2023年應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案(15篇)

    作為一名默默奉獻(xiàn)的教育工作者，通常需要用到教案來(lái)輔助教學(xué)，借助教案可以讓教學(xué)工作更科學(xué)化。優(yōu)秀的教案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的教案范文，我們一起來(lái)了解一下吧。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇一
    （一）公文格式
    1、行政公文的格式的概念
    2、行政公文的格式的內(nèi)容
    （1）眉首
    （2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
    （3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁(yè)最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
    （二）行政公文的行文規(guī)則
    一個(gè)機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
    基本行文規(guī)則：
    （1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。
    （2）公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則。
    （3）非特殊情況不越級(jí)行文原則。
    （4）同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
    （5）部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。
    受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
    以下兩種情況不宜用抄送：
    1、請(qǐng)示不得在主送上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；
    2、凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。
    （一）計(jì)劃與方案
    （二）總結(jié)
    個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
    標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+期限+內(nèi)容+文種
    正文：
    1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；
    2、全面總結(jié)一般包括成績(jī)收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分；
    3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向。
    落款：寫(xiě)作者姓名、日期
    （三）簡(jiǎn)報(bào)
    簡(jiǎn)報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。
    工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
    簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求：
    1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)；
    2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準(zhǔn)確；
    3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；
    4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā)；
    5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
    （四）調(diào)查報(bào)告
    調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報(bào)告。
    調(diào)查報(bào)告也稱為考察報(bào)告。其主要特點(diǎn)
    一、是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫(xiě)；
    二、是用事實(shí)說(shuō)話—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上；
    三、是揭示規(guī)律性—通過(guò)對(duì)事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告；按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類。
    調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。
    （五）匯報(bào)提綱
    匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫(xiě)的匯報(bào)內(nèi)容提要。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和專題工作匯報(bào)提綱。匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
    匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
    （六）會(huì)議記錄
    會(huì)議記錄是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。
    會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇二
    興趣是人積極探究某種事物的認(rèn)識(shí)傾向。這種認(rèn)識(shí)傾向使人對(duì)某種事物有穩(wěn)定的指向、傾向，并具有向往的心情。如對(duì)書(shū)法感興趣的人，不論是現(xiàn)場(chǎng)觀摩即席揮毫還是觀看電視上的書(shū)法講座，都會(huì)全神貫注;在日常的談?wù)撝?，?duì)書(shū)法也會(huì)津津樂(lè)道;對(duì)報(bào)刊雜志上有關(guān)書(shū)法展覽和比賽，也總是予以極大的關(guān)注。
    由此可見(jiàn)，要使學(xué)生喜歡應(yīng)用文的寫(xiě)作，我們作為老師的，就是要想方設(shè)法使他們對(duì)應(yīng)用文的寫(xiě)作產(chǎn)生興趣。
    興趣和需要有著密切的聯(lián)系。興趣的發(fā)生以一定的需要為基礎(chǔ)。當(dāng)一個(gè)人有某種需要時(shí)，他必然會(huì)對(duì)有關(guān)事物予以關(guān)注，也就是對(duì)有關(guān)事物發(fā)生興趣，不僅反映已有的需要，又可產(chǎn)生新的需要，不斷探究，并在需要的基礎(chǔ)上激發(fā)動(dòng)力，去做好或完成感興趣的事情。
    需要對(duì)于興趣的產(chǎn)生是直接的，而應(yīng)用文是一種在日常生活中非常實(shí)用的文章，在學(xué)習(xí)、生活、工作中經(jīng)常用到，所以，只要我們做老師的，做個(gè)生活的有心人，就不愁找不到寫(xiě)應(yīng)用文的需要。學(xué)生一旦對(duì)應(yīng)用文有了需要，也就對(duì)應(yīng)用文的寫(xiě)作產(chǎn)生了興趣，那學(xué)生怕寫(xiě)應(yīng)用文的難題就迎刃而解了。
    激發(fā)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣，按照對(duì)象的不同，可以分為以下幾種:
    《應(yīng)用寫(xiě)作》是一門應(yīng)用性行極強(qiáng)的學(xué)科，即使在學(xué)校讀書(shū)期間也可能經(jīng)常用到。在一個(gè)學(xué)期里每個(gè)階段都可能會(huì)用到一些應(yīng)用文。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)學(xué)初估計(jì)要用到的應(yīng)用文有計(jì)劃、規(guī)章制度、通知等;學(xué)期中可能遇到的有:申請(qǐng)書(shū)、演講稿、廣播稿、新聞、調(diào)查報(bào)告等;期末可能用到的有求職信、總結(jié)等。讀書(shū)期間運(yùn)用的知識(shí)，對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是最感興趣和最容易掌握的，所以，作為《應(yīng)用寫(xiě)作》的科任老師，應(yīng)該要因地制宜，因勢(shì)利導(dǎo)，利用學(xué)生要寫(xiě)好這類文章，爭(zhēng)取得到好的結(jié)果這個(gè)心理需求，學(xué)習(xí)和掌握所學(xué)的應(yīng)用文。
    社會(huì)上每天都會(huì)發(fā)生很多新事情新情況，這些新事情新情況有些是意義重大，如汶川大地震、中國(guó)20xx年的奧運(yùn)會(huì)、神舟飛船上天、愛(ài)國(guó)人士保釣行動(dòng)等大事可以寫(xiě)成新聞;有些社會(huì)上的事情與學(xué)生有直接的關(guān)系，如有關(guān)禁止中小學(xué)生進(jìn)入某些娛樂(lè)場(chǎng)所的通告、青少年犯罪的通報(bào)等，都可以通過(guò)引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生的寫(xiě)作興趣和熱情。
    一個(gè)家庭就是一個(gè)社會(huì)的縮影，一個(gè)家庭不管是貧窮的還是富裕的，都會(huì)經(jīng)歷很多事情，這些事情都很有必要用到一些應(yīng)用文，從而獲得較大的利益和保障。如果一些比較富裕的做生意的家庭，可能要寫(xiě)的應(yīng)用文將會(huì)有:廣告、合同、法律文書(shū)、請(qǐng)柬等;比較困難的家庭也可能要用申請(qǐng)書(shū)、感謝信等。不管哪一種情況，老師都可以引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫(xiě)作，幫助學(xué)生，為家庭提高經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造幸福和諧的生活，。
    學(xué)生在讀書(shū)過(guò)程中，也會(huì)很多時(shí)候要用到應(yīng)用文，如入學(xué)時(shí)學(xué)生干部競(jìng)選，可以學(xué)習(xí)演講稿的寫(xiě)作，提高競(jìng)爭(zhēng)能力，為班級(jí)、為自己寫(xiě)計(jì)劃，做好一個(gè)學(xué)期的打算;一個(gè)學(xué)期里可能有的活動(dòng)如演講比賽、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚會(huì)，這些活動(dòng)就可以寫(xiě)演講稿、新聞稿、解說(shuō)詞;期末如果是畢業(yè)班的學(xué)生，就要引導(dǎo)寫(xiě)求職信，以期通過(guò)有創(chuàng)意、水平高的求職信，謀得一份好工作。
    應(yīng)用文雖然也被稱之為實(shí)用文體，但并不是所有的應(yīng)用文在學(xué)生的讀書(shū)時(shí)期都可以用得上。實(shí)際上，《應(yīng)用寫(xiě)作》這本教材里，有很多文體學(xué)生在讀書(shū)期間是用不上的，如公文的大多數(shù)文種、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、涉外應(yīng)用文等，對(duì)于這些文體，科任老師只能創(chuàng)設(shè)一定的環(huán)境和情景，讓學(xué)生有一種身臨其境的感覺(jué)，從而使之不寫(xiě)不快，這樣同樣能達(dá)到訓(xùn)練寫(xiě)作，鞏固和提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的目的。
    學(xué)生對(duì)寫(xiě)作訓(xùn)練有了興趣，這只是寫(xiě)作訓(xùn)練的第一步，也是非常重要的的一步。但要學(xué)生真正達(dá)到提高學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作水平的效果，還要做好一系列的工作。
    人們常說(shuō)，機(jī)會(huì)是屬于有準(zhǔn)備的人。學(xué)校、社會(huì)、家庭、學(xué)生個(gè)人并不是任何時(shí)候都有應(yīng)用文等著去寫(xiě)的，所以，我們做老師的就要做個(gè)有心人，把握好每一種文體練習(xí)的機(jī)會(huì)。
    1.對(duì)于寫(xiě)學(xué)校需要的應(yīng)用文，科任老師接到上課任務(wù)后，就要了解在一個(gè)學(xué)期中，學(xué)校、班級(jí)要開(kāi)展什么活動(dòng)，需要那些文體，做到心中有數(shù)。
    2.對(duì)于寫(xiě)社會(huì)需要的應(yīng)用文，科任老師要像抓小偷的警察一樣時(shí)刻豎起耳朵，及時(shí)捕捉社會(huì)上出現(xiàn)的新事物新情況，然后把材料發(fā)給學(xué)生或者引導(dǎo)學(xué)生何如獲取材料，最后要求按要求進(jìn)行寫(xiě)作。
    3.對(duì)于寫(xiě)家庭需要的應(yīng)用文，科任老師應(yīng)該在開(kāi)學(xué)的第一節(jié)課后，就布置學(xué)生，關(guān)注自己的家庭需要，如有需要寫(xiě)的及時(shí)提出來(lái)，讓大家一起寫(xiě)，把寫(xiě)得最好的應(yīng)用文交給他的家里。這樣，學(xué)生得到了鍛煉，需要應(yīng)用文的學(xué)生家庭又得到了一篇質(zhì)量較高的應(yīng)用文，真正起到了一箭雙雕的作用。
    4.對(duì)于寫(xiě)學(xué)生需要的應(yīng)用文，方法與第一點(diǎn)差不多，只不過(guò)寫(xiě)作的目的而已。第一點(diǎn)的寫(xiě)作目的是為集體，這一點(diǎn)所說(shuō)的寫(xiě)作目的是為個(gè)人。
    5.對(duì)于創(chuàng)設(shè)情境而寫(xiě)的應(yīng)用文來(lái)說(shuō)，就不需要把握什么時(shí)機(jī)了。這種教學(xué)方法，不受現(xiàn)實(shí)的限制，更能發(fā)揮老師的能動(dòng)性，只要老師充分發(fā)揮想象力，從趣味性以及從學(xué)生的切身利益相關(guān)的角度出發(fā)，創(chuàng)設(shè)出生動(dòng)有趣的情景就可以說(shuō)已經(jīng)成功了。
    應(yīng)該說(shuō)，絕大部分的應(yīng)用文的文體都不會(huì)與上述五點(diǎn)需要同步，科任老師應(yīng)該把需要用的文體調(diào)前或者推后來(lái)學(xué)習(xí)，然后按照學(xué)校、社會(huì)、家庭、學(xué)生的需要指導(dǎo)寫(xiě)作，由于所寫(xiě)的文體與學(xué)生的需要關(guān)系密切，學(xué)生一定會(huì)仔細(xì)聽(tīng)，認(rèn)真寫(xiě)，從而達(dá)到學(xué)好應(yīng)用文的目的。
    對(duì)應(yīng)用文的教學(xué)，并不只是引導(dǎo)學(xué)生對(duì)寫(xiě)作感興趣就行了，在教學(xué)中，首先要上好應(yīng)用文的文體知識(shí)，然后指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題，特別是指導(dǎo)好學(xué)生運(yùn)用所寫(xiě)的文體知識(shí)，選取有用的材料進(jìn)行寫(xiě)作。這個(gè)方面很重要，指導(dǎo)得好，學(xué)生就會(huì)覺(jué)得應(yīng)用文并不難寫(xiě)，就會(huì)有興趣寫(xiě)下去，指導(dǎo)得不好的話，結(jié)果也會(huì)相反，從而大大地影響應(yīng)用文的教學(xué)效果。
    學(xué)生把需要寫(xiě)好的應(yīng)用文用到需要的地方之后，科任老師要時(shí)刻注意學(xué)生所寫(xiě)的應(yīng)用文的效應(yīng)和反響。例如是學(xué)生為自己寫(xiě)演講稿的，就要了解學(xué)生的演講是否成功、是否獲獎(jiǎng)。是學(xué)生為自己寫(xiě)求職信的，就要了解他們的求職是否成功，是為班級(jí)寫(xiě)規(guī)章制度的，要向班主任了解有沒(méi)有采納;是為家庭而寫(xiě)的法律文書(shū)，就要了解有沒(méi)有幫助打贏官司;寫(xiě)的廣告是否提高了經(jīng)濟(jì)效益;為社會(huì)而寫(xiě)的動(dòng)態(tài)新聞稿件是否得到廣播或發(fā)表等等。對(duì)于取得好結(jié)果的，要及時(shí)給予總結(jié)，找出成功的地方，便于今后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，取得更大的成功;對(duì)于失敗的應(yīng)用文，也要找出失敗的原因，避免重蹈覆轍。
    運(yùn)用上述方法進(jìn)行應(yīng)用文的寫(xiě)作教學(xué)時(shí)，還要做好以下幾點(diǎn):
    興趣這個(gè)東西，并不是人人都可以激發(fā)，種種文體都可以引起學(xué)生的興趣，對(duì)一些啟而不能發(fā)的學(xué)生或者難以激發(fā)寫(xiě)作興趣的文體，做老師的必須實(shí)行強(qiáng)制的措施，強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作的要求和交文時(shí)間。這樣，才能達(dá)到全班步調(diào)一致的整體效果。
    以上五種激發(fā)學(xué)生進(jìn)行寫(xiě)作的方法只是為了說(shuō)明清楚而分開(kāi)說(shuō)明，并不是每一種文體只能用一種方法，有時(shí)候，同一文體可以用兩種甚至幾種激趣法。例如，寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同，既可以是為自己寫(xiě)的，也可以是為家庭和社會(huì)某些企業(yè)而寫(xiě)。通過(guò)多種方法進(jìn)行引導(dǎo)，學(xué)生的寫(xiě)作興趣就會(huì)更大，寫(xiě)作就會(huì)更積極，寫(xiě)作水平也就提高得更快。
    按照唯物主義的觀點(diǎn)，世界上沒(méi)有一成不變的事物，也沒(méi)有絕對(duì)最好的方法，激發(fā)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作興趣的方法不是唯一，相信除了本文所列的方法意外，還有很多好方法，只要在實(shí)際訓(xùn)練效果明顯的，就應(yīng)該采用哪一種(包括本文沒(méi)有列舉的)。
    一位著名的教育家說(shuō)過(guò)這樣一句話，沒(méi)有教不好的學(xué)生，只有不會(huì)教的老師。的確，只要我們做老師的從多個(gè)方面、多種渠道去想，是有很多方法和技巧可以激發(fā)中職學(xué)生的對(duì)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣，從而提高他們應(yīng)用文的寫(xiě)作水平。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇三
    準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì)，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。
    要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。
    要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，還要注意語(yǔ)意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
    簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短”。要做到簡(jiǎn)明，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子，一句話就能說(shuō)明白的決不用兩句話，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡(jiǎn)”要得當(dāng)，不能茍簡(jiǎn)，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。
    應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語(yǔ)必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。
    應(yīng)用文寫(xiě)作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡。我國(guó)歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應(yīng)用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作。
    應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書(shū)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)要委婉，合同書(shū)則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報(bào)或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢、便于朗讀;書(shū)信的寫(xiě)作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則就不得體?？偠灾髡邞?yīng)有針對(duì)性地運(yùn)用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達(dá)效果。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇四
    1.簡(jiǎn)報(bào)的作用是收集內(nèi)部資料，以便歸檔保存。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)
    2.演講的選材很廣闊，古今中外無(wú)所不包，毫無(wú)限制。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    3.批復(fù)的開(kāi)頭必須首先引述來(lái)文的標(biāo)題并加文號(hào)，作為批復(fù)的依據(jù)。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    4.會(huì)議紀(jì)要不要加蓋印章，但要由會(huì)議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    5.述職報(bào)告必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和稱謂。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)
    6.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應(yīng)提前將其事項(xiàng)用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    7.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言要求( )
    a、以書(shū)面語(yǔ)為主
    b、以口語(yǔ)為主
    c、介于書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ)之間
    d、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂
    標(biāo)準(zhǔn)答案：cd
    8.某單位對(duì)某一問(wèn)題無(wú)權(quán)決定，也無(wú)力解決，要辦理必須向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)
    9.歡迎詞的寫(xiě)作要求一般是( )
    a、要了解歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度
    b、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度
    c、要分析歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度
    d、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度
    標(biāo)準(zhǔn)答案：a
    10.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會(huì)上講話稿的要求( )
    a、篇幅不能太長(zhǎng)
    b、主題相對(duì)可以長(zhǎng)一點(diǎn)
    c、不要喧賓奪主
    d、不要夸夸其談
    標(biāo)準(zhǔn)答案：acd
    11.寫(xiě)作典型人物演講稿對(duì)所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。
    標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)
    12.就完成或正在完成上級(jí)布置、交辦的某個(gè)單項(xiàng)工作情況所寫(xiě)的匯報(bào)提綱叫( )
    a、專項(xiàng)工作匯報(bào)提綱
    b、綜合工作匯報(bào)提綱
    c、業(yè)務(wù)工作匯報(bào)提綱
    d、事前工作匯報(bào)提綱
    標(biāo)準(zhǔn)答案: a
    13."為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定"，文件的這種開(kāi)頭稱為( )
    a、根據(jù)式
    b、目的式
    c、概括式
    d、提問(wèn)式
    標(biāo)準(zhǔn)答案: b
    14.寫(xiě)作開(kāi)幕詞的正文一定把握會(huì)議的性質(zhì)，著重闡明會(huì)議特點(diǎn)、意義、要求和希望。
    標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)
    15.工作簡(jiǎn)報(bào)的版式的組成部分有( )
    a、版頭
    b、正文
    c、署名
    d、版尾
    標(biāo)準(zhǔn)答案: abd
    16.請(qǐng)示必須事前行文，否則就是"先斬后奏"，不符合規(guī)定。
    標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)
    17.調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，一般先擺出觀點(diǎn)，再敘述事實(shí)。
    標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)
    18.制度的制定強(qiáng)調(diào)擺事實(shí)、講道理。
    標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)
    19.公布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪情況時(shí)用( )文種:
    a、命令
    b、決定
    c、公告
    d、通告
    標(biāo)準(zhǔn)答案: c
    20.寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是( )
    a、羅列事實(shí)
    b、用事實(shí)說(shuō)話
    c、用觀點(diǎn)說(shuō)話
    d、條列觀點(diǎn)
    標(biāo)準(zhǔn)答案: b
    21.批復(fù)的正文一般由( )部分組成。
    a、主送機(jī)關(guān)
    b、批復(fù)依據(jù)
    c、批復(fù)事項(xiàng)
    d、執(zhí)行要求
    標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd
    22.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān)( )
    a、可以要求上級(jí)對(duì)報(bào)告的質(zhì)量表明態(tài)度
    b、可以借此機(jī)會(huì)要求上級(jí)對(duì)某個(gè)問(wèn)題作出答復(fù)
    c、不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
    d、可以向上級(jí)提出解決某個(gè)亟待辦理的問(wèn)題的申請(qǐng)
    標(biāo)準(zhǔn)答案: c
    23.下列撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于"語(yǔ)句表述不完整"的問(wèn)題是( )
    a、濫用省略
    b、篇幅冗長(zhǎng)
    c、交代不明
    d、眉目不清
    標(biāo)準(zhǔn)答案:a
    24.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。制發(fā)張貼式通告，要求有關(guān)機(jī)關(guān)受理，一定要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)
    25.會(huì)議報(bào)告和述職報(bào)告都是向群眾或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況，以取得理解和支持。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    26.報(bào)告是單方向的上行文，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不需要上級(jí)給予回復(fù)。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    27.總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)
    28.通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有( )
    a、政治決策
    b、事項(xiàng)安排
    c、軍事行動(dòng)
    d、政務(wù)措施
    e、人事任免
    標(biāo)準(zhǔn)答案：bd
    29.某通報(bào)中有這樣一段話："要組織開(kāi)展好廉潔自律教育，增強(qiáng)全體干部的廉潔自律意識(shí)?！貏e是對(duì)被信訪舉報(bào)的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時(shí)進(jìn)行教育，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要堅(jiān)決嚴(yán)肅處理。"這在公文的寫(xiě)作中用的是( )
    a、前置式強(qiáng)調(diào)
    b、后置式強(qiáng)調(diào)
    c、復(fù)指式強(qiáng)調(diào)
    d、疊用式強(qiáng)調(diào)
    標(biāo)準(zhǔn)答案：b
    30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性，可以將某些材料進(jìn)行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)
    31.用幽默詼諧的語(yǔ)言作為演講的開(kāi)始，可以引發(fā)聽(tīng)眾的好奇心，掀動(dòng)其澎湃的激情，增強(qiáng)其昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗意志。
    標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇五
    正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)，并會(huì)具體運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。
    通過(guò)具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
    “博士”尋驢
    從前，有一位老先生，號(hào)稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫(xiě)個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢!博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。
    可是，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有，博士決定親自到街頭去看一看、聽(tīng)一聽(tīng)，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來(lái)到鬧市口，自己寫(xiě)的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽(tīng)聽(tīng)大家的說(shuō)法。只聽(tīng)得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開(kāi)天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒(méi)等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢!原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!
    那么，到底什么是應(yīng)用文呢?
    關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書(shū)出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單，但沒(méi)能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。
    根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開(kāi)來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。
    應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。
    應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條;……。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫(xiě)應(yīng)用文，小到寫(xiě)張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫(xiě)工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可?！?BR>    可以這么說(shuō)，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。
    應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個(gè)性。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說(shuō)明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。
    第一節(jié) 應(yīng)用文的主題
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)既有與一般文體寫(xiě)作的共通之處，更多的是其在寫(xiě)作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫(xiě)好應(yīng)用文體。
    主題先行性
    一、主題的特點(diǎn) 主題單一性
    主題顯露性
    應(yīng)用文的主題就是解決問(wèn)題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫(xiě)作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問(wèn)題而產(chǎn)生的，由此可以說(shuō)應(yīng)用文主題就是解決問(wèn)題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：
    文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來(lái)的，往往反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫(xiě)作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫(xiě)作的需求，而解決這一問(wèn)題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫(xiě)作之前;同時(shí)執(zhí)筆者的寫(xiě)作行為往往也是被動(dòng)的，是應(yīng)解決問(wèn)題而動(dòng)筆，寫(xiě)作的過(guò)程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》而寫(xiě)的文章，表示同意請(qǐng)示提出的請(qǐng)求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫(xiě)作之前。
    一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對(duì)主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對(duì)主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問(wèn)題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開(kāi)調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。
    文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫(xiě)作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類問(wèn)題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來(lái)。
    標(biāo)題顯旨
    二、主題的表現(xiàn)方法 開(kāi)頭點(diǎn)旨
    結(jié)尾點(diǎn)旨
    應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：
    標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。
    這種方式是在文章的開(kāi)頭或每一段落的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái)。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開(kāi)頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！?開(kāi)宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來(lái)闡述這一問(wèn)題，在每段開(kāi)頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。
    這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒(méi)有基礎(chǔ)學(xué)科就沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科，沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題。
    主題決定材料的選取
    三、主題的作用 主題決定文種的選用
    主題決定結(jié)構(gòu)的安排
    主題決定表達(dá)方式的選用
    根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來(lái)。
    1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過(guò) 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過(guò)五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國(guó)家之一。
    2 .國(guó)外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國(guó)去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了!這個(gè)島上的人都沒(méi)穿上鞋子，我打算長(zhǎng)駐此島。”
    第二節(jié) 應(yīng)用文的材料
    材料的真實(shí)性
    一、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性
    材料的典型性
    應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無(wú)米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫(xiě)作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：
    應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”，也就是說(shuō)所有材料要確鑿無(wú)誤、持之有據(jù)。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。
    應(yīng)用文寫(xiě)作是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過(guò)年》一文中，為了陳述出門旅游過(guò)年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長(zhǎng)……以上 13 個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。
    所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問(wèn)題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊(cè)，并且問(wèn)題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了!‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'?！?這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的'材料。 直接獲取
    獲取材料的方法
    二、材料的選取 間接獲取
    圍繞主題，挖掘材料的意義
    材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理
    合理安排材料，注重條理
    如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫(xiě)作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題：
    在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實(shí)踐中做個(gè)有心人，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時(shí)對(duì)做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時(shí)記錄收集。
    在觀察中掌握材料。在觀察時(shí)要做到實(shí)事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時(shí)要全面、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時(shí)整理成文字，給寫(xiě)作提供基礎(chǔ)。
    在調(diào)查中拓展材料。個(gè)人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會(huì)，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告需在調(diào)查之后，才能動(dòng)筆。
    通過(guò)查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫(xiě)作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會(huì)議資料中獲取材料，為寫(xiě)入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來(lái)獲取材料，是應(yīng)用文寫(xiě)作經(jīng)常采用的方法。
    獲取材料是寫(xiě)作的第一步。總的來(lái)說(shuō)，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動(dòng)筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。
    其次，強(qiáng)調(diào)對(duì)感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國(guó)駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長(zhǎng)親自接待，但講不好普通話請(qǐng)了一個(gè)翻譯，本來(lái) 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問(wèn)：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長(zhǎng)不重視說(shuō)普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開(kāi)拓。同學(xué)可以動(dòng)動(dòng)腦筋來(lái)挖掘一下。
    使用材料時(shí)，要分清主次。對(duì)材料的加工整理，無(wú)非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫(xiě)，一般材料可略寫(xiě);處于主體地位的材料詳寫(xiě)，處于從屬地位、過(guò)渡的材料略寫(xiě);讀者不熟悉的材料詳寫(xiě)，熟悉的略寫(xiě);材料之間角度相異的詳寫(xiě)，材料之間相同的略寫(xiě)。
    根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過(guò)程等因素。
    最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫(xiě)作中十分重要的材料，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說(shuō)明問(wèn)題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開(kāi)分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂(lè)山大佛的文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數(shù)字： “樂(lè)山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 ?！?這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒(méi)有凸現(xiàn)出來(lái)。另一段文字這樣寫(xiě)道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，使抽象的?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。
    概括下列材料的主題。
    1 .隨著市場(chǎng)的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來(lái) 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營(yíng)渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠?，而其他大量零星的代理商將通過(guò)特許經(jīng)營(yíng)方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。
    2 .據(jù) 1987 年國(guó)家審計(jì)局的公報(bào)， 1985 —— 1986 年僅對(duì) 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬(wàn)，占審計(jì)總額的 5 %，成了違紀(jì)金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢用來(lái)建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬(wàn)轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬(wàn)多平方米的學(xué)校危房于不顧。
    第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
    固定性
    一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性
    文種不同結(jié)構(gòu)不同
    應(yīng)用文是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫(xiě)作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫(xiě)作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。
    應(yīng)用文寫(xiě)作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫(xiě)作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫(xiě)事件，就應(yīng)按“開(kāi)端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫(xiě)問(wèn)題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的順序安排結(jié)構(gòu)。
    凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫(xiě)合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫(xiě)清楚;寫(xiě)通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。
    二、常見(jiàn)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式
    (一)單段式
    正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來(lái)表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開(kāi)，往往采用一段文字來(lái)表達(dá)。如寫(xiě)在商品外包裝上的說(shuō)明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作?！坝裉m油”寫(xiě)在外包裝上的說(shuō)明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請(qǐng)不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請(qǐng)向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請(qǐng)停止使用。請(qǐng)置于兒童接觸不到的地方?！?這就是單段式。
    (二)兩段式
    正文內(nèi)容用兩個(gè)自然段來(lái)表達(dá)。用于內(nèi)容簡(jiǎn)單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：
    1 .把結(jié)語(yǔ)部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開(kāi)寫(xiě)，單列一個(gè)自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語(yǔ)為一段。
    2 .寫(xiě)作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。
    3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見(jiàn)列為一段，執(zhí)行要求另為一段。
    4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對(duì)方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。
    5 .沒(méi)有開(kāi)頭、結(jié)語(yǔ)部分，將主體內(nèi)容列為兩段。
    (三)三段式
    這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫(xiě)作目的緣由、寫(xiě)作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來(lái)寫(xiě)。
    (四)多段式
    它用于內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書(shū)，總共有四個(gè)自然段以上。一般是開(kāi)頭概述基本情況、說(shuō)明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個(gè)段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說(shuō)明書(shū)、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等。內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的應(yīng)用文書(shū)，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇六
    1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國(guó)稅工作總結(jié)表彰大會(huì)開(kāi)幕詞”。（0）
    2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
    3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)。
    4、在 13 種公文中，上行文包括報(bào)告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函。 0
    5、公文寫(xiě)作是代表一級(jí)機(jī)關(guān)立言，是“經(jīng)國(guó)之大業(yè)”， ?！罢轮葎?wù)”（1)
    6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請(qǐng)示也不能例 （0）外。
    7、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，寫(xiě)作時(shí)要采用慣用的格式。1
    8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱.1
    9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫(xiě)為“o”。 。用漢字書(shū)寫(xiě)。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函等文種屬于稅收事務(wù)文書(shū)。（0）
    12、述職報(bào)告、講話稿、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等文種屬于常用行政公文。0
    13、述職報(bào)告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報(bào)。0
    14、述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用，不能寫(xiě)成工作總結(jié)。（1） 15、述職報(bào)告要突出重點(diǎn)，對(duì)影響全局、有創(chuàng)造性、有開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，而對(duì)日常性、一般性工作的表述則盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。1
    16、我們常說(shuō)的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場(chǎng)合的要求。1 17、講話稿開(kāi)頭的總的要求是：要能充分調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的注意力，并能引出主體內(nèi)容。1
    18、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合，見(jiàn)什么人講什么話。（0）
    19、演講稿語(yǔ)言生動(dòng)要求使用敘述、議論、描寫(xiě)、說(shuō)明、表達(dá)方式。（0）
    20、在演講中借用名人名言會(huì)給人故弄玄虛的感覺(jué)。 （1）
    21、撰寫(xiě)競(jìng)選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開(kāi)展合理的想象，對(duì)某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0
    22、制定工作計(jì)劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問(wèn)題。1
    23、工作要點(diǎn)不屬于“計(jì)劃與方案”的范疇。（0）
    24、制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計(jì)劃的政策性，即符合上級(jí)精神。0 25、總結(jié)是單位（或個(gè)人）對(duì)過(guò)去一定階段所做工作或開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評(píng)價(jià)。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗(yàn)性通訊報(bào)道，還可以寫(xiě)成研究規(guī)律的論文。（1）
    27、無(wú)論觀點(diǎn)如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）
    28、寫(xiě)總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個(gè)性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）
    29、寫(xiě)個(gè)人總結(jié)，要重在寫(xiě)明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫(xiě)出個(gè)人的工作感受。 （1）
    30、工作簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。 35、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”。調(diào)查報(bào)告 。的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”（1）
    31、事實(shí)勝于雄辯。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說(shuō)話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話說(shuō)好，說(shuō)出令人信服的道理。（0）
    32、會(huì)議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書(shū)。（）
    33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
    34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）
    35、通報(bào)的寫(xiě)作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無(wú)。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為通報(bào)。（1）
    37、通報(bào)和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行。（0）
    38、表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評(píng)者的錯(cuò)誤行為。 44、請(qǐng)示是主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請(qǐng)求事項(xiàng)。1
    39、請(qǐng)示有時(shí)由于正文內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語(yǔ)，自然結(jié)尾。（0）
    40、請(qǐng)示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）
    41、“報(bào)告”和“請(qǐng)示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 42、請(qǐng)示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部?jī)?nèi)容，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解。（）
    44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國(guó)家憲法、法律相悖。（1）
    45、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體，用語(yǔ)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）
    46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請(qǐng)示行文。0
    47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無(wú)論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
    1、公文寫(xiě)作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對(duì)比法實(shí)證法
    2、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字
    3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序
    4、寫(xiě)好一篇調(diào)查報(bào)告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式
    5、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會(huì)議紀(jì)要 c 通報(bào) d 通告
    7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 b 下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 c 同級(jí)機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
    8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通告
    9、有篇通報(bào)第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長(zhǎng)的情況，第二部份具體分析了收入增長(zhǎng)的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇通報(bào)是（c） a 表?yè)P(yáng)性通報(bào) b 批評(píng)性通報(bào) c 情況通報(bào) d 知照性通報(bào)
    10、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級(jí)機(jī)關(guān)，需例行請(qǐng)求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示公文的行文時(shí)間應(yīng)在（ a ） a 工作開(kāi)始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開(kāi)始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問(wèn)題之中
    11、報(bào)告這一公文對(duì)所寫(xiě)內(nèi)容和所用語(yǔ)言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說(shuō)性的 c 陳述性的 d 指令性的
    12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種
    13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書(shū)寫(xiě)哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
    14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級(jí)的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治
    15、下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（c） a 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cxx 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見(jiàn)
    16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
    17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡(jiǎn)報(bào) d 調(diào)查報(bào)告
    18、對(duì)未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡(jiǎn)報(bào) b 總結(jié) c 調(diào)查報(bào)告 d 計(jì)劃 19、有段述職報(bào)告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí)，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過(guò)程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
    20、某述職報(bào)告最后寫(xiě)道：“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議，歡迎對(duì)我的工作多提寶貴意見(jiàn)，并借此機(jī)會(huì)向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志表示誠(chéng)摯的謝 ”這個(gè)結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾
    21、寫(xiě)講話稿時(shí)，把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn)，每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫(xiě)作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式
    22、對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡(jiǎn)報(bào) c 計(jì)劃 d 方案 23、總結(jié)寫(xiě)作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 d 觀點(diǎn)與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個(gè)方面：一、主要成績(jī)；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗(yàn)；四、存在的問(wèn)題；五、20xx 年工作打算，即“成績(jī)——情況——經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題——打算”。這是常見(jiàn)的一種程序化的寫(xiě)法，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言要用（b） a 口頭語(yǔ)言 b 書(shū)面語(yǔ)言 c 模糊語(yǔ)言 d 新潮語(yǔ)言 28、下列各字中不屬于簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要求的是（c） a 新 b 簡(jiǎn) c 快 d多
    26、在例文《xx 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報(bào)告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識(shí)，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動(dòng)”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式
    27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報(bào) c 決定 d 通告
    28、《xx 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見(jiàn) c 請(qǐng)示 d 報(bào)告
    1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號(hào) d 領(lǐng)導(dǎo)簽署
    2、撰寫(xiě)公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)
    3、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種
    4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性
    5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長(zhǎng)期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個(gè)人總結(jié) d 專題總結(jié)
    7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見(jiàn) b 函 c 通知 d 決定
    8、述職報(bào)告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評(píng)價(jià) c 任職說(shuō)明 d 任職描述
    9、寫(xiě)作述職報(bào)告?zhèn)€性鮮明要求（abc ） a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報(bào)告大體相同
    10、對(duì)“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候，我們?cè)缫严嘧R(shí)，因?yàn)槲覀兺枪埠蛧?guó)國(guó)土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開(kāi)門見(jiàn)山式的開(kāi)頭，直接切入主題 b 用語(yǔ)親切，與聽(tīng)眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問(wèn)候語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白
    11、比賽演講稿的寫(xiě)作要求一般是（ abcd ） a 把握論說(shuō)性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見(jiàn)性 d 激勵(lì)性
    13、《××國(guó)稅分局關(guān)于開(kāi)展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開(kāi)展活動(dòng)的指導(dǎo)思想、組織
    領(lǐng)導(dǎo)、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間、檢查步驟、檢查要求等。從這個(gè)提綱看，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對(duì)性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性
    14、各類總結(jié)的寫(xiě)作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng)， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語(yǔ)確切
    15、調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的而撰寫(xiě)的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對(duì)性強(qiáng) c 用事實(shí)說(shuō)明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性
    16、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告的步驟要求，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯(cuò)式 d 篇段合一式
    18、通報(bào)的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢(shì) b 情況 c 分析 d 號(hào)召 19、請(qǐng)示的正文包括（abd ） a 請(qǐng)示緣由 b 請(qǐng)示事項(xiàng) c 請(qǐng)示日期 d 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)
    20、擬寫(xiě)報(bào)告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無(wú)物 b 篇幅規(guī)范，不長(zhǎng)不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語(yǔ)言的個(gè)性化
    22、下列事項(xiàng)中，可以用函來(lái)處理的有（ ad） a、x 縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時(shí)間及要求 d、
    a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個(gè)體戶張 x在 b 縣營(yíng)業(yè)狀況
    23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請(qǐng)示 d 講話稿 e 批復(fù)
    24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見(jiàn)屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文
    25、在以匯報(bào)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要具體要求寫(xiě)清（acd ） a、取得成績(jī)的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會(huì)
    1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報(bào)
    （5）通知（8）請(qǐng)示（7）報(bào)告（9）批復(fù)（10）函（11）意見(jiàn)（12）會(huì)議紀(jì)要。
    2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件叫上行文。它包括報(bào)告、請(qǐng)示，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“函”。
    3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“通知”。
    4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)，有時(shí)也用“函”
    5、通知有哪些種類？
    6、通報(bào)正文主體部分應(yīng)如何寫(xiě)？（見(jiàn) 217 頁(yè)）
    7、報(bào)告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見(jiàn) 230 頁(yè)）
    8、請(qǐng)示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見(jiàn) 244 頁(yè)）
    9、報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時(shí)限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同；
    10、函的寫(xiě)作，應(yīng)該注意什么？（見(jiàn) 265 頁(yè)）
    11、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 16 頁(yè)）
    12、個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 120 頁(yè)）
    13、述職報(bào)告的標(biāo)題有哪些不同寫(xiě)法？ 14、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？（p16）
    14、計(jì)劃的正文一般寫(xiě)哪些內(nèi)容？ 答：計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫(xiě)目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時(shí)間的安排；結(jié)尾提出完成計(jì)劃的要求和希望。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇七
    結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
    作用：
    ①使文章言之有體?！绑w”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。
    ②使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。
    ③使文章言之成文。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
    ①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過(guò)渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。
    ②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。
    ③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。
    ①嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過(guò)渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。
    ②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對(duì)并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。
    ③清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。
    ①層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過(guò)程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
    (1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無(wú)巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。
    (2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對(duì)的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問(wèn)題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫(xiě)作中運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用。
    ②過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。
    一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及表達(dá)方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過(guò)渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤?、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。
    (1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
    (2)文題照應(yīng)，即指在行文中時(shí)時(shí)照應(yīng)標(biāo)題，對(duì)主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。
    (3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。
    ③開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫(xiě)作目的。
    (1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
    (2)根據(jù)式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
    (3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫(xiě)作目的。
    (4)概述式。就是在開(kāi)頭部分對(duì)文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
    (5)結(jié)論式。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待，再由果溯因。
    (6)提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作。
    (7)引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級(jí)來(lái)文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。如批復(fù)、函等常用這種方式。
    (1)自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后，事盡言止，自然收結(jié)。
    (2)總結(jié)歸納式。指在主體寫(xiě)完后，對(duì)全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結(jié)全文。
    (3)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對(duì)全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。
    (4)希望號(hào)召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來(lái)，以鼓舞斗志。
    (5)專門結(jié)尾用語(yǔ)式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語(yǔ)結(jié)束全文。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇八
    公文的概念：公文是國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門類。
    決定的適用范圍
    決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國(guó)家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上(含縣級(jí))地方各級(jí)人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
    決定的寫(xiě)法
    決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫(xiě)全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫(xiě)法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來(lái)進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開(kāi)頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來(lái)表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過(guò)決定的時(shí)間及會(huì)議，則可將二者寫(xiě)在標(biāo)題的下方。 撰寫(xiě)決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。
    通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國(guó)家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無(wú)論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無(wú)論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時(shí)，常?？紤]用通知來(lái)發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。
    通知的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)?? 通知的寫(xiě)作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫(xiě)法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。通知的正文多用祈使語(yǔ)句，適當(dāng)配以說(shuō)明語(yǔ)句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。
    撰寫(xiě)通知的注意事項(xiàng):
    第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，
    可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫(xiě)明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
    報(bào)告的適用范圍
    報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。
    報(bào)告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。
    報(bào)告的種類
    報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。
    報(bào)告的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
    報(bào)告的寫(xiě)法? 報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫(xiě)法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫(xiě)在正文前第一行。 3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開(kāi)頭，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式。
    正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫(xiě)法，因報(bào)告種類不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告，專題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無(wú)特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語(yǔ)是"以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。"呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語(yǔ)是"以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"
    落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫(xiě)法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫(xiě)成文的日期。
    撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):
    第一，要注意明確寫(xiě)作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。
    請(qǐng)示的適用范圍
    請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示，批復(fù)。請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國(guó)家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示，比如涉及有關(guān)全國(guó)或者一個(gè)地區(qū)，一個(gè)方面工作的方針，政策，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。
    請(qǐng)示的特點(diǎn):
    第一，行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫(xiě)一件事或一個(gè)問(wèn)題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請(qǐng)示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)是非常明確的;二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的
    請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
    第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見(jiàn)
    后再開(kāi)展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用;報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。 第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請(qǐng)示的寫(xiě)法 請(qǐng)示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱，事由(請(qǐng)示事項(xiàng))和文種(請(qǐng)示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的名目。 2，主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí)，另者則以"抄報(bào)"處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級(jí)行文，如因特殊需要，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，抄報(bào)被越過(guò)的直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。 3，正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由，請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問(wèn)題以及相應(yīng)的具體意見(jiàn)。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語(yǔ)有"妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)""以上請(qǐng)示，可妥，請(qǐng)指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，結(jié)尾時(shí)常寫(xiě)"以上請(qǐng)示，如同意，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度，可分別作一段或若干段安排。
    4，簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫(xiě)上請(qǐng)示單位的全稱和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年，月，日。
    請(qǐng)示撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)
    第一，必須做到"一文一事一請(qǐng)示"。
    第二，撰寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見(jiàn)要具體明確，決不能含混不清，不知可否。
    第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說(shuō)明;不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。
    第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開(kāi)來(lái)，不能混用，亦不能寫(xiě)成"請(qǐng)示報(bào)告"。
    批復(fù)的適用范圍
    批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書(shū)面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開(kāi)展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見(jiàn)。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。
    批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
    批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是"一請(qǐng)示一批復(fù)"，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。
    批復(fù)的用途
    主要是通過(guò)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo)，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。
    三、 批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動(dòng)發(fā)文;批示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些問(wèn)題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見(jiàn)，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。
    四、批復(fù)的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
    1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫(xiě)法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。
    2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰(shuí)的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)
    該是誰(shuí)，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫(xiě)主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而是答復(fù)問(wèn)題。正文一般由"引語(yǔ)"和"答復(fù)意見(jiàn)"兩部分組成。 4、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時(shí)間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫(xiě)成文日期。但無(wú)論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫(xiě)批復(fù)的注意事項(xiàng)
    第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)必須依照黨和國(guó)家的方針，政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫(xiě)批復(fù)，意見(jiàn)要明確，不可模棱兩可，意見(jiàn)還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后寫(xiě)成批復(fù)意見(jiàn)，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)"請(qǐng)示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。
    函的適用范圍
    函，也稱公函，是商洽性公文。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
    函與批復(fù)的區(qū)別:
    首先，可以從概念上加以界定。函是用來(lái)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文。
    請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別:
    公文處理中，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。 第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。
    函的寫(xiě)法
    函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。
    標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
    正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽，請(qǐng)求，詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請(qǐng)求或要求。最后明確提出"以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)"，"敬請(qǐng)函復(fù)"，"特此函告"等。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱，發(fā)文字號(hào)，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號(hào)文悉"這樣的格式，也可以直接寫(xiě)"電悉""函悉"，
    然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
    落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
    會(huì)議紀(jì)要的適用范圍和種類
    會(huì)議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級(jí)機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì)議形式，這就使以記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會(huì)議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神和要求，與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問(wèn)題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì)議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問(wèn)題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
    會(huì)議紀(jì)要的種類
    會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來(lái)看，大體可分為三種:第一類，指令性會(huì)議紀(jì)要。第二類，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要。第三類，座談會(huì)紀(jì)要。 三、 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
    會(huì)議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時(shí)間，正文等項(xiàng)。
    標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個(gè)語(yǔ)言結(jié)構(gòu)，前一個(gè)是主標(biāo)題，概括會(huì)議的主題，后一個(gè)是副標(biāo)題，說(shuō)明會(huì)議的名稱及所用文種。
    時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間，有時(shí)也可以寫(xiě)會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間一般寫(xiě)在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號(hào)。
    正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般包括開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分。
    開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫(xiě)出會(huì)議概況:介紹召集會(huì)議的單位，會(huì)議的目的，開(kāi)會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)期，參加人員，會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容，即會(huì)議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫(xiě)序號(hào)按問(wèn)題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號(hào)分若干部分表述。
    結(jié)尾部分有兩種寫(xiě)法。一種是提出希望，號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫(xiě)結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫(xiě)法。
    撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):
    第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會(huì)議內(nèi)容，尤其是會(huì)議的議決事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。 第二、要突出反映會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì)議所討論的問(wèn)題及形成的統(tǒng)一意見(jiàn)，即會(huì)議明確和解決的問(wèn)題。 第三，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)給人"時(shí)過(guò)境遷"之感，影響公文的效果。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇九
    1.例文《××市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是：現(xiàn)將《××市國(guó)家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。由此可以將該通知?dú)w類于 （ ）
    a、指示性通知
    b、批示性通知
    c、知照性通知
    d、事務(wù)性通知
    2.請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示正文的核心，它應(yīng)該（ ）
    a、實(shí)事求是
    b、具體清楚
    c、提出一種解決問(wèn)題的意見(jiàn)
    d、語(yǔ)氣堅(jiān)決
    3.批復(fù)的正文一般由（）部分組成。
    a、主送機(jī)關(guān)
    b、批復(fù)依據(jù)
    c、批復(fù)事項(xiàng)
    d、執(zhí)行要求
    4.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān) （ ）
    a、可以要求上級(jí)對(duì)報(bào)告的質(zhì)量表明態(tài)度
    b、可以借此機(jī)會(huì)要求上級(jí)對(duì)某個(gè)問(wèn)題作出答復(fù)
    c、不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
    d、可以向上級(jí)提出解決某個(gè)亟待辦理的問(wèn)題的申請(qǐng)
    5.通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有（ ）
    a、政治決策
    b、事項(xiàng)安排
    c、軍事行動(dòng)
    d、政務(wù)措施
    6.通知的種類有（ ）
    a、指示性通知
    b、知照性通知
    c、事務(wù)性通知
    d、批示性通知
    7.下列哪些公文在某些時(shí)候可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)（ ）
    a、通知
    b、通告
    c、公告
    d、函
    8.向不相隸屬單位請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)，用（ ）
    a、請(qǐng)示
    b、意見(jiàn)
    c、函
    d、報(bào)告
    9.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個(gè)部分組成。其中主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般公文都有主送機(jī)關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。這種普發(fā)性公文指的
    是（ ）
    a、通知
    b、通告
    c、通報(bào)
    d、決定
    10.《××市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于對(duì)沈××、高××、張××等人案件的通報(bào)》的正文有三個(gè)小標(biāo)題：
    一、簡(jiǎn)要案情；
    二、案件發(fā)生的主要原因；
    三、吸取深刻教訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴(yán)密周全，分肯中肯，用語(yǔ)準(zhǔn)確，使人閱后感到處理得當(dāng)，要求可行，很有說(shuō)服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報(bào)可歸類于（ ）
    a、表?yè)P(yáng)性通報(bào)
    b、批評(píng)性通報(bào)
    c、知照性通報(bào)
    d、情況通報(bào)
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇十
    中職教育國(guó)家規(guī)劃教材《應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)》(張金英主編，高等教育出版社，20xx年9月第2版)
    《應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)練習(xí)冊(cè)》
    三、考試題型：
    (一)填空題 15%
    (二)單項(xiàng)選擇題14%
    (三)多項(xiàng)選擇題10%
    (四)簡(jiǎn)答題 16%
    (五)改錯(cuò)題 15%
    (六)寫(xiě)作題 30%
    應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)和常見(jiàn)文書(shū)寫(xiě)作兩個(gè)方面?？荚囈詼y(cè)試常見(jiàn)文書(shū)寫(xiě)作能力為重點(diǎn)，在理解、記憶、分析、綜合四個(gè)層面上測(cè)試學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的掌握程度。
    為增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的興趣，培養(yǎng)應(yīng)用文寫(xiě)作能力，提高應(yīng)用文寫(xiě)作技能。本課程重要章節(jié)的教學(xué)要求如下：
    (1)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)
    了解應(yīng)用文的主題的要求，選擇材料應(yīng)遵循的原則以及應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求。
    (2)行政公文
    1.理解《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(20xx年1月1日起施行)中13種公文的名稱和適用范圍。
    2.掌握通知的概念、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)以及寫(xiě)法。
    3.掌握通報(bào)的概念、種類、特點(diǎn)、作用、結(jié)構(gòu)以及寫(xiě)法。
    4.理解報(bào)告的概念、結(jié)構(gòu)、格式特點(diǎn)。
    5.掌握請(qǐng)示的概念、結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法及與報(bào)告的異同點(diǎn)
    6.理解批復(fù)的概念、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)。
    7.掌握函的概念、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)以及寫(xiě)法。
    (3)宣傳應(yīng)用文
    了解消息的含義、特點(diǎn)及其“六要素”。
    (4)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文
    1.了解經(jīng)濟(jì)合同的主要特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)，掌握其寫(xiě)法;理解經(jīng)濟(jì)合同與意向書(shū)的區(qū)別。
    2.了解廣告的特點(diǎn)、種類、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。
    (5)禮儀應(yīng)用文
    1.理解歡迎詞主要作用、主要特點(diǎn)，掌握其結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法。
    2.了解開(kāi)幕詞的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法。
    3.了解祝詞的種類、結(jié)構(gòu)，掌握其寫(xiě)法。
    (6)事務(wù)應(yīng)用文
    1.掌握推薦信、賀信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法。
    2.了解慰問(wèn)信的概念及結(jié)構(gòu)，掌握其寫(xiě)法。
    3.了解計(jì)劃、總結(jié)的種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)，掌握其寫(xiě)法。
    4.了解簡(jiǎn)報(bào)的概念，理解其特點(diǎn)。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇十一
    應(yīng)用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
    可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。
    公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。
    私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書(shū)。
    有記敘文、說(shuō)明文、議論文。
    記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
    (一)行政類應(yīng)用文
    行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。
    1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文
    國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要十三類十三種公文。國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫(xiě)作和使用時(shí)，要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
    2.日常行政機(jī)關(guān)公文
    日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。
    (二)專業(yè)工作應(yīng)用文
    專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書(shū)、判決書(shū)、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書(shū)、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。
    在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫(xiě)作新形式，也將會(huì)不斷增多。
    (三)日常生活應(yīng)用文
    日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書(shū)信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書(shū)筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫(xiě)作較靈活自由。
    以上只是從大的方面來(lái)劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇十二
    所授課程為《應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)》，使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英主編的《應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)》一書(shū)，是為計(jì)算機(jī)專業(yè)開(kāi)設(shè)的課程，該課程一般在第二學(xué)年第二學(xué)期開(kāi)設(shè)，周課時(shí)二節(jié)，共計(jì)36課時(shí)。是一門理實(shí)一體課。
    1、計(jì)算機(jī)專業(yè)培養(yǎng)的目標(biāo)崗位主要是從事美術(shù)排版、圖形圖像的處理、房屋裝修、廣告設(shè)計(jì)、海報(bào)燈箱的制作、計(jì)算機(jī)裝機(jī)與系統(tǒng)安裝、計(jì)算機(jī)硬件及外圍設(shè)備維護(hù)、局域網(wǎng)綜合布線等方面的初中級(jí)應(yīng)用型人才。
    2、課程地位
    應(yīng)用文作為實(shí)用文體，是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中進(jìn)行交流、聯(lián)系的重要工具，作為計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，同樣在學(xué)好專業(yè)課的基礎(chǔ)上，還面臨畢業(yè)后走上工作崗位，適應(yīng)崗位的需要，進(jìn)入社會(huì)生活，面臨著頻繁的社會(huì)交往和思想交流的需要，同時(shí)，我校也在培養(yǎng)學(xué)生特長(zhǎng)方面提出了“四能”要求，其中之一就是能寫(xiě)會(huì)畫(huà)，所以開(kāi)設(shè)應(yīng)用文寫(xiě)作課，具有重要的地位和作用。
    依據(jù)以上分析和教學(xué)大綱要求及學(xué)生實(shí)際，確定了本課程的教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)學(xué)習(xí)，使學(xué)生能夠較規(guī)范地掌握常用文體寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，包括寫(xiě)作格式，要求等；鍛煉學(xué)生對(duì)文章的分析處理能力，實(shí)際寫(xiě)作能力，培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，增強(qiáng)學(xué)生適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)的能力。
    教材中將應(yīng)用文劃分為七大類：公文類、傳播類、法律類、演講類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。在教學(xué)過(guò)程中，考慮到學(xué)生對(duì)各類文體的熟悉程度，有針對(duì)性地運(yùn)用幾種教學(xué)方法，避免按部就班的程式化講授，方法靈活，有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，也切合學(xué)生的實(shí)際。結(jié)合各章節(jié)單元教學(xué)要求，引導(dǎo)學(xué)生探索各類應(yīng)用文體的文體格式，寫(xiě)作方法和寫(xiě)作規(guī)律，明白“為何寫(xiě)”，“寫(xiě)什么”，“怎樣寫(xiě)”。本課程主要運(yùn)用的教學(xué)方法是：講授法、案例法、討論歸納法、練習(xí)法、點(diǎn)評(píng)法。
    為了使學(xué)生能夠理論聯(lián)系實(shí)際，邊學(xué)邊練，達(dá)到強(qiáng)化、鞏固的所學(xué)知識(shí)的目的。運(yùn)用的學(xué)習(xí)方法主要有:案例法、討論法、練習(xí)法、互評(píng)法。
    為了更好地展示案例及學(xué)生的作業(yè)，激勵(lì)學(xué)生，主要采用投影儀進(jìn)行教學(xué)。
    教材的內(nèi)容由于涉及的文體多，而課時(shí)少，結(jié)合學(xué)生的實(shí)際和認(rèn)知水平，在教學(xué)計(jì)劃上做了相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)內(nèi)容做了適當(dāng)?shù)膭h減。
    所授課班級(jí)為08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分學(xué)生語(yǔ)文基礎(chǔ)薄弱，對(duì)寫(xiě)作不感興趣，認(rèn)為自己是學(xué)計(jì)算機(jī)的，又不是學(xué)文秘的，學(xué)了也“沒(méi)用”；有些文體以前也學(xué)過(guò)，“簡(jiǎn)單”，沒(méi)啥意思。作業(yè)應(yīng)付差事 ，大部分學(xué)生動(dòng)手寫(xiě)較困難，所以老師在授課的同時(shí)要糾正學(xué)生不正確、片面的認(rèn)識(shí)，還要在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性上想辦法，要讓學(xué)生樂(lè)學(xué)，能夠?qū)懗鲆?guī)范的應(yīng)用文。一定要引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真閱讀案例，領(lǐng)會(huì)其寫(xiě)作要領(lǐng)，模仿其寫(xiě)作格式，進(jìn)行文體的寫(xiě)作訓(xùn)練。認(rèn)真完成布置的作業(yè)，部分重點(diǎn)文體還要反復(fù)練筆。
    注重讀寫(xiě)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高，通過(guò)平時(shí)測(cè)驗(yàn)、練習(xí)和考試情況綜合評(píng)價(jià)學(xué)生。
    本課程使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英同志主編的《應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)》一書(shū)。這堂課的教學(xué)內(nèi)容為第七章《事務(wù)應(yīng)用文》中的第三節(jié)《申請(qǐng)書(shū)》。
    這本教材把應(yīng)用文劃分為七大類（前面敘述過(guò)），本章《事務(wù)應(yīng)用文》是其中的一類，是全書(shū)的重要組成部分。它不僅是使用頻率相對(duì)較高的一種實(shí)用性文體，而且與其它文體相比較，也是學(xué)生較為熟悉的一個(gè)文體。
    本節(jié)《申請(qǐng)書(shū)》是繼《倡議書(shū)》之后的一種文書(shū)，兩者雖同屬事務(wù)類，但寫(xiě)法不同，《倡議書(shū)》是由個(gè)人或團(tuán)體發(fā)出提議，號(hào)召大家做某種有意義的事時(shí)使用的應(yīng)用文體；《申請(qǐng)書(shū)》是個(gè)人或團(tuán)體因某種需要而向上級(jí)有關(guān)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體表達(dá)愿望，提出請(qǐng)求的一種使用十分廣泛的專用書(shū)信。申請(qǐng)書(shū)不僅加強(qiáng)了上、下級(jí)之間、集體與個(gè)人之間的關(guān)系，對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有巨大作用，它同一般書(shū)信一樣，也是表情達(dá)意的工具。《申請(qǐng)書(shū)》這個(gè)文體我校所有學(xué)生都寫(xiě)過(guò)（貧困生資助時(shí)使用過(guò)），但大部分學(xué)生都不能規(guī)范地寫(xiě)好申請(qǐng)書(shū)，有些學(xué)生甚至不會(huì)寫(xiě)，就有必要系統(tǒng)、規(guī)范地學(xué)習(xí)。由此制定：
    ［知識(shí)目標(biāo)］：熟知申請(qǐng)書(shū)的含義，掌握申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作格式、基本要求
    ［能力目標(biāo)］：能寫(xiě)出符合要求的申請(qǐng)書(shū)，并能熟練具體應(yīng)用
    ［情感目標(biāo)］：通過(guò)對(duì)課程內(nèi)容由淺入深地學(xué)習(xí)，使學(xué)生明白“為何寫(xiě)”，“寫(xiě)什么”，“怎樣寫(xiě)”，“我也行”，體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。
    ［德育目標(biāo)］：培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)、合作探究的精神和和諧的學(xué)習(xí)氛圍。
    對(duì)申請(qǐng)書(shū)要點(diǎn)的歸納
    在掌握申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作格式要求的基礎(chǔ)上能熟練具體應(yīng)用
    應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)最終目的是提高學(xué)生讀寫(xiě)應(yīng)用文的能力，因此，在教學(xué)過(guò)程中，在方法上體現(xiàn)“以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體，以訓(xùn)練為主線”的原則，通過(guò)講、議、寫(xiě)、練和歸納等方法，特別要突出邊講邊練，達(dá)到熟練掌握的目的，展現(xiàn)學(xué)生不斷獲取新知識(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題，提高寫(xiě)作水平的過(guò)程，基于本節(jié)前面的分析及本節(jié)內(nèi)容的特點(diǎn)，我主要采用了以下教學(xué)方法：案例教學(xué)法、討論歸納法、練習(xí)法、展示法（點(diǎn)評(píng)法）
    教師要做到學(xué)法指導(dǎo)和教法相結(jié)合，充分發(fā)揮學(xué)生的主體意識(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生積極動(dòng)腦、動(dòng)手、動(dòng)口，進(jìn)行積極思維主動(dòng)書(shū)寫(xiě)，以改變“滿堂灌”的教學(xué)方式，最大限度地讓學(xué)生在課堂上“活”起來(lái)，使學(xué)生共同參與課堂教學(xué)環(huán)節(jié)，既要求學(xué)生“學(xué)會(huì)”，又要學(xué)生“會(huì)學(xué)”。本節(jié)課上，先從案例引入，讓學(xué)生進(jìn)行分析、討論歸納寫(xiě)法，在老師的幫助下，明確寫(xiě)作要領(lǐng)，然后大膽擬寫(xiě)、練寫(xiě)，直到熟練掌握規(guī)范書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的。
    （一）案例導(dǎo)入新課（約5分鐘）
    用投影展示案例，請(qǐng)同學(xué)齊讀，根據(jù)內(nèi)容，提問(wèn)學(xué)生，案例使用何種標(biāo)題合適，學(xué)生回答，老師明確標(biāo)題為申請(qǐng)書(shū)，引人新知識(shí)《申請(qǐng)書(shū)》
    （二）明確本節(jié)課重要知識(shí)點(diǎn)（約1分鐘）
    （三）學(xué)習(xí)新知識(shí)
    1、申請(qǐng)書(shū)的含義、種類（約3分鐘）
    運(yùn)用提問(wèn)、啟發(fā)等方法，使學(xué)生理解其含義，知道在思想政治、工作學(xué)習(xí)、日常生活方面常常會(huì)用到它。
    2、申請(qǐng)書(shū)的格式（約15分鐘）
    通過(guò)借助對(duì)所出示案例《助學(xué)貸款申請(qǐng)書(shū)》的分析，引導(dǎo)學(xué)生討論、歸納出申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)，主要有：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期五部分，在此基礎(chǔ)上，歸納其寫(xiě)法，理清思路，其中正文主要要寫(xiě)申請(qǐng)的理由、申請(qǐng)的事項(xiàng)，有的還要表明決心，然后趁熱打鐵，轉(zhuǎn)入對(duì)教材案例《開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)》的學(xué)習(xí)上，采用提問(wèn)方法，讓學(xué)生指出每一部分都寫(xiě)了什么，進(jìn)一步強(qiáng)化所學(xué)知識(shí)。主要方法：討論法、總結(jié)歸納法。
    3、課堂練習(xí)（約15分鐘）
    老師給學(xué)生提供素材，請(qǐng)2名同學(xué)上黑板擬寫(xiě)一則申請(qǐng)書(shū)，其他同學(xué)在作業(yè)本上練寫(xiě)，然后學(xué)生互評(píng)、修改，老師點(diǎn)評(píng)，強(qiáng)調(diào)深化，表?yè)P(yáng)寫(xiě)的好的同學(xué)，激勵(lì)同學(xué)們的積極性，同時(shí)指出不足和努力之處。
    4、課堂小結(jié)（約3分鐘）
    5、作業(yè)布置（約3分鐘）
    1、師資條件：
    教師必須熟練掌握課程的內(nèi)容及知識(shí)，熟練掌握主要文體的寫(xiě)作格式及要求等，具有現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)作、修改學(xué)生文章的能力。
    老師在講授理論知識(shí)的同時(shí)，應(yīng)注重案例分析，通過(guò)案例分析幫助學(xué)生理解知識(shí)，掌握寫(xiě)作訣竅，指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)教材案例，認(rèn)真完成平時(shí)作業(yè)，作業(yè)指導(dǎo)與講評(píng)要抓住要點(diǎn)與普遍存在的問(wèn)題予以分析和指點(diǎn)。
    2、設(shè)施設(shè)備：
    在條件允許的情況下采用多媒體、投影儀來(lái)實(shí)施課堂教學(xué)。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇十三
    一、填空題
    1. 重新修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，由 于 年 月 日發(fā)布， ，年 月 日起施行。
    2. 應(yīng)用文書(shū)分為 、 和 三大類。
    3. 以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，公文可分為 、
    和泛行文四類。
    4. 以 為目的的寫(xiě)作，是應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作。
    5. 行政公文有 種。
    6. 文頭部分由文件名稱、發(fā)文字號(hào) 、 、 和緊急程度等項(xiàng)目組成。
    7. 發(fā)文字號(hào)由 、 、 三部分組成。
    8. 秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，密級(jí)的位置在 。
    9. 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分組成。
    10. 公文的緊急程度分 、 兩種，位置在 。
    11. 簽發(fā)人指 。
    12. 完整的公文標(biāo)題由 、 、 三要素組成。
    13. 標(biāo)題中除 、 名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
    14. 公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下 。
    15. 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙。a4型紙尺寸為 。
    16. 標(biāo)注主題詞應(yīng)以 和 為依據(jù)。
    17. 向下級(jí)機(jī)關(guān)的 應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
    18. 經(jīng) 在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文并依照?qǐng)?zhí)行。
    、
    19. 報(bào)告中不得夾帶 事項(xiàng)。
    20. 行文關(guān)系，主要有 、 、 和 四種。
    21. 行文方向，分為 、 、 和 四種。
    22. 黨 要分開(kāi)行文。
    23. 聯(lián)合行文的必要條件是機(jī)關(guān)單位必須 。
    24. 材料是寫(xiě)作的 ，是形成主旨的 ，是說(shuō)明主旨
    的 。
    25. 顯示主旨的方法有 、 、 、 、 、
    和 。
    26. 選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)有 、 、 、和 。
    27. 材料處理的常用方法有 、 、 、 、 和 。
    28. 應(yīng)用文書(shū)材料與觀點(diǎn)的組織形式主要有 、 、和 。
    29.材料是否切題的實(shí)質(zhì)，是 和材料是否統(tǒng)一的問(wèn)題。
    30. 應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的特點(diǎn)有 、 、 、 、 和 。
    31. 受應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作目的的制約，其語(yǔ)言的主要表達(dá)方式為 、 和 。
    32. 完整的議論，由 、 和 、 構(gòu)成。
    33. 舉例說(shuō)明，通常有 和 、 兩種。
    34. 應(yīng)用文書(shū)常用的論證方法有 、 、 、和 四種。
    二、選擇題：
    1.簽署是指____。
    a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名
    c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
    2. 主送機(jī)關(guān)指____。
    a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
    3. 擬辦，指____。
    a.擬稿b.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)c.對(duì)來(lái)文辦理做出批示d.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)
    4. 一般文件的成文日期，指_____。
    a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.文件用印日期c.文件發(fā)出日期d.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期
    5. 聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為_(kāi)_____。
    a.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)b.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)c.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)d.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)
    6. 發(fā)文字號(hào)是指
    a.文件代號(hào)b.機(jī)關(guān)代字c.發(fā)文年度d.發(fā)文順序號(hào)
    7. 注辦是指
    a.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送b.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議c.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果
    8. 清退指將辦完清理出的文書(shū)交給_______ 。
    a.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門b.檔案部門c.文件銷毀部門d.秘書(shū)部門
    9. 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文，必須遵循_____。
    a.集體會(huì)商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發(fā)的原則d.規(guī)范簽發(fā)的原則
    10. 蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____。
    a.上壓正文，下不壓成文日期b.既壓正文，又壓成文日期c.上不壓正文，下壓成文日期d.上不壓正文，下不壓成文日期
    11. 最有效的催辦方式是
    a.電話催辦b.文字催辦c.登門催辦d.會(huì)議催辦
    12. 立卷是指
    a.將辦理完畢文件進(jìn)行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進(jìn)行編目
    13.. 聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以____為準(zhǔn)。
    a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期c.發(fā)出的日期d.會(huì)商的日期
    14. 抄送機(jī)關(guān)指____。
    a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
    15. 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____。
    a.直接上級(jí)機(jī)關(guān)b.其他下級(jí)機(jī)關(guān)c.同級(jí)機(jī)關(guān)d.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)
    16..承辦，指____。
    a.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù)b.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn)c.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋d.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)
    17.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。
    a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼b.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫(xiě) c.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱d.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱
    18. 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。
    a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文
    19.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明
    a.主辦機(jī)關(guān)的b.所有機(jī)關(guān)的c.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的d.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的
    20. 保管年限中的"長(zhǎng)期"，其年限為
    a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年
    21. 行文方式是指____的方式。
    a.公文管理b.公文傳遞運(yùn)行c.公文撰制處理d.公文直接送達(dá)
    22.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____。
    a.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低b.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對(duì)文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系
    23. 簽發(fā)，是____。
    a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示
    24.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。
    a. 擬辦b.批辦c.承辦d.注辦
    25.對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是_____。
    a.核稿b.簽發(fā)c.承辦d.批辦.
    26. 注辦，指____。
    a.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送b.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議c.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果
    27.____文件，不用簽發(fā)形式生效。
    a.指導(dǎo)類b.會(huì)議類c.報(bào)請(qǐng)類d.知照類
    28.印章應(yīng)保管在文書(shū)工作機(jī)構(gòu)的_____手中。
    a.正職領(lǐng)導(dǎo)b.專人c.副職領(lǐng)導(dǎo)d.秘書(shū)
    29. 核發(fā)，指_____。
    a.在定稿上注明辦理情況b.對(duì)定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求c.在定稿上批注發(fā)文要求d.在定稿上落款處簽署
    30..應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是
    a.重要的請(qǐng)示b.重要的通報(bào)c.重要的會(huì)議文件d.重要的通知
    31. 卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是
    a.文件形成日期b. 文件的作者c.文件的文種d. 文件之間的聯(lián)系
    附件說(shuō)明是針對(duì)附屬正件之后的有關(guān)文件的
    a.內(nèi)容所作的提要性說(shuō)明b.重要性所作的說(shuō)明c.名稱及件數(shù)作的說(shuō)明d.圖表所作的說(shuō)明
    32.指令性的公文是指
    a.命令和決定b.函c.公告d.通告
    33. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理
    a.寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)b.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)c.報(bào)送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)d.主送并抄送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
    34. 歸檔制度包括
    a.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式b.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍
    c.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式
    35. 25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個(gè)基本部分
    a.作者、問(wèn)題、時(shí)間b.作者、時(shí)間、名稱c.時(shí)間、問(wèn)題、名稱 d.作者、問(wèn)題、名稱
    36.公文處理工作具有______的特點(diǎn)。
    a.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性b.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性
    c.政治性、時(shí)限性、宣傳性和規(guī)范性d.政治性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性
    37.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。
    a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式
    38.以下內(nèi)容中，______不屬于文件處理工作的任務(wù)。
    a.文件的收發(fā)、登記和分送b.制定規(guī)章制度c.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦d.處理群眾來(lái)信
    39.下面四句話中______是錯(cuò)的。
    a.公文的處理要講究適時(shí)b.公文的處理要按規(guī)定逐級(jí)傳遞c.公文的處理越快越好d.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)
    40.公文處理工作的組織，不包括______。
    a.組織機(jī)構(gòu)b.組織領(lǐng)導(dǎo)c.組織形式d.組織管理
    41. 附件具有____。
    a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯(cuò)誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用，因而不具有法定效用
    41..向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于______。
    a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文
    42.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種"議案"，其作者是____。
    a.各級(jí)人民政府；b.各級(jí)人大的代表；c.各級(jí)政協(xié)的代表；d.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)；
    43.印發(fā)說(shuō)明指_____。
    a.對(duì)正文不便說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充；b.對(duì)公文的閱讀范圍、使用方法加以說(shuō)明的文字；
    c.標(biāo)識(shí)公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；d.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字
    44.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。
    a.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文b.部門職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文c.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文
    d.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文
    45. 辦畢文書(shū)的處置方式，不應(yīng)是______。
    a.交給部門領(lǐng)導(dǎo)b.立卷歸檔、移交c.清退、暫存d.銷毀
    46.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。
    a.群眾團(tuán)體b.企事業(yè)單位c.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表d.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
    47.公文標(biāo)題中除法規(guī)、 的名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
    a.規(guī)章b.指令c.公布d.決定
    48. 凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。
    a.正在辦理b.無(wú)需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢
    49.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。
    a.最后b.第一c.第二d.第三
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇十四
    大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期，學(xué)校為我們選擇了《應(yīng)用文寫(xiě)作》作為我們的選修課程，在xx老師的指導(dǎo)下，我們?cè)?6周內(nèi)，完成了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程的學(xué)習(xí)，通過(guò)這門課程的學(xué)習(xí)，我掌握了很多知識(shí)。
    說(shuō)實(shí)話，一開(kāi)始對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作毫無(wú)概念，當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候，便開(kāi)始犯愁起來(lái)。因?yàn)閺男〉酱?，一直都?duì)文學(xué)沒(méi)有特殊的敏感性，不會(huì)用過(guò)多華麗的辭藻來(lái)修飾自己的文章，因此作文成績(jī)也不是很理想。當(dāng)高中畢業(yè)，開(kāi)始了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活，以為自己可以遠(yuǎn)離自己所不感興趣的作文，可看到《應(yīng)用文寫(xiě)作》又讓我抵觸起來(lái)。但是當(dāng)我真正接觸了這門課程后，我才發(fā)現(xiàn)它與我想象中的完全不一樣。它不同與我們所接觸的文學(xué)作品和其他實(shí)用文體。文學(xué)作品供人欣賞，其價(jià)值在于審美，它以美感人，以美育人，通過(guò)豐富。透明的藝術(shù)形象使人在歡愉中不知不覺(jué)達(dá)到感染教育的效果。而應(yīng)用文寫(xiě)作則不然，它主要是為了解決實(shí)際中的問(wèn)題，具有很高的價(jià)值性與直接實(shí)用性。并且它不需要過(guò)多華麗辭藻的修飾，只需要簡(jiǎn)明扼要地按照規(guī)范寫(xiě)成文章即可。因此這讓我找到了自信，讓我下定決心要認(rèn)真上好每一堂應(yīng)用文寫(xiě)作課程。掌握好每一種應(yīng)用文所需要理解和記住的要點(diǎn)。
    雖然《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門課程，就其教授的內(nèi)容來(lái)看，課程內(nèi)容比較單一，上課時(shí)會(huì)比較地枯燥，但是在xx老師的帶領(lǐng)下，我們從未有過(guò)這種感覺(jué)。每節(jié)課程xx老師會(huì)將許多我們感興趣的東西穿插于他的教學(xué)當(dāng)中，活躍課堂的氣氛，調(diào)動(dòng)我們學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。xx老師在課堂上教給我們古代漢字是如何演變的，讓我們感受到漢字的奧秘并且感嘆古人偉大的創(chuàng)造思維能力。
    xx老師也曾教給我們關(guān)于中國(guó)春聯(lián)的一些基礎(chǔ)知識(shí)，給我們舉出了許多具有很具有代表性的例子，每一副對(duì)聯(lián)都有著深刻的寓意，富含許多深刻的哲理的知識(shí)，并且蘊(yùn)藏著無(wú)窮的只會(huì)。讓我們每一個(gè)聽(tīng)他講課的人都目瞪口呆，感覺(jué)對(duì)聯(lián)真的是太美好了。xx老師在給我們上關(guān)于廣告寫(xiě)作課程的時(shí)候，他找到了大量的資料，將每一種廣告的修飾手法都列舉了許多例子讓我們來(lái)充分地理解……因此，雖然課程內(nèi)容單調(diào)，但是在xx老師的調(diào)動(dòng)下，我們對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的熱情卻在持續(xù)升溫中。也就是在這樣的課堂氛圍和xx老師的帶動(dòng)下，讓每一節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作課的時(shí)間都過(guò)得飛快，也就是在這種愉快的氛圍中，我們半年的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程也接近了尾聲。
    在這個(gè)學(xué)期，我上了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程后，有了許多的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作方法和寫(xiě)作格式。像是報(bào)告。請(qǐng)示。計(jì)劃?？偨Y(jié)等一些常用文體的寫(xiě)法。雖然之前自己正在不斷地通過(guò)各種方式接觸過(guò)它們，但是當(dāng)自己下筆來(lái)寫(xiě)時(shí)，自己便會(huì)舉得不是要從何下手，自己會(huì)變得不知所措了。而通過(guò)《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門課程，自己以后再寫(xiě)這樣的文體時(shí)就不會(huì)不知所措了，而是會(huì)非常自信完滿地將其完成。學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是非常重要的一部分。無(wú)論是年終還是畢業(yè)時(shí)都會(huì)用到它，因此學(xué)習(xí)它的學(xué)做過(guò)程是迫在眉睫的事情?！稇?yīng)用文寫(xiě)作》這門課程便給我提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺(tái)，通過(guò)xx老師詳細(xì)的解釋和自己課后的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了它的基本寫(xiě)作模式和要求，并且相信自己在將來(lái)會(huì)又一定的能來(lái)來(lái)完成一篇優(yōu)秀論文的寫(xiě)作。同時(shí)，應(yīng)用文寫(xiě)作在將來(lái)公務(wù)員考試中占有非常大的比重。在就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻的今天，考試公務(wù)員無(wú)疑成為大學(xué)生選擇自己將來(lái)人生道路的選擇。同樣，考試公務(wù)員也會(huì)成為我將來(lái)就業(yè)的一條好的途徑，因此學(xué)習(xí)公文的寫(xiě)作方法十分重要。恰好《應(yīng)用文寫(xiě)作》就為我將來(lái)學(xué)習(xí)公務(wù)員相應(yīng)考試的寫(xiě)作做好了鋪墊。
    在半年的《應(yīng)用文寫(xiě)作》的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們練習(xí)過(guò)通告，論文還有總結(jié)的寫(xiě)法，并且上交了作業(yè)，在老師的審批和點(diǎn)評(píng)過(guò)后，讓我對(duì)它們的寫(xiě)作手法及其中應(yīng)注意的問(wèn)題有了明確的理解與記憶，并且也相信，在之后，寫(xiě)作這些應(yīng)用文的過(guò)程中，一定會(huì)避免自己之前所不注意的問(wèn)題，交出更加完美的寫(xiě)作文件。
    在這個(gè)學(xué)期的應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我慢慢了解了應(yīng)用文這門學(xué)科，總結(jié)出一些學(xué)習(xí)的方法：
    1、要研讀教材中的內(nèi)容，關(guān)注教材中的細(xì)節(jié)。首先通過(guò)研讀應(yīng)用文教材，熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容，通過(guò)對(duì)教材的研讀，使我對(duì)每一個(gè)章節(jié)設(shè)計(jì)的知識(shí)又了一個(gè)總體的把握，特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。
    2、查漏補(bǔ)缺，糾偏固體。熟悉以往使用過(guò)的文種，對(duì)于忽略或根本沒(méi)想到注意的問(wèn)題要全面的掌握它。也要針對(duì)平時(shí)模棱兩可的知識(shí)點(diǎn)，弄清它的正確做法，還需要進(jìn)一步鞏固自己正確的使用得當(dāng)?shù)闹R(shí)點(diǎn)。
    3、尋別覓距，連環(huán)記憶。首先，在學(xué)習(xí)文種時(shí)，助于區(qū)分文種之間的差別，正確的選用它們，理清相近地文種之間的區(qū)別，找出差距，對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的理論學(xué)些和具體文種的寫(xiě)作過(guò)程是十分重要的。要善于打破教材固有的，發(fā)覺(jué)他們之間的聯(lián)系，便于記憶。
    4、注重積累，注重實(shí)踐?！稇?yīng)用文寫(xiě)作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識(shí)活學(xué)活用，注意在平時(shí)積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作》時(shí)，加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文，勤練寫(xiě)作，從而提高寫(xiě)作能力。半學(xué)期的應(yīng)用文寫(xiě)作課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個(gè)過(guò)程中，我受益匪淺，我將會(huì)在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識(shí)應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學(xué)習(xí)。鞏固直至完全掌握它。
    應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇十五
    1、掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
    2、了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)?。?xiě)文章只有找到恰當(dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：
    （1）使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信和行政公文類文書(shū)，具有相當(dāng)固定的慣用格式。
    （2）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。
    （3）使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
    1、了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
    在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)?？傮w構(gòu)思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對(duì)材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。
    1思路的含義
    思路是作者思維活動(dòng)的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過(guò)程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。
    作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊；作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個(gè)有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
    2思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
    在寫(xiě)作構(gòu)思階段，作者的思維活動(dòng)異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達(dá)出來(lái)時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：
    （1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨(dú)運(yùn)，形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng)見(jiàn)，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特；思路狹窄而落俗，會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。
    （2）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá)；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì)邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
    2、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
    （1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
    （2）注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷?；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢(shì)，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。
    （3）養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問(wèn)題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。
    （4）寫(xiě)作前要通盤思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。
    掌握應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言的特點(diǎn)，即語(yǔ)言的信實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范化和專門化
    作者運(yùn)用語(yǔ)言的能力，主要體現(xiàn)在對(duì)各種文體語(yǔ)言的敏感和自覺(jué)把握、開(kāi)拓上。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問(wèn)題，甚至需錄存憑證的實(shí)用要求，其語(yǔ)言必然具有一些自身的特點(diǎn)：
    1、信實(shí)性
    要使各種信息得到讀者的信任，其語(yǔ)言就應(yīng)信實(shí)可靠，去偽存真，棄浮留實(shí)，不言過(guò)其實(shí)，在真實(shí)中獲得自己的生命。要做到語(yǔ)言的信實(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：
    （1）要掌握表述的分寸。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分；事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語(yǔ)的內(nèi)涵、外延明確，一切會(huì)導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列，以免引起誤解而致誤導(dǎo)。如"成績(jī)"與"成就"之分，"錯(cuò)誤"與"缺點(diǎn)"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同，"部分"與"大部分"的界限。
    （2）表現(xiàn)要誠(chéng)達(dá)。"誠(chéng)"，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，不能空話連篇，言之無(wú)物；不能裝腔作勢(shì)，嘩眾取寵；"達(dá)"，就是要求語(yǔ)言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓、不護(hù)短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語(yǔ)，那種動(dòng)輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽(yù)滿全球"的陳詞濫調(diào)只會(huì)失信于讀者，最終削弱商品的競(jìng)爭(zhēng)力。
    （3）數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng)。借助極富科學(xué)性和說(shuō)服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。但應(yīng)慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣；有關(guān)數(shù)字的詞語(yǔ)要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過(guò)"、"小于"、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問(wèn)號(hào)。
    2、針對(duì)性
    即看對(duì)象說(shuō)話。許多應(yīng)用文的語(yǔ)言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對(duì)象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的，要求語(yǔ)言莊重，文字簡(jiǎn)約；給群眾看的，則要求深入淺出，語(yǔ)言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對(duì)象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳播效果。針對(duì)性強(qiáng)，就能使文章有的放矢，有助于解決問(wèn)題。
    3、規(guī)范化和專門化
    應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言不同于其他寫(xiě)作，以書(shū)面語(yǔ)言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書(shū)面語(yǔ)言而不能摻雜其他語(yǔ)體，并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語(yǔ)。體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：
    （1）具有詞語(yǔ)的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語(yǔ)的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語(yǔ)相對(duì)穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開(kāi)頭總以"茲有"開(kāi)啟下文，許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文。所謂詞語(yǔ)的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語(yǔ)，供人們?cè)趯?xiě)作時(shí)選用。這些習(xí)慣用語(yǔ)多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開(kāi)頭、引文、過(guò)渡與結(jié)尾處。例如：開(kāi)頭用語(yǔ)中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來(lái)等；結(jié)尾用語(yǔ)中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照?qǐng)?zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達(dá)、以上報(bào)告，請(qǐng)審核、當(dāng)否，請(qǐng)批示、以上妥否，請(qǐng)指示等。
    （2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報(bào)情況，請(qǐng)示時(shí)要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無(wú)論是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)。如"以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行"，"以上請(qǐng)求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)厍笮?、求變。靈活恰當(dāng)?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強(qiáng)文章語(yǔ)言的表達(dá)效果，增強(qiáng)文章的外在美。例如，對(duì)事物下定義時(shí)宜用長(zhǎng)單句、判斷句；敘述事物時(shí)宜用短句；發(fā)號(hào)施令時(shí)宜用短句、單句、主動(dòng)句。總之，選用什么樣的句式，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。
    （3）力求簡(jiǎn)潔，具有莊重感。應(yīng)用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強(qiáng)文章的莊重感。
    （4）用圖式替代語(yǔ)言文字。圖式包括圖、畫(huà)、符號(hào)、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見(jiàn)的輔助書(shū)面語(yǔ)言，從而形成應(yīng)用文語(yǔ)言的又一大特色。
    掌握語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求，即：語(yǔ)言要準(zhǔn)確清晰、簡(jiǎn)潔明了、平實(shí)自然、得體妥帖、生動(dòng)具體
    1、準(zhǔn)確清晰
    準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)和句子如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：
    （1）用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語(yǔ)遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對(duì)詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞；"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無(wú)誤。
    （2）用詞造句要通順。指合乎語(yǔ)法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言準(zhǔn)確的保證。
    （3）要注意語(yǔ)意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語(yǔ)言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語(yǔ)，如"近年來(lái)"、"各地"、"時(shí)有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門"、"條件許可時(shí)"等。該類詞語(yǔ)使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
    2、簡(jiǎn)潔明了
    （1）簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，把話說(shuō)到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：
    一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫(xiě)作對(duì)象，把握住問(wèn)題的關(guān)鍵。
    二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如"五講四美"等。
    三要?jiǎng)h除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開(kāi)刀?？朔爆嵢唛L(zhǎng)的毛病是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的前提。
    四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語(yǔ)及短語(yǔ)。文言詞語(yǔ)（包括成語(yǔ)、典故）行文簡(jiǎn)練，富有表現(xiàn)力，寫(xiě)作時(shí)適當(dāng)采用，言簡(jiǎn)意賅。然而，"簡(jiǎn)"要得當(dāng)，"簡(jiǎn)"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語(yǔ)句。（2）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候，只須寫(xiě)出計(jì)算的結(jié)果，而不須表述具體的計(jì)算過(guò)程。
    3、平實(shí)自然
    應(yīng)用文用語(yǔ)應(yīng)平易通俗，淺顯流暢。說(shuō)明事實(shí)、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語(yǔ)，以明白、實(shí)在、自然為上。
    4、得體妥帖
    （1）得體。應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
    一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語(yǔ)言特色和語(yǔ)言風(fēng)格。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問(wèn)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)語(yǔ)言要委婉，合同書(shū)的語(yǔ)言則要精確，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報(bào)喜祝捷要熱烈歡快，提出申請(qǐng)?jiān)撐衿胶?，分析?wèn)題須有理有據(jù)。
    二是語(yǔ)言適用于所寫(xiě)的應(yīng)用文體的需要，做到需要文雅時(shí)，決不粗俗；需要委婉時(shí)，決不直露；需要明確時(shí)，決不含糊；需要模糊時(shí)，決不精確。
    三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，寫(xiě)作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報(bào)或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢，便于朗讀；書(shū)信的寫(xiě)作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則就不得體。（2）妥貼。語(yǔ)言的妥帖則是指語(yǔ)言要合乎語(yǔ)法的一般規(guī)范。
    5、生動(dòng)具體
    生動(dòng)，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語(yǔ)言也是要求生動(dòng)的，如講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。選擇詞語(yǔ)（尤其是動(dòng)詞的運(yùn)用）時(shí)要精心，恰當(dāng)、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報(bào)告中寫(xiě)當(dāng)今擇偶觀時(shí)說(shuō)："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語(yǔ)言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說(shuō)理深刻有力。其關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深入了解。