2023年同學會活動流程方案匯總(5篇)

2025/6/8 10:05:27

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    為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    同學會活動流程方案篇一
    青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
    二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
    無論是風采依舊,還是容顏漸老;
    無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
    無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
    只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
    請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證 “廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
    回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
    重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
    1、自愿的原則;
    2、聚會費用aa制原則(大家量力而為);
    3、財務公開原則;
    4、一切從儉原則。
    1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
    2、成立組織,明確責任
    成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
    ①聯(lián)絡組:負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反潰邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯(lián)系方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師范求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
    ②聯(lián)歡策劃組:負責聚會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
    ③財務后勤組:開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅游交通等后勤工作。
    ④成立宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
    3、分階段實施:
    ①第一階段:20xx年8月上旬 成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
    ②第二階段:20xx年8月上旬——9月上旬 聯(lián)絡組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立同學聚會qq群,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
    ③ 第三階段:20xx年9月中旬 聯(lián)歡策劃組策劃聯(lián)歡儀式程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成聯(lián)歡節(jié)目單。宣傳組印制《邀請函》。財務后勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
    ④第四階段:20xx年9月下旬 聯(lián)絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系賓館、旅游景點、聯(lián)系大吧,宣傳組聯(lián)系攝影、照相人員。
    ⑤第五階段:20xx年10月 同學聚會
    (與二班同期舉行,大聚餐安排在同一酒店大廳,邀請教師一致,紀念冊以兩班合編。其他活動以本班為單位進行。)
    由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用兩人可按一份計收)。歡迎有較強經濟實力的同學,本著自愿原則,酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費,亦可在聚會時交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金?;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況,以表格形式公布,人手一份。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
    中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教師十人)=4224元,紀念品100元*53人=5300元,紀念冊及通訊錄118元*43人=5074元(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用可以一份計收),交通費800元,香煙糖果若干,旅游門票若干元,歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元(鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿)。往返路費請自理。
    1、10月1日 下午3點 開始接待從外地趕回家鄉(xiāng)的同學,財務后勤組安排外地同學入住酒店。
    2、10月2日 上午7點半 接待本地同學。
    3、10月2日 上午8點半 乘車赴廬江師范
    4、10月2日 9點至10點半 母校尋蹤
    5、10月2日 10點半 乘車去古鎮(zhèn)湯池
    11點半至13點 在湯池土菜館便餐
    6、10月2日 13點半至15點 暢游金孔雀度假村
    7、10月2日 15點半 乘車回城
    8、10月2日 16點半至18點 舉行聯(lián)誼會。(舉行簡短的聯(lián)誼會儀式,自我介紹自己的人生經歷和經驗;“昔日重現”,回憶師范趣事、憾事;暢抒友情。)
    9、10月2日 18點半至20點 同學會大聚餐
    11、10月2日 20點至22點 同學歌會、舞會。
    12、10月3日 上午,真情話別,公布聚會開支情況,送外地同學返程,本地同學分別。聚會落下帷幕。
    理事長:
    理 事:
    1、聯(lián)絡組 組長:
    成員:
    2、聯(lián)歡策劃組:
    組長:
    成員:
    3、財務后勤組:
    組長:
    成員:
    4、宣 傳 組:
    組長:
    成員:
    (以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學在活動當天也應自覺參與活動的服務工作。)
    組委會聯(lián)系方式:
    同學會活動流程方案篇二
    同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
    青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
    ……
    請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們永遠在一起。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!
    回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
    共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
    1、 堅持自愿的原則;
    2、 聚會費用aa制原則;
    3、 堅持財務公開原則;
    4、 堅持一切從儉原則;
    1、 調查了解。
    全體同學的基本情況進行全面了解,并分別與各位同學取得聯(lián)系,征求大家的意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。
    2、 按步實施。
    在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由******等同學拿出初步意見。聚會地點及娛樂地點等****等在松陽的同學負責聯(lián)系安排,最后由大家討論決定。
    3、 成立組織,明確責任(以便以后的聚會可以順暢的舉行)。
    (1) 成立同學聚會籌備組;
    成員:******************
    籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯(lián)系邀請工作。
    (2) 成立聯(lián)絡組;
    組長:***(組員由***自主選擇)
    負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用。聯(lián)系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別及生日。
    (3) 成立聯(lián)歡策劃組;
    組長:***(組員由***自主選擇)
    負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學發(fā)言等。
    (4) 成立財務管理組;
    成員:*******************
    具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
    (5) 成立外聯(lián)組;
    成員:***********等
    負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。
    時間:*********************
    地點:******(具體地點待定)
    1、 簽到結束:籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
    2、 班主任發(fā)言。
    3、 早上:
    a.
    b. 故地重游——****重游高中母校,重溫昔日的種種往事。 昔日重現——底牌大揭秘:
    聯(lián)歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的事情。(不得說出太過分和答應了同學不說出來的事情,說些盡量搞笑點的。)
    c. 溫故知新——綽號可愛秀:
    聯(lián)歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時你的同桌是誰?(因3年在校有更換可以選一)同桌的綽號是什么?為什么大家當時會給他加以這樣的綽號?同時答對這3個問題才算過關,當然你過關了有權利給你同桌根據現在的形態(tài)、環(huán)境等再取個綽號。
    d. 拍照留念
    可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念
    4、 午餐(如有好的想法,歡迎提出來)
    午餐以自助燒烤為主,進一步增加各位同學之間的交流
    5、 下午:(活動暫未確定)
    a. 戶外旅游活動。
    內容待定,請大家提議。
    回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把他藏在絲絨盒子久而珍藏之……看我們能不能把回憶的窗戶打開,重拾七年前的歡樂。
    6、 晚餐:(地點暫未確定)
    7、 紀念品發(fā)放:(暫未確定)
    費用收取標準:aa制度
    標準收費:(按100元/人算)
    費用預算標準:
    1、 就餐費用:
    午餐:
    晚餐:
    2、 戶外游玩費用:
    待定
    3、 跟隨拍照、攝影費:
    相機/攝像機請同學友情提供;
    4、 活動紀念:相片光碟紀念品制作費用。
    5、 橫幅等費用:
    6、 不可預計費用:(包含門票,水,老師紀念品等)
    1、 本次聚會將發(fā)放紀念品(具體紀念品未定)
    2、 集體合影、同學
    同學會活動流程方案篇三
    四川××中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會
    追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
    1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
    2、部分老師。
    20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
    四川省××縣。
    (一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
    (二)組織報到(20xx年2月16日)與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
    (三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
    (1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
    (2)9:30分游覽樂中校。
    (3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
    (4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
    (5)12:00分在xx酒樓就餐。
    (6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
    (7)17:30分在xx飯店會餐。會餐結束后,同學會宣告結束。
    成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確?;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
    (一)活動聯(lián)絡組
    組長:張?zhí)?BR>    成員:唐道敏胡曉輝
    職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
    2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
    3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
    (二)生活保障組
    組長:陳艷梅
    成員:宋萍陳良
    職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
    2、負責安排好食宿;
    3、負責收取、支配同學會的活動經費;
    4、負責公布經費開支情況
    (三)節(jié)目籌劃組
    組長:陳艷梅
    成員:宋萍唐道敏
    職責:負責設計并組織好文體活動。
    按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
    1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
    2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
    3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
    4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
    5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
    同學會活動流程方案篇四
    xxxx年x月xxxx日(星期天)上午組織班里同學們以小隊形式在xxxx公園里進行定向越野和同學聚餐活動
    (一):
    增強班里同學的凝聚力,培養(yǎng)同學們團隊合作精神,提供一個增強同學們之間的協(xié)作與交流的平臺。同時為我們將近過去的大一留下一段美好的回憶,也能為下一屆的師弟師妹們積累班級活動的寶貴經驗。
    (二) 活動可行性分析:
    通過對班里同學對于這次定向越野加聚餐活動的詢問調查,結果顯示出同學們對這次的活動抱有很高的期望,他們的活動參與積極性較高,同時本次活動的個人需要的活動費用支出較少而意義重大,并且時間的安排將會適合最多同學的要求。
    (三):
    大一一年將近過去,我們09醫(yī)藥營銷(1)班先后舉辦了專業(yè)聯(lián)誼,五桂山行山,光棍節(jié),紫馬嶺燒烤,女生節(jié)等等的活動,但是實際參與人數與班里的總人數相差甚遠,難以體現作為一個班整體的這么一個活動來進行,許多班里面的同學都希冀能在即將過去的大一學年有一個真真正正屬于我們自己班的集體活動來進行,而這次所舉辦的活動恰恰切合同學們的心理需求,相信每位同學都能開心,用心的去參與這次活動當中,我們一齊努力,去通過這次活動來塑造一個具有實在意義的班集體,這才不讓屬于我們自己的大一留有遺憾。
    (四) 活動前期準備
    1、利用課余時間通過教學廣播宣傳本活動,調動同學們的積極性。另外活動負責人要在宣傳期間走訪宿舍。
    2、 班長通過手機短信聯(lián)系各個宿舍長調查其宿舍里面參與活動的具體人數,在20號和21號之內確定確定人數。
    3、定向越野小隊隊員人數5-6人,組隊模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人數有限,建議采用2名男生搭配多名女生的方案為宜,但不能出現全是男生或者全是女生的組隊形式,為了公平起見,本次活動將不予準許全男生或全女生小隊參加。
    4、每隊確定小隊隊長,隊名,隊長必須在活動開始到結束期間都對隊員們負責。建議每隊都準備一個活動,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其間需要活躍氣氛,作出帶頭作用。
    5、屆時邀請師兄師姐組織2支小隊參與本次活動當中。
    (五) 活動具體步驟:
    1、xx年5月30日星期日上午8:15在校門銀行處候車出發(fā),同學需提前15分鐘到達并聯(lián)系隊長,隊長到小隊負責人作考勤登記,候車期間,各隊隊長嚴格管理好本隊隊員秩序,一切配合負責人安排,避免因小事耽誤活動時間和進程。
    2、到達后活動工作人員帶領同學們到指定地點放置行李,屆時會有專門的工作人員(可以輪換)負責看管同學們的物品。物品放置必須整齊有序,貴重物品建議同學隨身保管為宜,確實需要保管的應向負責人做好登記,否則后果自負。
    3、當天上午9:00時,工作人員帶領各隊隊員到達指定地點開始定向越野比賽。定點工作人員之前由林永良分發(fā)比賽用品并安排到指定處站位。
    4、定向越野活動規(guī)定時長為3小時,預計在中午12:00定向越野活動結束,之后工作人員組織同學到指定地點集合休息,各小隊聚餐活動開始。各小隊聽從后勤負責人組織布置活動場地,活動期間將先后進行同學聚餐活動和定向越野比賽的頒獎儀式。期間同學們如需外出的話應向各小隊隊長作簡單記錄,以便秩序管理方便。
    5、活動結束后組織同學們拍攝集體照留念,此后同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數后回校。
    (六)活動當天安排:
    活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨后出發(fā)。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯(lián)系。注意人身安全?;顒诱w預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時
    (七)活動經費預算:
    1、由工作人員成立專門的醫(yī)療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環(huán)節(jié)結束后向負責人匯報后先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯(lián)系登記,以免出現人事調動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。
    2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員并及時聯(lián)系活動負責人并送到博愛醫(yī)院就醫(yī)。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。
    3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結束后需向負責人林永良及時報告工作情況,然后回到集合處休息。如需工作調配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務并有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。
    4 、聚餐活動期間,希望班干部都能帶領我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。
    5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。
    活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,范圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發(fā)揮團隊協(xié)作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。
    同學會活動流程方案篇五
    青春是用來追憶的,青春是用來懷念的,當你懷揣著它時,它一文不值,只有將它耗盡后,再回過頭看,一切才有了意義。那么許多年后,感慨青春還記得年少時的夢嗎?回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈召喚,重拾當年美好回憶,共敘同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯(lián)系。
    自愿參加、費用aa制、財務公開
    1、調查了解。由部分同學先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。
    2、成立籌備組,明確責任。為保證本次聚會完成計劃規(guī)定的內容,成立如下組織:
    組長:許朋汝(負責活動方案的起草和制訂,聚會的`組織和活動)
    副組長:林豐輝、沈維娟、張勇(負責場地、酒店內的點菜等)
    聯(lián)絡員:童斌鋒、卓斌鋒(邀請事宜)
    財物組:沈維娟、卓建輝、王錫鋼(成立同學聚會永久性基金賬戶,費用支出及財務公開,購置物品)
    宣傳員:林豐輝、莊龍贊、吳盛慰(迎賓、簽到等)
    主持組:張 勇、林 勇(制作節(jié)目單及安排好ktv晚會同學的節(jié)目)
    由組織進行預算,確定交費基本為1000元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前交給財物組沈維娟,活動結束后將在微信群、qq群上公開聚會開支情況。活動結束,多余部分作為同學會基金保存。
    20xx年9月24日星期六上午9:00奉化二中、14:00中基大廈拇指衣櫥體驗中心。
    (一)上午活動:
    簽到、重溫校園、主題班會、創(chuàng)意合照、校園餐(9:00-12:30);
    (二)下午活動:
    同學座談會(14:00-17:30);
    1、同學重新認識一下,介紹自己的人生經歷和經驗。
    2、“昔日重現”,回憶高中趣事等活動。
    (三)晚上活動:
    主題晚宴、歌舞會(18:30-22:30)
    備注:為更安全更和諧地舉行同學聚會,并確保聚會圓滿完成。建議不自駕車,考慮路遠自駕前來的同學請注意當地道路交通情況,并遵守道路交通法規(guī)和喝酒不開車原則,組織會概不為其承擔任何刑事、民事責任。謝謝你的配合。