總結是一種思考和總結的過程，通過它我們可以更好地認識到自己在學習和工作中的不足和進步。在總結中，可以引用他人的觀點和經(jīng)驗進行參考。下面是一些來自各個領域的成功人士的總結經(jīng)驗分享，希望對大家有所幫助。
檔案室保密工作總結篇一
學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的。政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校檔案室進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整?？傊?0xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
1、努力向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務于教育教學工作。
3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。
6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案室保密工作總結篇二
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機關事務管理局，我一直在辦公室從事文印工作（兼檔案管理員），在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將08年工作總結如下：
我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。
一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持黨員先進性”的理論學習，雖然我不是黨員，但是我還是積極學習有關黨員先進性的有關知識，學習黨的“路線、方針、政策，努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。
二是加強業(yè)務知識學習。我深知業(yè)務學習刻不容緩，我就利用業(yè)余時間加強學習，不斷學習新的知識和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務，能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件，操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力，我還取得了法學本科的文憑，使自己干好工作的本領進一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教，從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗，更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
辦公室是局里的重要科室，是局機關的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據(jù)工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。
一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求，認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，確實做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽，創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在過去的一年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同志們學習，爭做優(yōu)秀的勤務員。
為了把09年工作做的更出色，我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，爭取09年的工作更上一個新臺階。
現(xiàn)將今年工作總結如下：
（一）完成工作
1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。
4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。
8、能夠協(xié)助領導完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
（二）存在的不足
1、做事沒有規(guī)律，接到一項工作，從來不想先后順序，沒有詳細的時間安排和工作計劃，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。
2、不善于與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。
3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中，努力改掉自身的缺點，請領導和同事監(jiān)督。
檔案室保密工作總結篇三
按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范，就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查，現(xiàn)將有關情況總結如下：
國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據(jù)，與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽取檔案工作匯報，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，并與分局各項業(yè)務工作一起部署、一起檢查。
xxxx團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》，結合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續(xù)，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，并由相關業(yè)務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高，編寫不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”，快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實；二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
檔案室保密工作總結篇四
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，2**4年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
為資料方便、快(來自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印。
資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施。
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室保密工作總結篇五
在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去?？傊?，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室保密工作總結篇六
20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，
為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去?？傊?，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室保密工作總結篇七
今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發(fā)展觀為契機，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
檔案室保密工作總結篇八
根據(jù)檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規(guī)范化。
可以歸納以下幾點：
1對檔案整理情況進行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。
3對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。
4梅雨季節(jié)開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調(diào)進行降溫。
5針對檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間，并加強衛(wèi)生打掃，改善檔案保護措施。
1庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2案卷檢查：經(jīng)清點。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況。
3查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。
4溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規(guī)定的'要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
檔案室保密工作總結篇九
在學校的安排部署下，檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃?，F(xiàn)就本學期工作總結如下：
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我們?nèi)∪怂L，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作，以積極主動的服務態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學期工作任務繁重，得到了老師和領導的`大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室保密工作總結篇十
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用?，F(xiàn)將主要工作總結如下：
按照齊全、準確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經(jīng)營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產(chǎn)技術類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷。
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設中的作用。為了確?！痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室保密工作總結篇十一
一、檔案室工作人員要認真學習，嚴格遵守黨和國家有關保密的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。
二、檔案室工作人員非因工作不得在公共場所和其他無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、不在私人通信及公開發(fā)表的文章，著作中涉及檔案秘密內(nèi)容。
四、不攜帶檔案秘密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
五、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
六、不得擅自提供、抄錄、公布屬于學校所有的檔案。
七、嚴格執(zhí)行檔案管理制度。利用人員不準將檔案材料擅自帶出檔案室。未經(jīng)檔案工作人員同意，不準私自復制、抄錄有關檔案內(nèi)容，確因工作需要，須經(jīng)檔案部門同意，并嚴格履行借閱手續(xù)。
八、檔案密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律、法規(guī)辦理。
九、銷毀檔案資料，須按規(guī)定造冊，報請校主管領導批準后，由兩人或兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在登記冊上簽字。
十、對庫藏檔案進行定期檢查，節(jié)假日前及時收回借出檔案，發(fā)現(xiàn)問題立即報告有關領導并采取必要的補救措施。
十一、每日工作結束后，要將未辦完的文件材料放回檔案柜內(nèi)，嚴禁亂放，以防丟失。
十二、檔案庫門窗要牢固，并有“八防”設施，以保證檔案安全。
六、凡經(jīng)銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)有關領導批準后，指定專人監(jiān)銷。?
檔案館?
一、高度認識檔案工作保密的重要意義，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案館人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，需妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
二、完備檔案移交手續(xù)，交接清單一式兩份，認真履行簽字手續(xù)；
六、每天下班前要切斷電源、水源，關好門窗，開啟電子報警器；
九、任何檔案的處理和銷毀，都必須嚴格按照《揚州大學檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行；
十、檔案館是機要重地，為確保安全，假期按學校規(guī)定安排人員值班，做好查檔服務工作,值班人員要忠于職守，確保檔案的安全。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。
二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
檔案室保密工作總結篇十二
宣傳檔案工作，讓廣大師生了解檔案，增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學校檔案工作管理制度、業(yè)務規(guī)范和檔案知識，可以讓師生了解學院檔案工作狀況，檔案的作用，有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館，可以讓廣大師生了解學校校史，了解學校的發(fā)展過程。
二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。
1、完成20**年度文書檔案的整理：主要包括省市級的來文；學院在黨政管理、教育教學管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。
2、完成20**―20**學年度教學檔案的整理：主要包括20**―20**學年第一、二兩學期期末試卷；20**級新生登記表；20**年畢業(yè)生學籍卡；20**年招生錄取名冊；成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。
3、完成20**年會計檔案的歸檔：主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學服務中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。
4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程，建工系、機電學院實訓中心，院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔；科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
5、人事檔案方面：調(diào)資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。
6、其他檔案：主要有學報、學院報的歸檔；實物檔案如獎牌歸檔，儀器設備隨機材料的歸檔。
7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。
三、做好各種檢索工具的編制。
完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設全引》目錄的編制等，并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。
編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。
全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次，查閱檔案千余卷（件），在學院黨政管理、教學管理，尤其是在學院基本建設檔案資料的查閱等工作中，充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
六、在完成年度工作任務的同時，綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務學習。
認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》，積極參加市主管部門組織的業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務能力。
從目前甚至較長一段時間來看，檔案室不會為學校帶來經(jīng)濟效益，而且只會讓學校投入資金，依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量，檔案室的存在是學校的負擔。但通過橫向比較來說，不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在，存在自有存在的道理，那么檔案室的存在的第一理由是，記錄學校發(fā)展歷史，而恰恰在這一點上，目前檔案室距離這個理由越來越遠，不完整的檔案，怎能記載學校發(fā)展的歷史？校史是什么？是學校軟實力的濃縮？沒有歷史的學校？又有多深的文化傳承積淀呢？檔案室有為的衡量因素很多，是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力！
檔案室保密工作總結篇十三
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn)，持續(xù)促進公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于20xx年09月份建立了檔案室，以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用erp檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；3、加強管理，認真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；4、加強檔案管理知識的學習培訓；5、強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
檔案室保密工作總結篇十四
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。
二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。
十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的`整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權限。
四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。
一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領導批準，檔案員不得自作主張。
七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領導報告。
檔案室保密工作總結篇十五
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。
二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。
十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權限。
四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應在檔案室內(nèi)查閱，相關人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領導批準，并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用，嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定，在未接到上級變更通知前，不予擴大。
第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。
一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領導批準，檔案員不得自作主張。
七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領導報告。
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
檔案室保密工作總結篇一
學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的。政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校檔案室進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整?？傊?0xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
1、努力向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務于教育教學工作。
3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。
6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案室保密工作總結篇二
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機關事務管理局，我一直在辦公室從事文印工作（兼檔案管理員），在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將08年工作總結如下：
我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。
一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持黨員先進性”的理論學習，雖然我不是黨員，但是我還是積極學習有關黨員先進性的有關知識，學習黨的“路線、方針、政策，努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。
二是加強業(yè)務知識學習。我深知業(yè)務學習刻不容緩，我就利用業(yè)余時間加強學習，不斷學習新的知識和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務，能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件，操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力，我還取得了法學本科的文憑，使自己干好工作的本領進一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教，從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗，更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
辦公室是局里的重要科室，是局機關的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據(jù)工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。
一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求，認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，確實做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽，創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在過去的一年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同志們學習，爭做優(yōu)秀的勤務員。
為了把09年工作做的更出色，我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，爭取09年的工作更上一個新臺階。
現(xiàn)將今年工作總結如下：
（一）完成工作
1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。
4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。
8、能夠協(xié)助領導完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
（二）存在的不足
1、做事沒有規(guī)律，接到一項工作，從來不想先后順序，沒有詳細的時間安排和工作計劃，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。
2、不善于與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。
3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中，努力改掉自身的缺點，請領導和同事監(jiān)督。
檔案室保密工作總結篇三
按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范，就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查，現(xiàn)將有關情況總結如下：
國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據(jù)，與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽取檔案工作匯報，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，并與分局各項業(yè)務工作一起部署、一起檢查。
xxxx團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》，結合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續(xù)，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，并由相關業(yè)務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高，編寫不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”，快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實；二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
檔案室保密工作總結篇四
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，2**4年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
為資料方便、快(來自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印。
資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施。
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室保密工作總結篇五
在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去?？傊?，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室保密工作總結篇六
20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，
為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去?？傊?，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室保密工作總結篇七
今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發(fā)展觀為契機，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
檔案室保密工作總結篇八
根據(jù)檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規(guī)范化。
可以歸納以下幾點：
1對檔案整理情況進行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。
3對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。
4梅雨季節(jié)開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調(diào)進行降溫。
5針對檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間，并加強衛(wèi)生打掃，改善檔案保護措施。
1庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2案卷檢查：經(jīng)清點。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況。
3查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。
4溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規(guī)定的'要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
檔案室保密工作總結篇九
在學校的安排部署下，檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃?，F(xiàn)就本學期工作總結如下：
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我們?nèi)∪怂L，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作，以積極主動的服務態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學期工作任務繁重，得到了老師和領導的`大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室保密工作總結篇十
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用?，F(xiàn)將主要工作總結如下：
按照齊全、準確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經(jīng)營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產(chǎn)技術類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷。
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設中的作用。為了確?！痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室保密工作總結篇十一
一、檔案室工作人員要認真學習，嚴格遵守黨和國家有關保密的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。
二、檔案室工作人員非因工作不得在公共場所和其他無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、不在私人通信及公開發(fā)表的文章，著作中涉及檔案秘密內(nèi)容。
四、不攜帶檔案秘密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
五、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
六、不得擅自提供、抄錄、公布屬于學校所有的檔案。
七、嚴格執(zhí)行檔案管理制度。利用人員不準將檔案材料擅自帶出檔案室。未經(jīng)檔案工作人員同意，不準私自復制、抄錄有關檔案內(nèi)容，確因工作需要，須經(jīng)檔案部門同意，并嚴格履行借閱手續(xù)。
八、檔案密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律、法規(guī)辦理。
九、銷毀檔案資料，須按規(guī)定造冊，報請校主管領導批準后，由兩人或兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在登記冊上簽字。
十、對庫藏檔案進行定期檢查，節(jié)假日前及時收回借出檔案，發(fā)現(xiàn)問題立即報告有關領導并采取必要的補救措施。
十一、每日工作結束后，要將未辦完的文件材料放回檔案柜內(nèi)，嚴禁亂放，以防丟失。
十二、檔案庫門窗要牢固，并有“八防”設施，以保證檔案安全。
六、凡經(jīng)銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)有關領導批準后，指定專人監(jiān)銷。?
檔案館?
一、高度認識檔案工作保密的重要意義，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案館人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，需妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
二、完備檔案移交手續(xù)，交接清單一式兩份，認真履行簽字手續(xù)；
六、每天下班前要切斷電源、水源，關好門窗，開啟電子報警器；
九、任何檔案的處理和銷毀，都必須嚴格按照《揚州大學檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行；
十、檔案館是機要重地，為確保安全，假期按學校規(guī)定安排人員值班，做好查檔服務工作,值班人員要忠于職守，確保檔案的安全。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。
二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
檔案室保密工作總結篇十二
宣傳檔案工作，讓廣大師生了解檔案，增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學校檔案工作管理制度、業(yè)務規(guī)范和檔案知識，可以讓師生了解學院檔案工作狀況，檔案的作用，有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館，可以讓廣大師生了解學校校史，了解學校的發(fā)展過程。
二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。
1、完成20**年度文書檔案的整理：主要包括省市級的來文；學院在黨政管理、教育教學管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。
2、完成20**―20**學年度教學檔案的整理：主要包括20**―20**學年第一、二兩學期期末試卷；20**級新生登記表；20**年畢業(yè)生學籍卡；20**年招生錄取名冊；成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。
3、完成20**年會計檔案的歸檔：主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學服務中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。
4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程，建工系、機電學院實訓中心，院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔；科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
5、人事檔案方面：調(diào)資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。
6、其他檔案：主要有學報、學院報的歸檔；實物檔案如獎牌歸檔，儀器設備隨機材料的歸檔。
7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。
三、做好各種檢索工具的編制。
完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設全引》目錄的編制等，并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。
編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。
全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次，查閱檔案千余卷（件），在學院黨政管理、教學管理，尤其是在學院基本建設檔案資料的查閱等工作中，充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
六、在完成年度工作任務的同時，綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務學習。
認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》，積極參加市主管部門組織的業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務能力。
從目前甚至較長一段時間來看，檔案室不會為學校帶來經(jīng)濟效益，而且只會讓學校投入資金，依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量，檔案室的存在是學校的負擔。但通過橫向比較來說，不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在，存在自有存在的道理，那么檔案室的存在的第一理由是，記錄學校發(fā)展歷史，而恰恰在這一點上，目前檔案室距離這個理由越來越遠，不完整的檔案，怎能記載學校發(fā)展的歷史？校史是什么？是學校軟實力的濃縮？沒有歷史的學校？又有多深的文化傳承積淀呢？檔案室有為的衡量因素很多，是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力！
檔案室保密工作總結篇十三
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn)，持續(xù)促進公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于20xx年09月份建立了檔案室，以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用erp檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；3、加強管理，認真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；4、加強檔案管理知識的學習培訓；5、強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
檔案室保密工作總結篇十四
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。
二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。
十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的`整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權限。
四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。
一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領導批準，檔案員不得自作主張。
七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領導報告。
檔案室保密工作總結篇十五
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。
二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。
三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領導批準，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。
十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權限。
四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應在檔案室內(nèi)查閱，相關人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領導批準，并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用，嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定，在未接到上級變更通知前，不予擴大。
第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。
一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領導批準，檔案員不得自作主張。
七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領導報告。
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。