龋顚憟髶p單，并上報酒店總經(jīng)理簽字，財務留存。
（2）布草外部調(diào)撥需要酒店負總經(jīng)理簽字同意，有相關(guān)記錄憑證，財務留存。內(nèi)部調(diào)撥要上報，客房管理人員要有相關(guān)記錄，及時調(diào)整相關(guān)變動樓層臺賬記錄。
合同管理制度辦法篇十五
為進一步規(guī)范醫(yī)院被服的管理工作，在做好科室被服保障工作的同時有效降低被服使用成本，根據(jù)我院被服保障現(xiàn)狀，經(jīng)廣泛征求各科室意見，結(jié)合各科室的實際情況，制定了《成都醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院被服管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。請各科室依照本《規(guī)定》認真執(zhí)行。具體細則如下：
按照用途，被服分為醫(yī)用被服、工作人員的工作服及值班被服三大類。
1.醫(yī)用被服包括：床單(含中單)、被套、枕套、棉(被)絮、枕芯等病房床上用品，手術(shù)室用的手術(shù)衣、洗手衣(褲)、隔離衣(褲)、各類敷料等，以及其它醫(yī)用被服。
2.工作人員的工作服包括：醫(yī)生、護士工作服。
3.值班被服包括：各科室醫(yī)生、護士值班用被服。
醫(yī)院被服供應保障中心全面負責全院各類被服洗滌保障工作。總務科負責對其的監(jiān)督和管理工作，被服供應保障中心的主要職責包括：
1.負責待洗滌被服的收集、轉(zhuǎn)運、登記工作。
2.負責已洗滌被服的接收、分類、發(fā)放、登記工作。
3.負責全院各類被服洗滌費用的登統(tǒng)計工作，根據(jù)科室被服洗滌數(shù)量，按月進行洗滌成本核算。
4.負責全院醫(yī)用被服(手術(shù)室各類專用被服除外)增補、報廢申請工作。
1.醫(yī)用被服：為了規(guī)范醫(yī)用被服的洗滌、收送程序，除感染科外，所有被服不再區(qū)分科室，實行統(tǒng)一收送、集中洗滌?？剖业谋环齑婊鶖?shù)應嚴格控制在實際開展床位數(shù)的20%以內(nèi)?？剖一鶖?shù)如需增加，應以報告形式報總務科存檔。
2.工作服：由總務科負責統(tǒng)一印制醫(yī)院名稱標識，由個人自行填寫個人、科室信息，總務科負責集中洗滌、分科發(fā)放?？剖胰缧柙黾庸ぷ鞣瑧詧蟾嫘问綀罂倓湛平?jīng)院領(lǐng)導審批后，總務科負責采購發(fā)放。
3.值班被服：由總務科負責集中洗滌、分科發(fā)放?？剖胰缧柙黾又蛋啾环瑧詧蟾嫘问綀罂倓湛平?jīng)院領(lǐng)導審批后，總務科負責采購發(fā)放。
1.醫(yī)用被服：醫(yī)用被服破損修補后仍無法達到使用要求時，應及時做報廢處理。需報廢的醫(yī)用被服，統(tǒng)一由被服供應保障中心集中填寫報廢申請單(見附件1)，按時(每季1次)會同總務科、護理部、部分科室現(xiàn)場鑒定，并由總務科長簽署意見，經(jīng)分管副院長批準，辦理報廢手續(xù)。報廢的醫(yī)療被服按醫(yī)療垃圾的處置方法統(tǒng)一回收處置。被服供應保障中心憑報廢申請單向總務科如數(shù)領(lǐng)取新被服。
2.工作服、值班被服：由各科室根據(jù)被服實際使用情況，每月末(第四周)集中填寫報廢申請單，由總務科長簽署意見，經(jīng)分管副院長批準，辦理報廢手續(xù)。
被服的采購由總務科負責，為節(jié)約成本，醫(yī)院被服保障實行零庫存管理。
1.醫(yī)用被服的采購：根據(jù)報廢數(shù)量及被服使用實際情況，總務科按季度上報采購計劃，報院領(lǐng)導審批后，總務科按相關(guān)規(guī)定負責采購發(fā)放。
2.醫(yī)生、護士工作服的采購：由科室根據(jù)臨床工作需要將采購申請報總務科，總務科審核后報分管院領(lǐng)導審批，總務科按相關(guān)規(guī)定負責采購發(fā)放。
1.被服的洗滌成本扣除：
按照各科室的實際洗滌量進行洗滌成本扣除。
2.被服的采購成本扣除：
(1)床單元三件套(床單、被套、枕套)采購成本按照各科室三件套洗滌費用占全院三件套洗滌總費用的百分比進行扣除。
(2)麻醉科、門診手術(shù)室除三件套外的各類醫(yī)用被服，以及感染科各類被服按實際采購量進行被服成本扣除。
(3)工作服、值班被服的使用成本按照各科室實際采購量進行扣除。
(4)具體的被服使用成本扣除辦法見附件2。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總務科負責解釋。
合同管理制度辦法篇十六
2、樓層有指定的布草管理員管理該樓層的布草，并對布草的數(shù)量及洗滌質(zhì)量負責，如有遺失，先追究該樓層布草管理員的責任。
3、各包房的布草分開管理，分別計數(shù)。如包房之間發(fā)生布草借用，必須做好記錄并及時歸還。
4、洗滌部門人員分別到各樓層收取臟布草，按包房分開清點，并單獨填寫收取數(shù)量;洗滌部門人員根據(jù)各樓層送洗的臟布草數(shù)量，配送相同數(shù)量的干凈布草到各樓層。如洗滌部門有部分布草未能及時返還，應清晰注明布草拖欠數(shù)量及歸還期限，并有雙方簽名確認。
5、每天上早班后由布草管理員組織早班服務員清點的所有包房布草，認真記錄并核對數(shù)量是否與固定配備數(shù)相符。如有差異，及時查找原因，并報告酒店主管。
6、每周由酒店主管清點或抽查一次布草數(shù)量。
7、臟布草回收袋裝好，不可直接堆放在地上。
1、洗滌部門收送布草須避開酒店營業(yè)高峰期。注意洗滌部門人員在酒店范圍內(nèi)活動必須嚴格遵守酒店規(guī)章要求。
2、清點臟布草時應避開客人的視線，用墊布墊好，不可直接在走廊清點臟布草。
3、收取布草時，各樓層分開點數(shù)。負責清點布草的服務員先將服務員工作表上記錄的布草使用情況匯總，協(xié)同洗滌部門人員一起分揀布草并現(xiàn)場清點、記錄，服務員將清點數(shù)量與匯總情況一一核對，看是否相符。數(shù)量及狀況確定后，雙方責任人簽名確認。
4、布草有嚴重污跡的打個結(jié)做標記并單獨存放，告知洗滌部門做特別處理，并做好記錄。
1、根據(jù)洗滌部門送回干凈布草的時間，安排各包房服務員固定配備數(shù)補充布草。酒店任何員工不能以任何理由占用客用布草。
2、洗滌部門送回的布草，由酒店派人按雙方約定的驗收及質(zhì)量標準進行檢查;如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題要及時退洗或要求賠償，并做好記錄。驗收完畢，雙方責任人共同在驗收交接單上簽字確認。以驗收單注明的類別及數(shù)目作為結(jié)算依據(jù)。
3、收回的布草必須按照指定規(guī)格折疊。
1、服務員發(fā)現(xiàn)損壞的布草要及時通知主管。主管視布草損壞程度和損壞時間要求賠償。
2、布草破損，虛邊或發(fā)黑嚴重的，不得再投入使用，必須申請報廢。
3、布草報廢須填寫報損單，將報廢原因記錄清楚，每月月底盤點時統(tǒng)一交酒店總經(jīng)理處理。
4、已經(jīng)報廢的布草與可用布草分開存放。可用作抹布或廢布;
1、平時綜合檢查時，布草質(zhì)量將作為重點檢查內(nèi)容之一;
2、盡量做到桌面整體衛(wèi)生合格、客人對本店布草衛(wèi)生質(zhì)量的投訴將作為本店總經(jīng)理對客服務質(zhì)量考核的一部分。
合同管理制度辦法篇十七
(1)布草員每日在樓層服務員工作過程中對樓層服務員進行以臟換新的布草配送工作，以保證樓層服務員工作的正常開展。
(2)每日樓層服務員在當日工作完成后按定量配置布草：
工作車配量：1.2m床單:10個;1.2m被套10個;浴巾：12個;面巾：20個;方巾：20個;地巾：10個。
工作車不配置1.8m及2.0m的床單、被套，需要時由布草員進行配送。布草員根據(jù)樓層服務員所需進行配送，領(lǐng)取人員簽收后，由布草員填寫《布草發(fā)放表》。
(3)領(lǐng)班每天對樓層服務員的相關(guān)表格進行核查，并與布草員的《布草發(fā)放表》進行核對。
(4)每周，部門管理人員不定期對樓層服務員工作車進行3次抽查，每次抽查4個工作車，核對樓層服務員配車量。
(1)客房10樓與15樓工作間設臟布草間，新舊布草分隔管理。
(2)每日由布草員上樓與樓層服務員完成臟布草的交接與數(shù)量清點，填寫《樓層布草收取表》。
(3)臟布草收取后由布草員對臟布草進行分類存放，方便外洗交接工作。
(4)對需要特殊處理的布草需單獨交接，并打結(jié)作上記號，要求外洗店做特殊洗滌處理。
(1)每日下午16：00-18：00，由布草員完成與洗衣廠的新舊布草交接、點數(shù)、確認工作。雙方交接過程中，布草員與外洗雙方核實數(shù)量，并與當日布草收取量核實，確認無誤后才能進行布草送洗。
(2)每日收取干凈布草時送出臟布草，臟布草在樓層收取時填寫《樓層臟布草收取表》，最后匯總填寫外洗收取和送洗交接單。
(3)填寫《每日布草交接表》。
(4)收取干凈布草時，由布草員按個數(shù)清點核實，并檢查布草洗滌后的顏色，手感，完好度，如有問題需立即向上級領(lǐng)導匯報。發(fā)現(xiàn)有未洗干凈布草后，要求外洗店進行返洗并填寫《返洗統(tǒng)計表》。
(1)餐飲布草洗滌需當日交接，隔日領(lǐng)取。
(2)餐飲部將布草送入布草房，由布草員對交接布草進行點數(shù)核實，填寫餐飲布草交接單。
(3)布草員與外洗人員交接餐飲布草時需要求外洗人員分開打包，嚴禁與樓層布草混雜。送回時也應分開交接。
(4)布草員在收取餐飲外洗送回布草時按個數(shù)清點，并抽查送回布草中有無未洗滌到位的布草。
(1)每日布草員對布草房進行分類，定量整理碼放并對布草進行日盤點工作，填寫《布草房每日結(jié)存報表》。
(2)每月15日和每月30日下午18：00，由部門主管牽頭，對布草房及樓層分區(qū)域進行布草盤點。
(3)由部門主管對盤點結(jié)果進行統(tǒng)計，出現(xiàn)差缺的查找原因，并將盤點結(jié)果報部門經(jīng)理。
(1)房間布草嚴格按照床型規(guī)格，配置數(shù)量進行更換。
(2)不允許使用布草進行衛(wèi)生清潔，由領(lǐng)班每日對樓層服務員進行監(jiān)管。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)實際情況對樓層服務員作出相應處罰或者賠償。
(3)干凈布草與臟布草分開存放，臟布草撤出房間應立即裝入布草車內(nèi)，以避免二次污染。樓層服務員每日應對布草車進行清潔。
(1)干凈布草必須分類，定量整齊碼放入布草房貨架。
(2)干凈布草使用做到先進先出的原則。
(3)每周布草員需對貨架進行清潔整理。
(1)布草房無人的情況下必須上鎖。非布草管理人員不得進入布草房，不得違規(guī)領(lǐng)用。
(2)未經(jīng)部門管理員許可，各崗位不得私自挪用他人的布草，借用布草須報領(lǐng)班同意方可進行。使用后做到有借有還。
(3)做完衛(wèi)生后，所有樓層布草車放入指定位置，并鎖閉工作間門。
(4)客房人員不得私自將物品帶離酒店和使用，否則按酒店相關(guān)制度處罰。
(5)表格必須如實填寫，不得弄虛作假。
(6)布草員對布草房保管的布草負管理責任，樓層服務員對工作布草負管理責任，如有差缺，按酒店相關(guān)制度處理。
合同管理制度辦法篇一
第一條為加強__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。
4、參與合同糾紛的處理;。
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
7、及時向公司領(lǐng)導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責：
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。
3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責：
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。
5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導報告;。
6、參加處理本部門合同糾紛;。
7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導同意后報財務部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第三章授權(quán)。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：
1、公司法定代表人;。
2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責。
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;。
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。
第四章合同審批權(quán)限。
第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程序為：
2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：
1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。
(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;。
(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
(1)合同用語是否規(guī)范;。
(2)文字表達是否確切無誤。
(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;。
(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應注意的事項：
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。
(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第六章合同的簽訂。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見;。
3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;。
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;。
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查，并簽署意見;。
6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;。
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。
8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。
9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第七章合同的履行。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的'，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權(quán)益。
第八章合同的變更與廢除。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。
第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應征得合同各方同意;。
3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準;。
4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案;。
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
第五十一條提請合同糾紛的程序：
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務賬目;。
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;。
5、證人證言;。
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;。
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。
5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章合同的登記、備案與歸檔。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領(lǐng)導。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則。
第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
合同管理制度辦法篇二
為規(guī)范出入境管理隊伍工作、學習、生活秩序，培養(yǎng)民警優(yōu)良的作風和嚴格的紀律，樹立窗口良好形象，提高隊伍戰(zhàn)斗力，圓滿完成各項工作任務，特制定內(nèi)務管理規(guī)定如下：
1、大隊領(lǐng)導應關(guān)心、愛護和嚴格管理全體民警，下級服從上級，同級之間應在大隊長的領(lǐng)導下嚴格履行職責，積極合作，互相尊重，互相支持。
2、保持良好的警容風紀和精神狀態(tài)。窗口接待民警必須按規(guī)定著裝，任何人任何時候、任何場合都應注意儀容、舉止和禮節(jié)，遵守公共秩序、交通規(guī)則、職業(yè)道德和社會公德，自覺維護人民警察的聲譽。
3、嚴格執(zhí)行請示報告制度。及時向大隊領(lǐng)導報告出入境動態(tài)情況和其他與履行職責相關(guān)的情況，不得以任何理由瞞報或遲報。
4、嚴格執(zhí)行作息制度和請銷假制度。按時上、下班，不遲到早退，不竄崗，不擅自離崗，不在上班時間做與工作無關(guān)的事，提高工作效率，確保工作質(zhì)量。工作時間因私外出，必須執(zhí)行請銷假制度的規(guī)定。敏感時期離開市區(qū)應報告大隊長同意，遇緊急情況應做到隨呼隨應，招之即來。
5、增強保密觀念，遵守保密紀律。做好文件、檔案、印章、證件的保管工作。非本大隊人員進入內(nèi)部辦公區(qū)域應得到大隊領(lǐng)導的許可，用于公安業(yè)務的計算機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)，下班時關(guān)好門窗，切斷電源，確保安全。
6、愛護公共財物，做好裝備的維護保養(yǎng)工作。非特殊情況禁止使用外單位的軟盤，嚴防計算機病毒入侵，確保計算機管理系統(tǒng)正常、安全運行。
7、內(nèi)務設置整潔有序。辦公用具及衣物擺放整齊、美觀，及時清除雜物，保持辦公區(qū)域衛(wèi)生。
8、接待群眾態(tài)度和藹，語言文明，問好致意并認真受理。不得推委、扯皮，嚴禁態(tài)度冷、硬、橫，不斷密切警民關(guān)系，為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。
合同管理制度辦法篇三
為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
1.綜合服務部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;。
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;。
2.用人部門負責人。
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
4.公司總經(jīng)理。
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;。
(一)新員工勞動合同簽訂。
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;。
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止。
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;。
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除。
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更。
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內(nèi)反饋。
1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范。
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇四
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三。
十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三。
十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
3、填寫'合同情況月報表'。
合同管理制度辦法篇五
宿舍是學生在校生活的主要場所之一，搞好學生宿舍的內(nèi)務、衛(wèi)生，對確保學生的身心健康具有十分重要的意義。為了給同學們創(chuàng)設一個整潔、有序、安全的宿舍環(huán)境，特制定如下規(guī)定。
住宿生午、晚睡起床后，應整理各自內(nèi)務（要求：蚊帳靠墻垂掛收起，被子疊成方塊，左右床兩面相對。桌面和柜頂要保持干凈，物品要擺放整齊，鞋子排列于床底下且成行，其它生活用品擺放要整齊）。
并及時清倒垃圾于室外衛(wèi)生桶內(nèi)。宿舍門窗每周至少要擦洗兩次，保持明亮干凈。衛(wèi)生間每周至少用潔廁精洗擦兩次。
每個宿舍一周內(nèi)的衛(wèi)生分滿分20分。
四周內(nèi)衛(wèi)生分達到“星級宿舍”標準的，將在宿舍門上掛星，以示榮譽。并于期末按有關(guān)標準給該班加分。綜合宿舍被評為“星級宿舍”，該宿舍得分按人均分加入相應班級期末總分。
1．床上不潔，每人次扣1分；
2．地板、后陽臺不拖洗扣2分；地板、后陽臺、門前走廊有紙屑、果皮或雜物各扣1分；
3．天花板上有蜘蛛網(wǎng)的扣1分；
4．門窗不凈或亂寫、亂畫、亂貼，各扣2分；
5．衣服、毛巾、襪子亂掛于室內(nèi)，每件扣1分；
6．鞋、桶等生活用品亂放，每人次扣1分；
7．室內(nèi)、陽臺上有煙頭扣2分；
8．室內(nèi)垃圾不及時倒掉或桌椅亂擺各扣2分；
9．宿舍不按時關(guān)燈的，每次扣1分，并記1次違紀；
10．內(nèi)外墻壁上亂寫、亂貼、亂畫各扣2分；
11．水桶、潔廁精、廁所刷、掃把、拖把、垃圾鏟（筐）等，每缺一件扣1分。
12．綜合宿舍被扣分的，按居住人數(shù)平均扣除相應班的衛(wèi)生分。
合同管理制度辦法篇六
在當今不斷發(fā)展的世界，合同的用途越來越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
（二） 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；
（三） 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；
（四） 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；
（五） 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；
（六） 負責經(jīng)濟合同的檔案管理；
（七） 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 合同的主體
（一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
（二） 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
（三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條 當事人的名稱、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條 合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
第十條 質(zhì)量條款：
有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款：
（一） 價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；
（二） 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；
（三） 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
（一） 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
（三） 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的'解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
（二） 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。
（一） 經(jīng)營狀況嚴重惡化；
（二） 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；
（三） 喪失商業(yè)信譽；
（四） 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
第三十一條 債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
（二） 在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
（一） 標的超過100萬元的；
（二） 預付定金或預付貨款超過10萬元的；
（三） 聯(lián)營、合資、合作合同；
（四） 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批：
（一） 標的超過500萬元的；
（二） 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：
（一） 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；
（二） 內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：
（一） 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二） 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三） 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
（四） 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
（一） 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
（二） 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
（三） 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
（一） 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
（二） 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
（三） 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
（四） 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
（一） 董事會、總經(jīng)理交辦的；
（二） 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；
（三） 其他應由法律顧問室處理的。
第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
（一） 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。
（二） 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。
（三） 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
（二） 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
（三） 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目；
（四） 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
（五） 有關(guān)違約的證據(jù)材料；
（六） 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇七
保安(護衛(wèi))隊內(nèi)務設置(主要指值班室、宿舍內(nèi)務)應當利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛(wèi)生要求。
值班室、宿舍內(nèi)只準張貼(懸掛)公司統(tǒng)一的崗位職責、工作程序、常用規(guī)范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一。
值班室內(nèi)務
1、值班桌面必須保持干凈、整齊,不得放置與工作無關(guān)的物品。
2、值班桌抽屜內(nèi)必須保持干凈、整齊,物品放置有序。
3、文件柜內(nèi)物品必須保持干凈、整齊。
4、值班室內(nèi)地面、窗戶、門等必須保持干凈、無積塵、無污跡,交班人員必須在交班前徹底清潔值班室衛(wèi)生。
宿舍內(nèi)務
1、地面干凈、無積塵、無污跡。
2、床鋪上被子、枕頭和床鋪下鞋子擺放統(tǒng)一、整齊。床鋪下需要擺放其他物品的,也應按照整齊劃一的標準,分類統(tǒng)一擺放。零散物品應統(tǒng)一放置到整理盒內(nèi),分類擺放整齊。
3、床頭柜、衣柜、書桌等物品統(tǒng)一標準,擺放整齊。
4、墻體、窗戶保持干凈、無污跡。
5、建立宿舍每日衛(wèi)生值班制度。保安(護衛(wèi))隊長應安排宿舍內(nèi)成員輪流值班,將每日宿舍衛(wèi)生責任到人,并設立值班記錄。
6、建立宿舍每月大掃除制度。保安(護衛(wèi))隊長應安排每月不少于一次全體保安(護衛(wèi))參加的衛(wèi)生大掃除(當班人員除外)。
各管理中心(處)應將值班室內(nèi)務和宿舍內(nèi)務檢查列入保安(護衛(wèi))員的月度考核。
合同管理制度辦法篇八
第一條為了加強上海理工大學(以下簡稱“學?！?合同管理，維護國家及學校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同，是指以學?；?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議，下同)。
第三條學校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章合同管理部門及職責。
第五條學校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
第六條校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導學校合同事務。主要職責包括：
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務提供必要的法律咨詢服務；
(三)受學校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
(四)負責對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專項歸口管理部門指負責指導及開展履行合同，合同業(yè)務聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
(一)人事處(人才交流中心)：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負責學校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
(七)圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務等合同的管理；
第八條合同專項歸口管理部門的主要職責包括：
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負責有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學校檔案館。
第九條資產(chǎn)設備與實驗室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(一)項至第(三)項，資產(chǎn)設備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四)項。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。
第十一條學校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
第十三條學校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門進行審查。
第十四條除學校法定代表人直接簽署合同外，學校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學?；虿块T名義簽訂合同。
第十五條學校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學校統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：
重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學校法定代表人或分管校領(lǐng)導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。
學校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
學校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條簽訂合同的審批程序是：
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導審批的合同，應將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領(lǐng)導審批后，再向相應的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務，相關(guān)部門應給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。
合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
第四章合同的管理。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關(guān)責任人校內(nèi)行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
(一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的；
(二)超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的；
(三)與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；
(五)利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
(六)未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
(七)其他違反法律法規(guī)和學校紀律的行為，給學校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權(quán)利減少和喪失的，學校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長辦公室負責解釋。
合同管理制度辦法篇九
為了改善職工的工作條件，更好地維護工作環(huán)境，保護職工的安全與健康，保證工作效率的提高，制定本程序。
適用于本中心各科室檢測，辦公環(huán)境的管理。
試驗室內(nèi)務管理由檢測科室負責人負責實施，中心辦質(zhì)量監(jiān)督員負責監(jiān)督檢查。
1、每位職工需保障其工作范圍內(nèi)地面、門窗、辦公座椅，資料柜工作環(huán)境的整潔，上班后、檢測工作完成后應及時清掃，做好衛(wèi)生工作。
2、每位職工應自覺遵守社會公德，講究環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮、亂倒垃圾、臟水等廢物。
3、試驗室內(nèi)不準存放與檢測工作無關(guān)的私人用品;不準隨便拉線，釘釘子，固定設備未經(jīng)批準不得隨意移動。
4、儀器設備使用完畢后，要進行正常保養(yǎng)，保證設備整齊。
工作區(qū)域內(nèi)必須嚴格保持良好的秩序，不得在工作區(qū)域內(nèi)進行任何與業(yè)務無關(guān)的活動。
在試驗室工作必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，按規(guī)定著裝。
試驗室要保持通道暢通，樣品擺放要有序、整齊、美觀、檢畢樣品要及時退樣清理，不允許在試驗室長期存放。
檢驗人員業(yè)余時間加班需經(jīng)室負責人批準，報有關(guān)部門備查。
未經(jīng)中心主任批準，不得將本中心的資料、設備、物品外借。
除本室人員及本中心有關(guān)工作人員外，其它人員不得擅自進入試驗室。外單位來人參觀或?qū)W習，必須經(jīng)中心主任批準，并由專人陪同。
每天下班前，要認真檢查水源、電源、氣源、關(guān)閉門窗，做好安全工作。
合同管理制度辦法篇十
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂。
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1.部首部分，
注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準。
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標的超過100萬元的;。
預付定金或預付貨款超過10萬元的;。
聯(lián)營、合資、合作合同;。
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的;。
投資100萬元以上的聯(lián)營、
合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行。
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除。
第22條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條變理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行用權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理。
第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，
法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經(jīng)理交辦的;。
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;。
3.其他應由法律顧問室處理的。
第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目;。
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、
樣品或鑒定報告;。
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第43條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第46條法律顧問室的主要職責是：
1.負責管理公司的各類合同;。
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);。
4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;。
5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;。
6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;。
7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;。
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;。
5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;。
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，
可以發(fā)給法人委托證書：
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟私、損公肥私。
2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調(diào)動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
合同管理制度辦法篇十一
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的.辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務管理標準如下:
1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內(nèi),嚴禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。
嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
合同管理制度辦法篇十二
為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
1、所有員工必須按照公司規(guī)定穿員工工作服，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、員工工作服配發(fā)給員工后，如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時，由本人填寫申請表，寫明情況，經(jīng)綜合部核實后，遞交公司領(lǐng)導審批后，準予提前換發(fā)。
3、如因個人原因，造成員工工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應的費用(實際購買價)。
4、員工離職時，員工須將工作牌和v工作服一起交還，同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除)：
(1)未滿三個月離職者，收取工作服成本的70%費用;
(2)未滿半年離職者，收取工作服成本的50%費用。
1、員工未按要求穿著員工工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司員工工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;
3、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、員工工作服應保持整潔，如有污損，員工應自費進行清洗或修補;
8、主管上級有指導與監(jiān)督員工穿用員工工作服的責任。
合同管理制度辦法篇十三
1、早晨8—9點，向其負責的各樓層發(fā)送干凈的棉織品數(shù)，并與該層服務員做好數(shù)量交接及記錄(干凈棉織品為頭天的最后一次臟的布草)
3、對被嚴重污染的布草要做特別交接及清晰非;
4、配合樓層服務員，將樓層布草管理好，確保每日本樓層布草數(shù)量總數(shù)不變。
1、在工作中，嚴禁因操作不當，將布草損壞，產(chǎn)生污染;
2、認真如實填寫工作清潔表，做好工作交接記錄;
3、如果本樓層布草臨時不夠用，必須與別的樓層更換，不得借用;
5、認真與布草員配合做好布草記錄，確保布草丟失;
6、需要報廢更換的布草，認真保存好，每周六由布草員將進行更換;
7、客人拿走或賠償?shù)模恐芰刹疾輪T進行補充;
8、確保每日本樓層布草總數(shù)不變，各班次要認真交接，有問題要及時反映;
1、每日必須核查每層的布草總數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題及時追查;
2、及時向前臺所要“賠償單”，做好記錄;
3、認真落實布草使用中的各項工作，確保所負責各層的布草管理工作的順序進行。
合同管理制度辦法篇十四
（1）各樓層指定固定客房員工為該樓層布草管理第一責任人。
（2）各樓層對撤下來的臟布草進行分類整齊存放。
（3）在布草洗滌商清點布草之前最好能清點一遍臟布草，并做相關(guān)記錄，在布草洗滌商清點時，客房管理人員（主管或領(lǐng)班）至少一人在場，同該樓層客房服務員對臟布草進行清點。將清點結(jié)果進行對照比較。
（3）對退洗布草單獨存放，清點結(jié)果要單獨記錄標識，要求布草洗滌商開相應借據(jù)證明（布草名稱，規(guī)格，數(shù)量，日期，人員），以方便在送貨時單獨核算，避免混淆。
（4）樓層之間臟布草不允許混在一起。
（5）住客房如需要臨時更換布草（晚上），要確保更換的干凈布草和撤下來的臟布草數(shù)量對等，防止退房查房疏漏。否則，要有相關(guān)記錄，并做好工作交接。
（1）指定樓層布草第一責任人。
（2）干凈布草要整齊分類擺放于布草架上。
（3）客房管理人員根據(jù)各樓層的房間數(shù)分配各樓層布草的安全庫存，將樓層布草配比表貼于各樓層布草間。如中間有變動，需及時更新。
（4）樓層之間布草不允許私自竄用。
（1）在途布草的第一責任人為客房主管。
（2）對退洗布草要準確記錄，并有相關(guān)憑證，退洗布草如長時間未送還，客房主管要及時催送。
（3）客房管理人員對洗滌質(zhì)量要定期跟進。必要時要及時上報，到布草洗滌現(xiàn)場了解情況。
（1）布草如需報損，客房管理人員需及時了解報損原因，確認是否屬于正常報損，否則需有相應的賠償說明（客賠，布草洗滌賠償，員工賠償?shù)龋顚憟髶p單，并上報酒店總經(jīng)理簽字，財務留存。
（2）布草外部調(diào)撥需要酒店負總經(jīng)理簽字同意，有相關(guān)記錄憑證，財務留存。內(nèi)部調(diào)撥要上報，客房管理人員要有相關(guān)記錄，及時調(diào)整相關(guān)變動樓層臺賬記錄。
合同管理制度辦法篇十五
為進一步規(guī)范醫(yī)院被服的管理工作，在做好科室被服保障工作的同時有效降低被服使用成本，根據(jù)我院被服保障現(xiàn)狀，經(jīng)廣泛征求各科室意見，結(jié)合各科室的實際情況，制定了《成都醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院被服管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。請各科室依照本《規(guī)定》認真執(zhí)行。具體細則如下：
按照用途，被服分為醫(yī)用被服、工作人員的工作服及值班被服三大類。
1.醫(yī)用被服包括：床單(含中單)、被套、枕套、棉(被)絮、枕芯等病房床上用品，手術(shù)室用的手術(shù)衣、洗手衣(褲)、隔離衣(褲)、各類敷料等，以及其它醫(yī)用被服。
2.工作人員的工作服包括：醫(yī)生、護士工作服。
3.值班被服包括：各科室醫(yī)生、護士值班用被服。
醫(yī)院被服供應保障中心全面負責全院各類被服洗滌保障工作。總務科負責對其的監(jiān)督和管理工作，被服供應保障中心的主要職責包括：
1.負責待洗滌被服的收集、轉(zhuǎn)運、登記工作。
2.負責已洗滌被服的接收、分類、發(fā)放、登記工作。
3.負責全院各類被服洗滌費用的登統(tǒng)計工作，根據(jù)科室被服洗滌數(shù)量，按月進行洗滌成本核算。
4.負責全院醫(yī)用被服(手術(shù)室各類專用被服除外)增補、報廢申請工作。
1.醫(yī)用被服：為了規(guī)范醫(yī)用被服的洗滌、收送程序，除感染科外，所有被服不再區(qū)分科室，實行統(tǒng)一收送、集中洗滌?？剖业谋环齑婊鶖?shù)應嚴格控制在實際開展床位數(shù)的20%以內(nèi)?？剖一鶖?shù)如需增加，應以報告形式報總務科存檔。
2.工作服：由總務科負責統(tǒng)一印制醫(yī)院名稱標識，由個人自行填寫個人、科室信息，總務科負責集中洗滌、分科發(fā)放?？剖胰缧柙黾庸ぷ鞣瑧詧蟾嫘问綀罂倓湛平?jīng)院領(lǐng)導審批后，總務科負責采購發(fā)放。
3.值班被服：由總務科負責集中洗滌、分科發(fā)放?？剖胰缧柙黾又蛋啾环瑧詧蟾嫘问綀罂倓湛平?jīng)院領(lǐng)導審批后，總務科負責采購發(fā)放。
1.醫(yī)用被服：醫(yī)用被服破損修補后仍無法達到使用要求時，應及時做報廢處理。需報廢的醫(yī)用被服，統(tǒng)一由被服供應保障中心集中填寫報廢申請單(見附件1)，按時(每季1次)會同總務科、護理部、部分科室現(xiàn)場鑒定，并由總務科長簽署意見，經(jīng)分管副院長批準，辦理報廢手續(xù)。報廢的醫(yī)療被服按醫(yī)療垃圾的處置方法統(tǒng)一回收處置。被服供應保障中心憑報廢申請單向總務科如數(shù)領(lǐng)取新被服。
2.工作服、值班被服：由各科室根據(jù)被服實際使用情況，每月末(第四周)集中填寫報廢申請單，由總務科長簽署意見，經(jīng)分管副院長批準，辦理報廢手續(xù)。
被服的采購由總務科負責，為節(jié)約成本，醫(yī)院被服保障實行零庫存管理。
1.醫(yī)用被服的采購：根據(jù)報廢數(shù)量及被服使用實際情況，總務科按季度上報采購計劃，報院領(lǐng)導審批后，總務科按相關(guān)規(guī)定負責采購發(fā)放。
2.醫(yī)生、護士工作服的采購：由科室根據(jù)臨床工作需要將采購申請報總務科，總務科審核后報分管院領(lǐng)導審批，總務科按相關(guān)規(guī)定負責采購發(fā)放。
1.被服的洗滌成本扣除：
按照各科室的實際洗滌量進行洗滌成本扣除。
2.被服的采購成本扣除：
(1)床單元三件套(床單、被套、枕套)采購成本按照各科室三件套洗滌費用占全院三件套洗滌總費用的百分比進行扣除。
(2)麻醉科、門診手術(shù)室除三件套外的各類醫(yī)用被服，以及感染科各類被服按實際采購量進行被服成本扣除。
(3)工作服、值班被服的使用成本按照各科室實際采購量進行扣除。
(4)具體的被服使用成本扣除辦法見附件2。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總務科負責解釋。
合同管理制度辦法篇十六
2、樓層有指定的布草管理員管理該樓層的布草，并對布草的數(shù)量及洗滌質(zhì)量負責，如有遺失，先追究該樓層布草管理員的責任。
3、各包房的布草分開管理，分別計數(shù)。如包房之間發(fā)生布草借用，必須做好記錄并及時歸還。
4、洗滌部門人員分別到各樓層收取臟布草，按包房分開清點，并單獨填寫收取數(shù)量;洗滌部門人員根據(jù)各樓層送洗的臟布草數(shù)量，配送相同數(shù)量的干凈布草到各樓層。如洗滌部門有部分布草未能及時返還，應清晰注明布草拖欠數(shù)量及歸還期限，并有雙方簽名確認。
5、每天上早班后由布草管理員組織早班服務員清點的所有包房布草，認真記錄并核對數(shù)量是否與固定配備數(shù)相符。如有差異，及時查找原因，并報告酒店主管。
6、每周由酒店主管清點或抽查一次布草數(shù)量。
7、臟布草回收袋裝好，不可直接堆放在地上。
1、洗滌部門收送布草須避開酒店營業(yè)高峰期。注意洗滌部門人員在酒店范圍內(nèi)活動必須嚴格遵守酒店規(guī)章要求。
2、清點臟布草時應避開客人的視線，用墊布墊好，不可直接在走廊清點臟布草。
3、收取布草時，各樓層分開點數(shù)。負責清點布草的服務員先將服務員工作表上記錄的布草使用情況匯總，協(xié)同洗滌部門人員一起分揀布草并現(xiàn)場清點、記錄，服務員將清點數(shù)量與匯總情況一一核對，看是否相符。數(shù)量及狀況確定后，雙方責任人簽名確認。
4、布草有嚴重污跡的打個結(jié)做標記并單獨存放，告知洗滌部門做特別處理，并做好記錄。
1、根據(jù)洗滌部門送回干凈布草的時間，安排各包房服務員固定配備數(shù)補充布草。酒店任何員工不能以任何理由占用客用布草。
2、洗滌部門送回的布草，由酒店派人按雙方約定的驗收及質(zhì)量標準進行檢查;如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題要及時退洗或要求賠償，并做好記錄。驗收完畢，雙方責任人共同在驗收交接單上簽字確認。以驗收單注明的類別及數(shù)目作為結(jié)算依據(jù)。
3、收回的布草必須按照指定規(guī)格折疊。
1、服務員發(fā)現(xiàn)損壞的布草要及時通知主管。主管視布草損壞程度和損壞時間要求賠償。
2、布草破損，虛邊或發(fā)黑嚴重的，不得再投入使用，必須申請報廢。
3、布草報廢須填寫報損單，將報廢原因記錄清楚，每月月底盤點時統(tǒng)一交酒店總經(jīng)理處理。
4、已經(jīng)報廢的布草與可用布草分開存放。可用作抹布或廢布;
1、平時綜合檢查時，布草質(zhì)量將作為重點檢查內(nèi)容之一;
2、盡量做到桌面整體衛(wèi)生合格、客人對本店布草衛(wèi)生質(zhì)量的投訴將作為本店總經(jīng)理對客服務質(zhì)量考核的一部分。
合同管理制度辦法篇十七
(1)布草員每日在樓層服務員工作過程中對樓層服務員進行以臟換新的布草配送工作，以保證樓層服務員工作的正常開展。
(2)每日樓層服務員在當日工作完成后按定量配置布草：
工作車配量：1.2m床單:10個;1.2m被套10個;浴巾：12個;面巾：20個;方巾：20個;地巾：10個。
工作車不配置1.8m及2.0m的床單、被套，需要時由布草員進行配送。布草員根據(jù)樓層服務員所需進行配送，領(lǐng)取人員簽收后，由布草員填寫《布草發(fā)放表》。
(3)領(lǐng)班每天對樓層服務員的相關(guān)表格進行核查，并與布草員的《布草發(fā)放表》進行核對。
(4)每周，部門管理人員不定期對樓層服務員工作車進行3次抽查，每次抽查4個工作車，核對樓層服務員配車量。
(1)客房10樓與15樓工作間設臟布草間，新舊布草分隔管理。
(2)每日由布草員上樓與樓層服務員完成臟布草的交接與數(shù)量清點，填寫《樓層布草收取表》。
(3)臟布草收取后由布草員對臟布草進行分類存放，方便外洗交接工作。
(4)對需要特殊處理的布草需單獨交接，并打結(jié)作上記號，要求外洗店做特殊洗滌處理。
(1)每日下午16：00-18：00，由布草員完成與洗衣廠的新舊布草交接、點數(shù)、確認工作。雙方交接過程中，布草員與外洗雙方核實數(shù)量，并與當日布草收取量核實，確認無誤后才能進行布草送洗。
(2)每日收取干凈布草時送出臟布草，臟布草在樓層收取時填寫《樓層臟布草收取表》，最后匯總填寫外洗收取和送洗交接單。
(3)填寫《每日布草交接表》。
(4)收取干凈布草時，由布草員按個數(shù)清點核實，并檢查布草洗滌后的顏色，手感，完好度，如有問題需立即向上級領(lǐng)導匯報。發(fā)現(xiàn)有未洗干凈布草后，要求外洗店進行返洗并填寫《返洗統(tǒng)計表》。
(1)餐飲布草洗滌需當日交接，隔日領(lǐng)取。
(2)餐飲部將布草送入布草房，由布草員對交接布草進行點數(shù)核實，填寫餐飲布草交接單。
(3)布草員與外洗人員交接餐飲布草時需要求外洗人員分開打包，嚴禁與樓層布草混雜。送回時也應分開交接。
(4)布草員在收取餐飲外洗送回布草時按個數(shù)清點，并抽查送回布草中有無未洗滌到位的布草。
(1)每日布草員對布草房進行分類，定量整理碼放并對布草進行日盤點工作，填寫《布草房每日結(jié)存報表》。
(2)每月15日和每月30日下午18：00，由部門主管牽頭，對布草房及樓層分區(qū)域進行布草盤點。
(3)由部門主管對盤點結(jié)果進行統(tǒng)計，出現(xiàn)差缺的查找原因，并將盤點結(jié)果報部門經(jīng)理。
(1)房間布草嚴格按照床型規(guī)格，配置數(shù)量進行更換。
(2)不允許使用布草進行衛(wèi)生清潔，由領(lǐng)班每日對樓層服務員進行監(jiān)管。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)實際情況對樓層服務員作出相應處罰或者賠償。
(3)干凈布草與臟布草分開存放，臟布草撤出房間應立即裝入布草車內(nèi)，以避免二次污染。樓層服務員每日應對布草車進行清潔。
(1)干凈布草必須分類，定量整齊碼放入布草房貨架。
(2)干凈布草使用做到先進先出的原則。
(3)每周布草員需對貨架進行清潔整理。
(1)布草房無人的情況下必須上鎖。非布草管理人員不得進入布草房，不得違規(guī)領(lǐng)用。
(2)未經(jīng)部門管理員許可，各崗位不得私自挪用他人的布草，借用布草須報領(lǐng)班同意方可進行。使用后做到有借有還。
(3)做完衛(wèi)生后，所有樓層布草車放入指定位置，并鎖閉工作間門。
(4)客房人員不得私自將物品帶離酒店和使用，否則按酒店相關(guān)制度處罰。
(5)表格必須如實填寫，不得弄虛作假。
(6)布草員對布草房保管的布草負管理責任，樓層服務員對工作布草負管理責任，如有差缺，按酒店相關(guān)制度處理。