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工程造價信息化管理措施論文篇一
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強(qiáng)度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進(jìn)過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達(dá)成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務(wù)流程，熟悉財務(wù)知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐，除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導(dǎo)行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機(jī)操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進(jìn)，也影響了其推廣的實效性。
工程造價信息化管理措施論文篇二
前言
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進(jìn)措施
1、增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理者意識
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機(jī)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
2、提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
3、健全文書檔案管理制度
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦
工程造價信息化管理措施論文篇三
1我國醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價信息化管理措施論文篇四
一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
二、新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實踐
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機(jī)會，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
工程造價信息化管理措施論文篇五
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
一、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
1.打造信息化檔案管理工作理念
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。
2.創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)：
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工程造價信息化管理措施論文篇六
【摘要】本文分析當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題，提出了實現(xiàn)檔案管理信息化的對策，要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化及加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)等建議。
【關(guān)鍵詞】檔案管理信息化;面臨問題;對策
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
一、檔案管理信息化的內(nèi)涵
1.檔案管理信息化的定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。
對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進(jìn)行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
三、實現(xiàn)檔案管理信息化的對策
1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)
檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強(qiáng)對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
工程造價信息化管理措施論文篇七
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認(rèn)識中擺脫出來，科學(xué)客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會計信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才，做好會計信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺運用到會計處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對會計信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔(dān)會計信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[j].中國外資,(01):77.
工程造價信息化管理措施論文篇八
摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
工程造價信息化管理措施論文篇九
【摘要】
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)
1.醫(yī)院檔案管理的不足和問題分析
1.1檔案管理人才資源缺乏
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
1.2醫(yī)院檔案管理意識較低
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
1.3醫(yī)院檔案管理方法不當(dāng)
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
2.信息化在醫(yī)院檔案管理中的運用
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
2.1完善醫(yī)院檔案管理信息化制度
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)
由于信息化涉及到計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強(qiáng)的計算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。
2.3提高醫(yī)院檔案管理的意識
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進(jìn)行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻(xiàn)檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語
當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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工程造價信息化管理措施論文篇十
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機(jī)技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，鼓勵醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識結(jié)構(gòu)，不斷適應(yīng)時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺，促進(jìn)檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機(jī)運用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
4結(jié)語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇十一
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出，構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分，然而隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，結(jié)合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進(jìn)行全程動態(tài)化監(jiān)管，能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率，讓物資管理信息更加準(zhǔn)確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用，讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的'工作強(qiáng)度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關(guān)數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質(zhì)報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后，通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購流程，嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過程中就是先進(jìn)管理思想的滲透，必須以管理變革來促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構(gòu)建一個物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當(dāng)然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應(yīng)當(dāng)涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護(hù)等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細(xì)化，能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領(lǐng)用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前，必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術(shù)指標(biāo)等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經(jīng)過相關(guān)部門的核實審批后才能采購物資。
（2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準(zhǔn)備入庫時，必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購計劃和質(zhì)檢證明等進(jìn)行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進(jìn)行登記，對供貨商提供的發(fā)票進(jìn)行采集、查詢、填制驗收后，轉(zhuǎn)入財務(wù)部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，出庫需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單，經(jīng)過驗證核實后發(fā)放物資，并將物資相關(guān)情況詳細(xì)記錄，以便后續(xù)核實檢查。
（3）加強(qiáng)企業(yè)物資的報表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質(zhì)比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進(jìn)行動態(tài)管理。
（二）實現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^在計算機(jī)信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，當(dāng)超過或是低于相關(guān)數(shù)值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進(jìn)行提醒。例如：當(dāng)采購的物資沒有嚴(yán)格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機(jī)上錄入相關(guān)信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當(dāng)庫存顯示為“0”時，就表現(xiàn)物資沒有庫存，無法出庫，應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)充該物資的采購，以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運營所需；當(dāng)企業(yè)的物資儲備超過定額時，系統(tǒng)將自動提醒超儲，降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風(fēng)險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個繁復(fù)的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，適應(yīng)時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價信息化管理措施論文篇十二
摘要：在我國煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動中，對于煤礦物資的管理和供應(yīng)過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作，就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉(zhuǎn)資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)加以實現(xiàn)。與此同時，伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用，雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮，從而實現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個經(jīng)濟(jì)市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性，首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大，進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學(xué)性的特點，依舊沿用原有的經(jīng)驗進(jìn)行估計采購。這幾點問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中，關(guān)于財務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務(wù)處理中，亦或是在進(jìn)行財務(wù)報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務(wù)數(shù)據(jù)的生成時間進(jìn)行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時性。4、在我國當(dāng)今時代發(fā)展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認(rèn)真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯誤的經(jīng)營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性，進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對物流信息進(jìn)行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來。
（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團(tuán)隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動總結(jié)匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因?qū)⒉少徲媱澮?guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng)，進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
（二）將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進(jìn)行一一比對，然后依照原始計劃的價格進(jìn)行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲超額進(jìn)行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對應(yīng)，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領(lǐng)用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進(jìn)行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
（三）財務(wù)報表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進(jìn)行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
（四）各級領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設(shè)置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了，還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理工作，使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時進(jìn)行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]楊景枝.淺談改進(jìn)煤礦人力資源管理信息化的措施[j].商,2014(04).
[3]李亞玲.淺談煤礦企業(yè)物資采購中存在的問題與建議[j].會計師,(02).
[4]李繼鵬.淺談煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及對策[j].中國外資,2013(21).
工程造價信息化管理措施論文篇十三
當(dāng)前，有一些人力資源社會保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無法滿足其發(fā)展需要，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中是時展的必然趨勢。然而，當(dāng)前一些人力資源社會保障局單位對于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時代，信息化技術(shù)在應(yīng)用時具有公開、迅速、便捷的特點。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇，其有助于實現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源，有效地提升了人力資源部門的價值和作用。如在部分人力資源和社會保障局單位中，人力資源管理長期處于被弱化的地位，許多人都沒有認(rèn)識到人力資源管理的重要性，認(rèn)為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對單位職工的各方面能力進(jìn)行分析，這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會保障局中亦是如此，其對于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實際上又是一項極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個部門的工作，需要付出大量的人力、物力和財力才能真正有效地做好這項工作，而且傳統(tǒng)的管理模式在應(yīng)用時工作效率也比較低。在人力資源管理實現(xiàn)信息化之后，這種問題則能夠得到有效解決，首先在實施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績效等狀態(tài)，高層人員不再需要進(jìn)行全面實際調(diào)研，只需要進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息，找到自己所需要的資料，這樣節(jié)省了大量的時間和精力，而且也有效地提高了工作效率。
工程造價信息化管理措施論文篇十四
水利工程施工時因施工周期比較長，且其中又涵蓋了設(shè)計、招標(biāo)與施工等多個階段，各個階段中都需要投入大量經(jīng)費。長期面對這一動態(tài)性的工程，為保證其效益與質(zhì)量，需要對各個階段進(jìn)行控制管理，才能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會效益的最大化。
1工程招標(biāo)階段
1.1工程量清單管控
水利工程招標(biāo)處于招標(biāo)階段，造價審計人員需要從以下幾個方面對工程量清單進(jìn)行控制：一是進(jìn)行工程量清單編制時，需要掌握工程資料與投資方想法、技術(shù)規(guī)范等，并對工程現(xiàn)場進(jìn)行勘察，為后續(xù)的工程量計算奠定基礎(chǔ);二是對工程量清單中的關(guān)鍵項目的特征進(jìn)行描述，項目特征的清晰性與投標(biāo)單位報價精準(zhǔn)性有直接聯(lián)系。在招標(biāo)階段的工程量清單控制過程中，因為原始數(shù)據(jù)主要是以數(shù)字、圖形和文字等形式構(gòu)成，所代表的基本含義與互相之間的關(guān)系也十分繁瑣和隱蔽。造價審核人員需要使用信息技術(shù)對信息進(jìn)行分類。一般情況下，這些數(shù)據(jù)可以被分為以下幾種類型：定性值、數(shù)量值以及隱含值等。其中，數(shù)量值是對尺寸以及重量等度量值進(jìn)行表示的數(shù)據(jù);定性值代表基礎(chǔ)類型以及樓層構(gòu)造等一些定性文本數(shù)據(jù);而隱含值則是具體指代象建筑形態(tài)系數(shù)b。建筑形態(tài)的復(fù)雜性直接影響造價，所以經(jīng)過應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)的計算，最終可以獲得簡潔的形態(tài)隱含公式，即b=m×n/m，公式中m即標(biāo)準(zhǔn)層建筑面積，n是建筑總數(shù)，而m則是建筑總面積。
1.2標(biāo)底編制與審核
工程標(biāo)底體現(xiàn)了投資方規(guī)定的'工程預(yù)期價格,但價格并非越低越好，而是要按照相應(yīng)的價值規(guī)律制定。標(biāo)底價格水平需要事先對市場內(nèi)的相關(guān)材料與設(shè)備等實際情況進(jìn)行調(diào)查,了解和施工地區(qū)條件相符的工程項目造價數(shù)據(jù)，通過分析與研究之后制定工程標(biāo)底，并將標(biāo)底控制在相同類型工程的平均水平以上。當(dāng)前階段的招投標(biāo)過程更多是將標(biāo)底視為投標(biāo)報價上限，從而分析投標(biāo)人的報價，這種方式可以為編制與審核工作提供一定的參考。
2施工階段
2.1編制施工組織設(shè)計管控
在水利工程的施工組織設(shè)計階段，一般是將指導(dǎo)施工以及施工全過程的技術(shù)文件作為設(shè)計文件，這一文件中的主要內(nèi)容是根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)與工期要求等的不同，具體制定施工組織設(shè)計方案，并對其進(jìn)行控制與管理。對于這一過程中出現(xiàn)的工程數(shù)據(jù)，在采集時一般可以通過以下幾種方法進(jìn)行預(yù)處理，即填補(bǔ)空缺值、數(shù)據(jù)過濾等。以某市水利工程為例，在對這一工程進(jìn)行施工組織設(shè)計編制時，要先通過加權(quán)平均方式描述地基情況，實現(xiàn)屬性向標(biāo)準(zhǔn)值的轉(zhuǎn)化。地基情況標(biāo)準(zhǔn)值的計算公式如下：地基狀況標(biāo)準(zhǔn)值=w1×樁基礎(chǔ)工程量+w2×挖基礎(chǔ)土方+w3×帶型基礎(chǔ)工程量+w4×場地平整，在公式中的wl、w2、w3、w4為對應(yīng)加權(quán)系數(shù)。
2.2施工現(xiàn)場簽證管控
水利工程施工過程中的造價控制。施工過程中會因為復(fù)雜程度、設(shè)計深度以及質(zhì)量等多種因素導(dǎo)致工程質(zhì)量、地質(zhì)、進(jìn)度等出現(xiàn)改變，如果水利工程的承包方與發(fā)包方需要對合同進(jìn)行修改，必須要經(jīng)過甲、乙雙方和監(jiān)理方的同意，之后以書面的方式進(jìn)行記錄。
3工程竣工階段
3.1工程竣工結(jié)算管控
水利工程的竣工結(jié)算階段。確保工程造價準(zhǔn)確與合理的關(guān)鍵依據(jù)，一般水利工程的工程結(jié)算書是由施工單位制定，并經(jīng)由業(yè)主委托造價中介部門審編。工程結(jié)算既能夠影響到建設(shè)方和施工方二者之間的利益，同時也關(guān)系到項目工程造價與工程結(jié)算階段國家政策的落實，所以必須要遵循實事求是原則進(jìn)行編制。對水利工程竣工結(jié)算階段進(jìn)行控制與管理，首先需要保證竣工驗收的有效完成，其次要做到竣工決算，保證這一環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，最后則要對保修相關(guān)費用進(jìn)行處理，以此為水利工程質(zhì)量提供保障。
3.2優(yōu)化造價管理職能
水利工程竣工階段中的決算管理工作體現(xiàn)了很強(qiáng)的政策性與技術(shù)性特點，決算管理制定與落實需要在國家與地區(qū)有關(guān)管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，配合現(xiàn)代化管理手段，制定出合理、可行的造價決算方案。這就為工程造價決算管理人員提出了嚴(yán)格的要求，管理人員需要具備豐富的水利工程專業(yè)常識，要全面了解施工過程與技術(shù)、項目管理等內(nèi)容，且要有造價管理實踐經(jīng)驗。
4結(jié)語
綜上所述，水利工程造價在各個階段的控制管理是保證整體工程有效完成的重要環(huán)節(jié)，只有做好造價管理，才能真正實現(xiàn)水利工程社會與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
工程造價信息化管理措施論文篇十五
1信息化管理在工程造價控制中進(jìn)行應(yīng)用存在的問題
1.1工程造價信息化管理建設(shè)工作缺乏系統(tǒng)性
工程造價信息化管理建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程，其中涉及到多個管理部門、市場主體、軟件開發(fā)企業(yè)、造價信息用戶等，對此，需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和布局，分布進(jìn)行實施。但是，目前全國工程造價信息化管理建設(shè)規(guī)劃體系不夠完善，各個地方工程造價信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡，實施進(jìn)度不統(tǒng)一，市場培育也存在較大的差異性，還未形成統(tǒng)一的體系。
1.2對信息化管理在工程造價控制中的應(yīng)用重視程度不夠
部分建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為最重要的工作是對工程造價的合理確定和有效控制，而信息化管理技術(shù)在工程造價中的應(yīng)用可有可無，不必追“風(fēng)”，沒有將工程造價信息化管理工作作為提升工程造價管理水平的重要手段。有部分造價管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為信息化管理技術(shù)在工程造價控制工作中的應(yīng)用很難在短期內(nèi)推動工程造價管理工作水平的提升，不愿進(jìn)行投入，缺乏利用信息化手段對工程造價管理工作進(jìn)行改造的緊迫感和危機(jī)感。因此，全國目前仍然存在部分地區(qū)還未從當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，制定切實可行的工程造價信息建設(shè)規(guī)劃，信息化建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，信息資源的開發(fā)明顯滯后。
1.3相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)過于滯后
工程造價信息化管理具有系統(tǒng)性、高集成性以及技術(shù)更新快等特點。在信息化的過程中，對信息的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化具有嚴(yán)格的要求，否則難以實現(xiàn)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通以及對信息資源的大規(guī)模集成。而過去對工程造價的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視程度較低，工作滯后，導(dǎo)致工程造價行業(yè)內(nèi)部各自為政，對資源造成了大量的浪費。由于缺乏對工程造價信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規(guī)，部分單位不愿將造價信息共享出來，而另外一部分單位，將信息在網(wǎng)站上發(fā)布之后，難以得到有效的保護(hù)，對其積極性造成了較大的打擊。
1.4缺乏專業(yè)人才
雖然在過去的工程造價信息化建設(shè)工作中培養(yǎng)、鍛煉了部分人才，但從目前的總體情況來看，工程造價行業(yè)從事信息化管理方面的專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，難以有效滿足工程造價信息化管理工作的需求，同時人才結(jié)構(gòu)分布也不合理，素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。高端技術(shù)人才嚴(yán)重短缺，創(chuàng)新體系尚未真正建立，創(chuàng)新能力與實際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時精通工程造價和信息技術(shù)兩方面專業(yè)知識的人才。另外，規(guī)范化、普及新的工程造價信息制度還未建立，大部分在崗人員對信息技術(shù)掌握的能力還相對較低，嚴(yán)重影響了工程造價信息化管理工作高效、高質(zhì)的開展。
2信息化管理在工程造價控制中的應(yīng)用建議
2.1制定統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)《建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》的內(nèi)容，進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價信息化建設(shè)工作，不斷提高信息化技術(shù)在工程造價工作中的應(yīng)用水平，促進(jìn)建筑行業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及管理水平的不斷提高。同時，工程造價信息化建設(shè)工作需要建立統(tǒng)一的目標(biāo)，以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門的總體思想為主要依據(jù)，按照政府引導(dǎo)、多方參與、資源整合、信息共享的原則，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施。
2.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作
法律法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是工程造價信息化管理工作健康發(fā)展的基礎(chǔ)，需要以國家信息標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo)，建立建設(shè)工程造價行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，制定工程造價信息基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)以及專用標(biāo)準(zhǔn)，建立工程造價信息安全保障技術(shù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計技術(shù)規(guī)范。同時還需要加強(qiáng)對工程造價信息化軟件環(huán)境的建設(shè)，監(jiān)理公平、公正、公開的市場競爭秩序，規(guī)范市場建設(shè)工程各方主體的行為，保證工程造價信息化管理工作健康有序的發(fā)展。
2.3建立完善的工程造價信息化管理工作機(jī)制
為了進(jìn)一步提高工程造價信息化管理水平，需要建立完善的`工程造價信息化管理工作機(jī)制，明確各級工程造價管理機(jī)構(gòu)造價信息管理的具體職責(zé)，理順各方工作關(guān)系，建立協(xié)調(diào)合作的工作機(jī)制，實現(xiàn)資源的共同開發(fā)、利益的共享、建立考評制度，落實工程造價管理信息化建設(shè)的專項資金，全面推動工程造價信息化管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.4加強(qiáng)工程造價信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)工作
工程造價信息化管理工作需要專業(yè)的人員進(jìn)行，同時隨著信息系統(tǒng)專業(yè)化程度的不斷提高，對工作人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。對此，需要將工程造價信息化技術(shù)培訓(xùn)工作列為各個單位及各個專業(yè)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的重點內(nèi)容，建立多層次、多渠道、多形式的工程造價信息化人力資源培訓(xùn)制度。在造價工程師、造價專業(yè)人員的職業(yè)資格評定中需要加入有關(guān)工程造價信息技術(shù)方面的技能考核內(nèi)容，確保從業(yè)人員的專業(yè)水平。另外，還需要進(jìn)行廣泛調(diào)研，在對國內(nèi)外成功經(jīng)驗進(jìn)行借鑒的基礎(chǔ)上，建立相關(guān)的管理辦法，全面推進(jìn)工程造價信息化管理人才的培訓(xùn)工作。
3結(jié)語
總之，工程造價信息化工作是當(dāng)前保證造價管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，沒有信息化手段的有效應(yīng)用，很難實現(xiàn)工程造價管理的目標(biāo)，難以跟上當(dāng)前建設(shè)市場快速發(fā)展的形勢。因此，需要加快信息化管理技術(shù)在工程造價管理工作中的應(yīng)用，推動工程造價管理水平的不斷發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇十六
企業(yè)的物資管理，是指對于企業(yè)經(jīng)營活動中所需要的一切物資進(jìn)行從采購到使用中間發(fā)生的一系列活動進(jìn)行管理，它是企業(yè)中非常重要的一部分。物資管理使企業(yè)能夠繼續(xù)運作的基礎(chǔ)保障。在實際操作加強(qiáng)物資管理有著很大的意義，能夠有效的節(jié)約成本，減少資金的利用率，從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)電廠作為一個特殊性的企業(yè)，對于物資的要求種類以及數(shù)量都很多，所以對于發(fā)電廠的物資應(yīng)該實現(xiàn)有效的管理。當(dāng)前電力行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷的發(fā)展，在電力行業(yè)實行信息化管理，特別是在對物資管理中實現(xiàn)信息化管理，有利于信息的共享，也有利于發(fā)電廠提高效率。
一、在物資管理中引入erp思想，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
在供應(yīng)鏈管理中有效的對erp系統(tǒng)進(jìn)行運用可以對供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，比如在采購、庫存、運輸?shù)鹊取Ｔ诎l(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用erp的管理思想，對當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組，同時借助于現(xiàn)代化的計算機(jī)信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對于信息系統(tǒng)的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對發(fā)電廠的成本進(jìn)行控制，然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒erp的核心管理思想，根據(jù)其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調(diào)節(jié)的內(nèi)容，對于信息流、商流、資金流、物資流進(jìn)行合理規(guī)劃實現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展，提高發(fā)電廠的管理水平，增強(qiáng)它的競爭力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個板塊，第一是應(yīng)用系統(tǒng)；第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶，服務(wù)于客戶的。這個系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時信息反饋系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中，它是依靠于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來的，在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源，首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總?cè)缓蠓治觯ㄟ^一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲存以及管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、tcp/ip協(xié)議、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對發(fā)電廠的物資進(jìn)行動態(tài)的管理，實現(xiàn)全自動化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)信息化建設(shè)
供應(yīng)部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況，對于當(dāng)前的物資庫存進(jìn)行掌握，然后再根據(jù)物資的消耗量，以及對于庫存狀況的預(yù)測對庫存進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實現(xiàn)儲備的定惡化管理，減少物資的重復(fù)儲備，從而節(jié)約大量的物資資金，保證物資可以及時達(dá)到生產(chǎn)第一線。同時利用網(wǎng)絡(luò)，可以對物資的總價進(jìn)行查詢，貨比三家以后，選擇物美價廉的物資進(jìn)行采購，可以實現(xiàn)對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門，可以對物資使用部門和采購部門實現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對于物資的管理，很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識別技術(shù)，rfid的應(yīng)用。rfid具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優(yōu)點。在物資管理中使用rfid可以有效的對物資的進(jìn)出庫條碼進(jìn)行掃描，方便其的管理。同時在使用物資的是偶，可以準(zhǔn)確的將所需物資找到，節(jié)約了時間。所以在物資管理中應(yīng)用rfid技術(shù)，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的`發(fā)展，所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，這樣可以有效的對物資的采購進(jìn)行管理。對于成本實現(xiàn)實時的監(jiān)控和控制，有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗收合格以后進(jìn)入倉庫，數(shù)量相對的增加。當(dāng)需求部門對于物料有需求的時候，就應(yīng)該通過物料清單進(jìn)行物資的領(lǐng)取。而且對于物資的出庫，一定要建立一個倉庫的管理信息系統(tǒng)，這樣方便于對倉庫中的物資進(jìn)行管理，從而提高管理效率。
結(jié)語：
在發(fā)電場中對于物資管理實現(xiàn)信息化的管理手段，是當(dāng)前電廠發(fā)戰(zhàn)的大勢所趨，它有利提高發(fā)電廠的管理水平，節(jié)約成本，實現(xiàn)資源的合理化配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實際的操作過程中，對于物資的信息化管理建設(shè)還存在著很多不足，比如相關(guān)的技術(shù)不足，缺少信息化管理的設(shè)別等。所以現(xiàn)階段這就需要相關(guān)的人員共同的努力，從而實現(xiàn)發(fā)電廠中物資的信息化管理。
工程造價信息化管理措施論文篇十七
裝備管理信息化是適應(yīng)信息時代發(fā)展，在信息化管理理念的指導(dǎo)下，依靠信息技術(shù)，運用信息化手段，優(yōu)化整合各類裝備管理資源，提升裝備管理的組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過程，裝備管理信息化是裝備管理模式從機(jī)械化向信息化轉(zhuǎn)型的過程，是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分，是國家和軍隊按照法定程序制定或認(rèn)可，用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專項工作的各類法規(guī)的有機(jī)集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導(dǎo)裝備管理信息化工作組織實施的重要手段，是裝備管理信息化工作順利開展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系，至今還沒有專門規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī)，只是在信息化建設(shè)、裝備管理等領(lǐng)域的法規(guī)體系中有一些相關(guān)的條款對裝備管理信息化工作進(jìn)行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構(gòu)建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進(jìn)裝備管理信息化的根本保證之一。實踐證明，裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞，平時直接關(guān)系到部隊的訓(xùn)練、戰(zhàn)備等各項任務(wù)的完成，戰(zhàn)時則關(guān)系到部隊的生死存亡。
首先，裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循，法規(guī)體系的完備性、科學(xué)性，直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅持依法管裝從嚴(yán)治裝，高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設(shè)，通過高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作，使裝備管理適應(yīng)信息時代的發(fā)展，適應(yīng)信息化戰(zhàn)爭的需要，才能確保打贏目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次，裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設(shè)規(guī)律的內(nèi)在反映和科學(xué)總結(jié)，以法規(guī)的形式對裝備管理信息化工作進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一頂層設(shè)計，才能更好地促進(jìn)裝備管理信息化工作在正確的道路上前進(jìn)。
再次，裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設(shè)活動的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝，裝備技術(shù)含量日益提高，順利開展裝備管理信息化建設(shè)的各項活動，需要對大量基礎(chǔ)工作、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設(shè)過程中的問題進(jìn)行規(guī)范，是確保裝備管理信息化建設(shè)方向正確、路線科學(xué)的重要支撐。
軍隊建設(shè)對裝備管理信息化的要求日趨迫切，裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開展的重要依據(jù)，是規(guī)范裝備管理信息化行為，提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價信息化管理措施論文篇十八
1煤礦建設(shè)工程造價存在的問題
1．1建設(shè)工程招標(biāo)程序不嚴(yán)謹(jǐn)
建設(shè)單位為了早日開工建設(shè)，早日投產(chǎn)掙業(yè)績，忽視招投標(biāo)程序，有的建設(shè)單位在沒有設(shè)計施工圖的情況下，采取費率招標(biāo)，造成工程超概輕而易舉;有的低價中標(biāo)，高價結(jié)算。
1．2合同簽訂不規(guī)范
在工程造價審核過程中發(fā)現(xiàn)，施工承包合同簽訂很不規(guī)范，合同簽訂與招投標(biāo)文件相違背，合同內(nèi)專用條款約定不明確，尤其是工程承包范圍、工程承包內(nèi)容以及取費標(biāo)準(zhǔn)和材差，存在約定不明確或未約定的現(xiàn)象，目的是為了工程結(jié)束后高報工程造價，為增加工程投資留下活口，使原本十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤チ思s束力，建設(shè)單位失去了對施工單位工程造價的有效監(jiān)督，容易造成結(jié)算價格偏高，同時，給結(jié)算審核工作帶來難度和風(fēng)險。
1．3監(jiān)理單位不盡職
在工程結(jié)算時難以做到全過程跟蹤，因此結(jié)算審核所依賴的工程實體結(jié)算資料，只能以三方簽認(rèn)的簽證、工程變更為主要結(jié)算依據(jù)。在實際審核時發(fā)現(xiàn)，提供的結(jié)算資料并不能真實的、客觀的反映工程的實際情況，或當(dāng)時或事后編造虛假記錄，或填寫不規(guī)范，或監(jiān)理單位不配備專業(yè)造價人員，或吃拿卡要等等，所述這些，反映出監(jiān)理單位未能按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行驗收，監(jiān)理存在“走過場”的現(xiàn)象，成了施工單位完善索賠依據(jù)的助手。
1．4施工階段造價控制不重視
施工過程中的工程造價控制是尤為重要的，對工程項目最終的造價控制發(fā)揮著非常重要的作用，因此必須加強(qiáng)施工過程中的造價控制。在建設(shè)工程的施工初始階段，應(yīng)根據(jù)設(shè)計施工圖對建設(shè)工程整體做出工程預(yù)算和施工方案，應(yīng)對建設(shè)工程的整體施工方案做出綜合的對比、分析，并有針對性地制定出最佳的工程技術(shù)方案。留有充足的識圖時間，做好施工圖紙的會審工作，對不合理和錯誤的設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改，盡量減少施工中設(shè)計變更。實際工程建設(shè)中，很多建設(shè)單位只注重工程進(jìn)度，搶時間招標(biāo)，看重竣工階段的'造價控制，不重視施工階段的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等造價控制，從而致使最終的工程造價遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工程概算。
2施工階段的造價管理
2．1扎實做好工程造價管理基礎(chǔ)性工作
首先建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須配備專業(yè)技術(shù)人員及造價人員，只有懂得技術(shù)與造價管理的專業(yè)人員，才能保障好施工安全，才能管控好工程造價，才能管理好工程質(zhì)量。其次必須熟悉工程合同約定條款，熟悉施工圖紙、工程變更、簽證單、施工方案，工程計價依據(jù)及可變與調(diào)整因素、材料價格信息、造價管理部門的造價信息等。
2．2注重合同管理
在工程履行完招標(biāo)程序后，必須及時簽訂施工承包合同，它是施工階段造價控制的重要依據(jù)。所以簽訂嚴(yán)密的工程合同，加強(qiáng)施工過程中的合同管理、跟蹤，將會減少履約雙方的糾紛，更有效的控制工程造價。在合同簽訂前，要對設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容提前談判，協(xié)商一致，主要對合同內(nèi)容中的專用條款，如取費定額、材差、結(jié)算方式等必須明確約定。對工程的索賠要提前預(yù)測，要有前瞻性，盡量避免發(fā)生過多的索賠事件。
2．3加強(qiáng)工程變更、現(xiàn)場簽證監(jiān)督與管理
設(shè)計變更管理首先要做好設(shè)計施工圖的會審工作，多專業(yè)共同進(jìn)行，及時交流，仔細(xì)讀圖、識圖，把設(shè)計問題發(fā)現(xiàn)在工程開工前，盡量避免在施工過程中遇到設(shè)計變更。如發(fā)生設(shè)計變更時，最好先設(shè)計變更審批后，再行施工，避免超概算現(xiàn)象。在辦理工程變更、現(xiàn)場簽證時:1)要盡可能做到具體、詳細(xì)，不要含糊其辭，明確工程內(nèi)容，明確工程量，明確施工方法與工藝，甚至可附有因此而增加的預(yù)算書。2)對于不能簽認(rèn)工程量的，只簽認(rèn)實際發(fā)生的機(jī)械臺班數(shù)量或人工工日，不考慮其他補(bǔ)償因素。3)時效原則，當(dāng)發(fā)生現(xiàn)場簽證、工程變更時，施工單位當(dāng)日及時申報，三方現(xiàn)場確認(rèn)后及時辦理資料，在規(guī)定的時間內(nèi)未申報的，視為承包方自動放棄索賠的權(quán)利，不予補(bǔ)辦等等。
3竣工結(jié)算階段的造價控制
竣工結(jié)算階段是建設(shè)工程項目投資控制的最后一個階段，它是全面考核投資控制效果好壞的重要環(huán)節(jié)，也是建設(shè)單位控制建設(shè)投資的最終環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此階段，嚴(yán)格把關(guān)，依據(jù)工程承包合同的有關(guān)規(guī)定，及時開展竣工工程的結(jié)算。竣工結(jié)算階段工程造價控制的重點:1)抓好工程結(jié)算憑證資料審核，嚴(yán)格審查其有效性。2)把好工程量的核準(zhǔn)關(guān)，審查工程量的真實準(zhǔn)確性。3)把好材料價差調(diào)整關(guān)，審查材料單價和用量。4)把好建設(shè)工程造價管理專業(yè)人員素質(zhì)關(guān)，加強(qiáng)造價管理隊伍建設(shè)。
總之，做好煤礦施工階段工程造價管理工作，掌握好設(shè)計階段影響工程造價的因素，為公司的增源節(jié)流、轉(zhuǎn)型發(fā)展更好的進(jìn)行造價管理是管理者應(yīng)該慎重思考的。
作者:何宏恩單位:山西煤炭運銷集團(tuán)呂梁有限公司
工程造價信息化管理措施論文篇一
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強(qiáng)度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進(jìn)過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達(dá)成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務(wù)流程，熟悉財務(wù)知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐，除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導(dǎo)行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機(jī)操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進(jìn)，也影響了其推廣的實效性。
工程造價信息化管理措施論文篇二
前言
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進(jìn)措施
1、增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理者意識
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機(jī)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
2、提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
3、健全文書檔案管理制度
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦
工程造價信息化管理措施論文篇三
1我國醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價信息化管理措施論文篇四
一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
二、新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實踐
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機(jī)會，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
工程造價信息化管理措施論文篇五
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
一、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
1.打造信息化檔案管理工作理念
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。
2.創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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工程造價信息化管理措施論文篇六
【摘要】本文分析當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題，提出了實現(xiàn)檔案管理信息化的對策，要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化及加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)等建議。
【關(guān)鍵詞】檔案管理信息化;面臨問題;對策
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
一、檔案管理信息化的內(nèi)涵
1.檔案管理信息化的定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。
對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進(jìn)行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
三、實現(xiàn)檔案管理信息化的對策
1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)
檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強(qiáng)對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
工程造價信息化管理措施論文篇七
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認(rèn)識中擺脫出來，科學(xué)客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會計信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才，做好會計信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺運用到會計處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對會計信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔(dān)會計信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[j].中國外資,(01):77.
工程造價信息化管理措施論文篇八
摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
工程造價信息化管理措施論文篇九
【摘要】
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)
1.醫(yī)院檔案管理的不足和問題分析
1.1檔案管理人才資源缺乏
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
1.2醫(yī)院檔案管理意識較低
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
1.3醫(yī)院檔案管理方法不當(dāng)
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
2.信息化在醫(yī)院檔案管理中的運用
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
2.1完善醫(yī)院檔案管理信息化制度
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)
由于信息化涉及到計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強(qiáng)的計算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。
2.3提高醫(yī)院檔案管理的意識
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進(jìn)行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻(xiàn)檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語
當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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工程造價信息化管理措施論文篇十
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機(jī)技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，鼓勵醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識結(jié)構(gòu)，不斷適應(yīng)時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺，促進(jìn)檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機(jī)運用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
4結(jié)語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇十一
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出，構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分，然而隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，結(jié)合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進(jìn)行全程動態(tài)化監(jiān)管，能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率，讓物資管理信息更加準(zhǔn)確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用，讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的'工作強(qiáng)度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關(guān)數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質(zhì)報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后，通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購流程，嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過程中就是先進(jìn)管理思想的滲透，必須以管理變革來促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構(gòu)建一個物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當(dāng)然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應(yīng)當(dāng)涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護(hù)等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細(xì)化，能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領(lǐng)用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前，必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術(shù)指標(biāo)等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經(jīng)過相關(guān)部門的核實審批后才能采購物資。
（2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準(zhǔn)備入庫時，必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購計劃和質(zhì)檢證明等進(jìn)行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進(jìn)行登記，對供貨商提供的發(fā)票進(jìn)行采集、查詢、填制驗收后，轉(zhuǎn)入財務(wù)部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，出庫需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單，經(jīng)過驗證核實后發(fā)放物資，并將物資相關(guān)情況詳細(xì)記錄，以便后續(xù)核實檢查。
（3）加強(qiáng)企業(yè)物資的報表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質(zhì)比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進(jìn)行動態(tài)管理。
（二）實現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^在計算機(jī)信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，當(dāng)超過或是低于相關(guān)數(shù)值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進(jìn)行提醒。例如：當(dāng)采購的物資沒有嚴(yán)格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機(jī)上錄入相關(guān)信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當(dāng)庫存顯示為“0”時，就表現(xiàn)物資沒有庫存，無法出庫，應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)充該物資的采購，以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運營所需；當(dāng)企業(yè)的物資儲備超過定額時，系統(tǒng)將自動提醒超儲，降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風(fēng)險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個繁復(fù)的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，適應(yīng)時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價信息化管理措施論文篇十二
摘要：在我國煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動中，對于煤礦物資的管理和供應(yīng)過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作，就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉(zhuǎn)資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)加以實現(xiàn)。與此同時，伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用，雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮，從而實現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個經(jīng)濟(jì)市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性，首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大，進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學(xué)性的特點，依舊沿用原有的經(jīng)驗進(jìn)行估計采購。這幾點問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中，關(guān)于財務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務(wù)處理中，亦或是在進(jìn)行財務(wù)報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務(wù)數(shù)據(jù)的生成時間進(jìn)行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時性。4、在我國當(dāng)今時代發(fā)展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認(rèn)真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯誤的經(jīng)營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性，進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對物流信息進(jìn)行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來。
（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團(tuán)隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動總結(jié)匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因?qū)⒉少徲媱澮?guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng)，進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
（二）將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進(jìn)行一一比對，然后依照原始計劃的價格進(jìn)行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲超額進(jìn)行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對應(yīng)，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領(lǐng)用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進(jìn)行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
（三）財務(wù)報表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進(jìn)行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
（四）各級領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設(shè)置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了，還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理工作，使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時進(jìn)行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
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工程造價信息化管理措施論文篇十三
當(dāng)前，有一些人力資源社會保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無法滿足其發(fā)展需要，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中是時展的必然趨勢。然而，當(dāng)前一些人力資源社會保障局單位對于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時代，信息化技術(shù)在應(yīng)用時具有公開、迅速、便捷的特點。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇，其有助于實現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源，有效地提升了人力資源部門的價值和作用。如在部分人力資源和社會保障局單位中，人力資源管理長期處于被弱化的地位，許多人都沒有認(rèn)識到人力資源管理的重要性，認(rèn)為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對單位職工的各方面能力進(jìn)行分析，這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會保障局中亦是如此，其對于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實際上又是一項極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個部門的工作，需要付出大量的人力、物力和財力才能真正有效地做好這項工作，而且傳統(tǒng)的管理模式在應(yīng)用時工作效率也比較低。在人力資源管理實現(xiàn)信息化之后，這種問題則能夠得到有效解決，首先在實施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績效等狀態(tài)，高層人員不再需要進(jìn)行全面實際調(diào)研，只需要進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息，找到自己所需要的資料，這樣節(jié)省了大量的時間和精力，而且也有效地提高了工作效率。
工程造價信息化管理措施論文篇十四
水利工程施工時因施工周期比較長，且其中又涵蓋了設(shè)計、招標(biāo)與施工等多個階段，各個階段中都需要投入大量經(jīng)費。長期面對這一動態(tài)性的工程，為保證其效益與質(zhì)量，需要對各個階段進(jìn)行控制管理，才能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會效益的最大化。
1工程招標(biāo)階段
1.1工程量清單管控
水利工程招標(biāo)處于招標(biāo)階段，造價審計人員需要從以下幾個方面對工程量清單進(jìn)行控制：一是進(jìn)行工程量清單編制時，需要掌握工程資料與投資方想法、技術(shù)規(guī)范等，并對工程現(xiàn)場進(jìn)行勘察，為后續(xù)的工程量計算奠定基礎(chǔ);二是對工程量清單中的關(guān)鍵項目的特征進(jìn)行描述，項目特征的清晰性與投標(biāo)單位報價精準(zhǔn)性有直接聯(lián)系。在招標(biāo)階段的工程量清單控制過程中，因為原始數(shù)據(jù)主要是以數(shù)字、圖形和文字等形式構(gòu)成，所代表的基本含義與互相之間的關(guān)系也十分繁瑣和隱蔽。造價審核人員需要使用信息技術(shù)對信息進(jìn)行分類。一般情況下，這些數(shù)據(jù)可以被分為以下幾種類型：定性值、數(shù)量值以及隱含值等。其中，數(shù)量值是對尺寸以及重量等度量值進(jìn)行表示的數(shù)據(jù);定性值代表基礎(chǔ)類型以及樓層構(gòu)造等一些定性文本數(shù)據(jù);而隱含值則是具體指代象建筑形態(tài)系數(shù)b。建筑形態(tài)的復(fù)雜性直接影響造價，所以經(jīng)過應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)的計算，最終可以獲得簡潔的形態(tài)隱含公式，即b=m×n/m，公式中m即標(biāo)準(zhǔn)層建筑面積，n是建筑總數(shù)，而m則是建筑總面積。
1.2標(biāo)底編制與審核
工程標(biāo)底體現(xiàn)了投資方規(guī)定的'工程預(yù)期價格,但價格并非越低越好，而是要按照相應(yīng)的價值規(guī)律制定。標(biāo)底價格水平需要事先對市場內(nèi)的相關(guān)材料與設(shè)備等實際情況進(jìn)行調(diào)查,了解和施工地區(qū)條件相符的工程項目造價數(shù)據(jù)，通過分析與研究之后制定工程標(biāo)底，并將標(biāo)底控制在相同類型工程的平均水平以上。當(dāng)前階段的招投標(biāo)過程更多是將標(biāo)底視為投標(biāo)報價上限，從而分析投標(biāo)人的報價，這種方式可以為編制與審核工作提供一定的參考。
2施工階段
2.1編制施工組織設(shè)計管控
在水利工程的施工組織設(shè)計階段，一般是將指導(dǎo)施工以及施工全過程的技術(shù)文件作為設(shè)計文件，這一文件中的主要內(nèi)容是根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)與工期要求等的不同，具體制定施工組織設(shè)計方案，并對其進(jìn)行控制與管理。對于這一過程中出現(xiàn)的工程數(shù)據(jù)，在采集時一般可以通過以下幾種方法進(jìn)行預(yù)處理，即填補(bǔ)空缺值、數(shù)據(jù)過濾等。以某市水利工程為例，在對這一工程進(jìn)行施工組織設(shè)計編制時，要先通過加權(quán)平均方式描述地基情況，實現(xiàn)屬性向標(biāo)準(zhǔn)值的轉(zhuǎn)化。地基情況標(biāo)準(zhǔn)值的計算公式如下：地基狀況標(biāo)準(zhǔn)值=w1×樁基礎(chǔ)工程量+w2×挖基礎(chǔ)土方+w3×帶型基礎(chǔ)工程量+w4×場地平整，在公式中的wl、w2、w3、w4為對應(yīng)加權(quán)系數(shù)。
2.2施工現(xiàn)場簽證管控
水利工程施工過程中的造價控制。施工過程中會因為復(fù)雜程度、設(shè)計深度以及質(zhì)量等多種因素導(dǎo)致工程質(zhì)量、地質(zhì)、進(jìn)度等出現(xiàn)改變，如果水利工程的承包方與發(fā)包方需要對合同進(jìn)行修改，必須要經(jīng)過甲、乙雙方和監(jiān)理方的同意，之后以書面的方式進(jìn)行記錄。
3工程竣工階段
3.1工程竣工結(jié)算管控
水利工程的竣工結(jié)算階段。確保工程造價準(zhǔn)確與合理的關(guān)鍵依據(jù)，一般水利工程的工程結(jié)算書是由施工單位制定，并經(jīng)由業(yè)主委托造價中介部門審編。工程結(jié)算既能夠影響到建設(shè)方和施工方二者之間的利益，同時也關(guān)系到項目工程造價與工程結(jié)算階段國家政策的落實，所以必須要遵循實事求是原則進(jìn)行編制。對水利工程竣工結(jié)算階段進(jìn)行控制與管理，首先需要保證竣工驗收的有效完成，其次要做到竣工決算，保證這一環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，最后則要對保修相關(guān)費用進(jìn)行處理，以此為水利工程質(zhì)量提供保障。
3.2優(yōu)化造價管理職能
水利工程竣工階段中的決算管理工作體現(xiàn)了很強(qiáng)的政策性與技術(shù)性特點，決算管理制定與落實需要在國家與地區(qū)有關(guān)管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，配合現(xiàn)代化管理手段，制定出合理、可行的造價決算方案。這就為工程造價決算管理人員提出了嚴(yán)格的要求，管理人員需要具備豐富的水利工程專業(yè)常識，要全面了解施工過程與技術(shù)、項目管理等內(nèi)容，且要有造價管理實踐經(jīng)驗。
4結(jié)語
綜上所述，水利工程造價在各個階段的控制管理是保證整體工程有效完成的重要環(huán)節(jié)，只有做好造價管理，才能真正實現(xiàn)水利工程社會與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
工程造價信息化管理措施論文篇十五
1信息化管理在工程造價控制中進(jìn)行應(yīng)用存在的問題
1.1工程造價信息化管理建設(shè)工作缺乏系統(tǒng)性
工程造價信息化管理建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程，其中涉及到多個管理部門、市場主體、軟件開發(fā)企業(yè)、造價信息用戶等，對此，需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和布局，分布進(jìn)行實施。但是，目前全國工程造價信息化管理建設(shè)規(guī)劃體系不夠完善，各個地方工程造價信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡，實施進(jìn)度不統(tǒng)一，市場培育也存在較大的差異性，還未形成統(tǒng)一的體系。
1.2對信息化管理在工程造價控制中的應(yīng)用重視程度不夠
部分建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為最重要的工作是對工程造價的合理確定和有效控制，而信息化管理技術(shù)在工程造價中的應(yīng)用可有可無，不必追“風(fēng)”，沒有將工程造價信息化管理工作作為提升工程造價管理水平的重要手段。有部分造價管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為信息化管理技術(shù)在工程造價控制工作中的應(yīng)用很難在短期內(nèi)推動工程造價管理工作水平的提升，不愿進(jìn)行投入，缺乏利用信息化手段對工程造價管理工作進(jìn)行改造的緊迫感和危機(jī)感。因此，全國目前仍然存在部分地區(qū)還未從當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，制定切實可行的工程造價信息建設(shè)規(guī)劃，信息化建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，信息資源的開發(fā)明顯滯后。
1.3相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)過于滯后
工程造價信息化管理具有系統(tǒng)性、高集成性以及技術(shù)更新快等特點。在信息化的過程中，對信息的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化具有嚴(yán)格的要求，否則難以實現(xiàn)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通以及對信息資源的大規(guī)模集成。而過去對工程造價的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視程度較低，工作滯后，導(dǎo)致工程造價行業(yè)內(nèi)部各自為政，對資源造成了大量的浪費。由于缺乏對工程造價信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規(guī)，部分單位不愿將造價信息共享出來，而另外一部分單位，將信息在網(wǎng)站上發(fā)布之后，難以得到有效的保護(hù)，對其積極性造成了較大的打擊。
1.4缺乏專業(yè)人才
雖然在過去的工程造價信息化建設(shè)工作中培養(yǎng)、鍛煉了部分人才，但從目前的總體情況來看，工程造價行業(yè)從事信息化管理方面的專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，難以有效滿足工程造價信息化管理工作的需求，同時人才結(jié)構(gòu)分布也不合理，素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。高端技術(shù)人才嚴(yán)重短缺，創(chuàng)新體系尚未真正建立，創(chuàng)新能力與實際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時精通工程造價和信息技術(shù)兩方面專業(yè)知識的人才。另外，規(guī)范化、普及新的工程造價信息制度還未建立，大部分在崗人員對信息技術(shù)掌握的能力還相對較低，嚴(yán)重影響了工程造價信息化管理工作高效、高質(zhì)的開展。
2信息化管理在工程造價控制中的應(yīng)用建議
2.1制定統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)《建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》的內(nèi)容，進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價信息化建設(shè)工作，不斷提高信息化技術(shù)在工程造價工作中的應(yīng)用水平，促進(jìn)建筑行業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及管理水平的不斷提高。同時，工程造價信息化建設(shè)工作需要建立統(tǒng)一的目標(biāo)，以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門的總體思想為主要依據(jù)，按照政府引導(dǎo)、多方參與、資源整合、信息共享的原則，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施。
2.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作
法律法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是工程造價信息化管理工作健康發(fā)展的基礎(chǔ)，需要以國家信息標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo)，建立建設(shè)工程造價行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，制定工程造價信息基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)以及專用標(biāo)準(zhǔn)，建立工程造價信息安全保障技術(shù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計技術(shù)規(guī)范。同時還需要加強(qiáng)對工程造價信息化軟件環(huán)境的建設(shè)，監(jiān)理公平、公正、公開的市場競爭秩序，規(guī)范市場建設(shè)工程各方主體的行為，保證工程造價信息化管理工作健康有序的發(fā)展。
2.3建立完善的工程造價信息化管理工作機(jī)制
為了進(jìn)一步提高工程造價信息化管理水平，需要建立完善的`工程造價信息化管理工作機(jī)制，明確各級工程造價管理機(jī)構(gòu)造價信息管理的具體職責(zé)，理順各方工作關(guān)系，建立協(xié)調(diào)合作的工作機(jī)制，實現(xiàn)資源的共同開發(fā)、利益的共享、建立考評制度，落實工程造價管理信息化建設(shè)的專項資金，全面推動工程造價信息化管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.4加強(qiáng)工程造價信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)工作
工程造價信息化管理工作需要專業(yè)的人員進(jìn)行，同時隨著信息系統(tǒng)專業(yè)化程度的不斷提高，對工作人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。對此，需要將工程造價信息化技術(shù)培訓(xùn)工作列為各個單位及各個專業(yè)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的重點內(nèi)容，建立多層次、多渠道、多形式的工程造價信息化人力資源培訓(xùn)制度。在造價工程師、造價專業(yè)人員的職業(yè)資格評定中需要加入有關(guān)工程造價信息技術(shù)方面的技能考核內(nèi)容，確保從業(yè)人員的專業(yè)水平。另外，還需要進(jìn)行廣泛調(diào)研，在對國內(nèi)外成功經(jīng)驗進(jìn)行借鑒的基礎(chǔ)上，建立相關(guān)的管理辦法，全面推進(jìn)工程造價信息化管理人才的培訓(xùn)工作。
3結(jié)語
總之，工程造價信息化工作是當(dāng)前保證造價管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，沒有信息化手段的有效應(yīng)用，很難實現(xiàn)工程造價管理的目標(biāo)，難以跟上當(dāng)前建設(shè)市場快速發(fā)展的形勢。因此，需要加快信息化管理技術(shù)在工程造價管理工作中的應(yīng)用，推動工程造價管理水平的不斷發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇十六
企業(yè)的物資管理，是指對于企業(yè)經(jīng)營活動中所需要的一切物資進(jìn)行從采購到使用中間發(fā)生的一系列活動進(jìn)行管理，它是企業(yè)中非常重要的一部分。物資管理使企業(yè)能夠繼續(xù)運作的基礎(chǔ)保障。在實際操作加強(qiáng)物資管理有著很大的意義，能夠有效的節(jié)約成本，減少資金的利用率，從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)電廠作為一個特殊性的企業(yè)，對于物資的要求種類以及數(shù)量都很多，所以對于發(fā)電廠的物資應(yīng)該實現(xiàn)有效的管理。當(dāng)前電力行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷的發(fā)展，在電力行業(yè)實行信息化管理，特別是在對物資管理中實現(xiàn)信息化管理，有利于信息的共享，也有利于發(fā)電廠提高效率。
一、在物資管理中引入erp思想，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
在供應(yīng)鏈管理中有效的對erp系統(tǒng)進(jìn)行運用可以對供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，比如在采購、庫存、運輸?shù)鹊取Ｔ诎l(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用erp的管理思想，對當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組，同時借助于現(xiàn)代化的計算機(jī)信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對于信息系統(tǒng)的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對發(fā)電廠的成本進(jìn)行控制，然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒erp的核心管理思想，根據(jù)其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調(diào)節(jié)的內(nèi)容，對于信息流、商流、資金流、物資流進(jìn)行合理規(guī)劃實現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展，提高發(fā)電廠的管理水平，增強(qiáng)它的競爭力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個板塊，第一是應(yīng)用系統(tǒng)；第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶，服務(wù)于客戶的。這個系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時信息反饋系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中，它是依靠于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來的，在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源，首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總?cè)缓蠓治觯ㄟ^一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲存以及管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、tcp/ip協(xié)議、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對發(fā)電廠的物資進(jìn)行動態(tài)的管理，實現(xiàn)全自動化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)信息化建設(shè)
供應(yīng)部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況，對于當(dāng)前的物資庫存進(jìn)行掌握，然后再根據(jù)物資的消耗量，以及對于庫存狀況的預(yù)測對庫存進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實現(xiàn)儲備的定惡化管理，減少物資的重復(fù)儲備，從而節(jié)約大量的物資資金，保證物資可以及時達(dá)到生產(chǎn)第一線。同時利用網(wǎng)絡(luò)，可以對物資的總價進(jìn)行查詢，貨比三家以后，選擇物美價廉的物資進(jìn)行采購，可以實現(xiàn)對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門，可以對物資使用部門和采購部門實現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對于物資的管理，很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識別技術(shù)，rfid的應(yīng)用。rfid具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優(yōu)點。在物資管理中使用rfid可以有效的對物資的進(jìn)出庫條碼進(jìn)行掃描，方便其的管理。同時在使用物資的是偶，可以準(zhǔn)確的將所需物資找到，節(jié)約了時間。所以在物資管理中應(yīng)用rfid技術(shù)，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的`發(fā)展，所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，這樣可以有效的對物資的采購進(jìn)行管理。對于成本實現(xiàn)實時的監(jiān)控和控制，有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗收合格以后進(jìn)入倉庫，數(shù)量相對的增加。當(dāng)需求部門對于物料有需求的時候，就應(yīng)該通過物料清單進(jìn)行物資的領(lǐng)取。而且對于物資的出庫，一定要建立一個倉庫的管理信息系統(tǒng)，這樣方便于對倉庫中的物資進(jìn)行管理，從而提高管理效率。
結(jié)語：
在發(fā)電場中對于物資管理實現(xiàn)信息化的管理手段，是當(dāng)前電廠發(fā)戰(zhàn)的大勢所趨，它有利提高發(fā)電廠的管理水平，節(jié)約成本，實現(xiàn)資源的合理化配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實際的操作過程中，對于物資的信息化管理建設(shè)還存在著很多不足，比如相關(guān)的技術(shù)不足，缺少信息化管理的設(shè)別等。所以現(xiàn)階段這就需要相關(guān)的人員共同的努力，從而實現(xiàn)發(fā)電廠中物資的信息化管理。
工程造價信息化管理措施論文篇十七
裝備管理信息化是適應(yīng)信息時代發(fā)展，在信息化管理理念的指導(dǎo)下，依靠信息技術(shù)，運用信息化手段，優(yōu)化整合各類裝備管理資源，提升裝備管理的組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過程，裝備管理信息化是裝備管理模式從機(jī)械化向信息化轉(zhuǎn)型的過程，是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分，是國家和軍隊按照法定程序制定或認(rèn)可，用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專項工作的各類法規(guī)的有機(jī)集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導(dǎo)裝備管理信息化工作組織實施的重要手段，是裝備管理信息化工作順利開展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系，至今還沒有專門規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī)，只是在信息化建設(shè)、裝備管理等領(lǐng)域的法規(guī)體系中有一些相關(guān)的條款對裝備管理信息化工作進(jìn)行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構(gòu)建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進(jìn)裝備管理信息化的根本保證之一。實踐證明，裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞，平時直接關(guān)系到部隊的訓(xùn)練、戰(zhàn)備等各項任務(wù)的完成，戰(zhàn)時則關(guān)系到部隊的生死存亡。
首先，裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循，法規(guī)體系的完備性、科學(xué)性，直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅持依法管裝從嚴(yán)治裝，高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設(shè)，通過高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作，使裝備管理適應(yīng)信息時代的發(fā)展，適應(yīng)信息化戰(zhàn)爭的需要，才能確保打贏目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次，裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設(shè)規(guī)律的內(nèi)在反映和科學(xué)總結(jié)，以法規(guī)的形式對裝備管理信息化工作進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一頂層設(shè)計，才能更好地促進(jìn)裝備管理信息化工作在正確的道路上前進(jìn)。
再次，裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設(shè)活動的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝，裝備技術(shù)含量日益提高，順利開展裝備管理信息化建設(shè)的各項活動，需要對大量基礎(chǔ)工作、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設(shè)過程中的問題進(jìn)行規(guī)范，是確保裝備管理信息化建設(shè)方向正確、路線科學(xué)的重要支撐。
軍隊建設(shè)對裝備管理信息化的要求日趨迫切，裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開展的重要依據(jù)，是規(guī)范裝備管理信息化行為，提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價信息化管理措施論文篇十八
1煤礦建設(shè)工程造價存在的問題
1．1建設(shè)工程招標(biāo)程序不嚴(yán)謹(jǐn)
建設(shè)單位為了早日開工建設(shè)，早日投產(chǎn)掙業(yè)績，忽視招投標(biāo)程序，有的建設(shè)單位在沒有設(shè)計施工圖的情況下，采取費率招標(biāo)，造成工程超概輕而易舉;有的低價中標(biāo)，高價結(jié)算。
1．2合同簽訂不規(guī)范
在工程造價審核過程中發(fā)現(xiàn)，施工承包合同簽訂很不規(guī)范，合同簽訂與招投標(biāo)文件相違背，合同內(nèi)專用條款約定不明確，尤其是工程承包范圍、工程承包內(nèi)容以及取費標(biāo)準(zhǔn)和材差，存在約定不明確或未約定的現(xiàn)象，目的是為了工程結(jié)束后高報工程造價，為增加工程投資留下活口，使原本十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤チ思s束力，建設(shè)單位失去了對施工單位工程造價的有效監(jiān)督，容易造成結(jié)算價格偏高，同時，給結(jié)算審核工作帶來難度和風(fēng)險。
1．3監(jiān)理單位不盡職
在工程結(jié)算時難以做到全過程跟蹤，因此結(jié)算審核所依賴的工程實體結(jié)算資料，只能以三方簽認(rèn)的簽證、工程變更為主要結(jié)算依據(jù)。在實際審核時發(fā)現(xiàn)，提供的結(jié)算資料并不能真實的、客觀的反映工程的實際情況，或當(dāng)時或事后編造虛假記錄，或填寫不規(guī)范，或監(jiān)理單位不配備專業(yè)造價人員，或吃拿卡要等等，所述這些，反映出監(jiān)理單位未能按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行驗收，監(jiān)理存在“走過場”的現(xiàn)象，成了施工單位完善索賠依據(jù)的助手。
1．4施工階段造價控制不重視
施工過程中的工程造價控制是尤為重要的，對工程項目最終的造價控制發(fā)揮著非常重要的作用，因此必須加強(qiáng)施工過程中的造價控制。在建設(shè)工程的施工初始階段，應(yīng)根據(jù)設(shè)計施工圖對建設(shè)工程整體做出工程預(yù)算和施工方案，應(yīng)對建設(shè)工程的整體施工方案做出綜合的對比、分析，并有針對性地制定出最佳的工程技術(shù)方案。留有充足的識圖時間，做好施工圖紙的會審工作，對不合理和錯誤的設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改，盡量減少施工中設(shè)計變更。實際工程建設(shè)中，很多建設(shè)單位只注重工程進(jìn)度，搶時間招標(biāo)，看重竣工階段的'造價控制，不重視施工階段的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等造價控制，從而致使最終的工程造價遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工程概算。
2施工階段的造價管理
2．1扎實做好工程造價管理基礎(chǔ)性工作
首先建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須配備專業(yè)技術(shù)人員及造價人員，只有懂得技術(shù)與造價管理的專業(yè)人員，才能保障好施工安全，才能管控好工程造價，才能管理好工程質(zhì)量。其次必須熟悉工程合同約定條款，熟悉施工圖紙、工程變更、簽證單、施工方案，工程計價依據(jù)及可變與調(diào)整因素、材料價格信息、造價管理部門的造價信息等。
2．2注重合同管理
在工程履行完招標(biāo)程序后，必須及時簽訂施工承包合同，它是施工階段造價控制的重要依據(jù)。所以簽訂嚴(yán)密的工程合同，加強(qiáng)施工過程中的合同管理、跟蹤，將會減少履約雙方的糾紛，更有效的控制工程造價。在合同簽訂前，要對設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容提前談判，協(xié)商一致，主要對合同內(nèi)容中的專用條款，如取費定額、材差、結(jié)算方式等必須明確約定。對工程的索賠要提前預(yù)測，要有前瞻性，盡量避免發(fā)生過多的索賠事件。
2．3加強(qiáng)工程變更、現(xiàn)場簽證監(jiān)督與管理
設(shè)計變更管理首先要做好設(shè)計施工圖的會審工作，多專業(yè)共同進(jìn)行，及時交流，仔細(xì)讀圖、識圖，把設(shè)計問題發(fā)現(xiàn)在工程開工前，盡量避免在施工過程中遇到設(shè)計變更。如發(fā)生設(shè)計變更時，最好先設(shè)計變更審批后，再行施工，避免超概算現(xiàn)象。在辦理工程變更、現(xiàn)場簽證時:1)要盡可能做到具體、詳細(xì)，不要含糊其辭，明確工程內(nèi)容，明確工程量，明確施工方法與工藝，甚至可附有因此而增加的預(yù)算書。2)對于不能簽認(rèn)工程量的，只簽認(rèn)實際發(fā)生的機(jī)械臺班數(shù)量或人工工日，不考慮其他補(bǔ)償因素。3)時效原則，當(dāng)發(fā)生現(xiàn)場簽證、工程變更時，施工單位當(dāng)日及時申報，三方現(xiàn)場確認(rèn)后及時辦理資料，在規(guī)定的時間內(nèi)未申報的，視為承包方自動放棄索賠的權(quán)利，不予補(bǔ)辦等等。
3竣工結(jié)算階段的造價控制
竣工結(jié)算階段是建設(shè)工程項目投資控制的最后一個階段，它是全面考核投資控制效果好壞的重要環(huán)節(jié)，也是建設(shè)單位控制建設(shè)投資的最終環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此階段，嚴(yán)格把關(guān)，依據(jù)工程承包合同的有關(guān)規(guī)定，及時開展竣工工程的結(jié)算。竣工結(jié)算階段工程造價控制的重點:1)抓好工程結(jié)算憑證資料審核，嚴(yán)格審查其有效性。2)把好工程量的核準(zhǔn)關(guān)，審查工程量的真實準(zhǔn)確性。3)把好材料價差調(diào)整關(guān)，審查材料單價和用量。4)把好建設(shè)工程造價管理專業(yè)人員素質(zhì)關(guān)，加強(qiáng)造價管理隊伍建設(shè)。
總之，做好煤礦施工階段工程造價管理工作，掌握好設(shè)計階段影響工程造價的因素，為公司的增源節(jié)流、轉(zhuǎn)型發(fā)展更好的進(jìn)行造價管理是管理者應(yīng)該慎重思考的。
作者:何宏恩單位:山西煤炭運銷集團(tuán)呂梁有限公司