寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案

2025/6/11 8:09:49

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    當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時,我們需要制定一個詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
    寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇一
    一、辦公、寫字樓信息化背景:
    當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買、租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進(jìn)行市場行情調(diào)研,主動尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務(wù)千頭萬緒,信息化進(jìn)程勢在必行。
    二、辦公、寫字樓信息化目標(biāo):
    以下為辦公寫字樓信息化主要目標(biāo)
    1.招商營銷
    2.合同管理
    3.工程設(shè)備
    4.事務(wù)計劃
    5.商務(wù)中心
    6.前臺業(yè)務(wù)處理
    a.對商務(wù)中心的設(shè)備的管理
    商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、電腦、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、口述錄音機(jī)、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機(jī)以及其他的辦公用品等,商務(wù)中心設(shè)備的配備在系統(tǒng)中可根據(jù)服務(wù)項目的增設(shè)而自行添置,為各類設(shè)備的使用、結(jié)算提供支持。
    b.對商務(wù)中心的工作程序的管理
    商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項目的直接服務(wù)??腿藢ι虅?wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程自行設(shè)定工作流順序,并自行修正。
    c.對商務(wù)中心的服務(wù)項目的管理
    翻譯服務(wù),包括文件、合同等;
    秘書服務(wù),包括各類文件處理;
    辦公系統(tǒng)自動化服務(wù);
    整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);
    臨時辦公室租用服務(wù);
    長話、傳真、電信服務(wù);
    商務(wù)會談、會議安排服務(wù);
    商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);
    客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;
    3.前臺客戶服務(wù)的信息化
    問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);
    信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);
    個人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);
    出租汽車預(yù)約服務(wù);
    提供旅游活動安排服務(wù);
    航空機(jī)票訂購、確認(rèn);
    全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);
    餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;
    4.設(shè)施設(shè)備管理的信息化
    a.設(shè)備管理
    (1)建立設(shè)備檔案,做好寫字樓各項設(shè)備驗收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。
    (2)完善工程部架構(gòu)。
    (3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。
    (4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。
    (5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。
    (6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作。
    b.維修與保養(yǎng)
    (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。
    (2)設(shè)備的保養(yǎng):
    一般可建立三級保養(yǎng)制度:
    日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));
    二級保養(yǎng);
    c.工作計劃:
    對于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。
    對于編制維修計劃時應(yīng)尊藍(lán)物業(yè)系統(tǒng)支持:
    1)強(qiáng)制維修法:即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。
    2)定期檢修法:即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。
    3)診斷維修法:即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術(shù)資料,對設(shè)備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進(jìn)行維修。
    4)全面維修:即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。
    d.設(shè)備的更新改造:
    把握好更新改造的時機(jī),制訂切實可行的更新改造方案。
    5.其他內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化
    寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇二
    喜迎新年再創(chuàng)輝煌
    1、打造企業(yè)文化品牌,增加凝聚力;
    2、加強(qiáng)各部門同事之間的聯(lián)系與溝通;
    3、增強(qiáng)公司員工的``集體語言精神觀念。
    參加人員:公司各級領(lǐng)導(dǎo)、公司全體員工。
    活動時間:20xx年12月xx日xx點(時間初步預(yù)定)
    活動地點:公司幾樓會議室
    1、公司春節(jié)聚餐
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞
    3、文藝演出
    (一)晚會策劃及準(zhǔn)備時間(時間節(jié)點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
    1、通知各部門遞交節(jié)目名單、節(jié)目類型,每個部門節(jié)目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)
    2、所報節(jié)目參加人員確定
    3、晚會節(jié)目主持人確定
    (二)晚會協(xié)調(diào)進(jìn)展期(時間節(jié)點),本階段主要完成節(jié)目的排練、節(jié)目單編排、舞臺燈光音響設(shè)備、背景墻布置、物品購買等工作。
    (三)晚會倒計時(時間節(jié)點),本階段主要完成晚會全過程(包括節(jié)目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置。
    (四)晚會正式演出期間(時間節(jié)點)
    1、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
    2、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序。
    3、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
    4、晚會后的收尾工作。
    (所有進(jìn)場員工進(jìn)場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結(jié)束時可參加抽獎)
    1、主持人開幕
    2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞
    3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布春節(jié)晚會正式開始
    4、節(jié)目表演開始
    5、活動結(jié)束
    可在節(jié)目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。
    游戲1:步步為贏
    游戲規(guī)則:請出5對男女共10人,2人為一組參加。站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續(xù)下一輪。
    由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。分別設(shè)置一、二、三等獎。
    安排領(lǐng)導(dǎo)在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進(jìn)行“幸運(yùn)大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。
    寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇三
    各位老師,上午好!
    我叫葛希亞,是20xx級xx班的學(xué)生,我的論文題目是《ui設(shè)計中的符號應(yīng)用與設(shè)計語義研究》。論文是在馬路導(dǎo)師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機(jī)會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。
    下面我將本論文設(shè)計的緣起和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導(dǎo)。
    我選擇研宄這個課題的主要原因有兩個,第一,我熱愛我的本專業(yè)一一工業(yè)設(shè)計,第二,我對平面設(shè)計一直保持著濃厚的興趣,對于符號和設(shè)計布局總是有著無法言說的一種熱情,我一直認(rèn)為,其實平面設(shè)計之于工業(yè)設(shè)計而言,其指導(dǎo)意義非常重要,平面幾何元素可以說是構(gòu)成工業(yè)造型美感的靈魂。我平時作為興趣和消遣也喜歡設(shè)計畫一些和機(jī)械裝甲有關(guān)的造型,可能是因為我們這一代是看著各種科幻電影和動畫片長大的,大量威猛而精巧的機(jī)械體造型對我們而言在記憶里清晰而深刻,有時甚至于會影響我們對某些設(shè)計審美的主觀判斷。我從大學(xué)開始使用winamp多媒體播放器這個軟件超過10年,它的主要受眾絕大多數(shù)是被它吸引的原因是因為它有著各種可更換風(fēng)格造型新穎別致的“皮膚”(skin)外觀和各種會隨著節(jié)奏律動變幻出非常奇幻美妙效果的的視覺效果插件(visualization plug-in),于是我也萌生了設(shè)計一個這樣類型的ui界面的動機(jī),并且想進(jìn)一步深入地去了解和研宄其更深層面的學(xué)術(shù)內(nèi)容。
    圖形符號是無聲的語言。圖形符號通過視覺傳遞給人們一些情緒、情感的心理變化有其內(nèi)在的特殊規(guī)律和條件本文通過本人畢業(yè)設(shè)計,來討論關(guān)于圖形符號在ui設(shè)計中的具體應(yīng)用,其在設(shè)計過程中的特點,包括擬物化和扁平化的設(shè)計風(fēng)格探討,進(jìn)而對更深層面的設(shè)計語義進(jìn)行研究,從而來總結(jié)整個畢業(yè)設(shè)計中的學(xué)習(xí)成果。
    由于客觀條件和自身理論知識、研究視野和實際研究水平的有限,在本研究中還存在很多的不足。
    寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇四
    20xx年元旦即將到來,為了展現(xiàn)公司豐碩成果,豐富職工生活,打造公司企業(yè)文化品牌,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),以更好的精神風(fēng)貌迎接xxxx年,公司決定于20xx年12月xx日(時間初步預(yù)定)舉辦元旦晚會。
    喜迎新年再創(chuàng)輝煌
    1、打造企業(yè)文化品牌,增加凝聚力;
    2、加強(qiáng)各部門同事之間的聯(lián)系與溝通;
    3、增強(qiáng)公司員工的集體語言精神觀念。
    參加人員:公司各級領(lǐng)導(dǎo)、公司全體員工。
    活動時間:20xx年12月xx日xx點(時間初步預(yù)定)
    活動地點:公司幾樓會議室
    1、公司元旦聚餐
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞
    3、文藝演出
    (一)晚會策劃及準(zhǔn)備時間(時間節(jié)點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
    1、通知各部門遞交節(jié)目名單、節(jié)目類型,每個部門節(jié)目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)
    2、所報節(jié)目參加人員確定。
    3、晚會節(jié)目主持人確定。
    (二)晚會協(xié)調(diào)進(jìn)展期(時間節(jié)點),本階段主要完成節(jié)目的排練、節(jié)目單編排、舞臺燈光音響設(shè)備、背景墻布置、物品購買等工作。
    (三)晚會倒計時(時間節(jié)點),本階段主要完成晚會全過程(包括節(jié)目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置。
    (四)晚會正式演出期間(時間節(jié)點)
    1、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
    2、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序。
    3、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
    4、晚會后的收尾工作。
    (所有進(jìn)場員工進(jìn)場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結(jié)束時可參加抽獎)
    1、主持人開幕
    2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞
    3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布元旦晚會正式開始
    4、節(jié)目表演開始
    5、活動結(jié)束
    可在節(jié)目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。
    游戲:步步為贏
    游戲規(guī)則:請出5對男女共10人,2人為一組參加。站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續(xù)下一輪。
    由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。分別設(shè)置一、二、三等獎。
    (演出結(jié)束)
    安排領(lǐng)導(dǎo)在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進(jìn)行“幸運(yùn)大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。
    寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇五
    為了加強(qiáng)消防安全管理,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,保障干部職工和財產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作、生活秩序,根據(jù)《_消防法》、_《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合我局實際,制定本預(yù)案。
    為確保我局消防安全應(yīng)急預(yù)案能夠順利、安全的實施,設(shè)立指揮部和滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、防護(hù)救護(hù)組、后勤保障組。
    (一)指揮部
    總指揮:
    現(xiàn)場指揮:
    職責(zé):在總指揮領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮滅火、疏散等工作的具體實施,確保滅火、疏散行動能夠按照預(yù)案順利進(jìn)行。
    指揮部成員為各股室負(fù)責(zé)人。
    (二)滅火行動組
    組長:
    成員:
    職責(zé):負(fù)責(zé)按照應(yīng)急預(yù)案或現(xiàn)場指揮員的指令撲滅初起火災(zāi)和防止火勢蔓延,配合專業(yè)消防隊進(jìn)行火災(zāi)搶險。
    (三)通訊聯(lián)絡(luò)組
    組長:
    成員:辦公室全體工作人員
    職責(zé):做到報警及時,保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通,保證各種指令能夠迅速、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)。
    (四)疏散引導(dǎo)組
    組長:
    成員:人教股、財務(wù)股全體工作人員
    職責(zé):主要負(fù)責(zé)疏散著火現(xiàn)場人員到安全地方,并引導(dǎo)消防車及消防人員進(jìn)入著火現(xiàn)場,負(fù)責(zé)現(xiàn)場警戒,維護(hù)現(xiàn)場秩序,看守?fù)尵瘸鰜淼奈镔Y,以保證滅火行動順利進(jìn)行。
    (五)防護(hù)救護(hù)組
    組長:
    成員:法制股、監(jiān)察室、個私協(xié)全體工作人員
    職責(zé):負(fù)責(zé)救護(hù)受傷人員,并配合專職消防人員及醫(yī)護(hù)人員救護(hù)搶險火場被困傷員。
    (六)后勤保障組
    組長:
    成員:辦公室全體工作人員
    職責(zé):負(fù)責(zé)保證滅火用水供應(yīng)和其他滅火物資設(shè)施供應(yīng),以及聯(lián)系滅火后的水、電、現(xiàn)場搶修、恢復(fù)等工作。
    (一)接警報警應(yīng)急程序和措施
    1、工作人員發(fā)現(xiàn)火情后應(yīng)立即查清起火地點、位置,并通知辦公室人員趕赴現(xiàn)場予以確認(rèn),確定后應(yīng)立即撥打“119”火警電話,講明起火地點,起火的部位及物資、火勢大小,被困人員情況。同時報告辦公室負(fù)責(zé)人,逐級報告直至總指揮。
    2、發(fā)生火險后,樓內(nèi)工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,清點本樓層人員安全撤離,切斷與火災(zāi)相關(guān)的電源、火源,搬遷易爆物品等。
    3、報警同時要通知通訊聯(lián)絡(luò)組,便于及時采取措施和協(xié)調(diào)各小組的行動。
    (二)指揮部應(yīng)急程序和措施
    1、指揮部人員接通知后到現(xiàn)場指揮指定的地點集合。
    2、調(diào)集滅火行動組控制火點消滅火災(zāi),防止火勢蔓延。
    3、下達(dá)疏導(dǎo)樓內(nèi)工作人員指令,根據(jù)現(xiàn)場火情,利用手機(jī)或電話通知疏散引導(dǎo)組到現(xiàn)場開展工作。
    4、下達(dá)各小組行動指令。
    (三)滅火應(yīng)急程序和措施
    1、滅火區(qū)域的單位領(lǐng)導(dǎo)和義務(wù)消防員要立即用滅火器、消火栓撲救初期火災(zāi)。
    2、滅火行動組成員接到報警后,應(yīng)立即趕赴著火現(xiàn)場。
    3、根據(jù)預(yù)案或指揮員的指令,迅速檢查是否切斷起火現(xiàn)場電源、火源,檢查是否存放有易燃、易爆物品,啟用攜帶的或利用就近配置的滅火器、消防栓等滅火器材進(jìn)行撲救(電器、微機(jī)起火應(yīng)用二氧化碳滅火器進(jìn)行撲救)。
    4、如火勢較大,暫時撲滅不了,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況及時采用冷卻、隔離等措施,防止火勢進(jìn)一步蔓延,待消防隊趕到配合完成滅火任務(wù)。
    5、采取隔離措施時,滅火區(qū)域相鄰單位有關(guān)人員應(yīng)按統(tǒng)一指揮將易燃物品及時搬到安全地點。
    (四)疏散引導(dǎo)程序和措施
    1、疏散引導(dǎo)組接到報警后,立即趕赴著火現(xiàn)場組織疏散。
    2、根據(jù)火情向需要疏散的人員發(fā)出通報。
    3、根據(jù)預(yù)案或指揮員的指令,疏通緊急疏散通道,先疏散現(xiàn)場員工,再疏散危險物品及其他物資。
    4、派員負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車及消防人員進(jìn)入著火現(xiàn)場。
    5、派員負(fù)責(zé)滅火現(xiàn)場警戒,維護(hù)現(xiàn)場秩序。
    (五)通訊聯(lián)絡(luò)應(yīng)急程序和措施
    1、通訊聯(lián)絡(luò)組要保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通,及時準(zhǔn)確地將各種指令、情況及信息上傳下達(dá)。
    2、通訊聯(lián)絡(luò)組成員隨時向指揮部轉(zhuǎn)達(dá)火場信息和傳達(dá)指揮部命令。
    (六)防護(hù)救護(hù)應(yīng)急程序和措施
    1、防護(hù)救護(hù)組要對大樓實行警戒,保證消防車行進(jìn)暢通無阻,防止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,維護(hù)好現(xiàn)場秩序。
    2、對受傷人員及時搶救。
    3、對受傷嚴(yán)重的及時撥打“120”急救電話。
    4、幫助撤出人員撤離大樓并進(jìn)行安置。
    5、配合專職消防隊員及醫(yī)護(hù)人員搶救火場內(nèi)被困傷員及重要物資。
    6、滅火結(jié)束后維護(hù)現(xiàn)場原始狀態(tài),配合調(diào)查人員做好事故現(xiàn)場調(diào)查工作。
    (七)后勤保障應(yīng)急程序和措施
    1、后勤保障組應(yīng)迅速調(diào)集運(yùn)送滅火所需物資設(shè)備,為完成滅火、疏散救護(hù)任務(wù)提供必要的支持和保障。火區(qū)煙霧大時,應(yīng)向滅火搶險人員提供濕毛巾。
    2、保證消防設(shè)施正常運(yùn)行,及時排除消防設(shè)施故障。
    3、滅火結(jié)束后,后勤保障組在指揮部的安排下做好善后處置工作。
    1、大樓工作人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)火災(zāi),首先保持冷靜,認(rèn)清火勢走向,判斷最近安全出口位置,可以就近用滅火器進(jìn)行力所能及的滅火以控制火勢,保障逃生的順利通道。
    2、如果走廊或者房間外發(fā)生火災(zāi),遇到不透明門,首先要小心觸摸房門金屬部件,一旦發(fā)熱不要打開房門,改走另外的安全出口,如果火勢較大難以逃生,可以返回房間,躲進(jìn)隔熱較好的房間,關(guān)好門窗并用水浸濕棉織品堵塞門和其他通風(fēng)處,及時和外部聯(lián)系求救。
    3、如果房間通道內(nèi)有煙霧,請用濕布或毛巾捂住口鼻,匍匐前進(jìn),切忌慌不擇路或跳樓逃生。
    4、在搶險救火中,樓內(nèi)工作人員都要積極發(fā)揮主動作用,做好配合滅火和疏散等工作。
    5、所有參戰(zhàn)人員都要聽從指揮部的統(tǒng)一指揮,接到命令迅速到達(dá)指定地點。
    6、各小組人員要協(xié)同作戰(zhàn),共同完成緊急情況下的各項任務(wù)。
    1、預(yù)案貫徹。機(jī)關(guān)全體工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本預(yù)案,熟悉各自的職責(zé)和任務(wù)。
    2、預(yù)案啟動。在火警發(fā)生時,局辦公室等相關(guān)部門應(yīng)立即組織滅火,全力將火災(zāi)消滅在初始階段。如火災(zāi)難以控制,立即啟動本預(yù)案。