2023年第四章國際商務(wù)談判中的技巧和方法模板

2025/6/8 17:10:41

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    第四章國際商務(wù)談判中的技巧和方法篇一
    商務(wù)談判計劃書
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    摘要 凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對商業(yè)談判應(yīng)該都不陌生,商業(yè)貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的。也有人把商業(yè)談判稱之為面對面的謀略。為此,要想掌握商業(yè)談判的主動權(quán),就必須懂得根據(jù)不同類型的談判而運用相應(yīng)的技巧使談判獲得成功。常見的商務(wù)談判類型,一般分為軟型談判、硬型談判、價值型談判三種類型。每一種均有其特點,對談判的結(jié)果影響也是有利有弊,如何做到審時度勢,合理選擇,處理有度,使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達到雙贏的合作,這就需要一定的技巧。為此,我們在實踐當中通過不斷的摸索、感悟,獲得了一些經(jīng)驗總結(jié)。
    關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 技巧
    隨著我國對外開放力度的不斷加大和深入,以及加入wto后貿(mào)易爭端的日益激增,商務(wù)談判活動的地位日益突出。商務(wù)談判幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個角落。通過談判手段解決雙方之間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期實現(xiàn)“雙贏”,更顯得愈發(fā)重要。
    商務(wù)談判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指導(dǎo)思想和基本準則下進行。人們的談判是為了滿足需要,建立和改善關(guān)系,是一個協(xié)調(diào)行為的過程,這就要求參與談判的雙方進行合作和配合。如果把談判純粹看成是一場比賽或一場戰(zhàn)斗,非要論個輸贏,那么都會站在各自的立場上,把對方看成是對手、敵手,千方百計地想壓倒對方、攻擊對方,已達到自己單方面地目的,這樣做最終結(jié)果往往是談判破裂。
    商務(wù)談判是一門操作性極強的科學(xué)。在商務(wù)談判過程中,為了使談判能夠順利進行和取得成功,談判者應(yīng)注意善于抓住對方主觀和客觀上的弱點,善于發(fā)揮己方主觀和客觀上的某些優(yōu)勢,準確地把握談判中合作與競爭的“度”,這是談判成敗的關(guān)鍵。談判者雙方不僅需要真誠與守信,同樣需要根據(jù)具體情況,靈活運用適當?shù)牟呗允闺p方之間的分歧能夠合理解決,意見趨向一致,在談判中獲得最佳利益。精于談判的一方,總是在談判之前,對要談什么、怎么談,可能發(fā)生的情況及產(chǎn)生的后果等,有一個思維活動過程,以便形成主意,預(yù)擬
    方案,然后實施。談判中,總機警地注視對方,洞悉對方策略上的每一個變化,隨時利用每一個微小的進攻機會,把握談判的主動。
    常見的商務(wù)談判,根據(jù)談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價值型談判三種類型。
    1、實施軟型談判的技巧和方法
    軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準備隨時作出讓步達成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
    談判是雙方不斷地讓步最終達到價值交換的一個過程。讓步既需要把握時機又需要掌握一些基本的技巧,也許一個小小的讓步會涉及到整個戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
    事前做好讓步的計劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實際價值和沒有實際價值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。
    例舉:07年7月1日,由于藍天油庫在接收廣石化練廠2000噸航空煤油后,發(fā)現(xiàn)接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內(nèi)約7000噸航空煤油造成污染,初步估計損失航空煤油數(shù)十噸,價值近萬元;由于該批航空煤油占據(jù)庫容,短期無法正常發(fā)運,因此影響了正常生產(chǎn)。藍天油庫及我辦事處欲對廣石化進行談判,首先要求對本次事故造成損失給予補償;針對本次事故,雙方應(yīng)迅速建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
    翌日上午,雙方在藍天油庫內(nèi)舉行談判會議。我方陳述事情經(jīng)過,并將當時記錄給對方過目;同時將我方要求清晰向?qū)Ψ奖磉_。
    談判中,對方中一員突然提出觀看現(xiàn)場;然而,我方庫區(qū)工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據(jù)消失了,對方談話明顯強硬了。
    鑒于將近中午休息時間,我方及時提出:暫時休會,并提出下午到對方罐區(qū)現(xiàn)場檢查及繼續(xù)會談。
    中午,我方人員舉行內(nèi)部會議:若對方現(xiàn)場出現(xiàn)無利于我方證據(jù)時,應(yīng)以建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來作為談判首要目標。
    下午,對方庫區(qū)全部油罐內(nèi)基本無水,但個別罐有微生物。當我方提出: 1
    鑒于目前狀況,暫不對此次事故索償,應(yīng)立即建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時,對方迅速響應(yīng)。
    休會是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀點產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協(xié),往往會出現(xiàn)僵持嚴重以致談判無法繼續(xù)的局面。此時,休會是比較好的做法,給雙方適當?shù)臅r間進行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來,客觀地分析形勢,統(tǒng)一認識,商量對策。
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    2、實施硬型談判的技巧和方法
    在進行談判以前一定要做充分的準備,談判前準備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達到什么結(jié)果。只有確定了目標,才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時,確定了一個非常明確的目標后,需策劃好每一個細節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對。
    硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強調(diào)的是己方利益,不管對方的談判條件多么苛刻,永遠擺出一副高人一等,對方求于已方的架勢,從而達到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競賽的搏斗中,態(tài)度越強硬,其最后收獲也就越多。
    例舉:在06年7月初,鑒于內(nèi)地航煤資源緊缺,我集團公司要求我處緊急開通廣州-長沙的鐵路運輸渠道,盡快向內(nèi)陸機場輸送航煤,確保長沙機場正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運輸相同外,危險品運輸必須在發(fā)運站按運輸費用4繳納鐵路貨物保價。初步計算每月150節(jié)車需約2萬元保價,這與集團公司05年起實行的統(tǒng)一保險,降低各地保險費支出,節(jié)約經(jīng)營成本的方針策略相脖。
    為貫切集團公司加強全面預(yù)算管理,落實低成本戰(zhàn)略,我處需就“貨物保價”問題與鐵路進行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴”的心理和現(xiàn)象,影響我開通運輸線,不能及時解決長沙機場供油的問題,我處決定采取邊發(fā)運,邊談判。
    7月23日,第一專列發(fā)出,成功開通運輸線;我業(yè)務(wù)員即用電話通知對方業(yè)務(wù)員:因我集團公司已購買了貨物運輸商業(yè)統(tǒng)一保險,故不參與貴處實行鐵路貨物保價。對方業(yè)務(wù)員即回話:站場經(jīng)理不同意,必須購買鐵路的貨物保價。我方即回話:主管經(jīng)理出差,幾日后回來再定;首列的鐵路貨物保價暫不付款。
    三天后的上午,第二專列在裝,對方經(jīng)理緊急約見我方經(jīng)理談判:鐵路貨物保價關(guān)系到鐵路的安全生產(chǎn)問題,是我鐵路上級要求統(tǒng)一執(zhí)行。
    我方經(jīng)理表態(tài):根據(jù)《中華人民共和國鐵路法》當中第十七條關(guān)于“保價自愿”的規(guī)定,明確規(guī)定,托運人或者旅客根據(jù)自愿申請辦理保價運輸?shù)?,按照實際損失賠償,但最高不超過保價額。托運人或者旅客根據(jù)自愿可以向保險公司辦理貨物運輸保險,保險公司按照保險合同的約定承擔賠償責任。托運人或者旅客根據(jù)自愿,可以辦理保價運輸,也可以辦理貨物運輸保險;還可以既不辦理保價運輸,也不辦理貨物運輸保險。不得以任何方式強迫辦理保價運輸或者貨物運輸保險。另《鐵路貨物保價運輸辦法》中第二條關(guān)于“保價自愿”的規(guī)定,也明確闡述了,托運人托運貨物時,根據(jù)自愿的原則,可向發(fā)站要求辦理保價運輸,并按本辦法規(guī)定支付貨物保價費。以上鐵路法規(guī)及管理辦法清晰明確了貨物保價是自愿的,且我集團公司已辦理了貨物運輸商業(yè)保險。因此,我方有權(quán)選擇不辦理貴處的鐵路貨物保價。
    談判到此,對方以請示上級為由,暫停談判。實際上是以暫停發(fā)運,迫我方就范。我方一方面做好繼續(xù)談判的準備,一方面聯(lián)系石化廠貨場,加緊裝車,使貨物裝載完畢,進入待發(fā)狀態(tài)。
    第二天談判繼續(xù),對方經(jīng)理表示:鐵路貨物保價關(guān)系到鐵路站場員工的利益。談話中沒有表示上級的答復(fù)。這與我方提前了解到的,鐵路貨物保價中的折扣返還利益有關(guān)(實際上鐵路貨物保價有一部份折扣直接返還到鐵路站場)。對方最后的底牌露了出來!
    我方經(jīng)理表示:我集團公司根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展需要,開通新的運輸線,為貴公司創(chuàng)造新的效益點,相信貴處的員工工資收入會“水漲船高”;對雙方來說鐵路保價相對微小,若要我方強制購買,不合理亦不合法。不愿再浪費更多地時間和金錢在此問題上糾纏,鐵路貨物保價不會購買。
    連續(xù)兩天的沉默,大量貨物堆積及鐵路罐車的集結(jié),迫于現(xiàn)實,站場不得
    不發(fā)運;同時見我方態(tài)度堅決,對我方鐵路貨物保價也予以取消。
    此案例說明:1)談判前的準備工作對于談判成功與否至關(guān)重要。善于利用收集到信息的好處使不言而喻的,如果談判代表能在成行前,探知對方的底線、目標,甚至能夠掌握到對方談判者的習(xí)性、嗜好等,那么在談判桌上將有更大的發(fā)揮空間。2)談判是講雙贏的事業(yè),是有規(guī)則的競爭,市場經(jīng)濟既是法制經(jīng)濟,亦是規(guī)則經(jīng)濟,熟悉規(guī)則,將游刃有余。談判中,光靠講求情理,只能將議題進行到一個程度,惟有遵循相關(guān)的法規(guī),并且注重承諾,把發(fā)揮的空間建立在依法辦事的基礎(chǔ)上。3)“時間就是金錢”,談判桌上,時間就是壓力。對于對方不合理的要求,采取視而不見的態(tài)度,堅守自己的立場,讓時間迫使對方讓步。
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    3、實施價值型談判的技巧和方法
    商務(wù)談判雙方當事人在追求各自商業(yè)目標、實現(xiàn)各自商業(yè)利益的整個過程中不斷化解沖突,實現(xiàn)談判最大利益的手段。談判的結(jié)果并不是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的觀念,一場談判的結(jié)局應(yīng)該使談判雙方都要有“贏”的感覺。
    在價值型談判過程中,談判的雙方往往都很重視與對方保持良好人際關(guān)系,提出的建議和要求都希望能尊重雙方的基本需求,尋求雙方利益上的共同點,積極設(shè)想各種都有所獲的方案。
    當雙方利益沖突時,堅持公平的原則來作評判,使談判者認識及體會到共同性利益往往多于沖突性利益,共同利益意味著商業(yè)機會,強調(diào)共同利益可以使談判更加順利。唯有如此,才能保證談判雙方都能獲得最大利益并最終走向皆大歡喜的結(jié)局。
    案例:2017年8月,廣石化千萬噸煉油改擴建工程完工,其中百萬噸航煤生產(chǎn)裝置正式投入使用。隨后的半年里,航煤質(zhì)量一直不穩(wěn)定,腐蝕試驗結(jié)果在1-2級內(nèi)波動,超出國家標準要求;對民航、部隊正常生產(chǎn)帶來潛在危險。
    我們了解到百萬噸航煤生產(chǎn)裝置單元設(shè)計以加工沙中原油和阿曼原油混合原料為主方案,采用航煤臨氫脫硫醇專利技術(shù),生產(chǎn)滿足gb6537-94要求的優(yōu)質(zhì)航空煤油。通過分析:裝置單元設(shè)計只針對含硫輕質(zhì)原油,對含硫輕質(zhì)和含硫重質(zhì)原油相混和練制是不足以保證能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)航煤;同時,在其他練廠也
    了解到,相同工藝中添加精脫硫裝置,可解決此生產(chǎn)問題。我處與軍代室決定聯(lián)合與廠方多部門進行談判。
    首次與石化質(zhì)管部、煉油部進行談判。對方陳述,該裝置單元采用的國家級專利技術(shù),設(shè)計完全符合生產(chǎn)要求,裝置生產(chǎn)運轉(zhuǎn)參數(shù)完全符合設(shè)計、生產(chǎn)要求,絲毫不讓步。
    首次談判的失利,并沒有使我方氣餒。我們對練廠生產(chǎn)監(jiān)控中了解到:由于原油的采購并沒有按照生產(chǎn)裝置設(shè)計要求來進行,大量的高硫、重質(zhì)原油進入生產(chǎn)裝置,是致使產(chǎn)品無法達到gb6537標準要求的根本原因。
    12月中,在廠內(nèi)有大量不合格品積壓時,我們舉行第二次的談判。石化采購成本相對低的重質(zhì)原油,會給企業(yè)帶來一定的利潤;但由此生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,造成不合格產(chǎn)品積壓,堵塞庫容,反而給企業(yè)生產(chǎn)增加了成本;由于減小了合格產(chǎn)品出廠,亦導(dǎo)致我方采購成本的增加。
    若貴廠能用微小的代價來改造,添加精脫硫裝置,小比例地混合練制,來生產(chǎn)合格的航空煤油,避免不合格產(chǎn)品出現(xiàn),避免堵塞庫容,從而給企業(yè)創(chuàng)造利潤;同時我方采購成本得到有效控制。
    最后,得到對方的響應(yīng)。
    在談判中,運用利益引導(dǎo),告訴對方自己提出的方案是對他有好處的,此方案將給對方帶來最大的利益,是理想的選擇。
    4、總結(jié)
    一般來說,談判策略是涉及全局利益的指導(dǎo)性的決策,是實現(xiàn)談判總目標的原則性方案與途徑;它亦是為實現(xiàn)總目標的具體方案和手段,它旨在獲得全局的利益和實現(xiàn)長遠利益。
    商務(wù)談判中,談判人員會存在被動、主動或平等地位,亦會遇上強硬型、不合作型、陰謀型、合作型等不同風格對手,談判人員應(yīng)選擇不同的技巧和方法,在“通曉”、“周密謀劃”、“反應(yīng)靈活,急中生智”、“有理、有利、有節(jié)”、“業(yè)精于勤”五個原則下,靈活運用,來實現(xiàn)自己的談判目的。
    盡管每一次談判的內(nèi)容都是不同的,并且最終的結(jié)果也是不同的,但是你仍可以從對手那里,以及所談的業(yè)務(wù)和所處的環(huán)境中學(xué)到很多;對要做的事情,要多加以權(quán)衡,多問幾個為什么;多進行討論是沒有壞處的,談判桌前的討論可以使我們更好地相互了解、相互尊重。
    如果你想在談判中做得更好,你就得從自己做起,要敢于正視自己的弱點并發(fā)揮自己的優(yōu)勢,對手就是對手,不可能去改變對手。但我們可以學(xué)習(xí)如何更好地與人溝通與對手溝通,最終使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達到雙贏的合作,為將來奠定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。談判的技巧說到底來源于實踐而用于實踐,只有在實踐中摸索不斷積累經(jīng)驗才可掌握最好的談判技巧,才可在各種商務(wù)談判桌上戰(zhàn)無不勝。
    第四章國際商務(wù)談判中的技巧 [篇2]
    摘要: 商務(wù)談判活動是在經(jīng)濟活動中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān)的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節(jié)。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。如果談判技巧掌握不合適,不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達的內(nèi)容,運用恰當?shù)姆绞脚c策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,它們在談判中也占有重要的地位。最后,談判策略的把握。如:開局策略,報價策略,拒絕策略等
    引言: 隨著我國對外開放力度的不斷加大和深入,以及加入wto后,貿(mào)易爭端日益激增,商務(wù)談判活動的地位日益突出,它幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個角落,通過談判手段解決雙方間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期望實現(xiàn)“雙贏”更顯得愈發(fā)重要。如果想在商務(wù)談判中取得勝利,那就必須知道如何運用一些商務(wù)談判技巧來說服談判對手。
    1 商務(wù)談判前的準備
    談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動中,對有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
    1.1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)
    在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
    1.2.選擇高素質(zhì)的談判人員
    商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如
    何,往往取決于談判人員的學(xué)識、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結(jié)構(gòu)要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
    1.3談判計劃書的擬定
    談判計劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對談判目標具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。
    1.3.1談判目標的確定
    談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標是保證談判成功的基礎(chǔ)。
    在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現(xiàn),包括價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關(guān)心的內(nèi)容。
    1.3.2時間的安排
    “時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間安排得很倉促 ,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,會耗費大量的時間和精力。
    1.3.3談判地點的選擇
    談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購買到澳大利亞的煤和鐵,按理來
    說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設(shè)法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優(yōu)勢。
    2 商務(wù)談判的技巧
    商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
    2.1 談的技巧
    談判當然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn),但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。
    2.2 聽的技巧
    在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
    2.2.1 鼓勵類技巧
    這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運用插入“請繼續(xù)吧”,“后來怎么樣呢”,“我當時也有同感”,而且一定要注視對方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會使人感覺不受尊重國。面部表情也應(yīng)隨著對方的談話內(nèi)容而有相應(yīng)的自然變化。
    2.2.2引導(dǎo)類技巧
    引導(dǎo)類技巧就是在聽的過程中適當提出一些恰當?shù)膯栴},誘使對方說出他的全部想法。比如:“你能再談?wù)剢??”,“關(guān)于、、、方面您的看法是什么?”,“假如我們、、、您們會怎么樣呢?等等,配合對方語氣,提出自己的意見。
    3 商務(wù)談判策略的把握
    3.1 開局策略
    談判開局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準備階段不同之處在于這個階段談判雙方開始接觸是談判進入實質(zhì)的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會談做準備。
    在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
    3.1.1 議程安排策略
    ◆先易后難、先難后易策略
    ◆綜合式:橫向議題策略
    ◆單項式:縱向議題策略
    ◆要點:時間、主題、議題和議程
    ◆目標:不遺漏、已方有利對方損害小
    3.1.2 人員角色策略
    ◆紅白臉策略 在商務(wù)談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進退更有節(jié)奏的一種策略。
    ◆角色安排應(yīng)符合習(xí)慣、職位
    3.1.3 謀求主動策略
    ◆投石問路:通過巧妙提問,根據(jù)對方應(yīng)答,盡可能多地了解對方信息、情況,掌握談判主動權(quán)。
    ◆特點:提問要有試探、引導(dǎo)傾向,落地有聲。要做充分準備,以備對方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會。
    3.2 磋商階段常用策略
    3.2.1 針對對方策略
    ⑴ 聲東擊西策略,是指敵我雙方對陣時,一方為更有效地打擊對方,造成一種從某一面進攻的假象,借以迷惑對方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個目的,往往是掩蓋真實的企圖。只有在對手毫無準備的情況下,才容易實現(xiàn)目標。聲東擊西的策略就是要達到乘虛而入的目的。
    ⑵ 幽默拒絕法策略,是指無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。在談判中運用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關(guān)系。
    ⑶ 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對方感到疲勞,從而使對方精神渙散、反應(yīng)程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機達到目標。這種疲勞戰(zhàn)術(shù)主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對手。
    3.2.2 針對商品權(quán)力策略
    ⑴ 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢的一方對有利的一方炫耀自己的實力,談及對方的實力或優(yōu)勢時采取回避態(tài)度,而專門尋找對方弱點,伺機打擊對方。只有掌握了商品的有關(guān)技術(shù)知識,才有助于對商品進行正確的估價,才能將毛病挑到點子上,使對方泄氣。
    ⑵ 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實現(xiàn)謀利的一種方法。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價值。
    3.2.3 針對談判過程的策略
    以下這些談判策略是對于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對、最后通牒、軟硬結(jié)合、強調(diào)雙贏。這些策略可以單獨使用,也可聯(lián)合使用。
    ⑴ 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設(shè)決策人,表示自己權(quán)力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權(quán)力里才是真正的權(quán)力。這種策略的應(yīng)用可以使我們在遇到棘手的問題時,可以爭取更多的反應(yīng)時間,不必馬上回復(fù)對方的要求。
    ⑵ 針鋒相對 商務(wù)談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報價很高,然后在很長時間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會迫使你接著做出一個又一個的讓步。對于這種強硬難纏的談判對手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對,自己也成為難纏的談判對手。但需要注意的是,與對手爭鋒相對不是目的,只是達成目標的手段,因此對也要注意適度。
    ⑶ 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭執(zhí)不下,對手不愿讓步接收我方條件時,我方拋出最后通牒,及對手如果不在某個期限內(nèi)接受我方的條件并達成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。
    ⑷ 軟硬結(jié)合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會表現(xiàn)的傲慢無禮,讓對手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會表現(xiàn)出體諒對方的難處。
    ⑸ 強調(diào)雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務(wù)談判的前提和重要目標。因此,雙贏的理念在什么時候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時,如針鋒相對、唱黑臉等。只有談判的
    各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務(wù)談判才能順利圓滿的完成。
    4、總結(jié)
    在這個以市場經(jīng)濟為主的社會,談判貫穿我們生活的方方面面,隨時都會遇到問題,這時就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴展自己的視野,廣泛的涉獵不同領(lǐng)域的知識,例如,心理學(xué)、禮儀、法律、國際貿(mào)易等,只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應(yīng)手的運用各種技巧,這樣在商務(wù)活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。談判不僅在商務(wù)活動中出現(xiàn),而且也貫穿說生活的方方面面,學(xué)好談判,可以幫我們解決商場與生活中的種種棘手的問題。
    第四章國際商務(wù)談判中的技巧 [篇3]
    在現(xiàn)代的商業(yè)社會中,商務(wù)談判越來越多,對企業(yè)的經(jīng)營活動也起著越來越重要的作用。商務(wù)談判的技巧不僅僅適用于公司與公司之間的談判,同時也適用應(yīng)聘者與公司、銷售人員與顧客等。下面我就個人在商務(wù)談判中的一些心得體會,與讀者一起分享商務(wù)談判中的11個技巧:
    1.確定談判態(tài)度
    在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
    如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
    如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
    如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
    如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
    2.充分了解談判對手
    正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。 了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線 等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
    3.準備多套談判方案
    談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
    在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。
    4.建立融洽的談判氣氛
    在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
    也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進行簡單的.探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
    5.設(shè)定好談判的禁區(qū)
    談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
    6.語言表述簡練
    在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
    因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中我非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。
    7.做一顆柔軟的釘子
    商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
    商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導(dǎo),心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
    8.曲線進攻
    孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。
    應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
    9.談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
    在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
    10.控制談判局勢
    談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
    春秋時期,宋國有一個飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經(jīng)買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。
    這個小故事大家應(yīng)該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調(diào)換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉(zhuǎn)彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會以退為進。在談判中一個最大的學(xué)問就是學(xué)會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結(jié)果是以雙贏為最終目的。
    11.讓步式進攻
    在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預(yù)期,挫傷對手的銳氣。
    其實,談判的關(guān)鍵就是如何達成談判雙方的心里平衡,達成協(xié)議的時候就是雙方心里都達到平衡點的時候。也就是認為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結(jié)果,這種滿意包括預(yù)期的達到、自己獲得的利益、談判對手的讓步、自己獲得了主動權(quán)、談判時融洽的氣氛等,有時談判中的這種平衡和利益關(guān)系并不大,所以,我主張,在談判中可以輸?shù)粽勁?,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對手一種攻城略地的快感,實則是灑了遍地的芝麻讓對手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對手的西瓜。
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