2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理辦法規(guī)定模板免費(fèi)

2025/6/8 3:14:28

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    外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理辦法規(guī)定篇一
    2、 對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間。
    3、 對于外商的產(chǎn)品報價,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,并對產(chǎn)品價格進(jìn)行調(diào)整。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理辦公室出具的價格表對客戶進(jìn)行報價。
    4、 對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
    5、 對于c&f及cif報價,需要我方辦理運(yùn)輸、保險的或需要進(jìn)行法定檢驗的等事項,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定,選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理。
    6、對于外商要求按自己的要求生產(chǎn)的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)和技術(shù)部門,生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭及產(chǎn)品顏色等有特殊要求的,對此業(yè)務(wù)員要對客戶的特殊要求進(jìn)行仔細(xì)核對并及時確認(rèn),正式包裝或印刷前需經(jīng)外商再次確認(rèn)。
    在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)后,客戶有要求變更的,其中額外產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)向客戶及時反映。費(fèi)用在公司承擔(dān)之內(nèi)的,由公司承擔(dān);費(fèi)用在公司承擔(dān)之外的,由客戶承擔(dān)。在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)中或生產(chǎn)后,如發(fā)現(xiàn)包裝或印刷等特殊要求有不符合客戶要求的,期中為業(yè)務(wù)員自己的疏忽產(chǎn)生的額外費(fèi)用,業(yè)務(wù)員要為自己的疏忽承擔(dān)一定責(zé)任,具體怎么承擔(dān),由總經(jīng)理辦公室視情況作出決定。
    7、企業(yè)按照客戶預(yù)訂交貨時間生產(chǎn)后,并通過了報關(guān)、報檢等一系列出口程序之后,由于業(yè)務(wù)員疏忽而造成交貨延期,包括期間因商檢、報關(guān)、港雜等產(chǎn)生的費(fèi)用,同時給公司造成一定的損失,業(yè)務(wù)員要為其疏忽承擔(dān)一定責(zé)任。8、 付款方式上,原則上考慮前tt全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報經(jīng)理復(fù)核。
    9、 原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,進(jìn)行生產(chǎn)。
    10、 在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由生產(chǎn)廠長或車間主任協(xié)調(diào)解決,或生產(chǎn)廠長上報總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。
    11、 對于c&f、cif價格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運(yùn)輸。
    12、在訂艙過程中,業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司指定貨代(包括陸海運(yùn))進(jìn)行操作;對客戶指定貨代的情況,在向客戶指定貨代公司詢價后,如果指定貨代的海運(yùn)費(fèi)價格在市場價格的正常范圍內(nèi),業(yè)務(wù)員可以按照客戶指定貨代安排訂艙,但業(yè)務(wù)員要向其所在生產(chǎn)企業(yè)提供關(guān)于客戶指定貨代的郵件或其他直接相關(guān)信息;如果指定貨代的海運(yùn)費(fèi)價格高于或是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場價格,業(yè)務(wù)員應(yīng)該及時把海運(yùn)費(fèi)的實際情況向客戶說明,同時建議客戶用海運(yùn)費(fèi)較低的貨代公司,以降低客戶的購買成本。如客戶不同意業(yè)務(wù)員建議的,業(yè)務(wù)員應(yīng)上報經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
    13、 需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。
    14、 收匯方式為信用證的,業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
    15、 全部收匯后,業(yè)務(wù)人員請對相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅;其中業(yè)務(wù)員要為自己操作的票數(shù)進(jìn)行核銷。并注意對外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系。 每做完一票,業(yè)務(wù)員要及時向財務(wù)提供財務(wù)所需的單據(jù),包括合同,報關(guān)單,裝箱單,提貨單,核銷單等,其中購銷合同必須包括買賣雙方簽字蓋章,及買家
    的國家名稱,有預(yù)付款的合同要給財務(wù)說明,以便財務(wù)做合同登記;同時,業(yè)務(wù)員向財務(wù)提供的合同要與報檢、報關(guān)所需合同上的金額一致。
    此外,每個月底,業(yè)務(wù)員要向財務(wù)提供當(dāng)月出口的全部合同。
    16、 在每一票合同操作完成之后,業(yè)務(wù)員要及時做出一個出貨所需費(fèi)用的詳細(xì)清單,并上交到總經(jīng)理辦公室以作備案。
    17、業(yè)務(wù)員待遇:
    (1)、公司客戶
    (2)、自己開發(fā)的客戶
    18、客戶信息及分配問題:業(yè)務(wù)員在本企業(yè)工作期間開發(fā)的客戶為公司所有,業(yè)務(wù)員不得以公司名義私下與客戶進(jìn)行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)員要為自己的行為承擔(dān)一定責(zé)任。對于公司的客戶,業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配。業(yè)務(wù)員有義務(wù)提供客戶信息,以供公司備案;同時,公司也有義務(wù)為各個業(yè)務(wù)員的客戶進(jìn)行保密,以免造成業(yè)務(wù)員之間的矛盾。
    外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理辦法規(guī)定篇二
    一、擁抱變化
    擁抱變化依舊是第一位的。
    16年的要求文章,我用的詞是“勇敢改變”。
    過了一年,我發(fā)現(xiàn)這個詞做起來很難。
    因為沒有多少人愿意主動改變自己,這個過程實在是太痛苦了。
    而且,很迷茫。
    所以,既然我們無法主動改變自己,那么請一定要擁抱變化!
    世界在變,商業(yè)在變,外貿(mào)在變。
    它沒有等你,也不等任何人。
    全球化的趨勢正在迎接國家貿(mào)易保護(hù)主義的劇烈挑戰(zhàn)。
    看看美國的特朗普,看看英國的梅姨,看看坐立不安的大企業(yè)們,你還有什么好疑慮的。
    國內(nèi)的商業(yè)環(huán)境也在大波浪變化。
    受過四季度原材料價格和供求變化折磨的人,一定不會忘記那種痛苦。但是,如果你拉出近十年來的價格趨勢圖,你會發(fā)現(xiàn)再漲一倍也很正常。那時候,你要怎么辦。
    貨幣戰(zhàn)爭愈演愈烈。
    匯率大幅波動,外匯管制越來越嚴(yán),各國政策層出不窮,風(fēng)險急劇上升。
    競爭模式也在不斷演化。
    我不去展會,我不做平臺,我也不做谷歌seo,可是我就是可以干死你,你可不要不信。
    還有科技創(chuàng)新呢,你忘記了么。
    智能化,無人化,新的生產(chǎn)方式,新材料的使用,等等等等。明天我們的產(chǎn)品和行業(yè)就會被替代的可能性正變?yōu)榭赡堋?BR>    不要因為固執(zhí),而不愿擁抱變化了;
    不要因為懶惰,而不愿擁抱變化了;
    不要因為習(xí)慣,而不愿擁抱變化了;
    不要因為成功,而不愿擁抱變化了;
    更不要因為年輕,而不愿擁抱變化了。
    擁抱變化,不是要丟棄過去。
    擁抱變化,而是要適應(yīng)未來。
    二、堅持。
    16年的要求文章,放在第二位的是“快速學(xué)習(xí)”。
    今年,我把它讓位給“堅持”。
    因為,“堅持”是無所不能的。
    擁抱變化需要堅持。
    今天說要改變,結(jié)果過了兩天覺得改變太慢就又退回老樣子了。
    做銷售需要堅持。
    很多的客戶不是一次兩次就可以談下的。有時候是時機(jī)不好,有時候是優(yōu)勢不到,有時候運(yùn)氣不佳。如果放棄,那就意味著一點(diǎn)機(jī)會都沒有。唯有堅持,才有成功的概率。
    學(xué)習(xí)需要堅持。
    三天打魚兩天曬網(wǎng)的人是不可能成為頂級漁夫的。那些英文說的很溜的人,一定說長期堅持學(xué)習(xí)的結(jié)果。想到了看段美劇的那叫美粉,風(fēng)一吹就會散的。
    好習(xí)慣需要堅持。
    好多人喊著要早起,可是早起的還是少數(shù)人;好多人喊著要跑步,可是堅持跑步的還是那幾個;好多人說不能再熬夜,可是半夜朋友圈一發(fā),點(diǎn)贊的十幾個。
    養(yǎng)一個好習(xí)慣,堅持是根本!
    做外貿(mào),尤其需要堅持。
    要堅持保有信心,遇到挫折也不要放棄;
    要堅持保有初心,不驕不躁不氣餒;
    要堅持去努力,簡單的工作重復(fù)做。
    堅持就等于一切的可能性。
    堅持,是失敗的殺手锏。
    堅持,是成功的那塊磚。
    三、持續(xù)學(xué)習(xí)。
    學(xué)習(xí)有多重要,就不用多說了。
    但是,我要說的是“持續(xù)學(xué)習(xí)”。
    會學(xué)習(xí)的人太多了,
    但是會持續(xù)學(xué)習(xí)的人很少。
    知識也好,技能也好,智力也好,不經(jīng)常練練都是會老化的。
    老化就意味著落伍,落伍就意味著不能勝任,不能勝任就意味著淘汰。
    等到發(fā)現(xiàn)跟不上的時候,真的就太晚了。
    現(xiàn)在六七十歲的老人都在學(xué)習(xí)玩微信了;
    現(xiàn)在車間里的工人都在學(xué)習(xí)如何操作機(jī)器人了;
    現(xiàn)在小孩子們都可以流利的說英文了;
    而你,一個外貿(mào)人,
    一個和世界連通的人,
    卻滿足于現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和技能,
    現(xiàn)在有飯吃,未來就有飯吃了么。
    如果說全中國最需要與時俱進(jìn)的人是誰的話,那就應(yīng)該說你們這幫做外貿(mào)的。
    我們不與世界同步,誰與世界同步。
    持續(xù)學(xué)習(xí),就是和時代同步。
    持續(xù)學(xué)習(xí),就是變成未來的自己。
    四、執(zhí)行到底。
    這一條,之前是沒有的。
    新增加的。
    為什么會覺得重要?
    因為,覺得自己牛逼的人實在太多了。
    因為牛逼,就覺得自己是王。
    然后一個山頭就處處是王。
    然后就都渴死了。
    可能做過管理的人更有切身體會。
    打個比方吧,
    讀書的時候爸媽總是很嘮叨,天天喊你要好好學(xué)習(xí)。
    等到工作若干年后,才發(fā)覺真應(yīng)該聽媽媽的話。
    然后若干年后,天天催孩子要好好學(xué)習(xí),
    然后孩子就是不聽。
    這是什么,這就是執(zhí)行。
    你為他好,結(jié)果他覺得你在放屁。
    再舉個例子,
    我們都覺得華為牛,都覺得阿里巴巴牛,都覺得順豐王衛(wèi)牛,但歸根結(jié)底是他們這群人牛。
    為什么牛?
    因為執(zhí)行力超群。
    什么樣的部隊最可怕?
    大旗一揮,朝東打。二話不說,一直打到東方盡頭。馬其頓國王亞歷山大真沒想到可以打到那么遠(yuǎn)。
    結(jié)果打錯了,怎么辦?
    大旗一揮,朝西打。二話不說,一直打到西非老家。馬其頓國王亞歷山大也沒想到部隊這么能打。
    這樣的部隊最厲害,也最可怕。
    不可能也能拼出個可能,沒有路也能打出世界。
    執(zhí)行到底,你要成為這樣的人。
    絕對的執(zhí)行,創(chuàng)造絕對的奇跡。
    五、團(tuán)隊合作。
    這一條,我都不愿意多說。
    有些東西叫常識。
    比如吃飯要張嘴,比如上大號要脫褲子,
    比如腳有兩只,鞋要配一對。
    團(tuán)隊合作就是常識。
    別在說我一個人可以搞定一切了。
    你真搞定不了。
    即使你能搞定,人家一群人就把你搞定了。
    人類是群體動物,自始至終都講究協(xié)作。協(xié)作捕獵,協(xié)作養(yǎng)育孩子,再后來協(xié)作作戰(zhàn),協(xié)作制造,協(xié)作創(chuàng)新,協(xié)作貿(mào)易,等等等等。
    幾千年都這么過來的。
    幾千年就這樣活下來的。
    你現(xiàn)在跟我說你協(xié)作不了。
    你跟這個人不和,那個人得罪過你,這個人我不喜歡,那個人我不服氣。所以咱井水不犯河水,所以我們是大路一條各走半邊。
    你這是要作死,還是咋地。
    團(tuán)隊合作,是發(fā)揮你最大的能量。
    團(tuán)隊合作,才能讓一個人走的更遠(yuǎn)。
    六、外語熟練。
    16年的要求文章里,我寫過外語水平。
    當(dāng)時我說,外語水平不是外貿(mào)做的好壞的決定性因素。
    外語不好的人外貿(mào)做的好的比比皆是。
    這個觀點(diǎn)依舊沒有變化。
    但是今天我想要說的是,這是一個舊觀點(diǎn)了。
    所以,你最好把它仍到垃圾桶里去。
    就像我今天就要把它扔到垃圾桶里去一樣。
    做外貿(mào),外語聽說讀寫不熟練真的不行了。
    過去混混還可以。
    因為門檻的確也低,競爭也的確不那么充分。
    粥多僧少。
    可那是都是過去,代表不了將來。
    外語說的好,又聰明,又勤奮,又肯堅持的人是越來越多了。
    如果其他技能都旗鼓相當(dāng),你覺得一老外會樂意和一個打個電話聽的半分懂,見面只能聊兩句客套話,看個郵件覺得特別扭的人合作呢,還是找一個外語熟練的人溝通。
    傻子都知道啊。
    你去國外旅游喜歡找中文不利索、說的坑坑洼洼的導(dǎo)游,還是利索的、能哄你笑的導(dǎo)游一起玩啊。
    外語不熟練的,抓緊補(bǔ)吧。
    外語熟練,是一個基本配置。
    外語熟練,就說吃飯的那張嘴。