熱門機關檔案工作個人總結(jié)(匯總18篇)

2025/6/10 23:41:48

|

字號:

    總結(jié)是對過去一段時間所做工作的總結(jié)與回顧,以便更好地認識和改進自己。寫一篇較為完美的總結(jié)需要我們能夠站在全局的高度思考問題,注重整體的把握。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇一
    20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
    為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
    目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
    一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
    二是增加經(jīng)費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
    三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
    我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
    20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇二
    自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓以來,我始終把學習專業(yè)方面知識,加強自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進為動力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領導中我的口碑尚可,他們對我的愛護,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領導機關的會議指導精神,我認真抓好學習貫徹,主要從以下幾方面抓起。
    一是及時和領導溝通交流,把檔案的有關精神及時傳達給相關主要領導,然后按相關主要領導的指示進行工作。
    二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
    三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進行整理歸檔。
    四是廣泛收集,按照市縣檔案機構領導的指示,對我鄉(xiāng)相關部門移交的檔案及時進行收集。
    五是対收集的檔案按照上級業(yè)務人員的指導進行歸檔整理。
    六是做好檔案的保管利用工作,對領導交辦的查找提供工作及時進行辦理。
    在今后的.工作中,我一定對自身的不足之處進行認真反思和改正,在周圍的領導、同事的幫助下能有更大的進步。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇三
    以下是工作總結(jié)頻道為大家提供的《機關單位檔案年度工作總結(jié)范文》,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財務工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文,供大家參考!
    我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
    一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
    繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。xx年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
    二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設
    務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
    三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
    作的通知》〔xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
    四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
    今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
    五、監(jiān)督指導縣區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
    根據(jù)教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社
    會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
    六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
    為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
    繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
    八、抓好新形勢下的民生檔案工作
    為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案
    管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
    開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
    1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
    2、結(jié)合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業(yè)務檔案。
    七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
    完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
    回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇四
    為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領導下,根據(jù)實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
    在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
    1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的.基礎,保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。
    建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結(jié)合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢??傊以菏冀K按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇五
    20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
    本單位結(jié)合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
    2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。
    3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
    4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇六
    一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業(yè)務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結(jié)合本單位的實際情景,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
    年初,依據(jù)細則要求,結(jié)合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領導確認后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不貼合要求的退回后重新整理。同時,結(jié)合公司各單位的實際情景,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
    為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
    在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情景下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業(yè)務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現(xiàn)的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務水平,使其工作到達了細則要求。
    全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據(jù)實際情景,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
    年初,根據(jù)局檔案部門要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對xx年電子文極少數(shù)人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
    目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部導入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進行中。
    截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到xx年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
    為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二oo二財務成本分析;一九九七至二oo三年局級科研項目簡介;二oo三年礦建項目簡介;二oo三年公司大事記;公司一九八二年到二oo三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二oo三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇七
    __年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
    一、精心布置安排
    年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧13年工作的基礎上,研究安排了13年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
    二、積極推進檔案資源建設
    全年共接收進庫檔案__卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
    三、加快檔案信息化建設
    我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《__x信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入__卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
    四、依法督促面上檔案工作
    按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    五、圍繞中心工作搞好服務
    開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近__余冊。
    總體看來,13年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
    二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇八
    不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?以下是小編收集整理的檔案工作個人總結(jié),希望能夠幫助到大家。
    尊敬的院領導:
    本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
    所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
    第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
    第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。
    第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
    第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
    再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的`行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
    提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇九
    一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2012年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
    (一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
    (二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    (二)基礎設施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
    (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    (四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
    (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
    (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
    (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十
    我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
    一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
    繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
    二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設
    務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
    三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
    根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
    四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
    今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
    五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
    根據(jù)教育部國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
    六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
    為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
    繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
    八、抓好新形勢下的民生檔案工作
    為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案
    管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
    開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
    1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
    2、結(jié)合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
    七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
    完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
    回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十一
    20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
    為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十二
    縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。
    大隊檔案室于2002年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室,現(xiàn)將我隊檔案管理工作情況報告如下:
    一、機構概況。
    **縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰(zhàn)機構,正科級建制,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊下設三科一所六個中隊,分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊縣鄉(xiāng)道路巡查中隊,其中車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制,其余三個科室和兩個中隊為股級建制。擔負著全縣12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機動車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿铡?BR>    我隊檔案室組建于2000年,先后兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔,2002年大隊又抽出人員,擠出資金,擴大收集范圍,在前兩次整理的基礎上重新對各類檔案進行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計臺帳、編號方案,做到了分類科學、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學化、標準化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎。
    工作匯報:
    我隊檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業(yè)務檔案415卷,會計檔案763卷,科技檔案2卷,實物檔案1卷,視聽檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度,基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定,編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時,我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構沿革等編研材料,最大限度地延長了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊各項工作服務。
    我隊檔案室自組建以來,縣局領導及大隊歷任領導都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達標升級工作,我隊成立了專門的檔案工作領導小組,明確了檔案工作的分管領導,配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
    對照《陜西省各級機關檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關要求,我隊檔案室已達到省二級標準。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十三
    本人20xx年參加工作,20xx年從事檔案管理工作。20xx年xx月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
    能夠堅持四項基本原則,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
    (一)檔案資料的收集
    參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
    (二)檔案資料的整理
    1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導并幫忙進行整理。
    2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
    3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
    4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
    (三)檔案資料檢索利用
    1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
    2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
    3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
    (四)檔案資料保管保護
    負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
    (五)檔案資料的統(tǒng)計
    負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
    (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
    (二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
    用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十四
    xx年已將近尾聲,xx年來在領導和同事的熱心幫助和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的xx年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。
    在過去的xx年中,認真學習貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,具有全心全意為服務的意識。遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
    我作為文秘專業(yè)的學生,在20xx年畢業(yè)之前,參加了公司的相關資質(zhì)的文秘培訓,并順利通過。在工作中,嚴格要求自己,認真完成領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能為公司做出更大的貢獻。
    在這xx年里,我在公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:
    一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從;
    二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
    三、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
    在今后的工作和學習中,我要更進一步的'嚴格要求自己,虛心向先進的同事學習,注意克服自己的缺點和不足,爭取在思想、工作、學習等方面有更大的進步。
    以上是我xx年的工作總結(jié),說的不太多。但我認為用實際行動作出來更有說服力?!奥仿湫捱h兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十五
    檔案工作個人總結(jié)(精選多篇)
    一年來,在辦事處黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,受到了領導的好評和同事們的認可。現(xiàn)將近一年來的工作總結(jié)如下:
    一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)
    文化知識和檔案專業(yè)技術知識。除此之外,還利用業(yè)余時間自學了寫作、黨務、會計、統(tǒng)計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
    二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。
    檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。
    首先注重從源頭上加強管理,對文
    件的收發(fā)與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。總之,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
    三、存在問題及打算
    工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
    2014年個人工作總結(jié)
    2014年,本人不斷加強自身學習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結(jié)如下:
    一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)
    始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學發(fā)展觀等重要論述,通過學習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
    在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
    二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
    的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
    三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務
    整體推進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作
    議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
    嚴格指導測評,機關檔案規(guī)范化普遍提升
    11月初,根據(jù)《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。
    總結(jié)一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
    檔案整理工作個人總結(jié)
    時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2014年已然過去,回顧幾個月以來的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下: 第一、工作情況匯報:
    冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”等項工作。
    第二、腳踏實地,認真做好本職工作:
    工作業(yè)務水平:
    我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。第四、工作中存在的問題與困難:
    二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
    三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;
    第五、今后工作努力方向:
    針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作成效。
    總之,幾個月以來以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領導給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領導和各位同事給予批評和指正。
    檔案工作人員個人總結(jié)
    尊敬的院領導:本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:
    在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”
    第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件的檔案價值。
    第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工
    作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
    要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
    3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
    2014年個人工作總結(jié)
    2014年12月15日
    2014年即將結(jié)束,2014年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望2014年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領導的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項工作,熟悉了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗基礎?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
    在檔案管理方面,我能嚴以律己,有效的工作機制,充分發(fā)揮本人的能動性,切實配合領導順利完成上級布置的各項工作,培養(yǎng)自己良好的學習、生活習慣。
    一、認認真真,做好本職工作。
    1、是堅持完成了領導交辦的各項任務,盡量做到讓領導滿意;
    2、認真學習各種規(guī)章制度,用最
    快的速度了解人社局各個部門工作。
    3、認真學習了檔案的編碼,能獨自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。
    4、是認真完成了檔案的整理工作,對檔案及時收集、歸檔,便于查閱;
    5、積極配合胡科長完成干部檔案的整理,認真做好工人檔案材料的歸檔。
    6、積極配合社保科辦理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
    二、嚴于律已,自覺遵守各項制度
    嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情。
    三、存在的不足
    1、是檔案管理工作工作看是簡單,其實紛繁復雜,需要時間來學習,多像領導請教。
    2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
    3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高思想標準,利用業(yè)余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十六
    20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
    1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
    3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
    學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
    老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
    作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
    學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十七
    尊敬的院領導:
    本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
    做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
    第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
    第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。
    第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
    第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
    再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
    3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
    機關檔案工作個人總結(jié)篇十八
    2--年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“--建設網(wǎng)”的改版換新工作。
    一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“--建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。
    二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“--市城市建設簡介”、“--市城建檔案館指南”、“--市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
    三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
    四、完成了“--建設網(wǎng)”的改版換新工作?!?-建設網(wǎng)”自20--年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設了“--市城建檔案館”、“--市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
    下半年工作打算:
    一、順利通過省一級檔案館的驗收。
    二、高水平完成城市地下管線普查工作。
    三、充實“--建設網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。
    四、全面完成各項工作任務。