最新倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程(十二篇)

2025/6/10 2:01:19

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇一
    2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
    3.做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
    4.食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。
    5.肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
    6.冷凍設備要定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm)氣足。
    7.經常檢查食品質量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質、超過保質期的食品。
    8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽煙。
    9.出、入庫要有手續(xù),建立帳目,做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。
    10.定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。
    11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇二
    一、本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內。
    二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。
    一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
    二、存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好。
    三、物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼。
    四、物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
    一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。
    二、對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。
    一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障。
    二、機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。
    4.5.1安全培訓的管理
    4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
    4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
    4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
    4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇三
    1、庫房應設專人負責防火工作。
    2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。
    3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。
    4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。
    5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
    6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。
    7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。
    8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
    9、各種物品應根據不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。
    10、物品應按 "五距" 要求碼放:
    a、頂距: 貨垛距頂50厘米;
    b、燈距: 貨距燈50厘米;
    c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;
    d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;
    e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1。5米。
    11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。
    12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。
    13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
    14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。
    15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。
    16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
    17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
    18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。
    19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇四
    倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
    1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
    2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
    3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
    4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
    5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
    6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。
    7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
    8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇五
    通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
    倉庫的所用工作人員
    倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。
    倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
    倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
    1、原材料收貨及入庫
    需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
    采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
    倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。
    對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
    倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
    2、原材料出庫
    需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部
    長簽名確認。
    倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
    超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
    開發(fā)部門的物料調用依據是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
    3、退廠原材料的處理
    需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
    對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
    4、原材料報廢
    嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
    發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
    需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
    5、成品的收貨及出庫a。成品的收貨及入庫
    嚴格按照“成品入庫單”進行操作
    所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
    入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
    b、c。成品的出貨
    嚴格按照“成品出貨單”進行操作。
    成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
    成品的退貨
    嚴格按照“成品退貨單”進行操作
    由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
    貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
    貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
    倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
    盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。
    盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
    倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、
    衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
    倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
    做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。
    倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
    倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。
    其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
    是
    是
    否
    否
    是是
    否否
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇六
    1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
    2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
    3、權責單位:
    (1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
    (2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。
    1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨
    2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。
    3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
    1、計劃內:車間、外協(xié)廠依據生產作業(yè)計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。
    2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發(fā)放。
    1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。
    2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
    五
    1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。
    2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。
    3、循環(huán)盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。
    4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。
    1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。
    2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。
    成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管??梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。
    1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
    2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。
    1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
    2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
    物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
    1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
    2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
    3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇七
    2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。
    2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
    2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
    2.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
    2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
    2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
    2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
    2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
    2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
    2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
    1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
    2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
    3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
    4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
    5. 成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
    6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
    7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
    8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
    9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
    10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
    11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
    佛山啟行工貿(九江)有限公司
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇八
    為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據公司相關規(guī)定特制定本管理規(guī)定。
    本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。
    保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉庫工作的有序進行。
    4.1收貨
    4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨情況進行查看,如果有異常,應采取留證手段。
    4.1.2根據來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數量、質量等進行核實,核實無誤后方可簽收。
    4.1.3清點貨物時應保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。
    4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質部對來貨進行檢驗。
    4.1.5對合格的貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經品控確認放在不合格區(qū),并做好標識。
    4.1.6根據貨物特性做好相應的標識、并擺放在相應的地點,如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。
    4.2入庫
    4.2.1根據倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。
    4.2.2根據先進先出的要求將貨物入庫位。
    4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應在質檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。
    4.2.4做好貨卡的登記工作。
    4.2.5如果是貨物首次入庫的應登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數量等詳細信息。
    4.2.6貨物的放置應保證整齊、整潔、安全。
    4.2.7專賣店的固定資產,一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發(fā)生店長變動時,應交接清楚。
    4.3出庫
    4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則。
    4.3.2根據出庫單內容,核實貨名、貨號、規(guī)格、數量等進行揀貨。
    4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數量、訂單號等詳情。
    4.3.4對于銷售出庫的,應包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。
    4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。
    4.4組裝
    4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。
    4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續(xù)。
    4.4.3自行包裝好的,與其它成品應區(qū)分開。
    4.5 盤點
    4.5.1 倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。
    4.5.2每月、季度、年都應對倉庫進行進行全盤,有數量、品質等異常的貨物,列出并找出原因,提出預防及解決方法。
    4.5.3 季度及年度盤點,倉庫應停止一切作業(yè),將所有單據、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。
    4.5.4倉庫內部應首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。
    4.5.5 各專賣店的盤點,由區(qū)總店負責,供應鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應做好盤點交接工作)。
    4.6日常
    4.5.1倉庫應杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應由倉庫人員陪同。
    4.5.2按照一定的規(guī)則對歷史單據進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。
    4.5.3對于未完成工作的追蹤。
    4.5.4做好倉庫的5s工作。
    4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。
    在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務備份。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇九
    為了加強倉庫防火安全管理,保障公司財產免受火災危害,制定本規(guī)定。
    一、庫房內嚴禁吸煙、用火。
    二、儲存易燃物品庫房的地面,應當采用不易打出火花的材料。
    三、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備。
    四、庫房內物品儲存要分類、分架,貨架之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于1.2米。
    五、能自燃的物品、化學易燃物品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
    六、化學易燃物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
    七、易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應當存放到觀察區(qū),經檢查確無危險后,方準入庫或歸垛。
    八、儲存易燃和可燃物品的庫房,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動用明火等可能引起火災的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè),事先必須經倉庫防火負責人批準,并采取安全措施,調配專職或義務消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)護,備有充足的滅火器材。作業(yè)結束后,應當對現(xiàn)場認真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現(xiàn)場。
    九、庫房內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫房外的安全地點,妥善保管或及時處理。
    十、裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的'工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。
    十一、庫房內一般不宜安裝電器設備。如果需要安裝電器設備,應當嚴格按照有關電力設計技術規(guī)范和本規(guī)則的有關規(guī)定執(zhí)行,并由正式電工進行安裝和維修。
    十二、儲存化學易燃物品的庫房,應當根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
    十三、各類庫房的電線主線都應當架設在庫房外,引進庫房的電線必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭應當安裝在庫房通道的上方,與堆垛保持安全距離,嚴禁在庫房悶頂架線。
    十四、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用超過六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品應當保持安全距離。
    十五、庫房管理人員在離開庫房時要進行安全檢查并必須切斷電源。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇十
    一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
    二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
    1、食品與非食品不能混放;
    2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
    3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
    4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
    5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;
    6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。
    三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。
    四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇十一
    (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
    (2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
    (3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
    (4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
    (5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
    (6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
    (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
    (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。
    (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
    (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
    (11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
    (12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
    (13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
    (14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
    (15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務調整。
    (16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。
    (17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
    倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇十二
    庫房保管員認真履行收、存、管、發(fā)、查等職責。庫房管理的好壞,不僅直接影響經營活動,而且關系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關重要。現(xiàn)制定管理制度如下:
    1、認真檢查庫房周圍有無污染源。
    2、庫房內保持清潔干燥,定時通風保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
    3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
    4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風和檢查。
    5、嚴禁在庫房內存放殺蟲劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質。