報告的語言應(yīng)該簡潔明了,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語,以便于讀者的閱讀理解和理解。在寫報告之前,建議我們先進(jìn)行充分的調(diào)研和數(shù)據(jù)收集,確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。員工培訓(xùn)計劃工作總結(jié)報告,請領(lǐng)導(dǎo)審閱并指導(dǎo)。
檔案安全保密自查報告篇一
希望本文對您有所幫助!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[2005]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況。
總結(jié)。
匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
希望本文對您有所幫助!
問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案。
希望本文對您有所幫助!
法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,()做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
希望本文對您有所幫助!
(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全保密自查報告篇二
根據(jù)xx政府相關(guān)文件和xxx衛(wèi)生局文件精神,切實加強(qiáng)秋冬季防火安全工作,結(jié)合我單位《xxx醫(yī)院深化消防安全五大活動開展清剿火患實施方案》,深入推進(jìn)消防安全“大排查、大整治、大宣傳、大培訓(xùn)、大練兵”活動,現(xiàn)將我單位開展安全生產(chǎn)的自查工作匯報如下:
一、目標(biāo)明確,思想統(tǒng)一。
我們單位及時組織職工召開了全體職工會,統(tǒng)一了思想,突出消防工作擺位,將“清剿火患”作為維護(hù)社會形勢穩(wěn)定工程的重要工作來抓,科學(xué)謀劃、精心擺布,堅持高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)實施。
二、組織到位,分工明確。
我們及時成立了“清剿火患”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,石院長任組長,狄副院長任常務(wù)主任的組織機(jī)構(gòu)。對重點科室及環(huán)節(jié)進(jìn)行分工包干,安全責(zé)任到人。
三、細(xì)化量化,全員參與。
我單位將清剿火患目標(biāo)任務(wù)細(xì)化量化,明確了檢查、排查、整治的工作任務(wù)和責(zé)任區(qū)域,做到不漏一個環(huán)節(jié)、不漏一個部位,嚴(yán)格實行兩個百分百,突出安全無小事的安全意識。
四、機(jī)制明確,獎罰分明。
我們要求職工不僅對各自宿舍及科室進(jìn)行細(xì)致的安全隱患排查,同時下班后對各自的家庭成員進(jìn)行必要的消防安全宣傳和排查,力爭將安全風(fēng)險降低到零。對思想麻木、行動不力的誡勉或接近處罰,對于工作積極主動的進(jìn)行表揚(yáng)和嘉獎。
五、需改進(jìn)的方面和整改措施。
經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)我們門診的消防設(shè)備擺放的位置不科學(xué),應(yīng)盡量放置在固定順手處。同時,我們消防設(shè)備數(shù)量略少,以后及時增添消防箱等設(shè)施。同時,經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)職工消防設(shè)備使用不規(guī)范、不熟練,我們已組織相關(guān)人員進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn)和加強(qiáng)。
通過本次自查活動,我們強(qiáng)化了安全意識,通過了消防安全管理,今后我們要建立消防安全的長效機(jī)制,常抓不懈。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
檔案安全保密自查報告篇三
根據(jù)中共xx市委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實際工作,按照保密工作要求,認(rèn)真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:。
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《20xx年保密目標(biāo)責(zé)任書》、《涉密人員書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的.輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計算機(jī)管理。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對涉密計算機(jī)進(jìn)行加密,實行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負(fù)責(zé)加密計算機(jī)和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機(jī)泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20xx年我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下保密工作的實際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
檔案安全保密自查報告篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息保密工作,根據(jù)政府辦[2012]10號文件精神,我會嚴(yán)格按照文件要求,結(jié)合婦聯(lián)實際,及時查找問題,采取有效措施,政府信息安全保密工作取得實效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任落實。
信息保密工作是維護(hù)國家和單位安全和利益的工作,做好信息保密工作是我們的基本職責(zé)。我會領(lǐng)導(dǎo)十分重視保密工作,我會成立了信息安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立辦公室,安排專人承辦日常工作。領(lǐng)導(dǎo)班子在做好保密帶頭作用的同時,時時開展保密法規(guī)、政策宣傳,不定期對單位信息保密工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促信息保密工作的落實,推進(jìn)了信息保密工作縱深發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)認(rèn)識。
今年我會組織各科室學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規(guī),對全體工作人員進(jìn)行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識,增強(qiáng)了全體干部職工的保密意識。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),保密工作責(zé)任制,保守黨和國家秘密,我會及時制定了《保密工作制度》、《網(wǎng)站信息報送制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)》等制度,對計算機(jī)上網(wǎng)安全保密、涉密存儲介質(zhì)保密、計算機(jī)維修維護(hù)、用戶密碼安全保密、筆記本電腦安全保密、涉密電子文件保密、涉密計算機(jī)系統(tǒng)病毒防治、上網(wǎng)發(fā)布信息保密、上網(wǎng)信息涉密審查等各方面都作了詳細(xì)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了我會網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理工作。做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
三、嚴(yán)格管理、措施到位。
我會涉密工作不多,但領(lǐng)導(dǎo)卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中,始終堅持以領(lǐng)導(dǎo)審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴(yán)格做好收文、發(fā)文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環(huán)節(jié)和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴(yán)肅性和密級性。對于涉密計算機(jī)仍然采取專機(jī)、專人管理,采用與因特網(wǎng)脫離的裸機(jī)工作方式運作,并設(shè)置了必要的身份認(rèn)證,配置了泄密干擾器等措施加強(qiáng)防范。在保密資料制作、存儲、傳輸過程中加載密碼設(shè)置等措施,有效防范了網(wǎng)絡(luò)泄密、失密事件。在政府信息公開工作方面,我會成立了信息公開審查領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進(jìn)行嚴(yán)格審簽,保障了政府信息公開無泄密發(fā)生。
目前,我會網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在以下幾點不足:一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是如遇到惡意攻擊、計算機(jī)病毒侵襲等突發(fā)事件,可能會導(dǎo)致處理不夠及時。
針對目前我會網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的不足,提出以下幾點整改辦法:
2、加強(qiáng)我會信息及網(wǎng)管人員在計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),不斷提高我會計算機(jī)專管人員的技術(shù)水平。
3、合理規(guī)劃及配置相關(guān)軟硬件系統(tǒng),保障計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息的安全。
檔案安全保密自查報告篇五
根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20xx〕6號)文件精神,我委領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機(jī)關(guān)人員保密意識較強(qiáng),近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識,提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的`宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng),牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機(jī)實行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
近年來,我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可?!钡腻e誤認(rèn)識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進(jìn)一步健全機(jī)制,強(qiáng)化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
檔案安全保密自查報告篇六
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照《對于開展全縣信息安全保密檢查的通知》有關(guān)精神,對開展政府信息安全保密審查工作進(jìn)行了仔細(xì)自查,現(xiàn)有關(guān)事情匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。
我鎮(zhèn)成立了鎮(zhèn)政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組以及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)保密審查的日常工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高安全保密意識。
及時、仔細(xì)地組織涉密人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的方針,加強(qiáng)宣傳教育工作,別斷提高干部職工的保密觀念和政治責(zé)任感,尤其加強(qiáng)對重點涉密人員的保密教育和治理。抓好新形勢下的信息安全保密工作。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行信息安全保密制度。
能仔細(xì)按照信息安全保密制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行信息公開申請、公布、保密和審核制度,政府信息公開保密審查辦公室堅持做到嚴(yán)格把好審查關(guān),防止涉密信息和內(nèi)部信息公開,保證鎮(zhèn)政府信息公開內(nèi)容別危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定。
1、做好電子政務(wù)內(nèi)交換工作,一是安排了政治素養(yǎng)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)對黨政上的文件進(jìn)行簽收、辦理,確保文件安全簽收;二是配備了專供上黨政的計算機(jī),該機(jī)別做任何涉密文件的處理,確保了上別涉密,涉密別上。
2、辦公絡(luò)使用治理事情。辦公絡(luò)屬非涉密,別存在混用現(xiàn)象。沒有經(jīng)過涉密人員的電子郵箱存儲、處理、傳輸涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理、傳輸過密信息。
對連接互聯(lián)的內(nèi)部重要計算機(jī),均配備專(兼)職安全員,嚴(yán)格信息公布及其他上機(jī)人員的安全責(zé)任,所有涉密文件資料(內(nèi)部重要資料)沒有使用連接互聯(lián)的計算機(jī)進(jìn)行處理,需要在上公開(布)的信息經(jīng)保密審查經(jīng)過后才進(jìn)行公開。
在計算機(jī)的使用期間,定期或別定期對計算機(jī)操作系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件的漏洞進(jìn)行檢測并升級,重點檢測木馬等絡(luò)病毒,并且定期給系統(tǒng)及重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、計算機(jī)及挪移存儲介質(zhì)使用治理事情。經(jīng)檢查,黨政辦用于存儲重要內(nèi)部文件資料的計算機(jī)沒有連接互連,配備專用挪移儲存介質(zhì)(u盤),并有登記,編號明確為內(nèi)部使用,未浮現(xiàn)使用挪移存儲介質(zhì)或非涉密計算機(jī)存儲、處理過涉密信息,其余部門的計算機(jī)和挪移儲存介質(zhì)(u盤)的使用程序并別嚴(yán)格,有時還在公私混用的現(xiàn)象。
四、存在咨詢題及整改方向。
1、計算機(jī)保密治理制度及信息絡(luò)安全保密治理制度尚別健全,計算機(jī)使用及絡(luò)安全方面存在一定風(fēng)險,對系統(tǒng)漏洞缺乏有效防范措施,將來將逐步制定完善相關(guān)治理制度,進(jìn)一步規(guī)范計算機(jī)的使用程序。
2、由于保密員(信息員)為兼職人員,受水平能力限制,對計算機(jī)(絡(luò))安全技術(shù)處理別夠?qū)I(yè),從而加大計算機(jī)的安全隱患。將來將加強(qiáng)保密員(信息員)的專業(yè)知識培訓(xùn),提高保密員(信息員)的操作水平。
3、工作人員的保密意識別強(qiáng),導(dǎo)致工作較為被動。將來將加大工作和宣傳力度,增強(qiáng)工作人員的安全保密意識和遵守各項安全保密制度的自覺性,堅持信息安全保密工作別松懈。
檔案安全保密自查報告篇七
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云xx檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(x州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全保密自查報告篇八
加強(qiáng)干部職工的保密教育,提高保密意識十分重要,本文是小編為大家整理的個人安全保密。
僅供參考借鑒希望可以幫助到大家。
根據(jù)市委保密委員會辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理的通知》精神,近期我區(qū)針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真開展了保密工作自查。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
近期,在市委保密委員會的指導(dǎo)下,我區(qū)認(rèn)真貫徹落實《保密法》和省、滁州市的有關(guān)要求,加強(qiáng)保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點,進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。開發(fā)區(qū)黨工委始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理工作中分管領(lǐng)導(dǎo)和具體承辦人的責(zé)任,嚴(yán)格印刷、銷毀過程中的保密監(jiān)管。分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員簽訂保密。
承諾書。
一是加強(qiáng)秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我區(qū)嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機(jī)關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴(kuò)大知悉范圍的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員。
崗位職責(zé)。
》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我區(qū)的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機(jī)專人管理。對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信息上報審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府的網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報送。
進(jìn)一步明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理要求,完善保密。
規(guī)章制度。
確保重點涉密要害部位的安全;對我區(qū)秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患嚴(yán)格按照《規(guī)定》的要求整改;制定了計算機(jī)管理制度實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則防止了失泄密問題的發(fā)生。
(一)對保密重點加強(qiáng)檢查督促工作。辦公室是保密重點部門和部位。我局領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強(qiáng)加密計算機(jī)的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,全年無發(fā)生計算機(jī)泄密事件。加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī),明確實行物理隔離,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進(jìn)行統(tǒng)一的銷毀,截至目前為止,我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。
一年來,我局在市保密局和局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認(rèn)真自查,今年我局保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)到位、宣傳教育到位、工作業(yè)務(wù)規(guī)范。
根據(jù)市保密委員會《關(guān)于開展全市黨政機(jī)關(guān)保密工作檢查的通知》(市委保發(fā)[20xx]2號)通知要求,市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我辦的保密工作進(jìn)行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:
1、嚴(yán)格實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》,按照各自分工,明確職責(zé),負(fù)起責(zé)任,將保密工作與實際工作相結(jié)合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結(jié)工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。并對涉密科室、崗位及人員貫徹執(zhí)行保密法律法規(guī)、執(zhí)行保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和完成保密工作任務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促各項保密措施的落實。
2、保密制度建設(shè)情況。成立了由杜志學(xué)副秘書長任組長,秘書科、綜合科、文檔科、信息科科長和機(jī)要文書任領(lǐng)導(dǎo)小組成員的市政府辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)市政府辦公室的保密工作,檢查落實市政府辦公室各崗位的保密工作;負(fù)責(zé)對市政府辦公室工作人員進(jìn)行保守國家秘密的教育工作及其它與保密有關(guān)的工作。制定了《市政府辦公室保密制度》,對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規(guī)定,從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保證辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生失泄密事件。
1、保密重點科室、要害崗位的保密工作情況。
經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究,確定市政府辦公室秘書科、綜合科、文檔科、信息科為保密重點科室。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些科室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些科室的規(guī)章制度健全,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如綜合科要求市政府常務(wù)會、黨組會、市政府辦公會議記錄等孤本案卷不借閱,確屬工作需要,須經(jīng)辦公室主任同意,由檔案管理人員向查閱者提供所需情況;秘書科要求秘書人員未經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大涉秘人員范圍,不準(zhǔn)隨身攜帶秘密文件、資料;文檔科、信息科要求工作人員嚴(yán)格遵守保密工作制度,文件或信息處理完后及時清退或歸檔,嚴(yán)格按照制度保管,不得以任何方式向外透露黨和,特別要嚴(yán)格管理聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),嚴(yán)密防止文件丟失和泄密事件發(fā)生。
2、對干部職工開展保密教育情況。
辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會對廣大干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。堅持每季度一次,認(rèn)真組織辦公室系統(tǒng)干部職工學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應(yīng)知應(yīng)會》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。經(jīng)常組織全體人員觀看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目,學(xué)習(xí)《保密工作》雜志的內(nèi)容。這些活動的開展,使干部職工進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。
3、保密書刊訂閱及保密設(shè)施情況。
積極訂閱《保密工作》等保密業(yè)務(wù)刊物,加強(qiáng)了對自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,并設(shè)立了檔案室,專人管理檔案資料,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作情況。
為加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作,每天對網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復(fù)和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。五是落實值班制度,網(wǎng)絡(luò)信息安全24小時值班,對政府的網(wǎng)站信息進(jìn)行全天候監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
近年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工的保密教育,提高保密意識十分重要。今后要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)全體干部的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保。今要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念,進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排;在工作內(nèi)容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、出國訪問等公務(wù)活動中,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)把保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題;工作方式上,要創(chuàng)新工作機(jī)制,建立適應(yīng)新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設(shè)落實各項保密要求,自覺將自己置于保密監(jiān)督之中,接受保密檢查。
檔案安全保密自查報告篇九
按照市分行《關(guān)于開展20xx年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于x月x日至1x月x日開展了保密情況自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
首先,為進(jìn)一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。保密委強(qiáng)調(diào),各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)我總分行下發(fā)的關(guān)于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認(rèn)真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,把保密工作納入整體工作目標(biāo)。加強(qiáng)對涉密人員的教育和管理,強(qiáng)調(diào)各涉密人員,尤其是保密工作第一責(zé)任人一定要嚴(yán)格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現(xiàn)問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強(qiáng)對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自復(fù)制或?qū)ν夤嘉倚懈黝愇募徒?jīng)營信息的現(xiàn)象。
在我行計算機(jī)信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現(xiàn)違反計算機(jī)安全管理規(guī)定的現(xiàn)象。在我行系統(tǒng)內(nèi)部所有已經(jīng)連接局域網(wǎng)的計算機(jī)設(shè)備,都不允許連接國際戶聯(lián)網(wǎng),并采取了相應(yīng)措施進(jìn)行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強(qiáng)化了對計算機(jī)使用的情況的管理。
我行還在各部門設(shè)置了計算機(jī)安全員,以配合行內(nèi)計算機(jī)安全管理員開展工作。重要應(yīng)用軟件、升級軟件及重要數(shù)據(jù)文件,都有專人保管,各負(fù)其責(zé);使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作。
指導(dǎo)廣大員工再次學(xué)習(xí)了關(guān)于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經(jīng)上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況。
保密載體已經(jīng)按照要求,進(jìn)行處理,各分理處和各部門已經(jīng)對保密載體進(jìn)行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術(shù)工作、保密宣傳教育情況等進(jìn)行檢查后,根據(jù)市分行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結(jié)20xx年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內(nèi)容有:
第一,要全面落實保密工作責(zé)任制,充分發(fā)揮保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)作用。
第二,進(jìn)一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經(jīng)批注不得擅自對外提供我行經(jīng)營活動信息。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部公用信息網(wǎng)的管理。未經(jīng)主管部門授權(quán),不得對行外人員提供瀏覽“網(wǎng)訊”的途徑和條件;不準(zhǔn)與他人共用或泄漏“網(wǎng)訊”密碼。
第四,規(guī)范辦公計算機(jī)系統(tǒng)的使用。未經(jīng)授權(quán)不得利用我行辦公計算機(jī)系統(tǒng)向行外發(fā)送行內(nèi)文件、信息和資料。
第五,加強(qiáng)對各類文件、資料和信息的管理。未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意打印、復(fù)制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴(yán)格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。
第六,發(fā)現(xiàn)問題,要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,觸犯刑律的移送司法機(jī)關(guān)處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進(jìn)一步明確了保密工作的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責(zé),從而增強(qiáng)了員工的保密意識和保護(hù)我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水平的提升。
檔案安全保密自查報告篇十
重慶市合川區(qū)檔案局:
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署,實行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案安全保密自查報告篇十一
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
二〇xx年六月。
檔案安全保密自查報告篇十二
鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)復(fù)查各項準(zhǔn)備工作,強(qiáng)化了管理體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè),并取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、已有獨立體制、機(jī)構(gòu)、人員
2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時解決存在的實際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應(yīng)檔案工作需要的干部。
5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。
6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn),熟悉和掌握本專業(yè)技能。
7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)工作需要。
(一)建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執(zhí)行效果良好。
(二)管理條件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽(yù)室分開。
2、配備了通風(fēng)設(shè)備。
3、全部實行了國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當(dāng)控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。
(三)業(yè)務(wù)工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理,案卷進(jìn)行了分類,排列案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
3、案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準(zhǔn)確劃定保管期,裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進(jìn)行銷毀。
5、檔案統(tǒng)計工作,按照縣檔案局要求,及時準(zhǔn)確上報。
6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進(jìn)行補(bǔ)救。
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。
1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標(biāo)管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅持學(xué)習(xí)制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,無任違紀(jì)違法事件。
檔案安全保密自查報告篇十三
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1xx2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案安全保密自查報告篇十四
銀行安全保密工作要做好就要經(jīng)常自查自糾,下面是由小編為大家?guī)淼年P(guān)于銀行安全保密工作。
希望能夠幫到您!
農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行作為唯一家農(nóng)業(yè)政策性金融機(jī)構(gòu)是中國金融體系的重要組成部分,按照wto規(guī)劃和中國金融對外開放步伐的加快,其業(yè)務(wù)范圍將隨其金融職能和政策性金融作用將全面凸現(xiàn)。農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)具有“雙重性”,即政策性和經(jīng)營性,這就對農(nóng)發(fā)行的保密工作提出了更高的要求?,F(xiàn)階段農(nóng)發(fā)行保密工作存在諸多隱患,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對保密工作必要性和重要性認(rèn)識不足。保密工作是基層農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,作為政策性銀行必須確保執(zhí)行政策的嚴(yán)肅性和時效性,保密工作必須提到我們工作的議事日程上。否則,將會出現(xiàn)政策執(zhí)行不到位現(xiàn)象,其危害性從小的方面講損壞了農(nóng)發(fā)行的社會形象,可能惡化黨群干部關(guān)系;從大的方面講就有可能損害農(nóng)民的利益,有可能影響國家貨幣政策的傳導(dǎo)和宏觀調(diào)控目標(biāo)的實現(xiàn),甚至關(guān)系到員工生命和財產(chǎn)安全,因此,保密工作時刻伴隨著我們,要像安保工作一樣警鐘常常敲。
2、對保密工作的范圍和職責(zé)不清。大多數(shù)人認(rèn)為保密工作就是保密部門和工作人員及領(lǐng)導(dǎo)們的事,與自己沒有太大的關(guān)系;保密只不過對涉及國家機(jī)密的文件等按規(guī)定的范圍和時間進(jìn)行公布,對基層農(nóng)發(fā)行及員工來說沒有很大的必要;有的人認(rèn)為只保密農(nóng)發(fā)行有關(guān)信息,與自己有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門及企業(yè)的信息不在保密范圍之內(nèi)等等。這些觀點都具有片面性,上述對保密工作的必要性和重要性已作了簡單的介紹,實際上我們每個人的工作都涉及到保密問題,每個員工都有保密職責(zé),凡是有可能對農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及其它部門、企業(yè)工作帶來不利影響的信息都屬于保密的范圍。
3、對保密工作重視不夠。從現(xiàn)實狀況來看,基層農(nóng)發(fā)行保密工作做的怎樣,似乎對各方面工作開展影響不大,對保密工作存在麻痹思想、重視不夠。一是缺乏相應(yīng)配套的保密設(shè)備等設(shè)施;二是保密。
規(guī)章制度。
體系不夠健全和完善;三是基層行基本上沒有配備專(兼)職保密人員,既使配備了專(兼)職工員也僅是應(yīng)付檢查等,沒有切實有效地開展工作;四是對保密工作說起來重要,實際檢查指導(dǎo)少,崗位工作職責(zé)不到位。
針對上述存在的問題和不足,要確?;鶎愚r(nóng)發(fā)行各項工作順利開展,形成大保密工作的局面,對此談一點膚淺的看法。
為強(qiáng)化基層農(nóng)發(fā)行的保密工作,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)內(nèi)自上而下成立“一把手”任組長,分管行長為副組長,有關(guān)部負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專(兼)職保密干部,使保密工作層層有人抓、事事有人管,形成網(wǎng)絡(luò)管理狀態(tài)。同時,要把保密工作納入議事日程、納入目標(biāo)考核中,采取與責(zé)任人工資、政績掛鉤的辦法,增強(qiáng)保密工作人員的責(zé)任感。為切實增強(qiáng)全體干部職工保密意識,一方面定期在全行開展保密工作重要性討論會,并結(jié)合金融系統(tǒng)因發(fā)生失泄密而導(dǎo)致?lián)尳?、詐騙案件接連多發(fā)的沉痛教訓(xùn),使全行干部職工充分認(rèn)識到“越是改革開放,越要加強(qiáng)保密工作”;另一方面要通過開展多樣的保密知識宣傳。如:利用。
黑板報。
等,切實搞好保密宣傳;按照“三五”、“四五”普法規(guī)劃,涉密人員要進(jìn)行保密知識學(xué)習(xí),每年舉辦保密知識培訓(xùn)班;組織涉密人員和全體員工學(xué)習(xí)好保密法規(guī),要學(xué)習(xí)《保密法》、全國保密工作會議精神和江講話,使廣大干部職工和涉密人員對基層農(nóng)發(fā)行保密工作有更加明確認(rèn)識,糾正“保密就是管好文件”的片面認(rèn)識,樹立保密工作需要全方位加強(qiáng)的新觀念。
首先要建立健全和完善各項保密工作制度。如:機(jī)要文件傳閱制度、密押管理制度、出納制度、保衛(wèi)制度、檔案管理保密制度、保密工作責(zé)任制等,并要將這些制度印成冊子,分發(fā)到涉密人員手中,有些制度還可采取放大上墻的辦法,使人人都能熟悉操作,為把這些制度落到實處,還應(yīng)科學(xué)規(guī)定有關(guān)涉密部室的保密事項。如:辦公室機(jī)要文件傳閱、借閱;會計部門聯(lián)行密押的使用和印章、重要空白憑證的管理、現(xiàn)金調(diào)運計劃、運鈔路線和武器的管理;信貸計劃部門的資金構(gòu)成、資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)及傳輸?shù)龋@些都要求各專業(yè)操作履行崗位責(zé)任,遵守保密制度,使銀行的保密工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
農(nóng)發(fā)行作為政策性銀行,擔(dān)負(fù)著糧油收儲企業(yè)收購資金安全高效運營的重任。在開展業(yè)務(wù)活動中,除接觸到國家政策性收購資金的秘密外,自身還不斷產(chǎn)生出大量的內(nèi)部秘密,如稍有不慎都會給國家造成難以挽回的損失,怎樣搞好保密工作,不但要采取一系列行之有效的措施,更重要的是抓好措施的落實。即:一是機(jī)要文件的存放要實行“三鐵”,即鐵門、鐵窗、鐵柜;二是在機(jī)要文件的收發(fā)上要實行“三簿一卡”,即收文登記簿、發(fā)文登記簿、借閱登記簿、文件傳閱卡,閱文、傳文按保密程序辦理;三是在機(jī)要文件的管理上要達(dá)到“三專”,即專人、專柜、專室管理;四是在安全保密工作中要落實“三個檢查”,即保密領(lǐng)導(dǎo)小組對其成員進(jìn)行定期檢查,看保密制度是否貫徹落實;對涉密部門進(jìn)行定期檢查,看有無違背保密制度的行為;對基層營業(yè)網(wǎng)點進(jìn)行定期檢查,看有無違背操作制度的行為和失泄密漏洞,只有這樣才能搞好基層農(nóng)發(fā)行的保密工作,遏制各類泄密事件的發(fā)生,更好的服務(wù)于農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)發(fā)展。
根據(jù)**市公安局《關(guān)于在全市公安機(jī)關(guān)組織開展保密安全檢查活動的通知》(**字[20xx]11號)精神,我們**市公安局交警支隊在機(jī)關(guān)對保密工作開展情況進(jìn)行了深入的自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我們把保密工作作為一項重要議程納入道路交通管理責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行管理,明確一把手對保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體責(zé)任,各科室各司其責(zé),形成了一級管一級,一級對一級負(fù)責(zé),層層抓落實保密責(zé)任管理格局,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位,今年5月份,支隊確定了重點崗位保密人員,并明確了保密人員的職責(zé),同時要求每個保密人員都簽訂了保密。
責(zé)任書。
支隊長、政委帶頭簽訂了保密責(zé)任書確保了保密工作的正常開展。支隊領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中率先垂范自覺遵守保密法嚴(yán)守黨和國家秘密。
率先做到:一是不復(fù)制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二是不攜帶國家秘密載體到公共場所。三是在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴(yán)格要求自己和相關(guān)人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密。
工作方案。
四是嚴(yán)格要求自己以及身邊的工作人員嚴(yán)格遵守黨和國家保守秘密的有關(guān)規(guī)定五是不在公共場所閱辦密級文電、資料或談?wù)撋婕皣颐孛苁马?,不攜帶密級文件回家六是不和無關(guān)人員談?wù)撋婕皣颐孛苁马椨捎陬I(lǐng)導(dǎo)以身作則,率先垂范,給委機(jī)關(guān)全體干部職工帶了個好頭,多年來從未發(fā)生泄密事件。
根據(jù)保密工作規(guī)定,我們對機(jī)關(guān)要害部位、辦公自動化設(shè)備、會議、紙制涉密文件、資料制作、發(fā)放、傳遞、使用、銷毀、檔案、絕密文件、資料保密管理等涉密領(lǐng)域?qū)嵭兄贫裙芾?,同時對離職、離崗、調(diào)動、退休人員清退了個人使用、保存的涉密文件、資料、移動存儲介質(zhì),并要求他們簽訂了保密責(zé)任書,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序,進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循。另外,我們還對涉密人員通過培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。
三、完善制度,確保落實。制度建設(shè)是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我們始終把制度建設(shè)擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《公文保密制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密制度》等,對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進(jìn)行了規(guī)定,對保密的職責(zé)和保密會議的保密措施也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,實現(xiàn)用制度管人、用責(zé)任約束,有效保障了機(jī)關(guān)公文的安全性。
(一)為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”,我們結(jié)合道路交通管理的特點與實際情況,確定檔案室、內(nèi)收發(fā)崗位、計算機(jī)系統(tǒng)、財務(wù)資料等為重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強(qiáng)防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機(jī)予以明確區(qū)分,確定涉及人事、財務(wù)、交通工程、交通戰(zhàn)備密級資料處理的計算機(jī)為保密專用機(jī),采取專人管理、不聯(lián)網(wǎng)、設(shè)置密碼、文件加密等安全保密防范措施。加強(qiáng)計算機(jī)資料的保管,對外提供或拷貝信息資料由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。涉密計算機(jī)和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接到單位進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(三)加強(qiáng)了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對形成文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,集中進(jìn)行燒毀。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,嚴(yán)把傳閱范圍的確定、傳閱登記、清點份數(shù),跟蹤辦理去向、閱件限時、監(jiān)督簽字等傳閱環(huán)節(jié),確保了文件傳閱中的保密。嚴(yán)格按照規(guī)定組織傳閱和保管黨內(nèi)機(jī)要文件。
(四)加強(qiáng)做好會議保密工作。召開重要會議,會前采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,凡傳達(dá)秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場。會議期間的文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。會議結(jié)束后,對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
我們**市公安局交警支隊的保密工作在依法管理、依法治密方面做了許多工作,保障了道路交通管理事業(yè)的健康發(fā)展,但也存在保密規(guī)章不完善,辦公自動化系統(tǒng)保密措施不健全等問題。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作重要性的認(rèn)識,本著預(yù)防為主的原則,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強(qiáng)保密部門、部位的監(jiān)管,不斷增強(qiáng)保密防范能力。
以上報告,不妥之處,請批評指正。
檔案安全保密自查報告篇十五
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,2003年到達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),2010年復(fù)查驗收合格。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計等設(shè)備。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
機(jī)關(guān)檔案室從2001年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
本機(jī)關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案安全保密自查報告篇十六
檔案年檢自查報告范文。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時,不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個文明建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù),對檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進(jìn)行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案安全保密自查報告篇十七
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點?,F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下:
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉(xiāng)11個村公所日常活動中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進(jìn)行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求,適時進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處,推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強(qiáng)創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南??h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進(jìn)程中的困難和問題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé),為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強(qiáng)化示范,以點帶面,以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法,并對其他11個村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現(xiàn)了村村有檔。
(三)制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動中,注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查:
(一)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)。
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進(jìn)行了整理歸檔,社保工作正在進(jìn)行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所,該項工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機(jī)管理,檔案查詢方便快捷。
(二)村級檔案工作。
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機(jī),方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進(jìn)行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機(jī)操作技術(shù),不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒有專門的經(jīng)費支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織人員及時完成相應(yīng)工作,繼續(xù)開展創(chuàng)建活動的查缺補(bǔ)漏工作。
檔案安全保密自查報告篇一
希望本文對您有所幫助!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[2005]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況。
總結(jié)。
匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
希望本文對您有所幫助!
問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案。
希望本文對您有所幫助!
法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,()做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
希望本文對您有所幫助!
(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全保密自查報告篇二
根據(jù)xx政府相關(guān)文件和xxx衛(wèi)生局文件精神,切實加強(qiáng)秋冬季防火安全工作,結(jié)合我單位《xxx醫(yī)院深化消防安全五大活動開展清剿火患實施方案》,深入推進(jìn)消防安全“大排查、大整治、大宣傳、大培訓(xùn)、大練兵”活動,現(xiàn)將我單位開展安全生產(chǎn)的自查工作匯報如下:
一、目標(biāo)明確,思想統(tǒng)一。
我們單位及時組織職工召開了全體職工會,統(tǒng)一了思想,突出消防工作擺位,將“清剿火患”作為維護(hù)社會形勢穩(wěn)定工程的重要工作來抓,科學(xué)謀劃、精心擺布,堅持高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)實施。
二、組織到位,分工明確。
我們及時成立了“清剿火患”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,石院長任組長,狄副院長任常務(wù)主任的組織機(jī)構(gòu)。對重點科室及環(huán)節(jié)進(jìn)行分工包干,安全責(zé)任到人。
三、細(xì)化量化,全員參與。
我單位將清剿火患目標(biāo)任務(wù)細(xì)化量化,明確了檢查、排查、整治的工作任務(wù)和責(zé)任區(qū)域,做到不漏一個環(huán)節(jié)、不漏一個部位,嚴(yán)格實行兩個百分百,突出安全無小事的安全意識。
四、機(jī)制明確,獎罰分明。
我們要求職工不僅對各自宿舍及科室進(jìn)行細(xì)致的安全隱患排查,同時下班后對各自的家庭成員進(jìn)行必要的消防安全宣傳和排查,力爭將安全風(fēng)險降低到零。對思想麻木、行動不力的誡勉或接近處罰,對于工作積極主動的進(jìn)行表揚(yáng)和嘉獎。
五、需改進(jìn)的方面和整改措施。
經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)我們門診的消防設(shè)備擺放的位置不科學(xué),應(yīng)盡量放置在固定順手處。同時,我們消防設(shè)備數(shù)量略少,以后及時增添消防箱等設(shè)施。同時,經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)職工消防設(shè)備使用不規(guī)范、不熟練,我們已組織相關(guān)人員進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn)和加強(qiáng)。
通過本次自查活動,我們強(qiáng)化了安全意識,通過了消防安全管理,今后我們要建立消防安全的長效機(jī)制,常抓不懈。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
檔案安全保密自查報告篇三
根據(jù)中共xx市委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實際工作,按照保密工作要求,認(rèn)真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:。
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《20xx年保密目標(biāo)責(zé)任書》、《涉密人員書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的.輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計算機(jī)管理。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對涉密計算機(jī)進(jìn)行加密,實行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負(fù)責(zé)加密計算機(jī)和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機(jī)泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20xx年我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下保密工作的實際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
檔案安全保密自查報告篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息保密工作,根據(jù)政府辦[2012]10號文件精神,我會嚴(yán)格按照文件要求,結(jié)合婦聯(lián)實際,及時查找問題,采取有效措施,政府信息安全保密工作取得實效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任落實。
信息保密工作是維護(hù)國家和單位安全和利益的工作,做好信息保密工作是我們的基本職責(zé)。我會領(lǐng)導(dǎo)十分重視保密工作,我會成立了信息安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立辦公室,安排專人承辦日常工作。領(lǐng)導(dǎo)班子在做好保密帶頭作用的同時,時時開展保密法規(guī)、政策宣傳,不定期對單位信息保密工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促信息保密工作的落實,推進(jìn)了信息保密工作縱深發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)認(rèn)識。
今年我會組織各科室學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規(guī),對全體工作人員進(jìn)行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識,增強(qiáng)了全體干部職工的保密意識。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),保密工作責(zé)任制,保守黨和國家秘密,我會及時制定了《保密工作制度》、《網(wǎng)站信息報送制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)》等制度,對計算機(jī)上網(wǎng)安全保密、涉密存儲介質(zhì)保密、計算機(jī)維修維護(hù)、用戶密碼安全保密、筆記本電腦安全保密、涉密電子文件保密、涉密計算機(jī)系統(tǒng)病毒防治、上網(wǎng)發(fā)布信息保密、上網(wǎng)信息涉密審查等各方面都作了詳細(xì)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了我會網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理工作。做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
三、嚴(yán)格管理、措施到位。
我會涉密工作不多,但領(lǐng)導(dǎo)卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中,始終堅持以領(lǐng)導(dǎo)審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴(yán)格做好收文、發(fā)文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環(huán)節(jié)和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴(yán)肅性和密級性。對于涉密計算機(jī)仍然采取專機(jī)、專人管理,采用與因特網(wǎng)脫離的裸機(jī)工作方式運作,并設(shè)置了必要的身份認(rèn)證,配置了泄密干擾器等措施加強(qiáng)防范。在保密資料制作、存儲、傳輸過程中加載密碼設(shè)置等措施,有效防范了網(wǎng)絡(luò)泄密、失密事件。在政府信息公開工作方面,我會成立了信息公開審查領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進(jìn)行嚴(yán)格審簽,保障了政府信息公開無泄密發(fā)生。
目前,我會網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在以下幾點不足:一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是如遇到惡意攻擊、計算機(jī)病毒侵襲等突發(fā)事件,可能會導(dǎo)致處理不夠及時。
針對目前我會網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的不足,提出以下幾點整改辦法:
2、加強(qiáng)我會信息及網(wǎng)管人員在計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),不斷提高我會計算機(jī)專管人員的技術(shù)水平。
3、合理規(guī)劃及配置相關(guān)軟硬件系統(tǒng),保障計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息的安全。
檔案安全保密自查報告篇五
根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20xx〕6號)文件精神,我委領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機(jī)關(guān)人員保密意識較強(qiáng),近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識,提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的`宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng),牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機(jī)實行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
近年來,我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可?!钡腻e誤認(rèn)識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進(jìn)一步健全機(jī)制,強(qiáng)化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
檔案安全保密自查報告篇六
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照《對于開展全縣信息安全保密檢查的通知》有關(guān)精神,對開展政府信息安全保密審查工作進(jìn)行了仔細(xì)自查,現(xiàn)有關(guān)事情匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。
我鎮(zhèn)成立了鎮(zhèn)政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組以及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)保密審查的日常工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高安全保密意識。
及時、仔細(xì)地組織涉密人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的方針,加強(qiáng)宣傳教育工作,別斷提高干部職工的保密觀念和政治責(zé)任感,尤其加強(qiáng)對重點涉密人員的保密教育和治理。抓好新形勢下的信息安全保密工作。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行信息安全保密制度。
能仔細(xì)按照信息安全保密制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行信息公開申請、公布、保密和審核制度,政府信息公開保密審查辦公室堅持做到嚴(yán)格把好審查關(guān),防止涉密信息和內(nèi)部信息公開,保證鎮(zhèn)政府信息公開內(nèi)容別危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定。
1、做好電子政務(wù)內(nèi)交換工作,一是安排了政治素養(yǎng)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)對黨政上的文件進(jìn)行簽收、辦理,確保文件安全簽收;二是配備了專供上黨政的計算機(jī),該機(jī)別做任何涉密文件的處理,確保了上別涉密,涉密別上。
2、辦公絡(luò)使用治理事情。辦公絡(luò)屬非涉密,別存在混用現(xiàn)象。沒有經(jīng)過涉密人員的電子郵箱存儲、處理、傳輸涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理、傳輸過密信息。
對連接互聯(lián)的內(nèi)部重要計算機(jī),均配備專(兼)職安全員,嚴(yán)格信息公布及其他上機(jī)人員的安全責(zé)任,所有涉密文件資料(內(nèi)部重要資料)沒有使用連接互聯(lián)的計算機(jī)進(jìn)行處理,需要在上公開(布)的信息經(jīng)保密審查經(jīng)過后才進(jìn)行公開。
在計算機(jī)的使用期間,定期或別定期對計算機(jī)操作系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件的漏洞進(jìn)行檢測并升級,重點檢測木馬等絡(luò)病毒,并且定期給系統(tǒng)及重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、計算機(jī)及挪移存儲介質(zhì)使用治理事情。經(jīng)檢查,黨政辦用于存儲重要內(nèi)部文件資料的計算機(jī)沒有連接互連,配備專用挪移儲存介質(zhì)(u盤),并有登記,編號明確為內(nèi)部使用,未浮現(xiàn)使用挪移存儲介質(zhì)或非涉密計算機(jī)存儲、處理過涉密信息,其余部門的計算機(jī)和挪移儲存介質(zhì)(u盤)的使用程序并別嚴(yán)格,有時還在公私混用的現(xiàn)象。
四、存在咨詢題及整改方向。
1、計算機(jī)保密治理制度及信息絡(luò)安全保密治理制度尚別健全,計算機(jī)使用及絡(luò)安全方面存在一定風(fēng)險,對系統(tǒng)漏洞缺乏有效防范措施,將來將逐步制定完善相關(guān)治理制度,進(jìn)一步規(guī)范計算機(jī)的使用程序。
2、由于保密員(信息員)為兼職人員,受水平能力限制,對計算機(jī)(絡(luò))安全技術(shù)處理別夠?qū)I(yè),從而加大計算機(jī)的安全隱患。將來將加強(qiáng)保密員(信息員)的專業(yè)知識培訓(xùn),提高保密員(信息員)的操作水平。
3、工作人員的保密意識別強(qiáng),導(dǎo)致工作較為被動。將來將加大工作和宣傳力度,增強(qiáng)工作人員的安全保密意識和遵守各項安全保密制度的自覺性,堅持信息安全保密工作別松懈。
檔案安全保密自查報告篇七
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云xx檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(x州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全保密自查報告篇八
加強(qiáng)干部職工的保密教育,提高保密意識十分重要,本文是小編為大家整理的個人安全保密。
僅供參考借鑒希望可以幫助到大家。
根據(jù)市委保密委員會辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理的通知》精神,近期我區(qū)針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真開展了保密工作自查。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
近期,在市委保密委員會的指導(dǎo)下,我區(qū)認(rèn)真貫徹落實《保密法》和省、滁州市的有關(guān)要求,加強(qiáng)保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點,進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。開發(fā)區(qū)黨工委始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理工作中分管領(lǐng)導(dǎo)和具體承辦人的責(zé)任,嚴(yán)格印刷、銷毀過程中的保密監(jiān)管。分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員簽訂保密。
承諾書。
一是加強(qiáng)秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我區(qū)嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機(jī)關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴(kuò)大知悉范圍的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員。
崗位職責(zé)。
》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我區(qū)的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機(jī)專人管理。對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信息上報審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府的網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報送。
進(jìn)一步明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理要求,完善保密。
規(guī)章制度。
確保重點涉密要害部位的安全;對我區(qū)秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患嚴(yán)格按照《規(guī)定》的要求整改;制定了計算機(jī)管理制度實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則防止了失泄密問題的發(fā)生。
(一)對保密重點加強(qiáng)檢查督促工作。辦公室是保密重點部門和部位。我局領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強(qiáng)加密計算機(jī)的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,全年無發(fā)生計算機(jī)泄密事件。加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī),明確實行物理隔離,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進(jìn)行統(tǒng)一的銷毀,截至目前為止,我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。
一年來,我局在市保密局和局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認(rèn)真自查,今年我局保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)到位、宣傳教育到位、工作業(yè)務(wù)規(guī)范。
根據(jù)市保密委員會《關(guān)于開展全市黨政機(jī)關(guān)保密工作檢查的通知》(市委保發(fā)[20xx]2號)通知要求,市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我辦的保密工作進(jìn)行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:
1、嚴(yán)格實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》,按照各自分工,明確職責(zé),負(fù)起責(zé)任,將保密工作與實際工作相結(jié)合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結(jié)工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。并對涉密科室、崗位及人員貫徹執(zhí)行保密法律法規(guī)、執(zhí)行保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和完成保密工作任務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促各項保密措施的落實。
2、保密制度建設(shè)情況。成立了由杜志學(xué)副秘書長任組長,秘書科、綜合科、文檔科、信息科科長和機(jī)要文書任領(lǐng)導(dǎo)小組成員的市政府辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)市政府辦公室的保密工作,檢查落實市政府辦公室各崗位的保密工作;負(fù)責(zé)對市政府辦公室工作人員進(jìn)行保守國家秘密的教育工作及其它與保密有關(guān)的工作。制定了《市政府辦公室保密制度》,對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規(guī)定,從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保證辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生失泄密事件。
1、保密重點科室、要害崗位的保密工作情況。
經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究,確定市政府辦公室秘書科、綜合科、文檔科、信息科為保密重點科室。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些科室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些科室的規(guī)章制度健全,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如綜合科要求市政府常務(wù)會、黨組會、市政府辦公會議記錄等孤本案卷不借閱,確屬工作需要,須經(jīng)辦公室主任同意,由檔案管理人員向查閱者提供所需情況;秘書科要求秘書人員未經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大涉秘人員范圍,不準(zhǔn)隨身攜帶秘密文件、資料;文檔科、信息科要求工作人員嚴(yán)格遵守保密工作制度,文件或信息處理完后及時清退或歸檔,嚴(yán)格按照制度保管,不得以任何方式向外透露黨和,特別要嚴(yán)格管理聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),嚴(yán)密防止文件丟失和泄密事件發(fā)生。
2、對干部職工開展保密教育情況。
辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會對廣大干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。堅持每季度一次,認(rèn)真組織辦公室系統(tǒng)干部職工學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應(yīng)知應(yīng)會》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。經(jīng)常組織全體人員觀看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目,學(xué)習(xí)《保密工作》雜志的內(nèi)容。這些活動的開展,使干部職工進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。
3、保密書刊訂閱及保密設(shè)施情況。
積極訂閱《保密工作》等保密業(yè)務(wù)刊物,加強(qiáng)了對自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,并設(shè)立了檔案室,專人管理檔案資料,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作情況。
為加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作,每天對網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復(fù)和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。五是落實值班制度,網(wǎng)絡(luò)信息安全24小時值班,對政府的網(wǎng)站信息進(jìn)行全天候監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
近年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工的保密教育,提高保密意識十分重要。今后要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)全體干部的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保。今要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念,進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排;在工作內(nèi)容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、出國訪問等公務(wù)活動中,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)把保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題;工作方式上,要創(chuàng)新工作機(jī)制,建立適應(yīng)新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設(shè)落實各項保密要求,自覺將自己置于保密監(jiān)督之中,接受保密檢查。
檔案安全保密自查報告篇九
按照市分行《關(guān)于開展20xx年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于x月x日至1x月x日開展了保密情況自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
首先,為進(jìn)一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。保密委強(qiáng)調(diào),各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)我總分行下發(fā)的關(guān)于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認(rèn)真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,把保密工作納入整體工作目標(biāo)。加強(qiáng)對涉密人員的教育和管理,強(qiáng)調(diào)各涉密人員,尤其是保密工作第一責(zé)任人一定要嚴(yán)格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現(xiàn)問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強(qiáng)對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自復(fù)制或?qū)ν夤嘉倚懈黝愇募徒?jīng)營信息的現(xiàn)象。
在我行計算機(jī)信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現(xiàn)違反計算機(jī)安全管理規(guī)定的現(xiàn)象。在我行系統(tǒng)內(nèi)部所有已經(jīng)連接局域網(wǎng)的計算機(jī)設(shè)備,都不允許連接國際戶聯(lián)網(wǎng),并采取了相應(yīng)措施進(jìn)行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強(qiáng)化了對計算機(jī)使用的情況的管理。
我行還在各部門設(shè)置了計算機(jī)安全員,以配合行內(nèi)計算機(jī)安全管理員開展工作。重要應(yīng)用軟件、升級軟件及重要數(shù)據(jù)文件,都有專人保管,各負(fù)其責(zé);使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作。
指導(dǎo)廣大員工再次學(xué)習(xí)了關(guān)于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經(jīng)上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況。
保密載體已經(jīng)按照要求,進(jìn)行處理,各分理處和各部門已經(jīng)對保密載體進(jìn)行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術(shù)工作、保密宣傳教育情況等進(jìn)行檢查后,根據(jù)市分行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結(jié)20xx年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內(nèi)容有:
第一,要全面落實保密工作責(zé)任制,充分發(fā)揮保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)作用。
第二,進(jìn)一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經(jīng)批注不得擅自對外提供我行經(jīng)營活動信息。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部公用信息網(wǎng)的管理。未經(jīng)主管部門授權(quán),不得對行外人員提供瀏覽“網(wǎng)訊”的途徑和條件;不準(zhǔn)與他人共用或泄漏“網(wǎng)訊”密碼。
第四,規(guī)范辦公計算機(jī)系統(tǒng)的使用。未經(jīng)授權(quán)不得利用我行辦公計算機(jī)系統(tǒng)向行外發(fā)送行內(nèi)文件、信息和資料。
第五,加強(qiáng)對各類文件、資料和信息的管理。未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意打印、復(fù)制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴(yán)格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。
第六,發(fā)現(xiàn)問題,要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,觸犯刑律的移送司法機(jī)關(guān)處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進(jìn)一步明確了保密工作的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責(zé),從而增強(qiáng)了員工的保密意識和保護(hù)我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水平的提升。
檔案安全保密自查報告篇十
重慶市合川區(qū)檔案局:
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署,實行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案安全保密自查報告篇十一
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
二〇xx年六月。
檔案安全保密自查報告篇十二
鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)復(fù)查各項準(zhǔn)備工作,強(qiáng)化了管理體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè),并取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、已有獨立體制、機(jī)構(gòu)、人員
2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時解決存在的實際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應(yīng)檔案工作需要的干部。
5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。
6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn),熟悉和掌握本專業(yè)技能。
7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)工作需要。
(一)建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執(zhí)行效果良好。
(二)管理條件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽(yù)室分開。
2、配備了通風(fēng)設(shè)備。
3、全部實行了國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當(dāng)控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。
(三)業(yè)務(wù)工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理,案卷進(jìn)行了分類,排列案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
3、案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準(zhǔn)確劃定保管期,裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進(jìn)行銷毀。
5、檔案統(tǒng)計工作,按照縣檔案局要求,及時準(zhǔn)確上報。
6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進(jìn)行補(bǔ)救。
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。
1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標(biāo)管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅持學(xué)習(xí)制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,無任違紀(jì)違法事件。
檔案安全保密自查報告篇十三
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1xx2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案安全保密自查報告篇十四
銀行安全保密工作要做好就要經(jīng)常自查自糾,下面是由小編為大家?guī)淼年P(guān)于銀行安全保密工作。
希望能夠幫到您!
農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行作為唯一家農(nóng)業(yè)政策性金融機(jī)構(gòu)是中國金融體系的重要組成部分,按照wto規(guī)劃和中國金融對外開放步伐的加快,其業(yè)務(wù)范圍將隨其金融職能和政策性金融作用將全面凸現(xiàn)。農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)具有“雙重性”,即政策性和經(jīng)營性,這就對農(nóng)發(fā)行的保密工作提出了更高的要求?,F(xiàn)階段農(nóng)發(fā)行保密工作存在諸多隱患,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對保密工作必要性和重要性認(rèn)識不足。保密工作是基層農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,作為政策性銀行必須確保執(zhí)行政策的嚴(yán)肅性和時效性,保密工作必須提到我們工作的議事日程上。否則,將會出現(xiàn)政策執(zhí)行不到位現(xiàn)象,其危害性從小的方面講損壞了農(nóng)發(fā)行的社會形象,可能惡化黨群干部關(guān)系;從大的方面講就有可能損害農(nóng)民的利益,有可能影響國家貨幣政策的傳導(dǎo)和宏觀調(diào)控目標(biāo)的實現(xiàn),甚至關(guān)系到員工生命和財產(chǎn)安全,因此,保密工作時刻伴隨著我們,要像安保工作一樣警鐘常常敲。
2、對保密工作的范圍和職責(zé)不清。大多數(shù)人認(rèn)為保密工作就是保密部門和工作人員及領(lǐng)導(dǎo)們的事,與自己沒有太大的關(guān)系;保密只不過對涉及國家機(jī)密的文件等按規(guī)定的范圍和時間進(jìn)行公布,對基層農(nóng)發(fā)行及員工來說沒有很大的必要;有的人認(rèn)為只保密農(nóng)發(fā)行有關(guān)信息,與自己有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門及企業(yè)的信息不在保密范圍之內(nèi)等等。這些觀點都具有片面性,上述對保密工作的必要性和重要性已作了簡單的介紹,實際上我們每個人的工作都涉及到保密問題,每個員工都有保密職責(zé),凡是有可能對農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及其它部門、企業(yè)工作帶來不利影響的信息都屬于保密的范圍。
3、對保密工作重視不夠。從現(xiàn)實狀況來看,基層農(nóng)發(fā)行保密工作做的怎樣,似乎對各方面工作開展影響不大,對保密工作存在麻痹思想、重視不夠。一是缺乏相應(yīng)配套的保密設(shè)備等設(shè)施;二是保密。
規(guī)章制度。
體系不夠健全和完善;三是基層行基本上沒有配備專(兼)職保密人員,既使配備了專(兼)職工員也僅是應(yīng)付檢查等,沒有切實有效地開展工作;四是對保密工作說起來重要,實際檢查指導(dǎo)少,崗位工作職責(zé)不到位。
針對上述存在的問題和不足,要確?;鶎愚r(nóng)發(fā)行各項工作順利開展,形成大保密工作的局面,對此談一點膚淺的看法。
為強(qiáng)化基層農(nóng)發(fā)行的保密工作,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)內(nèi)自上而下成立“一把手”任組長,分管行長為副組長,有關(guān)部負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專(兼)職保密干部,使保密工作層層有人抓、事事有人管,形成網(wǎng)絡(luò)管理狀態(tài)。同時,要把保密工作納入議事日程、納入目標(biāo)考核中,采取與責(zé)任人工資、政績掛鉤的辦法,增強(qiáng)保密工作人員的責(zé)任感。為切實增強(qiáng)全體干部職工保密意識,一方面定期在全行開展保密工作重要性討論會,并結(jié)合金融系統(tǒng)因發(fā)生失泄密而導(dǎo)致?lián)尳?、詐騙案件接連多發(fā)的沉痛教訓(xùn),使全行干部職工充分認(rèn)識到“越是改革開放,越要加強(qiáng)保密工作”;另一方面要通過開展多樣的保密知識宣傳。如:利用。
黑板報。
等,切實搞好保密宣傳;按照“三五”、“四五”普法規(guī)劃,涉密人員要進(jìn)行保密知識學(xué)習(xí),每年舉辦保密知識培訓(xùn)班;組織涉密人員和全體員工學(xué)習(xí)好保密法規(guī),要學(xué)習(xí)《保密法》、全國保密工作會議精神和江講話,使廣大干部職工和涉密人員對基層農(nóng)發(fā)行保密工作有更加明確認(rèn)識,糾正“保密就是管好文件”的片面認(rèn)識,樹立保密工作需要全方位加強(qiáng)的新觀念。
首先要建立健全和完善各項保密工作制度。如:機(jī)要文件傳閱制度、密押管理制度、出納制度、保衛(wèi)制度、檔案管理保密制度、保密工作責(zé)任制等,并要將這些制度印成冊子,分發(fā)到涉密人員手中,有些制度還可采取放大上墻的辦法,使人人都能熟悉操作,為把這些制度落到實處,還應(yīng)科學(xué)規(guī)定有關(guān)涉密部室的保密事項。如:辦公室機(jī)要文件傳閱、借閱;會計部門聯(lián)行密押的使用和印章、重要空白憑證的管理、現(xiàn)金調(diào)運計劃、運鈔路線和武器的管理;信貸計劃部門的資金構(gòu)成、資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)及傳輸?shù)龋@些都要求各專業(yè)操作履行崗位責(zé)任,遵守保密制度,使銀行的保密工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
農(nóng)發(fā)行作為政策性銀行,擔(dān)負(fù)著糧油收儲企業(yè)收購資金安全高效運營的重任。在開展業(yè)務(wù)活動中,除接觸到國家政策性收購資金的秘密外,自身還不斷產(chǎn)生出大量的內(nèi)部秘密,如稍有不慎都會給國家造成難以挽回的損失,怎樣搞好保密工作,不但要采取一系列行之有效的措施,更重要的是抓好措施的落實。即:一是機(jī)要文件的存放要實行“三鐵”,即鐵門、鐵窗、鐵柜;二是在機(jī)要文件的收發(fā)上要實行“三簿一卡”,即收文登記簿、發(fā)文登記簿、借閱登記簿、文件傳閱卡,閱文、傳文按保密程序辦理;三是在機(jī)要文件的管理上要達(dá)到“三專”,即專人、專柜、專室管理;四是在安全保密工作中要落實“三個檢查”,即保密領(lǐng)導(dǎo)小組對其成員進(jìn)行定期檢查,看保密制度是否貫徹落實;對涉密部門進(jìn)行定期檢查,看有無違背保密制度的行為;對基層營業(yè)網(wǎng)點進(jìn)行定期檢查,看有無違背操作制度的行為和失泄密漏洞,只有這樣才能搞好基層農(nóng)發(fā)行的保密工作,遏制各類泄密事件的發(fā)生,更好的服務(wù)于農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)發(fā)展。
根據(jù)**市公安局《關(guān)于在全市公安機(jī)關(guān)組織開展保密安全檢查活動的通知》(**字[20xx]11號)精神,我們**市公安局交警支隊在機(jī)關(guān)對保密工作開展情況進(jìn)行了深入的自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我們把保密工作作為一項重要議程納入道路交通管理責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行管理,明確一把手對保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體責(zé)任,各科室各司其責(zé),形成了一級管一級,一級對一級負(fù)責(zé),層層抓落實保密責(zé)任管理格局,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位,今年5月份,支隊確定了重點崗位保密人員,并明確了保密人員的職責(zé),同時要求每個保密人員都簽訂了保密。
責(zé)任書。
支隊長、政委帶頭簽訂了保密責(zé)任書確保了保密工作的正常開展。支隊領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中率先垂范自覺遵守保密法嚴(yán)守黨和國家秘密。
率先做到:一是不復(fù)制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二是不攜帶國家秘密載體到公共場所。三是在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴(yán)格要求自己和相關(guān)人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密。
工作方案。
四是嚴(yán)格要求自己以及身邊的工作人員嚴(yán)格遵守黨和國家保守秘密的有關(guān)規(guī)定五是不在公共場所閱辦密級文電、資料或談?wù)撋婕皣颐孛苁马?,不攜帶密級文件回家六是不和無關(guān)人員談?wù)撋婕皣颐孛苁马椨捎陬I(lǐng)導(dǎo)以身作則,率先垂范,給委機(jī)關(guān)全體干部職工帶了個好頭,多年來從未發(fā)生泄密事件。
根據(jù)保密工作規(guī)定,我們對機(jī)關(guān)要害部位、辦公自動化設(shè)備、會議、紙制涉密文件、資料制作、發(fā)放、傳遞、使用、銷毀、檔案、絕密文件、資料保密管理等涉密領(lǐng)域?qū)嵭兄贫裙芾?,同時對離職、離崗、調(diào)動、退休人員清退了個人使用、保存的涉密文件、資料、移動存儲介質(zhì),并要求他們簽訂了保密責(zé)任書,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序,進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循。另外,我們還對涉密人員通過培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。
三、完善制度,確保落實。制度建設(shè)是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我們始終把制度建設(shè)擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《公文保密制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密制度》等,對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進(jìn)行了規(guī)定,對保密的職責(zé)和保密會議的保密措施也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,實現(xiàn)用制度管人、用責(zé)任約束,有效保障了機(jī)關(guān)公文的安全性。
(一)為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”,我們結(jié)合道路交通管理的特點與實際情況,確定檔案室、內(nèi)收發(fā)崗位、計算機(jī)系統(tǒng)、財務(wù)資料等為重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強(qiáng)防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機(jī)予以明確區(qū)分,確定涉及人事、財務(wù)、交通工程、交通戰(zhàn)備密級資料處理的計算機(jī)為保密專用機(jī),采取專人管理、不聯(lián)網(wǎng)、設(shè)置密碼、文件加密等安全保密防范措施。加強(qiáng)計算機(jī)資料的保管,對外提供或拷貝信息資料由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。涉密計算機(jī)和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接到單位進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(三)加強(qiáng)了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對形成文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,集中進(jìn)行燒毀。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,嚴(yán)把傳閱范圍的確定、傳閱登記、清點份數(shù),跟蹤辦理去向、閱件限時、監(jiān)督簽字等傳閱環(huán)節(jié),確保了文件傳閱中的保密。嚴(yán)格按照規(guī)定組織傳閱和保管黨內(nèi)機(jī)要文件。
(四)加強(qiáng)做好會議保密工作。召開重要會議,會前采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,凡傳達(dá)秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場。會議期間的文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。會議結(jié)束后,對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
我們**市公安局交警支隊的保密工作在依法管理、依法治密方面做了許多工作,保障了道路交通管理事業(yè)的健康發(fā)展,但也存在保密規(guī)章不完善,辦公自動化系統(tǒng)保密措施不健全等問題。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作重要性的認(rèn)識,本著預(yù)防為主的原則,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強(qiáng)保密部門、部位的監(jiān)管,不斷增強(qiáng)保密防范能力。
以上報告,不妥之處,請批評指正。
檔案安全保密自查報告篇十五
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,2003年到達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),2010年復(fù)查驗收合格。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計等設(shè)備。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
機(jī)關(guān)檔案室從2001年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
本機(jī)關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案安全保密自查報告篇十六
檔案年檢自查報告范文。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時,不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個文明建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù),對檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進(jìn)行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案安全保密自查報告篇十七
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點?,F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下:
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉(xiāng)11個村公所日常活動中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進(jìn)行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求,適時進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處,推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強(qiáng)創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南??h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進(jìn)程中的困難和問題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé),為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強(qiáng)化示范,以點帶面,以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法,并對其他11個村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現(xiàn)了村村有檔。
(三)制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動中,注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查:
(一)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)。
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進(jìn)行了整理歸檔,社保工作正在進(jìn)行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所,該項工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機(jī)管理,檔案查詢方便快捷。
(二)村級檔案工作。
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機(jī),方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進(jìn)行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機(jī)操作技術(shù),不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒有專門的經(jīng)費支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織人員及時完成相應(yīng)工作,繼續(xù)開展創(chuàng)建活動的查缺補(bǔ)漏工作。