熱門企業(yè)信息化方案設(shè)計(匯總17篇)

2025/6/9 8:12:33

|

字號:

    通過制定詳細(xì)的方案,我們可以規(guī)避風(fēng)險,提高工作的效率和質(zhì)量。在制定方案之前,我們需要深入了解問題的本質(zhì)和影響因素,以找到最佳的解決方案。通過對方案制定和實施過程的總結(jié)和反思,我們可以不斷提高方案制定和執(zhí)行的能力。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇一
    什么是企業(yè)信息化?
    1、企業(yè)信息化的定義:
    企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
    2、企業(yè)信息化的目的:
    1)
    、提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
    2)
    、提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機(jī)。
    3)
    、提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
    3、我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:
    整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)
    (如計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達(dá)國家相比仍存在很大差距。
    我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
    為什么要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)?
    1、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求:
    知識經(jīng)濟(jì)正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟(jì)時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
    2、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求:
    市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng),及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟(jì)時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前市場經(jīng)濟(jì)時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準(zhǔn)確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場的需求,進(jìn)而有效地駕馭市場。
    3、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
    現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
    企業(yè)信息化的基本內(nèi)容:
    1
    、企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cad、cam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
    2
    、企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運(yùn)行效率,降低成本,提高競爭力。
    3
    、企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進(jìn)行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息、市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè):
    1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
    的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。
    3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
    1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機(jī)構(gòu),進(jìn)而減少管理費用。
    2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
    3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強(qiáng)了管理的有效性和及時性。
    4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強(qiáng)信息化人才隊伍的培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識,而且要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。
    5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進(jìn),切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。
    6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機(jī)+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護(hù),使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
    7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
    五、結(jié)束語:
    我們正處在知識經(jīng)濟(jì)的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)來增強(qiáng)自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇二
    1互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化綜述
    在經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的當(dāng)下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進(jìn),第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
    被公認(rèn)為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進(jìn)入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠(yuǎn)高于同期gdp的增長。
    在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當(dāng)下最熱的焦點議題。
    什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行收集、分門別類、運(yùn)輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
    物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標(biāo);第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
    2互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容
    電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務(wù)全過程的實時管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
    在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
    2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境
    指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進(jìn)行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
    2.2物流信息化系統(tǒng)建設(shè)
    主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進(jìn)行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
    第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
    第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
    這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
    第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
    這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
    2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)
    物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
    為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
    安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
    其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
    這時操作人員就能運(yùn)用賬戶和密碼來進(jìn)入系統(tǒng)并開始操作。
    互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運(yùn)行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進(jìn)行處理。
    信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
    3計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的物流企業(yè)信息化建設(shè)流程
    3.1企業(yè)全體總動員
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇三
    目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強(qiáng)的個性化要求,不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
    3.1內(nèi)部自建模式
    內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團(tuán)隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團(tuán)隊自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強(qiáng),更新、維護(hù)、升級改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
    3.2外部采購模式
    外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
    3.3混合模式
    混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)作出響應(yīng)。
    4集團(tuán)型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體實施步驟
    4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃
    由于目前大部分的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運(yùn)行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
    4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
    (1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
    (2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
    (3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
    (4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
    (5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
    (6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
    (7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
    4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟
    (1)近期目標(biāo)。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
    (2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評估,對一些不利與企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
    4.1.3主流的架構(gòu)模式
    (1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
    (2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計的,接口相對獨立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機(jī)制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴(kuò)展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
    4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用
    很多集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點:
    (1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級。
    (2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
    (3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
    (4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
    (5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
    4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃
    由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團(tuán)內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團(tuán)隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計和管理。根據(jù)實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)維和管理。
    4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地擴(kuò)大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團(tuán)隊,這也是實現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)的重中之重。
    (1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實到人。
    (2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
    (3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
    (4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
    4.5建立it支持平臺
    隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個強(qiáng)大的it支持平臺。這個平臺包括(集團(tuán)信息部、it供應(yīng)商的支持)。
    (1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺運(yùn)行的保障服務(wù)。
    (2)根據(jù)具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
    4.6建立企業(yè)統(tǒng)一的信息門戶
    為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經(jīng)驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運(yùn)營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點包括:
    (1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
    (2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
    (3)為終端用戶提供實時、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
    (4)宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
    (5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
    (6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
    推薦度:
    點擊下載文檔
    搜索文檔
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇四
    班級:
    姓名:
    學(xué)號:
    二o一一年十二月。
    一、客戶背景資料介紹。
    張先生,男,41歲,現(xiàn)任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強(qiáng),表現(xiàn)突出,有進(jìn)取心,故受領(lǐng)導(dǎo)重視多次提拔,每年都有為數(shù)不少的年總獎金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現(xiàn)在是徐州市師范大學(xué)一名教師,年收入8萬;兒子小強(qiáng),男,14歲,上初中。由于小強(qiáng)在學(xué)校表現(xiàn)突出,多次在學(xué)校組織的一些競賽中獲獎,為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進(jìn)的知識而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機(jī)會,現(xiàn)在大學(xué)生就業(yè)困難,要想進(jìn)入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學(xué)生的要求比較高,所以他們早就開始為小強(qiáng)準(zhǔn)備出國的資金50萬。
    根據(jù)出國留學(xué)回來一些學(xué)生講述,大多數(shù)人都覺得澳大利亞是個留學(xué)的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強(qiáng)去澳大利留學(xué),所以他們計劃兩年后送小強(qiáng)去澳大利亞留學(xué)讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學(xué)費用。經(jīng)過澳大利亞的留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)估算,張先生之子小強(qiáng)到澳大利亞讀書的費用預(yù)計為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
    他們已有住房一套,不準(zhǔn)備再買一套,但是他們想為兒子準(zhǔn)備一套房子,已減輕兒子以后買房的負(fù)擔(dān),而且今年房價已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準(zhǔn)備貸款二十年。由于現(xiàn)在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準(zhǔn)備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風(fēng)險不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現(xiàn)象,以滿足以上的開支。
    二、客戶理財現(xiàn)狀分析。
    安排買房的價格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
    下面來具體分析張先生一家的理財規(guī)劃。
    首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費,所以對于日常開支我們設(shè)定為年收入的40%,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以要適當(dāng)?shù)母鶕?jù)工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當(dāng)然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強(qiáng)還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應(yīng)該由張先生和劉女士來承擔(dān),但是現(xiàn)有的存款都用來解決現(xiàn)在小強(qiáng)的入學(xué)學(xué)費的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強(qiáng)離找到工作還有一段時間,以及考慮到以后得房價還會降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會增加每月的支出,這樣每月的生活會很緊張,甚至?xí)p壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會很高,這樣也是一種負(fù)擔(dān)。對于首付的問題,一般都是房價的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據(jù)多年對于客戶的理財規(guī)劃,總結(jié)出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
    息,可以滿足出國的入學(xué)費用,當(dāng)然這學(xué)資金不夠小強(qiáng)在國外的全部入學(xué)費用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風(fēng)險和達(dá)到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達(dá)到預(yù)期的收益率,從而籌集到需要的留學(xué)入學(xué)費用。
    根據(jù)以上客戶分析的內(nèi)容,做以下方案的設(shè)計:目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強(qiáng)留學(xué)的費用,所以現(xiàn)在有剩余存款兩萬元用于買房。假設(shè)房貸利率為6%,張先生的投資報酬率為10%,根據(jù)年收入和儲蓄金額可計算出可負(fù)擔(dān)的首付款為29萬元,可負(fù)擔(dān)的貸款部分為56.8萬元,把這兩項加起來就是可負(fù)擔(dān)的房屋總價=29+56.8=85.8萬元??捎嬎愠?6.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價的比例小于70%,符合一般貸款占房價的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負(fù)擔(dān)房屋單價=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價可能會下降,所以用于買房的這些資金可以負(fù)擔(dān)首付和貸款。
    對于張先生為其子準(zhǔn)備的五十萬用于小強(qiáng)出國的費用,經(jīng)過澳大利亞的留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)的估算,張先生之子赴加拿大留學(xué)的費用預(yù)計為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計劃將來的教育費用。高中三年的費用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲蓄投資收益率假設(shè)為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費用的現(xiàn)值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達(dá)到5%的年均收益率,根據(jù)計算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強(qiáng)的留學(xué)的費用。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇五
    摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進(jìn)行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進(jìn)行了闡述,并且介紹了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
    關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
    一、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化建設(shè)的定義
    1.1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實質(zhì)是利用計算機(jī)軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計算機(jī)軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運(yùn)用,能夠應(yīng)用計算機(jī)解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進(jìn)行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)操作簡單、安全,能夠進(jìn)行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
    二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢
    企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準(zhǔn)確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息制定科學(xué)合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運(yùn)營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進(jìn)行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運(yùn)行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經(jīng)驗技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
    三、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
    3.1幫助企業(yè)獲取準(zhǔn)確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準(zhǔn)確并且及時的信息不僅能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機(jī)遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當(dāng)企業(yè)需要信息資源時,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)的辦公效率。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準(zhǔn)確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時??梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進(jìn)行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實力。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個崗位的職責(zé)更加清晰,從而使員工以更強(qiáng)的責(zé)任感投入到工作之中。并且還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進(jìn)員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
    計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合實力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇六
    信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
    2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
    3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
    信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機(jī),并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時代的佼佼者。
    企業(yè)信息化實施運(yùn)作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
    1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進(jìn)程有保障。
    2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
    3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
    4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
    5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
    1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
    2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運(yùn)行一段時間后再行完善其他項目。
    3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
    4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
    5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
    企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補(bǔ)自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊(yùn)含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強(qiáng)團(tuán)隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
    信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機(jī)密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇七
    企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
    目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實踐收縮展開基本信息
    企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進(jìn)性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行隱含知識的挖掘和編碼化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。
    企業(yè)外延
    信息化要素
    1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享,即實現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計、加工應(yīng)用信息化。
    信息化數(shù)據(jù)整合
    對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴(kuò)張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因為oa辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應(yīng)用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會計核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機(jī)制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項事務(wù),打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實現(xiàn)全面的績效管理,將目標(biāo)落實并提供能夠制定下一個目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標(biāo)。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達(dá)到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達(dá)到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達(dá)到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運(yùn)用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時間管理將自動的、系統(tǒng)的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進(jìn)入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨創(chuàng)的任務(wù)動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
    信息目的
    企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽(yù)競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說來,技術(shù)進(jìn)步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。4.實現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會計處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
    建設(shè)實踐
    研究和討論科學(xué)應(yīng)用技術(shù)這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達(dá)到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導(dǎo)性的抽象范疇,如同機(jī)械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機(jī)制進(jìn)行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平為目標(biāo)的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動化水平、降低成本、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進(jìn)步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個進(jìn)程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟(jì)體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學(xué)的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等各設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計算機(jī)輔助設(shè)計(cad)技術(shù)、計算機(jī)輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(cae)、輔助工藝設(shè)計(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims)以及計算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務(wù)及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達(dá)到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際,選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運(yùn)輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務(wù)實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設(shè)計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進(jìn)行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴(kuò)展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應(yīng)用擴(kuò)展,實現(xiàn)了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進(jìn)行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級成本,打造的“及時便利+準(zhǔn)確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機(jī)構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實施的質(zhì)量和進(jìn)度。實踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個合理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇八
    企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
    其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
    積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
    在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
    其次,探究物流企業(yè)對信息化建設(shè)的真實想法。
    3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
    企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
    因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個階段的小目標(biāo)與計劃的詳細(xì)步驟。
    3.3物流企業(yè)信息化建設(shè)
    當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
    在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設(shè)的效果。
    3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護(hù)
    物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運(yùn)轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
    比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對平臺系統(tǒng)的定時維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
    4計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的物流保障企業(yè)信息化建設(shè)的方法
    4.1健全物流企業(yè)的資源配置
    從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費。
    所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
    借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機(jī)器和人員都發(fā)揮出最大效用。
    同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
    4.2完善供應(yīng)鏈管理
    在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
    所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
    這個過程的效率將對企業(yè)的運(yùn)營效果產(chǎn)生決定性影響。
    在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
    運(yùn)用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
    4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
    近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。
    但由于我國開始運(yùn)用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
    想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
    一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚(yáng)作用。
    這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
    4.4保護(hù)企業(yè)信息化系統(tǒng)安全
    物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現(xiàn)有效溝通。
    員工要具備一些最基本的日常運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急方法。
    保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
    5結(jié)語
    綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
    而針對物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇九
    mse2011陳偉龍
    1.企業(yè)信息化的定義:是利用計算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理運(yùn)作的一種手段。2.非信息化企業(yè)的不足:
    1)“客戶導(dǎo)向”不足,協(xié)同運(yùn)作不夠,缺少明晰的業(yè)務(wù)相關(guān)信息,部門協(xié)同能力差,對市場競爭和需求變化,應(yīng)變能力不足,難以業(yè)務(wù)的持續(xù)性穩(wěn)定和增長。
    2)公司控制體系強(qiáng)勢不足,現(xiàn)行管理體系未能與公司的績效考核系統(tǒng)高度集成,導(dǎo)向
    和執(zhí)行力度弱
    3)資源整合不夠,缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐,經(jīng)營計劃的聯(lián)動性較差也沒有實現(xiàn)
    各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的連動與閉環(huán)運(yùn)營。
    4)信息孤島限制企業(yè)內(nèi)部溝通,信息化應(yīng)用缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,各信息系統(tǒng)分散應(yīng)用,數(shù)
    據(jù)隔離,各部門數(shù)據(jù)口徑不一致。
    3.信息化企業(yè)的優(yōu)勢:
    1)數(shù)據(jù)共享:企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化,包括
    跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享
    2)實時反映:企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到系統(tǒng)上
    3)高效準(zhǔn)確:文件的電子化,利用計算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,提高工作效率與準(zhǔn)
    確性
    4)強(qiáng)化控制:強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內(nèi)部營
    運(yùn)風(fēng)險
    5)提升決策依據(jù):通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析,營運(yùn)結(jié)果如實地反饋給企業(yè)各級管
    理者,支持企業(yè)的績效考核和決策功能
    6)增強(qiáng)競爭力:建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低
    自身的經(jīng)營成本,并增強(qiáng)市場競爭力
    4.企業(yè)信息化實施的計劃:
    mse2011陳偉龍
    5.企業(yè)信息化實施過程的風(fēng)險評估與規(guī)避
    1)實施過程問題的評估
    2)實施過程問題的控制與處理a.引導(dǎo)全員參與的積極性
    b.高層全力支持及全員參與培訓(xùn)
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十
    石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
    企業(yè)信息化;管理;探討
    目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
    企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
    在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
    (一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
    (二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
    1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
    2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
    3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
    (三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
    1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
    2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
    3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
    4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持
    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
    (一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
    (二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
    (四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
    (一)加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
    (二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
    (三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
    (四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
    (五)堅持以經(jīng)濟(jì)效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
    以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十一
    “信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運(yùn)用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
    另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
    1、念頭風(fēng)險
    所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
    目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而是:
    1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
    2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
    3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
    很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
    2、管理變革風(fēng)險
    信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
    信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好啊?沒有不利便???等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機(jī)的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
    3、組織風(fēng)險
    企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
    1、觸及規(guī)模廣
    2、知識綜合性強(qiáng)
    3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目
    企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運(yùn)用計算機(jī)知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風(fēng)險是顯然的。
    4、技術(shù)風(fēng)險
    企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強(qiáng)調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
    5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險
    企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
    6、合同風(fēng)險
    企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
    1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
    2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
    3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
    4、項目終究驗收標(biāo)準(zhǔn)。
    7、施行風(fēng)險
    規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
    8、時間風(fēng)險
    信息化的施行進(jìn)程是1個長時間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
    9、人員風(fēng)險
    信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機(jī)的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
    10、使用以及保護(hù)風(fēng)險
    咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
    企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強(qiáng)制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
    101、發(fā)展中的風(fēng)險
    企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險問題。
    盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
    1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
    2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
    3、依照項目管理的思路來進(jìn)行整個信息化項目的管理;
    4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
    6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
    7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
    8、引入獨立的第3方的o理機(jī)制;
    9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強(qiáng)制履行。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十二
    1.重要性認(rèn)識不足。這種認(rèn)識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認(rèn)為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當(dāng)然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
    2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認(rèn)識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當(dāng)作一個技術(shù)的問題,認(rèn)為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔(dān)當(dāng)。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進(jìn)著名的軟件系統(tǒng),認(rèn)為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機(jī)械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進(jìn)了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當(dāng)長的時間。
    3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
    4.對自身信息化的需求沒有深刻的認(rèn)識。許多企業(yè)認(rèn)為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進(jìn)行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學(xué)的方法精細(xì)化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
    1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運(yùn)行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運(yùn)行的“裸網(wǎng)”。
    2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型?,F(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進(jìn)的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進(jìn)”管理方案時找不到契合點,導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
    3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分?jǐn)?shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護(hù)與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進(jìn)行維護(hù)與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。
    1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認(rèn)為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運(yùn)營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
    2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
    3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。許多企業(yè)老板認(rèn)為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進(jìn)行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進(jìn)這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機(jī)部門那么簡單。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十三
    大多數(shù)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),但由于其存在多等級、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端,已不能適應(yīng)日益復(fù)雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。
    信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現(xiàn)在:企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低;計算機(jī)輔助設(shè)計和制造技術(shù)可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)成本和對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。
    在把握市場和消費者方面,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系,從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力,使企業(yè)能迅速根據(jù)消費者的需求變化有針對地進(jìn)行研究與開發(fā)話動,及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費者需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
    信息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),如計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造、計算機(jī)輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)等,實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。此外,集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中的擴(kuò)散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結(jié)果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)。
    推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機(jī)硬件本身,更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ),實行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
    完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時和準(zhǔn)確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
    企業(yè)的競爭是人才的競爭,是人員素質(zhì)的競爭,人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)信息技術(shù),學(xué)習(xí)新的管理理論,實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。
    “業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,即對業(yè)務(wù)流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
    企業(yè)信息化建設(shè)要求進(jìn)行流程優(yōu)化,企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。
    企業(yè)經(jīng)營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
    (1)識別流程,即改變思維習(xí)慣,樹立企業(yè)運(yùn)作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現(xiàn),通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關(guān)系。
    (2)確定關(guān)鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應(yīng)該對哪些流程進(jìn)行優(yōu)化是需要選擇的。根據(jù)經(jīng)驗,依據(jù)以下三條原則比較容易確定關(guān)鍵流程:問題嚴(yán)重、機(jī)能失調(diào)的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
    (3)重新設(shè)計流程,識別出關(guān)鍵流程后,就進(jìn)入了流程優(yōu)化的重要階段,對現(xiàn)行流程進(jìn)行重新設(shè)計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關(guān)鍵要素是非常重要的,關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運(yùn)作起決定性作用的要素。
    (4)實施和運(yùn)行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗,發(fā)現(xiàn)問題,隨時調(diào)整。經(jīng)過審慎的試驗之后,新的業(yè)務(wù)流程才可以投入實際運(yùn)行中。
    通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務(wù)流程著手進(jìn)行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面。
    (1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團(tuán)隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,可以組成過程團(tuán)隊,由于人員在同一團(tuán)隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調(diào),團(tuán)隊精神得以發(fā)揮。
    (2)工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團(tuán)隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細(xì)化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負(fù)責(zé),成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
    (3)人員角色由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是管理這部分權(quán)力的下放,團(tuán)隊需要有足夠的權(quán)力去決定流程如何實現(xiàn),資源如何分配,時間如何安排,實行內(nèi)部自主。
    (4)績效評價關(guān)注點由活動轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻(xiàn)。
    (5)升級標(biāo)準(zhǔn)從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學(xué)習(xí)、適應(yīng)的能力,不只注重當(dāng)前表現(xiàn)。
    (6)領(lǐng)導(dǎo)角色由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴(yán)密控制,讓團(tuán)隊自主、自覺完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作用。
    (7)組織結(jié)構(gòu)從等級制轉(zhuǎn)為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。
    (8)員工價值觀由自保轉(zhuǎn)向自強(qiáng)。員工不是被動完成指令,而是有強(qiáng)烈責(zé)任心和主動性,出色的完成任務(wù)。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十四
    百勝肯德基龍洞餐廳 起止年月:2010-06 ~ 2011-05
    公司性質(zhì): 所屬行業(yè):
    擔(dān)任職位: 星級訓(xùn)練員
    工作描述: 1.以標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行工作站訓(xùn)練; 2.執(zhí)行工作站檢定; 3.以身作則,協(xié)助指導(dǎo)服務(wù)員。
    離職原因:?
    廣州國美海信空調(diào)賣場 起止年月:2010-05 ~ 2010-05
    公司性質(zhì): 所屬行業(yè):
    擔(dān)任職位: 臨時促銷員
    工作描述: 協(xié)助促銷員3天內(nèi)銷售10多臺空調(diào),銷售量居前3
    離職原因: 活動結(jié)束
    廣州香格里拉酒店 起止年月:2009-07 ~ 2009-09
    公司性質(zhì): 所屬行業(yè):
    擔(dān)任職位: 服務(wù)員
    工作描述: 參加過宴會部、中餐廳、咖啡廳、大堂吧等多部門的工作
    離職原因: 開學(xué) (本文信息來源于
    http://
    大學(xué)生 個人 簡歷 網(wǎng)轉(zhuǎn)載請注明)
    志愿者經(jīng)歷
    連續(xù)兩年獲得國家勵志獎學(xué)金;
    連任09企化班班長,擔(dān)任過系學(xué)生會的干事;
    連續(xù)兩年積極投身到10級和11級助理班主任的工作中;
    榮獲學(xué)院“校園文化先進(jìn)個人”、“迎評促建”模擬新聞發(fā)布會優(yōu)秀獎、“第三屆校園越野闖關(guān)大賽”優(yōu)秀獎等獎項。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十五
    電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強(qiáng)的
    專業(yè)
    性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)定制,否則,運(yùn)行效果難以達(dá)到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進(jìn)的管理理念并可以對企業(yè)進(jìn)行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運(yùn)行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運(yùn)行效率,感覺繁雜。
    鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當(dāng)初對它的期望相差甚遠(yuǎn),大多還是財務(wù)+進(jìn)銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運(yùn)行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
    1、電線電纜企業(yè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強(qiáng)湊合。
    2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標(biāo),有較強(qiáng)的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
    3、對erp存在認(rèn)識上的不足。不能提出明確的需求,認(rèn)為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
    4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強(qiáng),執(zhí)行效果差。
    erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔(dān)心欲速不達(dá),勞民傷財。
    然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運(yùn)行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
    1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
    2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運(yùn)行邊修改,直到滿意。
    3、開發(fā)費用低;
    4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;
    5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
    以上過程大約需要3-5年時間。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十六
    煤炭是我國的主要能源,分別占一次能源生產(chǎn)和消費總量的76%和69%,在未來相當(dāng)長的時期內(nèi),我國仍將是以煤為主的能源結(jié)構(gòu)。黨的報告指出要發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合。信息化已經(jīng)成為我國一個重要的發(fā)展戰(zhàn)略。
    目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學(xué)者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。
    煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸、財務(wù)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務(wù)中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務(wù)模式,服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應(yīng)用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運(yùn)用合理的管理方法,建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程,并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的一個系統(tǒng)工程。
    煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段?,F(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
    由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)和模式,也沒有一成不變的目標(biāo),煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。
    隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析。
    1、煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀。
    (1)政府和管理部門支持力度不夠。
    煤炭企業(yè)信息化的推進(jìn)離不開政府的扶持和引導(dǎo)。目前,我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也得到了政府的鼓勵和支持,但總的來說支持力度不夠,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策扶持不夠,在財政、稅收、信貸、人才等方面沒能提供太多的優(yōu)惠政策;二是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策引導(dǎo)不夠,國家為推進(jìn)煤炭企業(yè)信息化而頒布的專門政策、法規(guī)比較少,且涉及范圍比較小;三是國家對一些促進(jìn)煤炭企業(yè)信息化的示范工程的組織實施力度不夠。這些都嚴(yán)重制約著我國煤炭企業(yè)信息化有效、順利實現(xiàn)。
    (2)信息化公共支撐環(huán)境發(fā)展落后。
    信息化公共支撐環(huán)境主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化法律、法規(guī)建設(shè)和信息化的咨詢、評價及監(jiān)督機(jī)構(gòu)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機(jī)技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動化控制技術(shù)、遙感技術(shù)和智能技術(shù)等,如果信息化基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立并發(fā)展起來,就缺乏煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。我國在針對信息技術(shù)本身及煤炭行業(yè)具體實施信息化尤其是安全信息化方面的相關(guān)法律、法規(guī)和政策不健全。信息化的咨詢及監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)展緩慢,煤炭企業(yè)實施信息化的過程是一個復(fù)雜的過程,這就需要煤炭企業(yè)咨詢相關(guān)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),再結(jié)合煤炭企業(yè)自身來實施信息化。而目前我國還很缺乏這種信息化咨詢機(jī)構(gòu),這也在一定程度上影響煤炭企業(yè)信息化的實施。另外,我國也缺乏對煤炭企業(yè)信息化效果的評價和監(jiān)管機(jī)構(gòu),沒有形成煤炭企業(yè)信息化建設(shè)“咨詢一監(jiān)督—評價”機(jī)制。
    (3)外部信息技術(shù)供應(yīng)商開發(fā)能力有限。
    企業(yè)信息化建設(shè)日益依賴外部信息技術(shù)供應(yīng)商,煤炭企業(yè)也不例外。一方面由于外部信息技術(shù)供應(yīng)商自身的研發(fā)能力有限,難以滿足煤炭企業(yè)對信息化建設(shè)的需求;另一方面由于我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展時間較短,經(jīng)驗積累不夠,有的外部供應(yīng)商一味強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)軟件的通用性,不考慮煤炭企業(yè)的特點,很難開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的產(chǎn)品,而且也缺乏售后服務(wù)意識,不能保證煤炭企業(yè)信息化工作的開展。
    2、煤炭企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀。
    (1)煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。
    首先是煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊,我國煤炭生產(chǎn)主要是井下作業(yè),而井下開采條件復(fù)雜多變,容易受自然條件的限制。井下瓦斯爆炸及煤塵爆炸等都是礦井生產(chǎn)中面臨的主要安全問題。煤礦井下的潮濕環(huán)境,會對電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備等產(chǎn)生腐蝕性影響,這對各種設(shè)備的隔潮性、絕緣度提出了更高的要求。其次是煤炭生產(chǎn)運(yùn)用大機(jī)器體系,技術(shù)裝備復(fù)雜,煤炭生產(chǎn)所采用的成套鉆探、采掘、提升、運(yùn)輸、通風(fēng)、供排水、供電、選煤等設(shè)備,種類之多和技術(shù)復(fù)雜程度都是其它生產(chǎn)企業(yè)少有的,這對信息技術(shù)的應(yīng)用帶來難度6。再次煤炭企業(yè)對安全性和可靠性要求很高,煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程具有事故較多、風(fēng)險較大的特點,在其生產(chǎn)過程中,通風(fēng)、排水、供電等任何環(huán)節(jié)發(fā)生故障都可能造成嚴(yán)重的后果。這也對信息技術(shù)的應(yīng)用提出了新的挑戰(zhàn)。
    (2)觀念和人才方面的問題。
    一方面煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者尤其是“一把手”對信息化的觀念和意識直接影響煤炭企業(yè)信息化的實施。目前,不少煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息意識不強(qiáng),觀念陳舊,認(rèn)為購置計算機(jī)、能聯(lián)網(wǎng)、上mis、erp等軟件系統(tǒng)、建立一個企業(yè)網(wǎng)站就實現(xiàn)了信息化。這些觀念都是由于對信息化認(rèn)識不深刻造成的。另一方面煤炭企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)和基層人員對信息化的理解也影響到煤炭企業(yè)信息化的實施。很多中層領(lǐng)導(dǎo)和基層人員消極對待信息化,一些中層管理人員害怕信息化引起新權(quán)利分配、為了保護(hù)本部門的利益等原因,對煤炭企業(yè)信息化采取消極的態(tài)度。一些基層人員只是被動的接受和參與一些工作,認(rèn)為煤炭企業(yè)信息化影響了他們已經(jīng)熟悉的舊的工作方式,對采用新的技術(shù)抱一種懷疑的態(tài)度,不肯接受新的事物,也在很大程度上影響了煤炭企業(yè)信息化的實施。
    煤炭企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才特別是復(fù)合型的信息化人才。首先,煤炭企業(yè)員工平均知識素質(zhì)低。由于煤炭行業(yè)的條件艱苦,使得煤炭企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)人才有一定的難度。另外,近幾年一些煤炭企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,信息化人才流失嚴(yán)重。其次,煤炭企業(yè)對員工的教育培訓(xùn)不足。既要針對不同層次的人采用不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方式,又要重視對信息化戰(zhàn)略意識的培養(yǎng),不能只重視技術(shù)和技能的培訓(xùn),而忽略對管理、業(yè)務(wù)及信息化理論的教育。煤炭企業(yè)對員工教育培訓(xùn)不足也制約著煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)行。
    (3)技術(shù)和管理方面的問題。
    煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中技術(shù)方面存在不少問題,主要體現(xiàn)在如下幾個方面。首先,煤炭企業(yè)重視硬件投入,輕視軟件開發(fā)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近幾年來煤炭企業(yè)的信息化投入大多集中在硬件設(shè)備上,煤炭行業(yè)在硬件上的投入占總體投入的67%,而軟件的投入僅占21.2%,在服務(wù)上的投入也只有11.8%。其次,煤炭企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。煤炭企業(yè)應(yīng)參照現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況,制定統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),避免產(chǎn)生“信息孤島”,不利于系統(tǒng)集成和資源共享。再次,煤炭企業(yè)缺乏研究開發(fā)能力。引進(jìn)的信息技術(shù),只有通過消化吸收和與企業(yè)管理融合以后,才能取得預(yù)期效果,但很多技術(shù)并不都是現(xiàn)成的,要獲得實際技術(shù)能力,則需要把觸角仲向企業(yè)外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,因此,就需要企業(yè)有一定的研究、開發(fā)能力,而目前國內(nèi)煤炭企業(yè)在這方面的能力是比較差的。最后,煤炭企業(yè)缺乏對信息安全的認(rèn)識。煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息安全的理解,采取各種措施來加強(qiáng)信息的內(nèi)部防范和堵塞漏洞,有效阻止內(nèi)部信息對外泄露和外界對信息系統(tǒng)的侵害。
    管理在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中也存在一些問題,主要包括以下幾個方面。第一是煤炭企業(yè)信息化投入不足和投入結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的要求,并且煤炭企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不盡合理,這在很大程度上限制和延緩了煤炭工業(yè)信息化的進(jìn)程。第二是煤炭企業(yè)信息化缺乏合理的規(guī)劃。很少有煤炭企業(yè)從煤炭企業(yè)的總體發(fā)展,采用系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的方法制定規(guī)劃,致使信息化工作沒有明確的實施步驟、程序,往往急功近利,為了解決眼前的問題而采用實施某一套或幾套子系統(tǒng),從而導(dǎo)致后期軟件系統(tǒng)的種類繁多、難以兼容。第三是煤炭企業(yè)的管理體制和管理模式落后、組織結(jié)構(gòu)不合理。由于煤炭企業(yè)長期處在計劃經(jīng)濟(jì)體制中,煤炭企業(yè)的管理體制、模式都比較落后,并且煤炭企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),部門眾多,機(jī)構(gòu)重疊。第四是煤炭企業(yè)信息化管理水平不高。信息化建設(shè)是建立在與之相適應(yīng)的先進(jìn)管理基礎(chǔ)上的,它要求信息處理具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和安全性,隨著集成程度的提高,傳統(tǒng)的管理思維、方法和制度都要做相應(yīng)的變化。第五煤炭企業(yè)忽略對信息資源管理。很多煤炭企業(yè)還沒有對信息資源的管理引起足夠的重視,對基本數(shù)據(jù)和信息的采集、處理、利用等工作做的不夠,而且對于煤炭企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立還不是很完善,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,也不利于煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
    對于改善煤炭企業(yè)信息化的外部環(huán)境,不僅需要政府大力支持煤炭企業(yè)信息化建設(shè),制定適應(yīng)煤炭行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)和政策。而且需要外部供應(yīng)商提高其研發(fā)水平,能開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的技術(shù)。煤炭企業(yè)的管理者尤其是一把手要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)信息化知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)信息化意識。煤炭企業(yè)的中層管理者及基層工作者要積極接受新的技術(shù),配合信息化工作的開展。要加強(qiáng)對信息化人才尤其是復(fù)合型人才的培養(yǎng),制定一些激勵措施,避免信息化人才的流失,更要加強(qiáng)對員工的教育培訓(xùn)。要對信息化建設(shè)投入更多的資金,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),制定煤炭企業(yè)信息化所需的統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立適合煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制及組織結(jié)構(gòu),要根據(jù)煤炭企業(yè)的'實際情況規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展,也要加強(qiáng)對信息資源的利用。
    煤炭企業(yè)信息化的建設(shè)不僅會有效降低煤炭企業(yè)的運(yùn)營成本,提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力,促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)將會給煤炭企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
    企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十七
    近年來,在濟(jì)寧市委組織部的指導(dǎo)和市委組織部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我市干部信息化建設(shè)緊緊圍繞組織工作的中心任務(wù),不斷完善制度、強(qiáng)化管理、加大投入、健全網(wǎng)絡(luò),信息化水平進(jìn)一步提高,實現(xiàn)了以信息化建設(shè)提升組織工作整體水平的目標(biāo)。
    為進(jìn)一步強(qiáng)化干部信息化管理工作,市委組織部結(jié)合干部檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動,加強(qiáng)宏觀管理,強(qiáng)化制度規(guī)范,不斷推進(jìn)了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以分管部長為組長、職能科室負(fù)責(zé)人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網(wǎng)絡(luò),市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),不定期對干部信息化建設(shè)工作進(jìn)行研究,及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設(shè)的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機(jī)制,實現(xiàn)了非涉密性信息的共享,進(jìn)一步提高了工作效率。三是嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度,建立、健全了干部信息收集送交責(zé)任制、交接制度、質(zhì)量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度,用制度來完善檔案管理工作,使檔案管理有章可循,有法可依,使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。
    加強(qiáng)管理,實現(xiàn)管檔人員專業(yè)化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業(yè)化的高素質(zhì)信息化管理人才,加強(qiáng)組織系統(tǒng)信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓(xùn),并購置了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,保證了信息載體的先進(jìn)性。二是建立聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò),在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設(shè)聯(lián)絡(luò)員,健全信息化管理網(wǎng)絡(luò)。從市直機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)街抽調(diào)4名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志專門對干部信息進(jìn)行錄入。三是定期集中進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和組織紀(jì)律性教育,加強(qiáng)信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務(wù)基本功的訓(xùn)練,同時專門下發(fā)了《關(guān)于對部管干部檔案進(jìn)行規(guī)范整理的通知》,增強(qiáng)了各級對干部檔案信息管理工作的重視,促進(jìn)了組織系統(tǒng)信息管理人員的業(yè)務(wù)水平。
    注重結(jié)合,實現(xiàn)檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍,讓管檔人員參與干部工作全過程,直接面對干部工作的新情況、新問題,積極參加調(diào)研工作,在檔案信息管理與干部工作聯(lián)系上找準(zhǔn)切入點,及時總結(jié)干部檔案信息工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進(jìn)行材料收集,與形成材料的主管部門建立聯(lián)系,了解政策變化,掌握工作動態(tài),確保檔案材料的完整性,以促進(jìn)組織系統(tǒng)信息化水平。
    加大投入,實現(xiàn)硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。按照干部檔案信息化建設(shè)的要求,每年有3萬元信息化工作經(jīng)費,并保證??顚S?,配置了電腦、激光打印機(jī)、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設(shè)備,安裝防盜窗、窗簾,實行檔案室、辦公室、微機(jī)室、閱檔室“四室”分開,認(rèn)真落實防火、防盜等“六防”設(shè)施,消除不安全隱患,加強(qiáng)了硬件管理,切實改善了干部檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
    適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求,實現(xiàn)檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統(tǒng)干部、省委組織部選調(diào)生等信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一設(shè)計了《干部信息登記表》,逐一收集錄入,做到數(shù)據(jù)齊全,內(nèi)容翔實。目前,已輸錄干部信息1659人,其中直管干部822人,離退干部783人,省委組織部選調(diào)生54人。二是積極聯(lián)系《干部管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)商。了解系統(tǒng)的特點、操作方法和實用性能,并及時排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。三是動態(tài)維護(hù)干部信息庫。把干部信息管理工作納入經(jīng)?;能壍溃皶r搜集整理干部的基本情況、參加培訓(xùn)情況、調(diào)動情況、學(xué)歷變動情況等,對變動的信息,進(jìn)行逐一登記,確保了干部信息更新及時、客觀、準(zhǔn)確,做到了干部信息滾動錄入、動態(tài)管理。應(yīng)用微機(jī)輔助管理干部檔案,最大限度地減少了直接查閱檔案的次數(shù),防止檔案多次磨損,同時也提高了查閱的準(zhǔn)確和效率,提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務(wù)員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓(xùn)信息等全部錄入微機(jī),建立了干部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫,設(shè)置了權(quán)限,并形成了網(wǎng)絡(luò)互接,實現(xiàn)了資源共享、信息互通。
    注重信息效能,實現(xiàn)干部管理科學(xué)化。利用干部信息管理系統(tǒng)能客觀形象地反映領(lǐng)導(dǎo)班子的配備情況和干部隊伍變化的特點,有針對性地對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、婦女干部、非黨干部、少數(shù)民族干部、后備干部、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及干部隊伍建設(shè)等方面情況進(jìn)行分析研究,提出科學(xué)合理的對策建議。去年以來,我市干部調(diào)整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關(guān)干部的基本情況、各種報表和數(shù)據(jù)全部通過計算機(jī)進(jìn)行查詢或自動生成表格和直觀圖形,快速、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供了相關(guān)決策信息。實現(xiàn)了變繁瑣的人工查閱為便捷的上機(jī)查詢,提高了工作效率和決策的科學(xué)化水平。
    我市干部信息化建設(shè)取得了一定的成效,但仍存在信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足、信息網(wǎng)絡(luò)管理不夠規(guī)范等問題,在今后的工作中我們將加大工作力度,細(xì)化工作措施,使我市的組織系統(tǒng)信息化建設(shè)再上新臺階。
    一是制定《20xx—20xx年兗州市組織系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃》,明確全市干部信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、主要任務(wù)和具體措施,將信息化建設(shè)作為提高干部工作質(zhì)量和效率的重要手段。
    二是加大組工干部信息化培訓(xùn)工作力度,提高組工干部的信息化應(yīng)用能力和水平。
    三是通過各種方式及時掌握《干部管理信息系統(tǒng)》的研發(fā)動態(tài),做好干部管理信息系統(tǒng)的升級和維護(hù),不斷提高《干部信息系統(tǒng)》的穩(wěn)定性,并根據(jù)干部工作的實際需要,自定義一批信息項,不斷完善改進(jìn)《干部信息系統(tǒng)》的功能和設(shè)置,最大限度提高系統(tǒng)的實用性。
    四是在《xxx黨建網(wǎng)》增設(shè)“干部檔案信息”欄目,及時發(fā)布有關(guān)干部檔案信息工作情況,逐步探索干部部分信息網(wǎng)上查詢形式,實現(xiàn)干部信息資源共享,提高干部檔案信息的利用率。