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采購方案 采購檔案管理篇一
深入學習全國煙草工作會議精神，以“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù)，通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項檢查，著力推進采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機制的建設(shè)，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監(jiān)督管理，為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基矗
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實施過程是否合規(guī)，監(jiān)督檢查是否到位。
（一）管理制度完善性
檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定（國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
（二）決策程序規(guī)范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實施過程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認證制，包括供應(yīng)商資質(zhì)認證、資質(zhì)復核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?；采購計劃?jīng)過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應(yīng)當進行招標；招標過程按照招標投標法及規(guī)定程序進行；實施招標以外采購方式的，應(yīng)得到批準或授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進行；采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收；按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
（四）監(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄；監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一，應(yīng)根據(jù)部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購（含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎(chǔ)上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
（一）提高認識，加強領(lǐng)導。各單位要認真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導。主要領(lǐng)導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認，保證自查結(jié)果的真實性；分管領(lǐng)導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件，完善本單位物資采購有關(guān)制度，建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關(guān)直接責任人外，還要追究單位領(lǐng)導人員的責任。
采購方案 采購檔案管理篇二
1.1 制定目的：
為提高采購人員的積極性和主動性，提升各項采購績效，特制定本辦法。
1.2 適用范圍：
供應(yīng)部采購人員的績效。
1.3 權(quán)責單位：
（1） 供應(yīng)部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
（2） 供應(yīng)部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。
1.4考核獎懲依據(jù)：
《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》
2.1 采購績效評估的目的
本部制定采購績效評估的目的，包括以下幾項：
（1） 確保采購目標達成；
（2） 提供改進績效的依據(jù)；
（3） 作為本部門的獎懲參考之一；
（4） 作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。
（5） 提高采購人員的積極性和主動性。
2.2采購人員職責概述：
（1）執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；
（2）負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
（3）執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
（4）填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；
（5）對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責；
（6）處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)；
（7）負責不合格品的處理；
（8）負責供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛；
（9）參與合同評審，配合相關(guān)部門（市場部、銷售部）做好報價、采購成本、交貨期方面的方案；
（10）配合設(shè)計部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品；
（11）完成供應(yīng)部安排的其它工作。
2.3供應(yīng)部采購管理程序概述：
（1）采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計劃進行采購，各部采購計劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團董事長助理簽字；
（2）詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批；
（3）產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫，等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后，物管各倉庫確認數(shù)量后方可入庫；
（4）采購員對質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單，()附發(fā)票辦理入庫手續(xù)，并經(jīng)本部門部長、主管副總審批，超過20萬采購額的，由總經(jīng)理審批并付款，付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財務(wù)部付款；
（5）采購員要及時、正確地在erp中完成注冊物料名稱，輸入當期采購計劃，保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。
（6）采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案；
（7）采購員要及時完成采購報表。
2.4 采購績效評估的指標
采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心，并細分量化指標作為考核的尺度。
2.4.1 紀律績效
由以下指標考核紀律管理績效：
（1） 個人出勤表現(xiàn)；
（2） 遵章守紀情況。
2.4.2 管理績效
2.4.2.1采購物料的程序管理
（1）采購數(shù)量不能超出上下限；
（2）采購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全；
（3）采購記錄、erp錄入正確及時性。
2.4.2.2采購物料的質(zhì)量合格率
（1） 進料品質(zhì)合格率 ；
（2） 物料使用的不良率或退貨率。
2.4.2.3采購物料及時性
（1） 新品打樣時間及完成時間
（2） 合同交貨期和實際交貨期的差額
（3） 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量
（4） 采購完成率
（5） 錯誤采購次數(shù)
（6） 訂單處理的時間
（7） 其它指標
2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持
（1）采購產(chǎn)品的及時率和正確率；
（2）采購產(chǎn)品使用過程不良率；
（3）采購產(chǎn)品配套率。
（4）特殊采購（急需品）的及時率。
2.4.2.5異常問題處理及時性、協(xié)調(diào)速度和效果
（1）異常問題出現(xiàn)次數(shù)；
（2）問題處理時間與領(lǐng)導或部門要求時間的差額；
（3）同一問題再次發(fā)生加重處理。
2.4.2.6采購物料價格合理性
（1） 實際價格與標準成本的差額。
（2） 實際價格與過去平均價格的差額。
（3） 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。
（4） 將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較
2.4.2.7采購原則
（1）采購比價是否建立“貨比三家”原則；
（2）采購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性；
（3）采購立場是否站在本公司角度上。
2.4.2.8個人管理有效性
（1）交期預警及采購交期進度反饋及時處理；
（2）供應(yīng)商信息資料管理完整性；
（3）供應(yīng)商付款處理情況；
（4）問題記錄、解決及溝通；
（5）詢比價工作的執(zhí)行情況；
（6）呆料和退貨及時處理；
（7）合理庫存量控制；
（8）和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。
2.4.3 其它考核績效
2.4.3.1執(zhí)行力
（1）部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況；
（2）上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。
2.4.3.2協(xié)作性
（1）部門內(nèi)部配合情況；
（2）和其它部門配合情況；
（3）和供應(yīng)客戶配合情況。
2.4.4獎勵
2.4.4.1特殊貢獻獎勵
（1）采購成本大幅降低；
（2）對供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議；
（2）對公司發(fā)展有益的合理化建議
2.5 采購績效評估的方式
本部門采購人員的績效評估方式，主要用工作表現(xiàn)考核的方式進行，通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。
2.5.1 績效評估說明
績效分數(shù)（100分）=紀律績效（10分）+管理績效（80分）+其它考核績效（10分）+獎勵
2.5.2 績效管理考核規(guī)定
（1） 每月月底考核一次，作為當月獎罰依據(jù)；
（2）年終匯總?cè)陚€人總分和平均得分，作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)；
（3）每月考核首先由個人進行自評，然后供應(yīng)部進行測評，最后決定實際得分，年終以每月實際得分進行匯總。
2.5.3 績效評估獎懲規(guī)定
（1） 每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分數(shù)，進行個人排名，月低于60分者罰款50元；
（2） 年度考核平均分數(shù)80分以上的人員，可取得評優(yōu)資格，85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才；
（3）年度考核平均分數(shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購崗位；
（4） 年度考核平均分數(shù)在60-80分者，應(yīng)加強職位訓練，以提升工作績效。
采購方案 采購檔案管理篇三
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設(shè)備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
（一）工程設(shè)備采購特點
不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的，因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備，還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進行采購的中小型設(shè)備，這些設(shè)備都屬于非標準設(shè)備，甚至部分設(shè)備需要專門定制；其次是設(shè)備采購的多樣性，工程設(shè)備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容，采購的品種相當繁多；然后是設(shè)備采購無庫存性，一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設(shè)備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進行針對性的采購；最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性，工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設(shè)備調(diào)試、培訓服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
（二）工程設(shè)備采購目標
工程設(shè)備采購的根本目標是為完成工程建設(shè)項目服務(wù)，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應(yīng)，工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應(yīng)，即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場；二是保證質(zhì)量，設(shè)備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設(shè)備，技術(shù)人員應(yīng)當前往制造廠進行監(jiān)督，將設(shè)備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進行進一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標之一。
（一）制定采購預算
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設(shè)備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設(shè)采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設(shè)的不確定性，因此應(yīng)當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預算進行調(diào)整。
（二）供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應(yīng)商的數(shù)量，一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少，避免工程設(shè)備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應(yīng)商的選擇方式，對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格；最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作，避免供應(yīng)商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（三）反饋式成本控制
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
（四）合理成本控制激勵與獎罰措施
對于工程設(shè)備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
采購方案 采購檔案管理篇四
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點是：供應(yīng)商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點是：供應(yīng)商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產(chǎn)品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期：
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、mrp、jit直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準備。
abc分類：
定義物資的abc分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象，才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸：21cm×29cm
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購
采購方案 采購檔案管理篇五
1、投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人。
2、投標人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為，必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標人必須有金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書。
4、投標人注冊資金需50萬元以上。
1、投標企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復印件。
2、投標企業(yè)金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書。
3、投標企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
5、如投標人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復印件。
6、報價表
1．配置清單
品名
項目校數(shù)量
規(guī)格型號
技術(shù)要求
學生升降課桌椅
建西小學50套
大歷小學70套
高陽小學90套
城關(guān)小學150套
合計：360套
1、桌高77cm，桌面板長、寬、厚）
60×40×15mm
2、椅高38 cm，椅面板（長、寬、厚）
34×24×15 mm
3．式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5、桌椅腳底安裝橡膠套，要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7．桌身采用鋼板噴塑，腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表
品名
規(guī)格型號
數(shù)量
單價元/套
報價
學生升降課桌椅
見配置清單
360套
小寫：
大寫：
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監(jiān)督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核，在投標文件審核合格情況下，以報價表中大寫金額的報價最低者中標。
1、參與投標方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標準，行業(yè)標準及保障人身體健康，人身財產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標方中標后提供的貨物（含零部件）必須是經(jīng)檢驗合格，全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標方中標后所供設(shè)備應(yīng)二年免費保修，終身維修，保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞（人為原因除外），中標方均需要免費維修或更換配件，不得收取任何費用；如因人為原因損壞或保修期過后需要維修，只應(yīng)收取成本費。
4、招標方在使用設(shè)備時出現(xiàn)問題，中標方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標方提供的貨物應(yīng)滿足招標配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求，免費提供貨物運輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導。
6、中標方應(yīng)在中標之日起三日內(nèi)與項目校簽訂購銷合同，在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項目校。
7、貨物驗收：中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
1、中標方于交貨期，明確表示或者以自己的行為表明不供貨的，中標方應(yīng)向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標方延期交付使用的，中標方應(yīng)向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天，招標方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標配置清單要求的，招標方有權(quán)要求中標方限期更換。同時中標方應(yīng)向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標方在貨物驗收合格后，持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%，余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購方案 采購檔案管理篇六
一、總體設(shè)計思路
（一）考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
（二）適用范圍
采購部及下屬各倉庫人員
（三）考核指標及考核周期
針對采購部的工作性質(zhì)，將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確?？冃Э己说耐该鞫?。
2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據(jù)，對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設(shè)立、過程督導、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進行充分的交流與溝通。
4、發(fā)展原則：通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發(fā)展。
（五）績效獎發(fā)放標準
1、績效考核每月進行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，必須與次月五號前評定結(jié)論，全額績效獎為300元
2、全年考評分數(shù)由每月考核平均值構(gòu)成。
（六）、考核關(guān)系
由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評小組對采購部進行考核
二、考核內(nèi)容設(shè)計
（一）工作業(yè)績指標（總分100分）扣分細則
1、出勤考核：曠工一天扣除5分，如曠工三天以上取消績效資格。
2、工作內(nèi)容：
采購員和采購計劃員管理：
從采購及時率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、erp數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進行考核。
備品備件倉庫管理：物品分類不清2分，
錯發(fā)物品扣5-10分（視情節(jié)輕重）。
因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。
倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。
所收、入物品（含退貨入庫）數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣除5分，短缺造成的損失另計。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項錯誤，扣除5分。
庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除5分保持倉庫整潔無異物，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴禁腳踏或坐在物料上，每違反一次扣2分
同事之間要相互幫助，每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。
要服從尊重部門領(lǐng)導，按時完成部門領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)，每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導扣除5分。
采購方案 采購檔案管理篇七
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達到70%以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
通過加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，能夠使總體采購成本下降7%以上。
1、建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
2、建立嚴格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
3、建立供應(yīng)商檔案和準入制度 (對原紙供應(yīng)商的選擇，要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財務(wù)狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格)
5、確實做好采購計劃 (根據(jù)合理庫存量以及合理預測來編制采購計劃，既要做到保證生產(chǎn)所需，又能夠合理控制采購資金。此時詳細的耗材、備件使用統(tǒng)計表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預測，作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應(yīng)，而且在價格談判上能夠取得先機 )
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現(xiàn)金交易降底原料售價，但現(xiàn)金需求量大，以目前資金回籠要3個月來計算，營業(yè)額的3倍資金壓力相當大。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利 率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、以購買量來降底原料售價，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬一原料價格在波動時， 輸贏比賣紙板紙箱還厲害，有點像買貨一樣，“壓寶”的風險很高。
3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 (向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的`矛盾)
5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠 )
6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 (與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本 )
7、參加專業(yè)的展覽會：現(xiàn)代的采購方法需要更多的信息，而且能夠直接見到產(chǎn)品、對產(chǎn)品 質(zhì)量、價格能夠有可對比性，并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況，到更多的信息。
1、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業(yè)，同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對每種不同的紙都一一區(qū)分開來，沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃、不進行分等定別，管理起來非常繁瑣，工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞，使倉儲和生產(chǎn)流程易于管理，我們可以根據(jù)各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標識，創(chuàng)造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說，需要依據(jù)各個紙種的質(zhì)量和等級、收貨時間，制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎(chǔ)，可以規(guī)范生產(chǎn)的流程，使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。
2、合理規(guī)劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種，而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了，常常要備上很多種材質(zhì)紙種，以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。
2)如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規(guī)劃和政策，往往導致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理，原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度，而且還會占用企業(yè)大量的資金，不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
3)所以要盡量減少原紙紙種，負責原紙進貨的采購部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作，對企業(yè)的市場方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃，制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標準，并嚴格執(zhí)行。
3、需求預測
要了解不同客戶群體之間細微的差別，而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通，加強對客戶的了解和分析，按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化，定期評估安全庫存量，最大限度地加大庫存周轉(zhuǎn)、削減無用的庫存，竭力消除
2、供應(yīng)商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產(chǎn)排期，規(guī)劃好倉庫庫位和到貨安排，并及時跟催
2)衡量供應(yīng)商業(yè)績的有效方法，應(yīng)該是與客戶服務(wù)相聯(lián)系，建立一套完整有效的方法體系，包括規(guī)范合同、qcd(質(zhì)量、價格、交期)評分、實地考察等，盡量和供應(yīng)商制定統(tǒng)一的業(yè)績評判標準，以確保大家都在朝同一個目標努力，保證供貨的及時準確，以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系的同時，我們也要精減供應(yīng)商，加快供貨談判的進程，廢除多余的采購環(huán)節(jié)，提高補貨效率
3、流程化組織結(jié)構(gòu)
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài)，制造部門要確保工廠最高效率的運轉(zhuǎn)，采購部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運轉(zhuǎn)牽扯到一系列復雜的工作流程，要想保證供應(yīng)鏈的暢通，公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績，并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致，各部門也有可能缺乏有效的溝通，或是不能及時交換重要的信息，所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。
一般來講，紙箱廠都會面臨客戶的應(yīng)收款帳期遠遠長于供應(yīng)商提供的應(yīng)付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”，充分利用行業(yè)供應(yīng)商提供的行規(guī)服務(wù)來合理開發(fā)余熱呢?
1、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢。相對很多原料品種來講，原紙還是可以按月結(jié)賒帳的?？梢圆捎迷履┌l(fā)出下月采購計劃，次月第一周大量到貨，而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。
2)從理論上講，盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結(jié)”這個免費午餐，更可怕的是你付清了貨款，而該批原料還躺在你的倉庫內(nèi)睡覺。
2、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單，余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據(jù)半個月來的庫存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。
3、方案優(yōu)點
大大提高了供應(yīng)商對你廠的重視程度，把每月無規(guī)律的采購變成有計劃和相對數(shù)量集中的訂單，可能因此而作為同供應(yīng)商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙，游刃有余地面對各種非計劃內(nèi)的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確，月末結(jié)余越趨合理。
采購方案 采購檔案管理篇八
根據(jù)西移綜【20xx】58號文件，對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項目進行了批復。該項目立項金額198萬元，建設(shè)內(nèi)容：沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜，全長約47.441公里（填寫建設(shè)內(nèi)容）。
（注：描述采購依據(jù)） 本項目費用預算198萬元。 （注：描述采購預算）
根據(jù)工程部對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項目的立項申請，經(jīng)省公司投資采購決策委員會20xx年第6次會議研究決定，批復建設(shè)實施西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程?，F(xiàn)根據(jù)工程建設(shè)需要，需對該項目申請采購施工單位。此次共沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜，全長約47.441公里，工程總投資約198萬元。
（注：描述采購的內(nèi)容、數(shù)量、詳細規(guī)格等）
本項目建議采用單一來源采購方式，理由如下： 西安鐵路局唯一指定鐵路段光纜施工單位為陜西鐵通
通信工程有限責任公司，因此邀請陜西鐵通通信工程有限責任公司進行談判。
（注：描述采購方式及理由，具體采取哪種采購方式詳見附表一：采購方式適用范圍）
自行采購
（注：1、公開招標、邀請招標、公開比選、邀請比選的組織形式可以是自行采購、委托招標代理機構(gòu)二者選一；
2、競爭性談判、詢價、單一來源采購、簡易采購采用自行采購的組織形式）
本項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)當具備以下資格條件：
1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，具有獨立法人資格。營業(yè)執(zhí)照注冊資本300萬元及以上。
2、具備通信工程施工總承包三級及以上資質(zhì)、電信工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成丙級及以上資質(zhì)、通信用戶管線建設(shè)企業(yè)資質(zhì)四種之一，同時具備安全生產(chǎn)許可證或者安全員證，前兩種資質(zhì)需要在陜西省通信管理局備案。
3、近三年（20xx年--20xx年）具有類似項目業(yè)績，并無不良合作記錄。
4、項目負責人具有相應(yīng)專業(yè)中級及以上職稱或三年以
上施工管理業(yè)績, 且未承擔在建項目。
5、項目至少配備一個持證安全員。
6、應(yīng)答人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，近三年無重大事故和不良行為記錄。
本項目為施工項目，評審專家在西安分公司專家?guī)靸?nèi)抽?。▽τ谛枰M建評審專家組的采購方式需填寫）。本項目，擬采用資格后審方式進行（對于需要則個審查的采購方式需填寫）。
評審主要指標如下：
由評審小組出具談判結(jié)果報告，推薦成交供應(yīng)商。上會決策最終成交供應(yīng)商。
（注：描述采購結(jié)果確定方案，包括成交供應(yīng)商確定方案及份額分配原則等）
附表一：采購方式適用范圍（參考用，提交審核采購方案時請刪除）
為進一步規(guī)范百老泉農(nóng)副特產(chǎn)貨物采購工作，確保采購過程公開透明，采購結(jié)果客觀公正，本著“節(jié)約采購資金、縮短采購周期、嚴格采購程序”的原則，結(jié)合實際,制定《百老泉專員貨物采購詢價實施方案（試行）》。
寶雞市四區(qū)九縣種植養(yǎng)殖專業(yè)合作社基地，具有當?shù)靥禺a(chǎn)及有機綠色農(nóng)副產(chǎn)品。類型包括蔬菜類、 菌菇類 、水果類 、肉禽蛋類、 畜牧活禽 、糧油類、 調(diào)味品 、堅果干貨等名優(yōu)特產(chǎn)。
1采購的貨物現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小。
2具有當?shù)禺a(chǎn)品特色。
3通過國家食品安全檢驗標準，具有國家審批食品安全qs認證。 4符合百老泉農(nóng)副特產(chǎn)相關(guān)種類產(chǎn)品。
5供應(yīng)商具有資格證明及營業(yè)執(zhí)照。
6提供產(chǎn)品說明。
7產(chǎn)品價格表。
8供應(yīng)商聯(lián)系方式，廠家地址。
詢價小組組長（ ） 成員（ ）
20xx.9.22日起 -至 -20xx.9.26日止
1使用車輛 1輛 2詢價小組人員2-3名
3公司營業(yè)執(zhí)照復印件 4公司宣傳彩頁
5供貨商數(shù)據(jù)錄入表 6預支產(chǎn)品樣板費用
備注： 申請程序：產(chǎn)品需求部門填寫申請表→部門領(lǐng)導簽字確認→總經(jīng)理簽字確認；在得到申請審批確認后，方可進入采購執(zhí)行程序，否側(cè)不予采購（緊急采購另行規(guī)定）； 進入采購程序后，采購員及時與需求部門溝通，確認產(chǎn)品的特色、特點、品牌及保質(zhì)期限等，采購部門須認真采購，物美價廉，講究采購原則。
陜西百老泉農(nóng)副特產(chǎn)銷售公司
20xx年9月18日
采購方案 采購檔案管理篇九
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作，根據(jù)上級文件精神，結(jié)合我辦實際，經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機械采購方案。
認真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標，以增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù)，發(fā)揮財政補貼政策效應(yīng)，促進農(nóng)村經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
（一）因地制宜，統(tǒng)分結(jié)合，務(wù)求實效；
（二）加強引導，合理布局，優(yōu)化結(jié)構(gòu)；
（三）操作程序科學透明，公正、高效。
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補貼數(shù)量50臺，每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標時，補貼對象的優(yōu)先條件是：抗旱服務(wù)隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時，按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
（一）各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳，達到家喻戶曉，并進行兩次公示，第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示，第二次是對報名擬購買噴灌機械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后，擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
（二）各村購機戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金，填寫購機審批表。
（三）購機到位后，辦事處及時認真審核購機情況，無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農(nóng)戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查，由市財政局打卡支付補貼資金。
（一）工作進度：
1、20xx年2月中下旬，對農(nóng)戶進行宣傳發(fā)動，農(nóng)戶填寫購機審批表，鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月，農(nóng)戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進行審核。
3、20xx年4月，財政局審核，資金發(fā)放到位。
（二）工作要求
1、加強領(lǐng)導，迅速啟動。各村要成立組織，明確責任，認真做好調(diào)查摸底，廣泛宣傳動員，確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作，嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度，加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律，強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查，明確進度要求，落實督查任務(wù)和督查責任，發(fā)現(xiàn)問題嚴厲查處，決不姑息。同時要加強補貼機具的質(zhì)量監(jiān)督，保護農(nóng)戶權(quán)益。
采購方案 采購檔案管理篇十
長期以來，傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象，一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐，影響項目推進速度，這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，已融入人們的工生活，運用先進技術(shù)手段，改進采購方式方法，一定程度上有利于降低采購成本，提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中，采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范，給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系，使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束，而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性，諸如，采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等，這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性，也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實際情況來看，因為采購人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切，兩者都只顧眼前的小利，根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位，為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商，其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本，而且還增加了采購的風險性，導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性，就會造成采購人大量的資金占用和積壓，成為采購人發(fā)展中的一項負累，為了解決這一問題，必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查，不僅要從采購人生產(chǎn)的實際出發(fā)，而且還要能夠?qū)?yīng)商的具體情況進行深入的了解，甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究，這樣才能夠獲得有效的物資采購信息，做到物資采購工作的有條不紊，促進采購人的健康發(fā)展。
要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下，取得物資采購工作的有效性，使物資采購的周期縮短，減少資金的積壓，就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新，不僅要運用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，去提高物資采購工作的效率，而且還要減少人力和財力方面的浪費，為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓，要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式，就必須建立相應(yīng)的招標采購管理體系，并進行嚴格的評價和考核，這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先，要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性，所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實際出發(fā)，從物資采購的現(xiàn)狀進行分析，站在采購人的角度去進行規(guī)劃，以節(jié)約為原則，以規(guī)范性為目的，建立健全物資采購工作體系，為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，要認真檢查，來抓落實。有制度就要遵守，就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核，這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以，在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度，對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進行嚴格的培訓與提升，并融入到考核的范圍內(nèi)，這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系，就必須要嚴格的執(zhí)行下去，要通過嚴格管理來進行強力的推行，但是在物資招標體系的具體實施過程中，會涉及到供應(yīng)商、投標人等等方面的關(guān)系，這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度，并且還要加強指導，以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先，與供應(yīng)商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中，會遇到各種各樣的投標人，他們的水平參差不齊，這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度，所以作為采購人的管理者，需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標供應(yīng)商進行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導，而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加強與他們的溝通與互動，讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解，還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊，以便于他們隨著的學習和掌握，對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒，達到物資采購過程的和諧性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理，如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊，那么就要堅決的取消他們的投標權(quán)，這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行，達到物資采購工作的有效性。最后，還要加大宣傳力度，讓供應(yīng)商與采購人達成一致，做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密，對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系，它不僅具有安全性和可靠性，而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力，而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性，實現(xiàn)信息的快速捕捉，達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的，只有在嚴格的監(jiān)督之下，才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾，才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明，使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后，還要加大宣傳力度，讓供應(yīng)商與采購人達成一致，做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密，對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，提高工作效率。當今的時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，而物資采購工作方式，也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化，不僅提高物資采購過程的安全性和高效性，而且還能夠?qū)φ麄€采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控，在信息集中、資源共享的同時，提高工作效率，實現(xiàn)采購人效益的最大化。
總而言之，科學有效的物資采購管理工作，不但可以為采購人節(jié)約大量的成本，而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下，促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷，保證物資的質(zhì)量，提高工作的效率，實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài)，杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，達到采購人經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
采購方案 采購檔案管理篇十一
1、集團公司集中采購物資，因使用單位提報需用計劃不周等需方原因，造成無法在本單位使用的采購物資，且符合下列條件之一者：
（1）集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資；
（2）社會市場能夠通用并落實到買受人的物資；
（3）經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請，物資采購部門落實后，符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標識、證件及實物的完整。
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的，自到貨之日起，三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算，每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算，超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的，自到貨之日起，三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算，每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算，超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的，按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款，物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的，一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購方案 采購檔案管理篇十二
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
三 、 采購時間
20xx年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應(yīng)有計劃，避免盲目性，應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
king 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據(jù)預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調(diào)整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應(yīng)商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。
采購方案 采購檔案管理篇十三
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度，全面評價采購人員的工作績效，保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)，同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據(jù)，特制定采購人員績效考核實施方案。
（一）明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應(yīng)當有明確的規(guī)定，而且在考評中應(yīng)當遵守這些規(guī)定。同時，考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當對全體員工公開。
（二）客觀考評的原則
明確規(guī)定的考評標準，針對客觀考評資料進行評價，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”，考評一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較，而不是在人與人之間進行比較。
（三）差別的原則
考核的等級之間應(yīng)當有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別，使考評帶有刺激性，激勵員工的上進心。
（四）反饋原則
考評結(jié)果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時，應(yīng)當向被考評者就評語進行說明解釋，肯定成績和進步，說明不足之處，提供今后努力方向的參考意見等。
適用于本企業(yè)采購部人員，以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。
②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。
③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。
④雖然在考核期任職，但考核實施日已經(jīng)退職者。
人力資源部負責組織績效考核的全面工作，其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。
（一）采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的方式進行，并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面權(quán)重（%）考核指標/指標說明
時間績效15%停工斷料,影響工時
緊急采購(如空運)的費用差額
品質(zhì)績效15%進料品質(zhì)合格率
物料使用的不良率或退貨率
數(shù)量績效30%呆物料金額
呆物料損失金額
庫存金額
庫存周轉(zhuǎn)率
價格績效30%實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
比較使用時價格和采購時價格的差額
將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進行比較
效率績效10%采購金額
采購收益率
采購部門費用
新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量
采購完成率
錯誤采購次數(shù)
訂單處理時間
（二）績效考核周期
采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時進行評價和反饋，有利于及時地改進工作，以月度為周期進行考核；對于周邊績效指標，以季度或年度進行考核。
（三）績效考核方法及說明
采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進行，量化指標占考核的70%，日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下：
采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%
（四）績效考核實施
績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估，員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部，人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果，在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。
（五）考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果分為五個層次（劃分標準見表），其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。
績效考核結(jié)果等級劃分標準
杰出優(yōu)秀中等需提高差
abcde
85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下
根據(jù)員工績效考核的結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距，從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃，提高培訓的有效性，使員工的素質(zhì)得到提高，最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
（六）績效考核實施工具
對采購人員的績效考核，主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表（如下表所見）。
采購人員績效考核表
項目權(quán)重等級說明自我評分綜合得分
杰出優(yōu)秀中等需提高差
定量指標時間績效15%
品質(zhì)績效15%
數(shù)量績效30%
價格績效30%
效率績效10%
定量指標權(quán)重為70%
定性指標責任感30%
合作度30%
主動性20%
紀律性20%
定性指標權(quán)重為30%
綜合得分
考核補充：
考核人：被考核人：考核日期：年月日
等級標準說明表
項目考核指標指標等級劃分說明
杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高
時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上
品質(zhì)績效進料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下
物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上
數(shù)量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上
庫存周轉(zhuǎn)率%以上%~%%~%%~%%以下
價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下
采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上
效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下
訂單處理時間天以內(nèi)~天~天~天天以上
指標等級得分說明
杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
采購方案 采購檔案管理篇十四
為降低成本和消耗，完善和深化集中采購工作，對部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標準的采購項目試行批量集中采購，具體內(nèi)容和程序如下：
一、集中采購品目：辦公用品、食品、酒水。
二、適用范圍：所有部門單位。
三、基本要求：在一個月內(nèi)（緊急采購任務(wù)除外）準備采購規(guī)模達到一定限額的，應(yīng)當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。
四、采購程序：批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
（一）報送計劃。各單位每月計劃累計采購**元等以上的，應(yīng)當集中編制批量采購實施計劃，并于每月15日17點前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門，參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃，參加下月批量集中采購。
（二）歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止
后，集中采購部門在5個工作日內(nèi)對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理，分類打包，編制成具體招標采購需求，包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時間及地點等。
（三）招標公告。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3個工作日內(nèi)，完成招標文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。
（四）評標及公示結(jié)果。評審專家從公司領(lǐng)導和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評審委員會。公司可派人監(jiān)督開標和評標活動。評標結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由采購部門發(fā)布采購結(jié)果公告，向中標人發(fā)放中標通知書，向未中標人發(fā)放未中標通知書。
（五）簽訂合同。中標通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。
五、管理要求
（一）符合規(guī)模采購要求，但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購，但事先要向集中采購部門備案。
（二）主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實行批量采購的限額。
（三）主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法，加強對批量集中采購的管理。
（四）集中采購部門要認真落實批量集中采購有關(guān)工作，做到責任任務(wù)落實到人，崗位職責清晰，確保批量集中采購試點工
作的順利進行。
（五）主管部門和集中采購部門要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗，及時向公司領(lǐng)導反饋意見和建議。
采購方案 采購檔案管理篇十五
為建立合理的競爭激勵機制，調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性，有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強對供應(yīng)商的開發(fā)和管理，充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
資材部采購業(yè)務(wù)員。
3.1 遵照公司統(tǒng)籌，兼顧采購科具體情況的原則； 3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時限和效率原則；
3.3 按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則；
3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。
4.1 工資： 創(chuàng)造價值額 工資
4.2 提成：
4.3 因質(zhì)量或延期所造成實際損失的承擔：
因采購質(zhì)量或延期所造成公司實際損失時，采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔損失部份10%的比例，年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例： 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價：原材料采購單價每月度確定一次，由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表，報財務(wù)審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核同意后報公司總經(jīng)理核準，作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準，該標準從下一個月的1日起執(zhí)行，有效期1個月。
4.6 創(chuàng)造價值評估標準：
4.6.1 常用常規(guī)物料(主料：紙張、坑紙、灰板，輔料類：化工、印版、油墨等)，特殊物料、及大宗物料的降價，均以采購總監(jiān)確認的單價作為基準，采購業(yè)務(wù)員在此基準上再次作降價，作為創(chuàng)造價值。
4.6.2 新物料代替舊物料，取現(xiàn)時同等物料單價之差，作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后，核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。
4.6.3 若因市場不抗拒因素，本身單價上漲或下調(diào)，經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認以后，作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)降價作為創(chuàng)造價值。
4.6.4 創(chuàng)造價值額前提，必須保證創(chuàng)造價值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù)，所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量，作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。
4.8 確定考核周期：材料采購單價下降（即節(jié)約成本）以月為考核單位，即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況，獎金分配以月度、年度為考核單位，即截止當月31日止，在月度支付60%，以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù)，為40% 。
4.9 提交報表：由采購科指定責任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核，財務(wù)部復核、總經(jīng)理批準。
參考《采購人員行為規(guī)范》
起草部門：資材部 審核部門：財務(wù)部 批準部門：總經(jīng)辦 執(zhí)行部門：資材部、財務(wù)部
《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價值申報確認表》
采購方案 采購檔案管理篇一
深入學習全國煙草工作會議精神，以“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù)，通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項檢查，著力推進采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機制的建設(shè)，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監(jiān)督管理，為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基矗
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實施過程是否合規(guī)，監(jiān)督檢查是否到位。
（一）管理制度完善性
檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定（國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
（二）決策程序規(guī)范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實施過程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認證制，包括供應(yīng)商資質(zhì)認證、資質(zhì)復核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?；采購計劃?jīng)過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應(yīng)當進行招標；招標過程按照招標投標法及規(guī)定程序進行；實施招標以外采購方式的，應(yīng)得到批準或授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進行；采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收；按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
（四）監(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄；監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一，應(yīng)根據(jù)部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購（含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎(chǔ)上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
（一）提高認識，加強領(lǐng)導。各單位要認真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導。主要領(lǐng)導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認，保證自查結(jié)果的真實性；分管領(lǐng)導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件，完善本單位物資采購有關(guān)制度，建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關(guān)直接責任人外，還要追究單位領(lǐng)導人員的責任。
采購方案 采購檔案管理篇二
1.1 制定目的：
為提高采購人員的積極性和主動性，提升各項采購績效，特制定本辦法。
1.2 適用范圍：
供應(yīng)部采購人員的績效。
1.3 權(quán)責單位：
（1） 供應(yīng)部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
（2） 供應(yīng)部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。
1.4考核獎懲依據(jù)：
《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》
2.1 采購績效評估的目的
本部制定采購績效評估的目的，包括以下幾項：
（1） 確保采購目標達成；
（2） 提供改進績效的依據(jù)；
（3） 作為本部門的獎懲參考之一；
（4） 作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。
（5） 提高采購人員的積極性和主動性。
2.2采購人員職責概述：
（1）執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；
（2）負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
（3）執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
（4）填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；
（5）對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責；
（6）處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)；
（7）負責不合格品的處理；
（8）負責供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛；
（9）參與合同評審，配合相關(guān)部門（市場部、銷售部）做好報價、采購成本、交貨期方面的方案；
（10）配合設(shè)計部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品；
（11）完成供應(yīng)部安排的其它工作。
2.3供應(yīng)部采購管理程序概述：
（1）采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計劃進行采購，各部采購計劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團董事長助理簽字；
（2）詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批；
（3）產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫，等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后，物管各倉庫確認數(shù)量后方可入庫；
（4）采購員對質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單，()附發(fā)票辦理入庫手續(xù)，并經(jīng)本部門部長、主管副總審批，超過20萬采購額的，由總經(jīng)理審批并付款，付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財務(wù)部付款；
（5）采購員要及時、正確地在erp中完成注冊物料名稱，輸入當期采購計劃，保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。
（6）采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案；
（7）采購員要及時完成采購報表。
2.4 采購績效評估的指標
采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心，并細分量化指標作為考核的尺度。
2.4.1 紀律績效
由以下指標考核紀律管理績效：
（1） 個人出勤表現(xiàn)；
（2） 遵章守紀情況。
2.4.2 管理績效
2.4.2.1采購物料的程序管理
（1）采購數(shù)量不能超出上下限；
（2）采購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全；
（3）采購記錄、erp錄入正確及時性。
2.4.2.2采購物料的質(zhì)量合格率
（1） 進料品質(zhì)合格率 ；
（2） 物料使用的不良率或退貨率。
2.4.2.3采購物料及時性
（1） 新品打樣時間及完成時間
（2） 合同交貨期和實際交貨期的差額
（3） 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量
（4） 采購完成率
（5） 錯誤采購次數(shù)
（6） 訂單處理的時間
（7） 其它指標
2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持
（1）采購產(chǎn)品的及時率和正確率；
（2）采購產(chǎn)品使用過程不良率；
（3）采購產(chǎn)品配套率。
（4）特殊采購（急需品）的及時率。
2.4.2.5異常問題處理及時性、協(xié)調(diào)速度和效果
（1）異常問題出現(xiàn)次數(shù)；
（2）問題處理時間與領(lǐng)導或部門要求時間的差額；
（3）同一問題再次發(fā)生加重處理。
2.4.2.6采購物料價格合理性
（1） 實際價格與標準成本的差額。
（2） 實際價格與過去平均價格的差額。
（3） 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。
（4） 將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較
2.4.2.7采購原則
（1）采購比價是否建立“貨比三家”原則；
（2）采購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性；
（3）采購立場是否站在本公司角度上。
2.4.2.8個人管理有效性
（1）交期預警及采購交期進度反饋及時處理；
（2）供應(yīng)商信息資料管理完整性；
（3）供應(yīng)商付款處理情況；
（4）問題記錄、解決及溝通；
（5）詢比價工作的執(zhí)行情況；
（6）呆料和退貨及時處理；
（7）合理庫存量控制；
（8）和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。
2.4.3 其它考核績效
2.4.3.1執(zhí)行力
（1）部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況；
（2）上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。
2.4.3.2協(xié)作性
（1）部門內(nèi)部配合情況；
（2）和其它部門配合情況；
（3）和供應(yīng)客戶配合情況。
2.4.4獎勵
2.4.4.1特殊貢獻獎勵
（1）采購成本大幅降低；
（2）對供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議；
（2）對公司發(fā)展有益的合理化建議
2.5 采購績效評估的方式
本部門采購人員的績效評估方式，主要用工作表現(xiàn)考核的方式進行，通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。
2.5.1 績效評估說明
績效分數(shù)（100分）=紀律績效（10分）+管理績效（80分）+其它考核績效（10分）+獎勵
2.5.2 績效管理考核規(guī)定
（1） 每月月底考核一次，作為當月獎罰依據(jù)；
（2）年終匯總?cè)陚€人總分和平均得分，作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)；
（3）每月考核首先由個人進行自評，然后供應(yīng)部進行測評，最后決定實際得分，年終以每月實際得分進行匯總。
2.5.3 績效評估獎懲規(guī)定
（1） 每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分數(shù)，進行個人排名，月低于60分者罰款50元；
（2） 年度考核平均分數(shù)80分以上的人員，可取得評優(yōu)資格，85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才；
（3）年度考核平均分數(shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購崗位；
（4） 年度考核平均分數(shù)在60-80分者，應(yīng)加強職位訓練，以提升工作績效。
采購方案 采購檔案管理篇三
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設(shè)備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
（一）工程設(shè)備采購特點
不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的，因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備，還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進行采購的中小型設(shè)備，這些設(shè)備都屬于非標準設(shè)備，甚至部分設(shè)備需要專門定制；其次是設(shè)備采購的多樣性，工程設(shè)備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容，采購的品種相當繁多；然后是設(shè)備采購無庫存性，一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設(shè)備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進行針對性的采購；最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性，工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設(shè)備調(diào)試、培訓服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
（二）工程設(shè)備采購目標
工程設(shè)備采購的根本目標是為完成工程建設(shè)項目服務(wù)，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應(yīng)，工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應(yīng)，即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場；二是保證質(zhì)量，設(shè)備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設(shè)備，技術(shù)人員應(yīng)當前往制造廠進行監(jiān)督，將設(shè)備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進行進一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標之一。
（一）制定采購預算
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設(shè)備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設(shè)采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設(shè)的不確定性，因此應(yīng)當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預算進行調(diào)整。
（二）供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應(yīng)商的數(shù)量，一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少，避免工程設(shè)備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應(yīng)商的選擇方式，對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格；最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作，避免供應(yīng)商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（三）反饋式成本控制
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
（四）合理成本控制激勵與獎罰措施
對于工程設(shè)備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
采購方案 采購檔案管理篇四
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點是：供應(yīng)商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點是：供應(yīng)商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產(chǎn)品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期：
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、mrp、jit直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準備。
abc分類：
定義物資的abc分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象，才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸：21cm×29cm
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購
采購方案 采購檔案管理篇五
1、投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人。
2、投標人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為，必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標人必須有金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書。
4、投標人注冊資金需50萬元以上。
1、投標企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復印件。
2、投標企業(yè)金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書。
3、投標企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
5、如投標人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復印件。
6、報價表
1．配置清單
品名
項目校數(shù)量
規(guī)格型號
技術(shù)要求
學生升降課桌椅
建西小學50套
大歷小學70套
高陽小學90套
城關(guān)小學150套
合計：360套
1、桌高77cm，桌面板長、寬、厚）
60×40×15mm
2、椅高38 cm，椅面板（長、寬、厚）
34×24×15 mm
3．式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5、桌椅腳底安裝橡膠套，要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7．桌身采用鋼板噴塑，腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表
品名
規(guī)格型號
數(shù)量
單價元/套
報價
學生升降課桌椅
見配置清單
360套
小寫：
大寫：
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監(jiān)督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核，在投標文件審核合格情況下，以報價表中大寫金額的報價最低者中標。
1、參與投標方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標準，行業(yè)標準及保障人身體健康，人身財產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標方中標后提供的貨物（含零部件）必須是經(jīng)檢驗合格，全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標方中標后所供設(shè)備應(yīng)二年免費保修，終身維修，保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞（人為原因除外），中標方均需要免費維修或更換配件，不得收取任何費用；如因人為原因損壞或保修期過后需要維修，只應(yīng)收取成本費。
4、招標方在使用設(shè)備時出現(xiàn)問題，中標方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標方提供的貨物應(yīng)滿足招標配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求，免費提供貨物運輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導。
6、中標方應(yīng)在中標之日起三日內(nèi)與項目校簽訂購銷合同，在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項目校。
7、貨物驗收：中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
1、中標方于交貨期，明確表示或者以自己的行為表明不供貨的，中標方應(yīng)向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標方延期交付使用的，中標方應(yīng)向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天，招標方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標配置清單要求的，招標方有權(quán)要求中標方限期更換。同時中標方應(yīng)向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標方在貨物驗收合格后，持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%，余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購方案 采購檔案管理篇六
一、總體設(shè)計思路
（一）考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
（二）適用范圍
采購部及下屬各倉庫人員
（三）考核指標及考核周期
針對采購部的工作性質(zhì)，將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確?？冃Э己说耐该鞫?。
2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據(jù)，對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設(shè)立、過程督導、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進行充分的交流與溝通。
4、發(fā)展原則：通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發(fā)展。
（五）績效獎發(fā)放標準
1、績效考核每月進行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，必須與次月五號前評定結(jié)論，全額績效獎為300元
2、全年考評分數(shù)由每月考核平均值構(gòu)成。
（六）、考核關(guān)系
由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評小組對采購部進行考核
二、考核內(nèi)容設(shè)計
（一）工作業(yè)績指標（總分100分）扣分細則
1、出勤考核：曠工一天扣除5分，如曠工三天以上取消績效資格。
2、工作內(nèi)容：
采購員和采購計劃員管理：
從采購及時率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、erp數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進行考核。
備品備件倉庫管理：物品分類不清2分，
錯發(fā)物品扣5-10分（視情節(jié)輕重）。
因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。
倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。
所收、入物品（含退貨入庫）數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣除5分，短缺造成的損失另計。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項錯誤，扣除5分。
庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除5分保持倉庫整潔無異物，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴禁腳踏或坐在物料上，每違反一次扣2分
同事之間要相互幫助，每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。
要服從尊重部門領(lǐng)導，按時完成部門領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)，每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導扣除5分。
采購方案 采購檔案管理篇七
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達到70%以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
通過加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，能夠使總體采購成本下降7%以上。
1、建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
2、建立嚴格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
3、建立供應(yīng)商檔案和準入制度 (對原紙供應(yīng)商的選擇，要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財務(wù)狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格)
5、確實做好采購計劃 (根據(jù)合理庫存量以及合理預測來編制采購計劃，既要做到保證生產(chǎn)所需，又能夠合理控制采購資金。此時詳細的耗材、備件使用統(tǒng)計表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預測，作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應(yīng)，而且在價格談判上能夠取得先機 )
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現(xiàn)金交易降底原料售價，但現(xiàn)金需求量大，以目前資金回籠要3個月來計算，營業(yè)額的3倍資金壓力相當大。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利 率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、以購買量來降底原料售價，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬一原料價格在波動時， 輸贏比賣紙板紙箱還厲害，有點像買貨一樣，“壓寶”的風險很高。
3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 (向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的`矛盾)
5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠 )
6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 (與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本 )
7、參加專業(yè)的展覽會：現(xiàn)代的采購方法需要更多的信息，而且能夠直接見到產(chǎn)品、對產(chǎn)品 質(zhì)量、價格能夠有可對比性，并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況，到更多的信息。
1、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業(yè)，同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對每種不同的紙都一一區(qū)分開來，沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃、不進行分等定別，管理起來非常繁瑣，工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞，使倉儲和生產(chǎn)流程易于管理，我們可以根據(jù)各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標識，創(chuàng)造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說，需要依據(jù)各個紙種的質(zhì)量和等級、收貨時間，制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎(chǔ)，可以規(guī)范生產(chǎn)的流程，使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。
2、合理規(guī)劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種，而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了，常常要備上很多種材質(zhì)紙種，以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。
2)如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規(guī)劃和政策，往往導致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理，原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度，而且還會占用企業(yè)大量的資金，不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
3)所以要盡量減少原紙紙種，負責原紙進貨的采購部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作，對企業(yè)的市場方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃，制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標準，并嚴格執(zhí)行。
3、需求預測
要了解不同客戶群體之間細微的差別，而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通，加強對客戶的了解和分析，按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化，定期評估安全庫存量，最大限度地加大庫存周轉(zhuǎn)、削減無用的庫存，竭力消除
2、供應(yīng)商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產(chǎn)排期，規(guī)劃好倉庫庫位和到貨安排，并及時跟催
2)衡量供應(yīng)商業(yè)績的有效方法，應(yīng)該是與客戶服務(wù)相聯(lián)系，建立一套完整有效的方法體系，包括規(guī)范合同、qcd(質(zhì)量、價格、交期)評分、實地考察等，盡量和供應(yīng)商制定統(tǒng)一的業(yè)績評判標準，以確保大家都在朝同一個目標努力，保證供貨的及時準確，以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系的同時，我們也要精減供應(yīng)商，加快供貨談判的進程，廢除多余的采購環(huán)節(jié)，提高補貨效率
3、流程化組織結(jié)構(gòu)
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài)，制造部門要確保工廠最高效率的運轉(zhuǎn)，采購部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運轉(zhuǎn)牽扯到一系列復雜的工作流程，要想保證供應(yīng)鏈的暢通，公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績，并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致，各部門也有可能缺乏有效的溝通，或是不能及時交換重要的信息，所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。
一般來講，紙箱廠都會面臨客戶的應(yīng)收款帳期遠遠長于供應(yīng)商提供的應(yīng)付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”，充分利用行業(yè)供應(yīng)商提供的行規(guī)服務(wù)來合理開發(fā)余熱呢?
1、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢。相對很多原料品種來講，原紙還是可以按月結(jié)賒帳的?？梢圆捎迷履┌l(fā)出下月采購計劃，次月第一周大量到貨，而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。
2)從理論上講，盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結(jié)”這個免費午餐，更可怕的是你付清了貨款，而該批原料還躺在你的倉庫內(nèi)睡覺。
2、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單，余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據(jù)半個月來的庫存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。
3、方案優(yōu)點
大大提高了供應(yīng)商對你廠的重視程度，把每月無規(guī)律的采購變成有計劃和相對數(shù)量集中的訂單，可能因此而作為同供應(yīng)商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙，游刃有余地面對各種非計劃內(nèi)的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確，月末結(jié)余越趨合理。
采購方案 采購檔案管理篇八
根據(jù)西移綜【20xx】58號文件，對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項目進行了批復。該項目立項金額198萬元，建設(shè)內(nèi)容：沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜，全長約47.441公里（填寫建設(shè)內(nèi)容）。
（注：描述采購依據(jù)） 本項目費用預算198萬元。 （注：描述采購預算）
根據(jù)工程部對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項目的立項申請，經(jīng)省公司投資采購決策委員會20xx年第6次會議研究決定，批復建設(shè)實施西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程?，F(xiàn)根據(jù)工程建設(shè)需要，需對該項目申請采購施工單位。此次共沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜，全長約47.441公里，工程總投資約198萬元。
（注：描述采購的內(nèi)容、數(shù)量、詳細規(guī)格等）
本項目建議采用單一來源采購方式，理由如下： 西安鐵路局唯一指定鐵路段光纜施工單位為陜西鐵通
通信工程有限責任公司，因此邀請陜西鐵通通信工程有限責任公司進行談判。
（注：描述采購方式及理由，具體采取哪種采購方式詳見附表一：采購方式適用范圍）
自行采購
（注：1、公開招標、邀請招標、公開比選、邀請比選的組織形式可以是自行采購、委托招標代理機構(gòu)二者選一；
2、競爭性談判、詢價、單一來源采購、簡易采購采用自行采購的組織形式）
本項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)當具備以下資格條件：
1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，具有獨立法人資格。營業(yè)執(zhí)照注冊資本300萬元及以上。
2、具備通信工程施工總承包三級及以上資質(zhì)、電信工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成丙級及以上資質(zhì)、通信用戶管線建設(shè)企業(yè)資質(zhì)四種之一，同時具備安全生產(chǎn)許可證或者安全員證，前兩種資質(zhì)需要在陜西省通信管理局備案。
3、近三年（20xx年--20xx年）具有類似項目業(yè)績，并無不良合作記錄。
4、項目負責人具有相應(yīng)專業(yè)中級及以上職稱或三年以
上施工管理業(yè)績, 且未承擔在建項目。
5、項目至少配備一個持證安全員。
6、應(yīng)答人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，近三年無重大事故和不良行為記錄。
本項目為施工項目，評審專家在西安分公司專家?guī)靸?nèi)抽?。▽τ谛枰M建評審專家組的采購方式需填寫）。本項目，擬采用資格后審方式進行（對于需要則個審查的采購方式需填寫）。
評審主要指標如下：
由評審小組出具談判結(jié)果報告，推薦成交供應(yīng)商。上會決策最終成交供應(yīng)商。
（注：描述采購結(jié)果確定方案，包括成交供應(yīng)商確定方案及份額分配原則等）
附表一：采購方式適用范圍（參考用，提交審核采購方案時請刪除）
為進一步規(guī)范百老泉農(nóng)副特產(chǎn)貨物采購工作，確保采購過程公開透明，采購結(jié)果客觀公正，本著“節(jié)約采購資金、縮短采購周期、嚴格采購程序”的原則，結(jié)合實際,制定《百老泉專員貨物采購詢價實施方案（試行）》。
寶雞市四區(qū)九縣種植養(yǎng)殖專業(yè)合作社基地，具有當?shù)靥禺a(chǎn)及有機綠色農(nóng)副產(chǎn)品。類型包括蔬菜類、 菌菇類 、水果類 、肉禽蛋類、 畜牧活禽 、糧油類、 調(diào)味品 、堅果干貨等名優(yōu)特產(chǎn)。
1采購的貨物現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小。
2具有當?shù)禺a(chǎn)品特色。
3通過國家食品安全檢驗標準，具有國家審批食品安全qs認證。 4符合百老泉農(nóng)副特產(chǎn)相關(guān)種類產(chǎn)品。
5供應(yīng)商具有資格證明及營業(yè)執(zhí)照。
6提供產(chǎn)品說明。
7產(chǎn)品價格表。
8供應(yīng)商聯(lián)系方式，廠家地址。
詢價小組組長（ ） 成員（ ）
20xx.9.22日起 -至 -20xx.9.26日止
1使用車輛 1輛 2詢價小組人員2-3名
3公司營業(yè)執(zhí)照復印件 4公司宣傳彩頁
5供貨商數(shù)據(jù)錄入表 6預支產(chǎn)品樣板費用
備注： 申請程序：產(chǎn)品需求部門填寫申請表→部門領(lǐng)導簽字確認→總經(jīng)理簽字確認；在得到申請審批確認后，方可進入采購執(zhí)行程序，否側(cè)不予采購（緊急采購另行規(guī)定）； 進入采購程序后，采購員及時與需求部門溝通，確認產(chǎn)品的特色、特點、品牌及保質(zhì)期限等，采購部門須認真采購，物美價廉，講究采購原則。
陜西百老泉農(nóng)副特產(chǎn)銷售公司
20xx年9月18日
采購方案 采購檔案管理篇九
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作，根據(jù)上級文件精神，結(jié)合我辦實際，經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機械采購方案。
認真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標，以增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù)，發(fā)揮財政補貼政策效應(yīng)，促進農(nóng)村經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
（一）因地制宜，統(tǒng)分結(jié)合，務(wù)求實效；
（二）加強引導，合理布局，優(yōu)化結(jié)構(gòu)；
（三）操作程序科學透明，公正、高效。
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補貼數(shù)量50臺，每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標時，補貼對象的優(yōu)先條件是：抗旱服務(wù)隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時，按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
（一）各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳，達到家喻戶曉，并進行兩次公示，第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示，第二次是對報名擬購買噴灌機械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后，擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
（二）各村購機戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金，填寫購機審批表。
（三）購機到位后，辦事處及時認真審核購機情況，無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農(nóng)戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查，由市財政局打卡支付補貼資金。
（一）工作進度：
1、20xx年2月中下旬，對農(nóng)戶進行宣傳發(fā)動，農(nóng)戶填寫購機審批表，鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月，農(nóng)戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進行審核。
3、20xx年4月，財政局審核，資金發(fā)放到位。
（二）工作要求
1、加強領(lǐng)導，迅速啟動。各村要成立組織，明確責任，認真做好調(diào)查摸底，廣泛宣傳動員，確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作，嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度，加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律，強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查，明確進度要求，落實督查任務(wù)和督查責任，發(fā)現(xiàn)問題嚴厲查處，決不姑息。同時要加強補貼機具的質(zhì)量監(jiān)督，保護農(nóng)戶權(quán)益。
采購方案 采購檔案管理篇十
長期以來，傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象，一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐，影響項目推進速度，這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，已融入人們的工生活，運用先進技術(shù)手段，改進采購方式方法，一定程度上有利于降低采購成本，提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中，采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范，給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系，使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束，而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性，諸如，采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等，這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性，也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實際情況來看，因為采購人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切，兩者都只顧眼前的小利，根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位，為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商，其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本，而且還增加了采購的風險性，導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性，就會造成采購人大量的資金占用和積壓，成為采購人發(fā)展中的一項負累，為了解決這一問題，必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查，不僅要從采購人生產(chǎn)的實際出發(fā)，而且還要能夠?qū)?yīng)商的具體情況進行深入的了解，甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究，這樣才能夠獲得有效的物資采購信息，做到物資采購工作的有條不紊，促進采購人的健康發(fā)展。
要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下，取得物資采購工作的有效性，使物資采購的周期縮短，減少資金的積壓，就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新，不僅要運用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，去提高物資采購工作的效率，而且還要減少人力和財力方面的浪費，為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓，要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式，就必須建立相應(yīng)的招標采購管理體系，并進行嚴格的評價和考核，這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先，要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性，所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實際出發(fā)，從物資采購的現(xiàn)狀進行分析，站在采購人的角度去進行規(guī)劃，以節(jié)約為原則，以規(guī)范性為目的，建立健全物資采購工作體系，為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，要認真檢查，來抓落實。有制度就要遵守，就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核，這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以，在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度，對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進行嚴格的培訓與提升，并融入到考核的范圍內(nèi)，這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系，就必須要嚴格的執(zhí)行下去，要通過嚴格管理來進行強力的推行，但是在物資招標體系的具體實施過程中，會涉及到供應(yīng)商、投標人等等方面的關(guān)系，這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度，并且還要加強指導，以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先，與供應(yīng)商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中，會遇到各種各樣的投標人，他們的水平參差不齊，這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度，所以作為采購人的管理者，需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標供應(yīng)商進行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導，而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加強與他們的溝通與互動，讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解，還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊，以便于他們隨著的學習和掌握，對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒，達到物資采購過程的和諧性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理，如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊，那么就要堅決的取消他們的投標權(quán)，這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行，達到物資采購工作的有效性。最后，還要加大宣傳力度，讓供應(yīng)商與采購人達成一致，做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密，對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系，它不僅具有安全性和可靠性，而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力，而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性，實現(xiàn)信息的快速捕捉，達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的，只有在嚴格的監(jiān)督之下，才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾，才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明，使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后，還要加大宣傳力度，讓供應(yīng)商與采購人達成一致，做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密，對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，提高工作效率。當今的時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，而物資采購工作方式，也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化，不僅提高物資采購過程的安全性和高效性，而且還能夠?qū)φ麄€采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控，在信息集中、資源共享的同時，提高工作效率，實現(xiàn)采購人效益的最大化。
總而言之，科學有效的物資采購管理工作，不但可以為采購人節(jié)約大量的成本，而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下，促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷，保證物資的質(zhì)量，提高工作的效率，實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài)，杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，達到采購人經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
采購方案 采購檔案管理篇十一
1、集團公司集中采購物資，因使用單位提報需用計劃不周等需方原因，造成無法在本單位使用的采購物資，且符合下列條件之一者：
（1）集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資；
（2）社會市場能夠通用并落實到買受人的物資；
（3）經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請，物資采購部門落實后，符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標識、證件及實物的完整。
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的，自到貨之日起，三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算，每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算，超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的，自到貨之日起，三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算，每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算，超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的，按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款，物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的，一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購方案 采購檔案管理篇十二
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
三 、 采購時間
20xx年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應(yīng)有計劃，避免盲目性，應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
king 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據(jù)預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調(diào)整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應(yīng)商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。
采購方案 采購檔案管理篇十三
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度，全面評價采購人員的工作績效，保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)，同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據(jù)，特制定采購人員績效考核實施方案。
（一）明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應(yīng)當有明確的規(guī)定，而且在考評中應(yīng)當遵守這些規(guī)定。同時，考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當對全體員工公開。
（二）客觀考評的原則
明確規(guī)定的考評標準，針對客觀考評資料進行評價，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”，考評一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較，而不是在人與人之間進行比較。
（三）差別的原則
考核的等級之間應(yīng)當有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別，使考評帶有刺激性，激勵員工的上進心。
（四）反饋原則
考評結(jié)果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時，應(yīng)當向被考評者就評語進行說明解釋，肯定成績和進步，說明不足之處，提供今后努力方向的參考意見等。
適用于本企業(yè)采購部人員，以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。
②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。
③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。
④雖然在考核期任職，但考核實施日已經(jīng)退職者。
人力資源部負責組織績效考核的全面工作，其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。
（一）采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的方式進行，并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面權(quán)重（%）考核指標/指標說明
時間績效15%停工斷料,影響工時
緊急采購(如空運)的費用差額
品質(zhì)績效15%進料品質(zhì)合格率
物料使用的不良率或退貨率
數(shù)量績效30%呆物料金額
呆物料損失金額
庫存金額
庫存周轉(zhuǎn)率
價格績效30%實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
比較使用時價格和采購時價格的差額
將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進行比較
效率績效10%采購金額
采購收益率
采購部門費用
新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量
采購完成率
錯誤采購次數(shù)
訂單處理時間
（二）績效考核周期
采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時進行評價和反饋，有利于及時地改進工作，以月度為周期進行考核；對于周邊績效指標，以季度或年度進行考核。
（三）績效考核方法及說明
采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進行，量化指標占考核的70%，日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下：
采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%
（四）績效考核實施
績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估，員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部，人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果，在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。
（五）考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果分為五個層次（劃分標準見表），其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。
績效考核結(jié)果等級劃分標準
杰出優(yōu)秀中等需提高差
abcde
85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下
根據(jù)員工績效考核的結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距，從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃，提高培訓的有效性，使員工的素質(zhì)得到提高，最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
（六）績效考核實施工具
對采購人員的績效考核，主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表（如下表所見）。
采購人員績效考核表
項目權(quán)重等級說明自我評分綜合得分
杰出優(yōu)秀中等需提高差
定量指標時間績效15%
品質(zhì)績效15%
數(shù)量績效30%
價格績效30%
效率績效10%
定量指標權(quán)重為70%
定性指標責任感30%
合作度30%
主動性20%
紀律性20%
定性指標權(quán)重為30%
綜合得分
考核補充：
考核人：被考核人：考核日期：年月日
等級標準說明表
項目考核指標指標等級劃分說明
杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高
時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上
品質(zhì)績效進料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下
物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上
數(shù)量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上
庫存周轉(zhuǎn)率%以上%~%%~%%~%%以下
價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下
采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上
效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下
訂單處理時間天以內(nèi)~天~天~天天以上
指標等級得分說明
杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
采購方案 采購檔案管理篇十四
為降低成本和消耗，完善和深化集中采購工作，對部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標準的采購項目試行批量集中采購，具體內(nèi)容和程序如下：
一、集中采購品目：辦公用品、食品、酒水。
二、適用范圍：所有部門單位。
三、基本要求：在一個月內(nèi)（緊急采購任務(wù)除外）準備采購規(guī)模達到一定限額的，應(yīng)當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。
四、采購程序：批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
（一）報送計劃。各單位每月計劃累計采購**元等以上的，應(yīng)當集中編制批量采購實施計劃，并于每月15日17點前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門，參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃，參加下月批量集中采購。
（二）歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止
后，集中采購部門在5個工作日內(nèi)對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理，分類打包，編制成具體招標采購需求，包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時間及地點等。
（三）招標公告。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3個工作日內(nèi)，完成招標文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。
（四）評標及公示結(jié)果。評審專家從公司領(lǐng)導和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評審委員會。公司可派人監(jiān)督開標和評標活動。評標結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由采購部門發(fā)布采購結(jié)果公告，向中標人發(fā)放中標通知書，向未中標人發(fā)放未中標通知書。
（五）簽訂合同。中標通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。
五、管理要求
（一）符合規(guī)模采購要求，但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購，但事先要向集中采購部門備案。
（二）主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實行批量采購的限額。
（三）主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法，加強對批量集中采購的管理。
（四）集中采購部門要認真落實批量集中采購有關(guān)工作，做到責任任務(wù)落實到人，崗位職責清晰，確保批量集中采購試點工
作的順利進行。
（五）主管部門和集中采購部門要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗，及時向公司領(lǐng)導反饋意見和建議。
采購方案 采購檔案管理篇十五
為建立合理的競爭激勵機制，調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性，有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強對供應(yīng)商的開發(fā)和管理，充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
資材部采購業(yè)務(wù)員。
3.1 遵照公司統(tǒng)籌，兼顧采購科具體情況的原則； 3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時限和效率原則；
3.3 按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則；
3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。
4.1 工資： 創(chuàng)造價值額 工資
4.2 提成：
4.3 因質(zhì)量或延期所造成實際損失的承擔：
因采購質(zhì)量或延期所造成公司實際損失時，采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔損失部份10%的比例，年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例： 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價：原材料采購單價每月度確定一次，由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表，報財務(wù)審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核同意后報公司總經(jīng)理核準，作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準，該標準從下一個月的1日起執(zhí)行，有效期1個月。
4.6 創(chuàng)造價值評估標準：
4.6.1 常用常規(guī)物料(主料：紙張、坑紙、灰板，輔料類：化工、印版、油墨等)，特殊物料、及大宗物料的降價，均以采購總監(jiān)確認的單價作為基準，采購業(yè)務(wù)員在此基準上再次作降價，作為創(chuàng)造價值。
4.6.2 新物料代替舊物料，取現(xiàn)時同等物料單價之差，作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后，核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。
4.6.3 若因市場不抗拒因素，本身單價上漲或下調(diào)，經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認以后，作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)降價作為創(chuàng)造價值。
4.6.4 創(chuàng)造價值額前提，必須保證創(chuàng)造價值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù)，所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量，作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。
4.8 確定考核周期：材料采購單價下降（即節(jié)約成本）以月為考核單位，即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況，獎金分配以月度、年度為考核單位，即截止當月31日止，在月度支付60%，以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù)，為40% 。
4.9 提交報表：由采購科指定責任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核，財務(wù)部復核、總經(jīng)理批準。
參考《采購人員行為規(guī)范》
起草部門：資材部 審核部門：財務(wù)部 批準部門：總經(jīng)辦 執(zhí)行部門：資材部、財務(wù)部
《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價值申報確認表》