“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇一
xx年1月17日至21日午前。1月17日全天報(bào)到。
組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。
1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在xx國(guó)際機(jī)場(chǎng)、x火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)x的時(shí)間報(bào)接待組。
餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離x的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。
(一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:15元/人,b類:12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
因代表離x返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇二
大家早上好!這里是“2011年第2季環(huán)保家居體驗(yàn)展”展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。4月時(shí)值暮春,江南芳華菲盡,桃花嫣然盛開(kāi),是郁郁蔥蔥、春意最濃的美好時(shí)節(jié),嘉禾裝飾集團(tuán)在此舉辦為期3天的春季環(huán)保家居體驗(yàn)展活動(dòng),整合家庭裝修的各個(gè)環(huán)節(jié),從室內(nèi)設(shè)計(jì)、施工工藝、材料配送、部品集成等全方位服務(wù),為江城市民奉獻(xiàn)一場(chǎng)超級(jí)家居盛宴大體驗(yàn)!
此次展會(huì)為回報(bào)新老客戶的厚愛(ài)與支持,特掀起全新的家居優(yōu)惠活動(dòng)高潮。美平方、強(qiáng)匠、中庸道、喜飾同臺(tái)聯(lián)袂登場(chǎng),豪華陣容,超強(qiáng)實(shí)力,全國(guó)十強(qiáng)品牌為您服務(wù)全程省心到家!
一、環(huán)保達(dá)人創(chuàng)藝大pk 生活中,您或許是一個(gè)勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共環(huán)境的人;生活中,您或許也是一個(gè)熱愛(ài)環(huán)保、崇尚綠色生活的人;生活中,您或許還是一個(gè)心靈手巧、身懷“絕技”的人。為傳播環(huán)保生活理念,倡導(dǎo)資源節(jié)約、循環(huán)利用,讓更多追求綠色生活的人能有機(jī)會(huì)參與環(huán)保事業(yè),展示自己的一技之長(zhǎng),嘉禾裝飾于4月8日—10日,在武漢國(guó)際會(huì)展中心西廳隆重上演“環(huán)保創(chuàng)意作品秀”,如果您在平時(shí)的生活中創(chuàng)作了任何環(huán)保創(chuàng)意作品,不妨送上您的寶貝前來(lái)亮相。凡參與者即可獲得嘉禾裝飾提供的精美環(huán)保禮品一份。禮品數(shù)量有限,送完即止!
活動(dòng)
如何做到環(huán)保家裝?環(huán)保家裝有哪些誤區(qū)?嘉禾裝飾集團(tuán)以15年專業(yè)家裝經(jīng)驗(yàn)精心編著了《環(huán)保綠皮書》,4月8日—10日,武展中心西廳,再次派發(fā)2000本,將免費(fèi)贈(zèng)送給即將裝修的業(yè)主。
《環(huán)保綠皮書》從消費(fèi)者角度出發(fā),從家裝選材包括石材、木門、地板、櫥柜等在內(nèi)的各種材料介紹,到設(shè)計(jì)及施工上應(yīng)規(guī)避的問(wèn)題,完整細(xì)致的講解了如何打造環(huán)保家裝這一過(guò)程。不僅詳細(xì)分析了建材帶來(lái)的污染,還指出沙發(fā)、窗簾、百葉窗等等我們不曾注意的污染。
而作為武漢家裝領(lǐng)軍企業(yè),保障業(yè)主家居環(huán)保健康,亦是嘉禾的責(zé)任。2011年嘉禾裝飾攜手專業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu),將在全市范圍內(nèi)首家為客戶在竣工時(shí)提供兩份專業(yè)的報(bào)告,一是“工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”;二是“室內(nèi)空氣質(zhì)量環(huán)保檢測(cè)報(bào)告”。讓嘉禾的客戶安心放心。
活動(dòng)
三、99999環(huán)保家居套餐全面升級(jí)不加價(jià),讓您的家更環(huán)保更放心 99999是嘉禾為三室兩廳兩衛(wèi)一廚建筑面積130平米的主流戶型專門定制,按照基礎(chǔ)裝修35%,品牌主材40%,特色軟裝25%的比例配置的。2011年,99999全新升級(jí),設(shè)計(jì)風(fēng)格再升級(jí):每月推出一款新風(fēng)格;產(chǎn)品配置再升級(jí):涉及煙機(jī)、灶具、家具、沙發(fā)、油漆等十大項(xiàng)目,市場(chǎng)價(jià)值在16萬(wàn)以上,選擇套餐立刻省7萬(wàn)!
活動(dòng)
四、《和諧家居設(shè)計(jì)方案》免費(fèi)贈(zèng)送
《和諧家居設(shè)計(jì)方案》是嘉禾裝飾歷時(shí)半年,搜集了50個(gè)高尚生活社區(qū),近300余種熱銷戶型制訂而成的實(shí)用裝修手冊(cè)。免費(fèi)贈(zèng)送給相應(yīng)戶型的業(yè)主參考,一冊(cè)在手,可以免去業(yè)主前期與設(shè)計(jì)師的繁瑣溝通,為業(yè)主省掉一部分費(fèi)時(shí)、費(fèi)神的溝通環(huán)節(jié),非常便捷,而且大大提高設(shè)計(jì)效率。
活動(dòng)
五、幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤 優(yōu)惠送不停
展會(huì)期間,嘉禾集團(tuán)為了讓利給顧客,還特設(shè)置幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠轉(zhuǎn)不停?;顒?dòng)細(xì)則:顧客持立項(xiàng)協(xié)議及憑據(jù),即可免費(fèi)參加幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤一次,均有機(jī)會(huì)贏取300至1000元不等金額的現(xiàn)金券一張!
您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)自我們xx運(yùn)營(yíng)部的客戶?歡迎您到嘉禾來(lái),感謝您的選擇和支持,幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),幸運(yùn)不斷!希望它能給您帶來(lái)財(cái)運(yùn),也給我們嘉禾帶來(lái)好運(yùn)!
恭喜您,現(xiàn)金。。,希望您在以后的生活、工作中好運(yùn)相伴!
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓:快樂(lè)的時(shí)光總是過(guò)得很快,我們今天的幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤活動(dòng)已進(jìn)入尾聲。請(qǐng)大家明天繼續(xù)關(guān)注!
嘉禾集團(tuán)風(fēng)采簡(jiǎn)介
嘉禾裝飾――武漢家裝第一品牌,作為武展的戰(zhàn)略合作伙伴,包攬了武展整個(gè)西廳,各設(shè)計(jì)樓閃亮登場(chǎng),美平方、喜飾、強(qiáng)匠、中庸道家裝四小龍震撼出擊,部品生產(chǎn)基地和魔塊家居裝飾城百家品牌主材聯(lián)盟,共同服務(wù)于廣大江城市民!作為武漢家裝的龍頭企業(yè),中國(guó)最具影響力品牌企業(yè),嘉禾幾百名的精英設(shè)計(jì)師將坐鎮(zhèn)現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù),以超強(qiáng)實(shí)力作后盾,以信譽(yù)求發(fā)展,還有部品工廠化全線產(chǎn)品展示,包含整體櫥柜、整體衣柜柜體、移動(dòng)門和成品套裝門四大系列展示個(gè)性定制之美;魔塊家居城展會(huì)供特價(jià),讓您現(xiàn)場(chǎng)感受集成家居的獨(dú)特魅力,滿足您的好奇心和求知欲!
每天中午結(jié)束
親愛(ài)的客戶、親愛(ài)的嘉禾同事們:我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗(yàn)展”正在如火如荼的進(jìn)行中,感謝您對(duì)我們嘉禾裝飾的支持和厚愛(ài),午餐時(shí)間到了,請(qǐng)您及時(shí)用餐,保持身體健康。餐后,我們將繼續(xù)為您服務(wù)!
每天下午結(jié)束
親愛(ài)的嘉禾同仁,今天我們的設(shè)計(jì)之星是來(lái)自xx運(yùn)營(yíng)部的xx,讓我們以熱烈的掌聲對(duì)xxx表示祝賀?。ü恼疲┫M覀兊脑O(shè)計(jì)師們繼續(xù)努力,挑戰(zhàn)自我,再創(chuàng)佳績(jī)!
親愛(ài)的嘉禾同仁,本次活動(dòng)我們的設(shè)計(jì)之星是來(lái)自xx運(yùn)營(yíng)部的xx,讓我們以熱烈的掌聲對(duì)xxx表示祝賀!(鼓掌)希望我們嘉禾的設(shè)計(jì)師們?cè)谝院蟮墓ぷ骱蜕钪泄餐瑢W(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,為了嘉禾的明天,為了美好的前程再創(chuàng)輝煌!
尊敬的客戶朋友、親愛(ài)的嘉禾同仁,今天我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗(yàn)展”已經(jīng)接近尾聲了。感謝廣大江城市民對(duì)我們工作的理解與支持,感謝所有嘉禾人對(duì)每位客戶的盡心盡力,在這里,我謹(jǐn)代表嘉禾集團(tuán)像諸位嘉禾設(shè)計(jì)師和工作人員道一句“辛苦了”,像我們的客戶朋友說(shuō)一句“謝謝了”!
“手與手相牽,心與心相連”親愛(ài)的客戶朋友,我們向您保證:選擇了嘉禾,您就選擇了放心,我們定會(huì)以十二分的熱忱投入工作,與您共建溫馨、和諧家園!親愛(ài)的嘉禾人,讓我們執(zhí)著向前,和著時(shí)代的旋律搏擊,鑄起我們新的輝煌,嘉禾明天會(huì)更好!
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇三
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊 會(huì) 議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
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(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
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(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,
延安三星級(jí)賓館住宿 價(jià)格:958人
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
附:會(huì)議要求調(diào)查表
1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
6、翻譯:各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。(視具體情況而定)
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。
8、提供會(huì)議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
會(huì)議接待細(xì)節(jié)流程:
一、 會(huì)前服務(wù)
1、辦方洽談會(huì)議初步方案。
2、公司為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià):
(1) 前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信
息。
(2) 會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。
(3) 機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。
(4) 酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。
(5) 會(huì)議流程方案。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。
6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。
二:會(huì)中服務(wù)
1、會(huì)務(wù)組:會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2、機(jī)場(chǎng)接站:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的接站服務(wù)。
3、酒店接待:會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。
4、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、禮品、登
記返程機(jī)票、火車票等。
5、會(huì)議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。
6、會(huì)議場(chǎng)所:檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品。
8、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。
9、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
10、會(huì)議留影:會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會(huì)后旅游:旅游-行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。(視實(shí)際情況而定)
四、會(huì)后服務(wù)
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題: 待定
二、會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊 會(huì) 議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(4)根據(jù)嘉賓的.實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。
二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。
附:會(huì)議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會(huì) 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
一、崗位設(shè)置及任職要求
2、任職要求
a、性別:女,年齡:20——28歲,身高:160cm以上;
c、能吃苦耐勞、具備強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極上進(jìn),責(zé)任心強(qiáng)。
二、崗位人員配置及主要工作內(nèi)容
三、會(huì)議服務(wù)對(duì)象
1. 重慶東恩工業(yè)投資(集團(tuán))有限公司;
4. 園區(qū)各業(yè)主單位、租賃單位、建設(shè)施工單位;
五、崗位職責(zé) 1、前臺(tái)接待職責(zé):
息;
熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí); 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)外聯(lián)接待工作; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3、會(huì)務(wù)員崗位職責(zé):
a. 承擔(dān)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;
準(zhǔn)備工作;
簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作;
d. 會(huì)議進(jìn)行期間適時(shí)續(xù)水,動(dòng)作輕、穩(wěn),按服務(wù)規(guī)范操作;
e. 保持會(huì)議室環(huán)境的干凈整潔,適時(shí)通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新;
f. 負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常使用;
g. 發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員遺留的物品,要及時(shí)收存保管,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
h. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇四
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我 國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越 來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì),景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的 一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì),注重充分挖掘商文 化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會(huì)中,同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密 結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?BR> (1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū);
(2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
(3)廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析 ,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢(shì)分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,中國(guó)歷史文化名城之一, 又名歸德府 城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城 。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國(guó)古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護(hù) 城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā) 祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽(yáng)圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯(cuò)街而建,是為避金木相 克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺(tái)、宋 微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚 臺(tái)、中五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢(shì)分析:
1、對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2、旅游配套設(shè)施不夠完備
3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點(diǎn)整合性不好
(二) 活動(dòng)目的及意義
加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。 目前來(lái)說(shuō),商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽(yáng)古城”和 “芒碭山漢墓群”,但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去,鑒于這個(gè)情況,商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng) 景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng),利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn),逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng) 加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的 景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來(lái),使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同 的景區(qū)3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊(cè),免費(fèi)發(fā)給游客,游客就會(huì)帶回家中,無(wú)形中對(duì)其家人和朋 友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
(三) 活動(dòng)目標(biāo)及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅 游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。 其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢 代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,國(guó)家級(jí)“aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。 柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王 后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑 夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀”,吸引游客競(jìng)相探秘。 除此之外還有水 滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂?guó)猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國(guó)在 此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英 雄魯雨亭紀(jì)念館等。
黃河故道國(guó)家森林公園:黃河故道國(guó)家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市 區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多 個(gè)景點(diǎn)組成。被國(guó)家旅游局評(píng)為國(guó)家aaa級(jí)旅游景區(qū)。黃河故道國(guó)家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百 鳥(niǎo)爭(zhēng)鳴,野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長(zhǎng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水 面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見(jiàn) 底,湖內(nèi)魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥(niǎo)棲息,成為獨(dú)特的“北國(guó)水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出 地面13米,構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國(guó)家森林公園是以綠為主,極具觀賞的 生態(tài)自然旅游區(qū),同時(shí)也集中了休閑游樂(lè)、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài) 保護(hù)、休閑娛樂(lè)、科普宣傳為一體的旅游性國(guó)家森林公園。
火神臺(tái):有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區(qū)古城西南的火神臺(tái)(閼伯臺(tái)),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷 史。傳說(shuō)在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種,他死 后,后人為紀(jì)念他,就在他保存火種的土臺(tái)上修了“火神臺(tái)。
1、 活動(dòng)日程安排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn),故活動(dòng)安排在12月 31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下, 將展覽的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的 浪費(fèi)與閑置。
活動(dòng)問(wèn)題及細(xì)節(jié)
由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的 精細(xì),美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證 整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(四) 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾(零散 旅游者)。
(八)總結(jié)
廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念 品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng),而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟(jì),對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意 義。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇五
1.為保證活動(dòng)期間的絕對(duì)安全,各部門應(yīng)積極開(kāi)展內(nèi)部自檢自查工作,加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳教育工作。認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主的工作方針”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)落實(shí)崗位安全責(zé)任制。
2.全體保衛(wèi)部人員要樹(shù)立全局觀觀念,即要獨(dú)立負(fù)責(zé)又要協(xié)調(diào)一致工作,保持高度的警惕性,做到積極主動(dòng),盡職盡責(zé),文明執(zhí)勤,禮貌待客。靈活處理各類問(wèn)題,確保活動(dòng)安全和順利進(jìn)行。
3.保衛(wèi)部加強(qiáng)工作力量,備足警力,警衛(wèi)人員加強(qiáng)對(duì)酒店各區(qū)域的巡視檢查,注意發(fā)現(xiàn)可疑人、可疑物。
4.為確保安全,保衛(wèi)部派警衛(wèi)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看守,同時(shí)要與服務(wù)員緊密配合,防止客人錢物丟失。
5.警衛(wèi)人員如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有滋事、斗毆的苗頭時(shí),要及時(shí)上前制止,對(duì)不聽(tīng)勸解進(jìn)行滋事、斗毆的,要及時(shí)將其帶離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
6.為了確保現(xiàn)場(chǎng)的安全,客人入場(chǎng)時(shí),服務(wù)員應(yīng)提醒客人把隨帶的物品存放在寄存處,并告訴客人貴重物品、錢等要隨身攜帶,嚴(yán)禁將易燃、易爆等危險(xiǎn)品帶入現(xiàn)場(chǎng)。
7.做好各類刑事案件、突發(fā)事件、恐怖爆炸事件的防范預(yù)案,并做好各項(xiàng)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作,在此期間如發(fā)生刑事案件、突發(fā)事件、恐怖爆炸事件時(shí),按照酒店制訂的各項(xiàng)預(yù)案,做到快速反應(yīng),從容應(yīng)對(duì),及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告。
8.保衛(wèi)部要加強(qiáng)車輛指揮疏導(dǎo)和車場(chǎng)管理工作,保證來(lái)店車輛行車安全。
(一)為防止發(fā)生火險(xiǎn)事件應(yīng)采取的防范措施:
1.保衛(wèi)部在大型活動(dòng)前要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防、安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)督促整改,防止發(fā)生安全事故,并督促有關(guān)部門落實(shí)安全責(zé)任制,做好各項(xiàng)安全防范工作。
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)用火、用電管理、控制,并提醒賓客注意不要亂丟煙蒂。
1.員工在酒店區(qū)域發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),應(yīng)用最近的滅火器材進(jìn)行撲救,并向酒店消防中控報(bào)警。2.消防、警衛(wèi)人員接到火情報(bào)告或發(fā)現(xiàn)火情時(shí),應(yīng)對(duì)初起火災(zāi)進(jìn)行及時(shí)有效撲救。
3.酒店各位員工有責(zé)任提醒賓客保持鎮(zhèn)定,并協(xié)助客人進(jìn)行疏散,防止發(fā)生恐慌性擁擠。4.酒店現(xiàn)場(chǎng)最高領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)情況發(fā)展程度,發(fā)布命令采取有效行動(dòng)。
1.保衛(wèi)部將在活動(dòng)前對(duì)酒店進(jìn)行一次全面的消防、安全檢查。對(duì)查出的問(wèn)題,將督促有關(guān)部門認(rèn)真整改。
2.活動(dòng)期間酒店內(nèi)將暫停一切施工,嚴(yán)禁動(dòng)用明火作業(yè)。3.對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)采取封閉,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
4.在當(dāng)日活動(dòng)開(kāi)始前由保衛(wèi)部經(jīng)理負(fù)責(zé)給全體安保人員布置活動(dòng)中的各項(xiàng)工作和崗位分配及職責(zé)。
5.中控室值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),密切監(jiān)視各區(qū)域場(chǎng)所的人員活動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報(bào)告。
1.遇有治安及其他意外、突發(fā)事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)所有安保人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,堅(jiān)守崗位,及時(shí)報(bào)告情況,統(tǒng)一聽(tīng)從活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮的命令。按照保衛(wèi)部制定的相關(guān)緊急預(yù)案處理。
1.所有參加活動(dòng)的車輛在酒店西門崗的警衛(wèi)和馬路中間隔離帶崗的警衛(wèi)引導(dǎo)下駛?cè)刖频暝簠^(qū),依照先后順序依次引導(dǎo)停放在b1車庫(kù),b1車庫(kù)崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)安排進(jìn)入的車輛停放工作,直到車位停滿(46輛)。
2.由酒店北車場(chǎng)崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)的車輛安排停放在北車場(chǎng)(15輛)。
3.在b1車庫(kù)停滿后,由車庫(kù)入口處崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛向酒店后的車位及便道旁依次停放,直到停滿為止(25輛)。
4.對(duì)后來(lái)的車輛由酒店西門崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放在南車場(chǎng)(8輛)。
5.在車場(chǎng)停滿后,由酒店北車場(chǎng)崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛依次停放在酒店轉(zhuǎn)門前的便道(10輛)。6.對(duì)其余的車輛進(jìn)入酒店后由酒店北車場(chǎng)崗的警衛(wèi)、車庫(kù)入口處崗的警衛(wèi)、酒店樓后崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)把車輛引導(dǎo)停放在酒店南側(cè)便道旁和酒店北便道旁(10輛)。
7.對(duì)其余車輛可引導(dǎo)停放在大門前的便道上(20輛),派專人負(fù)責(zé)看守。
保衛(wèi)部將在活動(dòng)前,通知各部門在活動(dòng)當(dāng)天不得將個(gè)人車輛停及社會(huì)車輛放在酒店區(qū)域內(nèi),以保證本次活動(dòng)的車位預(yù)留工作。
六、其它相關(guān)部門的工作要求
1.餐飲部、銷售部要嚴(yán)格控制人員數(shù)量,不準(zhǔn)超過(guò)額定人員,防止發(fā)生由于人員超量造成擁擠事件。
2.為了確?,F(xiàn)場(chǎng)的安全,餐飲部要設(shè)立專門的存衣處,并指定專人負(fù)責(zé)保管客人衣物。3.客人入場(chǎng)時(shí),服務(wù)員應(yīng)提醒客人將衣物和攜帶的物品存放在寄存處,并告訴客人貴重物品、錢等要隨身攜帶。
4.餐飲部要提前將“存衣牌”準(zhǔn)備好,在客人存取衣物時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),防止出現(xiàn)差錯(cuò),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即報(bào)保衛(wèi)部。
5.存衣處嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易碎物品,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
6.酒店有關(guān)部門要加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全的檢查力度,落實(shí)責(zé)任制,操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,注意食品衛(wèi)生安全,防止發(fā)生食物中毒問(wèn)題及人為投毒事件。
7.工程部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)酒店區(qū)域內(nèi)的水、電、氣的管理,指派專人負(fù)責(zé),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇一
xx年1月17日至21日午前。1月17日全天報(bào)到。
組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。
1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在xx國(guó)際機(jī)場(chǎng)、x火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)x的時(shí)間報(bào)接待組。
餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離x的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。
(一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:15元/人,b類:12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
因代表離x返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇二
大家早上好!這里是“2011年第2季環(huán)保家居體驗(yàn)展”展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。4月時(shí)值暮春,江南芳華菲盡,桃花嫣然盛開(kāi),是郁郁蔥蔥、春意最濃的美好時(shí)節(jié),嘉禾裝飾集團(tuán)在此舉辦為期3天的春季環(huán)保家居體驗(yàn)展活動(dòng),整合家庭裝修的各個(gè)環(huán)節(jié),從室內(nèi)設(shè)計(jì)、施工工藝、材料配送、部品集成等全方位服務(wù),為江城市民奉獻(xiàn)一場(chǎng)超級(jí)家居盛宴大體驗(yàn)!
此次展會(huì)為回報(bào)新老客戶的厚愛(ài)與支持,特掀起全新的家居優(yōu)惠活動(dòng)高潮。美平方、強(qiáng)匠、中庸道、喜飾同臺(tái)聯(lián)袂登場(chǎng),豪華陣容,超強(qiáng)實(shí)力,全國(guó)十強(qiáng)品牌為您服務(wù)全程省心到家!
一、環(huán)保達(dá)人創(chuàng)藝大pk 生活中,您或許是一個(gè)勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共環(huán)境的人;生活中,您或許也是一個(gè)熱愛(ài)環(huán)保、崇尚綠色生活的人;生活中,您或許還是一個(gè)心靈手巧、身懷“絕技”的人。為傳播環(huán)保生活理念,倡導(dǎo)資源節(jié)約、循環(huán)利用,讓更多追求綠色生活的人能有機(jī)會(huì)參與環(huán)保事業(yè),展示自己的一技之長(zhǎng),嘉禾裝飾于4月8日—10日,在武漢國(guó)際會(huì)展中心西廳隆重上演“環(huán)保創(chuàng)意作品秀”,如果您在平時(shí)的生活中創(chuàng)作了任何環(huán)保創(chuàng)意作品,不妨送上您的寶貝前來(lái)亮相。凡參與者即可獲得嘉禾裝飾提供的精美環(huán)保禮品一份。禮品數(shù)量有限,送完即止!
活動(dòng)
如何做到環(huán)保家裝?環(huán)保家裝有哪些誤區(qū)?嘉禾裝飾集團(tuán)以15年專業(yè)家裝經(jīng)驗(yàn)精心編著了《環(huán)保綠皮書》,4月8日—10日,武展中心西廳,再次派發(fā)2000本,將免費(fèi)贈(zèng)送給即將裝修的業(yè)主。
《環(huán)保綠皮書》從消費(fèi)者角度出發(fā),從家裝選材包括石材、木門、地板、櫥柜等在內(nèi)的各種材料介紹,到設(shè)計(jì)及施工上應(yīng)規(guī)避的問(wèn)題,完整細(xì)致的講解了如何打造環(huán)保家裝這一過(guò)程。不僅詳細(xì)分析了建材帶來(lái)的污染,還指出沙發(fā)、窗簾、百葉窗等等我們不曾注意的污染。
而作為武漢家裝領(lǐng)軍企業(yè),保障業(yè)主家居環(huán)保健康,亦是嘉禾的責(zé)任。2011年嘉禾裝飾攜手專業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu),將在全市范圍內(nèi)首家為客戶在竣工時(shí)提供兩份專業(yè)的報(bào)告,一是“工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”;二是“室內(nèi)空氣質(zhì)量環(huán)保檢測(cè)報(bào)告”。讓嘉禾的客戶安心放心。
活動(dòng)
三、99999環(huán)保家居套餐全面升級(jí)不加價(jià),讓您的家更環(huán)保更放心 99999是嘉禾為三室兩廳兩衛(wèi)一廚建筑面積130平米的主流戶型專門定制,按照基礎(chǔ)裝修35%,品牌主材40%,特色軟裝25%的比例配置的。2011年,99999全新升級(jí),設(shè)計(jì)風(fēng)格再升級(jí):每月推出一款新風(fēng)格;產(chǎn)品配置再升級(jí):涉及煙機(jī)、灶具、家具、沙發(fā)、油漆等十大項(xiàng)目,市場(chǎng)價(jià)值在16萬(wàn)以上,選擇套餐立刻省7萬(wàn)!
活動(dòng)
四、《和諧家居設(shè)計(jì)方案》免費(fèi)贈(zèng)送
《和諧家居設(shè)計(jì)方案》是嘉禾裝飾歷時(shí)半年,搜集了50個(gè)高尚生活社區(qū),近300余種熱銷戶型制訂而成的實(shí)用裝修手冊(cè)。免費(fèi)贈(zèng)送給相應(yīng)戶型的業(yè)主參考,一冊(cè)在手,可以免去業(yè)主前期與設(shè)計(jì)師的繁瑣溝通,為業(yè)主省掉一部分費(fèi)時(shí)、費(fèi)神的溝通環(huán)節(jié),非常便捷,而且大大提高設(shè)計(jì)效率。
活動(dòng)
五、幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤 優(yōu)惠送不停
展會(huì)期間,嘉禾集團(tuán)為了讓利給顧客,還特設(shè)置幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠轉(zhuǎn)不停?;顒?dòng)細(xì)則:顧客持立項(xiàng)協(xié)議及憑據(jù),即可免費(fèi)參加幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤一次,均有機(jī)會(huì)贏取300至1000元不等金額的現(xiàn)金券一張!
您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)自我們xx運(yùn)營(yíng)部的客戶?歡迎您到嘉禾來(lái),感謝您的選擇和支持,幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),幸運(yùn)不斷!希望它能給您帶來(lái)財(cái)運(yùn),也給我們嘉禾帶來(lái)好運(yùn)!
恭喜您,現(xiàn)金。。,希望您在以后的生活、工作中好運(yùn)相伴!
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓:快樂(lè)的時(shí)光總是過(guò)得很快,我們今天的幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤活動(dòng)已進(jìn)入尾聲。請(qǐng)大家明天繼續(xù)關(guān)注!
嘉禾集團(tuán)風(fēng)采簡(jiǎn)介
嘉禾裝飾――武漢家裝第一品牌,作為武展的戰(zhàn)略合作伙伴,包攬了武展整個(gè)西廳,各設(shè)計(jì)樓閃亮登場(chǎng),美平方、喜飾、強(qiáng)匠、中庸道家裝四小龍震撼出擊,部品生產(chǎn)基地和魔塊家居裝飾城百家品牌主材聯(lián)盟,共同服務(wù)于廣大江城市民!作為武漢家裝的龍頭企業(yè),中國(guó)最具影響力品牌企業(yè),嘉禾幾百名的精英設(shè)計(jì)師將坐鎮(zhèn)現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù),以超強(qiáng)實(shí)力作后盾,以信譽(yù)求發(fā)展,還有部品工廠化全線產(chǎn)品展示,包含整體櫥柜、整體衣柜柜體、移動(dòng)門和成品套裝門四大系列展示個(gè)性定制之美;魔塊家居城展會(huì)供特價(jià),讓您現(xiàn)場(chǎng)感受集成家居的獨(dú)特魅力,滿足您的好奇心和求知欲!
每天中午結(jié)束
親愛(ài)的客戶、親愛(ài)的嘉禾同事們:我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗(yàn)展”正在如火如荼的進(jìn)行中,感謝您對(duì)我們嘉禾裝飾的支持和厚愛(ài),午餐時(shí)間到了,請(qǐng)您及時(shí)用餐,保持身體健康。餐后,我們將繼續(xù)為您服務(wù)!
每天下午結(jié)束
親愛(ài)的嘉禾同仁,今天我們的設(shè)計(jì)之星是來(lái)自xx運(yùn)營(yíng)部的xx,讓我們以熱烈的掌聲對(duì)xxx表示祝賀?。ü恼疲┫M覀兊脑O(shè)計(jì)師們繼續(xù)努力,挑戰(zhàn)自我,再創(chuàng)佳績(jī)!
親愛(ài)的嘉禾同仁,本次活動(dòng)我們的設(shè)計(jì)之星是來(lái)自xx運(yùn)營(yíng)部的xx,讓我們以熱烈的掌聲對(duì)xxx表示祝賀!(鼓掌)希望我們嘉禾的設(shè)計(jì)師們?cè)谝院蟮墓ぷ骱蜕钪泄餐瑢W(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,為了嘉禾的明天,為了美好的前程再創(chuàng)輝煌!
尊敬的客戶朋友、親愛(ài)的嘉禾同仁,今天我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗(yàn)展”已經(jīng)接近尾聲了。感謝廣大江城市民對(duì)我們工作的理解與支持,感謝所有嘉禾人對(duì)每位客戶的盡心盡力,在這里,我謹(jǐn)代表嘉禾集團(tuán)像諸位嘉禾設(shè)計(jì)師和工作人員道一句“辛苦了”,像我們的客戶朋友說(shuō)一句“謝謝了”!
“手與手相牽,心與心相連”親愛(ài)的客戶朋友,我們向您保證:選擇了嘉禾,您就選擇了放心,我們定會(huì)以十二分的熱忱投入工作,與您共建溫馨、和諧家園!親愛(ài)的嘉禾人,讓我們執(zhí)著向前,和著時(shí)代的旋律搏擊,鑄起我們新的輝煌,嘉禾明天會(huì)更好!
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇三
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊 會(huì) 議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
1
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
2
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,
延安三星級(jí)賓館住宿 價(jià)格:958人
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
附:會(huì)議要求調(diào)查表
1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
6、翻譯:各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。(視具體情況而定)
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。
8、提供會(huì)議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
會(huì)議接待細(xì)節(jié)流程:
一、 會(huì)前服務(wù)
1、辦方洽談會(huì)議初步方案。
2、公司為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià):
(1) 前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信
息。
(2) 會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。
(3) 機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。
(4) 酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。
(5) 會(huì)議流程方案。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。
6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。
二:會(huì)中服務(wù)
1、會(huì)務(wù)組:會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2、機(jī)場(chǎng)接站:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的接站服務(wù)。
3、酒店接待:會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。
4、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、禮品、登
記返程機(jī)票、火車票等。
5、會(huì)議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。
6、會(huì)議場(chǎng)所:檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品。
8、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。
9、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
10、會(huì)議留影:會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會(huì)后旅游:旅游-行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。(視實(shí)際情況而定)
四、會(huì)后服務(wù)
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題: 待定
二、會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊 會(huì) 議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(4)根據(jù)嘉賓的.實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。
二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。
附:會(huì)議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會(huì) 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
一、崗位設(shè)置及任職要求
2、任職要求
a、性別:女,年齡:20——28歲,身高:160cm以上;
c、能吃苦耐勞、具備強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極上進(jìn),責(zé)任心強(qiáng)。
二、崗位人員配置及主要工作內(nèi)容
三、會(huì)議服務(wù)對(duì)象
1. 重慶東恩工業(yè)投資(集團(tuán))有限公司;
4. 園區(qū)各業(yè)主單位、租賃單位、建設(shè)施工單位;
五、崗位職責(zé) 1、前臺(tái)接待職責(zé):
息;
熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí); 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)外聯(lián)接待工作; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3、會(huì)務(wù)員崗位職責(zé):
a. 承擔(dān)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;
準(zhǔn)備工作;
簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作;
d. 會(huì)議進(jìn)行期間適時(shí)續(xù)水,動(dòng)作輕、穩(wěn),按服務(wù)規(guī)范操作;
e. 保持會(huì)議室環(huán)境的干凈整潔,適時(shí)通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新;
f. 負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常使用;
g. 發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員遺留的物品,要及時(shí)收存保管,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
h. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇四
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我 國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越 來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì),景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的 一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì),注重充分挖掘商文 化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會(huì)中,同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密 結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?BR> (1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū);
(2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
(3)廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析 ,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢(shì)分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,中國(guó)歷史文化名城之一, 又名歸德府 城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城 。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國(guó)古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護(hù) 城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā) 祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽(yáng)圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯(cuò)街而建,是為避金木相 克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺(tái)、宋 微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚 臺(tái)、中五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢(shì)分析:
1、對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2、旅游配套設(shè)施不夠完備
3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點(diǎn)整合性不好
(二) 活動(dòng)目的及意義
加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。 目前來(lái)說(shuō),商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽(yáng)古城”和 “芒碭山漢墓群”,但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去,鑒于這個(gè)情況,商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng) 景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng),利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn),逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng) 加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的 景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來(lái),使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同 的景區(qū)3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊(cè),免費(fèi)發(fā)給游客,游客就會(huì)帶回家中,無(wú)形中對(duì)其家人和朋 友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
(三) 活動(dòng)目標(biāo)及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅 游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。 其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢 代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,國(guó)家級(jí)“aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。 柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王 后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑 夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀”,吸引游客競(jìng)相探秘。 除此之外還有水 滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂?guó)猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國(guó)在 此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英 雄魯雨亭紀(jì)念館等。
黃河故道國(guó)家森林公園:黃河故道國(guó)家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市 區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多 個(gè)景點(diǎn)組成。被國(guó)家旅游局評(píng)為國(guó)家aaa級(jí)旅游景區(qū)。黃河故道國(guó)家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百 鳥(niǎo)爭(zhēng)鳴,野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長(zhǎng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水 面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見(jiàn) 底,湖內(nèi)魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥(niǎo)棲息,成為獨(dú)特的“北國(guó)水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出 地面13米,構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國(guó)家森林公園是以綠為主,極具觀賞的 生態(tài)自然旅游區(qū),同時(shí)也集中了休閑游樂(lè)、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài) 保護(hù)、休閑娛樂(lè)、科普宣傳為一體的旅游性國(guó)家森林公園。
火神臺(tái):有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區(qū)古城西南的火神臺(tái)(閼伯臺(tái)),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷 史。傳說(shuō)在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種,他死 后,后人為紀(jì)念他,就在他保存火種的土臺(tái)上修了“火神臺(tái)。
1、 活動(dòng)日程安排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn),故活動(dòng)安排在12月 31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下, 將展覽的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的 浪費(fèi)與閑置。
活動(dòng)問(wèn)題及細(xì)節(jié)
由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的 精細(xì),美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證 整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(四) 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾(零散 旅游者)。
(八)總結(jié)
廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念 品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng),而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟(jì),對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意 義。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案篇五
1.為保證活動(dòng)期間的絕對(duì)安全,各部門應(yīng)積極開(kāi)展內(nèi)部自檢自查工作,加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳教育工作。認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主的工作方針”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)落實(shí)崗位安全責(zé)任制。
2.全體保衛(wèi)部人員要樹(shù)立全局觀觀念,即要獨(dú)立負(fù)責(zé)又要協(xié)調(diào)一致工作,保持高度的警惕性,做到積極主動(dòng),盡職盡責(zé),文明執(zhí)勤,禮貌待客。靈活處理各類問(wèn)題,確保活動(dòng)安全和順利進(jìn)行。
3.保衛(wèi)部加強(qiáng)工作力量,備足警力,警衛(wèi)人員加強(qiáng)對(duì)酒店各區(qū)域的巡視檢查,注意發(fā)現(xiàn)可疑人、可疑物。
4.為確保安全,保衛(wèi)部派警衛(wèi)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看守,同時(shí)要與服務(wù)員緊密配合,防止客人錢物丟失。
5.警衛(wèi)人員如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有滋事、斗毆的苗頭時(shí),要及時(shí)上前制止,對(duì)不聽(tīng)勸解進(jìn)行滋事、斗毆的,要及時(shí)將其帶離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
6.為了確保現(xiàn)場(chǎng)的安全,客人入場(chǎng)時(shí),服務(wù)員應(yīng)提醒客人把隨帶的物品存放在寄存處,并告訴客人貴重物品、錢等要隨身攜帶,嚴(yán)禁將易燃、易爆等危險(xiǎn)品帶入現(xiàn)場(chǎng)。
7.做好各類刑事案件、突發(fā)事件、恐怖爆炸事件的防范預(yù)案,并做好各項(xiàng)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作,在此期間如發(fā)生刑事案件、突發(fā)事件、恐怖爆炸事件時(shí),按照酒店制訂的各項(xiàng)預(yù)案,做到快速反應(yīng),從容應(yīng)對(duì),及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告。
8.保衛(wèi)部要加強(qiáng)車輛指揮疏導(dǎo)和車場(chǎng)管理工作,保證來(lái)店車輛行車安全。
(一)為防止發(fā)生火險(xiǎn)事件應(yīng)采取的防范措施:
1.保衛(wèi)部在大型活動(dòng)前要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防、安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)督促整改,防止發(fā)生安全事故,并督促有關(guān)部門落實(shí)安全責(zé)任制,做好各項(xiàng)安全防范工作。
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)用火、用電管理、控制,并提醒賓客注意不要亂丟煙蒂。
1.員工在酒店區(qū)域發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),應(yīng)用最近的滅火器材進(jìn)行撲救,并向酒店消防中控報(bào)警。2.消防、警衛(wèi)人員接到火情報(bào)告或發(fā)現(xiàn)火情時(shí),應(yīng)對(duì)初起火災(zāi)進(jìn)行及時(shí)有效撲救。
3.酒店各位員工有責(zé)任提醒賓客保持鎮(zhèn)定,并協(xié)助客人進(jìn)行疏散,防止發(fā)生恐慌性擁擠。4.酒店現(xiàn)場(chǎng)最高領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)情況發(fā)展程度,發(fā)布命令采取有效行動(dòng)。
1.保衛(wèi)部將在活動(dòng)前對(duì)酒店進(jìn)行一次全面的消防、安全檢查。對(duì)查出的問(wèn)題,將督促有關(guān)部門認(rèn)真整改。
2.活動(dòng)期間酒店內(nèi)將暫停一切施工,嚴(yán)禁動(dòng)用明火作業(yè)。3.對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)采取封閉,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
4.在當(dāng)日活動(dòng)開(kāi)始前由保衛(wèi)部經(jīng)理負(fù)責(zé)給全體安保人員布置活動(dòng)中的各項(xiàng)工作和崗位分配及職責(zé)。
5.中控室值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),密切監(jiān)視各區(qū)域場(chǎng)所的人員活動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報(bào)告。
1.遇有治安及其他意外、突發(fā)事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)所有安保人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,堅(jiān)守崗位,及時(shí)報(bào)告情況,統(tǒng)一聽(tīng)從活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮的命令。按照保衛(wèi)部制定的相關(guān)緊急預(yù)案處理。
1.所有參加活動(dòng)的車輛在酒店西門崗的警衛(wèi)和馬路中間隔離帶崗的警衛(wèi)引導(dǎo)下駛?cè)刖频暝簠^(qū),依照先后順序依次引導(dǎo)停放在b1車庫(kù),b1車庫(kù)崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)安排進(jìn)入的車輛停放工作,直到車位停滿(46輛)。
2.由酒店北車場(chǎng)崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)的車輛安排停放在北車場(chǎng)(15輛)。
3.在b1車庫(kù)停滿后,由車庫(kù)入口處崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛向酒店后的車位及便道旁依次停放,直到停滿為止(25輛)。
4.對(duì)后來(lái)的車輛由酒店西門崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放在南車場(chǎng)(8輛)。
5.在車場(chǎng)停滿后,由酒店北車場(chǎng)崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛依次停放在酒店轉(zhuǎn)門前的便道(10輛)。6.對(duì)其余的車輛進(jìn)入酒店后由酒店北車場(chǎng)崗的警衛(wèi)、車庫(kù)入口處崗的警衛(wèi)、酒店樓后崗的警衛(wèi)負(fù)責(zé)把車輛引導(dǎo)停放在酒店南側(cè)便道旁和酒店北便道旁(10輛)。
7.對(duì)其余車輛可引導(dǎo)停放在大門前的便道上(20輛),派專人負(fù)責(zé)看守。
保衛(wèi)部將在活動(dòng)前,通知各部門在活動(dòng)當(dāng)天不得將個(gè)人車輛停及社會(huì)車輛放在酒店區(qū)域內(nèi),以保證本次活動(dòng)的車位預(yù)留工作。
六、其它相關(guān)部門的工作要求
1.餐飲部、銷售部要嚴(yán)格控制人員數(shù)量,不準(zhǔn)超過(guò)額定人員,防止發(fā)生由于人員超量造成擁擠事件。
2.為了確?,F(xiàn)場(chǎng)的安全,餐飲部要設(shè)立專門的存衣處,并指定專人負(fù)責(zé)保管客人衣物。3.客人入場(chǎng)時(shí),服務(wù)員應(yīng)提醒客人將衣物和攜帶的物品存放在寄存處,并告訴客人貴重物品、錢等要隨身攜帶。
4.餐飲部要提前將“存衣牌”準(zhǔn)備好,在客人存取衣物時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),防止出現(xiàn)差錯(cuò),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即報(bào)保衛(wèi)部。
5.存衣處嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易碎物品,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
6.酒店有關(guān)部門要加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全的檢查力度,落實(shí)責(zé)任制,操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,注意食品衛(wèi)生安全,防止發(fā)生食物中毒問(wèn)題及人為投毒事件。
7.工程部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)酒店區(qū)域內(nèi)的水、電、氣的管理,指派專人負(fù)責(zé),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。