計劃是在人們生活和工作中起到指導(dǎo)和規(guī)劃作用的一種安排。合理安排時間，避開不必要的干擾和浪費，是制定計劃的關(guān)鍵。一個好的計劃可以幫助我們避免臨時抱佛腳和無效努力。
秘書處工作的計劃篇一
眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫(yī)院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑒于以往的經(jīng)驗，我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單，秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購，可以減少很多不必要的麻煩。
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設(shè)計了簽到表。另外，我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo)，我建議這個表可以用于全院會議。
上學(xué)期期末我們進行了一次干部考核，由于每一行之間的間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注，以便教師寫評論。在我看來，官員應(yīng)該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外，由于表格數(shù)量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多考核表，但是在這個過程中，我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處工作的計劃篇二
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
一．認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行.
三．部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作的計劃篇三
（為貫徹社團聯(lián)合會工作方針，加強學(xué)生社團聯(lián)合會各部門之間團結(jié)合作，共同促進學(xué)生社團發(fā)展，豐富校園文化生活，提高自身素質(zhì)，秘書處作為連接各部門的橋梁，工作應(yīng)有合理規(guī)劃，故制定此工作計劃。）。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
（一）工作職能（宗旨----服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5.負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6.負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)；
9.主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
（三）工作目標(biāo)。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
暑期。
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學(xué)年要向社團召開的會議清單）。
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單；
6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團建。
團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）。
秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務(wù)建設(shè)部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進行材料匯總；b.檔案材料的涉及面.社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案；c.檔案的收集.之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）。
2、干事的培訓(xùn)。
價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設(shè)，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通。
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負(fù)責(zé)人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作的計劃篇四
計
劃
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和。
教學(xué)。
任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團委為指導(dǎo)，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真的群體的集合，而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日?；顒?，個人資料，工作計劃和工作總結(jié)等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結(jié)束后，聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié)，讓大家充分發(fā)表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據(jù)空課表決定，無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知，獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃篇五
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃，作為學(xué)生會的一個部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作的計劃篇六
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:。
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的`平臺,我認(rèn)為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
秘書處工作的計劃篇七
期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)，爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強！
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！
首先，秘書處在團委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下，將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次：秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點：
一：1：9月份開學(xué)，秘書處迎新活動將根據(jù)團委學(xué)生會安排進行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2：新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二：在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團委學(xué)生會的安排進行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四：組織新干事學(xué)習(xí)部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學(xué)方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體，主要目的是增進新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七：本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！
秘書處工作的計劃篇八
在本學(xué)期初，秘書部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實際的到達率，將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動，使本部門工作不斷改進。
本部門定期開展部門會議，計劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，并及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。
促進部門成員之間的交流和默契，并為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進行一次部門的集體活動，例如：燒烤。。。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
展望未來，我們將認(rèn)真做好每項下達工作和常規(guī)工作，共同打造學(xué)生會更美好的明天!
秘書處工作的計劃篇九
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、收?；顒硬邉潯⑸暾?，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
（二）提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的.機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃篇十
隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來，避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀(jì)要，檢查督促會議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時迅速辦理。
秘書處工作的計劃篇十一
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:。
秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃，落實任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時了解學(xué)生的關(guān)注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開支，保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動計劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗和注意事項。
要努力加強系里的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作的計劃篇十二
隨著20xx年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書處工作的計劃篇十三
時間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議。
(1)會議主持。
為了保證團學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄。
我部門對每次大小例會進行會議記錄，并存檔方便以后查看。
(3)部門例會。
為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會議。
(4)會議簽到。
我部門對每次會議出席人員進行簽到，并存檔作為考核評分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對團學(xué)成員有一個監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，我部門在本月制作團學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個部門。
為了讓團總支對我團學(xué)各部門的具體工作的了解，我部。
門月底對各部門進行10月工作總結(jié)和11月工作計劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請。
申請多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對演講比賽初賽出席的團學(xué)所有成員進行簽到，存檔作為考核參考。
工商管理系團總支學(xué)生會。
秘書處工作的計劃篇十四
2011年秘書處工作計劃在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)，2011年秘書處工作計劃。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
（一）認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到。
（二）積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
（三）部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督，工作計劃《2011年秘書處工作計劃》。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
秘書處工作的計劃篇十五
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
到各部門，并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工。
作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運作。
由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃篇十六
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
（一）、日常工作：
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達到3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、?；铡?BR> 4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間，做好通知。
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財務(wù)報表：由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。
（二）注意事項：
1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項：
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處工作的計劃篇十七
1.協(xié)助主席團開展各項工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會議記錄，定期召開例會。接待各協(xié)會來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作。
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)。
9.主席團交辦的其他工作。
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議。
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗），本部門干事的培訓(xùn)。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作。
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用。
（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋。
（3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）。
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團之間的關(guān)系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
秘書處工作的計劃篇十八
5、負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)；
9、主席團交辦的其他工作。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收?。涣谐霰緦W(xué)年要向社團召開的會議清單）
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點；
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如word，excel，powerpoint等計算機培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認(rèn)識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設(shè)，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負(fù)責(zé)人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
秘書處工作的計劃篇十九
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個核心，互相補臺”分清責(zé)任，共同合作;。
6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細(xì)的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處工作的計劃篇一
眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫(yī)院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑒于以往的經(jīng)驗，我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單，秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購，可以減少很多不必要的麻煩。
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設(shè)計了簽到表。另外，我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo)，我建議這個表可以用于全院會議。
上學(xué)期期末我們進行了一次干部考核，由于每一行之間的間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注，以便教師寫評論。在我看來，官員應(yīng)該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外，由于表格數(shù)量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多考核表，但是在這個過程中，我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處工作的計劃篇二
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
一．認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行.
三．部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作的計劃篇三
（為貫徹社團聯(lián)合會工作方針，加強學(xué)生社團聯(lián)合會各部門之間團結(jié)合作，共同促進學(xué)生社團發(fā)展，豐富校園文化生活，提高自身素質(zhì)，秘書處作為連接各部門的橋梁，工作應(yīng)有合理規(guī)劃，故制定此工作計劃。）。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
（一）工作職能（宗旨----服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5.負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6.負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)；
9.主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
（三）工作目標(biāo)。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
暑期。
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學(xué)年要向社團召開的會議清單）。
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單；
6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團建。
團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）。
秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務(wù)建設(shè)部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進行材料匯總；b.檔案材料的涉及面.社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案；c.檔案的收集.之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）。
2、干事的培訓(xùn)。
價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設(shè)，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通。
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負(fù)責(zé)人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作的計劃篇四
計
劃
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和。
教學(xué)。
任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團委為指導(dǎo)，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真的群體的集合，而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日?；顒?，個人資料，工作計劃和工作總結(jié)等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結(jié)束后，聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié)，讓大家充分發(fā)表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據(jù)空課表決定，無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知，獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃篇五
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃，作為學(xué)生會的一個部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作的計劃篇六
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:。
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的`平臺,我認(rèn)為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
秘書處工作的計劃篇七
期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)，爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強！
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！
首先，秘書處在團委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下，將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次：秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點：
一：1：9月份開學(xué)，秘書處迎新活動將根據(jù)團委學(xué)生會安排進行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2：新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二：在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團委學(xué)生會的安排進行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四：組織新干事學(xué)習(xí)部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學(xué)方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體，主要目的是增進新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七：本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！
秘書處工作的計劃篇八
在本學(xué)期初，秘書部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實際的到達率，將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動，使本部門工作不斷改進。
本部門定期開展部門會議，計劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，并及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。
促進部門成員之間的交流和默契，并為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進行一次部門的集體活動，例如：燒烤。。。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
展望未來，我們將認(rèn)真做好每項下達工作和常規(guī)工作，共同打造學(xué)生會更美好的明天!
秘書處工作的計劃篇九
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、收?；顒硬邉潯⑸暾?，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
（二）提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的.機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃篇十
隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來，避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀(jì)要，檢查督促會議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時迅速辦理。
秘書處工作的計劃篇十一
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:。
秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃，落實任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時了解學(xué)生的關(guān)注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開支，保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動計劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗和注意事項。
要努力加強系里的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作的計劃篇十二
隨著20xx年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書處工作的計劃篇十三
時間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議。
(1)會議主持。
為了保證團學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄。
我部門對每次大小例會進行會議記錄，并存檔方便以后查看。
(3)部門例會。
為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會議。
(4)會議簽到。
我部門對每次會議出席人員進行簽到，并存檔作為考核評分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對團學(xué)成員有一個監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，我部門在本月制作團學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個部門。
為了讓團總支對我團學(xué)各部門的具體工作的了解，我部。
門月底對各部門進行10月工作總結(jié)和11月工作計劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請。
申請多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對演講比賽初賽出席的團學(xué)所有成員進行簽到，存檔作為考核參考。
工商管理系團總支學(xué)生會。
秘書處工作的計劃篇十四
2011年秘書處工作計劃在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)，2011年秘書處工作計劃。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
（一）認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到。
（二）積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
（三）部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督，工作計劃《2011年秘書處工作計劃》。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
秘書處工作的計劃篇十五
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
到各部門，并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工。
作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運作。
由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃篇十六
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
（一）、日常工作：
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達到3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、?；铡?BR> 4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間，做好通知。
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財務(wù)報表：由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。
（二）注意事項：
1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項：
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處工作的計劃篇十七
1.協(xié)助主席團開展各項工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會議記錄，定期召開例會。接待各協(xié)會來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作。
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)。
9.主席團交辦的其他工作。
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議。
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗），本部門干事的培訓(xùn)。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作。
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用。
（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋。
（3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）。
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團之間的關(guān)系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
秘書處工作的計劃篇十八
5、負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)；
9、主席團交辦的其他工作。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收?。涣谐霰緦W(xué)年要向社團召開的會議清單）
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點；
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如word，excel，powerpoint等計算機培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認(rèn)識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設(shè)，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負(fù)責(zé)人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
秘書處工作的計劃篇十九
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個核心，互相補臺”分清責(zé)任，共同合作;。
6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細(xì)的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。