實(shí)用團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)大全(19篇)

2025/6/10 4:49:39

|

字號(hào):

    總結(jié)是一個(gè)重要的思考和反思過程,可以幫助我們提升自我認(rèn)識(shí)和發(fā)展。寫總結(jié)時(shí),我們可以多角度地思考和分析問題,以便全面地進(jìn)行總結(jié)。我們可以從這些范文中找到寫作總結(jié)的靈感和思路。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇一
    x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
    年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
    全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
    我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件。
    按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè)。
    總體看來,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇二
    根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至20xx年間,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
    為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)?;ㄔO(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開展工作,力求精益求精。
    一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
    二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
    三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號(hào)、編制目錄等工作,做到分類科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
    為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇三
    即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了。
    1、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
    堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
    2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
    我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
    各類檔案的接收入庫(kù),也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無誤,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫(kù);文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書檔案3125件。
    3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
    借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
    庫(kù)房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
    千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇四
    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
    根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
    我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
    2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
    3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
    工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
    1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
    通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
    明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
    重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會(huì)成為“xx省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
    檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇五
    根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),總結(jié)得分94分。現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
    為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
    為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
    大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。
    根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
    在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè))。
    經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇六
    1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及“三個(gè)代表”重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
    2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
    年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
    1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《xx區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《xx區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
    3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
    4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
    2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇七
    我們對(duì)xxx做了德能勤績(jī)廉等方面的全面考察,現(xiàn)將考察情景綜合匯報(bào)如下:
    參加工作以來,該同志能嚴(yán)格要求自我,平時(shí)注重加強(qiáng)自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人政治素質(zhì)、文化修養(yǎng)和工作本事。職后一向堅(jiān)持學(xué)習(xí)。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實(shí)肯干,敬業(yè)心強(qiáng),參加工作以來,曾在多個(gè)單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時(shí)刻注意對(duì)自我的學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時(shí)調(diào)整好自我,做好主角轉(zhuǎn)換,虛心請(qǐng)教,刻苦鉆研。
    該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,不斷創(chuàng)新工作思路,圓滿完成各項(xiàng)工作。
    1、來辦公室的當(dāng)周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動(dòng)巡視等,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點(diǎn)工作至深夜完成全辦首期招考年報(bào),雙休日期間做好單位文化建設(shè),連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)等。
    2、為盡快適應(yīng)工作,以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師,工作中遇到不懂、不會(huì)的,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請(qǐng)教;理論和政策上有不知、不曉的,進(jìn)取向書本學(xué)習(xí)。同時(shí),為能夠適應(yīng)、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準(zhǔn)備好了3個(gè)軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復(fù)要點(diǎn)、學(xué)習(xí)筆記和反思;二是勤問,對(duì)每一個(gè)不清楚或拿不定的問題,多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,并隨時(shí)記錄下來備查;三是勤思,在學(xué)習(xí)、請(qǐng)教的基礎(chǔ)上,對(duì)每階段的工作進(jìn)行反思,思考改善方法。四是勤干。每項(xiàng)工作提前準(zhǔn)備,及時(shí)完成,決不拖沓,主動(dòng)作為。在學(xué)習(xí)的同時(shí),注重總結(jié),分析了十年來非學(xué)歷考試的現(xiàn)狀、問題和對(duì)策,構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊(cè),考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發(fā)表。
    三年中,參與承擔(dān)4項(xiàng)6次考試組織工作,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,參與各類培訓(xùn)和會(huì)議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實(shí)完成好全辦相關(guān)工作。
    服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設(shè)。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊(duì)和20xx屆“三萬”工作隊(duì),到xx東南端最偏遠(yuǎn)的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊(duì)工作。大半年的農(nóng)村工作得到村委會(huì)、街道黨委的充分認(rèn)可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
    能夠嚴(yán)格要求自我,遵紀(jì)守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅(jiān)持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風(fēng)格,與同事和諧相處,以誠(chéng)相待;堅(jiān)持勤儉節(jié)儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié)。工作上真抓實(shí)干,能沉得下去,作風(fēng)扎實(shí);生活上艱苦樸素,不攀比不浪費(fèi),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
    經(jīng)過對(duì)該同志的調(diào)查和了解,該同志在機(jī)關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進(jìn)取為群眾辦實(shí)事、辦好事,群眾公認(rèn)度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強(qiáng)鍛煉。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇八
    共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
    截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
    1.圖書。目前,圖書館藏書x冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書x冊(cè)。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書x冊(cè),購(gòu)買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購(gòu)買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
    截至xx月底,圖書借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
    2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的`期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
    截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇九
    在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
    鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),制作卷內(nèi)目錄。
    二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
    三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
    檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
    一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
    二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
    三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十
    一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20__年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
    一、工作總結(jié)
    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    (二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    二、存在的問題
    (一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    (二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    (四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
    三、工作計(jì)劃
    (一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
    (二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
    (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十一
    為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平,使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的.通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作,取得了顯著成效,縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。
    大隊(duì)檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評(píng)為三級(jí)檔案室,現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下:
    xx縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu),正科級(jí)建制,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項(xiàng)編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì),分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì),其中車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級(jí)建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級(jí)建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國(guó)道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機(jī)動(dòng)車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。
    我隊(duì)檔案室組建于20xx年,先后兩次對(duì)所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔,20xx年大隊(duì)又抽出人員,擠出資金,擴(kuò)大收集范圍,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對(duì)各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、編號(hào)方案,做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
    工作匯報(bào):
    我隊(duì)檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案763卷,科技檔案2卷,實(shí)物檔案1卷,視聽檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度,基本達(dá)到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊(cè)和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y(cè)定,編寫檔案資料檢索工具等臺(tái)帳。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊(duì)大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料,最大限度地延長(zhǎng)了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。
    我隊(duì)檔案室自組建以來,縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購(gòu)置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
    對(duì)照《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十二
    在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的'工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
    鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),制作卷內(nèi)目錄。
    二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
    三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
    檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
    一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
    二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
    三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十三
    整理團(tuán)員檔案是團(tuán)組織管理中不可或缺的一部分,它是記錄團(tuán)員發(fā)展歷程、了解團(tuán)員情況以及對(duì)團(tuán)員進(jìn)行合理安排的依據(jù)。整理團(tuán)員檔案不僅可以幫助團(tuán)組織更好地管理團(tuán)隊(duì),也可以幫助團(tuán)員了解自身的發(fā)展?fàn)顩r和進(jìn)步方向。因此,整理團(tuán)員檔案是團(tuán)組織工作的重要環(huán)節(jié),也是團(tuán)員自我發(fā)展的重要參考。
    二、認(rèn)真收集整理團(tuán)員檔案的經(jīng)驗(yàn)
    整理團(tuán)員檔案的第一步就是認(rèn)真收集資料。這包括個(gè)人信息、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)課成績(jī)、支部活動(dòng)記錄等等。在收集資料的過程中,要注重歸類整理,確保每一份檔案都能夠清晰地反映團(tuán)員的個(gè)人特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r。此外,還要注意及時(shí)更新團(tuán)員的檔案,保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。只有這樣,才能為團(tuán)組織提供正確有效的參考依據(jù)。
    三、檔案中的重點(diǎn)與難點(diǎn)
    整理團(tuán)員檔案時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一些重點(diǎn)與難點(diǎn)。其中的一個(gè)重點(diǎn)是團(tuán)員表現(xiàn)。團(tuán)員的表現(xiàn)直接關(guān)系到團(tuán)員的評(píng)價(jià)和發(fā)展機(jī)會(huì),因此需要對(duì)團(tuán)員的表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。另一個(gè)重點(diǎn)是團(tuán)員的培養(yǎng)方向。根據(jù)團(tuán)員的特長(zhǎng)、興趣以及團(tuán)隊(duì)的需求,為每位團(tuán)員制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃,使他們?cè)趫F(tuán)組織中發(fā)揮最大的作用。而難點(diǎn)則在于對(duì)團(tuán)員檔案的保密工作和操作技巧上,團(tuán)員的個(gè)人信息涉及隱私,需要保證檔案的安全性,并確保只有授權(quán)人員才能查看相關(guān)信息。
    四、整理團(tuán)員檔案的意義與效果
    整理團(tuán)員檔案的意義不僅在于為團(tuán)組織提供合理安排發(fā)展的依據(jù),還在于促進(jìn)團(tuán)員自我認(rèn)識(shí)與提升。通過對(duì)團(tuán)員發(fā)展歷程的整理與回顧,團(tuán)員可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)和不足,并找到提高的方向和方法。同時(shí),團(tuán)員檔案的整理也提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái),團(tuán)員可以參考他人的經(jīng)驗(yàn)和成長(zhǎng)路徑,共同進(jìn)步。因此,整理團(tuán)員檔案的效果不僅僅是對(duì)團(tuán)組織工作的改進(jìn),更是對(duì)團(tuán)員個(gè)人成長(zhǎng)的推動(dòng)。
    五、對(duì)整理團(tuán)員檔案的思考與改進(jìn)
    在整理團(tuán)員檔案過程中,我們也應(yīng)該反思自己的工作,尋找不足之處,進(jìn)而改進(jìn)提高。首先,要加強(qiáng)意識(shí),提高檔案整理的重視程度,以確保檔案的準(zhǔn)確與及時(shí)更新。其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的保密和安全措施,確保團(tuán)員個(gè)人信息在整理過程中得到充分保護(hù)。最后,我們還應(yīng)積極引入信息化技術(shù),搭建方便快捷的團(tuán)員檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)和管理,提高整理檔案的效率和質(zhì)量。
    總之,整理團(tuán)員檔案是團(tuán)組織管理中的重要工作,具有重要的意義和效果。在實(shí)際操作中,我們應(yīng)該認(rèn)真收集整理資料,注重檔案的重點(diǎn)與難點(diǎn),以及思考和改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式,從而更好地管理團(tuán)隊(duì),促進(jìn)團(tuán)員個(gè)人發(fā)展。通過持續(xù)地整理團(tuán)員檔案,我們可以給團(tuán)組織注入新的活力和動(dòng)力,為團(tuán)員搭建更好的成長(zhǎng)平臺(tái),也為團(tuán)組織的發(fā)展帶來更大的助力。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十四
    時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
    (四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密的工作。
    (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
    (六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    (一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
    (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
    (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
    (二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
    (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
    (一)檔案借閱通過oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
    (二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十五
    我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
    年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十六
    在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的`工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
    鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),制作卷內(nèi)目錄。
    二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
    三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
    檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
    一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
    二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
    三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十七
    xx年,檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情景匯報(bào)如下:
    項(xiàng)目檔案xx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案xx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
    認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”,不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的`方式和載體,先后組織了知識(shí)競(jìng)答、座談會(huì)、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日、開辟學(xué)習(xí)園地等活動(dòng),開展了“首講輪講”、座談會(huì)、民主生活會(huì)、“為國(guó)守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以優(yōu)異的成績(jī)展現(xiàn)檔案局黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
    征求各層次意見,開展了批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,經(jīng)過溝通促團(tuán)結(jié),經(jīng)過制度促規(guī)范,經(jīng)過學(xué)習(xí)促提高,經(jīng)過監(jiān)督促廉政,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開創(chuàng)工作新局面。
    完善廉政建設(shè)職責(zé)制,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度,把廉政工作細(xì)化、量化,職責(zé)到人;經(jīng)過召開班子民主生活會(huì)和廣泛征求群眾意見等形式,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督,構(gòu)成了班子成員、上下級(jí)、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;經(jīng)過撰寫心得體會(huì)、學(xué)習(xí)交流、座談、專題報(bào)告、觀看廉政教育片、講黨課等活動(dòng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,從源頭上扼制腐敗的滋生。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十八
    我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
    為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
    用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
    為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
    20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
    為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
    為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
    3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
    團(tuán)員檔案整理工作總結(jié)篇十九
    (一)綜合檔案。
    1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
    2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。
    4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作。
    5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè)。
    6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
    7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
    8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
    9、完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。
    (二)人事檔案。
    1、完成了對(duì)1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管。
    2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
    (三)學(xué)生檔案。
    1、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
    2、規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理。
    3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
    (一)電子檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
    (三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的.轉(zhuǎn)移。
    (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
    (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
    (七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
    (八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。