總結(jié)可以促使我們思考自己在過去的一段時間內(nèi)取得的成就和經(jīng)驗。在寫總結(jié)時,要注意突出重點、避免羅列和重復(fù),將經(jīng)驗和教訓凝練成有價值的觀點??偨Y(jié)是對過去一段時間內(nèi)所學所做的一種概括和總結(jié),以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)韱⑹尽?BR> 檔案員季度工作總結(jié)篇一
一把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神作為首要的政治任務(wù)。局領(lǐng)導班子成員帶頭學習宣傳貫徹黨的十九大精神,為單位的干部職工做出示范、當好表率。全體干部職工結(jié)合個人學習,聯(lián)系實際帶頭當好十九大精神宣傳員,全體干部職工帶頭學習、自覺學習,掀起學習十九大精神的熱潮。
二是繼續(xù)開展“兩學一做”學習教育和黨員固定日活動,組織全體干部職工學黨章黨紀。我局按照開展“學習黨紀黨規(guī)法律法規(guī)”專題教育活動的總體要求,通過我局黨組織和廣大黨員干部的共同努力,截至目前干部職工專題學習2次,撰寫了9篇相關(guān)黨紀黨規(guī)法律法規(guī)學習的心得體會,組織考試1次,寫1篇相關(guān)黨紀黨規(guī)法律法規(guī)學習的宣傳報道。
三是扎實開展基層黨建強基固本“六大行動”活動,制定方案、落實人員、經(jīng)費,認真組織開展,黨組書記認真履職實施書記引領(lǐng)行動,按照黨建規(guī)范化建設(shè)要求,抓好了局黨支部五個規(guī)范建設(shè),全面夯實局黨組織基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)。積極實施素質(zhì)提升行動,認真貫徹落實《2020-2020年廣西黨員教育培訓工作規(guī)劃》,推進黨員、干部職工學習教育,深入開展“學黨章黨規(guī)、學系列講話,做合格黨員”學習教育,加強黨員意識、政治意識、看齊意識以及業(yè)務(wù)知識、精準脫貧業(yè)務(wù)和職業(yè)技能教育培訓,全面提升黨員和黨務(wù)工作者隊伍整體素質(zhì);抓好專項培訓工作落實,確保黨組書記、黨員每年培訓時間達到規(guī)定天數(shù)。
四是認真加強黨風廉政建設(shè),開展落實中央“八項規(guī)定”回頭看,提高了全局(館)反腐防變意識,促進全局機關(guān)黨員、干部增強紀律觀念、端正機關(guān)作風、強化責任意識、規(guī)范公務(wù)行為、提振精神狀態(tài),努力創(chuàng)建一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)桂平市檔案干部隊伍,為推進桂平市檔案事業(yè)向前科學發(fā)展提供堅強組織保障。
五是認真開展扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題專項治理自查自糾工作。局成立了開展扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題專項治理自查自糾工作領(lǐng)導小組、制定了實施方案。通過自查自糾,目前沒有發(fā)現(xiàn)在扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題的現(xiàn)象。
檔案員季度工作總結(jié)篇二
時間一晃而過,彈指間,20__年已是歲末之時,這一年在部門領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足?;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
20__年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。
20__年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設(shè)備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設(shè)備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:
一、整理上架20__年財務(wù)憑證780冊;20__年外發(fā)函566份,會議紀要199份;20__年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份;參與設(shè)備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的'建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設(shè)備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設(shè)備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20__年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學習,多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
檔案員季度工作總結(jié)篇三
1、加強對涉及民生檔案資源的收集進館力度。2013年,全市國家綜合檔案館總共接收檔案293272卷、252680件,僅市檔案館就接收了包括大量公證檔案在內(nèi)的47077卷、6652件,館藏量達到了近20萬卷,大大豐富了館藏,改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)。全市國家綜合檔案館共計接待利用29329人次,利用檔案26334卷(件)次;市檔案館由于接收了大量涉及民生的檔案資料,檔案利用人次和卷次均比去年有較大幅度增加。大量涉及民生的檔案資料在解決群眾切身利益、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。
2、全面開展館藏檔案數(shù)字化項目建設(shè)。為做好館藏檔案數(shù)字化工作,市檔案局進行了精心的組織和安排,明確專門機構(gòu)和專業(yè)人員負責項目的實施。采取走出去和請進來相結(jié)合的方式,在深入開展調(diào)查研究、充分論證的基礎(chǔ)上,嚴格按照項目招投標程序,如期啟動了第一期館藏檔案數(shù)字化項目。10月份,項目中標單位已進駐市檔案館開展工作。截止12月底,已完成1200卷館藏檔案前期整理完善和部分目錄著錄、全文掃描工作量。今年,我市部分縣區(qū)也啟動了檔案數(shù)字化工作,全年完成檔案數(shù)字化文件級著錄96萬條、掃描101萬頁。
3、推進國家綜合檔案館建設(shè)項目的落實。市級國家綜合檔案館建設(shè)項目經(jīng)過進一步論證,已確定由市重點局負責建設(shè),建設(shè)面積(含地下一層)16000平方米,前期準備工作基本就緒,年底即將動工興建。從2010年開始實施的國家支持中西部縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目,正按照序時進度向前推進。截止12月底,我市列入“十二五”規(guī)劃的6個項目落實情況為:霍山縣檔案館已建成并投入使用,爭取中央扶持資金725萬元,今年正在積極申報國家二級檔案館驗收;金寨縣檔案館新館今年11月份也已經(jīng)啟用,爭取中央扶持資金1288萬元;霍邱縣檔案館新館11月份動工;壽縣、葉集檔案館新館建設(shè)前期設(shè)計規(guī)劃、征地拆遷、招投標等準備工作已就緒;已列入2014年計劃。舒城縣檔案館建設(shè)項目處于停滯狀態(tài)。
4、加強重點檔案征集。2012年6月,市委辦和市政府辦專門發(fā)文(辦〔2012〕43號)布置開展全市重點特色檔案資料收集、征集工作。為配合進館檔案資料的征集和收集,市檔案局(館)成立了檔案鑒定專家委員會,2013年,鑒于部分人員變動,市檔案局對專家委員會成員進行了調(diào)整,吸納本市從事檔案和相關(guān)領(lǐng)域的專家(包括部分縣區(qū)檔案局工作人員)參加,及時對征集進館檔案資料開展鑒定,確保進館檔案資料符合進館條件。2013年,市、縣區(qū)國家綜合檔案館分別征集了一批涵蓋省部級以上獎勵的獎牌、獎杯、證書等實物檔案、公務(wù)紀念(贈品)檔案以及部分公益書畫作品檔案等。市檔案館先后征集、收集了第四屆中國(六安)國際羽絨節(jié)檔案資料24件、光盤1張,原市委領(lǐng)導捐贈的圖書資料523冊、書畫作品及工藝品16件等。金寨縣新館建成后,積極籌建檔案展示館,多渠道、多方式從機關(guān)企事業(yè)單位、民間征集、收集了建國以來,歷屆國家主要領(lǐng)導人、省領(lǐng)導視察金寨的老照片,以及反映改革開放三十年來金寨發(fā)展變化的照片、圖片等500余張。壽縣檔案館分別征集了《簡氏通志豫皖蘇卷》、歷史人物著作6套等,進一步提升了館藏檔案資料的品位。
三、圍繞轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,加強檔案干部隊伍建設(shè)。
一是加強機關(guān)效能建設(shè),樹立良好的部門形象。2013年,全市檔案部門繼續(xù)深入開展機關(guān)效能建設(shè),爭創(chuàng)文明單位和雙擁先進單位。圍繞黨風廉政建設(shè)和機關(guān)作風的轉(zhuǎn)變,加強機關(guān)黨的建設(shè)。加強黨風廉政建設(shè),認真貫徹落實中央八項規(guī)定和省委、市委相關(guān)規(guī)定要求,厲行節(jié)約,反對浪費,主動做好黨的群眾路線教育實踐活動的前期工作準備。二是深入開展“結(jié)對共建”,幫扶“聯(lián)合黨委”村各項事業(yè)發(fā)展。2013年,在聯(lián)合黨委的領(lǐng)導下,完成與裕安區(qū)連沖村的結(jié)對共建目標任務(wù),為連沖村爭取各項基礎(chǔ)建設(shè)項目資金達60多萬元,推進了共建村各項社會事業(yè)的快速發(fā)展。三是積極爭取組織人事部門支持,加強干部隊伍建設(shè)。市、縣區(qū)檔案部門相繼考錄、選拔了10名檔案和信息專業(yè)人才充實檔案工作一線。金寨、壽縣檔案局先后招考了6名公務(wù)員,金安區(qū)、裕安區(qū)檔案局(館)從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)選調(diào)了3名有一定實踐經(jīng)驗的年輕大學生從事檔案工作,霍山縣專門為縣檔案館增加了4個事業(yè)編制,并按照專業(yè)要求和考錄規(guī)定,一次性選拔到位。使霍山縣檔案局(館)的干部隊伍數(shù)量和素質(zhì)都有了明顯提高。今年10月,市編委會和市委常委會議研究同意給市局增加一名副局長職數(shù),11月,市檔案局新提拔了一名年輕的正科級干部,新招錄了一名檔案專業(yè)研究生,進一步強化了市檔案局(館)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè),為全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增添了后勁。
2013年,在全市檔案部門的共同努力下,市檔案局(館)相繼獲得第七屆市直文明單位、雙擁先進單位、機關(guān)效能建設(shè)良好單位、機關(guān)先進黨組織、全市社會管理綜合治理先進單位等榮譽,檔案工作的影響力正在逐步提高。
檔案員季度工作總結(jié)篇四
1.做好檔案法制宣傳工作。一是大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實,認真做好檔案行政執(zhí)法專項監(jiān)督檢查工作;二是大力抓好檔案法制宣傳工作。抓住6月9日“國際檔案日”契機,協(xié)調(diào)相關(guān)部門通過懸掛跨街檔案宣傳標語、出版檔案宣傳版報、發(fā)放檔案宣傳畫冊及手機信息、微信、qq等平臺大力宣傳檔案和檔案工作,進一步提高了全社會檔案意識和檔案法律意識。
2.做好檔案信息資源建設(shè)工作。一是加強了業(yè)務(wù)指導工作,確保全市年度文件資料歸檔工作質(zhì)量。前三季度指導了市扶貧辦、市農(nóng)村土地承包確權(quán)登記辦公室、金田鎮(zhèn)、社坡鎮(zhèn)、羅播鄉(xiāng)政府等12個單位立卷歸檔。重點做好精準扶貧、農(nóng)村土地承包確權(quán)登記檔案工作的檢查指導工作。二是抓好轄區(qū)范圍內(nèi)廣西區(qū)重點建設(shè)項目:(1)廣西桂平西山泉國際養(yǎng)生旅游文化綜合區(qū)建設(shè)項目(2)中星公司建設(shè)的桂平大型農(nóng)產(chǎn)品交易市場綜合建設(shè)項目(3)桂平市政局負責建設(shè)的黔江西岸進壩大道建設(shè)項目(4)桂平市交通運輸局負責建設(shè)的國道358線桂平東塔至蒙圩般改擴建工程等重大項目建設(shè)檔案監(jiān)督檢查、指導、登記備案等工作,抓好重大項目建設(shè)建檔工作落實,確保項目竣工驗收與檔案驗收同步進行,維護各級重大項目建設(shè)檔案資料的齊全完整與安全,不流失。
3.做好全市檔案2020年度統(tǒng)計工作。嚴格執(zhí)行檔案統(tǒng)計制度,精心部署全市開展檔案統(tǒng)計工作,落實專人負責做好監(jiān)督指導、培訓、收集、匯總上報工作。通過共同努力,高質(zhì)量完成了2020年度我市檔案統(tǒng)計工作,順利通過上級業(yè)務(wù)部門審核。
4.做好檔案安全保障體系建設(shè)工作。一是按照市委2020年工作要點確定的工作任務(wù)分解表要求,認真抓好市檔案館新館建設(shè)項目工作的落實,積極向市委市政府及市分管領(lǐng)導反映,取得了市委市政府重視,協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成市檔案館新館建設(shè)項目“三通一平”工作,新館建設(shè)的前期工作正在按計劃推進。二是加強了市檔案館現(xiàn)有館舍保護設(shè)施建設(shè),改善檔案資料保管環(huán)境和辦公環(huán)境。三是認真抓好了市檔案館檔案安全工作落實,按照檔案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了館藏檔案資料防塵、防火、防盜、防光、防蟲、防高溫、防高濕、防有害氣體等八防工作,保障了館藏檔案資料的安全。
5.做好館藏檔案資料開發(fā)利用工作。市檔案局不斷提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)為主題,建立責任制,完善查閱制度,轉(zhuǎn)變工作作風,積極為查檔利用人員排憂解難,做到服務(wù)熱情、周到、不推諉。對不屬于市檔案館業(yè)務(wù)范疇的,做好解釋工作,并為他們指明辦理單位。到目前為止,市檔案館共接待社會各界檔案利用者281人次,調(diào)閱檔案306卷(冊),免費復(fù)印檔案413頁。
6.做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案立卷歸檔指導工作。按照市委、市政府和xx市檔案工作安排,開展對全市26年鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地確權(quán)工作中材料留存、文件立卷歸檔規(guī)范等工作進行培訓指導和檢查,到目前為止,全市完成一戶一檔資料簽字確認并回收的農(nóng)戶達330937戶,全市可頒證率達百分之九十八。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本完成一戶一檔資料、發(fā)包方檔案資料和鄉(xiāng)鎮(zhèn)確權(quán)登記綜合類檔案資料的收集整理、檢查審核和裝袋入檔工作。為今年我市全面完成農(nóng)村土地承包確權(quán)工作奠定了基礎(chǔ)。
7.做好政府政務(wù)公開政府信息公開工作。一是加強了全市各單位政府政務(wù)公開政府信息公開工作年度文件資料的收集、整理及對外開放利用工作,提高政府各部門工作透明度,讓社會廣大各界人士知曉、知悉黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、制度,維護自身的合法權(quán)益。二是認真抓好了本單位政務(wù)公開政府信息公開工作落實,在市政府政務(wù)公開政府信息公開統(tǒng)一平臺公開政務(wù)信息25條,提高了本單位政務(wù)工作透明度,社會群眾滿意度較高。三是認真開展關(guān)于報送巿政府網(wǎng)站突出問題的整改落實工作,對涉及我局一處“錯誤鏈接”的信息,在3月28日之前已進行整改俢復(fù)。
8.加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部隊伍檔案業(yè)務(wù)水平。一是選派9人次業(yè)務(wù)人員(含領(lǐng)導干部)參加了全國、自治區(qū)、xx市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓學習(理論學習),拓展業(yè)務(wù)新知識和理論水平。適應(yīng)檔案工作新要求。二是派遣班子成員及全體干部職工參加各級黨委、政府及各部門、單位舉辦的時代前沿知識講座、編史修志、人事編制、財務(wù)會計等培訓,拓寬知識點、知識面,提高工作、辦事能力,適應(yīng)新形勢下開展各項工作的需要。
9.市綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作得到進一步加強。一是館藏檔案資料信息化、數(shù)字化工作完成了館藏檔案資料文件級目錄約4.5萬條錄入及80多萬頁檔案全文掃描任務(wù)。二是年度館藏民國時期國家重點檔案搶救保護,截止目前為止已經(jīng)完成了70多萬頁檔案的搶救保護。
檔案員季度工作總結(jié)篇五
為認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)“掃黑除惡”專項斗爭會議精神,推進“掃黑除惡”專項斗爭工作縱深開展,不斷提升群眾對“掃黑除惡”專項斗爭的關(guān)注度、知曉率,增強人民群眾對此項工作的認同感,全力提升群眾的安全感和滿意度,xx區(qū)檔案館立足高標準、著眼新形勢、依托新載體,靈活采取多種形式開展“掃黑除惡”宣傳工作,營造了良好的社會輿論氛圍。
一是領(lǐng)導重視,宣傳工作常態(tài)化。高度重視“掃黑除惡”宣傳工作,單位領(lǐng)導多次在會議上強調(diào)“掃黑除惡”專項斗爭的重要性。我館按照“掃黑除惡”工作部署,成立了以辦公室牽頭,各科室具體實施的宣傳工作隊伍,通過多種方式,有組織地定期開展常態(tài)化“掃黑除惡”宣傳工作,切實提升人民群眾對“掃黑除惡”專項斗爭的知曉度。
二是縱深推進,宣傳載體多樣化。通過單位宣傳欄張貼宣傳標語、懸掛條幅,并對前來查閱檔案的群眾發(fā)放宣傳資料等方式,開展“掃黑除惡”法律知識宣傳,切實做到家喻戶曉、人人皆知。全面實現(xiàn)了掃黑除惡宣傳全覆蓋、零縫隙。
截至3月底,共制作固定宣傳展板4塊、發(fā)放宣傳掃黑除惡資料20份,并積極組織全館職工開展掃黑除惡知識學習測試。通過多項舉措,積極營造了全社會共同參與、支持“掃黑除惡”專項斗爭的良好氛圍,進一步提高了社會各界群眾對“掃黑除惡”工作的認識,表明了區(qū)檔案館鏟除黑惡勢力的堅定態(tài)度,形成社會各界關(guān)心、支持、參與“掃黑除惡”的良好氛圍,取得了良好的社會宣傳效果。
檔案員季度工作總結(jié)篇六
201x年,我縣的檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為抓手,以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨,加強檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè),不斷提高服務(wù)能力,全面提升檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟社會的水平?,F(xiàn)將1-9月份工作情況總結(jié)如下:
一、工作情況。
(一)、檔案業(yè)務(wù)工作。
1、圍繞全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,強化對各單位、各領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督和指導,引導機關(guān)、企事業(yè)單位開展爭創(chuàng)省級檔案達標活動。全縣70多個單位能按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》完成文件材料歸檔工作并通過縣檔案局年度檢查驗收。到目前為止,納入年檢的70個單位有64個單位合格,年檢合格率90%以上。
2、根據(jù)國家檔案局第8號令和上級業(yè)務(wù)部門的要求,年初,我局給各立檔單位下發(fā)了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》表并制定了實施方案,對各立檔單位重新編制的文書檔案分類方案和保管期限進行了審核,已審核單位65個。
3、抓好檔案登記工作。按照《江西省檔案登記辦法》(省政府令2007年第155號)的規(guī)定,檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度,今年進行第三次檔案登記工作。本篇文章來自資料管理下載。我局充分利用輿論導向營造氛圍,把檔案登記與檔案年度檢查相結(jié)合,組織局干部對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、團體、事業(yè)單位進行檔案登記工作,全縣應(yīng)登記單位104個,已完成登記單位99個。
4、加強對民營企業(yè)、林權(quán)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、新農(nóng)村建設(shè)檔案和城建、房產(chǎn)、社保、就業(yè)、低保、民政等民生檔案工作的指導,建立村檔鄉(xiāng)管、新農(nóng)村建設(shè)、社區(qū)和民生檔案示范點各1個。
5、加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理的業(yè)務(wù)指導和督查,以點帶面,做好縣社保局、縣公路分局等單位檔案的收集、整理、指導工作,為以上單位的檔案規(guī)范化管理達標奠定良好的基礎(chǔ),機關(guān)單位的檔案規(guī)范化管理工作水平不斷提高。
(二)、國家綜合檔案館和檔案資源建設(shè)。
1、我局把檔案館建設(shè)工作作為重要工作之一,加大對上協(xié)調(diào)力度,積極加強橫向聯(lián)系,認真做好新綜合檔案館建設(shè)的前期準備工作。目前我縣編制的《xx縣檔案館項目建設(shè)規(guī)劃》已上報省發(fā)改委、省檔案局審批?!秞x縣檔案館設(shè)計方案》已通過省檔案局審核。
2、加強檔案資源建設(shè)。堅持把廣泛開展檔案征集、接收工作作為檔案資源建設(shè)的主要內(nèi)容來抓,做好到期檔案的接收、消毒、整理,加大檔案資料收集和征集工作的力度。截至目前,檔案館保存76個全宗,有文書檔案19537卷(其中建國前檔案152卷),2000年后以件為單位的檔案有20364件,照片檔案2689張,館藏資料8213冊。今年接收文書檔案839件,照片23張,重大活動和地方特色檔案資料9種55冊3950件,進一步改善館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容。
3、加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全保管工作。積極爭取有關(guān)方面的支持,在經(jīng)費相當緊張的情況下,想方設(shè)法籌措資金添置館內(nèi)檔案裝具以及管理軟件,更換檔案“八防”設(shè)施。強化檔案庫房的科學管理,認真做好“八防”工作,堅持每日溫濕度登記制度,定期開展檔案安全檢查,及時消除檔案不安全隱患,確保館內(nèi)檔案萬無一失。
4、貫徹落實國家檔案安全體系建設(shè)會議精神,通過裱糊、復(fù)印、粘貼、加固等對館藏國家重點檔案實施搶救和保護。
(三)檔案法制建設(shè)。
1、以紀念《檔案法》頒布實施24周年和《江西省檔案管理條例》頒布實施10周年為契機,利用下發(fā)文件、召開會議、張貼標語、有獎答題競賽等形式開展檔案法律法規(guī)的宣傳,以提高全民檔案法制意識。
2、組織安排人員參加省市檔案培訓,學習《檔案法》、《條例》和《江西省檔案登記辦法》等法律法規(guī)知識。
3、開展檔案執(zhí)法檢查活動。為確保檔案財富的完整安全和有效利用,使檔案工作更好地為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),10月中旬,組織檔案執(zhí)法組對全縣部分立檔單位在“十一五”期間貫徹執(zhí)行《檔案法》和《條例》的情況進行執(zhí)法檢查;另外,積極參與并主動配合市中級法院、市社保局、市檔案局對我縣有關(guān)單位開展執(zhí)法調(diào)研,通過以點帶面確保全縣各單位檔案的完整安全,對存在的問題責令限期整改,取得了良好的效果。
(四)檔案信息化建設(shè)。
為加快館藏檔案數(shù)字化進程,局領(lǐng)導高度重視,在經(jīng)費相當緊張的情況下,想方設(shè)法擠出資金購置有關(guān)設(shè)備,加強檔案目錄的輸機工作,并安排專人負責。截至目前,已輸入案卷級目錄5714條,文件級目錄35682條。
(五)檔案服務(wù)和檔案隊伍建設(shè)。
1、認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》,按照《檔案法》等法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,做到人員到位,領(lǐng)導重視,層層落實的管理辦法,建立和完善檔案保管、借閱等相關(guān)制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促進了檔案法律法規(guī)的貫徹實施。
2、搞好資源開發(fā)利用。按照《檔案法》的要求向社會開放檔案859卷14930條,今年開放274卷3870個條目,并在縣政府網(wǎng)上公告開放檔案和查閱利用檔案的有關(guān)事項。
3、組織編制檔案檢索工具3冊,接待查檔人員1520人次,提供檔案資料3964卷、件、冊次,解決有關(guān)人員退休、社保繳納、低保享受,本篇文章來自資料管理下載。山地糾紛、工作參考、領(lǐng)導決策、編研地方黨史等等問題上千個,真正使“死檔案”變成了“活信息”。
4、堅持以科學發(fā)展觀為指導,切實加強檔案人員的理論和業(yè)務(wù)學習。在堅持每周五下午組織局機關(guān)干部職工集中學習的基礎(chǔ)上,積極安排人員參加省市業(yè)務(wù)培訓,通過學習,提高了干部隊伍的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)做好中心工作。
服務(wù)社會經(jīng)濟,積極做好縣委、縣政府交辦的中心工作。黨建、綜治、計生、掛點扶貧等工作常抓不懈。
二、存在的問題。
一是《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法監(jiān)督力度不夠,檔案法制建設(shè)有待加強;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后;三是機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理難度很大,工作發(fā)展不平衡;四是“三農(nóng)”檔案工作基礎(chǔ)比較薄弱;五是檔案事業(yè)經(jīng)費投入不足;六是館內(nèi)設(shè)備很落后,檔案“八防”設(shè)施不符合標準。
三、第四季度工作打算。
繼續(xù)按照科學發(fā)展觀要求,認真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,開拓創(chuàng)新,進一步加大工作力度,全面完成年度各項目標任務(wù)。
一是采取得力措施,加快檔案目錄錄機工作步伐;二是積極做好重點建設(shè)項目檔案管理登記工作;三是加大檔案的收集和征集力度,進一步豐富館藏;四是全力以赴抓好機關(guān)檔案規(guī)范化管理達標工作,提高檔案管理水平;五是加強“三農(nóng)”檔案工作,搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級、社區(qū)檔案工作,拓寬“三農(nóng)”檔案的建檔面。查找問題,逐項梳理,認真分析,制定切實可行的工作措施,全力抓好落實,以此推動各項工作任務(wù)按質(zhì)按量完成。
檔案員季度工作總結(jié)篇七
(一)扎實推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。在學懂、弄通、做實上下功夫,切實做好各項貫徹落實工作。
(二)繼續(xù)大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實。提高全市社會檔案意識和檔案工作法律意識,強化全市檔案工作法制化建設(shè)。
(三)繼續(xù)加強檔案信息資源建設(shè)工作。重點是加強業(yè)務(wù)指導、加強全市年度文件資料歸檔工作及轄區(qū)范圍內(nèi)國家、自治區(qū)、xx市及我市重點項目、重點工程建檔工作等,確保全市年度文件資料歸檔工作質(zhì)量,維護全市檔案資料的完整與安全。
(四)認真抓好市綜合檔案館建設(shè)年度綜合考評工作落實。確保順利通過上級業(yè)務(wù)部門年度綜合考評,整體提升市綜合檔案館科學管理水平。
(五)認真抓好全市檔案安全工作。開展全市檔案安全工作檢查,維護全市檔案的安全。
(六)努力推進市檔案館檔案信息化建設(shè)。抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)全文掃描工作任務(wù)。
(七)繼續(xù)認真抓好政府政務(wù)公開政府信息公開工作落實,讓全社會群眾滿意。
(八)繼續(xù)做好掛點萬壽村、羅西村精準扶貧工作,確保萬壽村年底脫貧。
繼續(xù)做好國家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實工作、積極引導兩個專業(yè)合作社在貧困戶脫貧致富中發(fā)揮應(yīng)有的作用,確保年底萬壽村全村脫貧。繼續(xù)做好“美麗xx”鄉(xiāng)村建設(shè)、農(nóng)村社會治安綜合治理和基層組織建設(shè)等工作。
(九)認真開展扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題專項治理自查自糾工作。
檔案員季度工作總結(jié)篇八
全市檔案工作認真貫徹落實黨的十八大會議精神,堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊貼黨委、政府的工作大局,依法開展檔案行政管理,加快推進“兩個體系”建設(shè),全面完成年度工作目標任務(wù)。在檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、美好鄉(xiāng)村檔案工作等多個方面取得明顯成效,全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展?,F(xiàn)將2013年全市檔案工作開展情況總結(jié)匯報如下:
一、圍繞黨委、政府中心工作,加強檔案行政管理。
1、強化檔案法律法規(guī)的宣傳和貫徹落實。一是積極爭取市人大常委會開展全市檔案執(zhí)法調(diào)研。在檔案部門的積極爭取下,2013年,檔案法執(zhí)法調(diào)研列入了市人大常委會執(zhí)法調(diào)研計劃。6月底至7月初,市人大常委會由喻廷江副主任帶隊,對全市檔案工作情況進行了執(zhí)法調(diào)研,調(diào)研組聽取了市政府及霍山縣、裕安區(qū)政府有關(guān)情況匯報,查看了市檔案館和霍山縣、裕安區(qū)檔案館,并赴裕安區(qū)新安鎮(zhèn)、平橋鄉(xiāng)三里崗村和霍山縣綠力公司進行調(diào)研。8月份,市人大常委會對檔案執(zhí)法調(diào)研情況進行了反饋。市檔案局以人大檔案執(zhí)法調(diào)研為契機,依法加強對全市檔案工作的監(jiān)督管理,推動檔案工作持續(xù)發(fā)展,進一步擴大檔案和檔案工作的影響,提高全社會的檔案意識。各縣區(qū)也結(jié)合各地實際開展形式多樣的檔案執(zhí)法檢查,如裕安區(qū)在9月份,由區(qū)四大班子分管聯(lián)系領(lǐng)導帶隊,對全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、區(qū)直單位的檔案工作進行了一次全面的執(zhí)法檢查等。二是認真組織開展第一個“國際檔案日”宣傳活動。在6月9日“國際檔案日”到來之前,市檔案局、市檔案學會在全市范圍內(nèi)組織開展了國際檔案日征文比賽活動,并召開了優(yōu)秀論文獲獎?wù)咦剷麄鳈n案工作,積極營造檔案工作良好的發(fā)展環(huán)境。三是積極參與全市范圍的12.4法制宣傳日活動。在市中心皋城廣場擺放宣傳臺,發(fā)放宣傳材料,解答市民有關(guān)檔案調(diào)閱利用服務(wù)的問題,收到了良好效果。
2、服務(wù)美好鄉(xiāng)村建設(shè),全面鞏固和提升全市農(nóng)村檔案工作的管理和服務(wù)水平。2012年10月24日,我市裕安區(qū)創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動順利通過國家三部委正式驗收,為我市又增添了一個帶“國字頭”的榮譽名片。在裕安區(qū)成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)的基礎(chǔ)上,市檔案局積極向市委、政府匯報,主動要求將檔案工作納入全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作內(nèi)容,得到了市委、政府的肯定與支持,檔案工作作為美好鄉(xiāng)村建設(shè)的內(nèi)容之一,被納入《全市全面推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)實施意見》之中。市檔案局和市美好辦聯(lián)合制定下發(fā)《關(guān)于做好全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作的通知》,4月19日,市委和市政府聯(lián)合在裕安區(qū)召開了“全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場會”,對我市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作進行全面部署。2013年7月和11月,市檔案局先后兩次組織開展了對各縣區(qū)2013年度首批83個美好鄉(xiāng)村建設(shè)示范村檔案工作進行督查,指導示范村規(guī)范建檔,并達到與美好鄉(xiāng)村建設(shè)同步驗收的標準。截止12月底,首批83個示范村已基本達到標準要求。
在推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作過程中,市檔案局積極承擔了農(nóng)民文化樂園建設(shè)中展覽展示工作任務(wù),主動開展工作,督查指導各縣區(qū)布展工作。
3、全面推進重大項目、重大活動檔案工作。2012年,市委辦、市政府辦轉(zhuǎn)發(fā)了《市檔案局、市發(fā)改委、市住建委關(guān)于加強重大項目檔案工作的意見》,成為我市重大項目檔案工作的指導性文件。文件出臺后,檔案部門積極介入重大項目的管理,對施工過程中的重大項目,監(jiān)督指導建立健全檔案工作,對竣工驗收的項目,檔案部門作為驗收組成員單位,依法開展對重大項目檔案的驗收指導。先后指導整理、接收了“2013姚基金希望小學籃球賽(東部賽區(qū))”、亞洲賽艇錦標賽、“2013中國(六安)國際羽絨博覽會”、“中國(六安)大別山山水文化節(jié)”等重大活動檔案資料。
4、加強檔案管理基礎(chǔ)工作。一是繼續(xù)開展社會管理綜合治理檔案工作。結(jié)合上半年開展的文件材料歸檔月活動,市檔案局重點對53個社會管理成員單位組織開展了檢查和指導。截止2013年底,共保管市直52個成員單位近10萬卷社會管理檔案,其中的公證、林業(yè)等專業(yè)檔案在服務(wù)社會管理、服務(wù)民生、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。二是持續(xù)開展市直機關(guān)文件材料歸檔月活動,加強對市財政局、審計局、市住房公積金管理中心等市直單位檔案工作的監(jiān)督與指導,規(guī)范做好年度機關(guān)文件材料收集、整理、歸檔工作,進一步提高市直單位檔案管理水平。三是堅持開展檔案業(yè)務(wù)培訓。4月份與市人社局聯(lián)合,舉辦了一期檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員更新知識培訓班;10月份,按照省檔案局的統(tǒng)一部署,舉辦為期4天的檔案人員崗前培訓,并組織參訓人員參加了全省統(tǒng)一的崗前培訓考試,通過率達95%以上;12月底,結(jié)合新館建設(shè),又舉辦了一期檔案統(tǒng)計工作業(yè)務(wù)培訓,全面調(diào)查統(tǒng)計市直單位檔案存量情況,為新館建成后實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理打好基礎(chǔ)。三期參訓人員共計500多人,通過培訓,進一步提高了全市專兼職檔案人員業(yè)務(wù)工作的能力和水平。四是繼續(xù)推進檔案工作目標管理。2013年,我市通過機關(guān)檔案工作目標管理認定的單位達18家,其中,省一級先進的17家,省二級先進的1家。
5、拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。繼續(xù)開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案工作,開展民營企業(yè)檔案、社區(qū)檔案試點示范工作。2013年,市檔案局分別在霍山縣、裕安區(qū)、金安區(qū)選擇了一個點開展了民營企業(yè)檔案、社區(qū)檔案和第二輪農(nóng)村集體土地承包檔案工作試點,探索民營企業(yè)和社區(qū)建檔工作思路,總結(jié)建檔工作經(jīng)驗,為全面推開奠定基礎(chǔ)。
二、圍繞服務(wù)民生大局,加強檔案館基礎(chǔ)管理,提高檔案利用服務(wù)效率。
1、加強對涉及民生檔案資源的收集進館力度。2013年,全市國家綜合檔案館總共接收檔案293272卷、252680件,僅市檔案館就接收了包括大量公證檔案在內(nèi)的47077卷、6652件,館藏量達到了近20萬卷,大大豐富了館藏,改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)。全市國家綜合檔案館共計接待利用29329人次,利用檔案26334卷(件)次;市檔案館由于接收了大量涉及民生的檔案資料,檔案利用人次和卷次均比去年有較大幅度增加。大量涉及民生的檔案資料在解決群眾切身利益、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。
2、全面開展館藏檔案數(shù)字化項目建設(shè)。為做好館藏檔案數(shù)字化工作,市檔案局進行了精心的組織和安排,明確專門機構(gòu)和專業(yè)人員負責項目的實施。采取走出去和請進來相結(jié)合的方式,在深入開展調(diào)查研究、充分論證的基礎(chǔ)上,嚴格按照項目招投標程序,如期啟動了第一期館藏檔案數(shù)字化項目。10月份,項目中標單位已進駐市檔案館開展工作。截止12月底,已完成1200卷館藏檔案前期整理完善和部分目錄著錄、全文掃描工作量。今年,我市部分縣區(qū)也啟動了檔案數(shù)字化工作,全年完成檔案數(shù)字化文件級著錄96萬條、掃描101萬頁。
3、推進國家綜合檔案館建設(shè)項目的落實。市級國家綜合檔案館建設(shè)項目經(jīng)過進一步論證,已確定由市重點局負責建設(shè),建設(shè)面積(含地下一層)16000平方米,前期準備工作基本就緒,年底即將動工興建。從2010年開始實施的國家支持中西部縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目,正按照序時進度向前推進。截止12月底,我市列入“十二五”規(guī)劃的6個項目落實情況為:霍山縣檔案館已建成并投入使用,爭取中央扶持資金725萬元,今年正在積極申報國家二級檔案館驗收;金寨縣檔案館新館今年11月份也已經(jīng)啟用,爭取中央扶持資金1288萬元;霍邱縣檔案館新館11月份動工;壽縣、葉集檔案館新館建設(shè)前期設(shè)計規(guī)劃、征地拆遷、招投標等準備工作已就緒;已列入2014年計劃。舒城縣檔案館建設(shè)項目處于停滯狀態(tài)。
4、加強重點檔案征集。2012年6月,市委辦和市政府辦專門發(fā)文(辦〔2012〕43號)布置開展全市重點特色檔案資料收集、征集工作。為配合進館檔案資料的征集和收集,市檔案局(館)成立了檔案鑒定專家委員會,2013年,鑒于部分人員變動,市檔案局對專家委員會成員進行了調(diào)整,吸納本市從事檔案和相關(guān)領(lǐng)域的專家(包括部分縣區(qū)檔案局工作人員)參加,及時對征集進館檔案資料開展鑒定,確保進館檔案資料符合進館條件。2013年,市、縣區(qū)國家綜合檔案館分別征集了一批涵蓋省部級以上獎勵的獎牌、獎杯、證書等實物檔案、公務(wù)紀念(贈品)檔案以及部分公益書畫作品檔案等。市檔案館先后征集、收集了第四屆中國(六安)國際羽絨節(jié)檔案資料24件、光盤1張,原市委領(lǐng)導捐贈的圖書資料523冊、書畫作品及工藝品16件等。金寨縣新館建成后,積極籌建檔案展示館,多渠道、多方式從機關(guān)企事業(yè)單位、民間征集、收集了建國以來,歷屆國家主要領(lǐng)導人、省領(lǐng)導視察金寨的老照片,以及反映改革開放三十年來金寨發(fā)展變化的照片、圖片等500余張。壽縣檔案館分別征集了《簡氏通志豫皖蘇卷》、歷史人物著作6套等,進一步提升了館藏檔案資料的品位。
三、圍繞轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,加強檔案干部隊伍建設(shè)。
一是加強機關(guān)效能建設(shè),樹立良好的部門形象。2013年,全市檔案部門繼續(xù)深入開展機關(guān)效能建設(shè),爭創(chuàng)文明單位和雙擁先進單位。圍繞黨風廉政建設(shè)和機關(guān)作風的轉(zhuǎn)變,加強機關(guān)黨的建設(shè)。加強黨風廉政建設(shè),認真貫徹落實中央八項規(guī)定和省委、市委相關(guān)規(guī)定要求,厲行節(jié)約,反對浪費,主動做好黨的群眾路線教育實踐活動的前期工作準備。二是深入開展“結(jié)對共建”,幫扶“聯(lián)合黨委”村各項事業(yè)發(fā)展。2013年,在聯(lián)合黨委的領(lǐng)導下,完成與裕安區(qū)連沖村的結(jié)對共建目標任務(wù),為連沖村爭取各項基礎(chǔ)建設(shè)項目資金達60多萬元,推進了共建村各項社會事業(yè)的快速發(fā)展。三是積極爭取組織人事部門支持,加強干部隊伍建設(shè)。市、縣區(qū)檔案部門相繼考錄、選拔了10名檔案和信息專業(yè)人才充實檔案工作一線。金寨、壽縣檔案局先后招考了6名公務(wù)員,金安區(qū)、裕安區(qū)檔案局(館)從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)選調(diào)了3名有一定實踐經(jīng)驗的年輕大學生從事檔案工作,霍山縣專門為縣檔案館增加了4個事業(yè)編制,并按照專業(yè)要求和考錄規(guī)定,一次性選拔到位。使霍山縣檔案局(館)的干部隊伍數(shù)量和素質(zhì)都有了明顯提高。今年10月,市編委會和市委常委會議研究同意給市局增加一名副局長職數(shù),11月,市檔案局新提拔了一名年輕的正科級干部,新招錄了一名檔案專業(yè)研究生,進一步強化了市檔案局(館)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè),為全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增添了后勁。
2013年,在全市檔案部門的共同努力下,市檔案局(館)相繼獲得第七屆市直文明單位、雙擁先進單位、機關(guān)效能建設(shè)良好單位、機關(guān)先進黨組織、全市社會管理綜合治理先進單位等榮譽,檔案工作的影響力正在逐步提高。
檔案員季度工作總結(jié)篇九
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案員季度工作總結(jié)篇十
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學習業(yè)務(wù)知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案員季度工作總結(jié)篇十一
1、領(lǐng)導視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導多次到我局調(diào)研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務(wù)工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務(wù)培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設(shè)計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案員季度工作總結(jié)篇十二
我于年9月透過省公務(wù)員考試,被錄用為縣政府辦公室公務(wù)員,先后在縣政府辦公室信息督查科、農(nóng)業(yè)科擔任秘書工作,現(xiàn)任農(nóng)業(yè)科科員。進入縣政府辦公室以來,在辦公室領(lǐng)導和黨支部的關(guān)心、幫忙下,在各科室同志們的密切配合下,以堅定的思想信念,務(wù)實的工作作風、飽滿的工作熱情和嚴謹?shù)纳钭黠L,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作?,F(xiàn)將第四季度來工作狀況匯報。
一、自覺加強理論修養(yǎng),不斷提高政治思想素質(zhì)。
作為一名機關(guān)干部,政治合格、素質(zhì)過硬至關(guān)重要。為此,我始終堅持把政治學習擺在首位,端正學習態(tài)度,明確學習目標,增強學習自覺性。幾年來,認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習了黨和國家的各項方針政策。個性是去年以來,系統(tǒng)學習了十七屆五中、六中全會精神和科學發(fā)展觀等重要資料,解放思想,更新觀念,促進政治上的堅定和成熟。同時,為了進一步從思想上、組織上真正向黨組織靠攏,年我參加了入黨積極分子培訓班學習,以優(yōu)異的成績完成了各項學習任務(wù),經(jīng)過組織考察,目前被確定為預(yù)備黨員。在此基礎(chǔ)上,始終堅持理論聯(lián)系實際,注重學以致用,努力在掌握理論精髓和精神實質(zhì)上下功夫,政策理論水平有了新的提高。用心投身實踐鍛煉,始終持續(xù)正確的政治立場,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,把黨和政府的各項工作部署不折不扣地落實到具體行動上。
二、刻苦學習專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。
調(diào)各方面關(guān)系,較好地發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用。三開拓創(chuàng)新潛力明顯增強。幾年來,與辦公室同志一道共同努力,透過創(chuàng)新工作方法,切實提高了辦公室工作的效率和水平。
三、牢固樹立宗旨觀念,持續(xù)良好工作作風。
一是不斷增強事業(yè)心和職責感,做到愛崗敬業(yè)、樂于奉獻。工作中,始終做到兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,不分份內(nèi)份外,不計個人得失。經(jīng)常早來晚走,加班加點,遇到緊急任務(wù),也經(jīng)常夜以繼日工作。二是端正工作態(tài)度。力求嚴謹細致,一絲不茍。對工作能夠做到不虛報、不浮夸,求真務(wù)實。三是時刻以從大局為重。在工作中,對各位主任布置的工作堅持從整體利益出發(fā),不折不扣地抓落實,盡心竭力地完成。在日常生活中,也時刻要求自己嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度,時刻持續(xù)高昂的斗志和良好的精神狀態(tài)。
四、認真履行崗位職責,切實做好各項工作。
我深知,作為一名稱職的公務(wù)員,關(guān)鍵是要能出色完成各項工作任務(wù)。因此,幾年來,我時刻以此作為自己的工作目標,努力做到一心一意干工作,取得了實實在在的成效。一是信息工作扎實開展。在信息科工作期間,能緊緊圍繞縣政府工作重點,及時向省、市報送了全縣重點工作進展狀況和許多新思路新舉措信息,很多在省、市信息刊物上得到刊發(fā),被市政府辦公室評為“全市政府系統(tǒng)優(yōu)秀信息員”。轉(zhuǎn)到農(nóng)業(yè)科以來,工作更加認真負責,無論是領(lǐng)導的活動安排,還是各類會議組織,我都能用心做好服務(wù)工作,較好地完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),深得領(lǐng)導的肯定和同事們的好評。
五、嚴于律已,不斷加強作風建設(shè)。
幾年來,堅持嚴格要求自已,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,用心維護機關(guān)的良好形象。生活中,時刻牢記某某某某某某總書記提出的“兩個務(wù)必”,樹立無產(chǎn)階級苦樂觀和幸福觀,繼承和發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。
檔案員季度工作總結(jié)篇十三
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)。
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育。
結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關(guān)人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風,提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學會領(lǐng)導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案員季度工作總結(jié)篇十四
xxxx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中xxxx―xxxx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xxxx年免檢的單位103個,153個參加xxxx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優(yōu)良率為82% 。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減,由xxxx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xxxx年度的12個基本合格單位,及至xxxx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。
評估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實,室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導,依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護設(shè)施設(shè)備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協(xié)作組組長單位勇于擔當,為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
省直機關(guān)文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xxxx年5月印發(fā)關(guān)于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關(guān)98個單位修訂了本機關(guān)文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標。作為國家檔案局“建設(shè)兩個體系”戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機關(guān)文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門工作實際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報審任務(wù),為將來機關(guān)檔案移交進館打下良好基礎(chǔ),確保國家檔案資源建設(shè)的有序進行。
檔案移交進館工作。xxxx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《xxxx改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xxxx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃,希望xxxx年各單位抓緊抓好這項工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xxxx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。
民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯(lián)合檢查并召開了“全省社保檔案工作會議”。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團)繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導,部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學習,效果較好。
重大建設(shè)項目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導。xxxx年12月16日省檔案局在《南方日報》a6版進行了第一次“xxxx省重大建設(shè)項目檔案金冊獎xxxx年獲獎項目公告”。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發(fā)電廠2×600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號2×600mw機組工程。
檔案目標管理工作。中國農(nóng)工民主黨省委員會機關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會、xxxx警官學院、xxxx金融學院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動xxxx分公司、xxxx文藝職業(yè)學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、xxxx電網(wǎng)公司、xxxx電信公司、省郵政公司、中國移動xxxx分公司、省廣業(yè)輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。
檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內(nèi)省檔案局和省檔案學會聯(lián)合舉辦的改革開放xxxx省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動,中山大學、華南理工大學、暨南大學、xxxx工業(yè)大學、省社科院、省農(nóng)科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、xxxx電網(wǎng)公司、省交通集團、省粵電集團、xxxx移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動,并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。
實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”,是新時期檔案工作全面科學發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向xxxx科學發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用?!皟蓚€體系”建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《xxxx省政務(wù)公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xxxx〕23號)的精神,加強領(lǐng)導,做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。
xxxx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關(guān)省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展“檔案工作示范單位”創(chuàng)建活動,為全省機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。
一方面,省檔案局將對xxxx年度被評為基本合格的單位進行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦;另一方面,將對xxxx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調(diào)整,將“信息化建設(shè)”與“檔案編研開發(fā)”作為“優(yōu)秀”檔次的重點測評內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進一步發(fā)展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會組織開展相關(guān)宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導。
圍繞進一步擴大內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長,中央和省進一步加大了項目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點建設(shè)項目檔案工作經(jīng)驗交流會,總結(jié)交流近年來全省重點建設(shè)項目檔案工作經(jīng)驗,提出今后一段時期加強重點建設(shè)項目檔案工作的要求和措施,對近年來重點建設(shè)項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設(shè)項目檔案人員培訓班》。
檔案員季度工作總結(jié)篇十五
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領(lǐng)導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術(shù)研究、學術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構(gòu)代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學術(shù)研究活動。
1.參與學術(shù)年會等學術(shù)活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術(shù)報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關(guān)小禮堂舉辦專題學術(shù)報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
市檔案學會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學會活動比較多,人員和機構(gòu)保持正常運行狀態(tài),財務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。
檔案員季度工作總結(jié)篇十六
**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項工作部署,加強對政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項目標任務(wù)。
一、加強組織領(lǐng)導。
堅持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調(diào)整充實了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導小組及其辦事機構(gòu),進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實工作部署。
**年,我局認真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標準化建設(shè)年”活動。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權(quán)力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會同市保密辦對我局政務(wù)公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神,服務(wù)科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進行政權(quán)力公開透明運行。積極推進機關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進政務(wù)公開工作的各項要求,認真學習借鑒其他部門政務(wù)公開的先進做法和經(jīng)驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補充完善本局政務(wù)公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。
檔案員季度工作總結(jié)篇十七
1、認真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進行了業(yè)務(wù)培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復(fù)查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導。
5、為確保我區(qū)重點建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設(shè)項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個別單位領(lǐng)導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經(jīng)費緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開展機關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案員季度工作總結(jié)篇十八
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進步作出應(yīng)有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導,提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認識,我局領(lǐng)導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。
一是深入學習貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責任制,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學,努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心細致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動,基本完成年度預(yù)定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
一把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神作為首要的政治任務(wù)。局領(lǐng)導班子成員帶頭學習宣傳貫徹黨的十九大精神,為單位的干部職工做出示范、當好表率。全體干部職工結(jié)合個人學習,聯(lián)系實際帶頭當好十九大精神宣傳員,全體干部職工帶頭學習、自覺學習,掀起學習十九大精神的熱潮。
二是繼續(xù)開展“兩學一做”學習教育和黨員固定日活動,組織全體干部職工學黨章黨紀。我局按照開展“學習黨紀黨規(guī)法律法規(guī)”專題教育活動的總體要求,通過我局黨組織和廣大黨員干部的共同努力,截至目前干部職工專題學習2次,撰寫了9篇相關(guān)黨紀黨規(guī)法律法規(guī)學習的心得體會,組織考試1次,寫1篇相關(guān)黨紀黨規(guī)法律法規(guī)學習的宣傳報道。
三是扎實開展基層黨建強基固本“六大行動”活動,制定方案、落實人員、經(jīng)費,認真組織開展,黨組書記認真履職實施書記引領(lǐng)行動,按照黨建規(guī)范化建設(shè)要求,抓好了局黨支部五個規(guī)范建設(shè),全面夯實局黨組織基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)。積極實施素質(zhì)提升行動,認真貫徹落實《2020-2020年廣西黨員教育培訓工作規(guī)劃》,推進黨員、干部職工學習教育,深入開展“學黨章黨規(guī)、學系列講話,做合格黨員”學習教育,加強黨員意識、政治意識、看齊意識以及業(yè)務(wù)知識、精準脫貧業(yè)務(wù)和職業(yè)技能教育培訓,全面提升黨員和黨務(wù)工作者隊伍整體素質(zhì);抓好專項培訓工作落實,確保黨組書記、黨員每年培訓時間達到規(guī)定天數(shù)。
四是認真加強黨風廉政建設(shè),開展落實中央“八項規(guī)定”回頭看,提高了全局(館)反腐防變意識,促進全局機關(guān)黨員、干部增強紀律觀念、端正機關(guān)作風、強化責任意識、規(guī)范公務(wù)行為、提振精神狀態(tài),努力創(chuàng)建一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)桂平市檔案干部隊伍,為推進桂平市檔案事業(yè)向前科學發(fā)展提供堅強組織保障。
五是認真開展扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題專項治理自查自糾工作。局成立了開展扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題專項治理自查自糾工作領(lǐng)導小組、制定了實施方案。通過自查自糾,目前沒有發(fā)現(xiàn)在扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題的現(xiàn)象。
檔案員季度工作總結(jié)篇二
時間一晃而過,彈指間,20__年已是歲末之時,這一年在部門領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足?;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
20__年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。
20__年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設(shè)備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設(shè)備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:
一、整理上架20__年財務(wù)憑證780冊;20__年外發(fā)函566份,會議紀要199份;20__年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份;參與設(shè)備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的'建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設(shè)備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設(shè)備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20__年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學習,多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
檔案員季度工作總結(jié)篇三
1、加強對涉及民生檔案資源的收集進館力度。2013年,全市國家綜合檔案館總共接收檔案293272卷、252680件,僅市檔案館就接收了包括大量公證檔案在內(nèi)的47077卷、6652件,館藏量達到了近20萬卷,大大豐富了館藏,改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)。全市國家綜合檔案館共計接待利用29329人次,利用檔案26334卷(件)次;市檔案館由于接收了大量涉及民生的檔案資料,檔案利用人次和卷次均比去年有較大幅度增加。大量涉及民生的檔案資料在解決群眾切身利益、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。
2、全面開展館藏檔案數(shù)字化項目建設(shè)。為做好館藏檔案數(shù)字化工作,市檔案局進行了精心的組織和安排,明確專門機構(gòu)和專業(yè)人員負責項目的實施。采取走出去和請進來相結(jié)合的方式,在深入開展調(diào)查研究、充分論證的基礎(chǔ)上,嚴格按照項目招投標程序,如期啟動了第一期館藏檔案數(shù)字化項目。10月份,項目中標單位已進駐市檔案館開展工作。截止12月底,已完成1200卷館藏檔案前期整理完善和部分目錄著錄、全文掃描工作量。今年,我市部分縣區(qū)也啟動了檔案數(shù)字化工作,全年完成檔案數(shù)字化文件級著錄96萬條、掃描101萬頁。
3、推進國家綜合檔案館建設(shè)項目的落實。市級國家綜合檔案館建設(shè)項目經(jīng)過進一步論證,已確定由市重點局負責建設(shè),建設(shè)面積(含地下一層)16000平方米,前期準備工作基本就緒,年底即將動工興建。從2010年開始實施的國家支持中西部縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目,正按照序時進度向前推進。截止12月底,我市列入“十二五”規(guī)劃的6個項目落實情況為:霍山縣檔案館已建成并投入使用,爭取中央扶持資金725萬元,今年正在積極申報國家二級檔案館驗收;金寨縣檔案館新館今年11月份也已經(jīng)啟用,爭取中央扶持資金1288萬元;霍邱縣檔案館新館11月份動工;壽縣、葉集檔案館新館建設(shè)前期設(shè)計規(guī)劃、征地拆遷、招投標等準備工作已就緒;已列入2014年計劃。舒城縣檔案館建設(shè)項目處于停滯狀態(tài)。
4、加強重點檔案征集。2012年6月,市委辦和市政府辦專門發(fā)文(辦〔2012〕43號)布置開展全市重點特色檔案資料收集、征集工作。為配合進館檔案資料的征集和收集,市檔案局(館)成立了檔案鑒定專家委員會,2013年,鑒于部分人員變動,市檔案局對專家委員會成員進行了調(diào)整,吸納本市從事檔案和相關(guān)領(lǐng)域的專家(包括部分縣區(qū)檔案局工作人員)參加,及時對征集進館檔案資料開展鑒定,確保進館檔案資料符合進館條件。2013年,市、縣區(qū)國家綜合檔案館分別征集了一批涵蓋省部級以上獎勵的獎牌、獎杯、證書等實物檔案、公務(wù)紀念(贈品)檔案以及部分公益書畫作品檔案等。市檔案館先后征集、收集了第四屆中國(六安)國際羽絨節(jié)檔案資料24件、光盤1張,原市委領(lǐng)導捐贈的圖書資料523冊、書畫作品及工藝品16件等。金寨縣新館建成后,積極籌建檔案展示館,多渠道、多方式從機關(guān)企事業(yè)單位、民間征集、收集了建國以來,歷屆國家主要領(lǐng)導人、省領(lǐng)導視察金寨的老照片,以及反映改革開放三十年來金寨發(fā)展變化的照片、圖片等500余張。壽縣檔案館分別征集了《簡氏通志豫皖蘇卷》、歷史人物著作6套等,進一步提升了館藏檔案資料的品位。
三、圍繞轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,加強檔案干部隊伍建設(shè)。
一是加強機關(guān)效能建設(shè),樹立良好的部門形象。2013年,全市檔案部門繼續(xù)深入開展機關(guān)效能建設(shè),爭創(chuàng)文明單位和雙擁先進單位。圍繞黨風廉政建設(shè)和機關(guān)作風的轉(zhuǎn)變,加強機關(guān)黨的建設(shè)。加強黨風廉政建設(shè),認真貫徹落實中央八項規(guī)定和省委、市委相關(guān)規(guī)定要求,厲行節(jié)約,反對浪費,主動做好黨的群眾路線教育實踐活動的前期工作準備。二是深入開展“結(jié)對共建”,幫扶“聯(lián)合黨委”村各項事業(yè)發(fā)展。2013年,在聯(lián)合黨委的領(lǐng)導下,完成與裕安區(qū)連沖村的結(jié)對共建目標任務(wù),為連沖村爭取各項基礎(chǔ)建設(shè)項目資金達60多萬元,推進了共建村各項社會事業(yè)的快速發(fā)展。三是積極爭取組織人事部門支持,加強干部隊伍建設(shè)。市、縣區(qū)檔案部門相繼考錄、選拔了10名檔案和信息專業(yè)人才充實檔案工作一線。金寨、壽縣檔案局先后招考了6名公務(wù)員,金安區(qū)、裕安區(qū)檔案局(館)從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)選調(diào)了3名有一定實踐經(jīng)驗的年輕大學生從事檔案工作,霍山縣專門為縣檔案館增加了4個事業(yè)編制,并按照專業(yè)要求和考錄規(guī)定,一次性選拔到位。使霍山縣檔案局(館)的干部隊伍數(shù)量和素質(zhì)都有了明顯提高。今年10月,市編委會和市委常委會議研究同意給市局增加一名副局長職數(shù),11月,市檔案局新提拔了一名年輕的正科級干部,新招錄了一名檔案專業(yè)研究生,進一步強化了市檔案局(館)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè),為全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增添了后勁。
2013年,在全市檔案部門的共同努力下,市檔案局(館)相繼獲得第七屆市直文明單位、雙擁先進單位、機關(guān)效能建設(shè)良好單位、機關(guān)先進黨組織、全市社會管理綜合治理先進單位等榮譽,檔案工作的影響力正在逐步提高。
檔案員季度工作總結(jié)篇四
1.做好檔案法制宣傳工作。一是大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實,認真做好檔案行政執(zhí)法專項監(jiān)督檢查工作;二是大力抓好檔案法制宣傳工作。抓住6月9日“國際檔案日”契機,協(xié)調(diào)相關(guān)部門通過懸掛跨街檔案宣傳標語、出版檔案宣傳版報、發(fā)放檔案宣傳畫冊及手機信息、微信、qq等平臺大力宣傳檔案和檔案工作,進一步提高了全社會檔案意識和檔案法律意識。
2.做好檔案信息資源建設(shè)工作。一是加強了業(yè)務(wù)指導工作,確保全市年度文件資料歸檔工作質(zhì)量。前三季度指導了市扶貧辦、市農(nóng)村土地承包確權(quán)登記辦公室、金田鎮(zhèn)、社坡鎮(zhèn)、羅播鄉(xiāng)政府等12個單位立卷歸檔。重點做好精準扶貧、農(nóng)村土地承包確權(quán)登記檔案工作的檢查指導工作。二是抓好轄區(qū)范圍內(nèi)廣西區(qū)重點建設(shè)項目:(1)廣西桂平西山泉國際養(yǎng)生旅游文化綜合區(qū)建設(shè)項目(2)中星公司建設(shè)的桂平大型農(nóng)產(chǎn)品交易市場綜合建設(shè)項目(3)桂平市政局負責建設(shè)的黔江西岸進壩大道建設(shè)項目(4)桂平市交通運輸局負責建設(shè)的國道358線桂平東塔至蒙圩般改擴建工程等重大項目建設(shè)檔案監(jiān)督檢查、指導、登記備案等工作,抓好重大項目建設(shè)建檔工作落實,確保項目竣工驗收與檔案驗收同步進行,維護各級重大項目建設(shè)檔案資料的齊全完整與安全,不流失。
3.做好全市檔案2020年度統(tǒng)計工作。嚴格執(zhí)行檔案統(tǒng)計制度,精心部署全市開展檔案統(tǒng)計工作,落實專人負責做好監(jiān)督指導、培訓、收集、匯總上報工作。通過共同努力,高質(zhì)量完成了2020年度我市檔案統(tǒng)計工作,順利通過上級業(yè)務(wù)部門審核。
4.做好檔案安全保障體系建設(shè)工作。一是按照市委2020年工作要點確定的工作任務(wù)分解表要求,認真抓好市檔案館新館建設(shè)項目工作的落實,積極向市委市政府及市分管領(lǐng)導反映,取得了市委市政府重視,協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成市檔案館新館建設(shè)項目“三通一平”工作,新館建設(shè)的前期工作正在按計劃推進。二是加強了市檔案館現(xiàn)有館舍保護設(shè)施建設(shè),改善檔案資料保管環(huán)境和辦公環(huán)境。三是認真抓好了市檔案館檔案安全工作落實,按照檔案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了館藏檔案資料防塵、防火、防盜、防光、防蟲、防高溫、防高濕、防有害氣體等八防工作,保障了館藏檔案資料的安全。
5.做好館藏檔案資料開發(fā)利用工作。市檔案局不斷提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)為主題,建立責任制,完善查閱制度,轉(zhuǎn)變工作作風,積極為查檔利用人員排憂解難,做到服務(wù)熱情、周到、不推諉。對不屬于市檔案館業(yè)務(wù)范疇的,做好解釋工作,并為他們指明辦理單位。到目前為止,市檔案館共接待社會各界檔案利用者281人次,調(diào)閱檔案306卷(冊),免費復(fù)印檔案413頁。
6.做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案立卷歸檔指導工作。按照市委、市政府和xx市檔案工作安排,開展對全市26年鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地確權(quán)工作中材料留存、文件立卷歸檔規(guī)范等工作進行培訓指導和檢查,到目前為止,全市完成一戶一檔資料簽字確認并回收的農(nóng)戶達330937戶,全市可頒證率達百分之九十八。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本完成一戶一檔資料、發(fā)包方檔案資料和鄉(xiāng)鎮(zhèn)確權(quán)登記綜合類檔案資料的收集整理、檢查審核和裝袋入檔工作。為今年我市全面完成農(nóng)村土地承包確權(quán)工作奠定了基礎(chǔ)。
7.做好政府政務(wù)公開政府信息公開工作。一是加強了全市各單位政府政務(wù)公開政府信息公開工作年度文件資料的收集、整理及對外開放利用工作,提高政府各部門工作透明度,讓社會廣大各界人士知曉、知悉黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、制度,維護自身的合法權(quán)益。二是認真抓好了本單位政務(wù)公開政府信息公開工作落實,在市政府政務(wù)公開政府信息公開統(tǒng)一平臺公開政務(wù)信息25條,提高了本單位政務(wù)工作透明度,社會群眾滿意度較高。三是認真開展關(guān)于報送巿政府網(wǎng)站突出問題的整改落實工作,對涉及我局一處“錯誤鏈接”的信息,在3月28日之前已進行整改俢復(fù)。
8.加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部隊伍檔案業(yè)務(wù)水平。一是選派9人次業(yè)務(wù)人員(含領(lǐng)導干部)參加了全國、自治區(qū)、xx市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓學習(理論學習),拓展業(yè)務(wù)新知識和理論水平。適應(yīng)檔案工作新要求。二是派遣班子成員及全體干部職工參加各級黨委、政府及各部門、單位舉辦的時代前沿知識講座、編史修志、人事編制、財務(wù)會計等培訓,拓寬知識點、知識面,提高工作、辦事能力,適應(yīng)新形勢下開展各項工作的需要。
9.市綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作得到進一步加強。一是館藏檔案資料信息化、數(shù)字化工作完成了館藏檔案資料文件級目錄約4.5萬條錄入及80多萬頁檔案全文掃描任務(wù)。二是年度館藏民國時期國家重點檔案搶救保護,截止目前為止已經(jīng)完成了70多萬頁檔案的搶救保護。
檔案員季度工作總結(jié)篇五
為認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)“掃黑除惡”專項斗爭會議精神,推進“掃黑除惡”專項斗爭工作縱深開展,不斷提升群眾對“掃黑除惡”專項斗爭的關(guān)注度、知曉率,增強人民群眾對此項工作的認同感,全力提升群眾的安全感和滿意度,xx區(qū)檔案館立足高標準、著眼新形勢、依托新載體,靈活采取多種形式開展“掃黑除惡”宣傳工作,營造了良好的社會輿論氛圍。
一是領(lǐng)導重視,宣傳工作常態(tài)化。高度重視“掃黑除惡”宣傳工作,單位領(lǐng)導多次在會議上強調(diào)“掃黑除惡”專項斗爭的重要性。我館按照“掃黑除惡”工作部署,成立了以辦公室牽頭,各科室具體實施的宣傳工作隊伍,通過多種方式,有組織地定期開展常態(tài)化“掃黑除惡”宣傳工作,切實提升人民群眾對“掃黑除惡”專項斗爭的知曉度。
二是縱深推進,宣傳載體多樣化。通過單位宣傳欄張貼宣傳標語、懸掛條幅,并對前來查閱檔案的群眾發(fā)放宣傳資料等方式,開展“掃黑除惡”法律知識宣傳,切實做到家喻戶曉、人人皆知。全面實現(xiàn)了掃黑除惡宣傳全覆蓋、零縫隙。
截至3月底,共制作固定宣傳展板4塊、發(fā)放宣傳掃黑除惡資料20份,并積極組織全館職工開展掃黑除惡知識學習測試。通過多項舉措,積極營造了全社會共同參與、支持“掃黑除惡”專項斗爭的良好氛圍,進一步提高了社會各界群眾對“掃黑除惡”工作的認識,表明了區(qū)檔案館鏟除黑惡勢力的堅定態(tài)度,形成社會各界關(guān)心、支持、參與“掃黑除惡”的良好氛圍,取得了良好的社會宣傳效果。
檔案員季度工作總結(jié)篇六
201x年,我縣的檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為抓手,以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨,加強檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè),不斷提高服務(wù)能力,全面提升檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟社會的水平?,F(xiàn)將1-9月份工作情況總結(jié)如下:
一、工作情況。
(一)、檔案業(yè)務(wù)工作。
1、圍繞全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,強化對各單位、各領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督和指導,引導機關(guān)、企事業(yè)單位開展爭創(chuàng)省級檔案達標活動。全縣70多個單位能按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》完成文件材料歸檔工作并通過縣檔案局年度檢查驗收。到目前為止,納入年檢的70個單位有64個單位合格,年檢合格率90%以上。
2、根據(jù)國家檔案局第8號令和上級業(yè)務(wù)部門的要求,年初,我局給各立檔單位下發(fā)了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》表并制定了實施方案,對各立檔單位重新編制的文書檔案分類方案和保管期限進行了審核,已審核單位65個。
3、抓好檔案登記工作。按照《江西省檔案登記辦法》(省政府令2007年第155號)的規(guī)定,檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度,今年進行第三次檔案登記工作。本篇文章來自資料管理下載。我局充分利用輿論導向營造氛圍,把檔案登記與檔案年度檢查相結(jié)合,組織局干部對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、團體、事業(yè)單位進行檔案登記工作,全縣應(yīng)登記單位104個,已完成登記單位99個。
4、加強對民營企業(yè)、林權(quán)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、新農(nóng)村建設(shè)檔案和城建、房產(chǎn)、社保、就業(yè)、低保、民政等民生檔案工作的指導,建立村檔鄉(xiāng)管、新農(nóng)村建設(shè)、社區(qū)和民生檔案示范點各1個。
5、加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理的業(yè)務(wù)指導和督查,以點帶面,做好縣社保局、縣公路分局等單位檔案的收集、整理、指導工作,為以上單位的檔案規(guī)范化管理達標奠定良好的基礎(chǔ),機關(guān)單位的檔案規(guī)范化管理工作水平不斷提高。
(二)、國家綜合檔案館和檔案資源建設(shè)。
1、我局把檔案館建設(shè)工作作為重要工作之一,加大對上協(xié)調(diào)力度,積極加強橫向聯(lián)系,認真做好新綜合檔案館建設(shè)的前期準備工作。目前我縣編制的《xx縣檔案館項目建設(shè)規(guī)劃》已上報省發(fā)改委、省檔案局審批?!秞x縣檔案館設(shè)計方案》已通過省檔案局審核。
2、加強檔案資源建設(shè)。堅持把廣泛開展檔案征集、接收工作作為檔案資源建設(shè)的主要內(nèi)容來抓,做好到期檔案的接收、消毒、整理,加大檔案資料收集和征集工作的力度。截至目前,檔案館保存76個全宗,有文書檔案19537卷(其中建國前檔案152卷),2000年后以件為單位的檔案有20364件,照片檔案2689張,館藏資料8213冊。今年接收文書檔案839件,照片23張,重大活動和地方特色檔案資料9種55冊3950件,進一步改善館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容。
3、加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全保管工作。積極爭取有關(guān)方面的支持,在經(jīng)費相當緊張的情況下,想方設(shè)法籌措資金添置館內(nèi)檔案裝具以及管理軟件,更換檔案“八防”設(shè)施。強化檔案庫房的科學管理,認真做好“八防”工作,堅持每日溫濕度登記制度,定期開展檔案安全檢查,及時消除檔案不安全隱患,確保館內(nèi)檔案萬無一失。
4、貫徹落實國家檔案安全體系建設(shè)會議精神,通過裱糊、復(fù)印、粘貼、加固等對館藏國家重點檔案實施搶救和保護。
(三)檔案法制建設(shè)。
1、以紀念《檔案法》頒布實施24周年和《江西省檔案管理條例》頒布實施10周年為契機,利用下發(fā)文件、召開會議、張貼標語、有獎答題競賽等形式開展檔案法律法規(guī)的宣傳,以提高全民檔案法制意識。
2、組織安排人員參加省市檔案培訓,學習《檔案法》、《條例》和《江西省檔案登記辦法》等法律法規(guī)知識。
3、開展檔案執(zhí)法檢查活動。為確保檔案財富的完整安全和有效利用,使檔案工作更好地為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),10月中旬,組織檔案執(zhí)法組對全縣部分立檔單位在“十一五”期間貫徹執(zhí)行《檔案法》和《條例》的情況進行執(zhí)法檢查;另外,積極參與并主動配合市中級法院、市社保局、市檔案局對我縣有關(guān)單位開展執(zhí)法調(diào)研,通過以點帶面確保全縣各單位檔案的完整安全,對存在的問題責令限期整改,取得了良好的效果。
(四)檔案信息化建設(shè)。
為加快館藏檔案數(shù)字化進程,局領(lǐng)導高度重視,在經(jīng)費相當緊張的情況下,想方設(shè)法擠出資金購置有關(guān)設(shè)備,加強檔案目錄的輸機工作,并安排專人負責。截至目前,已輸入案卷級目錄5714條,文件級目錄35682條。
(五)檔案服務(wù)和檔案隊伍建設(shè)。
1、認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》,按照《檔案法》等法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,做到人員到位,領(lǐng)導重視,層層落實的管理辦法,建立和完善檔案保管、借閱等相關(guān)制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促進了檔案法律法規(guī)的貫徹實施。
2、搞好資源開發(fā)利用。按照《檔案法》的要求向社會開放檔案859卷14930條,今年開放274卷3870個條目,并在縣政府網(wǎng)上公告開放檔案和查閱利用檔案的有關(guān)事項。
3、組織編制檔案檢索工具3冊,接待查檔人員1520人次,提供檔案資料3964卷、件、冊次,解決有關(guān)人員退休、社保繳納、低保享受,本篇文章來自資料管理下載。山地糾紛、工作參考、領(lǐng)導決策、編研地方黨史等等問題上千個,真正使“死檔案”變成了“活信息”。
4、堅持以科學發(fā)展觀為指導,切實加強檔案人員的理論和業(yè)務(wù)學習。在堅持每周五下午組織局機關(guān)干部職工集中學習的基礎(chǔ)上,積極安排人員參加省市業(yè)務(wù)培訓,通過學習,提高了干部隊伍的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)做好中心工作。
服務(wù)社會經(jīng)濟,積極做好縣委、縣政府交辦的中心工作。黨建、綜治、計生、掛點扶貧等工作常抓不懈。
二、存在的問題。
一是《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法監(jiān)督力度不夠,檔案法制建設(shè)有待加強;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后;三是機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理難度很大,工作發(fā)展不平衡;四是“三農(nóng)”檔案工作基礎(chǔ)比較薄弱;五是檔案事業(yè)經(jīng)費投入不足;六是館內(nèi)設(shè)備很落后,檔案“八防”設(shè)施不符合標準。
三、第四季度工作打算。
繼續(xù)按照科學發(fā)展觀要求,認真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,開拓創(chuàng)新,進一步加大工作力度,全面完成年度各項目標任務(wù)。
一是采取得力措施,加快檔案目錄錄機工作步伐;二是積極做好重點建設(shè)項目檔案管理登記工作;三是加大檔案的收集和征集力度,進一步豐富館藏;四是全力以赴抓好機關(guān)檔案規(guī)范化管理達標工作,提高檔案管理水平;五是加強“三農(nóng)”檔案工作,搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級、社區(qū)檔案工作,拓寬“三農(nóng)”檔案的建檔面。查找問題,逐項梳理,認真分析,制定切實可行的工作措施,全力抓好落實,以此推動各項工作任務(wù)按質(zhì)按量完成。
檔案員季度工作總結(jié)篇七
(一)扎實推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。在學懂、弄通、做實上下功夫,切實做好各項貫徹落實工作。
(二)繼續(xù)大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實。提高全市社會檔案意識和檔案工作法律意識,強化全市檔案工作法制化建設(shè)。
(三)繼續(xù)加強檔案信息資源建設(shè)工作。重點是加強業(yè)務(wù)指導、加強全市年度文件資料歸檔工作及轄區(qū)范圍內(nèi)國家、自治區(qū)、xx市及我市重點項目、重點工程建檔工作等,確保全市年度文件資料歸檔工作質(zhì)量,維護全市檔案資料的完整與安全。
(四)認真抓好市綜合檔案館建設(shè)年度綜合考評工作落實。確保順利通過上級業(yè)務(wù)部門年度綜合考評,整體提升市綜合檔案館科學管理水平。
(五)認真抓好全市檔案安全工作。開展全市檔案安全工作檢查,維護全市檔案的安全。
(六)努力推進市檔案館檔案信息化建設(shè)。抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)全文掃描工作任務(wù)。
(七)繼續(xù)認真抓好政府政務(wù)公開政府信息公開工作落實,讓全社會群眾滿意。
(八)繼續(xù)做好掛點萬壽村、羅西村精準扶貧工作,確保萬壽村年底脫貧。
繼續(xù)做好國家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實工作、積極引導兩個專業(yè)合作社在貧困戶脫貧致富中發(fā)揮應(yīng)有的作用,確保年底萬壽村全村脫貧。繼續(xù)做好“美麗xx”鄉(xiāng)村建設(shè)、農(nóng)村社會治安綜合治理和基層組織建設(shè)等工作。
(九)認真開展扶貧領(lǐng)域腐敗和作風問題專項治理自查自糾工作。
檔案員季度工作總結(jié)篇八
全市檔案工作認真貫徹落實黨的十八大會議精神,堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊貼黨委、政府的工作大局,依法開展檔案行政管理,加快推進“兩個體系”建設(shè),全面完成年度工作目標任務(wù)。在檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、美好鄉(xiāng)村檔案工作等多個方面取得明顯成效,全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展?,F(xiàn)將2013年全市檔案工作開展情況總結(jié)匯報如下:
一、圍繞黨委、政府中心工作,加強檔案行政管理。
1、強化檔案法律法規(guī)的宣傳和貫徹落實。一是積極爭取市人大常委會開展全市檔案執(zhí)法調(diào)研。在檔案部門的積極爭取下,2013年,檔案法執(zhí)法調(diào)研列入了市人大常委會執(zhí)法調(diào)研計劃。6月底至7月初,市人大常委會由喻廷江副主任帶隊,對全市檔案工作情況進行了執(zhí)法調(diào)研,調(diào)研組聽取了市政府及霍山縣、裕安區(qū)政府有關(guān)情況匯報,查看了市檔案館和霍山縣、裕安區(qū)檔案館,并赴裕安區(qū)新安鎮(zhèn)、平橋鄉(xiāng)三里崗村和霍山縣綠力公司進行調(diào)研。8月份,市人大常委會對檔案執(zhí)法調(diào)研情況進行了反饋。市檔案局以人大檔案執(zhí)法調(diào)研為契機,依法加強對全市檔案工作的監(jiān)督管理,推動檔案工作持續(xù)發(fā)展,進一步擴大檔案和檔案工作的影響,提高全社會的檔案意識。各縣區(qū)也結(jié)合各地實際開展形式多樣的檔案執(zhí)法檢查,如裕安區(qū)在9月份,由區(qū)四大班子分管聯(lián)系領(lǐng)導帶隊,對全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、區(qū)直單位的檔案工作進行了一次全面的執(zhí)法檢查等。二是認真組織開展第一個“國際檔案日”宣傳活動。在6月9日“國際檔案日”到來之前,市檔案局、市檔案學會在全市范圍內(nèi)組織開展了國際檔案日征文比賽活動,并召開了優(yōu)秀論文獲獎?wù)咦剷麄鳈n案工作,積極營造檔案工作良好的發(fā)展環(huán)境。三是積極參與全市范圍的12.4法制宣傳日活動。在市中心皋城廣場擺放宣傳臺,發(fā)放宣傳材料,解答市民有關(guān)檔案調(diào)閱利用服務(wù)的問題,收到了良好效果。
2、服務(wù)美好鄉(xiāng)村建設(shè),全面鞏固和提升全市農(nóng)村檔案工作的管理和服務(wù)水平。2012年10月24日,我市裕安區(qū)創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動順利通過國家三部委正式驗收,為我市又增添了一個帶“國字頭”的榮譽名片。在裕安區(qū)成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)的基礎(chǔ)上,市檔案局積極向市委、政府匯報,主動要求將檔案工作納入全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作內(nèi)容,得到了市委、政府的肯定與支持,檔案工作作為美好鄉(xiāng)村建設(shè)的內(nèi)容之一,被納入《全市全面推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)實施意見》之中。市檔案局和市美好辦聯(lián)合制定下發(fā)《關(guān)于做好全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作的通知》,4月19日,市委和市政府聯(lián)合在裕安區(qū)召開了“全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場會”,對我市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作進行全面部署。2013年7月和11月,市檔案局先后兩次組織開展了對各縣區(qū)2013年度首批83個美好鄉(xiāng)村建設(shè)示范村檔案工作進行督查,指導示范村規(guī)范建檔,并達到與美好鄉(xiāng)村建設(shè)同步驗收的標準。截止12月底,首批83個示范村已基本達到標準要求。
在推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作過程中,市檔案局積極承擔了農(nóng)民文化樂園建設(shè)中展覽展示工作任務(wù),主動開展工作,督查指導各縣區(qū)布展工作。
3、全面推進重大項目、重大活動檔案工作。2012年,市委辦、市政府辦轉(zhuǎn)發(fā)了《市檔案局、市發(fā)改委、市住建委關(guān)于加強重大項目檔案工作的意見》,成為我市重大項目檔案工作的指導性文件。文件出臺后,檔案部門積極介入重大項目的管理,對施工過程中的重大項目,監(jiān)督指導建立健全檔案工作,對竣工驗收的項目,檔案部門作為驗收組成員單位,依法開展對重大項目檔案的驗收指導。先后指導整理、接收了“2013姚基金希望小學籃球賽(東部賽區(qū))”、亞洲賽艇錦標賽、“2013中國(六安)國際羽絨博覽會”、“中國(六安)大別山山水文化節(jié)”等重大活動檔案資料。
4、加強檔案管理基礎(chǔ)工作。一是繼續(xù)開展社會管理綜合治理檔案工作。結(jié)合上半年開展的文件材料歸檔月活動,市檔案局重點對53個社會管理成員單位組織開展了檢查和指導。截止2013年底,共保管市直52個成員單位近10萬卷社會管理檔案,其中的公證、林業(yè)等專業(yè)檔案在服務(wù)社會管理、服務(wù)民生、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。二是持續(xù)開展市直機關(guān)文件材料歸檔月活動,加強對市財政局、審計局、市住房公積金管理中心等市直單位檔案工作的監(jiān)督與指導,規(guī)范做好年度機關(guān)文件材料收集、整理、歸檔工作,進一步提高市直單位檔案管理水平。三是堅持開展檔案業(yè)務(wù)培訓。4月份與市人社局聯(lián)合,舉辦了一期檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員更新知識培訓班;10月份,按照省檔案局的統(tǒng)一部署,舉辦為期4天的檔案人員崗前培訓,并組織參訓人員參加了全省統(tǒng)一的崗前培訓考試,通過率達95%以上;12月底,結(jié)合新館建設(shè),又舉辦了一期檔案統(tǒng)計工作業(yè)務(wù)培訓,全面調(diào)查統(tǒng)計市直單位檔案存量情況,為新館建成后實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理打好基礎(chǔ)。三期參訓人員共計500多人,通過培訓,進一步提高了全市專兼職檔案人員業(yè)務(wù)工作的能力和水平。四是繼續(xù)推進檔案工作目標管理。2013年,我市通過機關(guān)檔案工作目標管理認定的單位達18家,其中,省一級先進的17家,省二級先進的1家。
5、拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。繼續(xù)開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案工作,開展民營企業(yè)檔案、社區(qū)檔案試點示范工作。2013年,市檔案局分別在霍山縣、裕安區(qū)、金安區(qū)選擇了一個點開展了民營企業(yè)檔案、社區(qū)檔案和第二輪農(nóng)村集體土地承包檔案工作試點,探索民營企業(yè)和社區(qū)建檔工作思路,總結(jié)建檔工作經(jīng)驗,為全面推開奠定基礎(chǔ)。
二、圍繞服務(wù)民生大局,加強檔案館基礎(chǔ)管理,提高檔案利用服務(wù)效率。
1、加強對涉及民生檔案資源的收集進館力度。2013年,全市國家綜合檔案館總共接收檔案293272卷、252680件,僅市檔案館就接收了包括大量公證檔案在內(nèi)的47077卷、6652件,館藏量達到了近20萬卷,大大豐富了館藏,改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)。全市國家綜合檔案館共計接待利用29329人次,利用檔案26334卷(件)次;市檔案館由于接收了大量涉及民生的檔案資料,檔案利用人次和卷次均比去年有較大幅度增加。大量涉及民生的檔案資料在解決群眾切身利益、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。
2、全面開展館藏檔案數(shù)字化項目建設(shè)。為做好館藏檔案數(shù)字化工作,市檔案局進行了精心的組織和安排,明確專門機構(gòu)和專業(yè)人員負責項目的實施。采取走出去和請進來相結(jié)合的方式,在深入開展調(diào)查研究、充分論證的基礎(chǔ)上,嚴格按照項目招投標程序,如期啟動了第一期館藏檔案數(shù)字化項目。10月份,項目中標單位已進駐市檔案館開展工作。截止12月底,已完成1200卷館藏檔案前期整理完善和部分目錄著錄、全文掃描工作量。今年,我市部分縣區(qū)也啟動了檔案數(shù)字化工作,全年完成檔案數(shù)字化文件級著錄96萬條、掃描101萬頁。
3、推進國家綜合檔案館建設(shè)項目的落實。市級國家綜合檔案館建設(shè)項目經(jīng)過進一步論證,已確定由市重點局負責建設(shè),建設(shè)面積(含地下一層)16000平方米,前期準備工作基本就緒,年底即將動工興建。從2010年開始實施的國家支持中西部縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目,正按照序時進度向前推進。截止12月底,我市列入“十二五”規(guī)劃的6個項目落實情況為:霍山縣檔案館已建成并投入使用,爭取中央扶持資金725萬元,今年正在積極申報國家二級檔案館驗收;金寨縣檔案館新館今年11月份也已經(jīng)啟用,爭取中央扶持資金1288萬元;霍邱縣檔案館新館11月份動工;壽縣、葉集檔案館新館建設(shè)前期設(shè)計規(guī)劃、征地拆遷、招投標等準備工作已就緒;已列入2014年計劃。舒城縣檔案館建設(shè)項目處于停滯狀態(tài)。
4、加強重點檔案征集。2012年6月,市委辦和市政府辦專門發(fā)文(辦〔2012〕43號)布置開展全市重點特色檔案資料收集、征集工作。為配合進館檔案資料的征集和收集,市檔案局(館)成立了檔案鑒定專家委員會,2013年,鑒于部分人員變動,市檔案局對專家委員會成員進行了調(diào)整,吸納本市從事檔案和相關(guān)領(lǐng)域的專家(包括部分縣區(qū)檔案局工作人員)參加,及時對征集進館檔案資料開展鑒定,確保進館檔案資料符合進館條件。2013年,市、縣區(qū)國家綜合檔案館分別征集了一批涵蓋省部級以上獎勵的獎牌、獎杯、證書等實物檔案、公務(wù)紀念(贈品)檔案以及部分公益書畫作品檔案等。市檔案館先后征集、收集了第四屆中國(六安)國際羽絨節(jié)檔案資料24件、光盤1張,原市委領(lǐng)導捐贈的圖書資料523冊、書畫作品及工藝品16件等。金寨縣新館建成后,積極籌建檔案展示館,多渠道、多方式從機關(guān)企事業(yè)單位、民間征集、收集了建國以來,歷屆國家主要領(lǐng)導人、省領(lǐng)導視察金寨的老照片,以及反映改革開放三十年來金寨發(fā)展變化的照片、圖片等500余張。壽縣檔案館分別征集了《簡氏通志豫皖蘇卷》、歷史人物著作6套等,進一步提升了館藏檔案資料的品位。
三、圍繞轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,加強檔案干部隊伍建設(shè)。
一是加強機關(guān)效能建設(shè),樹立良好的部門形象。2013年,全市檔案部門繼續(xù)深入開展機關(guān)效能建設(shè),爭創(chuàng)文明單位和雙擁先進單位。圍繞黨風廉政建設(shè)和機關(guān)作風的轉(zhuǎn)變,加強機關(guān)黨的建設(shè)。加強黨風廉政建設(shè),認真貫徹落實中央八項規(guī)定和省委、市委相關(guān)規(guī)定要求,厲行節(jié)約,反對浪費,主動做好黨的群眾路線教育實踐活動的前期工作準備。二是深入開展“結(jié)對共建”,幫扶“聯(lián)合黨委”村各項事業(yè)發(fā)展。2013年,在聯(lián)合黨委的領(lǐng)導下,完成與裕安區(qū)連沖村的結(jié)對共建目標任務(wù),為連沖村爭取各項基礎(chǔ)建設(shè)項目資金達60多萬元,推進了共建村各項社會事業(yè)的快速發(fā)展。三是積極爭取組織人事部門支持,加強干部隊伍建設(shè)。市、縣區(qū)檔案部門相繼考錄、選拔了10名檔案和信息專業(yè)人才充實檔案工作一線。金寨、壽縣檔案局先后招考了6名公務(wù)員,金安區(qū)、裕安區(qū)檔案局(館)從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)選調(diào)了3名有一定實踐經(jīng)驗的年輕大學生從事檔案工作,霍山縣專門為縣檔案館增加了4個事業(yè)編制,并按照專業(yè)要求和考錄規(guī)定,一次性選拔到位。使霍山縣檔案局(館)的干部隊伍數(shù)量和素質(zhì)都有了明顯提高。今年10月,市編委會和市委常委會議研究同意給市局增加一名副局長職數(shù),11月,市檔案局新提拔了一名年輕的正科級干部,新招錄了一名檔案專業(yè)研究生,進一步強化了市檔案局(館)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè),為全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增添了后勁。
2013年,在全市檔案部門的共同努力下,市檔案局(館)相繼獲得第七屆市直文明單位、雙擁先進單位、機關(guān)效能建設(shè)良好單位、機關(guān)先進黨組織、全市社會管理綜合治理先進單位等榮譽,檔案工作的影響力正在逐步提高。
檔案員季度工作總結(jié)篇九
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案員季度工作總結(jié)篇十
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學習業(yè)務(wù)知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案員季度工作總結(jié)篇十一
1、領(lǐng)導視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導多次到我局調(diào)研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務(wù)工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務(wù)培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設(shè)計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案員季度工作總結(jié)篇十二
我于年9月透過省公務(wù)員考試,被錄用為縣政府辦公室公務(wù)員,先后在縣政府辦公室信息督查科、農(nóng)業(yè)科擔任秘書工作,現(xiàn)任農(nóng)業(yè)科科員。進入縣政府辦公室以來,在辦公室領(lǐng)導和黨支部的關(guān)心、幫忙下,在各科室同志們的密切配合下,以堅定的思想信念,務(wù)實的工作作風、飽滿的工作熱情和嚴謹?shù)纳钭黠L,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作?,F(xiàn)將第四季度來工作狀況匯報。
一、自覺加強理論修養(yǎng),不斷提高政治思想素質(zhì)。
作為一名機關(guān)干部,政治合格、素質(zhì)過硬至關(guān)重要。為此,我始終堅持把政治學習擺在首位,端正學習態(tài)度,明確學習目標,增強學習自覺性。幾年來,認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習了黨和國家的各項方針政策。個性是去年以來,系統(tǒng)學習了十七屆五中、六中全會精神和科學發(fā)展觀等重要資料,解放思想,更新觀念,促進政治上的堅定和成熟。同時,為了進一步從思想上、組織上真正向黨組織靠攏,年我參加了入黨積極分子培訓班學習,以優(yōu)異的成績完成了各項學習任務(wù),經(jīng)過組織考察,目前被確定為預(yù)備黨員。在此基礎(chǔ)上,始終堅持理論聯(lián)系實際,注重學以致用,努力在掌握理論精髓和精神實質(zhì)上下功夫,政策理論水平有了新的提高。用心投身實踐鍛煉,始終持續(xù)正確的政治立場,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,把黨和政府的各項工作部署不折不扣地落實到具體行動上。
二、刻苦學習專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。
調(diào)各方面關(guān)系,較好地發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用。三開拓創(chuàng)新潛力明顯增強。幾年來,與辦公室同志一道共同努力,透過創(chuàng)新工作方法,切實提高了辦公室工作的效率和水平。
三、牢固樹立宗旨觀念,持續(xù)良好工作作風。
一是不斷增強事業(yè)心和職責感,做到愛崗敬業(yè)、樂于奉獻。工作中,始終做到兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,不分份內(nèi)份外,不計個人得失。經(jīng)常早來晚走,加班加點,遇到緊急任務(wù),也經(jīng)常夜以繼日工作。二是端正工作態(tài)度。力求嚴謹細致,一絲不茍。對工作能夠做到不虛報、不浮夸,求真務(wù)實。三是時刻以從大局為重。在工作中,對各位主任布置的工作堅持從整體利益出發(fā),不折不扣地抓落實,盡心竭力地完成。在日常生活中,也時刻要求自己嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度,時刻持續(xù)高昂的斗志和良好的精神狀態(tài)。
四、認真履行崗位職責,切實做好各項工作。
我深知,作為一名稱職的公務(wù)員,關(guān)鍵是要能出色完成各項工作任務(wù)。因此,幾年來,我時刻以此作為自己的工作目標,努力做到一心一意干工作,取得了實實在在的成效。一是信息工作扎實開展。在信息科工作期間,能緊緊圍繞縣政府工作重點,及時向省、市報送了全縣重點工作進展狀況和許多新思路新舉措信息,很多在省、市信息刊物上得到刊發(fā),被市政府辦公室評為“全市政府系統(tǒng)優(yōu)秀信息員”。轉(zhuǎn)到農(nóng)業(yè)科以來,工作更加認真負責,無論是領(lǐng)導的活動安排,還是各類會議組織,我都能用心做好服務(wù)工作,較好地完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),深得領(lǐng)導的肯定和同事們的好評。
五、嚴于律已,不斷加強作風建設(shè)。
幾年來,堅持嚴格要求自已,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,用心維護機關(guān)的良好形象。生活中,時刻牢記某某某某某某總書記提出的“兩個務(wù)必”,樹立無產(chǎn)階級苦樂觀和幸福觀,繼承和發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。
檔案員季度工作總結(jié)篇十三
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)。
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育。
結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關(guān)人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風,提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學會領(lǐng)導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案員季度工作總結(jié)篇十四
xxxx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中xxxx―xxxx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xxxx年免檢的單位103個,153個參加xxxx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優(yōu)良率為82% 。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減,由xxxx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xxxx年度的12個基本合格單位,及至xxxx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。
評估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實,室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導,依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護設(shè)施設(shè)備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協(xié)作組組長單位勇于擔當,為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
省直機關(guān)文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xxxx年5月印發(fā)關(guān)于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關(guān)98個單位修訂了本機關(guān)文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標。作為國家檔案局“建設(shè)兩個體系”戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機關(guān)文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門工作實際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報審任務(wù),為將來機關(guān)檔案移交進館打下良好基礎(chǔ),確保國家檔案資源建設(shè)的有序進行。
檔案移交進館工作。xxxx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《xxxx改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xxxx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃,希望xxxx年各單位抓緊抓好這項工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xxxx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。
民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯(lián)合檢查并召開了“全省社保檔案工作會議”。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團)繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導,部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學習,效果較好。
重大建設(shè)項目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導。xxxx年12月16日省檔案局在《南方日報》a6版進行了第一次“xxxx省重大建設(shè)項目檔案金冊獎xxxx年獲獎項目公告”。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發(fā)電廠2×600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號2×600mw機組工程。
檔案目標管理工作。中國農(nóng)工民主黨省委員會機關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會、xxxx警官學院、xxxx金融學院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動xxxx分公司、xxxx文藝職業(yè)學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、xxxx電網(wǎng)公司、xxxx電信公司、省郵政公司、中國移動xxxx分公司、省廣業(yè)輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。
檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內(nèi)省檔案局和省檔案學會聯(lián)合舉辦的改革開放xxxx省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動,中山大學、華南理工大學、暨南大學、xxxx工業(yè)大學、省社科院、省農(nóng)科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、xxxx電網(wǎng)公司、省交通集團、省粵電集團、xxxx移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動,并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。
實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”,是新時期檔案工作全面科學發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向xxxx科學發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用?!皟蓚€體系”建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《xxxx省政務(wù)公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xxxx〕23號)的精神,加強領(lǐng)導,做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。
xxxx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關(guān)省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展“檔案工作示范單位”創(chuàng)建活動,為全省機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。
一方面,省檔案局將對xxxx年度被評為基本合格的單位進行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦;另一方面,將對xxxx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調(diào)整,將“信息化建設(shè)”與“檔案編研開發(fā)”作為“優(yōu)秀”檔次的重點測評內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進一步發(fā)展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會組織開展相關(guān)宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導。
圍繞進一步擴大內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長,中央和省進一步加大了項目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點建設(shè)項目檔案工作經(jīng)驗交流會,總結(jié)交流近年來全省重點建設(shè)項目檔案工作經(jīng)驗,提出今后一段時期加強重點建設(shè)項目檔案工作的要求和措施,對近年來重點建設(shè)項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設(shè)項目檔案人員培訓班》。
檔案員季度工作總結(jié)篇十五
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領(lǐng)導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術(shù)研究、學術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構(gòu)代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學術(shù)研究活動。
1.參與學術(shù)年會等學術(shù)活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術(shù)報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關(guān)小禮堂舉辦專題學術(shù)報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
市檔案學會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學會活動比較多,人員和機構(gòu)保持正常運行狀態(tài),財務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。
檔案員季度工作總結(jié)篇十六
**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項工作部署,加強對政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項目標任務(wù)。
一、加強組織領(lǐng)導。
堅持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調(diào)整充實了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導小組及其辦事機構(gòu),進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實工作部署。
**年,我局認真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標準化建設(shè)年”活動。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權(quán)力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會同市保密辦對我局政務(wù)公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神,服務(wù)科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進行政權(quán)力公開透明運行。積極推進機關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進政務(wù)公開工作的各項要求,認真學習借鑒其他部門政務(wù)公開的先進做法和經(jīng)驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補充完善本局政務(wù)公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。
檔案員季度工作總結(jié)篇十七
1、認真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進行了業(yè)務(wù)培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復(fù)查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導。
5、為確保我區(qū)重點建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設(shè)項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個別單位領(lǐng)導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經(jīng)費緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開展機關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案員季度工作總結(jié)篇十八
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進步作出應(yīng)有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導,提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認識,我局領(lǐng)導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。
一是深入學習貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責任制,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學,努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心細致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動,基本完成年度預(yù)定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。