通過撰寫報告，我們可以向他人展示我們的成果和能力。在完成報告后，要進行適當?shù)男抻喓途庉嫞源_保語句通順和語義清晰。[報告標題4]
檔案三合一工作報告篇一
此次專項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：
出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：
參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復論證，目前已全部完成認定。
（三）黨齡方面：
檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：
以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：
部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
（一）加強組織領(lǐng)導，精心擬制方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。
組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。
工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。
以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。
結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。
表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。
因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告篇二
第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領(lǐng)導審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案三合一工作報告篇三
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾。現(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下：
（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：
二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；
三是制度落實到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強工作對接，按時完成任務。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告篇四
穩(wěn)步前行的2009年即將過去,令人向往的2010年即將到來.在辭舊迎新之際,回顧,總結(jié)本年度的工作,肯定
成績
,找出不足,使自己在新的一年里將工作做得更好.
"檔案與校史館崗位職責與任職條件"規(guī)定本人的崗位職責是:1.負責檔案編研工作;2.負責校史研究的有關(guān)業(yè)務工作;3.負責校史工作中的有關(guān)管理工作;4.完成館,室領(lǐng)導交辦的其它工作.本年度具體做了以下工作:
從事"農(nóng)大人的如歌歲月——院士風采展"工作
撰寫"前言",700余字.
執(zhí)筆6位院士的簡介和照片說明,8000余字.
選定6位院士的照片,46幅.
與xx一起選定"榮譽墻"中的證書,證章,獎章等72件.
二.編輯《中國xx大學史料匯編 組織機構(gòu)的變遷》(解放后部分)一書
1.負責對西校區(qū)的學校名稱,領(lǐng)導體制和各黨政部門,各學院,各教輔單位的歷史及其變遷進行研究并對有關(guān)資料進行整理,匯總,編輯.
2.截止2009年11月20日,本年度編輯文字8000余字.編輯工作在繼續(xù)進行中.
1.對解放前和解放后西校區(qū)部分再做梳理,共26萬字.
2.對書的內(nèi)容做部分修改.
四.編寫《中國農(nóng)大紀事》(2005—2009)一書
截止2009年11月,已編寫25600余字,工作在繼續(xù)進行中.
五.參與"與祖國共奮進——賀新中國60年華誕"專題圖片展的有關(guān)工作
六.為學校新聞中心提供有關(guān)資料
1.提供戴芳瀾,俞大紱,李連捷,蔡旭,裘維蕃,閻隆飛,辛德惠7位院士的資料,共86600余字.
2.提供《農(nóng)大英烈》一書的有關(guān)資料:文字163000余字,照片30幅.
3.提供五四運動的有關(guān)資料.
轉(zhuǎn)換內(nèi)容11000余字;對原有電子版內(nèi)容進行校對,修改,有8000余字.
提供有關(guān)資料5700余字.
鑒于本人在工作中和學術(shù)研究上取得的成績,本人被選入國家重點課題項目《中華百家姓氏通鑒》(當代名人篇).該書是為弘揚中華民族優(yōu)秀文化,繼承和發(fā)揚中華民族
愛
國主義的美德,增強民族凝聚力,促進***社會健康發(fā)展,肯定,表彰與宣傳在各個領(lǐng)域,各個工作崗位對國家,對社會做出較為突出貢獻的各界人士,對其業(yè)務能力和學術(shù)水平進行書面評價,由中國近代史史料學學會,中國家譜資料研究中心,中華民族振興基金會,北京時代學人文化研究院等單位聯(lián)合編輯,由全國一批對中華文化頗有研究的專家,學者擔任編委.
雖然本人在2009年里取得了一些成績,但離工作要求尚有一定差距.在即將到來的2010年里,本人要更嚴格要求自己,繼續(xù)做到謙虛謹慎,腳踏實地,求真務實,積極進取,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不驕不躁,嚴肅認真,揚長避短,不斷改進工作中的不足,開動腦筋,盡職盡責,爭取將工作做得更上一個臺階。
檔案三合一工作報告篇五
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長任領(lǐng)導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案三合一工作報告篇六
xx年，我市檔案行政執(zhí)法工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在市直機關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下，經(jīng)過全局同志的共同努力，檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收，被評為先進單位，現(xiàn)將情況綜合匯報如下：
為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導，確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實，我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標，及時地成立了領(lǐng)導機構(gòu)，以局長梁春林同志為組長，副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長，各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導小組，并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作，在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外，局黨組一班人，還積極爭取市黨政領(lǐng)導的重視，將檔案法制建設納入了“xx”普法規(guī)劃，市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報，市政府并把檔案工作寫進了工作報告。
在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際，我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動，請市黨政領(lǐng)導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話，市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文，召開全市檔案工作表彰大會，通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人，并召開了一次老檔案員座談會，廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
11月下旬，配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門，對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查，到目前為止，尚未發(fā)現(xiàn)嚴重違法案件，在檔案工作年檢年審工作中，發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔，送檢送審不及時等現(xiàn)象，我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定，下發(fā)了整改通知書并限期整改。
針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁，業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班，從而，提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀念，增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。
一年來，盡管我們做出了努力，但離上級的要求還有相當?shù)木嚯x，一是主觀努力不夠，執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足，一些老同志退下去了，新同志還遲遲頂不上去，業(yè)務技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面，導致許多業(yè)務工作難以高質(zhì)量的開展。
1、繼續(xù)爭取市黨政領(lǐng)導對檔案工作的重視與支持，將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容，列入年終考核和黨政一把手離任審計內(nèi)容。
2、抓好檔案法制宣傳活動，進一步增強社會的檔案法制意識，加強與有關(guān)部門的協(xié)同，積極開展檔案行政執(zhí)法，嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度，重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況，嚴肅查處違法違紀行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關(guān)檔案的指導與管理及試點工作。
4、集中人力、物力和財力，抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作，舉辦榮譽展覽，建立名人及出版物專庫，擴大檔案的社會影響。
5、加強隊伍建設，全面提升干部職工的整體素質(zhì)，以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。
檔案三合一工作報告篇七
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區(qū)）要認真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準（試行）要求規(guī)范建檔。當前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。
（一）個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經(jīng)濟學信息：如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女數(shù)、父母親姓名等。
4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構(gòu)等。
（二）主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務記錄應包含：
1、兒童保?。撼錾t(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨＝》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
（一）落實工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金?？顚Ｓ?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結(jié)算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區(qū)）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。
實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤，做到獎懲結(jié)合，充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調(diào)財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算，保障相關(guān)經(jīng)費投入。
（二）建立通報制度。
加強進度管理各縣（區(qū)）要嚴格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
（三）建立培訓制度。
加強動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關(guān)的培訓，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合，通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。
檔案三合一工作報告篇八
根據(jù)市檔案局〔2016〕9號（個舊市檔案局關(guān)于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導。
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導任組長的檔案工作領(lǐng)導小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強制度建設，完善管理措施。
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
求，保證了檔案的安全存放。
2015年，我校繼續(xù)加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等，進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年，我校歸檔2014年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
四、存在的問題。
（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策。
（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校。
2016年5月9日。
檔案三合一工作報告篇九
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)（20xx）29號文件精神，xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導小組，實行安全領(lǐng)導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡安全管理，制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統(tǒng)，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動，不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告篇十
近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
（一）加強組織領(lǐng)導，落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長，各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎設施設備。
在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金。現(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習，以學習促提高，以學習促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
檔案三合一工作報告篇十一
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第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領(lǐng)導審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準。
檔案鑒定、銷毀應以國家有關(guān)規(guī)定和學?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。
1.時間標準。
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，校主管領(lǐng)導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導批準即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準。
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序。
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序。
1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。
2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導簽字。
3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導審核、批準，5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、
檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，由主管領(lǐng)導負責，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應歸檔保管。
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則。
貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式。
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導小組領(lǐng)導下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能部門負責人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法。
采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據(jù)。
文書檔案應按照國家檔案局《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案，待批復后，再銷毀。
2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
總結(jié)。
：鑒定工作結(jié)束后，應寫出鑒定工作總結(jié)報告，將檔案鑒定工作中的機構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。
檔案三合一工作報告篇十二
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分，得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整.在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱.但沒有去濕機等設備，扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分.根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整.檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分.檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料.此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領(lǐng)導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）.
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案三合一工作報告篇十三
集團公司檔案館：
2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉(zhuǎn)變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領(lǐng)導下，在集團檔案館的監(jiān)督指導下，全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神，深入學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞集團“經(jīng)營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務，認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設，較好地完成了全年檔案工作目標。現(xiàn)就我公司2009年檔案工作目標管理考核自查如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，公司形成了以公司經(jīng)理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網(wǎng)絡，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，認真聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識。
-152平方米的閱檔室和52平方米的陳列室，檔案庫房配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機，防蟲、鼠藥年年更換，達到了“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數(shù)量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設備，以適應現(xiàn)代化工作需要。實現(xiàn)了數(shù)字網(wǎng)絡化、辦公自動化，安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件，大大提高了工作效率。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司建設服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。
鐵運分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日。
二
檔案三合一工作報告篇十四
今年以來，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導和支持下，按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理工作，現(xiàn)將匯報如下：
照片檔案冊，共計張；
實物檔案件；
電子檔案盤；
會計檔案件；
科技檔案卷；
專業(yè)檔案卷。
（一）加強組織領(lǐng)導，健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，負責對檔案工作的領(lǐng)導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領(lǐng)導講話精神，不斷提高業(yè)務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關(guān)人員學習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案三合一工作報告篇十五
一年來，在街道黨委的正確領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、2015年工作總結(jié)。
領(lǐng)導重視，組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
制度健全，執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范，措施有力。
驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題。
檔案意識淡薄，思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施落后，經(jīng)費落實難。
由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集率低，室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和。
照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
人員素質(zhì)較差，工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計劃。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
加大投入，強化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
【范文二：檔案管理年終總結(jié)報告】。
****年是貫徹落實十六大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月。
至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步；之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，各項工作開創(chuàng)新局面。
決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓，業(yè)務水平邁上新臺階。
培訓任務。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業(yè)知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了。
教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書。
心得體會。
；二是繼續(xù)加強業(yè)務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業(yè)務上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。
展服務”的目標，在縣檔案局的領(lǐng)導和指導下，通過努力工作，較好地完成了年度目標任務?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、高度重視，注重宣傳培訓。
加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
二、健全制度，強化管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機構(gòu)，健全制度，增強責任，強化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認真收集，做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出2009年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別，對不符合歸檔的資料，進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)資料進行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任，嚴格考核，獎懲兌現(xiàn)，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔。
案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
【范文四：檔案管理年終總結(jié)報告】。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導。
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作。
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案110xxxx卷、件，財務檔案90xxxx卷。其中，2014年，一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷；2004年，歸檔文書檔案31xxxx，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。
底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)1xxxx名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
【范文五：檔案管理年終總結(jié)報告】。
我局在市委、市政府領(lǐng)導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2014年度檔案工作專項目標任務的通知》文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制。
規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。2014年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資。
料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
2015年來，一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領(lǐng)導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：
一、領(lǐng)導高度重視組織健全。
設立完整的檔案管理機構(gòu)。
我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
加強管理建設給予必要投入。
學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
檔案管理制度建設。
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
根據(jù)上級領(lǐng)導的安排，目前我們主要從事的工作有：
1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。
5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。
歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。
定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。
二類：永久性檔案393卷。
三類：10年性檔案150卷。
四類：電子類檔案歸類包括五類：會計檔案包括。
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作。
握檔案管理相關(guān)業(yè)務，又能主動向?qū)W校領(lǐng)導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導、團主管領(lǐng)導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
四、今后工作計劃。
努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領(lǐng)導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
進一步加強業(yè)務學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領(lǐng)導班子決策提供依據(jù)。
深層次開發(fā)檔案，并按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。
認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
感謝您的閱讀，本文如對您有幫助，可下載編輯，謝謝。
檔案三合一工作報告篇十六
市檔案局：
為認真做好檔案工作，我鄉(xiāng)領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《關(guān)于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）文件的要求，我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
我鄉(xiāng)按照《xxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，健全組織機構(gòu)及檔案管理機制，建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組組長由政府鄉(xiāng)長擔任，分管辦公室工作的領(lǐng)導任副組長，各辦、站、所負責人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
為適應新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規(guī)定標準，我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜，大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房，購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備，在開展檔案規(guī)范化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修，對檔案庫房進行了加固。為實現(xiàn)檔案管理電子化運作，及時配備相應硬件設備，委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡故障。全面保證檔案管理工作需要。
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況，把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。
我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務，確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件，滿足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發(fā)利用效率，服務xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的匯編工作，編制與本單位有關(guān)的基礎數(shù)據(jù)匯集之外，我鄉(xiāng)充分利用檔案資料，完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。
綜上所述，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
檔案三合一工作報告篇十七
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,檔案管理的。
是很重要的，下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報告，一起看一下吧!
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系。
1、創(chuàng)新與基礎的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結(jié)過去的基礎上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學研究和生產(chǎn)建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創(chuàng)建檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體，如檔案技術(shù)服務中心等。
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務，信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務，提高干部檔案的使用效率。
電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
1.1“前端控制”原則。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則。
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術(shù)措施。
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術(shù)。
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
2.3防寫技術(shù)。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障。
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：
4.1采用通用技術(shù)。
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法。
打包保存法就是在保存電子文件的同時，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法。
拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下，適時重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法。
再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?；蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術(shù)的升級，還應適時再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障。
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度。
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。
在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹立一絲不茍的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度。
要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案三合一工作報告篇十八
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案三合一工作報告篇一
此次專項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：
出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：
參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復論證，目前已全部完成認定。
（三）黨齡方面：
檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：
以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：
部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
（一）加強組織領(lǐng)導，精心擬制方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。
組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。
工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。
以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。
結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。
表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。
因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告篇二
第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領(lǐng)導審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案三合一工作報告篇三
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾。現(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下：
（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：
二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；
三是制度落實到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強工作對接，按時完成任務。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告篇四
穩(wěn)步前行的2009年即將過去,令人向往的2010年即將到來.在辭舊迎新之際,回顧,總結(jié)本年度的工作,肯定
成績
,找出不足,使自己在新的一年里將工作做得更好.
"檔案與校史館崗位職責與任職條件"規(guī)定本人的崗位職責是:1.負責檔案編研工作;2.負責校史研究的有關(guān)業(yè)務工作;3.負責校史工作中的有關(guān)管理工作;4.完成館,室領(lǐng)導交辦的其它工作.本年度具體做了以下工作:
從事"農(nóng)大人的如歌歲月——院士風采展"工作
撰寫"前言",700余字.
執(zhí)筆6位院士的簡介和照片說明,8000余字.
選定6位院士的照片,46幅.
與xx一起選定"榮譽墻"中的證書,證章,獎章等72件.
二.編輯《中國xx大學史料匯編 組織機構(gòu)的變遷》(解放后部分)一書
1.負責對西校區(qū)的學校名稱,領(lǐng)導體制和各黨政部門,各學院,各教輔單位的歷史及其變遷進行研究并對有關(guān)資料進行整理,匯總,編輯.
2.截止2009年11月20日,本年度編輯文字8000余字.編輯工作在繼續(xù)進行中.
1.對解放前和解放后西校區(qū)部分再做梳理,共26萬字.
2.對書的內(nèi)容做部分修改.
四.編寫《中國農(nóng)大紀事》(2005—2009)一書
截止2009年11月,已編寫25600余字,工作在繼續(xù)進行中.
五.參與"與祖國共奮進——賀新中國60年華誕"專題圖片展的有關(guān)工作
六.為學校新聞中心提供有關(guān)資料
1.提供戴芳瀾,俞大紱,李連捷,蔡旭,裘維蕃,閻隆飛,辛德惠7位院士的資料,共86600余字.
2.提供《農(nóng)大英烈》一書的有關(guān)資料:文字163000余字,照片30幅.
3.提供五四運動的有關(guān)資料.
轉(zhuǎn)換內(nèi)容11000余字;對原有電子版內(nèi)容進行校對,修改,有8000余字.
提供有關(guān)資料5700余字.
鑒于本人在工作中和學術(shù)研究上取得的成績,本人被選入國家重點課題項目《中華百家姓氏通鑒》(當代名人篇).該書是為弘揚中華民族優(yōu)秀文化,繼承和發(fā)揚中華民族
愛
國主義的美德,增強民族凝聚力,促進***社會健康發(fā)展,肯定,表彰與宣傳在各個領(lǐng)域,各個工作崗位對國家,對社會做出較為突出貢獻的各界人士,對其業(yè)務能力和學術(shù)水平進行書面評價,由中國近代史史料學學會,中國家譜資料研究中心,中華民族振興基金會,北京時代學人文化研究院等單位聯(lián)合編輯,由全國一批對中華文化頗有研究的專家,學者擔任編委.
雖然本人在2009年里取得了一些成績,但離工作要求尚有一定差距.在即將到來的2010年里,本人要更嚴格要求自己,繼續(xù)做到謙虛謹慎,腳踏實地,求真務實,積極進取,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不驕不躁,嚴肅認真,揚長避短,不斷改進工作中的不足,開動腦筋,盡職盡責,爭取將工作做得更上一個臺階。
檔案三合一工作報告篇五
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長任領(lǐng)導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案三合一工作報告篇六
xx年，我市檔案行政執(zhí)法工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在市直機關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下，經(jīng)過全局同志的共同努力，檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收，被評為先進單位，現(xiàn)將情況綜合匯報如下：
為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導，確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實，我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標，及時地成立了領(lǐng)導機構(gòu)，以局長梁春林同志為組長，副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長，各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導小組，并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作，在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外，局黨組一班人，還積極爭取市黨政領(lǐng)導的重視，將檔案法制建設納入了“xx”普法規(guī)劃，市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報，市政府并把檔案工作寫進了工作報告。
在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際，我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動，請市黨政領(lǐng)導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話，市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文，召開全市檔案工作表彰大會，通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人，并召開了一次老檔案員座談會，廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
11月下旬，配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門，對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查，到目前為止，尚未發(fā)現(xiàn)嚴重違法案件，在檔案工作年檢年審工作中，發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔，送檢送審不及時等現(xiàn)象，我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定，下發(fā)了整改通知書并限期整改。
針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁，業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班，從而，提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀念，增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。
一年來，盡管我們做出了努力，但離上級的要求還有相當?shù)木嚯x，一是主觀努力不夠，執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足，一些老同志退下去了，新同志還遲遲頂不上去，業(yè)務技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面，導致許多業(yè)務工作難以高質(zhì)量的開展。
1、繼續(xù)爭取市黨政領(lǐng)導對檔案工作的重視與支持，將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容，列入年終考核和黨政一把手離任審計內(nèi)容。
2、抓好檔案法制宣傳活動，進一步增強社會的檔案法制意識，加強與有關(guān)部門的協(xié)同，積極開展檔案行政執(zhí)法，嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度，重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況，嚴肅查處違法違紀行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關(guān)檔案的指導與管理及試點工作。
4、集中人力、物力和財力，抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作，舉辦榮譽展覽，建立名人及出版物專庫，擴大檔案的社會影響。
5、加強隊伍建設，全面提升干部職工的整體素質(zhì)，以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。
檔案三合一工作報告篇七
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區(qū)）要認真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準（試行）要求規(guī)范建檔。當前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。
（一）個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經(jīng)濟學信息：如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女數(shù)、父母親姓名等。
4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構(gòu)等。
（二）主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務記錄應包含：
1、兒童保?。撼錾t(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨＝》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
（一）落實工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金?？顚Ｓ?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結(jié)算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區(qū)）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。
實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤，做到獎懲結(jié)合，充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調(diào)財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算，保障相關(guān)經(jīng)費投入。
（二）建立通報制度。
加強進度管理各縣（區(qū)）要嚴格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
（三）建立培訓制度。
加強動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關(guān)的培訓，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合，通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。
檔案三合一工作報告篇八
根據(jù)市檔案局〔2016〕9號（個舊市檔案局關(guān)于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導。
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導任組長的檔案工作領(lǐng)導小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強制度建設，完善管理措施。
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
求，保證了檔案的安全存放。
2015年，我校繼續(xù)加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等，進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年，我校歸檔2014年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
四、存在的問題。
（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策。
（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校。
2016年5月9日。
檔案三合一工作報告篇九
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)（20xx）29號文件精神，xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導小組，實行安全領(lǐng)導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡安全管理，制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統(tǒng)，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動，不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告篇十
近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
（一）加強組織領(lǐng)導，落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長，各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎設施設備。
在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金。現(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習，以學習促提高，以學習促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
檔案三合一工作報告篇十一
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第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領(lǐng)導審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準。
檔案鑒定、銷毀應以國家有關(guān)規(guī)定和學?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。
1.時間標準。
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，校主管領(lǐng)導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導批準即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準。
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序。
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序。
1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。
2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導簽字。
3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導審核、批準，5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、
檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，由主管領(lǐng)導負責，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應歸檔保管。
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則。
貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式。
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導小組領(lǐng)導下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能部門負責人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法。
采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據(jù)。
文書檔案應按照國家檔案局《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案，待批復后，再銷毀。
2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
總結(jié)。
：鑒定工作結(jié)束后，應寫出鑒定工作總結(jié)報告，將檔案鑒定工作中的機構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。
檔案三合一工作報告篇十二
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分，得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整.在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱.但沒有去濕機等設備，扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分.根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整.檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分.檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料.此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領(lǐng)導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）.
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案三合一工作報告篇十三
集團公司檔案館：
2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉(zhuǎn)變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領(lǐng)導下，在集團檔案館的監(jiān)督指導下，全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神，深入學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞集團“經(jīng)營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務，認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設，較好地完成了全年檔案工作目標。現(xiàn)就我公司2009年檔案工作目標管理考核自查如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，公司形成了以公司經(jīng)理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網(wǎng)絡，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，認真聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識。
-152平方米的閱檔室和52平方米的陳列室，檔案庫房配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機，防蟲、鼠藥年年更換，達到了“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數(shù)量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設備，以適應現(xiàn)代化工作需要。實現(xiàn)了數(shù)字網(wǎng)絡化、辦公自動化，安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件，大大提高了工作效率。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司建設服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。
鐵運分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日。
二
檔案三合一工作報告篇十四
今年以來，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導和支持下，按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理工作，現(xiàn)將匯報如下：
照片檔案冊，共計張；
實物檔案件；
電子檔案盤；
會計檔案件；
科技檔案卷；
專業(yè)檔案卷。
（一）加強組織領(lǐng)導，健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，負責對檔案工作的領(lǐng)導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領(lǐng)導講話精神，不斷提高業(yè)務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關(guān)人員學習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案三合一工作報告篇十五
一年來，在街道黨委的正確領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、2015年工作總結(jié)。
領(lǐng)導重視，組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
制度健全，執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范，措施有力。
驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題。
檔案意識淡薄，思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施落后，經(jīng)費落實難。
由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集率低，室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和。
照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
人員素質(zhì)較差，工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計劃。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
加大投入，強化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
【范文二：檔案管理年終總結(jié)報告】。
****年是貫徹落實十六大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月。
至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步；之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，各項工作開創(chuàng)新局面。
決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓，業(yè)務水平邁上新臺階。
培訓任務。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業(yè)知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了。
教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書。
心得體會。
；二是繼續(xù)加強業(yè)務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業(yè)務上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。
展服務”的目標，在縣檔案局的領(lǐng)導和指導下，通過努力工作，較好地完成了年度目標任務?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、高度重視，注重宣傳培訓。
加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
二、健全制度，強化管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機構(gòu)，健全制度，增強責任，強化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認真收集，做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出2009年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別，對不符合歸檔的資料，進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)資料進行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任，嚴格考核，獎懲兌現(xiàn)，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔。
案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
【范文四：檔案管理年終總結(jié)報告】。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導。
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作。
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案110xxxx卷、件，財務檔案90xxxx卷。其中，2014年，一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷；2004年，歸檔文書檔案31xxxx，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。
底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)1xxxx名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
【范文五：檔案管理年終總結(jié)報告】。
我局在市委、市政府領(lǐng)導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2014年度檔案工作專項目標任務的通知》文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制。
規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。2014年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資。
料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
2015年來，一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領(lǐng)導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：
一、領(lǐng)導高度重視組織健全。
設立完整的檔案管理機構(gòu)。
我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
加強管理建設給予必要投入。
學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
檔案管理制度建設。
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
根據(jù)上級領(lǐng)導的安排，目前我們主要從事的工作有：
1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。
5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。
歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。
定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。
二類：永久性檔案393卷。
三類：10年性檔案150卷。
四類：電子類檔案歸類包括五類：會計檔案包括。
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作。
握檔案管理相關(guān)業(yè)務，又能主動向?qū)W校領(lǐng)導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導、團主管領(lǐng)導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
四、今后工作計劃。
努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領(lǐng)導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
進一步加強業(yè)務學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領(lǐng)導班子決策提供依據(jù)。
深層次開發(fā)檔案，并按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。
認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
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檔案三合一工作報告篇十六
市檔案局：
為認真做好檔案工作，我鄉(xiāng)領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《關(guān)于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）文件的要求，我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
我鄉(xiāng)按照《xxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，健全組織機構(gòu)及檔案管理機制，建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組組長由政府鄉(xiāng)長擔任，分管辦公室工作的領(lǐng)導任副組長，各辦、站、所負責人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
為適應新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規(guī)定標準，我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜，大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房，購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備，在開展檔案規(guī)范化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修，對檔案庫房進行了加固。為實現(xiàn)檔案管理電子化運作，及時配備相應硬件設備，委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡故障。全面保證檔案管理工作需要。
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況，把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。
我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務，確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件，滿足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發(fā)利用效率，服務xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的匯編工作，編制與本單位有關(guān)的基礎數(shù)據(jù)匯集之外，我鄉(xiāng)充分利用檔案資料，完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。
綜上所述，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
檔案三合一工作報告篇十七
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,檔案管理的。
是很重要的，下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報告，一起看一下吧!
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系。
1、創(chuàng)新與基礎的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結(jié)過去的基礎上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學研究和生產(chǎn)建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創(chuàng)建檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體，如檔案技術(shù)服務中心等。
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務，信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務，提高干部檔案的使用效率。
電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
1.1“前端控制”原則。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則。
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術(shù)措施。
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術(shù)。
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
2.3防寫技術(shù)。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障。
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：
4.1采用通用技術(shù)。
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法。
打包保存法就是在保存電子文件的同時，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法。
拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下，適時重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法。
再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?；蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術(shù)的升級，還應適時再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障。
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度。
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。
在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹立一絲不茍的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度。
要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案三合一工作報告篇十八
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。