每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
溝通的重要性作文篇一
溝通的重要性
1.溝通是人類團(tuán)體活動(dòng)的基礎(chǔ),是人類存在的前提。能夠說(shuō)沒(méi)有溝通和群體活動(dòng)!正是溝通才構(gòu)成了原始人群和部落,不斷進(jìn)化構(gòu)成了人類社會(huì)。其次,溝通是現(xiàn)代管理的命脈。沒(méi)有溝通或者說(shuō)溝通不暢,管理效率就會(huì)損失甚斷送!再次,溝通是人際情感的基石。良好的溝通才能夠造就健康的人際關(guān)系!后,溝通是人們生存、生產(chǎn)、發(fā)展和提高的基本手段和途徑。
2.在日常的工作中,一個(gè)人很難完成一個(gè)項(xiàng)目,我們經(jīng)常需要與很多同事進(jìn)行交流合作,才能夠完美完成任務(wù),而溝通就是最主要的合作方式。
3.在學(xué)習(xí)上,我們也需要不斷進(jìn)行溝通,知識(shí)最主要的傳播方式就是語(yǔ)言,而溝通能夠幫忙我們?nèi)¢L(zhǎng)補(bǔ)短,獲得新知識(shí)。
4.在于親人進(jìn)行感情交流時(shí),溝通也是十分重要的方式,無(wú)論是和長(zhǎng)輩還是后輩,常溝通才能夠增進(jìn)感情。
在人類的各個(gè)時(shí)期,我們都需要利用溝通的方式獲得朋友,僅有善于溝通,我們才能夠交到朋友,擁有自我的“圈子”。
溝通的意義
(1)傳遞和獲得信息
信息的采集、傳送、整理、交換,無(wú)一不是溝通的過(guò)程。經(jīng)過(guò)溝通,交換有意義、有價(jià)值的各種信息,生活中的大小事務(wù)才得以開(kāi)展。掌握低成本的溝通技巧、了解如何有效地傳遞信息能提高人的辦事效率,而進(jìn)取地獲得信息更會(huì)提高人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。好的溝通者能夠一向堅(jiān)持注意力,隨時(shí)抓住資料重點(diǎn),找出所需要的重要信息。他們能更透徹了解信息的資料,擁有最佳的工作效率,并節(jié)省時(shí)間與精力,獲得更高的生產(chǎn)力。
(2)改善人際關(guān)系
社會(huì)是由人們互相溝通所維持的關(guān)系組成的網(wǎng),人們相互交流是因?yàn)樾枰車纳鐣?huì)環(huán)境相聯(lián)系。溝通與人際關(guān)系兩者相互促進(jìn)、相互影響。有效的溝通能夠贏得和諧的人際關(guān)系,而和諧的人際關(guān)系又使溝通更加順暢。相反,人際關(guān)系不良會(huì)使溝通難以開(kāi)展,而不恰當(dāng)?shù)臏贤ㄓ謺?huì)使人際關(guān)系變得更壞。
溝通帶來(lái)的好處
1.幫忙你獲得更好更多的合作機(jī)會(huì);減少與同事、上級(jí)、下級(jí)、顧客及相關(guān)部門(mén)的誤解;使溝通對(duì)象更樂(lè)于與你交流溝通。
2.使你的話變得舉足輕重,讓人樂(lè)于去傾聽(tīng)。
3.可避免不必要的錯(cuò)誤,為工作順利進(jìn)行供給幫忙;溝通是鍛煉個(gè)人邏輯思維的最佳手段;在工作上經(jīng)過(guò)溝通能了解大局,從而從整體上把握,樹(shù)立自信心。
4.互相之間能夠溝通得好,就能增進(jìn)感情和信任,有很多事情能夠經(jīng)過(guò)溝通來(lái)化解矛盾,解除誤會(huì),夫妻之間溝通就能使感情更好,和孩子溝通就能明白孩子的想法,有錯(cuò)誤的能夠及早制止,和朋友溝通就能增進(jìn)友誼。
溝通的重要性作文篇二
1、高效溝通的重要性
美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特說(shuō):“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!惫芾淼哪康氖翘岣呓M織的效能和效率,而管理溝通是提高效率最有效的途徑,當(dāng)今受到企業(yè)家信賴和大力推廣的走動(dòng)管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理等管理模式都是試圖經(jīng)過(guò)提高溝通的效率來(lái)解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。
1.1溝通是達(dá)成組織目標(biāo)的需要
溝通是協(xié)調(diào)組織中的個(gè)人、要素之間的關(guān)系,使組織成為一個(gè)整體的凝聚劑。為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),各部門(mén)、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調(diào)。僅有各部門(mén)、各成員之間存在良好的溝通意識(shí)、機(jī)制和行為,各部門(mén)、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)體意識(shí)的構(gòu)成,增進(jìn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個(gè)組織體系合作無(wú)間、同心同德,完成組織的使命及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。隨著社會(huì)分工的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,團(tuán)隊(duì)溝通越來(lái)越被重視,團(tuán)隊(duì)的溝通本事與組織目標(biāo)的達(dá)成關(guān)系越來(lái)越緊密。
1.2溝通是組織激勵(lì)的需要
信息溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能和提高員工滿意度的基本途徑。良好的溝通資料能夠經(jīng)過(guò)滿足員工的參與感和改造良好的人際關(guān)系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質(zhì)的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與感等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展提高,這些精神需要所占的比重會(huì)越來(lái)越大。要使員工真正的感覺(jué)到屬于自我的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎(jiǎng)金所能到達(dá)的。而更在于那個(gè)組織對(duì)他的意見(jiàn)的重視,這種參與感的滿足對(duì)于員工的工作進(jìn)取性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正能夠滿足員工的這種欲望。
1.3溝通是整合企業(yè)資源的需要
在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜和加快,企業(yè)要在更加快速的環(huán)境變化和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,組織成員單一靠自身力量和自我獲取的信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,尤其是企業(yè)的管理者,要想在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息進(jìn)而做出決策,就必須利用順暢的溝通來(lái)獲取綜合全面的信息,整合企業(yè)的信息資源。決策的過(guò)程就是信息交流和處理的過(guò)程,而信息交流和處理就是溝通。對(duì)決策的執(zhí)行的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成員按照管理者的意愿進(jìn)行工作,而理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖就需要溝通。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,所以,管理的行為過(guò)程,也就是溝通的行為過(guò)程,管理的主要和核心工作就是溝通。
2、企業(yè)管理溝通的提議
2.1重視“面子”和“關(guān)系”的問(wèn)題
中國(guó)文化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積淀影響到了中國(guó)人生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在企業(yè)管理中進(jìn)行溝通必然要貼合中國(guó)文化。在中國(guó)企業(yè),尤其是家族企業(yè)中,“面子”和“關(guān)系”是制約組織溝通的障礙,在管理活動(dòng)中,管理者將“關(guān)系”作為一個(gè)約束條件后,則將會(huì)出現(xiàn)“面子”與組織的績(jī)效效率目標(biāo)相沖突的情景,從而使管理者陷入困境。[2]在這種問(wèn)題的處理上,異常應(yīng)當(dāng)把握中國(guó)傳統(tǒng)文化在其中的作用,克服關(guān)系交往中的盲點(diǎn),比如重視強(qiáng)關(guān)系,輕視弱關(guān)系,重視小團(tuán)體關(guān)系,輕視大網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,重視經(jīng)驗(yàn)管理,輕視科學(xué)管理等。經(jīng)過(guò)有效的管理手段將這些阻礙團(tuán)隊(duì)溝通的因素弱化或者轉(zhuǎn)移,使之朝著有利于組織溝通的方向發(fā)展。
2.2掌握管理溝通的技巧
首先,管理者與員工充分溝通要做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位動(dòng)態(tài)溝通。不能拘泥于固有的溝通方式,例如只限于在會(huì)議、講話、做報(bào)告等場(chǎng)合,企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)了解員工的要求與擔(dān)憂,重視員工的意見(jiàn)與期望,同時(shí)還能夠采取員工滿意度調(diào)查及邀請(qǐng)員工家屬來(lái)單位座談等方式。[4]其次,溝通要適度,有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔(dān)心下屬?zèng)]有按照自我的要求工作,所以自我過(guò)于頻繁去現(xiàn)場(chǎng)查看或查問(wèn)下屬的工作進(jìn)展情形,導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi),這是管理溝經(jīng)過(guò)于頻繁的情形;或者又過(guò)于相信下屬會(huì)按照自我指令開(kāi)展工作,所以對(duì)下屬的工作進(jìn)展很少過(guò)問(wèn),造成管理失控。再次,管理溝通要有針對(duì)性,由于每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個(gè)別的、獨(dú)特的,所以,每個(gè)企業(yè)的管理與管理溝通均應(yīng)當(dāng)具有自我的個(gè)性化特征。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、資料等等的設(shè)計(jì),也必須具有明確的針對(duì)性。凡是無(wú)助于企業(yè)完成管理任務(wù)的溝通設(shè)計(jì),無(wú)論其表面看來(lái)多么好和有吸引力,都應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地拋棄;而對(duì)于那些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,少了就會(huì)產(chǎn)生不利影響的溝通設(shè)計(jì),則應(yīng)當(dāng)將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
2.3營(yíng)造有利于管理溝通的企業(yè)文化
首先要?jiǎng)?chuàng)造良好的溝通氛圍。在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互動(dòng)的溝通環(huán)境尤為重要,這種環(huán)境不僅僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時(shí)也包括營(yíng)造雙方彼此的信賴及開(kāi)誠(chéng)布公的溝通氛圍。其次要注重情感的交流,溝通不分層次和等級(jí)的懸殊,沒(méi)有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過(guò)程,用情感溝通,使員工意識(shí)到他們存在的價(jià)值,從而激發(fā)出一種強(qiáng)烈的主人公意識(shí),產(chǎn)生持久的工作熱情。尤其是在中國(guó),我們的傳統(tǒng)文化倡導(dǎo)家庭和人情,所以在中國(guó)企業(yè)中,用情感溝通的效果會(huì)十分明顯。
溝通的重要性作文篇三
溝通,從其概念上來(lái)講,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感向特定個(gè)人或群體傳遞,并且達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。溝通不僅僅僅是企業(yè)管理的有效工具,還是一種技能;是對(duì)個(gè)人自身知識(shí)潛力、表達(dá)潛力、行為潛力的表現(xiàn)。企業(yè)管理者也好、普通員工也好,做好溝通工作,是保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。溝通在管理中就如人的血脈,在生活中也同樣的重要。如果溝通不暢,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以要學(xué)會(huì)溝通,就要必須懂得其途徑。因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時(shí)候一個(gè)眼神,一句詼諧話語(yǔ),抱一下肩膀,一個(gè)真誠(chéng)的微笑……都會(huì)讓你有意想不到的收獲,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。
如果你沒(méi)有和對(duì)方、同事、上司、下屬得到適宜的溝通,那么你們的關(guān)系就不會(huì)很好,工作的開(kāi)展也就不夠順暢,同事也不會(huì)真的服你。也許他會(huì)一時(shí)尊重你的職務(wù),可結(jié)果是他會(huì)選取離開(kāi),去尋找自已的前途。如果你沒(méi)有與你的上司持續(xù)良好的溝通,那么,你的上司會(huì)對(duì)你持有一種不信任的心態(tài),就算你工作做好了,他也不會(huì)怎樣喜歡你。如果你的人際關(guān)系不好、溝通不暢,工作就會(huì)不順心。因?yàn)闆](méi)有人會(huì)與不懂溝通的人持續(xù)良好的合作關(guān)系的。
有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表此刻:
1、從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段
企業(yè)管理講求實(shí)效,僅有從問(wèn)題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問(wèn)題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作狀況的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問(wèn)題,不深入了解問(wèn)題本質(zhì)狀況,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展用心、公開(kāi)的溝通,從多角度看待一個(gè)問(wèn)題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí),管理者就從表象上看到、聽(tīng)到、感覺(jué)到,經(jīng)過(guò)研究、分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的因素排除掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題中前進(jìn)的,企業(yè)中問(wèn)題的解決是透過(guò)企業(yè)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
2、準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個(gè)有效的溝透過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以便對(duì)決策達(dá)成共識(shí),讓執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
一個(gè)企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括:相互在物質(zhì)上的幫忙、支持和感情、信息、工作經(jīng)驗(yàn)的交流、溝通。信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)與部門(mén)、部門(mén)與員工之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不一樣會(huì)產(chǎn)生不一樣的效果,信息的過(guò)濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于個(gè)人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢(qián)上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作程序,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得夢(mèng)想的工作效果。為了使決策更貼近市場(chǎng)變化,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化,使組織內(nèi)部的通信向下到達(dá)最末端的職責(zé)層,向上可到達(dá)最高端的管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)群體之間。在信息的流動(dòng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,僅有在部門(mén)之間、員工之間進(jìn)行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進(jìn)行。
3、激勵(lì)員工,構(gòu)成健康、用心的企業(yè)文化
人具有自然個(gè)體屬性和社會(huì)群體屬性,在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)生活中,在滿足其生理需求時(shí)還要滿足其精神需求。每個(gè)人都渴望得到別人的尊重,社會(huì)的認(rèn)可和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,就要透過(guò)有效的溝通影響甚至改變員工對(duì)工作的態(tài)度、對(duì)生活的態(tài)度。把那些視工作為負(fù)擔(dān),對(duì)工作三心二意的員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成為對(duì)工作十分投入,在工作中用心主動(dòng),表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對(duì)員工按不一樣的狀況劃分為不一樣的群體,從而采取不一樣的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕員工和老員工,對(duì)年輕的資歷比較淺的員工采取鼓勵(lì)認(rèn)可的溝通方式,在必須狀況下讓他們獨(dú)立承擔(dān)重要工作,并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通,對(duì)其工作成績(jī)認(rèn)可鼓勵(lì),激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情,為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。對(duì)于資歷深的老同志,企業(yè)管理者應(yīng)重視尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),與他們經(jīng)常接觸,相互交流,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以調(diào)動(dòng)、持續(xù)其工作用心性。
所以在管理當(dāng)中溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有歡樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有成功。工作中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有樂(lè)趣。當(dāng)然,管理中如果沒(méi)有溝通,就談不上管理,不懂溝通也就是不懂管理。
溝通的重要性作文篇四
正確處理好學(xué)生與教師的相互溝通關(guān)系,才能使教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體作用有機(jī)統(tǒng)一,這一點(diǎn)十分重要。
教師與學(xué)生因年齡的差異,生長(zhǎng)環(huán)境、思維方式的不一樣,很容易產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的差異。所以,教師應(yīng)多站在學(xué)生的角度看問(wèn)題,從而使學(xué)生感受到教師對(duì)他的理解與尊重,從而產(chǎn)生溫暖感和滿足感。另外,真正做到理解學(xué)生,要注重調(diào)查研究,找到學(xué)生問(wèn)題的癥結(jié)以后,透過(guò)與之談心,讓他們放下包袱,迎頭趕上。除理解外,師生之間還要注重平等,構(gòu)筑師生之間平等和諧的橋梁。真正做到師生之間的平等,教師務(wù)必克服以下心理障礙:首先由所處位置的差異產(chǎn)生的心理障礙。教師的自尊自愛(ài)不要“唯我獨(dú)尊”,為人師表也不要“師道尊嚴(yán)”。在課堂上要敢于講真話,并善于理解學(xué)生提的意見(jiàn),談笑風(fēng)生。其次,年齡差異產(chǎn)生的心理障礙。教師要注意理解學(xué)生的心理及其生理特點(diǎn),理解他們的興趣和愛(ài)好,進(jìn)行體育教學(xué)的計(jì)劃,盡可能使自我的行為同學(xué)生相適應(yīng),相協(xié)調(diào)。
教師的關(guān)心能驅(qū)使教師以最大的耐心和韌勁克服教學(xué)中遇到的各種困難,挖掘自身的潛能,創(chuàng)新教育方法,以取得良好的教育效果。教師的愛(ài),對(duì)學(xué)生的發(fā)展也是一種巨大的動(dòng)力。有了這種愛(ài),師生之間才能建立起感情,才能激起學(xué)生對(duì)教師的親近感和仰慕心理,才能是自我的教學(xué)計(jì)劃更好的完成。
人際關(guān)系是在溝通中建立。教育工作的本質(zhì)是培養(yǎng)學(xué)生成才。教師要把學(xué)生當(dāng)做真正的人來(lái)尊重,在與學(xué)生建立有效人際關(guān)系的前提下,來(lái)有效地開(kāi)啟他們內(nèi)在的智慧和各種資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)好學(xué)生的各個(gè)方面的潛力和天賦。把體育教學(xué)順利的完成好。
所以,懂得與學(xué)生溝通是搞好教學(xué)的重要環(huán)節(jié),為了開(kāi)展好中學(xué)體育教學(xué),我就應(yīng)改變自我的教學(xué)理念,更多的與學(xué)生溝通。
溝通的重要性作文篇五
有效溝通,首先心態(tài)要好,要克服自私、自大、自我,理解關(guān)心對(duì)方,換位思考,主動(dòng)的去幫忙對(duì)方。在公司里面,溝通表現(xiàn)得尤為重要。僅有有效溝通,員工才能了解公司的政策,讓員工覺(jué)得自我就是公司的一份子,公司的事就是自我的事,這樣領(lǐng)導(dǎo)、公司的指令才有可能被執(zhí)行到位。
有效溝通能否成立關(guān)鍵在于信息的有效性,信息的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度又主要取決于以下幾個(gè)方面:
1.信息的透明程度。
當(dāng)一則信息應(yīng)當(dāng)作為公共信息時(shí)就不應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性。信息必須是公開(kāi)的。公開(kāi)的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語(yǔ)言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒(méi)有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲得與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。
2.信息的反饋程度。
有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通對(duì)信息發(fā)送者來(lái)說(shuō)應(yīng)得到充分的反饋。僅有溝通的主、客體雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問(wèn)題的看法,才真正具備有效溝通的意義。
重要性
1、準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個(gè)有效的溝經(jīng)過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
一個(gè)企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫忙、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不一樣會(huì)產(chǎn)生不一樣的效果,信息的過(guò)濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢(qián)上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得夢(mèng)想的工作效果。為了使決策更貼近市場(chǎng)變化,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化,使組織內(nèi)部的通信向下一向到最低的職責(zé)層,向上可到高級(jí)管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)群體之間。在信息的流動(dòng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,僅有在部門(mén)之間、職員之間進(jìn)行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進(jìn)行。
2、從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段
企業(yè)管理講求實(shí)效,僅有從問(wèn)題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問(wèn)題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情景的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問(wèn)題,不深入了解情景,接觸問(wèn)題本質(zhì),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的損失。
個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展進(jìn)取、公開(kāi)的溝通,從多角度看待一個(gè)問(wèn)題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí),管理者就從表象上看到、聽(tīng)到感覺(jué)到,經(jīng)過(guò)研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題中前進(jìn)的,企業(yè)中問(wèn)題的解決是經(jīng)過(guò)企業(yè)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
3、激勵(lì)職工,構(gòu)成健康、進(jìn)取的企業(yè)文化
人具有自然屬性和社會(huì)屬性,在實(shí)際的社會(huì)生活中,在滿足其生理需求時(shí)還要滿足其精神需求。每個(gè)人都期望得到別人的尊重,社會(huì)的認(rèn)可和自我價(jià)值的.實(shí)現(xiàn)。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,就要經(jīng)過(guò)有效的溝通影響甚至改變職員對(duì)工作的態(tài)度、對(duì)生活的態(tài)度。把那些視工作為負(fù)擔(dān),對(duì)工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)工作十分投入,工作中進(jìn)取主動(dòng),表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對(duì)職工按不一樣的情景劃分為不一樣的群體,從而采取不一樣的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工,對(duì)年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵(lì)認(rèn)可的溝通方式,在必須情景下讓他們獨(dú)立承擔(dān)重要工作,并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通,對(duì)其工作成績(jī)認(rèn)可鼓勵(lì),激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情,為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。對(duì)于資歷深的老同志,企業(yè)管理者應(yīng)重視尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),與他們經(jīng)常接觸,相互交流,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以調(diào)動(dòng)其工作進(jìn)取性。
有效的溝通技巧
1、從溝通組成看,一般包括三個(gè)方面:溝通的資料,即文字;溝通的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語(yǔ)言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不一樣的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不一樣。所以有效的溝通應(yīng)當(dāng)是更好的融合好這三者。
2、從心理學(xué)角度,溝通中包括意識(shí)和潛意識(shí)層面,并且意識(shí)只占1%,潛意識(shí)占99%。有效的溝通必然是在潛意識(shí)層面的,有感情的,真誠(chéng)的溝通。
3、溝通中的“身份確認(rèn)”,針對(duì)不一樣的溝通對(duì)象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通資料,也要采取不一樣的聲音和行為姿態(tài)。
4、溝通中的肯定,即肯定對(duì)方的資料,不僅僅說(shuō)一些敷衍的話。這能夠經(jīng)過(guò)重復(fù)對(duì)方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對(duì)方的關(guān)鍵詞語(yǔ)經(jīng)過(guò)自我語(yǔ)言的修飾后,回饋給對(duì)方。這會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。
5、溝通中的聆聽(tīng),聆聽(tīng)不是簡(jiǎn)單的聽(tīng)就能夠了,需要您把對(duì)方溝通的資料、意思把握全面,這才能使自我在回饋給對(duì)方的資料上,與對(duì)方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺(jué)型的人,在溝通中有時(shí)會(huì)不等對(duì)方把話說(shuō)完,就急于表達(dá)自我的想法,結(jié)果有可能無(wú)法到達(dá)深層次的共情。
溝通的重要性作文篇六
在實(shí)際工作中,一個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)本事是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開(kāi)局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會(huì)讓人感到舉步維艱,有較強(qiáng)的挫折感。在實(shí)際工作中,每個(gè)人都或多或少的會(huì)碰到一些溝通障礙,如果我們放棄溝通了,那么我們可能就真的失敗了。
在職場(chǎng)中,如何實(shí)現(xiàn)溝通本事的提升,跟你的“位置”有關(guān)。作為員工,上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)客戶,是不一樣形式的修煉。作為企業(yè)高層,一馬當(dāng)先的表率作用則需要更加突出。
首先,在員工應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程里面,所要應(yīng)對(duì)的最很多的工作就是提問(wèn)和匯報(bào)。提問(wèn)有意義,匯報(bào)含金量高,這并不是一件容易實(shí)現(xiàn)的事情。可是一下幾點(diǎn)來(lái)自世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶的提議或許能夠指點(diǎn)一二。
有意義地提問(wèn):大自然給人類一對(duì)耳朵一雙眼,卻僅有一張嘴,就是要我們多看多聞少說(shuō)話。而溝通當(dāng)中,提問(wèn)的本事卻要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。
提問(wèn)之前,需要仔細(xì)思考,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問(wèn)。因?yàn)槊恳淮蔚臏贤ǘ俭w現(xiàn)了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自我。尤其在與上級(jí)或資深人士溝通的過(guò)程中,這點(diǎn)更為重要。
邊看邊問(wèn),邊聽(tīng)邊問(wèn):在望聞問(wèn)切中,問(wèn)排行第三,說(shuō)明要先打好望和聞的基礎(chǔ),并且在問(wèn)的同時(shí)也要以望和聞為主,即多看多聽(tīng),少說(shuō)少問(wèn)。當(dāng)然這與進(jìn)取參與討論并不矛盾,例如在腦力激蕩的環(huán)節(jié),則需要發(fā)揮能動(dòng)性、創(chuàng)造性和配合度,多提出好的點(diǎn)子,即便有時(shí)可能只起基座的作用。準(zhǔn)備地提問(wèn)時(shí),也不是按部就班把事先準(zhǔn)備好的問(wèn)題一股腦兒地都搬出來(lái),而是多看多聽(tīng)多溝通,隨著看到、聽(tīng)到以及交流到的情景及時(shí)做出調(diào)整。提問(wèn)是否有水平,其實(shí)從某種程度上是在檢驗(yàn)觀察和傾聽(tīng)的水平。
先提問(wèn)題,再說(shuō)背景:很多高層領(lǐng)導(dǎo)普遍提出這樣的一個(gè)苦惱,即下屬不會(huì)匯報(bào)和提問(wèn)。他們期望的是一分鐘之內(nèi)把核心問(wèn)題說(shuō)清楚,而大多的員工都是用倒敘法,從背景信息開(kāi)始盡所有細(xì)節(jié),令急需明白結(jié)果或核心問(wèn)題的老板一團(tuán)霧水,不知所云;有時(shí)發(fā)生緊急事件,則匯報(bào)擱淺。
所以,對(duì)于提問(wèn),要第一句話先把問(wèn)題亮相,最好在20個(gè)字之內(nèi)完成,然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背景情景,通常來(lái)講,最好整理出三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn),以支持問(wèn)題或結(jié)論。接下來(lái)經(jīng)過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續(xù)說(shuō)明。這是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。
新人不懂就問(wèn),老人慎重提問(wèn):初來(lái)乍到的優(yōu)勢(shì)主要是時(shí)間的優(yōu)勢(shì),所以能夠趁著別人認(rèn)為自我新而在盡量短的時(shí)間內(nèi)把不懂的東西搞懂,時(shí)間越長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)就越小。大家總會(huì)原諒一個(gè)新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗(yàn)不足而犯的錯(cuò)誤。新人能夠充分利用這個(gè)難得的優(yōu)勢(shì),但務(wù)必聰明地學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)舉一反三;問(wèn)過(guò)的就必須要記住,再問(wèn)必須是新的問(wèn)題,與以前的提問(wèn)沒(méi)有大多關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。相對(duì)來(lái)公司時(shí)間較久的員工雖然能夠不恥下問(wèn),但忌諱提“愚蠢”問(wèn)題。需要謹(jǐn)慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才能夠試著提問(wèn),因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的提問(wèn)會(huì)引起綜合的評(píng)價(jià)。
提問(wèn)也不單單是下屬要解決的問(wèn)題。作為領(lǐng)導(dǎo)也有同樣的工作要應(yīng)對(duì),可是應(yīng)對(duì)方法要有區(qū)別,即上級(jí)“選擇題”,下級(jí)“開(kāi)放題”。
以前提過(guò)上級(jí)通常喜歡做選擇題,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間有限,再加上他們期望訓(xùn)練下屬思考、行動(dòng)和自我解決問(wèn)題的本事,所以他們期望與下屬在有必須高度的平臺(tái)上討論,而不是去回答對(duì)自我的多年積累來(lái)說(shuō)十分簡(jiǎn)單的wh-問(wèn)題和yesno問(wèn)題。而應(yīng)對(duì)下屬,則盡量向他提開(kāi)放式問(wèn)題,以引發(fā)他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術(shù)最核心的資料。
公司上下溝通本事的完善是一個(gè)系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)。要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡(jiǎn)單地說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來(lái),人們心中那堵無(wú)形的墻才會(huì)逐漸瓦解。
這方面最有影響力,也最具表率作用的,當(dāng)屬在眾多光環(huán)籠罩下的前ge領(lǐng)袖杰克·韋爾奇。雖然他頭上的某些光環(huán)正在質(zhì)疑聲中褪色,但從他在ge員工和公眾中所造成的影響來(lái)看,絕不失為一位卓越的溝通專家。
首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述ge愿景,反復(fù)向員工灌輸ge的核心價(jià)值。對(duì)于各種溝通渠道他都運(yùn)用得游刃有余。每年年底,他會(huì)給他的每一個(gè)直接報(bào)告者一份長(zhǎng)達(dá)兩頁(yè)的評(píng)估,全部手寫(xiě)。
其次,上行下效。韋爾奇以身作則去疏通龐大的ge。因?yàn)槊總€(gè)管理者都會(huì)仿效他們上級(jí)的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事,將溝通變?yōu)橐粋€(gè)串聯(lián)的過(guò)程。
再次,群策群力。在20世紀(jì)80年代末創(chuàng)立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導(dǎo)的溝通“民主化”的產(chǎn)物。上至ge的高層管理者,下至最基層的員工,都能夠在這個(gè)論壇上自由交換看法。下屬們能夠任意挑釁自我的領(lǐng)導(dǎo),將各種問(wèn)題和提議拋給他們解決。
雖然員工和老板在實(shí)現(xiàn)用溝通力提高公司運(yùn)作效率方面,提議和方法各異,可是總結(jié)下來(lái),還是有一些通用的準(zhǔn)則能夠參考的。
溝通首先是一種站位。“屁股決定腦袋”,意思就是說(shuō),站在什么位置就說(shuō)什么話。作為下級(jí),領(lǐng)導(dǎo),同事,和應(yīng)對(duì)客戶時(shí)你的主角是不一樣的。僅有自身主角清楚了,才明白站在什么角度說(shuō)話,這是溝通的首要前提。
溝通還是一種心態(tài),有什么樣的心態(tài),就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質(zhì)能夠從以下幾個(gè)角度開(kāi)始修行。
進(jìn)取心態(tài):進(jìn)取的心態(tài)會(huì)為自我創(chuàng)造進(jìn)取的溝通狀態(tài),好的溝通狀態(tài)能夠?yàn)闇贤▽?duì)象
感恩心態(tài):對(duì)人心存感恩之心,才會(huì)對(duì)人擁有敬畏之感。在企業(yè)里最常見(jiàn)的現(xiàn)象就是部門(mén)本位主義嚴(yán)重,橫向部門(mén)和同事之間工作協(xié)調(diào)和溝通比較困難。“感恩”在懷,就會(huì)避免交往和溝通中的自大、自我、狂妄和傲慢,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立和諧的人際關(guān)系。
欣賞心態(tài):僅掌握了表面的贊美技巧,卻沒(méi)有欣賞的心態(tài)和眼光,再好的技巧也無(wú)用武之地。內(nèi)心沒(méi)有欣賞的眼光和感恩的心態(tài),即使你微笑,你的微笑也是死板和僵化的。學(xué)會(huì)欣賞和真誠(chéng)贊美,因?yàn)閮H有懂得欣賞別人,才會(huì)真誠(chéng)贊美別人。
尊重心態(tài):尊重心態(tài)就是要求站在對(duì)方的角度去溝通,而不是站在自我的角度去溝通。同理心溝通最重要的溝通步驟就是“傾聽(tīng)”和“分擔(dān)”。要?jiǎng)e人信任你,首先就要換位體會(huì),尊重對(duì)方的想法和感受。
一切善于溝通的人其技巧和話術(shù)的背后,都有一套自我的思維模式和溝通套路。或是以理服人,或是以情動(dòng)人。要想實(shí)現(xiàn)良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進(jìn)行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合,才是一種了不起的共同藝術(shù)。毫不夸張地說(shuō),在當(dāng)今企業(yè)管理和營(yíng)銷活動(dòng)中,在思維方式上頭臨的最大轉(zhuǎn)變和最大挑戰(zhàn),就是要學(xué)會(huì)全腦思考。
溝通技能就是所處行業(yè)和崗位所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和本事,以及專業(yè)的溝通話術(shù)。無(wú)論身處什么崗位,僅有成為本行業(yè)、本崗位、本專業(yè)的專業(yè)人士和業(yè)內(nèi)專家,你說(shuō)話才有威信,才會(huì)讓人容易信服你,溝通才有說(shuō)服力。對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的意義,以及公司對(duì)員工技能的要求,大家都有充分的認(rèn)識(shí),無(wú)須過(guò)多贅述。
最終,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最終,是因?yàn)閮H有具備了實(shí)現(xiàn)良好溝通所應(yīng)有的站位、心態(tài)、思維模式和技能,才會(huì)做到對(duì)溝通技巧的發(fā)揮和運(yùn)用自如。正像一位名人格言所說(shuō),當(dāng)一個(gè)人能夠在力量上顯示自我時(shí),就不會(huì)在技巧上做文章。如果說(shuō)溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么個(gè)人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對(duì)珠算的直覺(jué)和感覺(jué)確定,能夠讓你在溝通時(shí)無(wú)招勝有招。
溝通的重要性作文篇一
溝通的重要性
1.溝通是人類團(tuán)體活動(dòng)的基礎(chǔ),是人類存在的前提。能夠說(shuō)沒(méi)有溝通和群體活動(dòng)!正是溝通才構(gòu)成了原始人群和部落,不斷進(jìn)化構(gòu)成了人類社會(huì)。其次,溝通是現(xiàn)代管理的命脈。沒(méi)有溝通或者說(shuō)溝通不暢,管理效率就會(huì)損失甚斷送!再次,溝通是人際情感的基石。良好的溝通才能夠造就健康的人際關(guān)系!后,溝通是人們生存、生產(chǎn)、發(fā)展和提高的基本手段和途徑。
2.在日常的工作中,一個(gè)人很難完成一個(gè)項(xiàng)目,我們經(jīng)常需要與很多同事進(jìn)行交流合作,才能夠完美完成任務(wù),而溝通就是最主要的合作方式。
3.在學(xué)習(xí)上,我們也需要不斷進(jìn)行溝通,知識(shí)最主要的傳播方式就是語(yǔ)言,而溝通能夠幫忙我們?nèi)¢L(zhǎng)補(bǔ)短,獲得新知識(shí)。
4.在于親人進(jìn)行感情交流時(shí),溝通也是十分重要的方式,無(wú)論是和長(zhǎng)輩還是后輩,常溝通才能夠增進(jìn)感情。
在人類的各個(gè)時(shí)期,我們都需要利用溝通的方式獲得朋友,僅有善于溝通,我們才能夠交到朋友,擁有自我的“圈子”。
溝通的意義
(1)傳遞和獲得信息
信息的采集、傳送、整理、交換,無(wú)一不是溝通的過(guò)程。經(jīng)過(guò)溝通,交換有意義、有價(jià)值的各種信息,生活中的大小事務(wù)才得以開(kāi)展。掌握低成本的溝通技巧、了解如何有效地傳遞信息能提高人的辦事效率,而進(jìn)取地獲得信息更會(huì)提高人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。好的溝通者能夠一向堅(jiān)持注意力,隨時(shí)抓住資料重點(diǎn),找出所需要的重要信息。他們能更透徹了解信息的資料,擁有最佳的工作效率,并節(jié)省時(shí)間與精力,獲得更高的生產(chǎn)力。
(2)改善人際關(guān)系
社會(huì)是由人們互相溝通所維持的關(guān)系組成的網(wǎng),人們相互交流是因?yàn)樾枰車纳鐣?huì)環(huán)境相聯(lián)系。溝通與人際關(guān)系兩者相互促進(jìn)、相互影響。有效的溝通能夠贏得和諧的人際關(guān)系,而和諧的人際關(guān)系又使溝通更加順暢。相反,人際關(guān)系不良會(huì)使溝通難以開(kāi)展,而不恰當(dāng)?shù)臏贤ㄓ謺?huì)使人際關(guān)系變得更壞。
溝通帶來(lái)的好處
1.幫忙你獲得更好更多的合作機(jī)會(huì);減少與同事、上級(jí)、下級(jí)、顧客及相關(guān)部門(mén)的誤解;使溝通對(duì)象更樂(lè)于與你交流溝通。
2.使你的話變得舉足輕重,讓人樂(lè)于去傾聽(tīng)。
3.可避免不必要的錯(cuò)誤,為工作順利進(jìn)行供給幫忙;溝通是鍛煉個(gè)人邏輯思維的最佳手段;在工作上經(jīng)過(guò)溝通能了解大局,從而從整體上把握,樹(shù)立自信心。
4.互相之間能夠溝通得好,就能增進(jìn)感情和信任,有很多事情能夠經(jīng)過(guò)溝通來(lái)化解矛盾,解除誤會(huì),夫妻之間溝通就能使感情更好,和孩子溝通就能明白孩子的想法,有錯(cuò)誤的能夠及早制止,和朋友溝通就能增進(jìn)友誼。
溝通的重要性作文篇二
1、高效溝通的重要性
美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特說(shuō):“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!惫芾淼哪康氖翘岣呓M織的效能和效率,而管理溝通是提高效率最有效的途徑,當(dāng)今受到企業(yè)家信賴和大力推廣的走動(dòng)管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理等管理模式都是試圖經(jīng)過(guò)提高溝通的效率來(lái)解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。
1.1溝通是達(dá)成組織目標(biāo)的需要
溝通是協(xié)調(diào)組織中的個(gè)人、要素之間的關(guān)系,使組織成為一個(gè)整體的凝聚劑。為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),各部門(mén)、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調(diào)。僅有各部門(mén)、各成員之間存在良好的溝通意識(shí)、機(jī)制和行為,各部門(mén)、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)體意識(shí)的構(gòu)成,增進(jìn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個(gè)組織體系合作無(wú)間、同心同德,完成組織的使命及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。隨著社會(huì)分工的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,團(tuán)隊(duì)溝通越來(lái)越被重視,團(tuán)隊(duì)的溝通本事與組織目標(biāo)的達(dá)成關(guān)系越來(lái)越緊密。
1.2溝通是組織激勵(lì)的需要
信息溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能和提高員工滿意度的基本途徑。良好的溝通資料能夠經(jīng)過(guò)滿足員工的參與感和改造良好的人際關(guān)系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質(zhì)的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與感等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展提高,這些精神需要所占的比重會(huì)越來(lái)越大。要使員工真正的感覺(jué)到屬于自我的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎(jiǎng)金所能到達(dá)的。而更在于那個(gè)組織對(duì)他的意見(jiàn)的重視,這種參與感的滿足對(duì)于員工的工作進(jìn)取性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正能夠滿足員工的這種欲望。
1.3溝通是整合企業(yè)資源的需要
在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜和加快,企業(yè)要在更加快速的環(huán)境變化和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,組織成員單一靠自身力量和自我獲取的信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,尤其是企業(yè)的管理者,要想在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息進(jìn)而做出決策,就必須利用順暢的溝通來(lái)獲取綜合全面的信息,整合企業(yè)的信息資源。決策的過(guò)程就是信息交流和處理的過(guò)程,而信息交流和處理就是溝通。對(duì)決策的執(zhí)行的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成員按照管理者的意愿進(jìn)行工作,而理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖就需要溝通。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,所以,管理的行為過(guò)程,也就是溝通的行為過(guò)程,管理的主要和核心工作就是溝通。
2、企業(yè)管理溝通的提議
2.1重視“面子”和“關(guān)系”的問(wèn)題
中國(guó)文化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積淀影響到了中國(guó)人生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在企業(yè)管理中進(jìn)行溝通必然要貼合中國(guó)文化。在中國(guó)企業(yè),尤其是家族企業(yè)中,“面子”和“關(guān)系”是制約組織溝通的障礙,在管理活動(dòng)中,管理者將“關(guān)系”作為一個(gè)約束條件后,則將會(huì)出現(xiàn)“面子”與組織的績(jī)效效率目標(biāo)相沖突的情景,從而使管理者陷入困境。[2]在這種問(wèn)題的處理上,異常應(yīng)當(dāng)把握中國(guó)傳統(tǒng)文化在其中的作用,克服關(guān)系交往中的盲點(diǎn),比如重視強(qiáng)關(guān)系,輕視弱關(guān)系,重視小團(tuán)體關(guān)系,輕視大網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,重視經(jīng)驗(yàn)管理,輕視科學(xué)管理等。經(jīng)過(guò)有效的管理手段將這些阻礙團(tuán)隊(duì)溝通的因素弱化或者轉(zhuǎn)移,使之朝著有利于組織溝通的方向發(fā)展。
2.2掌握管理溝通的技巧
首先,管理者與員工充分溝通要做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位動(dòng)態(tài)溝通。不能拘泥于固有的溝通方式,例如只限于在會(huì)議、講話、做報(bào)告等場(chǎng)合,企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)了解員工的要求與擔(dān)憂,重視員工的意見(jiàn)與期望,同時(shí)還能夠采取員工滿意度調(diào)查及邀請(qǐng)員工家屬來(lái)單位座談等方式。[4]其次,溝通要適度,有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔(dān)心下屬?zèng)]有按照自我的要求工作,所以自我過(guò)于頻繁去現(xiàn)場(chǎng)查看或查問(wèn)下屬的工作進(jìn)展情形,導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi),這是管理溝經(jīng)過(guò)于頻繁的情形;或者又過(guò)于相信下屬會(huì)按照自我指令開(kāi)展工作,所以對(duì)下屬的工作進(jìn)展很少過(guò)問(wèn),造成管理失控。再次,管理溝通要有針對(duì)性,由于每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個(gè)別的、獨(dú)特的,所以,每個(gè)企業(yè)的管理與管理溝通均應(yīng)當(dāng)具有自我的個(gè)性化特征。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、資料等等的設(shè)計(jì),也必須具有明確的針對(duì)性。凡是無(wú)助于企業(yè)完成管理任務(wù)的溝通設(shè)計(jì),無(wú)論其表面看來(lái)多么好和有吸引力,都應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地拋棄;而對(duì)于那些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,少了就會(huì)產(chǎn)生不利影響的溝通設(shè)計(jì),則應(yīng)當(dāng)將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
2.3營(yíng)造有利于管理溝通的企業(yè)文化
首先要?jiǎng)?chuàng)造良好的溝通氛圍。在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互動(dòng)的溝通環(huán)境尤為重要,這種環(huán)境不僅僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時(shí)也包括營(yíng)造雙方彼此的信賴及開(kāi)誠(chéng)布公的溝通氛圍。其次要注重情感的交流,溝通不分層次和等級(jí)的懸殊,沒(méi)有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過(guò)程,用情感溝通,使員工意識(shí)到他們存在的價(jià)值,從而激發(fā)出一種強(qiáng)烈的主人公意識(shí),產(chǎn)生持久的工作熱情。尤其是在中國(guó),我們的傳統(tǒng)文化倡導(dǎo)家庭和人情,所以在中國(guó)企業(yè)中,用情感溝通的效果會(huì)十分明顯。
溝通的重要性作文篇三
溝通,從其概念上來(lái)講,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感向特定個(gè)人或群體傳遞,并且達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。溝通不僅僅僅是企業(yè)管理的有效工具,還是一種技能;是對(duì)個(gè)人自身知識(shí)潛力、表達(dá)潛力、行為潛力的表現(xiàn)。企業(yè)管理者也好、普通員工也好,做好溝通工作,是保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。溝通在管理中就如人的血脈,在生活中也同樣的重要。如果溝通不暢,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以要學(xué)會(huì)溝通,就要必須懂得其途徑。因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時(shí)候一個(gè)眼神,一句詼諧話語(yǔ),抱一下肩膀,一個(gè)真誠(chéng)的微笑……都會(huì)讓你有意想不到的收獲,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。
如果你沒(méi)有和對(duì)方、同事、上司、下屬得到適宜的溝通,那么你們的關(guān)系就不會(huì)很好,工作的開(kāi)展也就不夠順暢,同事也不會(huì)真的服你。也許他會(huì)一時(shí)尊重你的職務(wù),可結(jié)果是他會(huì)選取離開(kāi),去尋找自已的前途。如果你沒(méi)有與你的上司持續(xù)良好的溝通,那么,你的上司會(huì)對(duì)你持有一種不信任的心態(tài),就算你工作做好了,他也不會(huì)怎樣喜歡你。如果你的人際關(guān)系不好、溝通不暢,工作就會(huì)不順心。因?yàn)闆](méi)有人會(huì)與不懂溝通的人持續(xù)良好的合作關(guān)系的。
有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表此刻:
1、從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段
企業(yè)管理講求實(shí)效,僅有從問(wèn)題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問(wèn)題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作狀況的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問(wèn)題,不深入了解問(wèn)題本質(zhì)狀況,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展用心、公開(kāi)的溝通,從多角度看待一個(gè)問(wèn)題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí),管理者就從表象上看到、聽(tīng)到、感覺(jué)到,經(jīng)過(guò)研究、分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的因素排除掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題中前進(jìn)的,企業(yè)中問(wèn)題的解決是透過(guò)企業(yè)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
2、準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個(gè)有效的溝透過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以便對(duì)決策達(dá)成共識(shí),讓執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
一個(gè)企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括:相互在物質(zhì)上的幫忙、支持和感情、信息、工作經(jīng)驗(yàn)的交流、溝通。信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)與部門(mén)、部門(mén)與員工之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不一樣會(huì)產(chǎn)生不一樣的效果,信息的過(guò)濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于個(gè)人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢(qián)上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作程序,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得夢(mèng)想的工作效果。為了使決策更貼近市場(chǎng)變化,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化,使組織內(nèi)部的通信向下到達(dá)最末端的職責(zé)層,向上可到達(dá)最高端的管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)群體之間。在信息的流動(dòng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,僅有在部門(mén)之間、員工之間進(jìn)行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進(jìn)行。
3、激勵(lì)員工,構(gòu)成健康、用心的企業(yè)文化
人具有自然個(gè)體屬性和社會(huì)群體屬性,在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)生活中,在滿足其生理需求時(shí)還要滿足其精神需求。每個(gè)人都渴望得到別人的尊重,社會(huì)的認(rèn)可和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,就要透過(guò)有效的溝通影響甚至改變員工對(duì)工作的態(tài)度、對(duì)生活的態(tài)度。把那些視工作為負(fù)擔(dān),對(duì)工作三心二意的員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成為對(duì)工作十分投入,在工作中用心主動(dòng),表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對(duì)員工按不一樣的狀況劃分為不一樣的群體,從而采取不一樣的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕員工和老員工,對(duì)年輕的資歷比較淺的員工采取鼓勵(lì)認(rèn)可的溝通方式,在必須狀況下讓他們獨(dú)立承擔(dān)重要工作,并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通,對(duì)其工作成績(jī)認(rèn)可鼓勵(lì),激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情,為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。對(duì)于資歷深的老同志,企業(yè)管理者應(yīng)重視尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),與他們經(jīng)常接觸,相互交流,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以調(diào)動(dòng)、持續(xù)其工作用心性。
所以在管理當(dāng)中溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有歡樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有成功。工作中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有樂(lè)趣。當(dāng)然,管理中如果沒(méi)有溝通,就談不上管理,不懂溝通也就是不懂管理。
溝通的重要性作文篇四
正確處理好學(xué)生與教師的相互溝通關(guān)系,才能使教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體作用有機(jī)統(tǒng)一,這一點(diǎn)十分重要。
教師與學(xué)生因年齡的差異,生長(zhǎng)環(huán)境、思維方式的不一樣,很容易產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的差異。所以,教師應(yīng)多站在學(xué)生的角度看問(wèn)題,從而使學(xué)生感受到教師對(duì)他的理解與尊重,從而產(chǎn)生溫暖感和滿足感。另外,真正做到理解學(xué)生,要注重調(diào)查研究,找到學(xué)生問(wèn)題的癥結(jié)以后,透過(guò)與之談心,讓他們放下包袱,迎頭趕上。除理解外,師生之間還要注重平等,構(gòu)筑師生之間平等和諧的橋梁。真正做到師生之間的平等,教師務(wù)必克服以下心理障礙:首先由所處位置的差異產(chǎn)生的心理障礙。教師的自尊自愛(ài)不要“唯我獨(dú)尊”,為人師表也不要“師道尊嚴(yán)”。在課堂上要敢于講真話,并善于理解學(xué)生提的意見(jiàn),談笑風(fēng)生。其次,年齡差異產(chǎn)生的心理障礙。教師要注意理解學(xué)生的心理及其生理特點(diǎn),理解他們的興趣和愛(ài)好,進(jìn)行體育教學(xué)的計(jì)劃,盡可能使自我的行為同學(xué)生相適應(yīng),相協(xié)調(diào)。
教師的關(guān)心能驅(qū)使教師以最大的耐心和韌勁克服教學(xué)中遇到的各種困難,挖掘自身的潛能,創(chuàng)新教育方法,以取得良好的教育效果。教師的愛(ài),對(duì)學(xué)生的發(fā)展也是一種巨大的動(dòng)力。有了這種愛(ài),師生之間才能建立起感情,才能激起學(xué)生對(duì)教師的親近感和仰慕心理,才能是自我的教學(xué)計(jì)劃更好的完成。
人際關(guān)系是在溝通中建立。教育工作的本質(zhì)是培養(yǎng)學(xué)生成才。教師要把學(xué)生當(dāng)做真正的人來(lái)尊重,在與學(xué)生建立有效人際關(guān)系的前提下,來(lái)有效地開(kāi)啟他們內(nèi)在的智慧和各種資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)好學(xué)生的各個(gè)方面的潛力和天賦。把體育教學(xué)順利的完成好。
所以,懂得與學(xué)生溝通是搞好教學(xué)的重要環(huán)節(jié),為了開(kāi)展好中學(xué)體育教學(xué),我就應(yīng)改變自我的教學(xué)理念,更多的與學(xué)生溝通。
溝通的重要性作文篇五
有效溝通,首先心態(tài)要好,要克服自私、自大、自我,理解關(guān)心對(duì)方,換位思考,主動(dòng)的去幫忙對(duì)方。在公司里面,溝通表現(xiàn)得尤為重要。僅有有效溝通,員工才能了解公司的政策,讓員工覺(jué)得自我就是公司的一份子,公司的事就是自我的事,這樣領(lǐng)導(dǎo)、公司的指令才有可能被執(zhí)行到位。
有效溝通能否成立關(guān)鍵在于信息的有效性,信息的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度又主要取決于以下幾個(gè)方面:
1.信息的透明程度。
當(dāng)一則信息應(yīng)當(dāng)作為公共信息時(shí)就不應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性。信息必須是公開(kāi)的。公開(kāi)的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語(yǔ)言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒(méi)有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲得與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。
2.信息的反饋程度。
有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通對(duì)信息發(fā)送者來(lái)說(shuō)應(yīng)得到充分的反饋。僅有溝通的主、客體雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問(wèn)題的看法,才真正具備有效溝通的意義。
重要性
1、準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個(gè)有效的溝經(jīng)過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
一個(gè)企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫忙、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不一樣會(huì)產(chǎn)生不一樣的效果,信息的過(guò)濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢(qián)上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得夢(mèng)想的工作效果。為了使決策更貼近市場(chǎng)變化,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化,使組織內(nèi)部的通信向下一向到最低的職責(zé)層,向上可到高級(jí)管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)群體之間。在信息的流動(dòng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,僅有在部門(mén)之間、職員之間進(jìn)行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進(jìn)行。
2、從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段
企業(yè)管理講求實(shí)效,僅有從問(wèn)題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問(wèn)題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情景的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問(wèn)題,不深入了解情景,接觸問(wèn)題本質(zhì),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的損失。
個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展進(jìn)取、公開(kāi)的溝通,從多角度看待一個(gè)問(wèn)題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí),管理者就從表象上看到、聽(tīng)到感覺(jué)到,經(jīng)過(guò)研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題中前進(jìn)的,企業(yè)中問(wèn)題的解決是經(jīng)過(guò)企業(yè)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
3、激勵(lì)職工,構(gòu)成健康、進(jìn)取的企業(yè)文化
人具有自然屬性和社會(huì)屬性,在實(shí)際的社會(huì)生活中,在滿足其生理需求時(shí)還要滿足其精神需求。每個(gè)人都期望得到別人的尊重,社會(huì)的認(rèn)可和自我價(jià)值的.實(shí)現(xiàn)。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,就要經(jīng)過(guò)有效的溝通影響甚至改變職員對(duì)工作的態(tài)度、對(duì)生活的態(tài)度。把那些視工作為負(fù)擔(dān),對(duì)工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)工作十分投入,工作中進(jìn)取主動(dòng),表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對(duì)職工按不一樣的情景劃分為不一樣的群體,從而采取不一樣的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工,對(duì)年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵(lì)認(rèn)可的溝通方式,在必須情景下讓他們獨(dú)立承擔(dān)重要工作,并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通,對(duì)其工作成績(jī)認(rèn)可鼓勵(lì),激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情,為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。對(duì)于資歷深的老同志,企業(yè)管理者應(yīng)重視尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),與他們經(jīng)常接觸,相互交流,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以調(diào)動(dòng)其工作進(jìn)取性。
有效的溝通技巧
1、從溝通組成看,一般包括三個(gè)方面:溝通的資料,即文字;溝通的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語(yǔ)言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不一樣的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不一樣。所以有效的溝通應(yīng)當(dāng)是更好的融合好這三者。
2、從心理學(xué)角度,溝通中包括意識(shí)和潛意識(shí)層面,并且意識(shí)只占1%,潛意識(shí)占99%。有效的溝通必然是在潛意識(shí)層面的,有感情的,真誠(chéng)的溝通。
3、溝通中的“身份確認(rèn)”,針對(duì)不一樣的溝通對(duì)象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通資料,也要采取不一樣的聲音和行為姿態(tài)。
4、溝通中的肯定,即肯定對(duì)方的資料,不僅僅說(shuō)一些敷衍的話。這能夠經(jīng)過(guò)重復(fù)對(duì)方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對(duì)方的關(guān)鍵詞語(yǔ)經(jīng)過(guò)自我語(yǔ)言的修飾后,回饋給對(duì)方。這會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。
5、溝通中的聆聽(tīng),聆聽(tīng)不是簡(jiǎn)單的聽(tīng)就能夠了,需要您把對(duì)方溝通的資料、意思把握全面,這才能使自我在回饋給對(duì)方的資料上,與對(duì)方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺(jué)型的人,在溝通中有時(shí)會(huì)不等對(duì)方把話說(shuō)完,就急于表達(dá)自我的想法,結(jié)果有可能無(wú)法到達(dá)深層次的共情。
溝通的重要性作文篇六
在實(shí)際工作中,一個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)本事是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開(kāi)局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會(huì)讓人感到舉步維艱,有較強(qiáng)的挫折感。在實(shí)際工作中,每個(gè)人都或多或少的會(huì)碰到一些溝通障礙,如果我們放棄溝通了,那么我們可能就真的失敗了。
在職場(chǎng)中,如何實(shí)現(xiàn)溝通本事的提升,跟你的“位置”有關(guān)。作為員工,上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)客戶,是不一樣形式的修煉。作為企業(yè)高層,一馬當(dāng)先的表率作用則需要更加突出。
首先,在員工應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程里面,所要應(yīng)對(duì)的最很多的工作就是提問(wèn)和匯報(bào)。提問(wèn)有意義,匯報(bào)含金量高,這并不是一件容易實(shí)現(xiàn)的事情。可是一下幾點(diǎn)來(lái)自世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶的提議或許能夠指點(diǎn)一二。
有意義地提問(wèn):大自然給人類一對(duì)耳朵一雙眼,卻僅有一張嘴,就是要我們多看多聞少說(shuō)話。而溝通當(dāng)中,提問(wèn)的本事卻要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。
提問(wèn)之前,需要仔細(xì)思考,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問(wèn)。因?yàn)槊恳淮蔚臏贤ǘ俭w現(xiàn)了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自我。尤其在與上級(jí)或資深人士溝通的過(guò)程中,這點(diǎn)更為重要。
邊看邊問(wèn),邊聽(tīng)邊問(wèn):在望聞問(wèn)切中,問(wèn)排行第三,說(shuō)明要先打好望和聞的基礎(chǔ),并且在問(wèn)的同時(shí)也要以望和聞為主,即多看多聽(tīng),少說(shuō)少問(wèn)。當(dāng)然這與進(jìn)取參與討論并不矛盾,例如在腦力激蕩的環(huán)節(jié),則需要發(fā)揮能動(dòng)性、創(chuàng)造性和配合度,多提出好的點(diǎn)子,即便有時(shí)可能只起基座的作用。準(zhǔn)備地提問(wèn)時(shí),也不是按部就班把事先準(zhǔn)備好的問(wèn)題一股腦兒地都搬出來(lái),而是多看多聽(tīng)多溝通,隨著看到、聽(tīng)到以及交流到的情景及時(shí)做出調(diào)整。提問(wèn)是否有水平,其實(shí)從某種程度上是在檢驗(yàn)觀察和傾聽(tīng)的水平。
先提問(wèn)題,再說(shuō)背景:很多高層領(lǐng)導(dǎo)普遍提出這樣的一個(gè)苦惱,即下屬不會(huì)匯報(bào)和提問(wèn)。他們期望的是一分鐘之內(nèi)把核心問(wèn)題說(shuō)清楚,而大多的員工都是用倒敘法,從背景信息開(kāi)始盡所有細(xì)節(jié),令急需明白結(jié)果或核心問(wèn)題的老板一團(tuán)霧水,不知所云;有時(shí)發(fā)生緊急事件,則匯報(bào)擱淺。
所以,對(duì)于提問(wèn),要第一句話先把問(wèn)題亮相,最好在20個(gè)字之內(nèi)完成,然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背景情景,通常來(lái)講,最好整理出三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn),以支持問(wèn)題或結(jié)論。接下來(lái)經(jīng)過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續(xù)說(shuō)明。這是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。
新人不懂就問(wèn),老人慎重提問(wèn):初來(lái)乍到的優(yōu)勢(shì)主要是時(shí)間的優(yōu)勢(shì),所以能夠趁著別人認(rèn)為自我新而在盡量短的時(shí)間內(nèi)把不懂的東西搞懂,時(shí)間越長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)就越小。大家總會(huì)原諒一個(gè)新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗(yàn)不足而犯的錯(cuò)誤。新人能夠充分利用這個(gè)難得的優(yōu)勢(shì),但務(wù)必聰明地學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)舉一反三;問(wèn)過(guò)的就必須要記住,再問(wèn)必須是新的問(wèn)題,與以前的提問(wèn)沒(méi)有大多關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。相對(duì)來(lái)公司時(shí)間較久的員工雖然能夠不恥下問(wèn),但忌諱提“愚蠢”問(wèn)題。需要謹(jǐn)慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才能夠試著提問(wèn),因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的提問(wèn)會(huì)引起綜合的評(píng)價(jià)。
提問(wèn)也不單單是下屬要解決的問(wèn)題。作為領(lǐng)導(dǎo)也有同樣的工作要應(yīng)對(duì),可是應(yīng)對(duì)方法要有區(qū)別,即上級(jí)“選擇題”,下級(jí)“開(kāi)放題”。
以前提過(guò)上級(jí)通常喜歡做選擇題,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間有限,再加上他們期望訓(xùn)練下屬思考、行動(dòng)和自我解決問(wèn)題的本事,所以他們期望與下屬在有必須高度的平臺(tái)上討論,而不是去回答對(duì)自我的多年積累來(lái)說(shuō)十分簡(jiǎn)單的wh-問(wèn)題和yesno問(wèn)題。而應(yīng)對(duì)下屬,則盡量向他提開(kāi)放式問(wèn)題,以引發(fā)他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術(shù)最核心的資料。
公司上下溝通本事的完善是一個(gè)系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)。要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡(jiǎn)單地說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來(lái),人們心中那堵無(wú)形的墻才會(huì)逐漸瓦解。
這方面最有影響力,也最具表率作用的,當(dāng)屬在眾多光環(huán)籠罩下的前ge領(lǐng)袖杰克·韋爾奇。雖然他頭上的某些光環(huán)正在質(zhì)疑聲中褪色,但從他在ge員工和公眾中所造成的影響來(lái)看,絕不失為一位卓越的溝通專家。
首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述ge愿景,反復(fù)向員工灌輸ge的核心價(jià)值。對(duì)于各種溝通渠道他都運(yùn)用得游刃有余。每年年底,他會(huì)給他的每一個(gè)直接報(bào)告者一份長(zhǎng)達(dá)兩頁(yè)的評(píng)估,全部手寫(xiě)。
其次,上行下效。韋爾奇以身作則去疏通龐大的ge。因?yàn)槊總€(gè)管理者都會(huì)仿效他們上級(jí)的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事,將溝通變?yōu)橐粋€(gè)串聯(lián)的過(guò)程。
再次,群策群力。在20世紀(jì)80年代末創(chuàng)立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導(dǎo)的溝通“民主化”的產(chǎn)物。上至ge的高層管理者,下至最基層的員工,都能夠在這個(gè)論壇上自由交換看法。下屬們能夠任意挑釁自我的領(lǐng)導(dǎo),將各種問(wèn)題和提議拋給他們解決。
雖然員工和老板在實(shí)現(xiàn)用溝通力提高公司運(yùn)作效率方面,提議和方法各異,可是總結(jié)下來(lái),還是有一些通用的準(zhǔn)則能夠參考的。
溝通首先是一種站位。“屁股決定腦袋”,意思就是說(shuō),站在什么位置就說(shuō)什么話。作為下級(jí),領(lǐng)導(dǎo),同事,和應(yīng)對(duì)客戶時(shí)你的主角是不一樣的。僅有自身主角清楚了,才明白站在什么角度說(shuō)話,這是溝通的首要前提。
溝通還是一種心態(tài),有什么樣的心態(tài),就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質(zhì)能夠從以下幾個(gè)角度開(kāi)始修行。
進(jìn)取心態(tài):進(jìn)取的心態(tài)會(huì)為自我創(chuàng)造進(jìn)取的溝通狀態(tài),好的溝通狀態(tài)能夠?yàn)闇贤▽?duì)象
感恩心態(tài):對(duì)人心存感恩之心,才會(huì)對(duì)人擁有敬畏之感。在企業(yè)里最常見(jiàn)的現(xiàn)象就是部門(mén)本位主義嚴(yán)重,橫向部門(mén)和同事之間工作協(xié)調(diào)和溝通比較困難。“感恩”在懷,就會(huì)避免交往和溝通中的自大、自我、狂妄和傲慢,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立和諧的人際關(guān)系。
欣賞心態(tài):僅掌握了表面的贊美技巧,卻沒(méi)有欣賞的心態(tài)和眼光,再好的技巧也無(wú)用武之地。內(nèi)心沒(méi)有欣賞的眼光和感恩的心態(tài),即使你微笑,你的微笑也是死板和僵化的。學(xué)會(huì)欣賞和真誠(chéng)贊美,因?yàn)閮H有懂得欣賞別人,才會(huì)真誠(chéng)贊美別人。
尊重心態(tài):尊重心態(tài)就是要求站在對(duì)方的角度去溝通,而不是站在自我的角度去溝通。同理心溝通最重要的溝通步驟就是“傾聽(tīng)”和“分擔(dān)”。要?jiǎng)e人信任你,首先就要換位體會(huì),尊重對(duì)方的想法和感受。
一切善于溝通的人其技巧和話術(shù)的背后,都有一套自我的思維模式和溝通套路。或是以理服人,或是以情動(dòng)人。要想實(shí)現(xiàn)良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進(jìn)行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合,才是一種了不起的共同藝術(shù)。毫不夸張地說(shuō),在當(dāng)今企業(yè)管理和營(yíng)銷活動(dòng)中,在思維方式上頭臨的最大轉(zhuǎn)變和最大挑戰(zhàn),就是要學(xué)會(huì)全腦思考。
溝通技能就是所處行業(yè)和崗位所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和本事,以及專業(yè)的溝通話術(shù)。無(wú)論身處什么崗位,僅有成為本行業(yè)、本崗位、本專業(yè)的專業(yè)人士和業(yè)內(nèi)專家,你說(shuō)話才有威信,才會(huì)讓人容易信服你,溝通才有說(shuō)服力。對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的意義,以及公司對(duì)員工技能的要求,大家都有充分的認(rèn)識(shí),無(wú)須過(guò)多贅述。
最終,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最終,是因?yàn)閮H有具備了實(shí)現(xiàn)良好溝通所應(yīng)有的站位、心態(tài)、思維模式和技能,才會(huì)做到對(duì)溝通技巧的發(fā)揮和運(yùn)用自如。正像一位名人格言所說(shuō),當(dāng)一個(gè)人能夠在力量上顯示自我時(shí),就不會(huì)在技巧上做文章。如果說(shuō)溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么個(gè)人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對(duì)珠算的直覺(jué)和感覺(jué)確定,能夠讓你在溝通時(shí)無(wú)招勝有招。